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庫房管理制度

時間：2024-11-24 10:40:22 制度我要投稿

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庫房管理制度[經典15篇]

　　在現在社會，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。到底應如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的庫房管理制度，希望對大家有所幫助。

庫房管理制度[經典15篇]

庫房管理制度1

　　1.建立消防培訓機制：定期邀請消防專業人士對居民進行培訓，教授基本的滅火技能和逃生知識。

　　2.定期設施檢查：每月至少進行一次消防設施的全面檢查，發現問題立即修復。

　　3.制定疏散演練：每季度組織一次消防疏散演練，讓居民熟悉逃生路線。

　　4.設立消防監督員：挑選責任心強的居民擔任消防監督員，協助管理日常消防安全事務。

　　5.明確責任：物業需承擔主要責任，負責消防設施的'維護和管理；居民則需遵守防火規定，不私拉亂接電線，不隨意丟棄易燃物品。

　　6.引入智能化管理：利用現代科技手段，如安裝智能煙感系統，實時監控火警情況。

　　通過上述方案的實施，我們可以構建一個安全、有序的小區防火管理體系，為居民創造一個安心的生活環境。每個居民都是防火制度的參與者和受益者，讓我們共同攜手，為創建安全和諧的居住環境努力。

庫房管理制度2

　　煤礦庫房管理制度旨在確保煤礦物資的有效管理，提高工作效率，保障安全生產。其主要內容包括物資入庫、存儲、領用、盤點和報廢等環節的規章制度，以及相關責任人職責、安全措施和應急處理機制。

　　內容概述：

　　1、物資入庫：規定物資驗收的標準、流程，確保入庫物資的質量和數量準確無誤。

　　2、存儲管理：明確庫房布局、物資分類存放、定期維護保養的.要求，防止物資損壞或丟失。

　　3、領用制度：設定領用審批流程，確保物資合理使用，防止浪費。

　　4、盤點控制：規定定期盤點頻率和方法，以核實庫存，及時發現并解決問題。

　　5、報廢處理：設立報廢物資的評估標準和處理流程，確保資源有效利用。

　　6、責任人職責：明確庫房管理員、部門負責人及各級管理層在庫房管理中的責任。

　　7、安全措施：制定防火、防盜、防潮等安全措施，保障庫房安全。

　　8、應急處理：建立應急響應機制，應對突發事件，如火災、盜竊等。

庫房管理制度3

　　1、煙花爆竹儲存倉庫為防盜、防火重點部位，嚴格落實治安崗位責任制。

　　2、倉庫管理人員不得擅離職守。

　　3、張貼防火警示標志，配足滅火器材。倉庫管理人員必須能正確使用滅火器材。定期進行電器線路檢查。

　　4、各類商品應按種類規格和性能堆放整齊。

　　5、倉庫防盜設施要嚴密牢固，如有損壞應及時修繕。

庫房管理制度4

　　區幼兒園庫房管理制度旨在規范幼兒園物資管理，確保教育資源的有效利用，防止資產流失，為幼兒教育提供穩定、安全的物質基礎。它涵蓋了物品采購、入庫、存儲、領用、報廢等全過程，通過科學的管理方法，實現庫存的有序運行，保障教學活動的正常進行。

　　內容概述：

　　區幼兒園庫房管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1.物資分類與編碼：對各類物資進行科學分類，設定明確的編碼，便于識別和管理。

