會議管理制度（大全15篇）

　　在現在的社會生活中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編精心整理的會議管理制度，希望對大家有所幫助。

會議管理制度1

　　1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的'位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目規定付費，客服部支配工程技術人員幫助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

　　5、與會人員，不行在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償肯定的清洗及損失費。

　　6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好預備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。

　　7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動聽從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。

　　8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

會議管理制度2

　　會議室管理制度的重要性在于：

　　1. 優化資源配置：避免因無序使用導致的資源浪費，提高會議室的使用率。

　　2. 保障會議效率：通過規范的預約和使用規則，減少會議沖突，保證會議的順利進行。

　　3. 維護辦公環境：良好的'會議環境有助于提升員工的工作滿意度和企業形象。

　　4. 培養規則意識：罰款制度能強化員工的規則意識，促進企業文化的建設。

會議管理制度3

　　1、目的：

　　規定安全會議內容、形式和會議責任人要求，確保各項安全生產工作的落實

　　2、范圍：

　　班組以上部門

　　3、責任者：

　　班長以上人員

　　4、程序：

　　4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產情況，加強安全生產管理，積極知道、主動地做好預防措施，確保安全生產，必須認真貫徹安全生產會議制度。

　　4.2會議內容以安全生產為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝情況，存在的.問題和注意事項，布置下一步安全、生產和操作等工作。

　　4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。

　　4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。

　　4.3會議形式和會議責任人

　　4.3.1班前、班后會由班長或加油站站長負責召開，在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

　　4.3.2公司安全會議每月一次，由部長、安全員，站長負責召開，地點由召集人決定。并在事業部、加油站安全記錄中進行會議記錄。

　　4.3.3緊急會議視情況由事業部領導決定召開。

　　4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。

　　4.5被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。

　　4.6對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經濟處罰。

會議管理制度4

　　目的：

　　為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　適用范圍：

　　本制度適用于總公司，各分子公司應制定細則并報總公司備案。總公司部門內部會議參照執行。

　　權責說明：

　　總經辦負責公司會議的統籌協調。

　　會議提擬人負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　會議提擬與審批

　　公司例會無須提擬和審批。

　　公司臨時會議由總經理、分管領導直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、分管領導批準。

　　部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。

　　會議安排原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。

　　會議準備

　　會議通知：會議通知按'誰組織，誰通知'的原則進行。

　　會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門。

　　會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應進行書面通知，并向總經辦提交會議準備申請；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

