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行政管理制度

時間:2024-07-19 16:06:00 制度 我要投稿

行政管理制度合集[15篇]

  隨著社會不斷地進步,制度使用的情況越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的行政管理制度,希望能夠幫助到大家。

行政管理制度合集[15篇]

行政管理制度1

  特種車輛管理制度的重要性在于:

  1. 保障安全生產:通過規范的操作和嚴格的管理,降低因車輛問題引發的安全風險。

  2. 提高效率:良好的維護保養可以延長車輛使用壽命,減少因故障導致的停機時間。

  3. 節約成本:預防性的維護可以避免大修費用,合理使用能降低燃油等運營成本。

  4. 合規性:遵守國家相關法規,防止因違規操作帶來的`法律風險。

  5. 提升企業形象:規范的管理制度體現企業的管理水平,有助于樹立良好社會形象。

行政管理制度2

  1.制定全面的管理制度:根據機構規模和業務特點,制定詳細的操作手冊和政策指南。

  2.定期培訓:對員工進行定期的行政管理制度培訓,確保他們了解并能執行相關規定。

  3.監督與反饋:設立監督機制,對制度執行情況進行定期檢查,及時收集反饋,調整和完善制度。

  4.信息化支持:利用信息技術,將管理制度融入信息系統,提高執行效率。

  5.透明化決策:公開決策過程,增強員工參與感,提高制度的接受度和執行力。

  在實施過程中,需靈活應對各種挑戰,保持制度的.適應性和創新性。管理層應以身作則,模范遵守制度,引領全體人員共同維護一個健康、有序的醫療環境。

行政管理制度3

  項目行政管理制度是企業運營中不可或缺的一環,它涵蓋了項目的規劃、執行、監控和收尾等各個階段的管理流程,旨在確保項目的'高效運行和成功完成。

  內容概述:

  1. 項目啟動與規劃:明確項目目標、制定項目計劃、分配資源,以及設定時間表。

  2. 執行與控制:監督項目進度,管理變更,確保質量和成本控制,同時協調團隊工作。

  3. 溝通管理:建立有效的信息傳遞機制,包括內部報告、會議記錄和對外聯絡。

  4. 風險管理:識別潛在風險,制定應對策略,確保項目穩定進行。

  5. 質量管理:實施質量保證措施,確保項目成果滿足預設標準。

  6. 人力資源管理:招募、培訓、考核項目團隊成員,保持團隊士氣和效率。

  7. 采購與合同管理:處理供應商關系,確保合同合規執行。

  8. 項目收尾:評估項目成果,總結經驗教訓,為未來項目提供參考。

行政管理制度4

  酒店工程管理制度的重要性體現在:

  1.提升服務質量:良好的設施設備運行狀態是提供優質服務的基礎。

  2. 降低成本:通過有效的設備管理和能源管理,減少不必要的維護費用和能源浪費。

  3.保障安全:嚴格的安全生產制度能有效預防事故,保護客人和員工的'生命財產安全。

  4.增強競爭力:環保和可持續性的實踐有助于提升酒店的社會形象,吸引更多的賓客。

  5.法規合規:遵守相關法規,避免因違規操作導致的法律風險。

行政管理制度5

  第一章 總則

  第一條:為加強公司的人事行政管理,理順公司內部管理關系和提高工作效率,使公司人事行政管理規范化、制度化,根據《公司法》、《勞動法》以及其他法律法規的規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二第:適用范圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業人員。

  第三條:除遵照國家有關法律規定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規定辦理。

  第二章 人才招聘

  第四條:公司因生產、業務或管理需要招收新員工的,由各主管部門根據崗位要求和需求人數填寫《員工需求申請書》,經總經理批準后,報送人力資源部門予以招工。

  第五條:公司招聘員工應以崗位要求、學識、能力、品德、體格等綜合因素為依據,采用面試、筆試兩種方式考查,公平競爭、擇優錄取。

  第六條:招用員工的程序為:初試(人力資源部) 復試(主管部門) 筆試(人力資源部) 通知結果(人力資源部) 一個星期的培訓、考核(主管部門) 予以試用(主管部門) 予以轉正。

