行政管理的規章制度

　　隨著社會不斷地進步，制度對人們來說越來越重要，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的行政管理的規章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政管理的規章制度1

　　一、執行總則

　　為加速公司的長遠發展和總體效益，提升公司知名度和市場占有率，同時也為進一步規范和完善公司的行政、人事管理制度，特制定本規定。

　　1、本公司的員工聘用、入職、試用、調遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務任免、辭退等事項，除國家相關部門規定外，皆按本規定執行。

　　2、為實現本企業的總體經營和管理目標，公司奉行“以人為本、客戶至上、團結上進、鑄就輝煌”的企業理念和精神，各級公司員工均應遵守本規章制度。

　　二、公司行政制度

　　1、公司所有員工均應執行統一作息時間:早上08:30到崗，遲到30分鐘均視為曠工，下午18:00匯總當日工作后打卡下班，不得遲到早退，如有遲到/早退，處以5元/次的罰款，曠工處以50元/次，一月有三次曠工者作辭退處理。

　　2、業務員和內勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據錄入，工作要求做到

　　日清，當日工作當日完成，如果未達到公司規定的相關標準，檢查發現罰款20元/次。

　　3、所有公司員工個人物品存放有序，公共物品用后及時復位，辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈，所有物品擺放有序，重要文件、資料、單據和物資一律入柜，否則一經發現罰款10元/次。

　　4、公司員工在辦理業務過程中，應對客戶提供耐心細致的服務，不得與客戶發生爭執和糾紛，對客戶提出的意見和建議，要做好記錄并給予及時處理，不能引起客戶不滿和投訴，若因此對公司造成經濟和聲譽損失者，罰款50元/次。

　　5、員工每月請病、事假不得超過3天(病假根據實際病情而定)，請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單，經部門主管簽字同意后方可休息。未經批準請假、休假者

　　，一律按曠工處理，罰款50元/次。請病假超過三天者，需出示縣級(含縣級)以上醫院出具的病歷證明，假條一律交行政部備案，病、事假期間不計發任何工資。

　　6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗，在辦公區域要注意自己的行為規范、要大方得體，不得在辦公區域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關的事情等，違規者罰款5—20元/次(罰金視違規情節輕重而定)。

　　7、公司員工在上班期間不得無故脫崗，按公司規定完成安排的工作，并服從部門領導安排。若有違規者罰款10元/次。

　　8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償，上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據為己有者一律罰款10—20元/次(視情節輕重而定)。

　　9、對泄露公司商業機密和損壞公司利益者，一律罰款300元。

　　10、對將公司公款據為己有者和攜款潛逃者，一律報案并交由相關部門處理。

　　11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業績和綜合考評差著，公司可隨時解除聘用關系。

　　12、對公司內部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行并行之有效的`建議和意見者，公司給予該員工適當的獎勵。

　　13、公司員工在工作中由于表現突出和業績優秀者，公司給予適當的獎勵。

　　14、在公司遇到突發情況時，員工能及時出面為公司挽回經濟者，公司給予適當的獎勵。

　　15、公司每月根據員工日常工作表現和工作業績等綜合考核，并評選出兩名優秀員工，并給予優秀員工200元/人以資鼓勵。

　　本制度自制定之日始實行，最終解釋權歸管理部執行!

行政管理的規章制度2

　　第一章

　　1.1為營造良好的工作環境，維持正常的工作秩序，保證公司各項工作的順利進行，特制訂行政管理規章制度，望全體員工遵照執行。

　　1.2行政部負責公司的行政管理工作，對本制度有解釋權和執行權。

　　第二章勞動紀律

　　2.1公司員工應按作息時間上下班，不允許曠工和無故遲到、早退。

　　2.2作息時間視季節而定。由行政部預先通告。

　　2.3員工應自覺遵守公司“請銷假制度規定”。

　　2.4工作場所內不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。

　　2.5尊重領導，團結同事,互敬互愛。絕不允許發生口角、打斗事件。

　　2.6愛護公司財物，杜絕浪費和化公為私。

　　2.7嚴禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司;嚴禁向他人透露公司客戶、設計、供貨廠商等商業機密。違者嚴懲不貸，并按泄露、盜竊生產資料罪提請刑事公訴。