　　其它準備

　　會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）的準備工作。

　　會務服務部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。

　　總公司召開的公司會議統一由總經辦承擔會務服務工作。

　　會議組織

　　會議組織遵照'誰主管，誰組織'的原則。

　　主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　會議記錄及紀要

　　公司會議應進行會議記錄。

　　會議記錄遵照'誰組織，誰記錄'的原則，如有必要，主持人可臨時指定會議記錄員。

　　會議記錄員應遵守以下規定

　　以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，整理會議紀要。

　　會議記錄應采用實錄形式，確保記錄的原始性。

　　對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明'議決'字樣。

　　會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。

　　做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將考勤記錄報考勤人員。

　　會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得外泄。會議記錄本交總經辦存檔，永久保存。

　　會議紀要的形成與簽發

　　會議紀要的形成、發放或傳閱范圍由主持人確定，并填寫《會議紀要發放審批單》，包括紀要編號、發放范圍、主管領導意見等事項。

　　會議紀要應分類存檔，并按重要程度確定保存期限。

　　會議跟進

　　會議決議、決策事項等須會后跟進落實的，遵照'誰組織，誰跟進'的.原則；會議另有決定的，從會議決定。

　　會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　會議紀律

　　參會人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時，應事先向主持人請假，并征得同意。

　　會議期間除了緊急情況外不處理其他事務，包括不接聽電話。

　　違反上述規定的，按《員工手冊》，的規定進行處理，接聽電話的由主持人酌情處理。

　　會議保密

　　與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論情況向外泄露。

　　會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。

　　附則

　　本制度由總經辦負責解釋。

　　本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

會議管理制度5

　　1、各部門的會議提前向行政部申請填寫會議申請表，服從統一安排，不得擅自占用會議室；

　　2、參會人員應提前5分鐘到達會議現場并簽到，不得無故遲到、缺席；

　　3、會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席，實屬特殊情況可與會議主持人請假；

　　4、維護會議室的環境，禁止大聲喧嘩，愛護會議桌椅，非經許可不可將會議室內任何物品挪作他用；

　　5、會議結束后與會人員及時清整場地，將白板、紙杯和煙碟等清理干凈，管理好個人物品，以免遺失；

　　6、例會等重要會議紀要由行政部統一存檔，與會負責人簽字確認，以便日后查詢；

　　7、開會期間所有與會人員將通訊工具關閉或調振，尊重會議。

　　8、在沒有預定的'會議內可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。

會議管理制度6

　　會議制度管理制度是企業日常運營中不可或缺的一部分，它涉及到會議的組織、流程、參與人員、記錄、決策等多個方面，旨在提升會議效率，確保信息傳遞的準確性和及時性。

　　內容概述：

　　1. 會議籌備：明確會議目的`、確定參會人員、安排會議時間和地點、準備會議議程。

　　2. 會議通知：提前向參會人員發送會議通知，包括會議時間、地點、議題和預期目標。

　　3. 會議進行：維持會議秩序，確保議程的有序進行，鼓勵有效溝通和討論。

　　4. 會議記錄：詳細記錄會議內容，包括決策事項、待辦任務和責任分配。

　　5. 會議決策：規范決策流程，確保決策的科學性和合規性。

　　6. 會后跟進：跟蹤會議決議的執行情況，對未完成事項進行督促和調整。

會議管理制度7

　　材料設備管理制度

　　1、甲方通過自行招標確定材料設備的規格、型號、廠家（供應商）、價格后，通知乙方按此要求采購的，乙方應按照甲方的要求時間和數量、材料質量標準等全部要求進行采購。乙方對所有甲招乙購或甲供材料設備的到貨時間、質量、數量、開箱驗收及保管負責，所有材料（含采購的成品、半成品）均應附有出廠合格證明是，乙方并按技術要求對材料進行見證取樣和試驗送檢。甲供材料在到場前24小時通知乙方，乙方應到場對材料的質量與數量進行檢查驗收，如果乙方不能到場檢查驗收應在接到通知后四小時內通知甲方，否則甲方可認為乙方已對材料的質量與數量進行了驗收；

　　2、對于甲供材料設備，乙方應按圖示用量加上雙方約定的損耗量（此損耗不能超過定額規定）申報甲供材料，超領部分按超領時的無錫市場材料指導價格，在當期工程款中扣除超領部分材料價3、乙方應每月5日向甲方提交下月材料使用情況表及采購計劃表。若甲方認為材料設備的采購不能滿足施工的要求時，乙方必須無條件按照甲方的要求進行材料設備的采購。

　　4、乙方應按合同約定采購材料設備。乙方采購的材料設備與合同規范不符時，乙方應按甲方、監理要求的時間運出施工場地，重新采購符合要求的產品，承擔由此發生的費用，由此延誤的工期不予順延。乙方采購材料設備（包括甲招乙購材料設備）應在招標前向甲方提供樣板，甲方對樣板進行定板封樣后，乙方按樣板進行招標采購。

　　5、工程開工之前，乙方根據施工圖及時計算出材料預算量、總體及分批使用計劃量，作為材料供應的依據。督促供應商根據材料供應計劃和工程的實際進度情況做好材料供應準備工作。在建設過程中因設計變更或其它工程變動情況導致材料需求計劃發生變化時，乙方應及時調整材料供應計劃，協調和處理好供應商的關系。