　　2.采購管理：明確采購流程，包括需求申報、預算審批、供應商選擇、合同簽訂等環節。

　　3.入庫驗收：對新到貨品進行質量檢查和數量核對，確保符合采購標準。

　　4.存儲管理：規定庫房布局、物資擺放、定期盤點等，保持庫房整潔有序。

　　5.領用發放：設立領用審批制度，記錄領用情況，防止濫用和浪費。

　　6.報廢處理：對于損壞或過期物資，制定合理的報廢流程，避免資源浪費。

　　7.安全管理：確保庫房消防安全，定期進行安全檢查，預防事故的.發生。

　　8.財務記錄：與財務部門配合，做好物資價值的記錄和核算，以便于成本控制和審計。

庫房管理制度5

　　庫房使用單位應設專人負責庫房內的治安、消防安全工作,并報保安部備案。

　　庫房門上應有明顯標牌,注明庫房名稱、使用單位、負責人及聯系電話,以備應急時使用。庫內各種規章制度要墻上化。

　　庫房防火負責人要定期對庫房進行安全檢查,對庫房出現的各種安全隱患,要及時解決,及時上報保安部。

　　庫房應設立醒目的防火標志,庫內嚴禁吸煙,嚴禁明火。

　　庫房內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕、有毒、毒品、武器等物品。

　　庫內貨物按性質分類碼放整齊,不得過高、過寬,垛間的通道寬不應小于1.5米,庫內的可燃廢物或包裝物要及時清理。

　　庫房內嚴禁亂拉臨時電源線和使用各種電器設備,電路和發生故障時,要由專業人員進行檢修,庫房的照明電源控制應設在庫外。

　　庫內鋪設照明線路,需穿阻燃管保護,不得將燈具線隨意延長,到處懸掛,燈具與貨堆、貨架的距離不應小于0.5米,照明燈具下方不準堆放物品。

　　禁止在庫房內使用可燃材料搭建閣樓、貨架,不準設立休息室和留人住宿。

　　庫房內的`消防設施不得損壞、遮擋,庫房管理人員要經常對設備和配備的輕使滅火器進行檢查以保證設施完好,并要熟練掌握其使用方法。

　　庫房管理人員要提貨人員,離開庫房前應進行安全檢查,確認無問題后,方可拉閘斷電鎖門離開。庫內照明必須做到人走燈滅。

　　庫房內每25平方米需配備1具輕使滅火器。(每個配置地點滅火器不得少于2具)。

庫房管理制度6

　　1、制定詳盡的爆破庫房操作手冊，涵蓋所有相關規定和程序，確保所有相關人員都熟悉并遵守。

　　2、定期組織安全培訓，提升員工的安全意識和應急處理能力。

　　3、設立專門的安全委員會，負責監督庫房管理執行情況，及時解決安全隱患。

　　4、引入先進的監控設備和技術，提高庫房安全監控水平。

　　5、實施定期的安全審計，評估管理制度的'執行效果，根據反饋進行調整優化。

　　6、加強與當地消防、公安部門的溝通合作，共同應對可能的緊急情況。

　　通過上述方案的實施，爆破庫房的管理制度將更加完善，為企業的安全生產提供有力保障。

庫房管理制度7

　　1、救護隊的一切材料、設備均應分性質、用途、類別建卡立帳，力爭做到種類齊全、數量充足。

　　2、各種材料裝備都要有固定地點，整齊清楚，完好備用。

　　3、庫房要有專人負責，出入庫存要嚴格批領手續，做到帳、物、卡相符，對入庫器材要嚴格檢查驗收，保證質量。

　　4、庫房保管人員要堅持原則，增強責任心，執行庫房管理的一切制度，經常檢查物品及設備的.完好情況。

　　5、庫房的防火、防盜設施要健全，以免發生意外事故。

庫房管理制度8

　　醫用耗材是用于醫院的診療，直接作用于病人，甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場、超市的庫房存放，需要有一定的.溫度、濕度及擺放要求。

　　1、庫房應空氣流暢、光線好，溫度應保持在20℃、濕度在45~70％，以防醫用耗材發霉變質。耗材入庫后全部擺上貨架，杜絕了地氣對耗材的浸濕，冬夏兩季使用空調調節室內的溫濕度。

　　2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、等按產品的溫度要求存放在冷藏柜中。

　　3、庫房分區管理：合格區和待處理區。

　　4、貨架與貨架之間的設置應保證一定的寬度，便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫用耗材擺放過期，耗材擺放時應按入庫時間的先后順序進行。先入庫的放在上面或前面，后入庫的放在后面或下面，確保先進先出、效期近的先出、效期遠的后出，推陳出新。

