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行政管理的管理職責(zé)

時(shí)間：2023-07-02 12:43:03 管理我要投稿

行政管理的管理職責(zé)

行政管理的管理職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛調(diào)譴及車租費(fèi)用核算

行政管理的管理職責(zé)

　　2.會(huì)議室調(diào)配及督導(dǎo)檢查

　　3.協(xié)助舉辦公司各類晚會(huì)及公司拜拜活動(dòng)

　　4.廠內(nèi)各部門使用文具管理及發(fā)放，根據(jù)部門提報(bào)月統(tǒng)購(gòu)單開立請(qǐng)購(gòu)單

　　5.餐廳每日食材下單請(qǐng)購(gòu),并每月與廠商對(duì)帳/請(qǐng)款/費(fèi)用核銷

　　6.作出餐廳食材庫(kù)存表，并對(duì)貨品進(jìn)出進(jìn)行管制

　　7.餐廳日營(yíng)業(yè)報(bào)表及周匯總,月匯總,并針對(duì)當(dāng)月營(yíng)業(yè)狀況作分析及預(yù)算

　　8.其它相關(guān)事項(xiàng)

行政管理的管理職責(zé)2

　　1、組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、福利、員工關(guān)系等人力資源管理規(guī)范、各項(xiàng)規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實(shí)施落實(shí)。

　　2、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，制定評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的`問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系;

　　3、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制定公司福利政策，完善激勵(lì)機(jī)制，合理規(guī)劃和控制人力資源成本。

　　4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理并處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的各項(xiàng)事宜;建立并維護(hù)與勞動(dòng)部門的良好對(duì)接，配合勞動(dòng)部門的相關(guān)檢查，處理相關(guān)人事糾紛;

　　5、負(fù)責(zé)人力資源科內(nèi)部組織管理工作，指導(dǎo)下屬制訂階段性工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)，后勤食堂管理

　　7、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng)，公司大型會(huì)議及各類活動(dòng);

行政管理的管理職責(zé)3

　　新員工報(bào)到流程：

　　1、新員工憑人事部出具的“報(bào)到單”到綜合管理室部門文員（吳婧）處報(bào)到，登記個(gè)人詳細(xì)信息，錄入考勤系統(tǒng)，申請(qǐng)領(lǐng)用電腦，電話，文具，申請(qǐng)開通郵箱，招商通等。

　　2、IT管理員（高勇/蔡為夢(mèng)）安裝好電腦后，通知圖檔管理員（嚴(yán)彩燕）開通圖檔賬號(hào)。

　　第二條

　　員工著裝要求：

　　1、為了實(shí)施公司的規(guī)范化管理、彰顯部門隊(duì)伍精神風(fēng)貌和樹立良好的部門形象，要求上班時(shí)間內(nèi)，部門男性員工嚴(yán)禁穿背心、沙灘褲，拖鞋（或涼鞋當(dāng)拖鞋穿），最好穿工作服或長(zhǎng)褲，帶領(lǐng)子上衣。女性員工嚴(yán)禁穿低胸衫，超短裙，超短褲，拖鞋。

　　2、進(jìn)入車間及生產(chǎn)區(qū)域，所有人都必須佩戴好全套勞保（工作服、工作鞋、安全帽、防護(hù)眼鏡、耳塞、防塵口罩）；

　　第三條

　　考勤制度：

　　1、部門正常上班時(shí)間：周一至周五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ，

　　正常上班時(shí)間只需上下班打卡即可，忘記打卡必須及時(shí)填寫“外出申請(qǐng)單”，注明忘記打卡時(shí)間，由室主任及部門經(jīng)理簽字審核。每月若忘記打卡超過2次，按缺勤半天處理。

　　2、周末加班打卡注意事項(xiàng)：上午和下午加班時(shí)間必須獨(dú)立打卡，如加班一整天，則需打卡4次，例如：早上來加班時(shí)打卡，中飯時(shí)間離開公司時(shí)打卡（做考勤表時(shí)中午按11：30下班計(jì)算），下午來加班時(shí)打卡，下午下班打卡（做考勤表時(shí)下午按17：30下班計(jì)算）。如晚上需繼續(xù)加班，則晚飯后來公司時(shí)打卡，晚上加班完畢時(shí)打卡，共計(jì)6次。

