檔案管理制度通用15篇

　　隨著社會不斷地進步，很多場合都離不了制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

檔案管理制度1

　　一、總則

　　為加強公司會計檔案的科學管理，特制定本辦法。

　　二、會計檔案的界定和主管

　　會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。

　　財務部為會計檔案主管部門。

　　財務部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理制度。

　　公司接受上級財政機關和檔案業務機關的`業務指導、監督與檢查。

　　三、會計檔案管理

　　財務部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。

　　檔案部門接受保管的會計檔案，原則應當保持原卷冊的封裝;個別需拆封重新整理的，會同財務部和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　會計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。

　　公司內查閱會計檔案要按規定辦理手續。上級機關或外單位需要查閱的，要經公司領導批準，且派專人陪同閱看;原件不得借出。

　　下屬單位(分、子公司)撤并，會計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門，并辦理好交接手續。

　　各種會計杰案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計檔案保管期限表。保管期限從會計年度終了后的第一天起算。

　　會計檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財務部提出銷毀意見，并嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報經主管批準后銷毀。對尚未了結的債權、債務和法律糾紛涉及的原始資料，應單獨抽出、另行立卷，直至案件結束為止。

　　由財務和檔案部門共同派員監銷。會計檔案銷毀前，監銷人應認真清點核對：銷毀后在銷毀清冊上簽名，并將監銷情況上報有關領導。

　　四、附則

　　本辦法由財務部會同檔案部門解釋、執行，經總經理批準頒行。

檔案管理制度2

　　為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規范化、制度化和科學化,根據長治公司要求,結合公司實際,特制定本制度。

　　1.培訓檔案分為:教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔,各類檔案要分類存放。

　　2.培訓科指定專人負責管理檔案,隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的.人員負責管理。

　　3. 培訓檔案內容

　　3.1.教學檔案

　　(1)上級頒發的各類培訓教學文件及培訓教材;

　　(2)各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷等

　　3.2.培訓檔案

　　(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;

　　(2)學員培訓檔案(學員個人受培訓的記錄);

　　(3)證書及花名冊。

　　3.3.員工一人一檔

　　(1)全體職工個人培訓情況;

　　(2)學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。

　　4.各培訓人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便保存,凡經審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。

　　5.各期培訓學員培訓資料,都要統一存入培訓檔案,按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。

　　6.因工作需要借用培訓人員檔案,應履行借閱登記手續,用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內畫線、打圈,批注涂改。若需要復印,請示有關領導批準后復印。查閱,借閱歸檔材料,須經過培訓科負責人批準,借閱時間不得超過一周。

　　7.嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

　　8.做好安全保衛工作,管理好檔案,培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存。

檔案管理制度3

　　1、為了更好的建立安全生產記錄,確保安全數據的完整性和連續性,特制定此制度。

　　2、公司的.安全生產制度根據液態奶事業部安全生產管理要求。制定了五個安全生產管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產檢查臺帳、安全生產教育臺帳、安全生產獎罰臺帳、安全技術措施臺帳和安全事故臺帳。

　　3、生產檢查臺帳中記錄了三個方面的內容:日常性安全檢查記錄、季節性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

　　4、生產教育臺帳包括:事業部級安全生產教育臺帳、工廠二三級安全生產教育臺帳和安全活動臺帳。

　　5、獎罰臺帳包括:安全生產獎勵臺帳和安全生產處罰臺帳。

　　安全生產技術臺帳包括:安全技術措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。

　　6、生產事故臺帳應記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設備事故臺帳和其他的事故臺帳。

　　7、生產的檔案由公司安全員根據日常的檢查以及各科室安全員上報的相關數據統一管理記錄。

檔案管理制度4

　　檔案工作人員要有高度責任心。在檔案管理工作中，嚴格遵守以下制度：

　　一、檔案歸檔制度

　　為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來，建立起內容豐富、結構合理的館、室藏結構，更好地為單位業務工作和其他工作服務，制定本制度。

　　（一）歸檔范圍

　　凡是反映本單位工作或業務活動以及其他具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料，均屬歸檔之范圍。

