公司印章管理制度15篇【實用】

　　在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的公司印章管理制度，希望對大家有所幫助。

公司印章管理制度1

　　房地產開發公司印章管理制度

　　1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發出的文件、公函,憑公司領導簽發用印。

　　2、便函用印,需先由部門負責人審查,經分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

　　3、簽訂合同、協議、委托書等用印,須由部門負責人認真審核,經總經理同意并簽字后,方可用印。

　　4、公司報送有關單位的報表、數據資料等,在符合規定手續的情況下,經分管副總或授權部門負責人簽字后,方可用印。

　　5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經辦公室負責人簽字后,方可用印。

　　6、為嚴格管理,確保用印規范、安全,由辦公室設置“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。

　　7、公司業務人員出差或外出聯系業務需要攜帶合同章時,應持有公司總經理的`授權委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協議的人員,使用權限一律不得超越授權委托書所規定的范圍,違者,將由攜印人承擔責任。

　　8、印章管理人員必須嚴格把好用印關,凡不符合上述規定的,一律不予用印。

公司印章管理制度2

　　一、目的

　　為防范經營風險，維護公司的利益，規范公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運轉，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于機構總部、屬下各子公司。

　　三、證照印章類型

　　1、印章類型

　　公司公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、部門印章、及各類專門印章。

　　2、證照種類

　　企業資格證件：如營業執照（正副本）、法人組織機構代碼證、稅務登記證（包括國地稅正、副本）、資質證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；

　　企業榮譽證書、審計報告、驗資報告等

　　企業人員資格證書：如項目經理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。

　　四、保管

　　1、保管人必須建立《印章證照明細清單》，詳細登記公司證照名稱、數量、批準時間、批準部門、證書經營范圍、有效時間、年檢時間等；

　　2、各類印章證照未經領導批準，不允許任何人隨意翻動、復印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變造、轉讓、出賣或以企業證件進行擔保，違反上述規定者，將追究證件使用人的責任；

　　3、不同的印章和證件由不同的'部門保管，具體如下：

　　五、證照印章使用

　　1、印章使用

　　（1）加蓋印章程序

　　申請加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數、使用日期等內容，報總裁審批。

　　子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數、使用日期等內容，報子公司總經理審批。

　　財務專用章、發票專用章使用程序按財務相關制度執行。

　　各部門印章的使用由部門負責人審批。

　　印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時，保險柜需人力資源行政部人員與計劃財務部人員共同開啟。

　　（2）印章借出規定

　　公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應按以下流程執行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批，各子公司借出印章，報子公司總經理審批。

　　印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領用，如借出的是公章、合同專用章、財務專用章時，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關業務，在業務過程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負有保證公司印章安全及正確使用的責任，同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內容是否一致（或相關）的責任。

　　印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經過批準的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時間不得而知超出借出當日公司下班時間。

　　印章歸還時，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續，雙方簽字確認。

　　2、證照（正、副本）原件借出流程及規定

　　如因工作需要攜帶證照外出，應由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批。

　　證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續。

　　證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經過審批的用途，并于事務辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時間不得超出借出當日公司下班時間（證照年審、變更等相關情況除外）。

　　證照歸還時，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續，雙方簽字確認。

　　六、本規定從公布之日起執行。

公司印章管理制度3

　　印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　一、公司印章包括公章、財務專用章、合同專用章、法人印章、業務章及因公務需要的私人用章。

　　二、公司總經理授權公章由辦公室負責全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。

　　三、公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

　　四、公司各類印章由專人保管使用。不得轉借他人，不得接受他人保管。

　　五、建立公章使用登記表，記錄蓋章的時間、內容、經手人簽字。

　　六、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　七、公司各級人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　八、公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的.決定權。

　　九、涉及法律等重要事項需使用印章的，須經公司法務負責人審核簽字同意。

　　十、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

　　十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先經公司總經理批準后由指定人員攜帶使用。

　　十二、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經理報告。

　　十三、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　印章使用審批程序：經辦人→部門經理審查→分管領導審核→總經理審批→行政人事部蓋章

