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倉庫管理的規章制度

時間:2024-08-10 09:13:07 制度 我要投稿

倉庫管理的規章制度通用15篇

  在日新月異的現代社會中,很多場合都離不了制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的倉庫管理的規章制度,希望對大家有所幫助。

倉庫管理的規章制度通用15篇

倉庫管理的規章制度1

  1、目的

  為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較精確

  做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類:

  公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  3、物品驗收:

 。1)倉管員對選購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

  ①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

 、谑肇泦位虬l票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

 、蹖M庫品已損壞的不驗收;

  ④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收依據詳細狀況而定。

  (2)驗收后,要依據發票上列明的'物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

  4、入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

 。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;

  卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

 、賯}管員要常常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準時查對;

 、跁嫽蛴嘘P管理人員也要常常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

 。3)對即將過期物品應當準時檢查清理。

  6、物品出庫:

 。1)領用物品方案或報告:

  ①凡領用物品,依據規定須提前做方案,報庫存部門預備;

 、趥}管員將報來的方案按每天發貨的挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領。

 。2)發貨與出庫

 、俑鞑块T各單位的出庫一般要求專人負責;

 、陬I料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

 、鄢鰩煲皇饺,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

 、馨l貨時倉管員要留意物品先進的先發、后進的后發。

  7、盤點:

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

 。2)將盤結果列明細表報財務部審核;

  (3)盤點期間停止發貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥當保存。

倉庫管理的規章制度2

  為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常掌控和有序管理,特訂立本規定。

  2.適用范圍

  適用于本公司全部倉庫的管理。

  3.倉庫管理任務:

  保管好庫存物資,做到數量精準,質量完好,收發快速,面對生產,服務詳細,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,

  4.物資驗收入庫:

  4.1生產用原材料,外購,外協件,憑檢驗合格的外協件物資請檢單方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區后,應適時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員布置在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后,倉管員適時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商供應的,必需做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規范(合格標識內容至少包含采購單號、品名、規格、數量、日期),標識不規范的要求供應商∶重新填寫,供應商不搭配或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

  4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發票入庫。

  4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,核對清點物資名稱、規格型號、數量是否一致后,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫清楚。

  4.4無外協件物資請檢單,無批準的請購單,無發票、數量、規格型號、事物與發票不符的倉管員應拒絕入庫。

  4.5各倉入庫后單據適時交統計(ERP錄入員)做賬。

  5.貨物儲存管理:

  5.1物資的儲存保管,原則上應當按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

  5.2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過4層,成品可依據實際情況碼放,必需做到過目見數,檢點便利、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

  5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應適時報告倉庫主管,分析原因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得實行發生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

  5.4倉管員應把握物資的'自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發貨便利,空地上要有回旋余地。

  5.5倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必需的消防學問。

  5.6倉管員應按規定定期盤點倉庫的物資。

  6.物資的出庫:

  6.1各倉按推陳出新、先進先出,規定供應、節省用料的原則。發料堅持一盤底、二核對、三發料、四減料的原則。對貪圖便利,違反發料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承當責任。

  6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發料。

  6.3未辦理領用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發料,發料時與交接人辦理好手續,當面點清數量,防止差錯出門。

倉庫管理的規章制度3

  一、目的

  通過制定倉庫管理規定,指導和規范倉庫人員日常作業行為。

  二、工作范圍

  物資庫、成品庫、工具

  三、工作職責

  1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳物相符。

  2、隨時把握庫存狀態,保證物料準時供應,缺貨準時申報,充分發揮周轉效率。

  3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。

  4、熟識相應物料品種、規格、型號及性能,填寫分明。

  5、搞好庫房的.安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,準時堵塞漏洞。

  四、物資入庫和保管

  1、倉管員依據申購單和入庫單進行驗收入庫。

  2、物資少于最低庫存量時,要準時填寫申購單,經總經理或部門主管批準后,交選購人員準時選購。

  3、倉管員要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫:

  1)未經總經理或部門主管批準的選購。

  2)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

  3)與要求不符合的選購物資。

  4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,

  做到二齊、三清、四號定位。

  1)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

  2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  五、物資的領發

  1、倉管員憑領料人的領料單照實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  2、倉管員依據進貨時間必需遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

  3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經總經理或部門主管批準后交選購人員準時選購。

  4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。

  5、領用或以舊換新的工具,需填寫工具領用/更換單,經總經理或部門主管批準后,方可領用。領用的各種工具均要在工具領用登記表上登記,并由領用人簽字。

  六、物資退庫

  1、由于生產方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續。

  2、廢品物資退庫,庫管員依據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  入庫流程

  出庫流程

  倉庫管理流程說明

  1、倉管員依據物資最低庫存量,車間依據生產方案或實際生產狀況,開具物資申購單,總經理或部門主管審批簽字后,交由選購人員選購,選購人員核實物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。