　　5、堅決貫徹零庫存的模式，量出而入、按量采購，對有些科室采用物流式的配送供貨，利用最小資金、庫存，達到最大的效率。

庫房管理制度9

　　1、設立庫房管理小組，由專人負責，明確職責，確保制度執行。

　　2、制定詳細的作業指導書，對每個環節的操作進行詳細說明。

　　3、引入庫存管理系統，實現信息化管理，提高數據準確性和實時性。

　　4、定期進行內部審計，檢查制度執行情況，對存在的問題進行整改。

　　5、加強與項目團隊的溝通，確保物資需求與供應的匹配。

　　6、對外建立穩定的.供應商關系，保證物資供應的穩定性和質量。

　　7、定期組織員工培訓，提升庫房管理的專業能力和服務水平。

　　通過上述方案，項目庫房管理制度將得到有效實施，為項目的成功執行提供堅實的后勤保障。

庫房管理制度10

　　一、凡是中國公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續后，方可查閱檔案。

　　二、查閱檔案時，不準拆卷、撕毀檔案；不準在案卷內劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁，違者必究。

　　三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時，經批準后，均由檔案館負責安排，并按規定收費。

　　四、利用者不得進入檔案庫房，不準翻閱和摘錄與查閱范圍無關的內容。

　　五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復印上級有關文件，需持辦介紹信，經館長簽字后方可查閱。

　　六、港澳同胞、海外華僑和外國學者利用檔案時，按國家的有關規定辦理。

　　七、計究衛生，不準吸煙，不準隨地吐痰。

　　八、檔案館工作人員出具檔案證明時，必須實事求是，認真核對，準確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經辦人姓名。

庫房管理制度11

　　第一章、總則

　　第一條、目的

　　為規范公司日用品管理庫工作人員的工作行為，規范日用品管理庫的日常管理工作，特制定本制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于公司日用品管理庫的所有工作人員。

