辦公室考勤制度
在當今社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的辦公室考勤制度,歡迎閱讀與收藏。
辦公室考勤制度1
工作考勤制度
(一)嚴格作息制度,全體工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
(二)工作時間要自覺維護工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閑聊,不會客,不辦私事。
(三)提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。
(四)建立考勤制度,實行不定時查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時收存簽到表。考勤結果每月公布一次。考勤要堅持實事求是的.原則,不得弄虛作假。
(五)請事、病假必須由辦公室主管領導批準,并辦理審批手續,交文秘室留存。凡不經批準的一律按曠工處理。不能事先辦理手續的,應事先口頭或電話請假,并及時補辦手續。
衛生管理制度
(一)每天上、下班前15分鐘為室內衛生打掃時間。
(二)工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。
(三)嚴格配合執行人事局《關于衛生區劃分及管理的意見》,按“三包”責任區范圍進行管理。
(四)上班時間辦公人員要著裝整齊得體,保持良好的機關形象。
辦公室考勤制度2
為進一步改進工作作風,嚴肅工作紀律,提高工作效率,樹立良好的機關形象,并為年終考核和評優選先提供依據,對市教育局機關工作人員考勤作出如下規定:
一、完善考勤制度
1、遵守作息時間。市教育局機關作息時間根據市政府辦公室的規定,由辦公室及時公布。全體工作人員應自覺遵守,不得無故缺勤、遲到早退。
2、建立考勤登記制度。每月底辦公室匯總,考勤員要認真履行職責,不得搞回憶考勤。
3、實行外出通報制度。上班時間如有事外出,應征得科室負責人同意;告知辦公室。擅自離崗者,作曠工處理。
二、落實請假制度
1、請探親假、生育假、婚喪假,由請假者本人提出申請,科室領導提出意見后,報分管領導批準。
2、請事假由本人事先提出申請,一天以下(含一天)的事假,由科室負責人批準,其中科室負責人由分管領導批準、局領導由局長批準。三天以下(含三天)的事假,由分管領導批準,其中局領導由局長批準。三天以上的.事假均由局長批準。
3、請病假的批準權限與事假相同,三天以上的病假應附有醫療單位的證明。病假一般應當日請假,特殊情況可以稍遲補辦手續。
4、未辦理準假手續不到崗者,視作曠工;無故不參加機關集中學習和會議的視同曠工。
5、因公務不能簽到者,須由科長提前告知考勤人員,否則,按曠工論處。
6、把考勤與獎懲相結合。請事、病假者,按每天10元扣除考核獎;每月事、病假期累計超過15天者,扣除年終考核獎的10%;累計曠工一天以上的,扣除年終考核獎20%。同時,對確因工作需要加班較多的工作人員,年終將給予一定的補償。
三、自覺維護辦公秩序
1、機關工作人員在上班時間應全身心投入本職工作,嚴禁閑談、串辦公室聊天、玩電腦游戲、私自上街購物等。
2、自覺維護安靜、和諧、有序、文明的辦公環境,自覺保持辦公樓內的整潔和衛生,不準在辦公樓內亂掛張貼畫及圖表。
3、每天下班前,認真清理并妥善保管有關公文、函電,要嚴格按有關規定妥善保管。下班時關閉有關辦公設備,切斷電源,關好門窗。
4、辦公室要認真負責,經常對執行情況進行檢查,加強教育,落實責任.
四、認真履行崗位職責
1、增強服務意識,強化責任心,辦事不拖拉、推諉、扯皮。
2、按計劃和職責要求完成本職工作和領導交辦的其它任務,不貽誤工作。
辦公室考勤制度3
一、自行打卡記錄上下班時間,包括上班時間因公或因私離開廠的時間。
二、上班時間一天內(不含一天)因公或因私離開廠的,要按層級報告(科員向部領導報告,副部長向正部長報告,正部長向廠級主管領導報告)。各部考勤員要在《管理人員上班離開時間登記表》上注明離開時間和事由,并有層級領導的簽名同意,廠級領導由考勤員簽名確認
三、上班時間超過一天(含一天)因公或因私離開廠,各部考勤員要在《管理人員上班離開時間登記表》上注明天數和事由,科員和副部長要有部長的簽名同意;正部長需經廠級主管領導副廠長簽名同意;副廠長需經廠長批準,每底由辦公室呈廠長簽認。黨政主要領導執行紡織集團公司《關于領導干部外出請假的有關規定》。
四、若廠級領導外出無法報告,應向辦公室考勤員請假備案。
五、每月底各部考勤員提交考勤表若與辦公室收取的`《個人電腦打卡鐘專用表》出現不相符情況時,則按照《考勤制度》處理。
六、凡發現代人打卡者每次罰款100元,被代打卡者每次罰款100元。
七、對忘記打卡或涂改打卡牌的管理人員,每次扣罰50元。
八、各部考勤員每月底要認真核對本部門管理人員上班離開時間登記表與打卡牌的情況,發現違反廠有關考勤機使用規定以及廠的考勤制度應如實記錄在《考勤表》上,并經部長、主管廠級領導簽名,才能交至辦公室。如有意或無意將矛盾上交,不在本部門《考勤表》上記錄的違紀情況,由辦公室或其它部門發現的每次則以雙倍扣罰當事人。