  2、領料人開具領料單,部門主管或總經理審批簽字后,庫管員依據領料單出庫。

倉庫管理的規章制度4

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  一、倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容

  不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

  三、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經理。

  四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管經理。

  五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。

  七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提

  出處理意見,報公司總經理。

  八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的`利用、積壓產品的處理提出建議。

  九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。

  十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本管理流程自下發之日起試行。

倉庫管理的規章制度5

  1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料和調料的規格質量和數量,發現實物與賬面數量不符以及質量規格不符合使用部門的要求,應拒絕收貨,并立即向采購部報告。

  2、驗收后的物料和調料,除直撥的'外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領用物品,根據規定須提前填寫領料單,庫管員準備好物品,以便取貨人領用。

  6、領料人要填好領料單并簽名,經部門經理簽字,庫管員才能憑此單發貨。庫管員憑單入帳;再交由財務審核。發貨時庫管員要采用‘先進先出法’發貨。

  7、倉庫物資要求每月26號盤點,盤點期間停止發貨。

  8、倉庫建立檔案應有入庫單、領料單和實物帳薄。

倉庫管理的規章制度6

  為更好的規范倉庫作業現場秩序,防止庫存貨物在庫情況以及商業機密泄露,特制訂客戶與外來人員參觀或進入倉庫的規定《倉庫進出管理制度》。

  1)公司各部門人員因業務需要,需陪同客戶與外來人員參觀倉庫的.,應事先確定參觀庫區與部位,事前通知倉庫負責人,以便予以接待。

  2)本公司各部門人員因業務需要,需陪同客戶與外來人員參觀倉庫的,應事先確認參觀庫區與部位,事前通知項目部負責人,在征得項目負責人同意后方予以接待。

  3)非本公司客戶,倉庫一般不予接待。除政府等部門組織與安排的參觀活動,必須經公司或項目部負責人同意,并在防止泄露庫內貨物相關商業機密的前提下準予參觀。

  4)客戶與外來人員在進入倉庫前,須在安保門崗處登記與領取(佩戴)胸卡。

  5)未經項目部負責人同意,不得將隨身攜帶的物品或包裹帶入倉庫。

  6)參觀期間,須在部門人員或安保人員陪同下,于庫區安全通道行走參觀。為確保人身安全,一般不得進入貨架區、儲存區,并嚴禁煙火。

  7)參觀人員未經同意,不得在倉庫內攝影、攝像。

  8)客戶與外來人員離開倉庫時須歸還胸卡,并在人員進出登記本上銷賬。

倉庫管理的規章制度7

  一、倉庫基本管理:

  1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。

  2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。

  3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

  4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

  5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。

  6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標簽將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域。

  7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

  8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

  二、入庫管理:

  1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。

  2、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳。

  3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  4、入庫的產品要做好各類物料和產品的`日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。

  三、出庫管理

  1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。

  2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象。

  3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據出貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可出庫發貨;出貨后,倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳。

  4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,并登記入帳。

  四、退貨管理:

  1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。

  2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。

  3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經理確認,并經財務人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理。

  4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域。

  五、監督管理:

  1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。

  2、異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。

  3、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任。

  5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次。

  6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

倉庫管理的規章制度8

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  一、倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資的入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好物資的出庫工作。

  (4)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  二、做好物資的入庫工作

  1、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

  2、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量(破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品)、規格、品種等不相符現象,保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理,并視具體情況報告主管經理。

  三、做好物資的保管工作

  1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  2、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以匯總,并編制報表上報主管經理。

  3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每周一小盤,每月一大盤,發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,

  提出處理意見,報公司總經理,嚴禁發生盈余時多送,虧時克扣,私自調賬處理。

  4、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,將倉庫分為:第一,大量存儲區,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架或展示區域;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  四、做好物資的.出庫工作。

  1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發,嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

  2、庫管員根據進貨時間必須遵守

  3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現象發生,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓)。

  4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、退貨、換貨必須核實產品、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格,賬務處理條理清晰,進出

  有序,退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報。

  五、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

  1、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  2、建立健全出入庫人員登記制度

  A、保管帳—每日

  B、原始進貨單規整存放—每日

  C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

  D、進、出、存報表—每月

  E、供應商進貨匯總表—每月

  F、庫存處理意見(積壓處理,調換處理,訂貨補貨)-每月

  3、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  本管理流程自下發之日起試行。

  年月日

倉庫管理的規章制度9

 。ㄒ唬┛倓t

  倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能、為規范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度、

  倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉、

  倉庫物資一律采用金額管理、

 。ǘ┕芾韱T職責

  1、依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數據記錄卡;

  2、負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;

  3、掌握好物品的安全庫存,根據生產的季節變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;

  4、對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;

  5、月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;

  6、庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發生霉變的物品及時上報上級部門;

  7、做好各種原始單據及電腦數據的備份工作、

 。ㄈ┪镔Y入庫

  1、物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續;

  2、物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;

  3、材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚; 4、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用、如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;

  5、托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

  6、車間余料入庫,倉庫保管員根據余料的'名稱,數量開具入庫單,注明車間退料、

  (四)物資的儲存保管

  1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;

  2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊;

  3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任、因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;

  4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失、同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地;

倉庫管理的規章制度10

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫管理員必須合理設置各種物料和產品的明細賬簿和臺賬。原料倉庫必須根據實際情況和各種原料的性質、用途、種類,建立相應的分賬和分卡;半成品和成品應按其種類、規格和型號設置分賬和分卡;財務部和倉庫創建的賬簿和編號必須保持一致。

  2、做好各種材料和產品的日常檢驗工作。倉管員必須定期清點庫存的各種物料,確保帳、料、卡一致。對于重要的防洪工具,如柴油發電機組、電機、割草機等,倉管員必須定期檢查記錄,如有變化及時向財務部門報告,以便及時調整。

  3、各單位要根據防汛任務和倉庫庫存情況,合理確定采購數量,嚴格控制各類物資庫存。有條件的單位要逐步實行零庫存;倉庫管理員必須定期對各種存貨進行分類和分類。對保存期長、過期的不良庫存,倉管員應當編制月度報告,報送主管領導和財務人員。財務物資科必須對本單位各類不良庫存提出處理建議,并及時處理。

  二、倉儲管理

  1、物料入庫時,倉管員憑發貨通知單和檢驗合格證辦理入庫手續;物料回收的,憑回收單辦理入庫手續。對不合格的材料或手續不齊全的材料,一律拒絕入庫,出現只有發票看不見的現象,或將材料同時入庫入庫。

  2、入庫時,倉管員必須核對物料的數量、規格、型號、證件等事項。材料數量、質量、憑證不齊全的,保管人不予辦理入庫手續。所有未辦理入庫手續的物料,應按待檢物料處理,放置在待檢區域。所有未通過檢驗的材料應退回并放置在臨時存放區。同時,必須在短時間內通知搬運人員負責搬運。

  3、倉管員在收到入庫材料的相應發票前,必須對未收到到貨單的材料建立入庫明細,并根據檢驗單等有效單據及時填寫未收到入庫單。倉庫管理員收到發票后,注銷未收到到貨單,出具未收到物料到貨單。月底,未收到到貨票的物料清單上報財務。

  4、材料收據的填寫和簽發必須正確和完整。供應商名稱應填寫完整,并與發票單位名稱一致。如發票抵倉,應在備注欄注明原入庫時間。材料收據必須由保管人和操作人員簽署,字跡必須清晰。

  三、發貨管理

  1、各種物料的輸送原則上采用先進先出的方法。配額按照工程技術人員制定的施工計劃分配。

  2、采料人員在領取采料單前,必須持有由主管領導識別的采料單。物資收管員、倉管員應當對物品的名稱、規格、數量、質量等進行核對,核對無誤后,方可發放物資;倉庫管理員應出具物料申領單,由物料收貨人簽字,并在卡和帳上登記。

  四、報表及其他管理

  1、月底結帳前,倉管員要與財務做好物資入庫出庫的銜接,各相關部門的計算口徑要一致,保證防洪物資核算的正確性。

  2、必須正確、及時地提交所要求的'報表、收付存貯報表、物料消耗匯總表、物料積壓報表,以確保其正確性。

  3、如果在盤點中發現問題和錯誤,應及時查明原因并進行處理。如出現短缺、報廢,必須按審批程序經領導審核批準后方可辦理,否則不允許自行調整。如發現材料丟失或質量問題(如逾期、受潮、生銹、老化、變質或損壞),應以書面形式向相關部門報告

  五、管理員的責任

  1、看門人必須作風得體,責任心強,公私分明。努力學習和學習業務知識,做到四知二能:懂產品名稱、規格、型號、一般性能和使用、懂存儲常識、懂業務流程、懂消費規律;能夠保持和維護,利用廢物,節約和更換。