　　第二章、日用品管理庫的日常管理

　　第三條、倉庫管理人員應做好各種防患工作，確保物資的安全保管，防止事故的發生。

　　第四條、倉庫管理人員在日常工作中應做好以下檢查。

　　1、上班前必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

　　2、下班后檢查門是否鎖好，閘、電是否斷開，以及存在哪些安全隱患。

　　3、必須經常檢查調整庫內問題、濕度，保持通風。

　　4、檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲并妥善保管。

　　第五條、采購物資入庫前，要嚴格檢查其質量、數量、品種、外包裝，做好記錄，履行交接手續，確保質檢單與成品批次相符，單據齊全，不合格品不得入庫。

　　第六條、倉管員應合理、有效地使用倉庫面積，按貨位、貨架合理碼放。

　　第七條、物資分區、分類碼放，保證整齊有序，并設置碼放位置圖、標記，寫明日期、品種、規格、數量，按出入庫數量及時更改物料卡數量，并填寫領用日期和領用人。

　　第八條、堆放物資應保證合理，不能超高、超寬，庫內進出道要暢通，便于物品出入庫。

　　第九條、建立并健全倉庫保管賬，詳細記錄物品的品格、數量、規格、價格、產地、來貨時間、入庫數量、出庫數量、實存數量。

　　第十條、定期進行賬目核對，達到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。

　　第十一條、倉管員應嚴格遵守倉庫保管的相關規定。

　　1、嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁酒后值班。

　　2、嚴禁無關人員進入倉庫。

　　3、嚴禁未經批準涂改賬目。

　　4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品、存放私人物品。

　　5、嚴禁私領私分倉庫物品。

　　6、嚴禁在倉庫內閑談、說笑、打鬧。

　　7、嚴禁在倉庫內清理涂改賬目、抽換賬質。

　　8、嚴禁隨意動用倉庫消防器材，嚴禁在倉庫內亂接電源。

　　第十二條、倉管員應嚴格遵守出庫物資的管理手續開展物資出庫工作。

　　第三章、日用品管理庫盤點工作管理

　　第十三條、日用品管理庫管理人員應于每月月底開展一次盤點工作，對倉庫物資進行詳細盤點，確定庫存。

　　第十四條、盤點工作開始前，應由用品采購專員在訂貨時注明，或以電話、發函及其他方式告知，以避免供應商在盤點時送貨。

　　第十五條、在進行實地盤點之前，為了便于盤點，倉管人員及其他相關人員要對放置物資的場地進行清潔整理，倉庫物資的清理最好按照5S活動中的整理、整頓規范來進行。

　　1、清理清潔倉庫，使倉庫物資擺放井然有序，便于計數與盤點。

　　2、倉庫關閉之前，必須通知各用料部門預領關閉期間所需的物資。

　　3、將所有單據、文件、賬卡整理就緒，未登賬、銷賬的單據均應結清。

　　4、驗收完成，物資應即時整理歸倉，若一時來不及入倉，可暫存于場內，收在場所的臨時賬上。

　　5、預先鑒定呆滯物資、不良物資和廢舊物資，與一般物資劃定界限，以便正式盤點時做最后的鑒定。

　　6、倉管員應于正式盤點前自行盤點，若發現問題應作必要且適當的處理，以利正式盤點工作的進行。

　　7、供應商所交來的物資尚未辦完驗收手續的，且不屬于公司的物資，所有權應為供應商，必須與公司的物資嚴格分開，避免混淆，以免盤入到公司物資當中。

　　第十六條、倉庫管理人員需依據以下工作內容開展盤點工作。

　　1、劃分盤點區域。將倉庫或盤點區域劃分為幾個小區域，確保各區域之間不重合、不留空白。

　　2、在實地進行盤點時，一般由倉庫工作人員負責初盤，財務部門負責復盤、抽盤及監督等工作。

　　3、盤點人員按照盤點時間表的`安排完成倉庫內存貨盤點，并在盤點單上記錄品種規格、代碼、數量等內容，盤點責任人進行賬目和支持文件的核對。

　　4、盤點人員在盤點物資時，需認真填寫盤點單。盤點單一般為一式兩聯，盤點人員應根據清點后的數量，記于盤點單的第一聯上，另一聯供復盤人員填寫，盤點單中的盤點單號為預先印刷的連續號碼，應按順序填寫。填寫錯誤時也不得撕毀，應保留并上交。

　　5、在初盤人員清點完物資并填寫好盤點單后，復盤人員要對清點結果進行檢查，并據實填寫盤點表的第二聯，若復盤數量與初盤數量不一致，則應由初盤人員對其進行再次盤點，以確定最終的數量。

　　第十七條、在盤點工作完成后，應將盤點結果匯總，根據盤點單上的最終物資數量，統計出物資的總量，并將盤點所得的庫存物資實際數量與庫存賬目進行核對，若發現有賬物不一致的現象，應查明原因并進行分析。

　　第十八條、當盤點實際數量與賬面數量不符時，倉管員或經管部門負責人對其產生差異的原因進行分析后，將盤點結果上報給相關管理部門，并根據管理部門的批示，調整相應的賬面數量。

　　第四章、日用品管理庫衛生標準

　　第十九條、倉管員每天上班前需對貨架、臺、柜、電話、鎖頭進行清潔，做到無灰塵。

　　第二十條、每次發貨后，倉管員需及時清理倉庫的雜物，保持庫內物資分類、分堆擺放整齊。

　　第二十一條、倉管員每天下班前應對倉庫衛生進行全面檢查，發現問題及時糾正和處理，并做好登記工作。

　　第二十二條、倉管員每周應對消防器材進行抹擦，保持器材無灰塵，做好消防安全的檢查工作。

　　第二十三條、倉管員應在每周末對倉庫窗、門進行清潔，保持地面無積污、無雜物、無煙頭。

　　第二十四條、倉管員應于每月月底清洗排氣扇一次，保持排氣扇的干凈、美觀。

　　第五章、日用品管理庫安全管理

　　第二十五條、倉管員應做好倉庫的防火、防盜、防爆工作，確保公司日用品管理庫的安全。

　　第二十六條、倉管員應依據下列防火規范開展防火工作。

　　1、愛護消防器材，保持滅火器清潔，禁止隨意挪動、遮擋消防器材。

　　2、倉管員下班前要認真檢查倉庫，確認無問題后，切斷電源方可鎖門離開。

　　3、日用品管理庫內物資要分類儲放，保證倉內主通道有一定距離，貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