　　十四、違反本辦法的規定，由公司對違紀者予以行政處分，給公司造成損失或情節嚴重的，移送執法機關處理。

　　十五、本辦法自公布之日起實施，最終解釋權歸公司行政人事部。

公司印章管理制度4

　　第一條為了加強對公司印章的管理，維護公司對內對外行使權利的嚴肅性，防止在印章使用過程中出現失誤及違法違紀事件，特制訂本規定。

　　第二條本規定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務專用章、票據專用章和獨立法人、部門負責人印章等集體用印章。

　　第三條印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團規定的規格，式樣、字體等，根據用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四條印章的刻制，應由公司綜合部指定專人辦理，合格后應立即進行登記，建好登記臺帳，留好圖樣以備查考。

　　第五條公司印章由專職文書人員保管，未經領導批準，不得擅自委托他人代管，各部門公章一般由各部門負責人自已保管，合同專用章由合同管理人員保管。

　　第六條用印須經各級有權審批負責人簽字批準使用，且都要進行登記，用印登記臺帳必須按年度歸檔。

　　第七條印章被指定使用人在蓋印前應對所蓋的內容、手續、格式等進行把關檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細心，發現問題，及時請示有關領導妥善解決。對于重要用印要復留。

　　第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發生弊端。

　　第九條印章統一為紅色或藍色，根據實際情況選用，一般情況下用紅色。

　　第十條印章保管必須安全可靠，所有印章都應加鎖，一旦發現印章有異常，要迅速報告相關部門。

　　第十一條印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領導人。

　　第十二條印章保管人員變更要及時做好印章的移交工作，并重新落實印章保管責任。

　　第十三條由于機構的變動、印章損壞等原因需要停止使用時，停用單位應及時做好封存，并上交公司綜合部統一注銷。

　　第十四條印章停用、封存要進行登記，填好登記表，以備日后查驗。

　　第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規定的`、違紀行為的，處以當事人50—500元的罰款。

　　第十六條違反印章管理規定，給企業造成重大損失的，視情給予賠償損失、開除及追究法律責任等處罰。

　　第十七條本規定解釋權屬公司綜合部。

公司印章管理制度5

　　印章是公司權利的信物,為了正確使用和發揮印章的作用,特制定本制度。

　　1、公司各印章由總經理簽發,公章、合同章由行政部經理保管,支票專用章、財務專用章由出納保管,發票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的`印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。

　　2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經總經理批準,并履行登記手續,由印章掌管人等兩人以上共同外出監督使用。凡因公司印章帶出使用而發生任何后果,必須追究其責任。

　　3、凡需用章的合同、協議書、文件、報告、財務報表等必須由公司總經理或副總經理簽字后方準使用公章,如需用公司業務章的必須由本部門經理審批簽字。

　　4、不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內容要一致。

　　5、開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經營活動的介紹信或便函。

　　6、公司印章的使用,凡發出文件,由總經理批準,可使用公司印章。范圍如下:

　　(1)呈報上級機關(股東會、董事會及工商、稅務等主管部門)的請示、報告。

　　(2)對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發等。

　　(3)有關重要計劃、報表、預決算等等。

　　(4)對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經管理部審查方可用印章。

　　8、公司員工一切應以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內容。

公司印章管理制度6

　　一、公司公章和合同專用章，由總經理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理；印章管理人員外出時，由本部門負責人指定專人代管。

　　二、印章管理人員應堅持原則，認真審核用印材料，由用印人按規定項目填寫《用印審批登記表》，注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時間、用印方式和其它需要說明的事項，由相關負責人審批簽字后行政辦公室負責蓋印；凡不符合用印規定的，印章管理人員有權拒絕用印。