　　1、上級機關制發的屬于本單位主管業務并需執行的文件，普發的非主管業務但需執行的法規性文件，上級召開的需貫徹執行的會議主要文件以及上級領導針對本單位的重要講話、指示等。

　　2、本單位黨、政、工、團、人事、財會、保衛、基建和業務（經濟）、科技等工作以及各內部機構形成的有查考、利用價值的文件材料。

　　3、同級單位和非隸屬單位制發需要執行，業務或工作聯系密切以及檢查本單位工作制發或形成的主要文件。

　　4、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結、請示、干部任免、典型材料、統計報表和法規性備案文件材料。

　　5、本單位重要活動，重大事件以及專門業務形成的文字材料、照片、音像等。

　　6、單位和個人其他有重要保存價值的文件、資料、圖書、實物等。

　　（二）歸檔時間

　　需要歸檔的文件材料，一般按年度進行整理、歸檔。即須在當年上半年內，將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料，按照規定，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進行規范整理和實行集中保管。

　　對于專業方面的.專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等，可以適當延長收集歸檔時間，但也要在辦理完畢后及時收集、整理、歸檔。

　　（三）檔的基本要求

　　1、歸檔進室的文件材料須齊全、完整、準確，即每年需歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數等，不得殘缺不齊。

　　2、歸檔進室的文件材料應系統、條理、規范，即符合文件的自然形成規律，保管期限區分準確、分類科學、組卷合理，卷內文件排列有序、條理清楚。

　　3、歸檔進室的案卷技術加工符合要求，即案卷封面填寫內容齊全準確，格式規范，統一打印；案卷裝訂整齊美觀，案卷排列及編號符合規定。

　　4、機關單位發文應普遍建立“兩套制”；機關、團體、企事業單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規定，定期向區檔案館移交。

　　二、檔案保管制度

　　檔案是黨和國家的寶貴財富，為維護檔案的完整與安全，制定本制度。

　　（一）根據保存檔案的數量，必須設置使用的專門檔案庫房、檔案柜和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用，并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲等設施。

　　（二）注重采用科學的現代化的檔案保管，利用高技術手段、管理方法和設施設備，上等級和有條件的應配備去濕機、空調和微機等現代化設備，努力延長檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用。

　　（三）接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續，對接收和移出的檔案要及時登記和統計，并進行規范化整理，保證檔案完整、系統。

　　（四）做好檔案庫房管理工作，保證庫房內檔案柜架和檔案排放、編號合理有序，便于保管和利用，嚴禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。

　　（五）保證庫房內溫濕度符合國家規定的標準（溫度14－24℃，濕度45－65％）。

　　（六）對保管的檔案要每年進行一次小檢查，年終進行一次大檢查，發現蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現象要及時報告領導，并積極采取措施予以處理。

　　（七）要定期對庫藏檔案進行清點核對，做到帳務相符，對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復。

　　三、檔案保密制度

　　做好檔案保密工作，是每個檔案工作者的神圣職責，為確保黨和國家的安全，制定本制度。

　　（一）檔案工作人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想，學習黨的方針政策，增強黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度一致。

　　（二）嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規定，做好檔案的安全、保衛、保密工作，做到不該說的不說，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談論檔案中涉及黨和國家機密的有關內容。

　　（三）嚴格執行檔案的查（借）閱制度，對不符合正當手續的利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經領導批準，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

　　（四）工作人員不準私自將檔案帶出館、室外，不準帶領非本館、室工作人員入庫房。

　　（五）工作人員閱卷要堅持隨用隨提，下班時應及時入庫，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜，嚴禁堆放在桌面上。

　　（六）對違犯本制度者，視情節輕重給予相應的批評教育和行政處分；構成失泄密罪的，依法追究刑事責任。

　　四、檔案資料查（借）閱制度

　　檔案利用服務是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務工作，充分發揮檔案的作用，同時確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。