　　4、日用品管理庫內嚴禁吸煙和使用明火，設立明顯的禁煙牌，倉庫門口及所有通道不準堵塞，應保持暢通無阻。

　　5、倉管員應經過專門的消防培訓，熟悉所管各類用品的物理和化學性質，熟悉其防火知識及滅火方法。

　　6、物資堆放做到“五距”：燈距不少于0、5米，頂距、墻距不少于0、3米，柱距、垛距不少于0、1米。

　　7、日用品管理庫內的總電源開關要設在門外，要有防雨、防潮保護，每年對電線進行一次全面檢查，發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況，必須及時維修。

　　8、日用品管理庫內的照明限60瓦以下的白熾燈，不準用可燃物做燈罩，不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備。化工倉內的照明燈具設防爆裝置，倉庫內保持通風，各類物資上要標明性能名稱。

　　9、物資入庫時要禁止夾帶火種，潮濕的物資不準入庫。物資入庫半小時后，倉管人員要巡查一次安全情況，發現問題及時報告。物資堆積時間較長時要翻堆清倉，避免熾熱產生自燃。

　　10、倉管員要經常檢查照明燈具、電線、開關等電器，發現有電線老化、破損或絕緣等不良情況要及時維修處理，日用品管理庫內不得隨意拉設臨時電線。

　　11、各崗位要熟悉各種消防器材的性能、使用方法及器材的擺放位置，發現火情應立即撲救，及時報有關領導和保安部，并保護好現場，協助查清起火原因。

　　第二十七條、倉管員應依據下列防盜規范開展防盜工作。

　　1、來歷不清、內容不明或私人物資不得入庫存放。

　　2、日用品管理庫庫的房頂、墻壁和地面必須牢固，門窗設有安全柵欄。

　　3、使用部門領用物資時，要在倉外等候，未經允許不得進入日用品管理庫。

　　4、存放貴重物資的倉庫必須裝有防盜報警器或應急報警按鈕，并配置防撬鎖。

　　5、日用品管理庫除倉管員和與工作有關的人員外，任何人未經批準，不得進入倉庫。

　　6、倉庫安全有專人負責，門鑰匙有專人保管，嚴禁在倉庫內吸煙和會客，下班時要關閉門窗，做好安全檢查，確保安全。

　　第二十八條、倉管員應依據下列防爆規范開展防爆工作。

　　1、危險品的保管人員必須經消防部門的專業培訓。

　　2、儲備易爆易燃品應用專用鐵箱。

　　3、易燃易爆物品的存放地應該由阻燃、輕質材料建造，并具備干燥、通風、防曬、耐高溫等條、件。

　　4、場地內的使用照明設備必須是防爆型燈具，開關裝在場外并配有適量的消防滅火器材。

　　5、日用品管理庫必須嚴格執行“二不準”（不準超量存放、不準混雜存放）、“四禁”（嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內）規定。

庫房管理制度12

　　小學庫房管理制度是學校后勤管理的重要組成部分，旨在確保學校物資的有效管理、合理使用和安全存儲。其主要作用在于規范庫房的日常工作流程，提高庫存管理水平，防止資源浪費，保障教育教學活動的.順利進行。

　　內容概述：

　　小學庫房管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面：

　　1. 庫房人員職責：明確庫房管理員的職責，包括物資入庫、出庫、盤點、保管等工作。

　　2. 物資采購與驗收：規定采購流程，強調物資到貨后的驗收標準和程序。

　　3. 存儲與保管：設定庫房的環境標準，如溫度、濕度控制，以及物資分類、標識和存放規則。

　　4. 物資領用與發放：規定領用申請、審批和發放流程，確保物資的合理使用。

　　5. 安全管理：設立防火、防盜、防潮等安全措施，定期進行安全檢查。

　　6. 庫存盤點：制定盤點周期和方法，確保賬實相符。

　　7. 廢舊物資處理：規定廢舊物資的回收、處置流程，防止資源浪費。

庫房管理制度13

　　引言

　　博物館藏品作為博物館核心的物質基礎，代表著國家重要歷史文物和文化遺產。在博物館藏品管理中，藏品信息的管理是藏品管理的一種延伸，它擔負著藏品來源、屬性、歷史價值、材質、保護記錄、維護信息、研究信息等資料的管理。因此研究通過信息化管理手段收集、整理、研究、保存這些博物館藏品的信息，實現博物館藏品能被迅速查詢、定位、維護、完好保存具有很強的實用價值。