　　3、法定節(jié)假日加班注意事項(xiàng)：法定節(jié)假日加班必須填寫“加班申請(qǐng)單”，由室主任及部門經(jīng)理簽字審核，申請(qǐng)加班時(shí)間必須和實(shí)際加班時(shí)間相符，否則不提供加班補(bǔ)貼。

　　4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部，部門人員需密切關(guān)注技術(shù)中心網(wǎng)盤（\172.19.20.33本部門\TempJ技術(shù)中心技術(shù)中心公告欄）考勤文件夾，查詢個(gè)人考勤記錄是否異常，最后在文員整理好的紙質(zhì)版考勤表上簽字確認(rèn)。

　　第四條

　　請(qǐng)假制度：

　　員工請(qǐng)假必須填寫“員工請(qǐng)假申請(qǐng)表”。請(qǐng)假一天以內(nèi)（含一天）需室主任簽字審核；請(qǐng)假一天至三天（含三天）需室主任及部門經(jīng)理簽字審核；請(qǐng)假超過三天，設(shè)計(jì)人員需要項(xiàng)目主管、室主任、部門經(jīng)理簽字審核，設(shè)計(jì)主管人員需要設(shè)計(jì)經(jīng)理、室主任、部門經(jīng)理簽字；將簽字后的請(qǐng)假單及時(shí)交至部門文員（吳婧）處。請(qǐng)假后，若提前上班，需到部門文員進(jìn)行銷假。請(qǐng)假半天離開公司時(shí)，也必須打卡考勤。

　　第五條

　　出差制度：

　　1、出差人員出差前必須填寫“出差申請(qǐng)單”（多人出差只需填寫一份），報(bào)科室主任確認(rèn)后，由部門經(jīng)理簽字審核，最后將申請(qǐng)單交至部門文員（吳婧）。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法”（技術(shù)中心網(wǎng)盤公告欄文件夾），避免出現(xiàn)差旅費(fèi)用超支情況。

　　2、出差人員需要用車，必須填寫“用車申請(qǐng)單”，注明用車時(shí)間，地點(diǎn)，事由，聯(lián)系電話等信息，由部門經(jīng)理簽字審核，交至綜合管理室進(jìn)行辦理。

　　3、出差人員需要公司訂票，需復(fù)印一份出差單，備注好是項(xiàng)目號(hào)，填寫好個(gè)人信息，然后聯(lián)系人事部訂票人員。

　　4、出差人員如果自己會(huì)墊付費(fèi)用，需要復(fù)印一份出差單，返司后，根據(jù)公司相關(guān)差旅報(bào)銷辦法，將出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用票據(jù)收集整理，填寫“費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)”，由部門經(jīng)理簽字審核后，交至綜合管理室進(jìn)行辦理。

　　第六條

　　辦公用品領(lǐng)取制度：

　　所有辦公用品都在綜合管理室領(lǐng)取，借用。員工必須遵守“當(dāng)時(shí)領(lǐng)取，當(dāng)時(shí)簽字，誰簽字，誰負(fù)責(zé)，及時(shí)完好歸還等原則”。

　　1、文具類用品只限于每周一下午17：00后領(lǐng)取。辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)為：8元/人/月。

　　2、筆記本，排插，相機(jī)等部門公用辦公用品領(lǐng)用后，必須妥善保管，及時(shí)歸還。

　　3、勞保用品按需領(lǐng)用（紙巾，肥皂類用品由綜合管理室統(tǒng)一下發(fā)；手套，口罩濾芯，耳塞，安全帶等消耗性勞保用品根據(jù)需要到綜合管理室領(lǐng)�。还ぷ鞣�，勞保鞋，安全帽則需個(gè)人根據(jù)需要到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放）。

