公司會議制度（精選15篇）

　　隨著社會不斷地進步，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編精心整理的公司會議制度（精選15篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　公司會議制度 1

　　為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。

　　一、使用安排管理規定

　　1、會議室的'由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；

　　2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；

　　3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯系人事專員檢查后方可。

　　4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃；

　　二、日常值日管理規定：

　　1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；

　　2、值日生值日后主動簽到，聯系人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1—3分；

　　3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；

　　三、會議室值日表：

　　四、清掃標準

　　1、值日生日常清理標準：

　　室內用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

　　2、大掃除清理標準：

　　門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。

　　3、會議室使用者清理標準：

　　應在每次會議后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

　　會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。

　　公司會議制度 2

　　一、會議的召集：

　　股東大會和董事會會議由董事會辦公室負責召集；總裁辦公會由董事長辦公室負責召集；常務執行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負責召集；其它委員會會議由委員會執行秘書召集；部門會議由各部門根據情況自行負責召集；總公司全年經濟工作會議由管理中心負責組織、召集。

　　二、總公司會議根據會議內容分為：

　　1、研究性會議。就總公司運營中具體問題進行研究的會議。在充分討論的基礎上，做出多個可供選擇的方案和對策。

　　2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著科學、求實與創新的原則，對重大問題做出切合實際的決策。

　　3、貫徹性會議。就已經決定的事項進行貫徹的會議。會議布置的任務要明確。措施要實際，要求要具體，同時明確權責。

　　4、業務性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會議的目的。

　　三、總公司會議按照召集的對象分為：

　　1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發出通知并做好會議的一切準備工作。

　　股東大會由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

　　2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發出會議通知并做好會議的.準備工作。

　　3、董事會特別會議。是董事研究突發性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。

　　4、總裁常務會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內發出通知。

　　5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務執行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內發出會議通知。

　　總裁常務會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

　　6、常務執行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議，由常務執行總裁召集并主持。參加人為常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內發出會議通知。

　　常務執行總裁辦公會議由總辦負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。

　　7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經常務執行總裁（重大會議須經總裁）批準方可召開。會議通知由會議召集者發出。

　　四、會議注意事項：

　　1、召開各種會議，要講究會議成本，注意會議效果。可開可不開的會議不開，可在小范圍內開的不在大范圍內召開。杜絕“會海”。

　　2、任何會議的召開，必須做好會議準備，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。

　　3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發言，提出建設性的意見，會議結果要提出問題的解決辦法，結果屬于所有參會者。會議要按時召開和結束，參加者必須準時到會，不能參加或準時到會時，須向會議主持者請假，否則每次罰款100—500元。

　　公司會議制度 3

　　第一條、 根據公司《章程》規定和精細化管理要求，為進一步規范會議內容和程度，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　第二條、 會議要求：

　　一、 會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

　　二、 會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、 講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

　　四、 嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

　　第三條、 本制度適合于公司及穩中有降部門的工作會議和專業會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。

　　第四條、 公司各類會議及其安排如下：

　　一、 公司領導工作例會

　　（一）公司領導工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

　　（二）公司領導工作例會出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人；會議由總經理主持，總經理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。

　　（三）公司領導工作例會的主要內容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要 協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

　　（四）公司領導工作例會由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領導工作例會會議紀要》，由辦公室起草，經辦公室主任審核后，由總經理或主持會議的其他公司領導簽發。

　　二、 總經理辦公會

　　（一）總經理辦公會不定期召開，由總經理根據需要決定召開，總經理辦公會議題如有意見或建議，可在會前提出。

　　（二）總經理辦公會研究決定公司重大事項，主要內容：

　　1、 審議公司的發展戰略、中長期規劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產重組和對外合作項目；

　　2、 審議決定公司年度財務預算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；

　　3、 審議公司業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

　　4、 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；

　　5、 研究公司重大改革方案和部署；

　　6、 審議通過公司重要規章制度；

　　7、 研究決定公司生產經營和管理中的重大問題；

　　8、 討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；

　　9、 總經理認為應研究審議的其他問題。

　　（三）總經理辦公會參加范圍為：公司領導成員；根據會議議題，公司相關部門負責人參加。總經理主持會議；總經理辦公會議出席人員為公司領導成員，列席會議人員為各部門負責人。

　　（四）總經理辦公會議定事項形成《總經理辦公會紀要》，由辦公室根據會議記錄起草，報總經理簽發。

　　（五）總經理辦公會討論的有關文件原則上會前要求送與地人員閱研。

　　（六）總經理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經公司辦公室主任批準。

　　三、 公司專項會議

　　公司專項會議是公司領導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經理委托，就專項工作召開的辦公會議。

　　專項會議由總經理或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人參加。

　　會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起劃，經辦公室審核，報主持會議的公司領導簽發。

　　四、 公司銷售例會

　　（一）公司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監決定。

　　（二）公司銷售例會由銷售總監主持，銷售部經理、銷售主管和區域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經理根據需要出席。銷售總監因故不能出席時，授權銷售經理或銷售主管主持。辦公室負責人列度會議。