  2、準確完成入庫出庫物料的核算工作及各類報表。

  3、材料的驗收應嚴格按照材料的驗收要求進行。不合格或不合格的原料不得接受。

  4、對倉庫內的物料進行分類整理和保管。

  5、做好倉庫安全衛生工作。

  6、保管員必須嚴格執行入庫出庫手續,及時準確地記錄物料賬目,隨時反映庫存變化情況,在規定的時間內辦理結帳、結算及相關報表。

  六、本辦法自公布之日起施行。倉庫實施安全管理制度。

  倉庫貨物安全管理規章制度5

  1.物品驗收

  (1)倉管員對采購人采購物品的數量和尺寸進行驗收,并應: ①發票與實物名稱、規格、型號、數量不符的,不予受理; ②發票上的數量與實物數量不符,但名稱、規格、型號與部門實際驗收一致;

 、鬯徥称吩蠎3中迈r、口感差;

 、芩徫锲芬褤p壞,恕不受理。

  2.倉庫

 。1)驗收后的材料,除直接轉移的材料外,應存放在倉庫中;(2)所有入庫物品應在固定位置堆放;

 。3)堆放應整齊、整齊、美觀,不能擠壓的物品應平放于貨架上;

 。4)對盤點項目,逐項建立登記卡。入庫時按數字加卡,出庫時按數字減卡,并結算余額;卡片固定在物品前面。

  3.儲存和抽查

 。1)經常檢查庫存,防止昆蟲、老鼠、霉菌和變質,將材料損失率降低到最低限度。

  (2)物料會計或相關管理人員還應定期對倉庫物料進行抽查,檢查帳卡是否一致,帳料是否一致,帳帳是否一致。

  4.接收和發放的材料

 。1)申請計劃或報告:

 、偎惺盏降奈锲繁仨毎匆幎ㄌ崆耙巹,并報庫存部門準備; ②倉管員應按每日發貨順序安排上報計劃,制作目錄,準備物品供收貨人領取。

 。2)交付和接收

  ①各部門、單位收貨一般需要專人負責;

 、谖锪项I用員填寫并簽署《物料領用單》(包括日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等),倉管員憑憑證發貨;

 、壅埩蠁我皇饺,請料單位自留一份,由本單位負責人驗收;給倉管員一份,憑證入賬;材料會計單一份,憑證應詳細記錄;

 、馨l貨時,倉管員應當注意先發貨,后發貨;(3)估值的商品

 、儇浳镆话惆促徺I價發貨。如果同一商品購買價不同,一般按均價發貨;

 、谄渌枰{出的單位材料,一般按原進貨價格或手續費、管理費均價調出

  5.庫存

  5.1倉庫物料按月、中小、月底檢查一次,半年、年底徹底檢查一次;

  5.2列出盤點結果,提交財務部審核;

  5.3清點時停止發貨

  6.會計

  6.1建立賬簿,登記賬簿,要求賬簿整齊、全面、一目了然; 6.2按品類建立賬簿,物料按型號、型號、規格建立賬簿; 6.3記賬時,應先審核發票和驗收單,然后入賬。發現錯誤應及時解決,未經澄清糾正不得入賬;

  6.4審核驗收單和物料領用單需要辦理手續后才能入賬,否則需要倉庫人員辦理手續后才能入賬;

  6.5交付材料按加權平均交付計價,月底交付價格差額按類別列示三份,記賬員一份,部門一份,財務一份;

  6.6直轉物料的收發貨應作為其他入庫物料入庫;

  6.7企業調出物料所產生的管理費、手續費,不得用于沖抵物料成本,由財務部沖抵;

  6.8進口物料應根據發票數量、金額、稅費、檢疫費等準確折合成單價人民幣,發貨時按加權平均計價;

  6.9對于尚未到貨的進口物資,如發票、稅單、檢疫費等,應在月底發放。發票、稅單、檢疫費等收訖并沖銷估值后,按實際情況入賬,調整暫估,報財務部物資會計調整三級帳;

  6.10月底,按時將材料會計報表連同驗收表、材料申請單報送財務部材料會計;

  6.11與倉管員對賬,每月與財務部物料會計對賬,確保帳與料一致,帳一致。

  7.建立檔案制度

  7.1倉庫檔案應有驗收合格證、領料單、實物賬簿;

  7.2物料會計檔案包括驗收憑證、物料申領單、物料分類帳和物料會計報表。

倉庫管理的規章制度11

  一、目的

  通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍

  倉庫工作人員

  三、職責

  倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;

  倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

  四、驗收及保管

  1、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

  1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a) 未經總經理或部門主管批準的采購。

  b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c) 與要求不符合的采購物資。

  1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  2、物資保管倉庫管理制度

  2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正 2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  3、物資的領發倉庫管理制度