　　2.8不允許在公司外兼職或經營同類生意。

　　第三章辦公設備

　　3.1公司的辦公設施設備統一布置，員工不得隨個人意愿對其作出改動。

　　3.2公用辦公設備如復印機、傳真機、程控交換機、網絡接口由公司指定人員負責維護管理。他人不得擅自拆裝、調試。

　　3.3個人辦公區域內設備如電腦、電話、打印機由個人負責使用保養。

　　3.4要保持辦公設備的`清潔和放置有序。保證設備的安全可靠性，充分發揮其作用。

　　3.5嚴禁用公司辦公設備(電話，網絡、傳真，復印等)做與公司業務不相關的私人事情。

　　3.6下班時，注意關閉電腦設備，切斷電源。

　　第四章辦公用品

　　4.1辦公用品由公司統一購買，按需要發放。

　　4.2員工視工作需要，可領取必要的辦公用品。

　　4.3對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、文件夾等要注意保管，愛惜使用，如有遺失，個人要賠償。

　　4.4對于消耗性辦公用品，要注意節約使用，養成勤儉持家的優良作風。

　　4.5不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常情況毀損，個人要賠償并視情予以處罰。

　　第五章辦公環境

　　5.1要保持辦公環境的整潔、衛生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。

　　5.2嚴格遵守吸煙區劃分規定，非吸煙區嚴禁吸煙。

　　5.3按衛生責任分擔區域，每日進行衛生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵，物品整理擺放整齊。

　　5.4擺放樣品時，應當擺設整齊、有序，便于工作。不得隨地放置。

　　5.5員工個人的辦公區域由個人負責清理。桌面文件、物品要擺放有序，并應保持電腦、電話設備清潔，定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。

　　5.6具體條款參照“辦公區域安全衛生管理規定”執行。

　　第六章車輛管理

　　6.1公司車輛由行政部統一管理，由專人負責駕駛、維護保養，經常保持車輛處于良好狀態。

　　6.2駕駛人員應按時辦理駕照年檢及車輛各種檢驗，繳齊相關費用。

　　6.3車輛送修預計超過300元費用,由行政部將修理項目、費用預算書面報總經理審批。

　　6.4駕駛人員應自覺遵守交通規則和有關道路交通管理規定，安全行車，謹慎駕駛。無論-公務還是私事用車，公司不負責駕駛人員違章罰款及保險以外的任何責任。

　　6.5各部門人員因公島內動用車輛，應在上班后1小時向行政部內提出，以便統一安排;特殊情況可直接通知司機出車;要出島用車的，應由部門負責人同意，并提前一天將用車計劃報行政部。行政部負責人有責任通知相關部門及相應地區工作人員隨行或帶樣品文件,以節約公司運輸成本。

　　6.6島內取樣品用車，司機必須在半個工作日以內將樣品取回，并協助搬6.7遇公司無法派車時，由本部門視情處理。

　　第七章伙食管理

　　7.1公司提供每日午、晚兩頓工作餐(周六僅午餐)。

　　7.2注意節約，愛惜糧食。杜絕浪費。

　　7.3對伙食管理有任何建議、意見或不滿，可向行政部反映。不允許指責炊事員或做出發泄舉動。

　　7.4員工因事外出不在公司就餐時由總臺登記，定時通知炊事員。

　　7.5炊事員有責任保證員工的飲食衛生和身體健康。必須購買正規商家的食品，檢查食品的保質期。定期對廚房，包括冰箱、餐具進行保潔消毒。

　　第八章安全管理

　　8.1全體員工要有安全意識，特別是抽煙者，嚴禁隨意丟棄煙頭。發現事故隱患要及時

　　8.2做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責任區域內門窗、設備電源。部門負責人要負責本部門區域內的全面檢查。