　　（一）查檔案人員須持本單位介紹信，注明查檔人身份，查檔范圍和目的，方予接待；利用已開放的檔案，持身份證即可。

　　（二）查閱機密檔案和重要檔案，必須經主要領導批準后，方可查閱。

　　（三）檔案資料一般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借出不可，需按規定辦理借閱手續，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閱手續。

　　（四）查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》，利用檔案后，均應填寫和效果記錄。

　　（五）查閱檔案的人員，要愛護檔案，不準擅自摘錄、拍照、復制和互相轉閱，不準圈劃、涂改、撕頁和拆卷，對損壞檔案者，要追究其責任。

　　（六）查檔者取證檔案須經批準后，方可復制（手抄、打字、復印、拍照等），經核對無誤后，蓋章生效。

　　（七）查檔人員要嚴格遵守本館、室的規章制度，館、室內禁止吸煙，在閱覽室閱卷時不準喝水，以免損壞檔案，不準大聲喧嘩，影響他人閱覽；要注意閱覽室內衛生，愛護公共財物。

　　（八）利用檔案者要按規定交納檔案保護費、復制費和取證費。

　　（九）檔案工作人員要端正工作態度，積極為利用者服務，嚴格執行各項檔案利用制度，做好檔案的監護工作，確保檔案的完整與安全。

檔案管理制度5

　　為加強職工培訓檔案管理,根據上級有關規定,制定本細則。

　　一、凡參加培訓的人員,均建立規范的《企業職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術培訓考試、考核的.相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業職工安全教育培訓檔案》。

　　二、工作標準

　　1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。

　　2. 及時填寫《企業職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統。

　　3. 做好培訓檔案的日常管理工作。

　　三、安全技術培訓檔案的存檔資料

　　1. 培訓考勤成績簽字表

　　2.理論考試試卷

　　3. 《企業職工安全教育培訓檔案》

　　四、從業人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。

　　五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續。

　　六、檔案資料設專人負責,經常整理,以防丟失。檔案室內嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發現問題及時處理。

　　七、檔案的調整

　　1. 從業人員轉崗、變動工作單位,要及時調整分類、歸口,并更新電子信息;

　　2. 從業人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。

檔案管理制度6

　　1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內容:

　　1.1談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;

　　1.2對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本復印件;

　　1.3對方當事人履約能力證明資料復印件;

　　1.4對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹

　　信、授權委托書的原件或復印件;

　　1.5我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件;

　　1.6對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;

　　1.7雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

　　1.8登記、見證、鑒證、公證等文書資料;

　　1.9合同正本、副本及變更、解除合同的`書面協議;

　　1.10標的驗收記錄;

　　1.11交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

　　2、公司所有合同都必須按部門編號。信用(合同)管理員負責建立和保存合同管理臺帳。

　　3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后一個月內,應將合同檔案資料移交信用(合同)管理員。

　　信用(合同)管理員對合同檔案資料核實后一個月內移交檔案室歸檔。

　　4、各公司及部門應于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內上年度和本年度上半年的合同統計報表報送集團公司信用管理機構。

　　各公司及部門應于每年的一月十日前將管轄范圍內上一年度信用管理情況分析報告報送集團公司信用(合同)管理機構。

　　5、建立完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調查表、客戶信用審批表、回復客戶的標準函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等,并附客戶概況、付款習慣、財務狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經營狀況等調查原始資料。

　　6、客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請單標明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由檔案管理員填寫借閱時間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業秘密內容的泄漏要追究相關當事人的責任。

　　7、配備大專以上學歷,具有數據庫檢索服務的能力和經驗的人員專(兼)職檔案管理員。

　　8、檔案管理員必須經過企業信用管理專業知識培訓,考核合格后方可上崗。

檔案管理制度7

　　1目的

　　為規范和加強燒結廠安全生產檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性,提高我廠安全生產監督管理水平,特制定本制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于燒結廠所屬各部門。

　　3管理內容和要求

　　3.1執行原則

　　本制度所稱的安全生產檔案(臺帳),是指各部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2管理職責

　　3.2.1安全科

　　3.2.1.1負責燒結廠安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車間、科室的檔案管理工作進行監督、檢查。