　　6、甲方指定品牌的材料，乙方必須按照指定的品牌，進行材料設備的采購。

　　7、乙方采購的材料，材料進場前必須經監理和甲方驗收合格后，方可進場，經材料抽樣檢測試驗合格后，方可正式使用。

　　8、監理甲方現場一旦發現乙方使用不符合要求的材料，乙方必須立即停止該材料的使用，并按照合同、法律法規承擔相應的責任。

　　9、實施工程的一切材料、設備（甲招乙購、甲指乙購、甲供、乙供的材料設備）及工藝，都必須符合國家有關標準和甲方要求，并應當在用于工程之前經過檢驗或試驗，不合格的不得使用。乙方要建立檢驗、試驗制度。乙方隨時按甲方、監理的要求，在材料、設備的制造、加工、制配地點（無論這些地點是否屬于乙方管轄），或施工場地進行檢驗或試驗，并在材料、設備及工藝用于工程之前提供樣品、樣件，按照甲方、監理的選擇和要求進行檢驗或試驗。甲乙雙方爭議中涉及的材料、設備質量問題，除乙方能夠提交合格的`檢驗記錄之外的，應視為不合格。

　　10、甲方、監理有權在施工場地、庫房以及為工程生產、加工、制配材料、設備的地點（無論這些地點是否屬于乙方管轄）檢查和檢驗按合同提供的材料、設備。乙方應為甲方、監理的檢查和檢驗提供一切便利，包括提供人員和設備、材料等。甲方、監理的檢查結果證明該材料、設備不符合合同要求的，乙方必須立即更換被拒絕的材料、設備。乙方拒不更換，則甲方、監理有權雇用他人實施，其費用及由此產生的其他費用由乙方承擔，甲方可以從將要付給乙方的款項中扣除。

　　11、在施工過程中，甲方、監理有權隨時對工程材料、設備的使用進行抽查，包括成品、半成品、器具、設備、輔件、小五金等。抽查范圍、比例、數量、批次及檢查深度可比國家現行施工質量驗收技術標準和相關規定有所提高。

　　12、甲方對乙方材料、設備的抽查、檢驗結果或第三方檢驗結果與合同規范不符的，甲方、監理有權擴大對該批材料的抽查范圍、增加數量抽檢。乙方必須在甲方或監理書面通知的限期內對不符合合同約定的材料、設備無條件拆除、更換，并運出施工場地；

　　由此所造成的工期延誤、費用增加等一切損失均由乙方承擔。

　　13、無論工程材料是由乙方自行采購材料或是由甲招乙購材料或是甲供材料，均不解除乙方所負的工程全面質量的責任。乙方應該對各種材料按技術要求進行檢查驗收，拒絕不符合要求的材料用于工程。無論何種原因，出現不合格材料用于工程的情況，均由乙方承擔應有的責任。

　　14、原材料、成品、半成品、砼、砂漿、焊接試件等（以下簡稱原材料）應具備材料合格證和試驗證明。乙方應在材料進場使用前應填報材料報驗單附上有關證明及材料進場復檢報告，經監理、甲方進行質量檢驗認證后方準使用。

　　15、采用新材料、制品應附有技術監督文件、生產廠家產品質量標準、使用說明和工藝要求，經審核驗收的材料、成品和半成品須達到如下要求：

　　(1)質量保證資料齊全、有效，有關技術指標符合設計及規范要求。

　　(2)現場實物標志與材料相符。

　　16、主要設備進場應附有技術說明書，進口設備還應有海關商檢證明及中文技術說明書。乙方應在設備進場時及時填報“設備進場報驗單”，監理、甲方對檢驗不符合要求的按規定作退貨處理。

　　17、主要裝飾材料、構配件在按進度計劃訂貨前應由乙方按設計要求提交樣品和有關廠家資質證明及報價資料，甲方審批同意后方可訂貨，主要裝飾材料樣板（包括內、外墻材料、裝修、園建、飾面材料等）原則上由設計單位提供，按照選板→初定→樣板施工→綜合選定→封板→施工的流程進行。

　　18、原材料、砼、砂漿等的現場檢驗應實行見證取樣、試驗送檢制度：

　　(1)乙方應指定專人負責材料試驗，監理、甲方派人監督取樣、送檢、提取試驗報告，試驗報告上需有監理或甲方見證人簽證方為有效。

　　(2)試驗必須到工地所在區、市建筑工程質監站試驗室或甲方指定有資質的試驗室進行，否則報告視為無效。

　　19、原材料經檢驗不合格者，不得在工程上使用，由甲方項目工程部通知限期退出現場。

會議管理制度8

　　一、目的

　　為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質量，特制定本制度。

　　二、執行

　　1、例會由各部門自行組織召開，總經辦應予以協助；

　　2、總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監督及考核；

　　3、除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；

　　4、如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；

　　三、會議分類

　　1、公司部門日例會

　　1.1召開時間：每天上午8：40—9：00或每天17：00—17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　1.2主辦人：各部門負責人