　　（三）公司銷售例會的主要內容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測，研判行業發展趨勢及銷售工作的`對策，宣布下月銷售工作安排；總經理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷售例會期間，銷售總監與管區域銷售專員個別談話，進行指導，銷售部、銷售主管參加；同期，由銷售部經理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓、考試和考核。

　　（四）公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀要》，由銷售部起劃，經銷售部經理或銷售主管審核后，報銷售總監或其他會議主持人簽發，副本送辦公室備案。

　　五、 部門例會

　　（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根據工作需要決定，但必須服從公司統一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。

　　（二）部門例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。

　　（三）部門例會的主要內容：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

　　（四）部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、發言概要、工作要點及時限要求。

　　六、 公司及部門其它臨時性會議，另外安排確定。

　　第五條、 會議計劃與統籌

　　一、 每月28日前，辦公室應與各部門協調確定下月計劃召開的各類公司級會議，統一報總經理審批后，會同公司領導工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底發放給公司領導和各部門負責人。

　　二、 凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時會議時，會議主辦部門應提前2天完成會議提議和報批手續，并報請辦公室調整會議計劃。未經辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

　　三、 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：總經理辦公會、公司領導工作例會、公司銷售例會、部門會議。

　　因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。

　　第六條、 會議準備

　　一、 會議通知遵照以下規定：

　　1、已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；

　　2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

　　（1） 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

　　（2） 雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；

　　（3） 其它主辦人認為應另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門；

　　4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料，會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。

　　二、 會議的其它準備工作遵照以下規定：

　　1、會議主辦部門應提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等；

　　2、公司召開的公司級會議會務服務統一歸辦公室負責。

　　3、各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。

　　第七條、 會議組織

　　一、 會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

　　二、 會議主持人須遵守以下規定：

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標，議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

　　三、 參會人員須遵守以下規定：

　　1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

　　2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

　　4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；

　　5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　四、 會議記錄。

　　公司各類會議均應設專用 記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；

　　2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；

　　3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣；

　　4、會議原始記錄應于會方當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；

　　5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；

　　6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　五、 會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔：

　　1、公司級會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

　　2、各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統一歸檔備查；

　　3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　第八條、 會議跟進

　　一、 會方決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門躍進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定 ；

　　二、 會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；

　　公司會議制度 4

　　第一章 總則

　　第一條 目的

　　加強公司會議紀律，規范議事日程，進一步提高會議的質量和效率。

　　第二條 原則

　　強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。

　　第三條 適用范圍

　　適用于公司各種例會及專題會議。

　　第二章 職責

　　第一條 歸口部門

　　行政部負責監督該制度的執行。

　　第二條 職責

　　1、總經辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監督。

　　2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。

　　3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。

　　第三章 管理規定

　　第一條 會議分類

　　1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17：00召開，要求公司總經理、部門領導、各部門經理及潛力店長以上者參加；

　　2、部門例會：原則上固定于每周五下午17：30召開，要求部門全員參加；

　　3、專題會議：指由相關部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

　　第二條 會議通知

　　1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發通知單給各參會部門（人員），并同時抄送總經辦、后勤部。未發通知單，會議召集部門負責人（或會議召集人）罰款50元。

　　2、例會時間固定，不需另行通知。如出現會議時間調整，公司級例會由總經辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。

　　3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

　　第三條 會議準備

　　后勤部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的.，相關責任人罰款20至50元。

　　第四條 會議紀律

　　1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。

　　2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會時間）、未到人員。

　　3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。

　　4、公司例會需部門經理及副職參加，如部門經理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經辦。

　　5、無故缺席會議，罰款50元；遲到罰款10元。

　　第五條 會議記錄

　　1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內，發各參會部門（復印件），同時抄送總經辦。原件（附簽到表）人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人（或部門負責人）罰款30元。

　　2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經理簽字，直接下發；部門例會紀要由部門負責人簽字；專題會議紀要需參會主要人員（或部門）簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。

　　3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。

　　第六條 處罰規定

　　行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經辦。

　　第四章 附則

　　第七條 例會如遇促銷節假日，召開時間相應順延，具體時間等待通知。

　　第八條 本制度由公司總經辦負責解釋及修訂。

　　第九條 本制度自發文之日起施行。

　　公司會議制度 5

　　一、例會規定

　　1、季度（月）培訓及學習例會：

　　①培訓學習例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。

　　②培訓學習例會每季未由董事長主持，綜合部負責。會議內容主要是學習公司管理規定，相關崗位職責、技能等。

　　③綜合部在例會前需根據需要，準備培訓資料，并向各部門告知培訓學習內容； ④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內到公司綜合部學習培訓內容，報交書面學習心得。

　　2、周例會：

　　①周工作例會由總經理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據實際需要參加），總經辦負責會議簽到及會議記錄。

　　②周工作例會時間固定為：

　　每周六上午8：30正式開始，例會結束后，召開資金例會。

　　③如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經理請假，總經辦在會議簽到表上記錄請假原因。

　　④周例會內容：匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經理根據匯報情況進行工作安排、確定配合部門（人員）。

　　⑤實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。

　　所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。

　　⑥綜合部負責會議記錄和整理，并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議，傳遞給各部門，并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據。