　　3.2.1.2負責貫徹執行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規和方針政策,組織制定燒結廠安全記錄使用、保管、統計等有關規章制度。

　　3.2.2各專業職能部門

　　3.2.2.1負責本專業內安全生產檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

　　3.2.2.2負責對涉及本專業內安全生產檔案管理要求的相關作業區進行監督、檢查和提供業務指導。

　　3.2.3各車間

　　3.2.3.1負責貫徹執行公司及燒結廠下達的各項安全規章制度及管理標準。落實燒結廠下達的檔案工作要求和有關部署,在業務上接受燒結廠專業職能部室的指導和檢查。

　　3.2.3.2負責填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

　　3.3管理規定

　　生產經營單位安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別:

　　3.3.1安全管理綜合臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄;

　　3.3.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等;

　　3.3.1.3安全生產責任制度、安全生產管理制度等文件;

　　3.3.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程;

　　3.3.1.5上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等;

　　3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;

　　3.3.1.7年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃;

　　3.3.1.8與主管單位及內部各部門、車間、班組簽訂的安全生產目標管理責任書,安全生產責任目標分解、執行、驗收、考核記錄;

　　3.3.1.9安全生產競賽、活動記錄;

　　3.3.1.10其它與安全工作有關的記錄。

　　3.3.2安全教育培訓臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;

　　3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;

　　3.3.2.3全員教育、專項教育記錄;

　　3.3.2.4特種作業人員教育培訓計劃、資料,特種作業人員登記管理臺帳;

　　3.3.2.5其它安全教育工作記錄。

　　3.3.3安全會議臺帳

　　包括以下方面內容:

　　3.3.3.1安全生產委員會會議記錄、紀要;

　　3.3.3.2安全生產工作例會會議記錄、紀要;

　　3.3.3.3根據安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;

　　3.3.3.4其它安全會議記錄。

　　3.3.4重大危險源管理檔案

　　包括以下方面內容:

　　3.3.4.1重大危險源監督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯系人、聯系方式;

　　3.3.4.2重大危險源的`種類及基本特征、相關圖紙和圖片;

　　3.3.4.3重大危險源監測及監控措施;

　　3.3.4.4重大危險源生產安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;

　　3.3.4.5重大危險源的管理、檢查、監控(考核)記錄;

　　3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。

　　3.3.5職業健康管理臺帳

　　3.3.5.1職業健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明(復印件);

　　3.3.5.2職業衛生管理制度,職業病防治法律、法規、規范、標準、文件;

　　3.3.5.3年度職業病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發放登記管理記錄,職業衛生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等;

　　3.3.5.4職業病危害因素(崗位)監測點分布明細表;

　　3.3.5.5職工職業健康監護檔案,職工職業健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業病人登記表,職業病人診斷證明書等;

　　3.3.5.6其它職業健康管理工作記錄。

　　3.3.6相關方管理檔案

　　3.3.6.1相關方單位資質及簽訂的安全協議、安全告知等;

　　3.3.6.2相關方特種作業人員資質證明(復印件);

　　3.3.6.3外委、保駕、實習等人員的安全教育記錄;

　　3.3.6.4相關方安全績效考核記錄;

　　3.3.6.5其他有關記錄。

　　3.3.7安全生產檢查、隱患排查治理臺帳

　　3.3.7.1專業安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

　　3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

　　3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;

　　3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

　　3.3.8事故應急預案管理臺帳

　　3.3.8.1應急救援機構(隊伍);

　　3.3.8.2應急預案及目錄清單;

　　3.3.8.3應急預案評估報告;

　　3.3.8.4應急物資裝備清單;

　　3.3.8.5應急預案演練記錄;

　　3.3.8.6其它與事故應急有關的記錄。

　　3.3.9生產安全事故管理檔案

　　包括以下方面內容:

　　3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

　　3.3.9.2職工傷亡事故、事故調查報告;

　　3.3.9.3事故調查分析會議記要;

　　3.3.9.4工傷認定批復書;