　　三、蓋印的位置要恰當，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　四、凡需用公司公章或合同專用章，均須經總經理或行政副總審批簽字后方可用印。總經理或行政副總外出時，由其指定負責人簽發后用

　　五、因公出差或聯系業務，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經總經理簽字批準，行政部登記，并由當事人事后補填存根。

　　六、非因公出據的.各類證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門負責人審核簽字后，送總經理審閱，同意后用印。

　　七、財務結算和發票專用章等財務印章的用印管理，由財務部門根據實際需要，自行制訂管理辦法。

　　八、印章管理人員未經批準私自用印，或私自開具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現任何問題的，印章管理人員承擔相應責任。

　　九、經批準帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經查出，追究印章攜帶者責任，并視情節輕重給予處理。

　　十、對開出的空白介紹信用做它用的，一經查出嚴肅處理。

公司印章管理制度7

　　1、所有印章要由專人保管。

　　2、加蓋公司印章，須經過主管經理同意。

　　3、加蓋部門印章，須經過部門主要負責人同意。

　　4、加蓋公司財務專用章須經公司財務經理簽字同意。

　　5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統一辦理，報有關部門批準后方可刻制。

　　6、廢棄的印章由綜合部統一收回保存。

　　7、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內容。

公司印章管理制度8

　　第一章 總則

　　第1條 （目的和意義）為加強印章管理工作，規范用印程序，維護印章的憑信作用與權威性，保持正常的工作秩序，依據國務院《關于國家行政機關和企事業單位社會團體印章管理的規定》制定本辦法。

　　第2條 （適用范圍）本辦法適用于公司機關各部門及基層各單位的印章管理及相關工作。

　　第3條 （術語和定義）

　　（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領導印鑒。

　　（二）部門印章包括：公司相關職能部門公章、業務專用章、內設機構章、各項目組公章。

　　（三）所屬單位印章包括：所屬單位公章。

　　第二章 管理職責

　　第4條 公司行政部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責為：

　　（一）負責制定公司的印章管理辦法，并對公司各部門及單位印章管理進行監督、檢查。

　　（二）負責公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀工作。

　　（三）負責公司公章、法定代表人章、公司領導印鑒的保管和使用工作。

　　（四）負責公司業務專用章中合同章的保管和使用工作。

　　第5條 公司各部門及單位職責為：

　　（一）負責制定本部門及單位的用章管理辦法。

　　（二）負責本部門及單位公章、業務專用章、內設機構章的保管和使用工作。

　　第三章 管理要求和控制程序

　　第6條 依據國家有關規定及甘肅中湘實業集團有限公司等上級單位要求，結合公司實際，對印章的制發，包括印章的標準、刻制、啟用做以下規定：

　　（一）印章的標準

　　1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門級單位公司公章直徑為4.0厘米，業務專用章、內設機構章直徑不得大于4.0厘米。

　　2.業務專用章可選擇橢圓形，最長直徑不得超過4.0厘米。

　　（二）印章的刻制

　　1.公司公章應在企業登記或變更登記核準后，由行政部經理審核、公司分管領導審批后，由行政部派專人持相關文件資料到公安局辦理刻制手續。

　　2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發、企業登記或變更登記核準后，由行政部負責刻制。

　　3.公司領導印鑒由領導本人授權行政部刻制。

　　4.各部門及單位公章、業務專用章應當由本部門及單位填寫《蘭州衡基房地產開發有限公司印章刻制申請單》，經部門負責人審核、分管領導審批，行政部經理審批后，由行政部派專人辦理刻制手續。