　　3、生產及安全例會

　　①生產例會每周召開一次，召開時間為：每周一下午3：00—5：00；

　　（可根據生產情況調整，但不得拖延到周三以后）

　　②參會人員：總經理、生產部全體管理人員、車間班組長；

　　③生產例會內容：匯報上周生產車間完成情況、上周生產車間安全及質量管理過程中所出現的問題、本周的生產任務安排、本周生產過程中需注意的安全質量管理重點。

　　④會議須形成會議紀要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉呈董事長、總經理審閱。

　　4、車間班前例會：

　　①車間班前例會在各接班前五鐘進行，由當班生產主管或各班班組長召開。

　　②班前例會一般主要就當班的生產任務、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，并進行工作任務分配及安排。

　　③班前例會要求簡短、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的'問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內。

　　④生產部經理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。

　　5、資金例會：

　　①資金例會每周召開一次，會議召開時間：接周工作例會后召開。

　　②資金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業務員、工程項目負責人、財務人員、綜合部。

　　③資金例會內容：通報各項目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進展情況及付款截點，匯報上周工程款（貨款）收取（到賬）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

　　④資金例會前，財務部須準備好各項目應收賬款統計表，各銷售人員及工程項目負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務完成情況進行匯報說明。

　　6、銷售例會

　　①銷售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一周的周六下午四點開始。

　　②銷售例會參會人員為董事長（總經理）、銷售業務員、總經辦銷售支持人員。

　　③銷售例會內容：各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發、在動或即將動工的項目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲；團隊主管和董事長

　　就以上問題給予建議和指導；銷售支持人員通報一下各業務人員的日報和周報的情況。

　　二、其它會議

　　1、員工大會

　　①員工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據需要召開。

　　②員工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內容、發言人等，以通知文件的形式向各部門傳達。

　　2、生產安全及職業衛生防護培訓大會

　　①生產安全及職業防護培訓大會每季度召開一次，參會人員為生產部管理人員、綜合部經理、總經辦內業管理人員、生產車間全體員工。

　　②原則上生產安全及職業危害培訓大會召開時間安排在每季未，具體時間根據生產安排由生產部提前通知。

　　③培訓內容：公司基本管理制度、車間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業衛生注意事項、各崗位職業危害防護內容、公司易發生安全事故的地點及原因、公司及行業安全事故分析、經驗教訓吸取。

　　④生產安全及職業防護培訓大會全體生產員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發當月工資。

　　⑤生產安全及職業防護培訓大會的簽到表及培訓內容會后由綜合部根據當月工資表核對后存檔，作為生產員工已接受安全及職業防護培訓的依據。

　　3、專題討論會

　　①專題會議不定期召開，由專題會議發起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關人員參加。

　　②專題討論會由發起人擬定會議議題，準備會議內容，確定參會人員。

　　③專題討論會的性質由發起人提議，報董事長或總經理批準，根據會議性質確定參會人員名單及會議發言人。

　　④專題討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，并根據會議性質確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。

　　三、會議制度

　　1、公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據之一。

　　2、公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領導請假（周例會須報總經理批準、資金例會須報董事長批準），但請假的次數，仍將作為績效與獎金的考核依據。

　　3、參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內容和工作安排進行記錄。

　　4、所有參會人員，進入會議室后要求手機一律調為震動（靜音）狀態或者關機。

　　5、要求所有參會人必須認真聽取會議內容，在主持人或其他發言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發言人講話或影響會場秩序的事情。

　　6、會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

　　7、所有參會人必須保持會場清潔衛生，不要在會議室內亂扔煙頭、紙屑等。

　　8、會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。

　　9、培訓及學習例會、專題會議，由公司總經辦安排專人作會議記錄，會后將會議內容以文件的形式傳送給相關部門。

　　四、處罰制度

　　1、凡開會遲到者，每人每次現場交納罰款金10元，遲到時間超過五鐘者，按10元/分鐘現場交納罰款金。

　　2、未經請假或未征得批準缺會者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據，總經理簽字批準，從工資中扣除。

　　3、未經請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。

　　4、會議進行中，未按規定關手機或未將手機調為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現場交納罰款金20元。

　　五、附則

　　1、本《會議管理規定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。

　　2、本《會議管理規定》于20xx年xx月xx日起正式頒布執行，試運行六個月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進行修改、完善。

　　公司會議制度 6

　　一、目的

　　為了及時了解和掌握各時期各車間的安全生產情況，協調和處理生產過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　班組及以上各部門安全生產會議

　　三、職責

　　3.1安全科負責制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。

　　3.2各單位負責本制度的貫徹執行工作。

　　四、工作程序

　　4.1公司安全生產委員會會議（公司級安全生產會議）公司安全生產委員會會議，每一個月召開一次，由安全科召集，參加會議的人員一般有：安全生產負責人（法人）、全體委員、領導小組、技術人員等，并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產副總經理決定，時間不限，地點由召集人決定。

　　4.2會議主要內容：

　　研究、討論如何貫徹執行黨的安全生產方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協調各部門在隱患處理過程中的分工和協作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，檢查上階段的安全生產工作，部署下階段的安全生產工作；對發生的安全生產事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定；表彰和獎勵安全生產典型任務和事跡；對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等

　　4.3會議記錄

　　會議記錄由安全科負責進行，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關單位主管。安全科應負責督促、檢查、考核其他部門、科室、車間會議記錄（臺賬）的執行情況。