  3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

  3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

  4、物資退庫倉庫管理制度

  4.1 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

  4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、規定

  1、倉儲管理規定

  1.1 物料收貨及入庫

  1.1.1 需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。 1.1.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

  1.1.3 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

  1.1.4 所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

  1.1.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。

  1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

  1.1.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。

  1.1.8 生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

  1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。

  1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

  1.1.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

  1.2 物料出庫(出庫領料)

  1.2.1 需嚴格按照“物料領用表”來發物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業。 1.2.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

  1.2.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。 1.2.4 “出庫單”發完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

  1.2.5 內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。

  1.3 工具借用

  1.3.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具,并填寫 “借用單”進行作業。

  1.3.2 “借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格,以便于后續識別進行工具入庫作業。 1.4 工具歸還

  1.4.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

  1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  1.5 物料及工具報廢

  1.5.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業。

  1.5.2 發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

  1.5.3 需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  1.6 退貨物料處理

  1.6.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業。

  1.6.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。 1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。

  1.7 倉庫衛生、安全管理

  1.7.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。 1.7.2 衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  1.7.3 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

  1.7.4 考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。

  1.7.5 安全

  1.7.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

  1.7.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。 1.7.5.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。

  1.7.5.4 高空作業需要使用作業車,并注意安全。

  1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

  1.8.1 物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

  1.8.2 發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

  1.8.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

  1.8.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

  1.9 單據、卡、帳務管理

  1.9.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

  1.9.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

  1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

  1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

  1.10 盤點管理

  1.10.1 盤點時作業人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業。

  1.10.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

  1.10.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

  1.10.5 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  1.11 帳物不符處理

  1.11.1 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。

  2、包裝管理規定

  2.1 倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。

  2.1.1 無特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發貨 2.2 包裝前物料確認

  2.2.1 使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

  2.2.2 有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的.原因和責任人。

  3、倉庫工作作風及態度

  3.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

  3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

  4、其他

  4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

  4.2 倉庫每日根據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。 4.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  4.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

  4.4倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 4.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

  4.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

  5、獎懲規定

  5.1 工作評估

  5.1.1 部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;

  5.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;

  5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

  5.1.1.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

  5.1.2 對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

  5.2 獎懲級別

  5.2.1 獎勵

  5.2.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

  5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。

  5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。 5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。。

  5.2.2 懲罰

  5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  5.2.2.2 警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  5.2.2.4 大過:對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

  5.3 獎懲原則

  5.3.1 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

  5.4 獎懲規定

  5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

  5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。

倉庫管理的規章制度12

  倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設施(如吊車、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和設備以及消防設施、管理用房等組成。

  倉庫按所貯存物品的形態可分為貯存固體物品的、液體物品的、氣體物品的和粉狀物品的倉庫;按貯存物品的性質可分為貯存原材料的、半成品的和成品的倉庫;按建筑形式可分為單層倉庫、多層倉庫、圓筒形倉庫。倉庫是消防安全管理的重點,一旦發生火災往往損失大、影響廣,因此對倉庫消防安全管理措施一定要重視,千萬不能疏忽大意。

  一、倉庫的消防安全責任制和消防組織管理措施

  倉庫應當在法定代表人和行政領導中確定一名為防火安全負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作,履行下列職責:

  1。組織學習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;

  2。組織制定電源、火源、易燃易爆物品的消防安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;

  3。組織對職工進行消防宣傳、業務培訓和考核,提高職工的安全素質;

  4。組織開展防火檢查,消除火災隱患;

  5。領導專職、義務消防組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;

  6。定期總結消防安全工作,實施獎懲。

  國家儲備庫、專業倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型倉庫,應當按照有關規定建立專職消防隊。

  新建、擴建和改建的倉庫建筑設計,要符合國家《建筑設計防火規范》的有關規定,并經公安消防機構審核同意,方可施工;竣工時,應向公安消防機構申請進行消防驗收,驗收合格方可交付使用。

  各類倉庫都應當建立義務消防組織,定期進行業務培訓,開展自防自救工作。

  倉庫防火負責人的確定和變動,應當向當地公安消防機構備案;專職消防人員和專職消防隊長的配備與更換,應當征求當地公安消防機構的意見。

  倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業務知識和消防安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火工作。

  對倉庫新職工應當進行倉儲業務和消防知識的培訓,經考試合格,方可上崗作業。

  倉庫應當建立并嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實。

  二、倉庫儲存的消防安全管理措施

  庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100m2,垛與垛間距不小于1m,垛與墻間距不小于0。5m,垛與梁、柱的間距不小于0。3m,主要通道的寬度不小于2m。