　　（三）印章的啟用

　　1.公司公章啟用應以公司文件下發通知，同時將原公章廢止。

　　2.各部門及單位公章、業務專用章、內設機構章的啟用，以行政部文件下發通知，同時將原公章廢止。

　　第7條 據國家有關規定及甘肅中湘實業集團有限公司等上級單位要求，結合公司實際，對印章的保管事項規定如下：

　　（一）印章的保管

　　印章保管的責任部門（單位）及責任人

　　（1）公司公章由行政部指定專人保管。

　　（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權行政部指定專人保管。

　　（3）公司領導印鑒由公司領導本人保管或者授權行政部指定專人保管。

　　（4）各部門及單位公章、業務專用章、內設機構章按業務范圍，由其所在部門負責人指定專人保管。

　　2.印章保管要求

　　（1）印章存放在具有一定安全措施的保險柜內，不得隨意放置。對于不按規定保管印章并造成損失的,保管者負全部責任。

　　（2）印章保管人員臨時請假、出差應由印章管理部門領導指定臨時保管人，不得出現無人管理的現象。

　　（3）印章保管人員調動或臨時變更保管人，應填寫《蘭州衡基房地產開發有限公司印章交接明細單》辦理印章交接手續，記錄存檔。

　　第8條 印章的正確使用關系到企業正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑信作用與權威性，結合公司實際用印情況，做出以下規定：

　　（一）印章使用原則

　　1.印章管理部門要按規定的職權范圍正確使用公章，不得超越本機構工作職權和業務范圍使用，確保印章的權威性與嚴肅性。

　　2.專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業務范圍或違反業務操作程序使用。

　　3.遵守審批程序、管理程序，無手續或手續不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

　　4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫《蘭州衡基房地產開發有限公司公章借用申請單》，注明所需辦理事項，報部門負責人審核、行政部經理審批、分管領導審批、總經理批準，由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。

　　5.法定代表人印章、公司領導名章使用前必須經法定代表人或公司領導簽字確認。

　　（二）印章的使用范圍

　　1.公司印章

　　（1）向國家機關、國有資產及行業監督管理部門、行業協會、各省市、自治區黨政機關發出的重要公函、文件或資料。

　　（2）對重大經營管理事項，需要以公司名義對有關企業或相關地方政府業務主管部門發出的公函、文件或資料。

　　（3）以公司名義下發的'各種文件。

　　（4）以公司名義開具的介紹信。

　　（5）頒發先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業技術職務聘任證書、崗位合格證書等。

　　（6）需要利用公司企業法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業各種登記資料、授權委托事項、權利義務確認等相關文書。

　　（7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。

　　（8）法定代表人印章、公司領導名章，按國家法律、法規、政策規定的業務范圍和工作需要使用。

　　2.部門及所屬單位印章

　　（1）各部門及單位公章，按照部門管理職責范圍及業務范圍和工作需要使用，不對外行使權力。

　　（2）業務專用章，按照業務管理專項職能，用于合同、財務、信訪、培訓、人事調配、勞動保險、招投標等專項事務的管理。

　　（3）內設機構章，用于辦理內部事務、對外處理答復本職能部門職權范圍內的一般事務及專項事務，不對外行使權力。

　　（三）印章的使用程序

　　1.公司公章、法定代表人章

　　除公司領導及其合法授權人按程序簽發的文稿及法定代表人已經簽字的文書，可由公章管理人員審核后直接用印外，應當履行下列審批程序：

公司印章管理制度9

　　一、印章保管

　　公司行政公章由公司辦公室設專人保管,財務章及合同專用公章由財務部設專人保管。

　　二、印章使用

　　1、公司部門或員工需要使用公司印章時,必須填寫'印章使用審批表'(以下簡稱公章使用審批表),經所屬部門主管審核,報有關領導審批后方可使用。

　　2、對外行文使用公司行政公章時,重要行文由總經理簽發,總經理不在崗時由副總經理簽發。一般業務和事務性行文由副總經理簽發。

　　3、凡涉及公司的重大經濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經濟合同、提供擔保、提供抵應將'公司印章使用審批表'送法律事務部審核后,報總經理審批。一般業務和事務性行為的協議、介紹信、證明等報副總經理審批。