　　8.3因不負責任造成財產損失和資源浪費，由當事人賠償。造成嚴重危害者將送公安部門處理。

　　8.4遇有火警，水警時不要慌亂，在第一時間采取控制蔓延措施并立即報公司領導,行政部負責人及119。

　　8.5公司保安員值夜班不允許睡覺，要定時在辦公樓周圍巡查并做好巡查登記，發現異常情況及時處理，必要時報110。

　　第九章獎懲措施

　　9.1宗旨：貫徹公司經營方針，幫助全體員工確立正確的行為準則和良好的企業觀念，鼓勵先進、鞭策落后，提高企業效益和員工素質。

　　9.2原則：以事實為根據，以法律和公司管理規章制度為準繩。懲罰與教育并舉，獎勵與激勵結合。

　　9.3執行程序：部門上報處理意見;行政部核準;總經理審批;

　　9.4獎懲措施按公司制度總則中相關規定實行。

　　9.5造成公司實際經濟損失的，除予以處分外，還需賠償公司經濟損失。

行政管理的規章制度3

　　第一條為強化責任意識，保證政令暢通，根據有關法律、法規、政策，結合我局工作實際，制定本制度。

　　第二條行政管理責任追究制度是指對行政管理單位或者工作人員違反首問負責制度、限時辦結制度、安全生產管理制度，不履行或者不正確履行職責，以致影響執行力和公信力，貽誤行政管理工作或者損害行政管理相對人合法權益等行為予以責任追究的制度。

　　第三條市交通局機關各處室、市公路運輸管理處、市地方海事局、市公路基本建設工程質量監督站適用本制度。

　　第四條行政管理責任追究，應當堅持實事求是、客觀公正，有責必問、有錯必糾和教育與懲處相結合的原則。

　　第五條實行行政管理問責制。行政執法單位及其工作人員違反首問負責制度、限時辦結制度、安全生產責任制的，應當追究單位及處室領導和崗位責任人的行政責任。

　　第六條局機關各處室及工作人員的行政責任，投訴、舉報、申訴、控告的受理，查辦、轉辦、交辦等工作，由局紀檢部門予以辦理及追究。

　　第七條有下列情形之一的，應當追究單位及其單位領導的責任。情節較輕的，責令書面檢查，限期整改，并對其分管領導予以告誡。情節較重，造成不良影響和后果的，取消評優評先資格，并對單位主要領導予以告誡；對分管領導給予警告、記過處分。情節嚴重，造成惡劣影響和后果的，予以通報批評，并對單位主要領導調離崗位，給予警告、記過、記大過處分；對分管領導引咎辭去領導職務、責令辭去領導職務，給予記大過、降級、撤職處分。

　　（一）擅自設立行政審批、行政事業性收費項目或者對省、市決定取消的行政審批、行政事業性收費項目仍在執行的；

　　（二）本單位多次發生和違反首問負責制度、限時辦結制度和安全生產責任制的；

　　（三）依法由本單位兩個以上部門分別辦理的事項，沒有確定牽頭部門，沒有規定部門辦理流程時限的；

　　（四）應當下放的審批權不下放或者以備案、核準等形式進行變相行政審批的；

　　（五）對重大或者緊急事項，不及時協調解決提出解決問題措施，造成嚴重后果的；

　　（六）不按規定向社會承諾本部門辦理事項時限或者不按規定上報重點審批事項的；

　　（七）本單位粗暴、刁難行政管理相對人以及補辦手續而故意拖延或者拒絕補辦，多次出現超時辦結等現象，在社會上引起嚴重的不良反響的`。

　　第八條有下列情形之一的，應當追究單位內設處室領導和崗位責任人的責任。情節較輕的，予以告誡。情節較重，造成不良影響和后果的，取消評優評先資格，并對處室領導給予警告處分；對崗位責任人調離執法崗位，取消執法資格，給予警告、記過處分。情節嚴重，造成惡劣影響和后果的，予以通報批評，并對處室領導調離崗位、引咎辭去領導職務、責令辭去領導職務，給予記過、記大過、降級、撤職處分；對崗位責任人給予記大過、降級處分，或者責令辭職、辭退。