  第七條:新進員工經筆試、面試合格和培訓考核通過后,由人力資源部門辦理試用手續。

  試用人員辦理試用手續時,應向人力資源部門送交以下證件:

  (一)畢業證書、學位證書原件及復印件;

  (二)技術職務任職資格證書原件及復印件;

  (三)身份證原件及復印件;

  (四)一寸照片4張;

  (五)體檢表及健康證;

  (六)其它必要的證件。

  第八條:新員工的試用期為1個月;在試用期間,由部門主管或經理對新員工的專業知識、工作能力、工作效率、責任感、品德等方面進行考核,考核合格的,予以轉正;考核不合格的,予以辭退或安排在其他崗位試用;

  對于試用期內個別員工表現特別優秀的,試用部門主管可以提前結束試用期,并將《職員轉正考核表》報請人力資源部主管或經理審核,由總經理批準。

  第九條:公司的人才理念為:結果導向,用人為賢,德才兼備。

  第三章 人才培訓

  第十條:為提高員工的自身素質和工作技能,營造學習型企業,公司將舉辦各種培訓活動;并根據實際工作的需要和員工的表現選派優秀的員工參加其他專業培訓。

  第十一條:公司各管理人員要高度重視人才培養與工作培訓,要從公司的戰略角度抓好人才培養和工作培訓,各部門要有計劃的安排員工進行培訓,要有準備的開展各項培訓活動;要深入領悟公司的用人理念和人才戰略,要努力打造能夠滿足公司不斷發展、使公司在市場競爭當中處于絕對優勢的優秀人才隊伍。

  第十二條:員工的培訓分為崗前培訓、在職培訓、專業培訓三種。

  (一)崗前培訓:內容包括:

  1、公司簡介、企業文化、規章制度等,具體由人力資源部負責;

  2、工作要求、工作程序、工作職責說明、工作技能培訓等,由各主管部門負責。

  (二)在職培訓:各主管部門應該根據工作需要,定期對員工進行培訓;在工作過程當中,各級主管應隨時因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應該不斷地研究、學習本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創新。

  (三)專業培訓:公司可以根據實際需要,挑選優秀的員工參加培訓機構的專業培訓,回公司后將學習的內容傳授給其他同事;或邀請專家學者來公司做專題培訓;具體由人力資源部負責實施。

  第十三條:凡被公司安排進行培訓的員工應該服從安排,準時、認真地參加培訓,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執行。

  第十四條:各部門應該將每次培訓的人員和內容以書面的形式交由人力資源部備案;被指派到外面參加專業培訓的員工,應該對在培訓過程中所獲得和積累的技術、資料等相關信息交由人力資源部保管;未經許可,任何人不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。

  第四章 工作守則和行為準則

  第十五條:公司的發展離不開全體員工共同的努力,全體員工要不斷學習,萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來;在工作過程當中應該遵循如下守則:

  (一)熱愛公司,熱愛工作,熱愛生活;

  (二)要有強烈的責任心和敬業精神;

  (三)要有大局觀念和戰略思維,處處以公司的利益為重;

  (四)要深入學習、充分了解、認真執行《公司企業理念》和管理制度;

  (五)結果導向,用自己最大的努力,給出最好的結果;

  (六)要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家;要充分發揮合作的力量,使“1+1>2”;

  (七)不斷學習,敢于創新,有錯必糾,追求卓越;

  (八)永不放棄,敢于挑戰,積極主動,不怕困難;

  (九)要注意培養良好的職業道德和個人習慣,牢記“企業的修為從個人成員開始,成員的修為從培養正確的習慣開始”;

  (十)要有時間緊迫感和危機感,謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點零幾秒”;

  (十一)牢固樹立服務意識。服務要做到主動、熱情、周到,全心全意為客戶服務,全心全意為公司其他同事服務;

  第十六條:企業的業績來自員工的努力,員工的行為代表著企業的形象,公司員工在工作的過程中應當遵守的行為準則有:

  (一)遵守公司一切規章制度,服從公司的安排與管理;

  (二)工作認真,盡職盡責、務實求真;

  (三)按規定上下班,不遲到、不早退、不曠工;

  (四)服裝整潔,舉止端莊,談吐得體;

  (五)嚴格保守公司的人事、財務、生產、業務、技術等商業秘密;