　　4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發出的任何公文,應統一編號登記,以備存查。

　　5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的.公文紙等。如因公務需要或其它特殊情況需要開具時,必須總經理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的書件。

　　6、非特殊情況,嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經公司總經理審批同意后方能帶出,并辦理相關的借用手續。

　　7、在公司一級出現丟失、損毀或被盜時,辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告,及時采取有效措施,盡量減少由此產生的各種可能損失。公司將按管理權限落實管理責任。

公司印章管理制度10

　　一、公司印章由經理指定專人保管，法定代表人印章、財務專用章由財務部門專人分開保管。

　　上述印章未經公司經理批準，不得隨意交與他人保管使用，部門（管理處）印章由部門負責人（管理處主任）保管或指定專人保管。

　　二、使用公司印章依據下列情況進行審批：涉及人員調動（任免），以公司名義簽置的.合同、協議，財務收支及對外發文、發函等方面用章，由公司經理批準；有關業務管理工作用章，由項目區域常務經理批準；使用法定代表人印章除財務部門用章外，由公司經理批準。使用部門（管理處）印章，有關業務管理工作用章，由部門負責人（管理處主任）批準；涉及到對外或代表公司名義，必須經公司經理或項目區域常務經理批準同意。

　　三、未經領導批準，不得私自用章，不準攜帶公章外出，不準蓋出空白信箋；對不符合用章規定的，印章保管人員有權拒絕蓋章；對違反用章規定或弄虛作假，獲得用章造成重大影響、后果或經濟損失，要追究保管人、當事人的責任。

　四、刻制印章，須經公司經理批準。作廢的印章應及時封存。

公司印章管理制度11

　　一、總則

　　1、印章是公司經營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　2、經總經理授權由公司總辦全面負責公司印章的管理工作，具體為印章的發放與回收、監督、保管和使用。

　　二、印章的保管

　　1、公司依據印章的使用功能采取分級、分專業保管的辦法，各類印章由相應崗位專人依職權需要領取、保管。

　　2、印章必須由公司指定人員保管，未經允許不得借給他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。

　　4、印章持有人情況納入員工離職時移交工作的一部分，須辦理歸還印章手續。

　　三、印章使用

　　1、公司將現有印章依據重要程度分為二類，其中一類章為涉及公司重要權利義務的印章，包括公章、合同專用章、財務章、法定代表人章；其余為二類章。

　　2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單，經印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。

　　3、印章保管人員應對文件內容和印章使用單上簽署的情況予以核對，無誤后方可蓋章。

　　4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。

　　5、一類印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由包括印章管理人在內的兩人以上共同攜帶使用。

　　6、二類印章由保管人員決定使用，無須經上述程序。

　　7、公司總經理對所有印章的使用擁有絕對決定權。

　　8、涉及法律等重要事項需要使用印章的，須有法律顧問審核簽字。

　　9、公章及其他印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

　　四、責任

　　1、印章保管人應妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總辦報告。

　　2、任何人必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的.規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者進行行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送司法機關處理。

　　五、審批權限

　　1、一類及二類印章涉及費用的印章蓋章流程：

　　經辦人（填申請表）→部門經理審核→總辦主任審核→總經理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　2、二類印章不涉及經濟費用的蓋章管理流程：

　　經辦人（填申請表）→部門經理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　六、附則

　　本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發布之日起實施。

　　七、印章管理使用流程圖：

　　1、一類印章使用流程圖

　　使用人填寫印章使用單

　　印章保管人

　　決定印章使用或退回

　　印章使用單保存（一年）

　　2、印章制發流程圖

　　使用部門經理申請

　　總辦主任審核

　　總經理批準

　　印章刻制

　　使用部門經理領取

　　填寫領用卡（單）

公司印章管理制度12

　　第一條、目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于本會及其各縣（市、區）和行業集郵協會。

　　第三條、印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到機關相關部門辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。