　　3.3.9.5其他有關記錄。

　　3.4安全生產檔案(臺帳)管理要求

　　3.4.1安全生產檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續完備。

　　3.4.2各部門要確定專人負責安全生產檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

　　3.4.3安全生產檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺帳)裝訂成冊。

　　3.4.4安全生產檔案的保存期限和本規定未涉及的其它安全生產檔案(臺帳)執行公司相關文件管理規定。

　　3.4.5本制度由安全科負責解釋。

　　3.4.6本制度自下發之日起執行。

檔案管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為了加強和規范國家檔案館管理,促進檔案館事業發展,充分發揮檔案在經濟和社會發展中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》以及有關法律、法規,結合本省實際,制定本辦法。

　　第二條本省行政區域內國家檔案館的規劃、建設、管理,適用本辦法。

　　第三條本辦法所稱國家檔案館,包括綜合檔案館和專門檔案館。

　　綜合檔案館負責收集和管理本行政區域國家機構、社會組織和個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的多種門類的檔案,并向社會提供檔案利用服務。

　　專門檔案館負責收集和管理某一專業領域或者某種特殊載體形態的檔案,并向社會提供檔案利用服務。

　　第四條國家檔案館是公共服務機構,依法履行保存歷史記錄、提供檔案利用、開展社會教育、推進政務信息公開的職能。

　　第五條國家檔案館應當全面收集檔案,反映歷史真實,確保檔案的完整、準確和安全,方便社會利用,依法履行保密義務。

　　第六條縣級以上人民政府應當加強對國家檔案館工作的領導,將檔案事業納入國民經濟和社會發展計劃,保障檔案事業發展所需經費,并列入年度預算。

　　第七條省檔案行政管理部門主管本省檔案事業,對本省國家檔案館工作實行統籌規劃、組織協調、監督指導。

　　市、縣(市、區)檔案行政管理部門主管本行政區域檔案事業,對本行政區域內國家檔案館工作實行監督指導。

　　第二章檔案資源建設

　　第八條縣級以上人民政府應當按照統籌規劃、合理布局、分級管理的原則和國家、省有關檔案館網布局的要求設置國家檔案館。

　　省、設區的市、縣(市、區)設置綜合檔案館。省、設區的市根據需要可以設置專門檔案館,也可以與綜合檔案館合設。城市建設檔案館的設置按有關法規、規章的規定執行。

　　設置國家檔案館必須符合國家和省規定的條件,經同級檔案行政管理部門審核同意后,報本級人民政府批準。設置國家檔案館的具體條件和申請審核程序,由省檔案行政管理部門商省級有關部門制訂,報省人民政府批準后實施。

　　第九條國家檔案館應當按照職責,擬訂檔案資料收集的具體范圍,報同級檔案行政管理部門核準后實施。

　　第十條綜合檔案館應當根據國家有關規定確定向本館移交檔案的單位范圍。有關單位應當按規定向綜合檔案館移交具有長久保存價值的各種門類和形態的檔案。法律、法規另有規定的`,從其規定。

　　第十一條國家檔案館應當按照規定的期限接收檔案。因特殊情況,需要提前或者延期接收檔案的,按照國家和本省有關規定執行。

　　第十二條各綜合檔案館應當按照政府信息公開的有關規定,向社會提供現行文件查詢等服務。各級行政機關和有關單位應當按照規定,及時向本級人民政府設立的綜合檔案館移交有關文件和資料。

　　第十三條縣級以上人民政府應當將檔案的信息化、網絡化建設納入電子政務和信息化規劃。

　　國家檔案館應當加強電子文件的接收工作,加快傳統載體檔案的數字化,實現檔案的信息化、網絡化。

　　第十四條綜合檔案館應當建立本行政區域的電子檔案目錄中心。向綜合檔案館移交檔案的單位以及專門檔案館應當定期向綜合檔案館報送電子檔案目錄。

　　電子檔案目錄格式標準由省檔案行政管理部門按電子政務要求和規范制定。

　　第十五條非國家所有的檔案資料,對國家和社會具有重要保存價值的,鼓勵檔案資料所有人向國家檔案館捐贈或者寄存;國家檔案館接受捐贈的,應當向捐贈者頒發捐贈證書,并可以給予一定獎勵。