　　一、博物館藏品管理模式

　　在博物館藏品管理方面，由于沒有統一標準，同時各個博物館經濟因素的不同，博物館藏品管理模式與信息技術各不相同。總體上來分析，主要有三種管理模式。

　　（一）全手工管理

　　這種模式就是全部純人工管理，從實物接收、鑒定、分類、入庫、研究等，以及實物信息檔案編寫、卡片標簽、歷史查閱記錄、研究信息更新等都采用紙質保存。這種純人工管理模式不利于信息的共享、查閱，同時容易出現人文誤操作、效率低的特點。

　　（二）互聯網絡管理

　　這種模式主要是在互聯網技術推動下，許多博物館不再完全通過手工進行博物館藏品種管理，同時出現了類似的數字博物館。數字博物館通過收錄國家博物館藏品信息，同時也把民間私人藏品進行收錄，在資源上形成了互相補充。但這種脫離實物的管理，只能對進行藏品的宣傳與教育而弱化了對于具體實物的精心維護與研究。

　　（三）網絡與傳播結合管理

　　計算機網絡技術、博物館管理技術、傳播技術三種的綜合，通過博物館管理技術實現對藏品的研究、維護、保養，然后再通過信息管理系統對博物館珍藏品的信息化管理與記錄，最后采用網絡技術與傳播技術實現藏品的宣傳與教育。近幾年由于缺乏統一的規范與標準，不同博物館間信息是互相孤立，因而也形成了博物館藏品信息的孤立。

　　二、博物館藏品管理中存在的問題

　　到目前為止，許多藏品標本展出、保管等工作還都是手工操作。因為藏品數量繁多、種類豐富，傳統的手工運作管理必然會需要大量的人員，顯著增加了藏品管理的人力資源成本。除了管理工作效率較低外，藏品管理工作還存在著以下三個問題。

　　（一）庫房條件簡陋

　　部分博物館沒有充分重視藏品的保管工作，文物保護意識淡薄，藏品庫房管理無法獲得足夠的資金投入，從而導致博物館部分基礎配套設施落伍。博物館無論規模大小，都必須具有一定比例的藏品保管空間—文物庫房。相對于藏品數量來說，文物庫房面積明顯不足。許多文物藏品只能堆壓存放，根本不能滿足不同質地文物要求。

　　（二）藏品庫設計問題

　　藏品庫設在廂樓還是頂樓，由于受太陽光輻射，每到夏日，致使藏品庫內溫度偏高，溫濕度無法調解。盡管個別庫房配置了單體空調，仍然難以從根本上解決問題。同時，又缺少其他現代的必須保護設備，這就造成館藏動植物標本、木制品生蟲以及其他藏品也受到不同程度的損壞。

　　（三）保管人員專業素質較差，藏品管理工作缺乏規范化

　　大多數基層博物館都能根據本館工作需要和實際情況，制定一系列的規章制度，這是藏品管理工作走向規范化的前提條件。但制度的制訂與執行出現脫節現象，不少基層單位在實際工作中常常不能做到認真、堅決地執行，加上保管人員又時有變動，新上崗人員大多未受過正規訓練，專業知識掌握不足，造成藏品管理缺乏科學性、規范性。