　　（一）對行政管理相對人推諉或者粗暴刁難的；

　　（二）在服務窗口值班擅自離崗的；

　　（三）應當場辦理而故意拖延不辦理的；

　　（四）不一次性告知或者不能準確一次性告知行政管理相對人所需要補正的全部材料，導致行政管理相對人因材料不合格多次申報的；

　　（五）對辦理事項不按規定登記或者不給行政管理相對人出具書面憑證的；

　　（六）對受理事項不按規定分送承辦部門造成延誤辦理的；

　　（七）應當請示報告領導而不及時請示報告造成不良后果的；

　　（八）故意拖延或者拒絕依法給行政管理相對人補辦手續的。

　　第九條農村公路建設、道路運輸安全生產管理責任追究，按照國家相關法律法規及規章執行。

　　第十條有下列情形之一的，應當從重或者加重處理。

　　（一）打擊、報復、陷害投訴人、檢舉人、調查人的；

　　（二）一年內出現兩次以上應予追究行政管理責任的；

　　（三）干擾、阻撓追究行政責任調查的；

　　（四）不執行紀委部門依法作出的處理決定的；

　　（五）其他應當從重或者應當加重處理的情形。

　　第十一條有下列情形之一的，應當從輕、減輕或免于處理：

　　（一）主動賠禮道歉，行政管理相對人已諒解的；

　　（二）有效阻止不良后果發生的；

　　（三）主動糾正和挽回全部或者大部分損失的；

　　（四）其他應當從輕、減輕或者免于處理的情形；

　　第十二條在對責任追究處理前，應當聽取當事人的意見，保障其陳述和申辯的權利。

　　受到行政處分或者責令辭職、辭退處理的，有權按照有關規定提出申訴。

　　第十三條本制度自公布之日起施行。

行政管理的規章制度4

　　1.負責及制定服務物業管理公司內部崗位人調配等人力資源工作。針對《人力資源控制程序》進行歸口管理。

　　2.負責物業管理公司《年度培訓計劃》的制定及監督實施,負責人員招聘。

　　3.對新員工上崗進行基礎教育,負責組織對培訓效果進行評估。

　　4.負責服務物業管理公司工程物品、辦公用品的采購工作及對供方評價工作。

　　5.負責物業管理所需的采購物品進行驗證,并按《行政人事部政策與程序》中的《庫存管理制度》進行保管、發放,控制不合格物品及標識管理。

　　6.組織有關人員對工程、客戶服務部、秩序維護部、外包服務分供方進行評價,確保采購的物品和委托服務符合性規定的要求。

　　7.負責對工作環境的管理。

　　8.負責服務備品、服務設備、設施和服務人員等進行標識管理,針對客戶服務部、工程部、秩序維護部所涉及的各種標識制作及訂購進行監控工作。

　　9、負責顧客財產控制,加強固定資產管理,提高固定資產利用率,監督固定資產使用過程,延長固定資產使用壽命,提高固定資產使用效率。

　　10.負責組織客戶要求的'識別及組織合同評審。

　　11.物業管理公司部門經理、主管、主任、文員等其他與質量管理體系運行有關人員的崗位職責見各部門《崗位職責》。

行政管理的規章制度5

　　(一)員工守則

　　第一條遵法制

　　學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章行政管理制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。

　　第二條愛集體

　　和集團榮辱與共，關心集團的經營管理和效益，學習經濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優質、經營高效”的企業形象。

　　第三條聽指揮

　　服從領導聽指揮，全面優質完成行政管理制度本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協助領導開展工作。

　　第四條嚴紀律

　　不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事。

　　第五條重儀表

　　保持衣冠、頭發整潔。男員工不準留長發、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。

　　第六條講禮貌

　　使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應禮讓客人先行。

　　第七條講衛生

　　常剪指甲，注意衛生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛生。

　　第八條敬客戶

　　1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

　　2、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。

　　3、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

　　4、接轉電話時，要先說“您好，X部門”，然后仔細聆聽，聲調溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。

　　第九條守機密

　　不向客戶或外部人員談論集團的一切事內部務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。

　　第十條保廉潔

　　不以拉關系圖私利。不貪x、不受x、不挪用公款，不以權謀私。勇于揭發問題，敢于同不良的現象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣。