　　2、印章啟用應報會長批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　第四條、印章的保管、交接和停用

　　一、本會各類印章必須有專人保管

　　1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。

　　三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關印章須停用：

　　1、本會名稱變動；集郵協會印章管理規章制度樣本

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時須經會長人批準，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。

　　第五條、印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以本會名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；

　　2、凡屬業務范圍內（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；

　　3、凡屬財務會計業務的.用財務專用章。

　　二、使用程序

　　1、本會業務、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經秘書處審核、會長領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件等，印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經會長簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協議類文件須報秘書處備案。

　　第六違紀處理

　　一、違以上規定者，本會將追究相關人員的責任，若給本會造成經濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責任。

　　二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協會印章管理規章制度樣本

　　3、印章管理規章制度

　　第一條：印章的種類

　　（一）印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章

　　（二）職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

　　（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。

　　（四）職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的`印章。

　　第二條：印章的使用規定

　　（一）對公司經營權有重關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。

　　（二）以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜。

　　（三）以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。

　　（四）各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

　　第三條：印章的監印

　　（一）總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員

　　（二）總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

　　（三）經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。

　　第四條：印章蓋用

　　（一）文件需用印時，應先填寫“用印申請單”（附表），經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

　　（二）監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

　　 第五條：各種印章由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。

　　第六條：監印人對未經核準文件，不得擅自用印，違者受處。

　　第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

公司印章管理制度13

　　一、目的：印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環節的工作效率，保障公司的合法權益與經營活動的正常運行，特制定本制度。

　　二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

　　三、管理部門：綜合管理部

　　四、職責范圍：

　　(一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。

　　(二)負責本制度的實施與監督。

　　五、內容：

　　(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、業務專用章、部門章等。證照包括企業法人營業執照(正本、副本)、組織機構代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。

　　(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規定。

　　(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　(四)印章、證照的管理：

　　1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。

　　2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　　3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。

　　4、公司營業執照(正副本)、公司公章、稅務登記證(正副本)、組織機構代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負責管理及使用。

　　5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。

　　6、財務專用章、發票專用章由財務室會計負責管理及使用。

　　7、綜合管理部專人保管《印章規范使用表》，財務專用章、法人代表私章統一收歸公司財務專管。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。

　　9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。

　　10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發現當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的`印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。

　　(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。

　　(六)介紹信管理：

　　1、介紹信種類：存根介紹(法人授權書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

　　2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。

　　3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經理審批;使用存根介紹必須經總經理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權書，須報總經理或法人代表本人同意。

　　4、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應及時退還。

　　5、如若發現介紹信丟失，領用人應及時向綜合管理部反映，及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經總經理書面批準，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　六、本制度自總經理批準之日起執行。

　　七、本制度由綜合管理部負責解釋。

公司印章管理制度14

　　一、總則

　　公司印章是企業身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規定使用，不得違反本制度使用。

　　（一）公司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對內簽發的文件。

　　2、公司對外與相關單位聯合簽發的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關材料。

　　4、公司對外提供的財務報告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。

　　7、員工的勞動合同、任免聘用。

　　8、對外經濟合同、合作協議、承諾書、擔保函等。

　　（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　　（三）財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業務。

　　（四）發票專用章，主要用于公司出具的發票、收據等票據業務。

　　三、公司印章的管理職責

　　（一）公司總經理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

　　（二）財務部負責人：負責財務專用、發票專用的印章使用審批工作。

　　（三）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責建立印章使用登記表。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責按照印章使用規則，監督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的.管理

　　1、公司公章由公司總經理負責管理。印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續。

　　2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。人員應由財務部和行政部各出一人。

　　（二）印章的使用

　　1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經總經理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個人名章由總經理簽字后方可使用。

　　4、財務專用章、發票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經理審批，符合要求后在行政部辦理并執行申請審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經總經理審批后，方可蓋章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經理上交印章，或者按總經理指定的新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現場，管理員應及時向行政部和總經理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關報案處理。