  (六)上班時間不得串崗聊天,不得利用工作時間從事與工作無關的活動;

  (七)工作時間不得中途離開崗位;如需離開,須經上級主管人員批準同意后方可離開;

  (八)不得損毀或非法侵占公司財物;未經許可,不得把公司財物帶離公司;

  (九)講究衛生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護公司辦公環境的干凈與整潔;

  (十)法律法規或公司規定的其它準則。

  第五章 員工的考勤、請假、休假制度

  第十七條:工作時間:公司辦公室管理人員每天上班時間為:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00;每周工作六天;每周星期天休息。

  生產部、業務部的上班時間由部門具體安排制定。

  第十八條:公司根據工作需要可以安排員工進行加班,員工不得推辭;但對被安排進行加班的員工,公司應該給予補償合理的加班費或安排補休。

  第十九條:公司上下班實行打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。

  第二十條:上、下班而忘打卡者,應由主管部門領導在考勤卡上簽字,方能有效。

  第二十一條:因公出差,應由主管部門出具相關出差證明,并辦理因公簽卡手續;沒有證明或不按規定辦理簽卡手續者,按遲到或曠工處理。

  第二十二條:請假:員工因病、因事需請假的,應事先填寫請假條,先經過部門主管同意,再由上級領導審批后才能離開工作崗位; 1 天以內的,由部門經理批準; 2 天以上的,由部門經理核準,報總經理批準。

  第二十三條:以下情況視為礦工:

  (一)未經請假或假滿未經續假而擅自不到職的;

  (二)遲到、早退超過30分鐘的;

  (三)工作過程當中擅自離開崗位的;

  (四)法律法規或公司其他管理制度規定的礦工情況。

  第二十四條:國家規定的法定假日,公司按照國家的有關規定組織放假。

  第二十五條:帶薪年休假:工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;部門經理安排員工休年假時,需提前 3 日向總經理提出申請,經批準后方可休假;確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應補助。

  第六章 績效考核

  第二十六條:為了客觀的評價員工的工作績效,提高員工自身工作水平,促進公司整體績效的提升,創造一種公平競爭的體制,公司定期對各部門員工進行考核。

  第二十七條:員工的考核分為轉正考核、季度考核、年終考核,考核結果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據。

  第二十八條:考核的內容包括:工作態度、工作能力、工作業績、工作適應性、發展潛力等,具體安排如下:

  (一)對于部門經理及主管,主要考核如下內容:領導能力、策劃能力、工作績效、責任感、協調溝通、授權指導、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等;

  (二)對于主管以下人員,主要考核如下內容:專業知識、工作績效、責任感、協調合作、發展潛力、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等。

  第二十九條:考核程序包括:自行評分、初核評分、復核評分。

  (一)自行評分,由職員根據自身情況,實事求是填寫;

  (二)初核評分,由部門主管根據平時考核記錄和印象,客觀公正地評分并寫出初核評語;

  (三)復核評分,由部門經理根據上述考核結果,客觀公正地評分,并寫出復核評語;考核評分以總經理批準分數為最終得分。

  具體的績效考核表由公司另外制定。

  第三十條:每季度考核結束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對面交流,并根據考核結果共同達成改進意見和下一步的努力方向。

  第七章 工資和福利津貼

  第一節 工資

  第三十一條:公司工資包括:基本工資,崗位津貼、職務津貼,加班費,業績提成以及福利津貼等,具體由《薪資福利津貼條例》進行規定。

  第三十二條:工資自報到之日起薪,離職之日停薪。

  第三十三條:加班費根據公司的相關規定或有關法律法規發放。

  第三十四條:公司每月15 日發上個月工資。

  第三十五條:在營業利潤提高時,公司會相應地提高公司員工的工資待遇。

  福利津貼第二節

  第三十六條:公司的福利津貼包括:獎金、保險、經濟補償、生活補貼、外出旅游等內容。

  第三十七條:獎金:對于工作表現優秀、為公司發展做出較大貢獻者,公司將給予相應的獎金獎勵,具體由《薪資福利津貼條例》進行規定。

  第三十八條:公司依照國家有關法律法規的規定,按照一定比例為員工購買社會保險。

  第三十九條:生日補貼金:凡屬于公司正式員工,公司在其生日之日給予300元的補貼金。

  第四十條:外出郊游:為豐富員工的業余生活,公司將根據需要組織外出郊游活動。

  第八章 獎懲

  第一節

  獎懲原則

  第四十一條:公司在對員工進行獎懲時,應該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則,并做到:

  (一)獎懲有據:獎懲的依據是公司的各項規章制度、工作目標、員工業績表現等;

  (二)獎懲及時:公司管理人員對有利于公司未來發展、業績提高的行為,應該及時給予獎勵;并及時發現、糾正、懲罰員工錯誤或不當的行為,減少公司損失,使獎懲機制發揮應有的作用;

  (三)獎懲公開:為了使獎懲公正、公平,并達到應有的效果,獎懲結果必須公開;

  (四)有功必獎,有過必懲:在制度面前公司所有員工應人人平等,一視同仁,嚴防特權發生。

  第二節 獎勵

  第四十二條:公司獎勵的形式包括物質獎勵、精神獎勵、物質和精神獎勵相結合等形式;公司獎勵的種類包括:年終獎,全勤獎,節約獎,優秀員工獎等。

  第四十三條:年終獎:公司根據員工該年度的綜合表現以及業績情況發放年終獎。第四十四條:全勤獎:全年滿勤,無遲到、早退、病、事假者,公司將依據《薪資福利津貼條例》進行獎勵。

  第四十五條:節約獎:公司對于節約用水、節約用電、節約公司其他資源、節約公司成本的'員工,公司將根據實際情況,給予相應的獎勵。

  第四十六條:優秀員工獎:對于工作表現突出,業績優秀,為公司帶來明顯效益者,公司將根據實際給予相應的獎勵。

  第三節 懲罰

  第四十七條:懲罰的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準,懲前毖后,不斷改進,從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。

  公司懲罰的方式包括:警告、通報批評、罰款、辭退等形式。

  第四十八條:代替打卡的處罰:對于代替打卡行為,代理人與被代理人均罰款50元,情節嚴重的作辭退處理。

  第四十九條:遲到和早退的處罰:在規定上、下班時間內,遲到或早退時間在5分鐘內的,罰款20元;5-30分鐘的,罰款50元;超過30分鐘的,罰款100元;情節嚴重的作辭退處理。

  第五十條:曠工的處罰:員工無故礦工的,曠工一天扣其三天工資,情節嚴重的作辭退處理。

  第五十一條:上班時間做與工作無關事情的處罰:在上班時間內,發現串崗聊天、玩游戲等與工作無關的行為,每次罰款20元,情節嚴重的作辭退處理。

  第五十二條:擅自離崗的處罰:工作時間,未經允可,擅自離開崗位者,每次罰款50元,情節嚴重的作辭退處理。

  第五十三條:擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發任何工資,并依法追究因此造成公司損失的法律責任。

  第五十四條: 破壞公司環境衛生的處罰:全體員工應該保持公司環境的衛生整潔,亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者,每次罰款20元。

  第五十五條:對未按照公司規定穿著工服、佩戴工牌的處罰:員工上班時必須依照公司的規定穿著工服、佩戴工牌;違者,每次罰款20元。

  第五十六條:其他應該處罰的行為:

  (一)利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務制度者;

  (二)竊取、泄露、盜賣公司商業秘密者;

  (三)恣意制造內部矛盾,影響公司團結和工作配合者;

  (五)玩忽職守、敷衍塞責,行動遲緩,給公司生產管理帶來損害者;

  (六)利用工作時間從事第二職業或兼任其他企業職務者;

  (七)損毀公司財物;未經允許,私自把公司財物帶離公司者;

  (八)公司遭遇任何災難或發生緊急事件時,責任人或在場職員未能及時全力加以挽救者;

  (九)打架斗毆、大聲喧嘩,影響正常工作秩序者;

  (十)依照公司制度或法律法規規定應該處罰的其他情況。

  第五十七條:員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的,公司有權對其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責任。

  第九章 檔案、公文打印管理

  第五十八條:公司的檔案管理由人力資源部指定專人負責,歸檔范圍包括:員工檔案、公司規定、年度計劃、財務審計、勞動工資、經營方案、會議記錄、決議、決定、委托書、協議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。