　　第十一條勤節約

　　消滅長明燈，長流水，節約使用文具和器材，愛惜各種設備和物品。

　　(二)行政辦公紀律管理規定

　　1、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工作崗位，不要串崗。

　　2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。

　　3、辦公桌上應保持整潔，并注意辦公室的安靜

　　4、不要因私事長期占用電話。

　　5、不要遲到早退。

　　6、請假須經總經理書面批準，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。

　　7、平時加班必須經公司總經理批準，事后備案不發加班費。

　　8、在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。

　　9、不準在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。

　　10、請病假如無假條，一律認同為事假。

　　11、請假條應于事前交辦公室，否則將視為曠工。

　　12、因故臨時外出，必須請示部門經理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。

　　13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

　　14、在業務宴請中，勿飲酒過量。

　　15、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。

　　(三)考勤管理制度

　　集團所屬各部門、中心必須嚴格執行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現象，應進行批評教育并令其改正。

　　1、凡集團上崗員工都必須嚴格執行集團的考勤行政管理制度。

　　2、各部門、中心根據實際情況，指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。

　　3、各部門中心應在每月5日前，將上月考勤情況及有關附件如實上報集團辦公室(考勤表由集團統一印制)備查。

　　4、有以下情況之一者視為曠工：

　　①未辦理請假手續擅自離開工作崗位者;

　　②要求請假，未經批準而擅自離開工作崗位者;

　　③準假期滿(包括事、病、探親、產育、婚、喪假等)，未經續假或申請續假未經批準而又無正當理由，未按時到崗者;

　　④請假理由經查明是編造假情況者;⑤經教育仍不服從分配調動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括集團內部調整)。

　　5、曠工期間檔案工資按學校有關規定執行。

　　6、當月累計曠工十天以上(含十天)的，除停發當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫書面檢查外，并給予以下行政紀律處分：曠工十天以上(含十天)，給予行政警告處分;連續曠工三十天的給予行政嚴重警告處分;連續曠工超過一個月的，后勤服務集團將予以除名。

　　7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。

　　8、對嚴格執行考勤行政管理制度的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人，結合年度考核給予表揚;對經常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應及時給予批評教育;對教育不改者，應將其缺勤累計時間做曠工處理。

　　(四)辦公物品管理規定

　　1、集團辦公室負責集團辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發放。

　　2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經理批準，統一購買。

　　3、各部門需設立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

　　4、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。

　　5、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。

　　(五)印信使用和管理辦法

　　一、總則

　　為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團利益，杜絕違法行為的發生，特制定本辦法。

　　二、印章的刻制

　　1、集團印章刻制均須報總經理批準，由行政辦公室憑集團介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

　　3、選用國際、國內先進、適用的質料和種類。

　　4、下屬企業和部門的根據需要可以申請刻制內部或對外用章，但須經總經理批準方可刻制。

　　三、印章的啟用

　　1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用事先須發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。

　　四、印章的保管、交接和停用

　　(一)集團各類印章必須有專人保管。

　　1、董事會、集團的`正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管; 2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管; 3、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室，不準委托他人代管。

　　(三)印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及進匯報，配合安保部門查處。

　　(四)印章移交須辦理手續，簽署移交手續證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　(五)有下列情況，印章須停用：

　　1、機構變動機構名稱改變;

　　2、上級部門通知改變印章圖樣;

　　3、印章使用損壞;

　　4、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　(六)印章停用要提出處理辦法，并報經領導批準，及時將停用印章送制發機關封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　五、印章的使用

　　(一)使用范圍。

　　1、凡屬以集團名義對外發文、開具介紹信、報送報表簽訂協議等一律加蓋集團印章;

　　2、凡屬集團內部行文、通知，使用集團內部印章; 3、凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章;

　　4、凡屬合同類的用合同專用章;

　　5、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

　　(二)使用印章，一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印，其權限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領導批準，并由其負責。凡不符合用印需要的，均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領導在該表上簽批。