　　4.4部門（車間）級安全會議

　　4.4.1部門（車間）級安全會議，每周至少召開一次，由分管安全的領導主持，各部門主管須參加，鋼構、彩涂二、三線、制漆（樹脂）交班人員以及白班人員參加，時間為每周二早上：7：20分，地點在生產技術部辦公室門口（其他地點另行通知）；同樣周二設備科、品質科、鍍鋅車間、彩涂一線7：45分在彩涂一線門口集合；

　　4.4.2辦公室各行政部門的安全會議，由各部門負責人組織定期召開，并詳細填寫會議記錄；

　　4.4.3會議主要內容：討論本部門如何貫徹執行上級和公司里安全生產上的`各項決議以及公司在安全生產上的一些重大問題。

　　4.5班組安全會議

　　4.5.1由班長負責召開，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。

　　4.5.2會議主要內容：傳達上級有關會議和文件精神；布置、檢查、交流、總結安全生產工作；學習安全操作規程、安全規章制度等；分析班組內外事故案例；結合本班組特點開展事故隱患的預測預控等。

　　4.5.3會議在各班組交接班記錄中進行記錄。車間領導和安全科每月進行定期檢查并簽字。

　　4.6不定期安全生產會議

　　由各職能部門根據安全生產的季節性和突發性等情況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由各職能部門對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。

　　4.7相關要求

　　4.7.1會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞，并對存在問題及時協調處理。

　　4.7.2通知參加會議人員時，要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

　　4.7.3被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許（請假）。并在《安全生產會議簽到表》上簽字，對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關管理規定對其進行經濟處罰。

　　4.7.4會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時完成。

　　4.7.5每次安全會議都要有會議紀要（臺賬）。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等；

　　4.7.6安全科應定期對各種《安全會議記錄及決議》的執行情況進行檢查、指導、考核。

　　五、附則

　　本制度自批準之日起實施。

　　公司會議制度 7

　　為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會議申請流程及標準

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的.，請抄送相關部門。

　　2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

　　4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

　　二、會議設備及網絡要求

　　1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

　　2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

　　3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

　　4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

　　三、獎懲措施

　　以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

　　本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發布之日起執行。

　　公司會議制度 8

　　第一條 總則

　　為了進一步規范公司領導集體的決策行為，實現公司決策的科學化、制度化和規范化，有效防范經營風險，提高決策效率，促進公司經濟及各項事業持續、穩步、健康發展，根據上級有關規定，特制訂本會議制度。

　　為了體現減少會議、規范公務活動的精神，將黨政領導聯席會與領導辦公會合并。

　　第二條 會議原則

　　公司領導辦公會實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則。

　　第三條 會議內容

　　1、研究貫徹執行上級會議精神、方針、政策和指示、決議的實施意見及實施中的重大問題，部署和總結一個時期的重點工作；

　　2、研究決定公司改革發展中的重大問題，討論決定公司年度生產經營方針目標和主要經濟技術指標，討論確定公司中、長期發展規劃；

　　3、研究決定公司內部行政管理機構設置和變更方案；

　　4、審定公司年度財務預算、決算方案，研究決定公司重大資產購并、重組及資產處置等事宜，討論決定公司大額資金使用，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案；

　　5、研究決定公司內部生產經營承包方案，審定公司與所屬單位、部門簽訂的'各種經濟責任書；

　　6、研究公司新產品開發、技術進步和質量管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　7、研究公司生產管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　8、研究公司經營、合同管理、法律事務等工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　9、研究決定公司基建、礦建、技改項目、設備購置、投資計劃等工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案；研究決定5萬元以上計劃外資金使用；

　　10、研究公司審計工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　11、研究效能監察工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　12、研究公司信息化建設工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　13、研究公司生活、福利工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　14、研究公司工業、交通、消防、民用氣等安全管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　15、研究公司設備管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　16、研究公司某場管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　17、研究公司勞動人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作，研究公司內部分配和工資、獎金調整工作，審定有關勞動人事管理方面的計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。研究決定公司職工招錄、調入、分配等事項；研究決定公司內部人事調動、獎勵、行政處分等事項；

　　18、研究公司專業技術職務評聘工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案；

　　19、研究公司企業文化建設工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案；

　　20、研究公司住房改革、分配工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案；

　　21、研究公司愛國衛生和綠化管理工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　22、研究公司武裝保衛工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　23、研究公司物資采購、物資供應工作，審定有關計劃、制度、規定、標準、規范和實施方案。

　　24、討論決定公司向管理局、總公司、山東某某及有關上級行政機構申報推薦的勞動模范、先進人物和科技人才；

　　25、討論決定公司向管理局、總公司及有關上級行政機構的重要請示和報告；研究決定下級單位和有關部門提請公司議定的重大問題。

　　26、其他應由公司領導辦公會議研究決定的事項。

　　第四條 會議規則

　　1、領導辦公會議由公司經理負責召集并主持。公司經理因故不能主持會議的，應指定一名公司領導代其主持會議。領導辦公會議成員為公司領導班子成員。

　　2、領導辦公會議必須有會議成員三分之二以上參加方能舉行。會議成員無特殊情況不準請假。領導班子成員參加公司其它會議、活動與領導辦公會有沖突的，應服從于領導辦公會議。