　　4、每層樓每個(gè)區(qū)域都有打印機(jī)，對(duì)應(yīng)科室員工發(fā)現(xiàn)打印機(jī)提示沒有墨粉，請(qǐng)及時(shí)到綜合管理室領(lǐng)取，小心更換。打印機(jī)出現(xiàn)異常及時(shí)向綜合管理室報(bào)修，切勿自行拆檢。

　　5、客戶到訪，按需領(lǐng)用瓶裝水，內(nèi)部員工開會(huì)不提供瓶裝水，需自行使用杯子自行解決。

　　第七條

　　員工電腦及辦公設(shè)備管理制度：

　　1、員工下班后必須關(guān)閉電腦，每天晚上12時(shí)服務(wù)器自行監(jiān)控技術(shù)中心所有電腦關(guān)聯(lián)情況，一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許而不關(guān)電腦的情況，即對(duì)該電腦使用者進(jìn)行200元/次的罰款。

　　2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負(fù)責(zé)，（4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負(fù)責(zé)，5樓西由綜合管理室、輪機(jī)室、項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)），公用電腦旁邊的同事和最后下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經(jīng)關(guān)閉，一旦發(fā)現(xiàn)不關(guān)公用電腦的情況，即對(duì)相應(yīng)科室進(jìn)行200元的罰款。

　　3、為了節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境，希望大家珍惜愛護(hù)公共資源，節(jié)約用電；空的座位上的燈和空調(diào)不必要時(shí)請(qǐng)不要打開；中午、下午下班后請(qǐng)順手關(guān)燈關(guān)空調(diào)；加班時(shí)請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況開燈開空調(diào)，減少不必要的浪費(fèi)；打印文件時(shí)，請(qǐng)及時(shí)取走，保護(hù)環(huán)境整潔。

　　4、晚上最后一個(gè)離開辦公室的同事請(qǐng)一定要關(guān)閉電燈、空調(diào)和飲水機(jī)的'電源，最后務(wù)必鎖門，將鑰匙交至8樓保安室并登記。

　　（公司能源體系要求：辦公區(qū)域空調(diào)的開啟條件是夏季室溫30°C以上但空調(diào)溫度不低于26°C，冬季室溫5°C以下但空調(diào)溫度不高于18°C，請(qǐng)知悉）

　　第八條

　　技術(shù)中心網(wǎng)盤管理制度：

　　1、\172.19.20.55模型網(wǎng)盤由于建模工作需要，空間有限，員工盡量不要在該網(wǎng)盤存放個(gè)人文件資料，以免丟失。

　　2、\172.19.20.33本部門\TempJ技術(shù)中心網(wǎng)盤也只是一個(gè)供臨時(shí)文件傳遞的平臺(tái)，空間容量有限，不允許存放模型文件，請(qǐng)員工隨時(shí)將該網(wǎng)盤的過渡性文件進(jìn)行備份和刪除。

　　3、\172.19.20.33本部門\Temp網(wǎng)盤里的個(gè)人文件夾，原則上室主任不超過2個(gè)G，設(shè)計(jì)師不超過500M，請(qǐng)大家自覺遵照?qǐng)?zhí)行，如空間不足，IT管理員會(huì)進(jìn)行清盤處理。

　　第九條

　　機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車管理制度：

　　公司規(guī)定：機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車都需辦理通行證方可進(jìn)出公司（包括生活區(qū)），有車的員工需及時(shí)到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：機(jī)動(dòng)車100/輛，自行車/電動(dòng)車免費(fèi)。退證時(shí)押金即可返還。

　　（公司廠區(qū)內(nèi)采用電子測(cè)速，所有機(jī)動(dòng)車輛速度不能超過30公里/時(shí)，如果超速將進(jìn)行罰款及通報(bào)批評(píng)）

　　第十條

　　吸煙管理規(guī)定：

　　為了辦公室及公司的整體環(huán)境衛(wèi)生及同事們的身體健康，為了減少消防安全隱患，結(jié)合公司的規(guī)范吸煙管理要求，現(xiàn)對(duì)部門吸煙人員做出以下規(guī)定：