九、打卡機真實記錄員工出勤、外勤(或因私外出)時間,上至廠長、下至一般人員上、下班要打卡,回廠后外出(無論因公因私,也無論時間長短)也要打卡,否同,輕者作忘記打卡處理(本部門自報每次扣50元,抽查發現每次扣100元),重者視為早退或離崗。
十、各級管理人員應以身作則遵守以上規定,各部領導有責任指導考勤員執行考勤制度,若考勤員徇私失責,則酌情另行處理。
辦公室考勤制度4
辦公室既是我礦機關后勤服務工作的承擔者,又對全礦后勤服務工作擔負著監督、協調、考核職能。事無巨細,內容繁雜而又責任重大。隨著礦井各項工作的發展,對后勤服務工作的要求也越來越高、越來越具體。如何認真貫徹落實科學發展觀,進一步做好后勤服務工作,為生產經營中心工作提供更好的支持,我們進行了認真調研和思考。
一、目前后勤服務工作存在的主要問題
1、機關區隊辦公硬件設施配備跟不上形勢發展的需要。近兩年機關人員增加較快,計算機、打印機、值班室、辦公桌椅等固定資產配備有限,難以滿足實際需要。礦井信息化建設快速推進,對信息處理設備要求越來越高,有一半以上計算機配置普遍較低,不能滿足使用。一部分設施設備維護管理不善,造成資源浪費。
2、管理費用逐年上升,辦公材料消耗巨大。首先,企業正處于快速發展期,近年來新事物、新工作緊鑼密鼓,大型材料、有增無減,新形勢對文件材料印刷的要求越來越高。其次,無紙化辦公推行不夠徹底,信息化建設與實際應用存在較為嚴重的“兩張皮”現象。再次,員工在辦公材料使用中的節約意識薄弱,辦公室推行“雙面打印”、“節約耗材”等行動力量有限,收效甚微。第四,控制辦公用品的制度不夠健全,缺乏有效的控制和考核手段。
3、業務接待工作規格不高,缺乏創新。主要表現是《業務接待制度》中未能對接待規格、接待程序、招待項目、參觀路線、解說陪同等進行規范,在實際工作中單靠經驗進行管理和操作。
4、生活后勤服務工作管理不嚴不細,責任制落實不力,呈現整體下滑局面。在食堂管理上,主要是核算帳務不規范,工作人員業務素質跟不上形勢要求。在職工浴池管理上,主要是工作人員業務素質和工作責任心參差不齊,未能實行一貫制的經濟責任制考核,對基礎設施維修保養投入不足。在水電暖供應上,主要是職工技術素質、工作效率、文明細致作業方面比較欠缺,原因是未建立后勤服務工種的技術培訓和業務考核機制。
5、小車隊激勵機制不健全,職工通勤服務質量有待提高。主要是駕駛員薪酬制度不盡合理,“日工資”制度長期未能實行,對調動工作積極性有一定的負面影響。由此導致大轎車司機工作任務不均衡,出車服務質量在一定程度受到影響。
二、解決以上問題的'對策
1、適當關注辦公硬件設施的配置更新。建議礦上擠出一定資金給基層區隊配備打印機,更新計算機,或提高計算機性能,以達到提高工作效率,適應網上辦公的起碼要求。
2、健全辦公用品消耗管理制度,嚴格實行辦公費用包干制度(或試行代金券制度),制定辦公品和低制耐用品消耗計劃,按季度考核,實行節獎超罰,以有效控制辦公材料消耗,促使各單位自覺厲行節約、反對浪費。
3、修訂《業務接待制度》,對接待程序、接待規格、招待項目、參觀路線、解說陪同等一系列問題進行規范,由礦黨政共同簽署,全面執行。
4、加強食堂管理。對食堂工作人員尤其是服務員開展必要的業務培訓,規范禮儀標準,提高業務能力。積極接受經營部、財務部的業務指導,盡快改正食堂核算帳務不規范的問題,堵塞漏洞。
辦公室考勤制度5
第一條 全體機關干部必須遵守機關考勤制度,上班必須簽到,因故不能簽到的要告知常務領導或辦公室主任,由辦公室主任做好記載。
第二條 無正當理由全年累計30次不簽到,或連續15次不簽到的,財政開支的取消獎勵工資,年度考核列為不稱職,其他開支的,按實際出勤兌現工資,無故少簽到一次扣5元。
第三條 嚴格執行請假、消假制度。請假半天,普通職工由站股隊長批準,請假一至三日需經主管領導同意并告知常務領導或辦公室主任,超過三日需經局長同意,站股隊長向主管領導請假,班子成員向局長請假。
第四條 領導班子成員帶班,特殊崗位工作的站股長和工作人員,因工作需要雙休日和節假日在崗,要有詳細的考核記錄,經帶班領導和主管領導簽字后,記在領導帶班考勤登記中,由辦公室主任統一匯總。
第五條 在機關設立滿勤獎,年終兌現,獲得滿勤獎的,年終一次性獎勵500元。考核由辦公室每月一公布,請假不滿勤的,因工作需要有雙休日、節假日在崗的.可以抵頂。
第六條 領導雙休日帶班的時間不能少于6小時,雙休日、節假日因工作需要在崗的站股隊長。工作量和工作時間由主管領導認定簽字,并記在領導帶班記錄中。
第七條 因工作需要季節性工作或工作面不在局機關的,實行抽查考勤,全年抽查累計10次無故不在崗的,財政開支的取消獎勵工資,其他開支的每次扣20元。抽查由辦公室負責并記錄在冊。
第八條 考核認定在局黨政班子領導下進行,辦公室負責情況綜合,定期通報考勤情況。
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