　　總經辦日例會主辦人：xx

　　產品部日例會主辦人：xx

　　1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

　　1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管

　　2、財務部周例會

　　2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　2.2主辦人：xx

　　2.3參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

　　2.4會議資料：由財務部自行整理、保管

　　3、直營店周例會（視頻會議）

　　3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

　　3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）

　　3.3參會人員：各直營店店長、店員

　　3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　4、倉儲部周例會

　　4.1會議時間：每周一11：00—12：00

　　4.2主辦人：xx（xx需參與）

　　4.3參會人員：倉儲部全員

　　4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　5、月例會

　　5.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知

　　5.2主辦人：各部門負責人

　　5.3參會人員：具體參會人員待通知

　　5.4會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管；

　　6、門店晨會

　　6.1會議時間：工作日9：30—10：00

　　6.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）

　　6.3參會人員：門店所有員工

　　6.4監督人員：副總經理xx和總經辦主管xx

　　6.5會議資料：晨會現場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

　　7、半年度、年度會議

　　7.1會議時間：根據實際情況另行安排通知

　　7.2主辦部門：總經辦

　　7.3參會人員：公司全體員工

　　7.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等，由總經辦統一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發布。

　　8、其他會議

　　8.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協調等；

　　8.2主辦人：臨時事項主要負責人

　　8.3參會人員：臨時事項相關參與人員

　　8.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；

　　四、會議紀律

　　1、日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發放給所有員工。

　　2、所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛生，如未整理衛生，一經發現，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經費；

　　3、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批準。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經費使用；

　　4、會前明確會議的目的`，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　5、會議結束如有重要決定，需在1個工作日內起草、審核、頒布通知到相關人員；

　　五、附則

　　本制度由總經辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

會議管理制度9

　　一、目的

　　為加強中心會議室等場所的管理，充分發揮作用，提高利用率，增強各部門工作的計劃性和協調性，進一步節約資源，保障各類場所的正常使用。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于單位辦公樓內404會議室、403會議室、五樓學術報告廳及其他辦公場所的管理與使用。

　　三、權責

　　（一）辦公室：全面負責會議室等場所日常管理。

　　1、場所預定信息接收、審核及相關調配工作；

　　2、場所使用時相關會場物資的準備；

　　3、各類場所的日常清潔維護及管理。

　　四、使用辦法

　　1、提前申請，并做好前期的相關準備；

　　2、在場所使用過程中，場所內所有物品（含音像及音響器材、數碼設備、裝飾品等）的保管與維護；

　　3、會議期間，經辦人負責會場秩序的調控，安全管理。如發生突發安全事件，按中心安全應急預案執行。

　　3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。

　　五、具體流程及優先原則

　　（一）部門經辦人申請（到辦公室申請）——會議室管理員登記——辦公室部門負責人審核——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

　　（二）單位會場一般不外借用。特殊情況，外來單位借用會場的，按以前下流程處理；經辦人申請（向中心分管領導或者主要領導申請）——與辦公室協調安排——會議室管理員登記——辦公室部門負責人審核——經辦人及會議室管理員共同準備場所需物品——場

　　所使用——場所清潔整理（完清借用會場手續）

　　（二）相關安排：

　　1、重要會議、大型活動，辦公室牽頭承辦召開的各類重要會議，由相關組織部門安排人員協助會議室管理人員做好會務工作；

　　2、外來單位借用會議室與單位內部重要會議安排有沖突時，單位內部優先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發生沖突，協調使用其他會議室或調整使用時間；

　　（三）申請要求：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下時限執行：

　　六、注意事項：

　　(一)使用會議室等各類場所時，未經會議室管理員辦同意，不得改變設備、器材的'位置，不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒、調音臺等設備不得擅自動用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調試；