　　3、公司黨政辦公室主任和會議內容涉及的部門（單位）主要負責同志列席會議（如有關部門和單位的主要負責同志因故不能列席，由主持工作的負責同志列席）。根據會議內容，會議主持人可指定有關副總師和其他部門的負責同志列席會議。

　　4、公司黨政辦公室負責領導辦公會議議題的整理收集、會議安排、會議記錄、紀要整理等工作，并負責監督、檢查、落實會議決議。

　　5、領導辦公會議議題由公司經理決定；或由公司領導在工作分工范圍內提出，交黨政辦公室報公司經理審定。提交會議討論的議題應有充分的材料和明確的決策建議。

　　6、領導辦公會議討論決定問題實行個別醞釀、集體討論、民主集中、會議決定的原則，由公司經理歸納出席會議成員的多數意見后作出決策。對經會議討論尚不宜做出決議的議題，公司經理有權決定下次再議。

　　7、領導辦公會議決議所有領導成員都必須認真服從和執行，自覺維護辦公會議決議的嚴肅性和權威性。

　　8、領導辦公會議成員必須認真負責地行使職權，遵守保密紀律，維護公司領導班子的團結。有關會議議題、材料，會議討論情況，會議做出的決定、決議和會議記錄，在一定時限內屬于保密范疇的，與會人員要嚴格遵守保密紀律。

　　9、領導辦公會所議內容涉及公司“三重一大”事項，須經公司黨委常委會研究通過后組織實施。

　　第五條 會議程序

　　1、議題提出。提交公司領導辦公會研究討論的議題，會前必須做好充分準備。公司領導同志如有提交領導辦公會研究的事項，應寫出簡明扼要的會議材料，提前一至兩天送公司黨政辦公室；公司經理可根據需要指定有關部門（單位）向領導辦公會議匯報工作，有關責任部門（單位）將匯報稿提前2天報黨政辦公室。各部門（單位）有需經公司領導辦公會研究決定的議題，必須事先由公司分管領導進行協調，提出明確意見，并形成簡明的文字材料后，再提交公司領導辦公會討論。公司分管領導在職權范圍內能夠決定的問題，不要提交公司領導辦公會討論。

　　2、議題匯總。黨政辦公室負責對提交公司領導辦公會討論的議題進行匯總，報公司經理審定。公司經理審定后的議題，列入領導辦公會議議程。

　　3、準備材料。與會人員要分別做好有關準備工作，包括提案、匯報提綱、發言要點、工作計劃草案等。

　　4、會議組織和會議準備。公司領導辦公會的組織工作由黨政辦公室負責。黨政辦公室按照確定的會議時間、地點、參加人以及議題討論順序，在會前1天通知與會人員。

　　5、會議研究。領導辦公會議議題應在會外廣泛征求意見，反復進行研討，會上領導班子成員都應充分發表個人意見和看法，會議通過討論，統一觀點，在此基礎上由公司經理歸納出席會議成員的多數意見后做出決策。

　　6、會議記錄。領導辦公會要有專人記錄，詳細記錄會議時間、地點、參加人員、主持人、會議的議題和會議決議。黨政辦公室根據會議決議形成領導辦公會議紀要。領導辦公會議紀要由公司經理簽發。

　　7、決議落實。黨政辦公室定期督促落實領導辦公會決議執行情況，重點事項立項督查。領導辦公會決議執行落實情況，黨政辦公室定期向公司主要領導匯報。

　　第六條 會議時間

　　領導辦公會暫定每周召開一次。遇突發事件或重大事項可臨時提議召開。

　　第七條 附則

　　1、本制度由黨政辦公室負責解釋。

　　2、本制度自20xx年xx月xx日起實施。

　　公司會議制度 9

　　1、開會準備：

　　1〉擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點；

　　2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等；

　　3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。

　　2、主持會議須知。

　　3、參加會議人員需知。

　　4、列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的'記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。

　　公司會議制度 10

　　一、為切實加強會議室使用和管理，特制定本制度。

　　二、行政部負責會議室的使用管理；清潔服務部負責會議室的'日常清潔衛生并隨時保持會議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養。

　　三、各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時安排，使用部門應服從。

　　四、行政部建立會議室使用簿，做好使用情況記錄。

　　五、禁止在會議室內從事與會議無關的事項。

　　六、愛護室內設施設備，物品如有損壞，責任人應照價賠償。

　　七、保持室內清潔，愛護公共衛生。

　　八、室內嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。

　　九、公司在會議室內存放的各類學習資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內完好歸還。

　　十、會議室使用完畢后人走燈滅，防止火災事故的發生。

　　十一、會議室對外出租按照標準收費，并提供相關會議服務。

　　公司會議制度 11

　　第一部分例會安排

　　一、公司會議

　　1、時間安排：每月2次，分別在10日、25日召開，遇其他重要工作或節假日時，或提前一天召開，或延后一至二天召開；

　　2、參加人員：各部門正副經理、管理處主任（助理）；

　　二、各管理處例會

　　1、時間安排：每周一次，具體時間自定；

　　2、參加人員：參加人員自定，必要時可請綜合服務部人員參加；

　　三、保安工作例會

　　1、時間安排：每周三晚上；

　　2、參加人員：各管理處保安隊副班長以上人員；

　　四、工程維修部工作例會

　　1、時間安排：每月15日下午；

　　2、參加人員：各管理處維修主管（負責人）；

　　五、綜合服務部工作例會

　　1、時間安排：每月30日下午；

　　2、參加人員：部門全體員工；

　　六、公司培訓學習例會

　　1、時間安排：原則上每月2次，安排周二晚上，具體以通知為準；

　　2、參加人員：根據培訓主題、學習內容另行通知；

　　第二部分會議工作規范

　　一、會議前準備工作

　　1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單，并及時通知參加會議人員，必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。