　　三、改進藏品管理工作的策略

　　（一）嚴格遵循基本操作流程

　　首先，藏品來源管理。在各種賬目和出入庫憑證中詳細記錄藏品來源。按照不同的藏品來源，實行不同的藏品賬號編碼規則。其次，移交入館管理。藏品來源確認完畢后，保管人員持藏品交接憑證開展藏品入館交接工作，認證清點移交入館的藏品，在相關憑證上詳細記錄藏品的類別、來源、名稱等屬性，然后將藏品妥善運送到文物庫房區。第三，庫前整理和入庫管理。藏品保管人員在文物庫房區進一步檢查、確認藏品在相關賬目中錄入的具體屬性數據。具體而言，就是需要做好定名和鑒定，實測和技術處理，影像資料記錄，藏品賬目錄入等一系列工作。第四，博物館內清理管理。按照博物館先行的藏品分類方法將入庫藏品進行分類。綜合考慮現行的藏品定名方法和每件藏品的'具體情況，恰當地進行文物定名。鑒定文物，仔細填寫藏品鑒定意見書。開展必要的藏品技術處理工作，例如，簡易修復、熏蒸、防銹以及除塵除垢等。對藏品進行必要的實測工作，詳細記錄藏品的完殘情況、成色、重量以及尺寸等。采用繪圖、攝像、拍照等方法，記錄藏品的圖像資料。建立了信息化管理系統的博物館需要及時地將藏品的各項資料存儲到數據庫中，并進行必要的處理，生成相應的報表、圖像檔案、文字、卡片、分類賬和總登記賬等。第五，入庫管理。只有上述工作完成后，才能辦理正式的入庫手續。第六，博物館庫內整理。編制文物分類賬，建立完善的藏品檔案，設置藏品存放的柜架，收集和文物相關的信息，并編制藏品修復年度計劃，進行必要的藏品修復工作。

　　（二）實行動態化藏品管理

　　在過去很長一段時間內，藏品通常只會存放在展廳與庫房兩個地方，并且很少移動。藏品管理工作較為簡單，只要建立了藏品的檔案、賬目和卡，做好相應的保管與保護就可以了。然而，隨著人們生活水平的日益提高，越來越多的博物館藏品開始頻繁的對外展覽，部分藏品經常在若干個地區展出，藏品的出庫入庫頻率加大。經常移動的藏品不但增加了藏品遭受損壞的概率，而且為博物館的藏品管理工作帶來了新的挑戰。傳統的靜態化的藏品管理工作，已經難以適應現代博物館展覽的需要。因此，建立藏品動態化管理機制，加強藏品動態化管理，成為了當前藏品管理工作的重中之重。

　　（三）對紙質類藏品的保管

　　我認為紙質類藏品的保管，既取決于其材料質地，更取決于它所經歷的環境和保存的方法。要創造良好的保存環境，采取密閉、通風及去濕、增溫、吸潮相結合的方法，并配合除濕機、空調和干燥劑等手段，調控好庫房的濕度和溫度。保管員要用正確的方法來拿取紙質文物，要避免經常移動。工作前洗手，操作時要戴棉質白色手套，以防汗、頭屑沾污文物，拿取時動作盡量要輕緩，確保輕放。紙質文物的保護貴在以防為主，防治結合，只有防做得好了，才是抓住了保護技術的根本，才能減少治的任務。要特別注意防塵防污染、防霉防蟲、防火防潮、防強光自射等。

　　（四）推進數字化藏品管理

　　以靜態展品為主體的陳列是博物館展覽的主要形式，藏品說明牌只能承載很少一部分的藏品信息，難以將藏品背后的歷史、文化等信息充分展現，從而使得觀眾無法全方位了解博物館的藏品，難以對藏品產生親近感，進而和博物館的距離越拉越遠。但是，博物館引入數字化信息技術后，藏品的展覽陳列便發生了深刻的變革。部分大型博物館運用了交互式、動感式、場景化的藏品展覽陳列方式，激發了觀眾的興趣和好奇心，拉近了博物館和觀眾之間的距離。目前，對社會的影響和宣教服務等成為了衡量博物館的重要標志。而數字化信息管理促進了博物館這些功能的有效發揮。

　　綜上所述，博物館肩負著藏品公開展出、整理研究、科學保護等職責。為了充分利用藏品的價值，博物館就必須解決目前藏品管理中存在的一些突出問題。在具體實踐中，博物館必須嚴格遵循基本操作流程，積極實行動態化藏品管理，大力推進數字化藏品管理，將博物館藏品管理推向標準化、動態化、信息化提高藏品管理工作水平。（作者單位：天津義和團紀念館）