行政管理流程

　　現代行政管理多應用系統(tǒng)工程思想和方法，以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費，提高行政管理的效能和效率。那么，行政管理流程是怎么樣的呢?一起來了解吧!

　　行政管理流程 

　　一、上級發(fā)文或外來文件

　　辦公室查收――分管領導查閱——公司領導批閱——文件歸檔

　　二、公司內部請示、報告、申請

　　部門呈報——辦公室查閱——分管領導審閱——公司領導批閱——辦公會議研究——批復(通知)――承辦部門執(zhí)行――歸檔

　　三、公司文件制發(fā)

　　職能部門起草——有關部門會簽(視情況)——分管領導核閱——公司領導簽發(fā)——文件印制(蓋章)——發(fā)文——歸檔

　　四、文件、資料復印

　　部門申請(內部資料)——辦公室主任審批——復印

　　五、會議室使用

　　分管領導或部門申請——通知辦公室——辦公室安排會場——會議召開——會議紀要——清理會場

　　六、會議通知

　　部門會議：有部門領導自行通知

　　公司會議：分管領導核準——通知辦公室——辦公室通知

　　七、相關人員接待

　　部門申請——分管領導核實——公司領導審批——制訂接待方案及標準——派員接待

　　八、公司印章管理

　　經辦人申請——部門領導審核——分管領導核準——請示公司領導(重大問題的)——登記——蓋章

　　九、辦公用品發(fā)放

　　部門申請——分管領導經——辦公室(財務科)購置——填寫領用單——發(fā)放十、勞保、福利品發(fā)放

　　部門申請——分管領導審批——公司領導簽批——辦公室(財務科)購置——填寫發(fā)放單——發(fā)放——發(fā)放記錄存檔

　　十一、在冊職工社保申請

　　本人申請——辦公室收集申請資料——公司領導審批——填報資料——上級審核——歸檔

　　十二、員工辭退

　　自動離職：本人書寫辭職報告(30天后)——辦公室收集資料——公司領導審批——辦理退工手續(xù)——結算工資——歸檔公司辭退職工：部門申請(視情況)——辦公室起草辭退書——分管領導審閱——公司領導批閱——辦公會議審議(工會參與)——發(fā)放辭退書——結算工資——歸檔。

　　擴展

　　公司行政管理工作崗位職責

　　1、負責公司辦公場地管理，確保公司設備正常運轉和使用安全；

　　2、負責所在職場物業(yè)關系維護和日常報修聯(lián)動；

　　3、負責辦公場地合同簽訂，續(xù)簽，租金及物業(yè)費用付款等事宜；

　　4、能結合公司需求挑選辦公場地，并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造；

　　5、負責公司環(huán)境維護和管理，提供舒適辦公場所；

　　6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等；

　　7、負責宿舍管理，對接辦理相關手續(xù)。

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