　　（二）場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會后要求參會人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時處理場所衛生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開

　　時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。

　　七、附則

　　（一）本辦法的修訂、解釋權由xx負責。

　　（二）本辦法自發布之日起施行。

會議管理制度10

　　一、會議種類及時間

　　1、公司月經營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經營例會于每月15日18:00召開,以網絡會議形式,部門負責人參加;

　　2、各項目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;

　　3、服務中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經理、總辦和品質部”以下相同);

　　4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報公司。

　　二、會議要求

　　1、部門工作計劃和月報應于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責任人50元。

　　2、與會人員應提前5分鐘到達,不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應向部門負責人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。

　　3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負責通知,通知不及時罰款10元/次人。

　　4、公司會議由總辦組織并負責作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀要并發至各部門郵箱。

　　5、相關部門應定期召開部門會議,時間、地點、范圍由部門經理根據本部實際情況自行擬定,并將相關信息通知總辦。

　　6、與會人員在會議開始前應將手機置于靜音和振動狀態。如因工作需要必須接聽,經主持人同意后應到室外接聽,否則罰款50元。手機每響鈴一次,罰款20元。

　　7、會議內容未正式發布前,嚴禁外傳,公司同意傳達的內容應及時向員工傳達;否則,對責任人處以100~500元的罰款。

會議管理制度11

　　一、目的

　　為進一步明確“安全第一、預防為主”的安全生產工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產會議管理制度。

　　二、范圍

　　2.1、本制度規定了本公司安全生產會議安全目的、形式、內容、要求。

　　2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產會議。

　　三、職責

　　管理部負責本制度的實施、管理。

　　四、管理內容

　　4.1、安全生產會議的主要任務(議題)

　　4.1.1、以本公司安全生產的承諾、方針、目標為中心,檢查落實情況;

　　4.1.2、通報本公司安全生產月查情況及整改措施完成情況;

　　4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的落實情況。

　　4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關于安全生產需要解決的問題;

　　4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產、儲存過程中存在的安全隱患。

　　4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.

　　4.2、具體要求

　　4.2.1、公司每月召開一次安全生產會議。

　　4.2.2、公司安全生產會議由安全生產責任人主持,有關生產部門和相關人員參加。

　　4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。

　　4.2.4、生產作業場所每周開一次生產會議,總結一周的生產安全情況。生產作業場所例會的主要內容:生產產品及使用原料的`危險化學品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護用品情況進行總結,有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現象,生產、儲存過程中存在的其他問題等。

　　4.2.5、安全生產會議要形成會議記錄《安全生產例會記錄》和《班組例會記錄》。

　　會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進行檢查。

　　五、記錄

　　《安全生產例會記錄》、《班組例會記錄》DB/5.1-007-006-JL***-20xx

會議管理制度12

　　會議室管理制度是企業日常運營中不可或缺的一環，它涵蓋了會議室的預約、使用、維護以及違規處理等多個方面，旨在確保會議室資源的有效利用，提升會議效率，同時也維護了辦公環境的秩序。

　　內容概述：

　　1.預約管理：規定會議室的預定流程，包括預定時間、方式、優先級等。

　　2.使用規定：明確會議室的`使用規則，如會議時間控制、設備使用、清潔衛生等。

　　3.設施維護：設定定期檢查和保養計劃，確保會議室設備的正常運行。

　　4.違規罰款：針對不遵守規定的使用者，設立相應的罰款制度。

會議管理制度13

　　1.目的

　　為了掌握不同時期公司安全生產情況，及時處理安全生產問題，研究決定各項安全生產措施、管理制度；同時為了規范部門、班組開展的各類安全活動和基本功訓練活動，特制定本制度。