　　(三)使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

　　1、使用印章時，保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。

　　2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　六、介紹信管理

　　1、介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

　　2、介紹信一般由辦公室負責保存。

　　3、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后辦公室審批，重要事宜需由集團領導審批，方可開具。

　　4、嚴禁開出空白介紹信。

　　七、附則

　　1、未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

　　2、本辦法由辦公室解釋、補充，由集團總經理頒布生效。

　　(六)招待用餐管理規定

　　第一條用餐程序

　　1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經理批準，并提前將用餐通知書送交辦公室，由辦公室統一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數。

　　2、如遇特殊情況，可口頭請示，同意后先用餐，再補辦手續。

　　第二條用餐標準

　　餐費標準分為A、B、C三個檔次(酒水除外)。即一般客人用C檔，較重要客人用B檔，重要客人為A檔。

　　第三條酒水標準

　　除有明確批示外，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經批準后方可按量供應。

　　第四條用餐后的核算

　　1、所有招待用餐費用，接待部門須及時報批，辦理結算。

　　2、對不符合手續、不按規定辦理的，一切費用由接待人承擔。

　　第五條注意事項

　　1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。

　　2、接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經費開支。

行政管理的規章制度6

　　1、保持工作桌面整潔，認真整理、保管好本崗位文件資料。下班時認真清理文件資料，并整理歸類，以方便清潔員工桌面。

　　2、離開座位、下班后將座椅推到桌面內。

　　3、辦公區域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為，切記維護地毯清潔。

　　4、為保持辦公環境的整潔衛生，員工不得在辦公室內進餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。

　　5、嚴禁在辦公室、會議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區，吸煙完畢煙頭隨手放入指定區域。

　　6、下班后自覺關閉電腦及本區域空調和電燈，尤其是休息日及節假日個體加班時，更要注意關閉空調及電燈。

　　7、保持工作環境的安靜有序，上班時間堅守工作崗位，嚴禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說。

　　8、非工作需要的上網、睡覺、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的.行為。

　　9、公司電話勿打私人電話，如有違反發生電話費用由個人承擔。

　　對違反本規定者，每次罰款100元/人/次。

　　辦公用品管理

　　1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”，由其部門經理、行政人事部主管簽字同意后，交由行政人事部統一購買。

　　2、員工離職時，依據個人臺帳明細將耐用物品交回行政人事部，如果耐用辦公品丟失，按照成本價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認后方可辦理離職手續。鑰匙管理

　　1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領用其使用之鑰匙。

　　2、由行政人事部按實際情況分配使用各類柜子，行政人事部負責保管、發放、做好領用簽收記錄。

　　3、原則上所有鑰匙由行政人事部統一備份一把，特殊部門除外。

　　4、員工離職將其領用之鑰匙全部交回行政人事部，必須由行政助理簽字方可辦理離職手續。

　　5、鑰匙如有遺失需按如下規定金額賠償：

　　(1)所有門鑰匙50元/把。

　　(2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。

　　(3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。

　　名牌(胸卡)管理

　　1、名牌作為員工身份識別的標志，員工上班時必須佩戴名牌。

　　2、保持名牌的衛生整潔，不得擅自將名牌上的信息進行涂改，行政人事部將進行不定時檢查，一旦發現有未佩戴名牌者，給予20元/次的處罰。

　　3、各部門負責人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴情況，督促員工佩戴名牌。

　　4、名牌遺失應及時到行政人事部補辦，并交補辦手續費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。

　　員工工作服管理

　　1、根據公司規定，行政人事部統一訂制員工工作服，并負責統一發放，做好登記管理工作。

　　2、按公司規定穿戴工作服，做到衣冠整潔，樸素大方。未穿著工作服者，給予20元/次的處罰。

　　3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

　　4、工作服遺失應及時到行政人事部補辦，并交重新訂制費50元/件。

　　補充說明

　　1、員工如有違規行為發生，行政人事部依本制度執行處罰手續。出具處罰通知，并張榜公告。

　　2、員工罰款由行政人事部統一管理，歸入公司獎勵基金。

　　3、本制度的批準執行及相關條款的變更均由總經理批準進行。

　　4、本制度的日常執行管理及解釋由行政人事部負責。

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