　　第十六條國家檔案館之間,國家檔案館與博物館、紀念館、圖書館之間,應當加強合作和交流,實現信息資源共享。

　　博物館、紀念館、圖書館及其他機構保管的文物、圖書資料同時是檔案的,應當向綜合檔案館提供相關目錄。

　　第三章檔案開放與利用

　　第十七條國家檔案館的下列館藏檔案,應當向社會開放,涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私以及按國家規定不宜開放的除外:

　　(一)建國以前形成的檔案;

　　(二)建國以后形成的檔案,時間已滿30年的;

　　(三)屬于政府信息公開范圍的檔案;

　　(四)經濟、科學、技術、文化等活動形成的檔案;

　　(五)重大活動檔案,進館滿6個月的。

　　國家檔案館開放個人捐贈的檔案,應當征得捐贈人同意。

　　第十八條國家檔案館開放檔案,應當組織鑒定小組對擬開放的檔案進行鑒定;經鑒定符合開放條件,并經同級檔案行政管理部門審核同意的,一律予以開放。

　　第十九條國家檔案館應當采取設立閱覽室、檔案網站等多種方式,向社會提供已開放檔案、文件查詢服務。

檔案管理制度9

　　一、司法所檔案管理工作由指定人員負責，包括接收、收集、整理、保管。

　　二、各類檔案的組卷要準確。卷內目錄、案卷封面填寫完整準確、字跡清晰美觀，裝訂案卷規范、統一、牢固。

　　三、檔案整理。按規定制定統一的`檔案分類編號方案。案卷的排列、編號符合規定要求。

　　四、文件的整理。鑒別沒有存檔利用價值的公文，可報主管領導批準，可定期清退和銷毀。對縣（區、市）司法局的文件、簡報等資料，要做好歸檔工作，無須存檔要統一銷毀。

　　五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設備要整齊，做到不同規格分類排列。

　　六、庫房管理。庫房保持清潔衛生，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。

　　七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業道德規范、嚴格遵守崗位紀律，嚴格執行檔案保密制度，嚴守國家機密

檔案管理制度10

　　1.目的

　　規范人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。

　　2.適用范圍

　　適用于公司員工紙質檔案和電子檔案的管理工作。

　　3.職責

　　公司管理部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。

　　4．程序

　　4.1 員工人事檔案以紙質檔案和電子檔案兩種載體保存、紙質檔案統一歸入每位員工的個人

　　檔案袋，電子檔案以HR信息管理系統為平臺進行統一管理。員工人事檔案管理人員必須忠于職守，嚴格保密員工的信息資料。

　　4.2 檔案建立：新員工經考核合格，入職之日起，即建立個人人事檔案，起始檔案材料包括：

　　身份證和學歷職稱證件的復印件、個人簡歷、個人信息表、戶口本復印件、勞動合同等。

　　4.3 員工個人檔案不經過公司檔案管理人員歸檔，而是通過檔案代保管服務機構進行代保管

　　本單位員工檔案。如公司對員工檔案材料（如鑒定、考核材料、離職、參加中國共產黨、共青團的材料，獎懲材料等）的收集、維護、應當符合國家法律法規、政策文件的.規定。檔案材料交至檔案代保管服務機構由檔案代保管服務機構工作人員放入員工的檔案。