  露天存放物品應當分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。

  堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合《建筑設計防火規范》的規定。

  甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,必須露天存放時,在炎熱季節必須采取降溫措施。

  甲、乙類物品的'包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

  甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發生化學反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。

  甲、乙類物品庫房內不準設辦公室、休息室。

  其他庫房必需設辦公室時,可以貼鄰庫房一角設置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗直通庫外。

  儲存甲、乙、丙類物品的庫房布局、儲存類別不得擅自改變,如確需改變的,應當征得當地公安消防機構同意。

  易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風良好和空氣干燥的場所儲存,并安裝專用儀器定時檢測,嚴格控制濕度與溫度。

  物品入庫前應當有專人負責檢查,確定無火種等隱患后,方準入庫。

  使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期處理。

  庫房內因物品防凍必須采暖時,應當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于0。3m。

  三、倉庫裝卸的消防安全管理措施

  進入庫區的所有機動車輛,必須安裝防火罩。

  蒸汽機車駛入庫區時,應當關閉灰箱和送風器,并不得在庫區清爐。

  倉庫應當派專人負責監護。

  汽車、拖拉機不準進入甲、乙、丙類物品庫房。

  進入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進入丙類物品庫房的電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝置。

  各種機動車輛裝卸物品后,不準在庫區、庫房、貨場內停放修理。

  庫區內不得搭建臨時建筑和構筑物,因裝卸作業確需搭建時,必須經單位的防火負責人批準,裝卸作業結束后立即拆除。

  裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產生靜電的工作服、帽和使用易產生火花的工具,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。

  對易產生靜電的裝卸設備要采取防靜電的措施。

  庫房內固定的吊裝設備需要維修時,應當采取防火安全措施,經防火負責人批準后,方可進行。

  裝卸作業結束后,應當對庫區、庫房進行檢查,確認安全后,方可離開。

  四、倉庫電氣防火安全管理措施

  倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。

  甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現行的有關火災、爆炸危險場所的電氣安全規定。

  儲存丙類固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。

  當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應當對鎮流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。

  庫房內不準設置移動式照明燈具。

  照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0。5m。

  庫房內敷設的配電線路,需穿金屬管或用難燃硬塑料管保護。

  庫區的每個庫房應單獨安裝電閘箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。

  禁止使用不合規格的保險裝置。

  庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

  倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。

  對提升、碼垛等機械設備易產生火花的部位,要設置防護罩。

  倉庫的電氣設備,必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養。

  電工應當嚴格遵守各項電氣操作規程。

  倉庫必須按照國家有關防雷設計規范的規定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。

  五、倉庫火源管理措施

  庫區應當設置醒目的禁火標志。

  進入甲、乙類物品庫區的人員,必須登記,并交出攜帶的火柴、打火機等。

  庫房內嚴禁使用明火。

  庫房外動用明火作業時,必須辦理動火證,經防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。

  動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現場監護人、批準人和防火措施等內容。

  在庫區內使用火爐取暖,應當經防火負責人批準。

  防火負責人在審批火爐的使用地點時,必須根據儲存物品的分類,按照有關防火安全規定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。

  庫區以及周圍50m內,嚴禁燃放煙花爆竹。

  六、倉庫消防設施和器材管理措施

  倉庫應當按照國家有關消防技術規范,設置、配備消防設施和器材。

  消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。

  倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。

  對消防水池、消火栓、滅火器等消防器材,應當經常進行檢查,保持完整好用。

  地處寒冷地區的倉庫寒冷季節要對消防設施、器材采取防凍措施。

  甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業性倉庫以及其他大型物資倉庫,應當按照國家有關技術規范的規定,安裝相應的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設置與其直通的報警電話。

  庫區的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等處嚴禁堆放物品。

倉庫管理的規章制度13

  一、目的

  通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍

  倉庫工作人員

  三、職責

  倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;

  倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

  選購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

  四、驗收及保管

  1、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,選購人員持一聯做請款報銷憑證。

  1.3庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

  a)未經總經理或部門主管批準的選購。

  b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

  c)與要求不符合的選購物資。

  1.4因生產急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并準時補填入庫單。

  2、物資保管倉庫管理制度

  2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到二齊、三清、四號定位。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

  b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發覺誤差須準時找出緣由并更正。

  2.3庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對,確保報表數據的精確 性和牢靠性。

  3、物資的領發倉庫管理制度

  3.1庫管員憑領料人的領料單照實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

  3.2庫管員依據進貨時間必需遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

  3.3領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交選購人員準時選購。

  3.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。

  3.5以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

  4、物資退庫倉庫管理制度

  4.1由于生產方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續。

  4.2廢品物資退庫,庫管員依據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、規定

  1、倉儲管理規定

  1.1物料收貨及入庫

  1.1.1需嚴格根據”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。

  1.1.2選購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必需將貨物檢查放在倉庫內部。

  1.1.3收貨時需要求選購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

  1.1.4全部產品入庫確認必需倉庫人員和選購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要認真核對物料的產品描述,以避開出錯。