　　2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場，做到會場布置整潔、干凈、舒適。

　　3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。

　　4、公司工作例會召開前，與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部；工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫，計劃總結要寫明完成時間，未按要求完成工作說明原因；

　　二、會議紀律

　　1、與會人員不得無故缺席，如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。

　　2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作，并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的'整理工作。

　　3、會議主持人應按會議議程執行，要求會議開得簡明、有效。

　　4、會議期間，與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

　　5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態，原則上不得在會議進行中接聽電話。

　　6、與會人員在會中必須講普通話，匯報工作應有條理，要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議，對未完成工作要有彌補措施和善后意見。

　　7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，準時參加會議。

　　三、會后事項處理

　　1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要（備忘）送達與會部門或人員。

　　2、會議結束后，有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。

　　3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議，有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理，并報綜合部，綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。

　　第三部分會議安排程序

　　一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。

　　二、公司召開的會議，會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。

　　三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點，如有特殊原因，取消或延遲召開常設性會議，應及時通知與會部門或人員。

　　四、在會議過程中，主持人應保證會議的順利進行，對突發事件進行及時有效地處理。

　　五、會議紀要的起草、發送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發到部門內所有員工手上，并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發送到各相關部門，并抄送集團、主營公司有關部門。

　　六、公司各部門對有關會議下發的重要文件、材料，必須及時組織部門員工傳閱學習，貫徹落實會議精神。

　　七、公司各類會議原則上應按規范及安排的程序進行，遇特殊情況可酌情處理。

　　八、對會議管理工作列入考核，對違反上述規范及程序的，會議主持部門應追究責任，對有關當事人處以警告、罰款10—200元等處罰。

　　公司會議制度 12

　　第一條為規范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。

　　（一）高效原則。會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內容的研討會、座談會、經驗交流會等。

　　（二）精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協調解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。

　　（三）節約原則。會議要厲行勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。

　　第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會議的各項決定。

　　第四條會議按類別、內容不同由相關單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負責指導和統籌協調公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關規章制度并監督執行。

　　第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。

　　第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

　　第七條專題會議指公司有關生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。

　　第八條總經理辦公會議是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃；對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、市場開拓和資金管理等問題進行工作部署，明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

　　第九條總經理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。

　　第十條召開總經理辦公會議由公司總經理批準并主持，公司副總經理、董事會秘書、總會計師（財務總監）等高管成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。

　　總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。

　　第十一條總經理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理

　　第十二條中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產經營、市場、財務管理和發展情況，總結工作情況，統一思想、明確責任；激發中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。

　　第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。

　　第十四條召開中層干部會議由公司總經理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

　　第十六條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。

　　第十七條經濟分析會原則上每月的第一個周一召開，特殊情況可臨時召開。

　　第十八條召開經濟分析會議由公司總經理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第十九條公司經濟分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

　　第二十條經營管理協調會議是公司每周經營管理工作的通報會議。會議在聽取有關部門每周工作情況匯報的基礎上，及時協調解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經營管理工作計劃。

　　第二十一條經營管理協調會議原則上每周一召開，時間控制在60分鐘內。

　　第二十二條召開經營管理協調會議由公司總經理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

　　第二十三條經營管理協調會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

　　第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。

　　第二十五條專題會議由公司總經理批準，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關負責人參加。

　　第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄

　　第二十七條專題會議結束后2個工作日內，由承辦部門將有關的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行，同時報送行政綜合部備案。

　　第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發揮“上情下達，下情上傳”的橋梁紐帶作用。

　　第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的'預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽部門成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。

　　第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。

　　第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

　　第三十二條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。

　　第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理接待，相關部門負責人參加；屬于業務對接的由公司分管副總經理和指定人員接待。

　　第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負責聯系和組織；屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織，公司行政綜合部配合協調會議室、安排接待等工作。

　　第三十五條董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責按照相關規定由公司有關部門對應組織。

　　為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經批準后方可組織實施。

　　（一）臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。

　　第三十八條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯系，備案會議情況；需行政綜合部協調安排的，由行政綜合部統一安排。

　　第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

　　（一）會議需提前通知，一般會議應提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。

　　（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。

　　（二）做好會場的落實和安排，包括會場環境的布置和設施檢查及服務。

　　（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。

　　第四十二條公司會議室由行政綜合部統一管理，按照誰使用誰負責的原則，由相關部門負責使用過程中的管理。

　　第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。

　　第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結

　　束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。

　　第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯系安排。使用時，務必保持環境整潔和設施安全；使用后，負責將會議室恢復原樣。