  第五十九條:人力資源部主管和指定專人應切實履行職責,確保原始資料及單據、表冊齊全完整。

  第六十條:總經理借閱非密級檔案,可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時,必須經總經理批準,并辦理借閱手續。

  第六十一條:借閱檔案必須做到愛護檔案,保持檔案原有整潔、整齊,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自轉借或丟失,如因工作需要摘錄或復制的,需經人力資源部主管同意批準;凡屬于保密檔案,必須經總經理批準同意后,方可摘錄和復制。

  第六十二條:檔案的銷毀:任何部門或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。若按規定需要銷毀時,一律要經過總經理批準同意,并列出銷毀清單,經手人簽字后,方可銷毀。

  第六十三條:如需對外發送公文或其他資料及表冊的,必須經本部門負責人簽字,方能打印和發送。

  第六十四條:公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報總經理辦公室,并經總經理閱示批準后,方能執行。

  第六十五條:公司印鑒由總經理或人力資源部經理負責管理。

  第十章 勞保用品管理

  第六十六條:員工工衣分夏、秋兩季各兩套;上班必須統一著裝,并保持干凈、衛生;員工未干滿一個月的不發給工服,未干滿一年的,工服費由員工自己承擔。

  第六十七條:公司工牌由公司統一制作,并配發給每個員工;員工上班時必須將工牌佩戴在指定位置。

  第六十八條:員工必須愛護勞保用品,節約公司財物,每次領取勞保用品應該做好領取登記、回收登記。

  第十一章 離職與解聘

  第六十九條:員工自愿辭職須提前一個月寫出辭職申請書并填好辭工表,報經部門主管同意后,上報人力資源部審批,方可辦理辭職手續。

  第七十條:依據公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項要求的,由部門提出解聘意見,并填寫《解聘書》,報人力資源部備案,辦理解聘手續。

  第七十一條:在試用期內,員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為,公司可以隨時停止試用,并由主管部門報人力資源部辦理辭退手續。

  第七十二條:員工離職應該做好工作交接手續和離職手續,并交回工牌、工服等物品和相關文件資料。

  第七十三條:辭職者或被解聘者在辦理完手續當天即可以到財務部門辦理工資結算手續。

  第十二章 附則

  第七十四條:本制度如有未盡事宜,由相關部門做出補充決定并報總經理審批;或依照國家的有關規定,結合公司的實際情況予以修訂。

  第七十五條:本制度自20xx年1月1日起執行。

行政管理制度6

  酒店餐飲衛生管理的重要性不言而喻,它直接影響到顧客的滿意度、酒店的聲譽以及公眾的健康安全。良好的衛生環境能增強顧客的信任感,提高回頭率;反之,任何衛生問題都可能導致顧客流失,甚至引發法律糾紛。此外,嚴格遵守衛生標準也是法律法規的'要求,防止因違規操作導致的罰款或停業整頓。

行政管理制度7

  一、總則

  第一條為加強企業行政事務管理,理順企業內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。

  第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

  二、檔案管理

  第五條檔案的借閱與索取

  1、總經理、副總經理及有關人員借閱非密級檔案應通過行政秘書辦理借閱手續,直接提檔;

  2、企業其他人員需借閱檔案時,要經總經理批準,并辦理借閱手續;

  3、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經行政秘書批準后方可摘錄和復制。

  第六條檔案的銷毀

  1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀企業檔案材料;

  2、若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經行政秘書批準后方可銷毀。

  3、經批準銷毀的企業檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

  三、印鑒管理

  第七條企業印鑒由行政秘書負責保管。

  第八條企業印鑒的使用一律由總經理簽字許可后行政秘書方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

  第十條企業一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向企業匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  四、公文打印管理

  第十二條企業公文的打印工作由行政秘書負責。

  第十四條各部門所有打印公文或文件必須一式三份,交行政秘書留底存檔。

  五、辦公及勞保用品的管理

  第十五條辦公用品的購發。

  1、每月月底前,各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政秘書。

  2、行政秘書指定專人制定每月辦公用品計劃及預算; 經總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃地分發給各個部門。由部門主管簽字領回。