  1.1.5倉庫與選購共同確認入庫單物料數量時,如發覺如送貨總單上的數量不符,應找相應選購簽字確認,由選購聯絡處理數量問題。

  1.1.6物料擺放需要根據劃分的區域進行擺放,不得隨便擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特別狀況需要在2小時內進行整理歸位。

  1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天支配點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。

  1.1.8生產技術部測試借料必需登記借料數量及規格產品名稱、且需要注明該物料是選購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

  1.1.9倉庫入庫人員必需嚴格根據規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查緣由究竟和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。

  1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。

  1.1.11“收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到選購。

  1.2物料出庫(出庫領料)

  1.2.1需嚴格根據“物料領用表”來發物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業。

  1.2.2包裝組給到的出庫單無特別緣由當天必需全部完成取貨、包裝。

  1.2.3取貨時留意不要積累過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

  1.2.4“出庫單”發完貨后需要準時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

  1.2.5內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。

  1.3工具借用

  1.3.1需嚴格根據“工具領用表”來發工具,并填寫“借用單”進行作業。

  1.3.2“借用單”上特殊需要注明工具產品名稱及規格,以便于后續識別進行工具入庫作業。

  1.4工具歸還

  1.4.1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

  1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  1.5物料及工具報廢

  1.5.1需根據“工具及材料報廢比表”進行作業。

  1.5.2發覺庫存物料及工具不良時需要準時處理或報告上級處理。

  1.5.3需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、選購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  1.6退貨物料處理

  1.6.1需根據有關“退貨通知單“的進行作業。

  1.6.2選購來料不良物料需要準時給選購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

  1.6.3不良物料不允許給選購辦理借料以充不良數量。

  1.7倉庫衛生、安全管理

  1.7.1每天依據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、干凈、潔凈、衛生、合理擺放的要求。

  1.7.2衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  1.7.3部門將依據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

  1.7.4考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。

  1.7.5安全

  1.7.5.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,特別狀況準時處理和報告。

  1.7.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記方可進入。

  1.7.5.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發覺一例馬上報告處理。

  1.7.5.4高空作業需要使用作業車,并留意安全。

  1.7.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  1.8物料管理(特別處理及呆滯物料處理)

  1.8.1物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有特別品質問題進行反饋處理。

  1.8.2發覺物料特別信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要準時反饋處理。

  1.8.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,依據處理結果對物料進行分別管理。

  1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

  1.9單據、卡、帳務管理

  1.9.1倉庫全部單據的登帳方式和要求當天按時完成。

  1.9.2需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

  1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫全部單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

  1.9.4倉庫對珍貴物料卡帳登記,由指定人員管理。

  1.10盤點管理

  1.10.1盤點時作業人員依據“盤點內部支配”文件進行相關作業。

  1.10.2盤點過程中發覺特別問題準時反饋處理。

  1.10.3盤點時需要盡量保證盤點數量的精確 性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點馬虎大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨便換崗等,不按盤點作業流程作業等需要依據狀況追查相關責任。

  1.10.5盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  1.11帳物不符處理

  1.11.1庫存物料發覺帳物不符時需要查明緣由,查明緣由后依據責任輕重進行處理。

  2、包裝管理規定

  2.1倉庫管理員依據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。

  2.1.1無特別狀況當天的使用數據必需當天生成出庫單給到倉庫管理員支配取貨并發貨。

  2.2包裝前物料確認

  2.2.1使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

  2.2.2有取貨錯誤的依據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的緣由和責任人。

  3、倉庫工作作風及態度

  3.1倉庫工作人員應當培育良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

  3.2倉庫工作人員提倡細心(嚴謹)、負責、誠懇、團結互勉的工作態度和作風。

  4、其他

  4.1下達的工作任務無特別緣由需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

  4.2倉庫每日依據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。

  4.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間談天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  4.3需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

  4.4倉庫人員調動或離職前,首先必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認。

  4.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必需妥當保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

  4.6倉庫人員要保守公司隱秘,愛惜公司財產,發覺特別問題準時反饋。

  5、獎懲規定

  5.1工作評估

  5.1.1部門將定期依據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便于:確定員工的工作成果,鼓舞員工連續為公司作出更大的貢獻;