　　第四十六條重要會議的會議室服務，由行政綜合部根據實際情況安排。其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。

　　第四十七條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。

　　（一）總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議須整理會議紀要，會議紀要與公司規章制度具有同等的效力。

　　（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

　　總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議結束后，公司行政綜合部及時整理會議紀要，報公司總經理審核、簽發后印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發后印發。

　　第四十九條會議紀要整理和印發應在2個工作日內完成，特殊情況除外；若會議紀要決定事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。

　　第五十條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統一要求制作，主要包含以下基本要點：

　　（二）文頭用“某某公司某某會議紀要（可分兩行排列）”的指定標題，用小二號方正小標宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。

　　（三）如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

　　（四）紀要編號由公司簡稱首字母和排序數字組成，標識在標題下第1行右側對齊。

　　（五）會議紀要基本信息包括會議內容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。

　　（六）基本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數字”形式，內容包括議題標題和決議內容。

　　（七）會議紀要要標明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。

　　第五十一條各類會議資料必須存檔。總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

　　第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

　　第五十三條公司行政綜合部負責對總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。

　　第五十四條對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。

　　第五十五條公司行政綜合部負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期向公司領導匯報。

　　第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。

　　第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向

　　第五十八條會議期間應將移動通訊工具關機或臵于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

　　第五十九條會議發言要言簡意賅，按照規定時間發言。第六十條會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監督。

　　第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

　　公司會議制度 13

　　一、總則

　　1、目的：為規范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質量，更好地提升公司經營管理水平，特制定本制度。

　　2、適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議

　　二、會議類型

　　1、周期會議：發起一次會議后，系統自動周期循環發起新的會議，并按設置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復發起會議的工作負擔，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。

　　2、普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。

　　三、會議流程

　　1、會前準備

　　①會議室預約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預約會議室，沒有提前預約會議室，不允許召開會議。

　　②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發送正式的`會議通知。

　　2、會議通知

　　根據會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內容，開始時間，結束時間，會議地點，參會人。

　　3、會議發起人

　　①會議發起人要注意時間的把控，控制好會議時長。

　　②會議發起人要主導好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發言。

　　4、會議紀要

　　①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發起人決定。

　　②由會議記錄人整理會議記錄，會議結束后會議記錄人員點擊會議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀要內容，當天會議紀要當天整理記錄。

　　③會議紀要整理好發布后，會議發起人跟與會人員均可查看會議紀要。

　　四、會議紀律

　　1、參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應提交請假申請待會議發起人審批。

　　2、與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

　　3、會議期間，參會人員應積極配合會議發起人，以保證會議順利進行。

　　五、會議時長設置

　　為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設置在3小時以內，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。

　　六、附則

　　1、本制度自下發之日起執行

　　2、本制度解釋權歸公司人事行政部

　　公司會議制度 14

　　1、總則

　　1.1制定目的

　　為規范品質會議管理，健全品質溝通管道，特制定本規章。

　　1.2適用范圍

　　本公司品質管理的各項會議，除遵照公司有關會議規定外，悉依本規章處理。

　　1.3權責單位

　　（1）品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。

　　（2）總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。

　　2、品管會議規定

　　2.1會議類別

　　品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。

　　2.1.1例行性會公司品管例行性會議有：

　　（1）年度評審會議

　　進行品質管理體系評審，確認是否持續有效得到運行；討論確定公司年度品質目標、策略。

　　（2）內部稽核會議

　　組織品質稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核，分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前說明，結束會議作稽核報告。