　　1、吸煙時(shí)間：上午10：00-10：15、下午15：00-15：15

　　2、吸煙地點(diǎn)：公司設(shè)置的吸煙亭或指定吸煙點(diǎn)（辦公室兩端玻璃間為吸煙點(diǎn)，中間樓梯為禁煙地點(diǎn)，請(qǐng)切記）

　　3、凡在非指定區(qū)域和廠區(qū)內(nèi)吸游煙的，對(duì)違者給予1000元和停工學(xué)習(xí)三天的處罰，并且要求違章者協(xié)助查處三起違章吸煙行為，方可上崗作業(yè)。（公司規(guī)定）

　　4、此規(guī)定對(duì)各外來人員同樣有效，各相關(guān)對(duì)口部門負(fù)有告知、監(jiān)督、查處的義務(wù)，且負(fù)責(zé)落實(shí)違章處罰費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。

　　此規(guī)定自20__年9月1日起開始實(shí)施，為保證執(zhí)行安管部將成立監(jiān)查隊(duì)進(jìn)行廠區(qū)巡邏執(zhí)法督查，請(qǐng)技術(shù)中心人員自覺遵守及配合。

　　第十一條

　　上班時(shí)間進(jìn)出公司規(guī)定：

　　公司發(fā)文規(guī)定：上班時(shí)間或非正常下班時(shí)間，除經(jīng)理級(jí)（含)以上人員和分包商負(fù)責(zé)人以外，所有員工進(jìn)出廠，公事進(jìn)出必須填寫《上班時(shí)間出門條》，私事進(jìn)出必須填寫《員工請(qǐng)假單》由室主任審核確認(rèn)后，將出門條交門崗確認(rèn)，假條出門供門崗確認(rèn)后交部門文員處，方可打卡出門。技術(shù)中心正常下班時(shí)間是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業(yè)時(shí)間若有修改另行調(diào)整）。請(qǐng)大家認(rèn)真遵守執(zhí)行公司規(guī)定。

　　第十二條

　　公司工資條規(guī)定：

　　為了維護(hù)員工個(gè)人隱私，公司發(fā)放的工資條，嚴(yán)禁互相傳閱；有關(guān)工資的事宜，嚴(yán)禁員工互相詢問，比較。每位員工必須做好個(gè)人工資保密工作，一旦發(fā)現(xiàn)員工之間討論詢問工資事宜，部門有權(quán)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行降薪等處理。

　　第十三條

　　來訪人員要求規(guī)定：

　　技術(shù)中心員工因工作需要，有客戶或者供應(yīng)商因工作需來訪，可根據(jù)自己的工作安排，提前跟對(duì)方約好時(shí)間，填寫好公司的《來訪條》傳送至門衛(wèi)處。接待人員需主動(dòng)告知來訪人員不得在技術(shù)中心辦公區(qū)域隨意走動(dòng)，接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會(huì)議室（此會(huì)議室沒空時(shí)可引導(dǎo)至其他樓層會(huì)議室）或者主任辦公室進(jìn)行，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將對(duì)違規(guī)者和接待人員一起采取警告和處罰措施。

　　第十四條

　　部門傳達(dá)“公司通知，內(nèi)部通知”的方式：

　　由于技術(shù)中心隊(duì)伍不斷壯大，人數(shù)過多，很多時(shí)候無法將公司和部門的各類文件、通知及消息向員工口頭一一傳達(dá)，綜合管理室一般采用以下幾種方式下發(fā)各類通知：

　　1、經(jīng)常采用招商通及走廊公告欄粘貼發(fā)布（假期通知，緊急通知，日常類通知，公司OA緊急發(fā)文等）

　　2、群發(fā)技術(shù)中心員工郵箱（公司規(guī)定，管理制度等）

　　3、在\172.19.20.33本部門\TempJ技術(shù)中心技術(shù)中心公告欄發(fā)布（表格類文件，需要收集信息等通知）

行政管理的管理職責(zé)4

　　1、依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)，制定公司的人力資源戰(zhàn)略及實(shí)施計(jì)劃;