  3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經行政秘書批準后方可領用。

  4、企業新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據部門負責人提供的'名單和用品清單負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

  5、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。

  6、負責購發辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

  7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜,嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  第十六條勞保用品的購發。

  勞保用品的配給,由行政秘書根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。

  六、庫房管理

  第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬本。

  第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

  第十九條物資入庫后,應當日填寫賬卡。

  第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經財務部批準后方可出庫。

  第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理批準,辦理外借手續。

  第二十三條庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

  七、報刊及郵發管理

  第二十四條行政秘書每半年按照企業的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。

  第二十五條行政秘書每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交由行政秘書統一保管存檔備查。

  第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用。

  八、附則

  第二十七條行政秘書負責為各部門郵發信件、郵件。

  私人信件一律實行自費,貼足郵票,交行政秘書處理。

  所有公發信件及郵件一律不封口,由行政秘書進行登記后統一封口,負責寄發。

  各類掛號信須經各部門主管批準,行政秘書登記后方可郵發。

  第二十八條本制度如有未盡事宜或隨著企業的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交行政秘書研究并提請總經理批復。

  第二十九條本制度解釋權歸行政部。

  第三十條本制度從公布之日起執行。

行政管理制度8

  行政事業單位管理制度的重要性不言而喻。它是單位規范運作的基礎,通過制度化管理,可以減少人為因素帶來的不確定性。良好的制度能提升單位的公信力,對外展示專業、有序的形象。制度能保障員工權益,激發其積極性和創新性。完善的'制度體系有助于預防和解決內部矛盾,保持單位的和諧穩定。

行政管理制度9

  第一章總則

  第一條為進一步規范物品采購行為,加強物品管理,節約經費開支,充分發揮物品的使用效能,更好地為開發區各項工作服務,特制定本制度。

  第二條本制度適用于辦公設備、日常用品、接待物品、后勤服務物品和單位工作開展相關所需的各類采購。

  凡屬政府

  采購范疇,嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》和省、市政府采購管理辦法執行。

  第三條物品采購應按照服務工作的原則,又要精打細算,避免損失和浪費。

  第四條辦公室全體人員要發揚艱苦奮斗、勤儉節約的優良傳統,愛護與珍惜國家財物,配合、支持管理人員做好物品采購管理工作。

  第五條物品采購、管理人員要認真履行崗位職責,嚴格遵守規章制度,廉潔自律、全心全意地做好服務工作。

  第二章采購方式及流程

  第六條物資采購要嚴格執行預算計劃和審批程序,按照先預算計劃,并通過審批后購買的原則,未預算計劃或未通過審批的不得采購。

  既要及時周到,

  第七條日常辦公中低易品采購和列入政府采購目錄中的采購需分類進行,采購辦理流程如下:

  (一)日常辦公中低易品采購。一律由辦公室安排專人負責采購,其他人員一律不得自行采購或在指定采購點簽字采購。

  一次性采購物品金額在1000元以內的,由采購申請人填寫“物品采購計劃單”,分管副主任提出采購意見和建議,報分管后勤工作的副主任審批后,分管副主任和專門負責采購的人員一同采購。

  一次性采購物品金額在1000元以上的,由采購申請人填寫“物品采購計劃單”,分管副主任提出采購意見和建議,報辦公室主任審批后,分管后勤工作的副主任、采購申請人和專門負責采購的.人員一同采購。

  對采購物品有特殊要求的,采購物品時,采購申請人可提出詳細采購要求或由申請采購部門的分管副主任派人一同采購。

  (二)列入政府采購目錄中的采購。由采購申請部門預先填寫“物品采購計劃單”,分管部門副主任提出采購意見和建議,由分管辦公室的副主任和分管財務的副主任審批通過后,根據采購金額分別報管主要領導或黨工委集體審批通過,并由辦公室安排專門負責采購的人員前往市財政局和交易中心申辦米購。米購完成后,由辦公室物資管理人員、紀檢人員和米購申請部門人員對物資驗收入庫登記,并在采購申請部室辦理完物品領取登記后,建立好使用臺賬。

行政管理制度10

  人事行政管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.提升效率:通過規范化的流程,提高人力資源管理的效率,減少無謂的`時間和資源浪費。