　　4.4 檔案資料收錄：員工在職期間，管理部門應及時將員工的動態變動材料收錄入個人的紙

　　質檔案和電子檔案，如：獎罰記錄、職位調動、任命、借用、離職申請、考核管理等。

　　4.5 本部門職工的人事檔案調閱需經部門主管、管理部經理批準。

　　4.6 調閱檔案原則上在管理部門內部并在指定人員陪同下調閱。如需借出管理部門、需管理

　　部經理批準。

　　4.7 所有調閱檔案，均需登記備案。

　　4.8 離職員工的人事檔案，應在妥善保管一年以后銷毀，部門主管以上人員、關鍵崗位人員

　　檔案應妥善保管三年以上銷毀。

檔案管理制度11

　　1、學費收費工作統一歸口，由校長室授權財務科負責，其他任何部門和個人都無權直接向學生和 其他單位、人員收取任何費用。

　　2、建立收費報告制度，嚴格收費程序。學校新增收費項目及標準，由隸屬處室提交申請報告，經 分管校長、主管校長審核后報物價、主管部門審批，經物價局批準后方可實施。

　　3、學校新學期向學生收取的一切費用均要做好“四統一”。

　　⑴統一根據物價部門規定的收費項目和收費標準收取。

　　⑵統一持收費許可證收費。

　　⑶統一使用財政收費收據。

　　⑷統一由學校財務部門收取，入學校行政大賬。

　　4、學期初收費時，財務科要將收費的項目和標準及時變更、公示，以便學生及群眾監督。

　　5、代辦費管理。

　　⑴代辦費堅持必要性原則，根據教學大綱和教學計劃的需求由學校統一代辦支付。

　　⑵代辦費在每學期初和學費等一起一次性收取，不得提前預收和中途補收。財務科統一管理，設 明細賬，分班分項核算，學期結束時按實結算，多退少補，結算情況對全校公布。

　　⑶各項代辦費支出要在預收的范圍內，超過范圍內的.部分，財務科不予辦理，學校收取的代辦費 不得以盈利為目的，各代辦物品均以成本價計算。代辦項目取得的折扣、回扣、折讓等一律沖銷代辦 費支出。

　　⑷代辦費屬于代管款項，不屬于學校的資產，學校不得挪用。

　　6、學生購買保險、校服、接種疫苗、打防疫針必須采取自愿原則，學校不得統一規定，不準代收 保險費。任何部門和教師個人不得向學生強制推銷、購買規定之外的教輔材料、圖書、報刊和學習用 品。

　　7、收費減免規定。本校家庭經濟困難的學生，其學費、住宿費可分期交納，分期交納仍有困難的 ，可酌情減免。具體程序和辦法為：學生先憑民政部門、當地村民或居民委員會的家庭經濟困難證明 ，向校長室提出應交納費用的分期交納或減免的申請報告，然后由政教處會同班主任調查證實，校長 室根據調查材料研究決定分期交納或減免學費等費用的學生名單。政教處將名單打印交財務分管校長 簽批后送財務科，統一辦理減免工作。

　　8、收費培訓。新學期開學前，組織由校領導、分管處室負責人、班主任及收費管理員參加的教育 收費政策培訓。學校收費管理員每年必須另外參加物價局組織的收費管理員培訓。

　　9、每年在新學期開學后一個月對收費和支出情況進行檢查。

檔案管理制度12

　　一、必須設有專門庫房或專柜對各類檔案進行保管。

　　二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。

　　四、庫房內除密集架、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風、防塵要求。

　　五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設備，并定期保養，使庫房環境處于良好狀態。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的規定要求。