　　五、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　　（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　六、印章違規使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

　　2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規章制度，經過公司民主程序審議通過后由總經理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

　　2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度15

　　第一章總則

　　第一條、為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢，特制定本制度。

　　第二條、公司印章是指在公司發布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需要以公司以及內設部門的名義證明其真實性和有效性而使用的印章。

　　第二章公司印章的種類

　　第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機關注冊后，在注冊地公安機關等級備案而刻制的對外具有法人效應的印章。

　　第四條、公司業務專用章代表和行使某項專業內容和權利的'印章，如合同專用章、財務章等。

　　第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個人名字的印章

　　第三章公司印章的申請、刻制、啟用與廢止

　　第六條、公司因業務發展需要刻制印時，由申請單位（部門）向人力行政部提出書面申請，人力行政部審查后報經理和總裁審批。

　　第七條、公司印章的刻制由人力行政部統一負責，刻制標準應符合國家有關規定。

　　第八條、公司在發生印章遺失、損毀和被盜情況時，責任人應立即向上級匯報，人力行政部須采取有力措施，查清原因，落實責任，減少和彌補損失。

　　第九條、新印章在使用前應首先辦理登記，并要加蓋印模。

　　第十條、因機構變更或其他原因而廢止的印章，人力行政部門應立即將印章封存處理并進行封存日期登記。原則上，廢止的印章應封存三年以上才可切角銷毀。印章的封存和銷毀應報經總裁審批。

　　第四章印章的使用

　　第十一條、管理公司的各類印章（財務章除外），由人力行政部統一保管。主要職責是，根據公司發展需要確定公司印章的種類、范圍、數量；負責印章的刻制、停用和銷毀；保管公司的各類印章，制定印章管理制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。

　　第十二條、公司印章應嚴格執行印章審批和登記程序，原則上先審批后用章，使用人應填寫'印章使用審批表'，人力行政部'登記印章使用的登記簿'。

　　第十三條、一般事務性用章，由用章單位（部門）經理負責初步審批，經辦人持所在單位（部門）經理已簽字的印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章，人力行政部經理審查通過后在印章審批表上簽字，由印章保管人負責在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

　　第十四條、合同類文件經合同小組審定，總裁簽字后，人力行政部核實后蓋章。

　　第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產重組、所有權變更、企業法人或者名稱變更、債權債務處置、擔保、貨幣支付以及對公司名譽和經濟利益產生影響的用章，須由用章單位（部門）經理、和總裁共同審批。

　　第十六條、公司各類業務合同必須使用合同章，不允許使用行政公章。

　　第十七條、人力行政部應指定專人管理印章，管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實，對經過審批后的文件加蓋公章。

　　第十八條、原則上公司的各類印章不得攜帶外出使用，特殊情況經經理、總裁批準，人力行政部應進行登記備案，由不少于兩名工作人員攜帶外出使用，使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報使用情況，不得帶往其它地點。

　　第十九條、嚴禁開具加蓋各類印章的空白信函和證明，如因工作需要確需開具的，須經總裁批準。人力行政部應進行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來后，須于當日向人力行政部匯報使用情況，未使用的必須交回。

　　第五章其他

　　第二十條、嚴禁未經批準擅自刻制印章，嚴禁違反規定使用印章。

　　第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節輕重追究責任人的行政和經濟責任，觸犯法律者，提請司法機關依法追究法律責任。

　　第二十二條、本制度自發布之日起施行，由總裁辦公會負責解釋并修改。

【公司印章管理制度】相關文章：

公司印章管理制度09-05

公司印章管理制度06-05

公司印章管理制度優秀11-05

公司各類印章管理制度12-08

地產公司印章管理制度02-18

物業公司印章管理制度12-26

公司印章管理制度（精選13篇）08-16

公司印章管理制度（通用24篇）04-15

[必備]公司印章管理制度15篇07-30