  2.保障公平:確保員工在招聘、晉升、薪酬等方面享有公平待遇,增強員工滿意度和忠誠度。

  3.促進發展:通過培訓和發展機制,幫助企業培養和留住優秀人才,推動組織持續進步。

  4.規避風險:遵守勞動法規,預防勞動糾紛,保護企業免受法律風險。

  5.塑造文化:通過制度傳達企業的價值觀和行為準則,塑造積極的企業文化。

行政管理制度11

  行政制度的重要性不言而喻,它是企業有序運行的'基石,有助于:

  1.維護秩序:為員工提供清晰的行為指南,確保日常工作有序進行。

  2.保障權益:明確職責和權利,保護員工和企業的合法權益。

  3.提升執行力:通過標準化流程,提高決策和執行效率。

  4.防范風險:通過合規性管理,降低法律風險和經營風險。

  5.促進發展:為企業的戰略目標提供穩定、高效的支持平臺。

行政管理制度12

  一、機關公用車輛由辦公室統一調配使用,個人無權直接派車,需要用車時,由辦公室負責安排,優先保證機關領導公務用車。

  二、因公外出,提倡乘座長途客車或火車;多人同時到一個地方出差,盡可能安排同乘一輛車。

  三、司機出車必須憑辦公室出具的派車單,如遇特殊情況,應電話告知車管人員,回來后及時補辦派車手續。

  四、車輛維修由司機提出書面申請,經“中心”領導批準后,由辦公室安排到定點維修廠修理,并作好記錄,結帳由財務負責辦理。在外地出差需要維修時,應電話告知領導,報銷發票時,乘車人必須簽署意見,回單位后到辦公室補辦維修記錄手續。

  五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車人應簽署意見,報銷之前應先到辦公室辦理加油登記手續。