　　2、負(fù)責(zé)建立并健全公司人力資源管理體系，制定和完善公司人力資源管理制度與權(quán)責(zé)體系;

　　3、負(fù)責(zé)組織并實(shí)施招聘以及試用期人員轉(zhuǎn)正評(píng)估工作，定期進(jìn)行招聘分析，提出改進(jìn)建議;

　　4、負(fù)責(zé)公司人力資源的培訓(xùn)和開發(fā)工作，建立并完善培訓(xùn)評(píng)估體系;

　　5、負(fù)責(zé)建立并完善公司績(jī)效管理體系，擬定公司人員績(jī)效考核方案，并予以實(shí)施，對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行跟蹤、反饋和運(yùn)用;

　　6、負(fù)責(zé)公司人員員工關(guān)系的維護(hù)及薪酬工作的規(guī)劃和實(shí)施，建立并完善公司薪酬福利管理體系;

　　7、負(fù)責(zé)公司人力成本的分析與管控;

　　8、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議決議、文件、計(jì)劃督辦，并對(duì)督辦事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí)和反饋;

　　9、負(fù)責(zé)各類辦公設(shè)備等資產(chǎn)的'管理;

　　10、負(fù)責(zé)組織制定和完善公司行政管理制度，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;

　　11、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

行政管理的管理職責(zé)5

　　1、協(xié)助集團(tuán)總裁對(duì)各公司運(yùn)營(yíng)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細(xì)節(jié)巡檢與內(nèi)控;

　　2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃落地及管理制度的`落實(shí)情況;

　　3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議，董事會(huì)/股東會(huì)會(huì)議以及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織、主持，并為公司重大決策提供咨詢和建議;

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化;

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政后勤工作的統(tǒng)籌指導(dǎo);

　　6、集團(tuán)業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。

行政管理的管理職責(zé)6

　　◇負(fù)責(zé)擬訂行政工作計(jì)劃，草擬上報(bào)下發(fā)的文件、文稿、工作報(bào)告等，督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、決策方案及工作計(jì)劃的.貫徹執(zhí)行；

　　◇負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào)；

　　◇負(fù)責(zé)公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對(duì)、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作；

　　◇負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)工作及公司會(huì)議室管理；

　　◇負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含：空調(diào)、電腦、電視機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購(gòu)計(jì)劃和領(lǐng)用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　◇負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁(yè)制作和日常維護(hù)管理等工作；

　　◇負(fù)責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　◇負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作；

　　◇負(fù)責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理；

　　◇負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理；

　　◇負(fù)責(zé)電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制和管理，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修；

　　◇負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報(bào)刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作；

　　◇負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作；

　　◇完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政管理的管理職責(zé)7

　　負(fù)責(zé)處理員工每月考勤數(shù)據(jù)，制作考勤匯總報(bào)表

　　負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

　　根據(jù)生產(chǎn)需求制定采購(gòu)訂單;

　　與供應(yīng)商的'后期對(duì)賬及結(jié)款處理;

　　供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估分析;

　　完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

行政管理的管理職責(zé)8

　　1、全面主持公司的行政人事工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，擬定公司薪酬、績(jī)效規(guī)劃及福利計(jì)劃；

　　3、組織制定有效的管理機(jī)制，監(jiān)督各部門實(shí)施與執(zhí)行，加強(qiáng)與各部門之間的密切聯(lián)系和協(xié)調(diào)配合工作；

　　4、據(jù)公司的發(fā)展及管理需要，組織做好招聘的`各項(xiàng)工作，制定各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；

　　5、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)，建立公司內(nèi)部暢通的溝通渠道，維護(hù)員工關(guān)系，提高員工滿意度。收集員工各方信息，為公司決策提出合理化意見；

　　6、和諧員工關(guān)系管理，建立公司風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制。

　　7、對(duì)公司行政管理和人事管理各類費(fèi)用預(yù)算及成本進(jìn)行管控。

　　8、完成上級(jí)安排的其他行政人事相關(guān)工作。

行政管理的管理職責(zé)9

　　職位描述:

　　1.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項(xiàng)處理、報(bào)表數(shù)據(jù)核對(duì)、合同蓋章等

　　2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶部各部門員工考勤、績(jī)效考核數(shù)據(jù)等,并與財(cái)務(wù)、薪酬部門做好對(duì)接;

　　3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對(duì)賬工作;

　　4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場(chǎng)所需物料的采購(gòu)發(fā)放。

　　任職要求:

　　1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

　　4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié),具有計(jì)劃性及條理性;

　　5.良好的.工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。

行政管理的管理職責(zé)10

　　1、包括服務(wù)、衛(wèi)生、看板、配件落地、服務(wù)流程及客休室接待服務(wù)及安全檢查。

　　2、對(duì)維修保養(yǎng)后的車輛跟蹤回訪，并對(duì)一些有問題沒有修好的車輛做記錄，將處理結(jié)果上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、對(duì)一些將要到保養(yǎng)里程的客戶進(jìn)行邀約，負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)表的'統(tǒng)計(jì)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、簡(jiǎn)歷篩選、面試、及各大招聘網(wǎng)站的發(fā)貼與維護(hù)等工作。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時(shí)性工作。

行政管理的管理職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的運(yùn)作;

　　4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘計(jì)劃和對(duì)各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護(hù)，及時(shí)清理會(huì)客區(qū);

　　6、利用辦公軟件對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;

　　6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi)，打印等;

　　7、完成上級(jí)交待的`工作。

行政管理的管理職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司車輛管理，包括車輛調(diào)度、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、保養(yǎng)、維修、年審等車輛手續(xù)辦理。

　　2、負(fù)責(zé)公司員工宿舍日常管理，包括員工宿舍、客用宿舍統(tǒng)籌安排，宿舍設(shè)備設(shè)施維護(hù)，協(xié)調(diào)宿舍設(shè)備設(shè)施維修，宿舍備用鑰匙管理，宿舍安全檢查等。

　　3、協(xié)助做好公司固定資產(chǎn)管理，包括資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、編碼、入庫(kù)、核查、盤點(diǎn)、維修等。

　　4、必要時(shí)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)用車、來訪客人接送等車輛駕駛工作。

　　5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政管理的管理職責(zé)13

　　（1）執(zhí)行工作指令，組織協(xié)調(diào)各部門傳達(dá)落實(shí)公司總經(jīng)理的指示，，按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令并督促檢查落實(shí)。組織建立、健全、完善、修改公司的各項(xiàng)管理、規(guī)章制度。

　　（2）負(fù)責(zé)公司員工的招聘、簡(jiǎn)歷篩選、面試、及各大招聘網(wǎng)站的發(fā)貼與維護(hù)等工作。

　　（3）辦理人員入職、離職、獎(jiǎng)懲、考勤統(tǒng)計(jì)、薪資計(jì)算等各項(xiàng)事務(wù)。

　　（4）做好辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)及管理。

　�。�5）負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、文件打印、復(fù)印、掃描等工作。

　　（6）辦理員工各項(xiàng)福利、下午茶供應(yīng)，飲用水的訂購(gòu)工作。

　�。�7）巡查公司環(huán)境，做好日常5S工作。

　�。�8）協(xié)助財(cái)務(wù)核對(duì)處理員工各類報(bào)銷單據(jù)。

　�。�9）負(fù)責(zé)客服電話的接聽及轉(zhuǎn)達(dá)工作。

　�。�10）負(fù)責(zé)各大銷售網(wǎng)站的`檢查：本公司產(chǎn)品不允許在網(wǎng)上銷售，所以經(jīng)常在網(wǎng)站檢查，如發(fā)現(xiàn)有本公司產(chǎn)品在網(wǎng)上銷售，先與店家溝通另產(chǎn)品下架，如對(duì)方不同意，會(huì)投訴到該網(wǎng)站負(fù)責(zé)人處，直到本公司產(chǎn)品下架不在其網(wǎng)站銷售為止。

　�。�11）領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。