  5.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位的要求;

  5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  5.1.1.4工作評估將以肯定方式與員工溝通,以鼓舞員工與管理人員之間就工作的要求和工作成果進行爭論和溝通,以提高工作效率;

  5.1.1.5制造相互理解的`氣氛,以鼓舞員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

  5.1.2對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其供應進一步的培訓或調整崗位。

  5.2獎懲級別

  5.2.1嘉獎

  5.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現優良根據倉庫管理規定執行的賜予記“書面表揚”,并予以通告。

  5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現突出的根據倉庫管理規定執行的賜予記“表揚”,并予以通告,嘉獎20元。

  5.2.1.3小功:對于在工作上有特別貢獻的賜予記“小功”,并予以通告,嘉獎50元。

  5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的根據倉庫管理規定執行的賜予“大功”,并予以通告,嘉獎100元。

  5.2.2懲處

  5.2.2.1通報批判:對于日常工作表不好的不根據倉庫管理規定執行的賜予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  5.2.2.2警告:對于日常工作表現差的不根據倉庫管理規定執行的賜予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的賜予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  5.2.2.4大過:對于嚴峻違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的賜予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的依據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

  5.3獎懲原則

  5.3.1倉庫獎懲規定本著公正、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲處、指導、訂正的作用。

  5.4獎懲規定

  5.4.1獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任大事進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

  5.4.2獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。

倉庫管理的規章制度14

  一,工作目的:加強庫房物資規范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順當實施,充足顧客需求,供應基礎保障。

  二,工作范圍:

  本規范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

  三,工作職責:

  1,生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監督檢查。

  2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

  四,工作基本要求:

  1,廠區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、便利生產;每發生一次進、出事項,應立刻按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。

  2,全部物資出、入庫必需憑有效單據(入庫單、出庫單、發貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。

  3,認真把好入庫關,切實做到三不收:無入庫單手續不收;

  實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;4,認真把好出庫關,切實做到三不發:無發貨通知單或出庫單不發;

  成品(零部件)外觀質量不符合要求不發;外包裝不堅固不發;

  5,車間、庫房要保持乾凈,業務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

  A:原材料收、發、存臺帳、月末庫存報表(外協加工的應含:在外數)。

  B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

  C:成品庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。 D:綜合庫收、發、存臺帳、月末庫存報表。 E:復核當日操工票數量,每天登帳、月末匯總報表。五,操作細則:

  1,原材料、輔料、工具、備件入庫:A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對比送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

  B:庫房收貨后應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

  C:庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據傳遞,并即時報告相關人員。

  D:入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯系退貨事宜。

  入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查(下同)

  2,原材料出庫:

  A:每月末當日車間依據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

  B:原材料送外協加工發出。

  出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查(下同)。

  3,半成品、成品入庫:

  A:半成品應經檢驗合格后由業務人員辦理入庫手續,被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區域或待檢區域,并做出醒目標識。

  B:成品必需經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

  C:成品入庫后,應按產品規格型號分區、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

  入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查4,成品出庫:

  A;庫管員按發貨通知單組織貨源,布置包裝,填制出庫單,發貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規格、數量、外包裝牢靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

  B:庫管員發貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。

  發貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,

  出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查

  5,工具、輔料、備件的入庫:

  A:采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。

  B:入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

  C:日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發放情況進行統計,關注生產必需和消耗量大的物資、適時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。

  6,工具、輔料、備件的出庫:

  A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發放。

  B:工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。

  C:對不適合生產要求或有質量問題的'工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

  出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房和財務部存查

  7,盤存:

  A:每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發覺庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出防備和矯正措施,并適時匯報。

  B:每年12月末,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內全部材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔佑襄助工。

  C:總經理可依據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。

  D:全部盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理看法,報總經理審批。

  六,公司依據需要,臨時下達的其它工作規定。

倉庫管理的規章制度15

  第一章 總則

  第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條 倉庫管理工作的任務

  (1) 做好物資出庫和入庫工作。

  (2) 做好物資的保管工作。

  (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章 倉庫物資的入庫

  第三條 對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的`數量、名稱是否與發票相符,對于實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

  第四條 對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業務部門和主管人員處理。

  第三章 倉庫物資的出庫

  第五條 對于一切手續不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章 倉庫物資的保管

  第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

  第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

  第十條 根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

  第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

  第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章 附則

  第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

  倉庫管理制度篇2 1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否一致。

  2.物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。

  二、出庫

  1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批準,一律不準擅自借出。

  2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。

  三、倉庫管理

  1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。

  2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。

  3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。

  4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。

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