　　六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發有污染腐蝕氣體的.場所。

　　七、檔案管理人員必須每季度對庫房內的檔案進行核對，做到帳物相符。

　　八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管，不得丟失。

檔案管理制度13

　　一、檔案管理宗旨

　　1、便于系團委統一領導和管理。

　　2、便于網絡部內部和其他部門查閱資料。

　　3、有利于維護檔案的完整與安全。

　　二、存檔范圍

　　1、關于章程、規章制度。（每學期整理存檔一次）

　　2、關于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資料。（每學期整理存檔一次）

　　3、關于內部成員的個人信息、換屆、活動總結等資料。（每學期整理存檔一次）

　　4、關于活動的計劃書、經費預算、活動總結等材料。（每月整理一次）

　　5、關于工作的各種報告及統計資料。（每月整理一次）

　　6、需要網絡部執行的'條例、規定、通知等文件。（每月整理一次）

　　7、由網絡部編輯出版的刊物。（按刊物周期整理存檔一次）

　　三、檔案管理

　　1、檔案的最終統整統管由統籌團負責。

　　2、網絡部各團自行負責團內檔案收錄、管理，再上交統管。

　　3、檔案要及時登記編號，分類存檔，要有條理、有順序。

　　4、檔案要定期整理和清點，確保整潔與安全。

　　5、檔案借閱實行單線制，不得轉借，須定期歸還。

　　四、附則

　　本制度由統籌團監督其執行，其最終解釋權歸中文系團委網絡部。

　　本制度自公布之日起實施。

檔案管理制度14

　　第一章總則

　　為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實際情況，制定本辦法。

　　第二章會計檔案管理部門

　　1.公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

　　2.財務部門及公司內部有關的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

　　第三章會計檔案歸檔的范圍

　　1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。

　　2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

　　3.財務報告。包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。

　　4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。

　　5.增值稅專用發票和普通發票。

　　第四章會計檔案的整理

　　會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

　　1.會計憑證。

　　(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。

　　(2)分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　　(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　2.會計賬簿。

　　各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的.賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　　(1)會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內容。

　　(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

　　(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。

　　(4)會計賬簿的裝訂順序：

　　會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

　　(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。

　　(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

　　(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　　(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

　　3.會計報表。

　　會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

　　第五章 會計檔案的歸檔保管

　　1 財務檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務報表、納稅申報表及稅務相關資料、各種票據領購使用登記薄、財務人員移交清單及交接登記薄、財務軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經濟合同、項目成本資料、資產評估報告、借款合同及抵...

　　局機關檔案管理制度

　　制度是個社會的游戲規則，更規范的講，它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。...

　　個人檔案管理制度

　　一、目的二、檔案管理內容1、員工入職檔案：個人簡歷員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協議。...

　　居民健康檔案管理制度

　　健康檔案存放制度1、檔案存放要整齊、整潔，注意防潮、防火。2、檔案存放標識要清楚。3、檔案裝訂、存放要便于查閱，要有目錄，按時間順序，系統的排列，分類存放。4、檔案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放裝訂。...

　　檔案管理制度

　　檔案管理制度是怎么樣的呢，大家是否有了解?以下是小編為大家整理的檔案管理制度，希望對大家有幫助!檔案管理制度【1】一、 為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。...

　　公司檔案管理制度匯編

　　制度是個社會的游戲規則，更規范的講，它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。

　　聲像檔案管理制度

　　下面是提供的優秀制度文章供您參考：聲像檔案是應用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進行真實記錄的歷史材料，它具有客觀性、形象性和科學技術性的特點，能生動形象地再現我局有關方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管...

　　會銷客戶檔案管理制度

　　會銷客戶檔案管理制度一、《中老年健康調查表》表格的使用和管理：1、此表格用于與顧客初次接觸，為掌握顧客基本信息使用。2、此表格僅供滿意代表或銷售主管收集顧客資源時使用。

檔案管理制度15

　　搞好檔案管理，充分發揮檔案的作用，為各項工作服務，是提高工作效率和工作質量的必要條件，也是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。

　　（一）教育學會的檔案由學會指定專人保管。除此之外的檔案，如文書檔案、業務檔案、財務檔案等，由檔案室統一歸檔保存。

　　（二）凡是本單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種材料均應歸檔。第一次歸檔時間為6月底7月初，第二次為12月至次年1月。

　　（三）檔案室保存的主要檔案目錄：

　　1、單位的工作計劃、工作總結。

　　2、單位的'重要會議記錄。

　　3、重點調研活動的總結或調研報告。

　　4、綜合性教研活動、教改實驗、課題研究的材料。

　　5、各類培訓方案。

　　6、較重要的評選活動材料。

　　7、學期、學年個人總結考核表。

　　8、各類獲獎資料。

　　9、本單位人員情況資料。

　　10、各校和全縣學生學業成績統計資料。

　　11、上級指導性公文。

　　12、本單位其它重要公文。

　　（四）、借閱檔案時，不得在案卷上涂劃、刪改、剪插；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經辦公室主任或單位領導同意。案卷一般不得帶出查案室。

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