　　（3）月度品管會議

　　對上月品質狀況作檢討，就重大品質事項達成決議，制定次月品質管理的各項工作計劃，是本公司最重要之工作會議之一。

　　（4）改善提案委員會會長

　　對改善提案及其成果進行評估，評選優秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。

　　（5）QCC推行委員會會議。

　　對QCC活動進行總結，并制定次年度QCC活動推行目標與計劃。

　　（6）QCC成果發表會

　　由各QCC發表推行成果，QCC推行委員會進行評審，表彰優秀的品管圈。

　　（7）周品質檢討會

　　對上周品質狀況作檢討，及時解決品質問題，落實月度品管會議與計劃，確保達成品質目標。

　　2.1.2例行會議一覽表

　　序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員

　　1.年度評審會議年1月總經理管理者代表各部門主管

　　2.內部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管

　　3.月度品管會議月5日總經理管理者代表各部門主管

　　4.改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員

　　5.QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員

　　6.QCC成果發表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表

　　7.周品質檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部

　　2.1.3臨時性會議

　　臨時性會議由總經理、管理者代表或品管主管依需要建議召開，一般召開時機有：

　　（1）發生重大客戶抱怨或退貨時。

　　（2）制程重大品質問題發生時。

　　（3）供應廠商發生嚴重品質事故時。

　　（4）發生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。

　　（5）重大品質貢獻，突破或其他需大力表彰或宣導事件發生時。

　　（6）其他必要時機。

　　2.2會議管理規定

　　除遵照公司有關會議管理的規定之外，應遵照下列規定處理。

　　2.2.1一般原則

　　（1）例行性會議如已規定具體會議時間，則不另行通知；如未規定具體會議時間，應提前兩天以上通知各參加人員。

　　（2）例行性會議如有變更，原則上應提前半個工作日通知各參加人員。

　　（3）臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。

　　（4）會議參加者必須準時出席并簽到，因故無法到會者，事先須向主持人或會議主席請假，并取得許可，原則上還須派代理人出席。

　　（5）會議應事先明確主題，與會人員應依據本職工作做好各種準備（包括資料、數據、樣品等），并做好工作安排。

　　（6）主持人應控制會議時程，盡量在規定時間內結束會議。

　　（7）會議決議的落實實施情況，由會議主席指定人員追蹤，并作為下次會議追蹤議題之一。

　　（8）會議應有會議記錄，并依規定分發相關人員。

　　2.2.2會議記錄

　　（1）由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作，必要時，也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作（如助理或文書）。

　　（2）重要會議的會議記錄，經會議主席簽認后，復印分發或傳閱參會人員或相關人員。

　　（3）對會議決議涉及的具體工作安排，須確認追蹤結果，由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》，并作追蹤工作。

　　3、月度品管會議實施辦法

　　[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。

　　3.1會議目的

　　（1）總結檢討上個月的品質狀況。

　　（2）就重大品質事項達成決議。

　　（3）制定次月品質管理的'各項工作計劃。

　　3.2參會人員

　　（1）會議主席

　　總經理擔任會議主席，總經理無法出席時，由其職務代理人擔任會議主席。

　　（2）主持人

　　管理者代表擔任會議主持人，其無法出席時，由品管主管擔任主持人。

　　（3）參加人員

　　副總經理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。

　　3.3會議時機

　　（1）月度品管會議每月5日14：00—17：00召開，遇節假日順延一天。

　　（2）會議時間如有變更，經總經理核準后，由品管部負責通知。

　　3.4會前準備

　　（1）品管部負責于每月4日將各部門品質狀況月報表匯總、填妥，并轉發各與會人員。

　　（2）上次會議決議事項的各責任人員須在決議規定完成期限之前，完成所承擔的工作事項。

　　（3）管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認（可授權他人進行）。

　　（4）各與會人員依本部門品質狀況準備必要之資料、報表或樣品，以便在會議上報告或討論。

　　（5）各與會人員應于會議開始前5分鐘到達會場。

　　3.5會議議程

　　（1）會議開始

　　由主持人宣布會議開始。

　　（2）追蹤上月會議決定議事項完成情況

　　由主持人追蹤人上月決議事項，各擔當責任人員簡要回

　　答完成狀況，其他人員可提出異議或補充。

　　（3）各部門品質狀況報告

　　由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質狀況，簡要報告主要數據，并就重大品質事項提出分析或報告。

　　（4）溝通協調事項

　　各與會人員提出需與其他部門協調之事項、由相關人員討論處理。

　　（5）會議主席工作指示

　　會議主席就相關問題向責任人員提出質詢、攢揚、指示或要求，并就公司的品質經營方針或下月行動計劃作出指示。

　　（6）形成會議決議

　　記錄人將會中達成的重要決議事項作整理，交由主持人作陳述，各與會人員可提出異議，若無異議則確認為決議事項。

　　（7）會議結束

　　由主持人宣布會議結束。

　　3.6會后工作

　　（1）由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》，呈管理者代表、總經理審閱。

　　（2）《會議記錄》應分發各與會人員人手一份。

　　（3）《決議事項追蹤表》應分發至相關責任人員。

　　（4）各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。

　　（5）各與會人員應將會議精神傳達本部門相關人員，并貫徹至日常工作中。

　　（6）管理者代表（或授權品管部）對會議事項作確認追蹤。

　　公司會議制度 15

　　司務會是全公司的最高決策會議。任務是研究并決定公司內的重要問題。由總經理主持會議，總經理外出時，如遇緊急會議，可委托副總經理召集并主持會議。

　　一、司務會的主要任務：

　　1、傳達上級的有關指示精神和文件。

　　2、研究并決定全公司的事業發展，新技術、新產品等重大問題。

　　3、研究、制定、修改各項規章制度。

　　4、研究并決定公司的崗位設置、調整、人力、財力和物力的使用和統籌安排。

　　5、研究并決定聘用人員的錄用、轉正以及工資、獎金、福利待遇等問題，研究并決定工作崗位的調整。和對獎罰的決定。

　　6、研究并決定公司各種技術設備添置、技術改造、基本建設，所需資金較多的固定資產的購置等。

　　7、研究并決定全公司財務計劃、審批正常開支以外的重要大筆開支。

　　8、公司領導需要提交討論的其它事項。

　　二、參加司務會的人員：

　　司務會由總經理、副總經理、書記、辦公室主任參加，公司領導認為有必要參加的'中層干部。

　　三、司務會的時間：

　　司務會每周一上午上班后半小時召開，如遇特殊情況不能如期召開，由總經理或書記另行通知改期。

　　如有必要，司務會也可臨時召開。

　　四、司務會內容的落實、

　　司務會的決定、決議，按照不同內容，分別由各分管總經理和辦公室主任落實、督促、檢查、調查了解，下次會議匯報情況。

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