  六、車輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴禁將車輛交給其他人駕駛,否則后果自負。

  七、司機要牢固樹立安全第一的思想,經常保持車況良好,車容整潔;經常處于良好的.技術狀態,嚴禁帶故障出車,確保車輛安全。

  八、對司機實行定額補助,每人每月200元,每人每兩年發放一次勞保工作服。

  九、車輛維修和加油情況由辦公室負責每季度向“中心”主任辦公會匯報一次。

  十、嚴禁出借單位車牌及有關憑證。

行政管理制度13

  一、車輛管理的工作內容

  1、執行各種運輸任務,接送住店客人,完成酒店日常辦公用車的工作安排。

  2、負責車輛的維修、保養工作。

  3、進行用車登記,協調好客人和酒店各部門的關系,提高車輛的利用率,節約資源。

  二、車輛運輸的組織管理

  1、辦公室是車輛運輸工作的組織、管理、指揮中心。

  2、總務協助總經辦主任做好車隊的各項具體工作,監督執行公司行政車輛使用管理的有關規章制度。

  3、行政車隊設專職司機,要服從總經辦的統一調配。

  三、各崗位職責

  1、辦公室主任

  ◇保證車輛安全運行,確保酒店客人服務用車和酒店辦公用車,行使調度的職責。

  ◇負責審閱處理各種報表、報銷單據,嚴格把關;做好車輛燃料及配件的管理,增收節支。

  ◇監督、檢查服務質量,對出現的問題,立即采取糾正和預防措施,并督導、檢查改進情況。

  ◇掌握每日車輛的預訂及調配情況,進行有效控制。

  ◇協助處理車輛事故及保險理賠,并疏通、協調與各職能部門的關系。

  2、總務

  ◇負責所有車輛的.預訂工作,確認無誤后將詳細情況填寫到“車輛調度運行日志”上,并簽字確認。

  ◇負責養路費、隧道費等各項費用的交付。

  ◇負責辦理車輛的各項保險手續。

  ◇協助司機做好月檢、季檢、年審等檢驗工作。

  ◇負責核對駕駛員行車記錄。

  ◇隨時掌握各種車輛狀態,做到心中有數,保證派車及時、用車安全。

  ◇每月月底分別與加油站及駕駛員核對、結算油料。

  ◇做好相關的月報表。

  3、駕駛員

  ◇檢查班前車輛狀況,做好出車準備。

  ◇定期對車輛進行清潔、維護和保養,及時發現問題并解決問題,保持車輛的良好狀態。

  ◇嚴格執行交通安全法規和有關條例,確保安全行車。

  ◇優質、高效地完成預訂用車和臨時用車任務,為客人、酒店和員工提供安全可靠的服務。

  ◇做好行車記錄。

  ◇做好各項表格的填制工作。

  四、工作程序

  駕駛員每天上班到總務處領取車輛鑰匙,做好車輛檢查并按預訂計劃出車,下班后必須搞好車容衛生,泊好車位,交回出車記錄、鑰匙。

  客人預訂服務

  ◇接受預訂

  商務中心接到客人預訂須詳細詢問客人用車要求,同時向客人

  報價,客人無異議后商務中心應將房號、用車時間、用車種類、付款方式填寫在“客用車輛調度運行日志”上,并由總務簽字確認。

  ◇安排車輛

  總務根據訂車情況,提前通知駕駛員做好出車準備。

  ◇收款

  商務中心應及時根據收費標準向客人收取租車費用。如客人掛

  帳,則須核對客人房卡,并盡快將賬單交前廳收銀處,不得積壓賬單。

  ◇非住店客人用車須按其用車要求,在用車前預付車費押金,避免跑單。

  ◇免費接送服務(由前廳部和銷售部確定屬于免費接送的客人范疇)

  接到客人的免費接送通知,應由前廳部經理/大堂副理/市場銷售部經理開出“用車申請表”,由總務做好登記并安排司機出車。

  后勤調度服務

  ◇接受用車預訂。

  ◇分配出車任務。

  ◇進行用車登記。

  五、車輛的維修、保養與檢查程序

  1、維修

  ◇駕駛員在每日車輛例檢時如發現問題須填寫“車輛日檢表”,并送相關維修單位進行檢修。

  ◇在駕車行使途中,若發現車輛出現故障不宜繼續行使時,應及時跟總務聯系,說明車輛出項故障的時間、地點、故障的表象及準確部位,由總務通知維修單位前往搶修。

  2、保養

  ◇每日出車前須保證車輛清潔。

  ◇按行車公里數定期到相關單位做維修和保養。

  ◇做好保養記錄。

  六、車輛油料的補充程序

  1、加油證由總辦總務專人掌管.

  2、車輛需加油時,由司機到總辦登記簽字,領取加油證。

  3、司機持加油證到指定加油站補充油料。

  4、總務記錄每輛車的加油量、行車距離以便計算車輛有效行駛的油耗量。

  車輛出租價格

  注:

  1、以上價格包含司機代駕費和路橋費。

  2、以上價格每程用車時間3小時起計,半天按4小時計,全天按9小時計。超時30分鐘以內按半小時計算,超時30分鐘以上按一小時計算。(如預計時間有變動,請提前1小時通知,否則以預定時間起算。)

  3、市區3小時以內,按$2.50元/公里計。

  4、酒店員工租車市區內按$1.50元/公里計。

行政管理制度14

  辦公行政管理制度的重要性不言而喻。它確保了企業運營的標準化和規范化,減少了因個人理解差異導致的工作混亂。良好的行政管理能提高員工滿意度,增強團隊凝聚力。通過有效的.資源分配和流程優化,可以提高工作效率,降低成本。它為企業提供了一套應對變化和風險的機制,增強了企業的應變能力。

行政管理制度15

  行政管理部管理制度旨在確保企業日常運營的高效、有序進行,它涵蓋了人力資源管理、財務管理、設施管理、文檔管理、會議管理等多個方面。這些制度的制定和執行,對于維護企業內部秩序,提升工作效率,保障員工權益,以及實現企業戰略目標具有重要作用。

  內容概述:

  1. 人力資源管理:包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等方面,旨在吸引、保留和發展人才。

  2. 財務管理:涉及預算編制、成本控制、財務報告、審計監督等,確保財務活動合規、透明。

  3. 設施管理:關注辦公環境的`維護、設備采購與維護、安全管理等,為員工提供舒適的工作環境。

  4. 文檔管理:規范文件的制作、存儲、檢索和銷毀流程,確保信息的安全和有效利用。

  5. 會議管理:規定會議的籌備、召開、記錄和后續跟進,提高會議效率,減少無效溝通。

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