　　2. 適用范圍

　　2.1公司管理層日常、定期安全生產會議管理。

　　2.2 部門、班組日常、定期安全活動管理

　　3.職責

　　3.1 安全生產責任部門負責定期召開公司管理層安全生產會議。

　　3.2 各部門責任者、班組長負責部門、班組安全活動的實施和管理。

　　3.3 公司安全生產責任者應積極參加部門、班組實施的安全活動。

　　4.工作程序

　　4.1 公司安全生產會議

　　4.1.1 會議要求

　　1）會議頻次：每月一次

　　2）會議主持：安檢辦主任

　　3）出席成員：總經理、各部門安全責任者

　　4.1.2 會議實施內容

　　① 通報、檢查上階段各部門安全生產工作，部署下階段的安全生產工作；

　　② 對發生的安全生產事故，進行原因分析、對策制訂和處理決定；

　　③ 對日常員工提交的、安全檢查中發現的安全事故隱患，研究落實解決問題的措施和辦法，并確認實施結果；

　　④ 對員工提出的安全生產合理化建議進行評審；

　　⑤ 對日常部門編制、修訂的安全技術規程、安全操作規程進行討論和審核；

　　⑥ 討論決定有關新建、改擴建項目安全生產設施方面的技術安全、經費投入事項；

　　⑦ 傳達貫徹上級政府有關安全生產方面的方針、政策、有關文件，并研究提出在本企業貫徹

　　落實的措施。

　　4.2 部門、班組安全活動

　　部門、班組應按年度、月度安全活動計劃開展各類安全活動和基本功訓練。

　　4.2.1 安全活動實施要求

　　1. 活動頻次

　　部門級活動：每月至少一次；班組級活動：每月至少二次。

　　2. 組織實施：部門責任者、班組長。

　　3. 出席成員：部門、班組全員，公司安全生產責任者。

　　4. 活動形式: 采取會議活動形式及日常基本功訓練形式。

　　4.2.2 安全活動內容

　　4.2.2.1. 會議活動

　　1）部門級安全會議活動內容

　　① 檢查確認本部門上階段員工遵章守紀狀況；生產作業設施、設備安全運行狀況；

　　② 對發生的違紀、違章操作進行原因分析、對策制訂；

　　③ 研究制訂日常提交或發現的.安全事故隱患措施，確認整改落實情況；對部門不能解決

　　的，提交公司安全職能部門解決；

　　④ 評審部門員工提出的安全生產合理化建議；

　　⑤ 編制、修訂、審核、學習本部門關聯安全操作規程；

　　⑥ 學習公司日常發布的有關安全生產管理制度、國家法律法規及政府部門下發的安全事故 通報等有關文件，并研究貫徹落實的措施。

　　2）班組級安全會議活動

　　根據公司實際情況，此形式適用于制造部班組級安全會議；會議采取班組集中形式或日常交接班會議形式。

　　（1）集中形式會議活動內容：

　　① 檢查確認各班組近階段員工遵章守紀情況，對違章行為進行反省；

　　② 各班組陳述生產作業用設備、設施安全運行狀況，對異常向部門責任者回報；

　　③ 對近階段出現的安全生產事故、提交的事故隱患，制訂預防措施方案，落實整改措施；

　　④ 通報公司管理層安全會議布置的工作內容、決定事項等信息；

　　⑤ 組織學習公司安全生產管理制度、操作規程等知識。

　　（2）日常交接班形式的會議活動內容

　　① 利用5～10分鐘時間，了解前一班生產工藝、設備運行安全狀況，掌握生產過程中存在問題和注意事項。

　　② 布置當天工作內容，通過ky（安全預知）活動，關注當班期間可能發生的各種安全隱患；

　　③ 做好班后5s工作，確認生產現場無安全隱患。

　　4.3 安全會議、活動準備

　　1）組織者應事先做好會議、活動資料的準備，對會上要討論解決的問題應事先給予明確。

　　2）事先做好參與人員的通知工作，明確會議、活動地點、時間、主要內容。

　　4.4 會后工作落實

　　1） 每次會議、活動由舉辦部門負責在『安全生產會議、活動記錄』表上做好記錄；

　　2） 對公司管理層討論決定的生產事故處理、安全設施經費投入、規章制度發布等重要安全

　　會議須在會后下發會議紀要。

　　3） 會議內容，員工須徹底領會，對會上討論決定的事項，部門和員工必須徹底執行，及時完成。

　　5．記錄表單：

　　5.1 『安全生產會議、活動記錄』

會議管理制度14

　　(一)會議必須遵循“高效、高質量”的原則。

　　(二)開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。

　　(三)一般性例會時間必須控制在30個小時以內。

　　(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經理報閱。

　　(五)會議種類:

　　1、每周工作例會

　　1)招集主持:銷售經理

　　2)參會人員:項目部全體人員

　　3)開會時間:每周三上午8點30分

　　4)開會內容:

　　a、上周考勤、考勤情況公布;

　　b、上周工作情況總結;

　　c、本周銷售管理工作內容;

　　d、解答上周銷售人員提出的疑問;

　　e、本周策劃推廣工作介紹;

　　f、組織銷售人員與策劃人員座談;

　　g、組織進行階段性培訓。

　　2、每周小組例會

　　1)招集主持:銷售主管

　　2)參會人員:組內全體銷售人員

　　3)開會時間:每周三前

　　4)開會內容

　　a、匯總、分析銷售工作中的遇到的問題

　　b、對疑難客戶進行分析,找對策

　　c、對意向客戶的落實情況

　　d、銷售人員的`簽約、回款情況

　　e、由銷售主管組織進行組內培訓

　　3、銷售分析會(月例會)

　　1)招集主持:銷售經理

　　2)參會人員:項目部全體員工

　　3)開會時間:每月統計截止日起三個工作日內

　　4)開會內容:

　　a、銷售情況,延期簽約的通報及分析,結果及意見匯總至本月銷售統計分析報告中。

　　b、下月銷售計劃和銷售重點。

　　c、公布下個月銷售任務。

　　d、分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。

　　e、與業務員進行思想溝通。

會議管理制度15

　　(一)安全生產領導小組會議制度

　　為貫徹落實國家安全生產、勞動保護法律法規和冠粵公司各項安全生產規章制度；認真總結和部署項目部階段性安全生產工作，確保項目部生產工作安全有序地進行，特制定本制度。XXXTJ03本制度適用于高速公路項目第合同段。

　　1 .會議組織

　　項目部安全生產領導小組會議每月召開一次，由安全部組織召集，安全生產領導小組組長主持，特殊情況可由安全生產領導小組組長決定變更會議時間或召開臨時安全會議。

　　2 .參會人員

　　會議由公司安全生產領導小組全部成員參加。

　　3 .會議內容

　　(1)傳達和學習上級部門和公司關于安全生產工作的文件或有關材料。

　　(2)安全生產領導小組成員匯報本月度安全生產工作開展情況、存在問題及需要協調的事項。

　　(3)組織審核、批準安全事故的調查報告和處理決定。

　　(4)安全部負責人對施工作業隊伍安全工作中存在的安全問題及有關事項進行協調。

　　(5)安全生產領導小組組長對會議小結，并對下一階段項目部安全生產工作進行部署。

　　4 .會議的要求與考核

　　(1)與會人員應嚴格遵守會議紀律，不得缺席、遲到或早退；因故確實不能參加會議的，履行書面請假手續由安全生產領導小組組長同意。

　　(2)與會人員必須認真做好會議記錄，對會議布置的各項工作的落實情況要及時反饋相關信息。

　　(3)會議紀要由安全部整理并下發各個部門及各個施工作業隊伍。各部門及各施工作業隊伍對會議布置的各項工作任務，必須按時間要求保質保量地完成。

　　(4)安全部對會議紀要執行情況進行檢查監督，并納入當月考核。

　　(二)安全生產周例會制度

　　1 .項目部每周組織一次安全例會活動，具體時間安排在周五下午。

　　2 .主持人：每周安全例會由項目經理(或安全副經理)主持召開。

　　3 .參加人員：項目部全體管理人員、作業隊現場負責人及管理人員。

　　4 .安全活動內容：

　　(1)15每周五下午點項目部組織所有現場管理人員及施工隊伍負責人對施工現場從安全、文明施工等幾個方面進行檢查。

　　(2)每周五工地檢查完后項目部組織所有管理人員及施工隊伍負責人召開安全會議。

　　5 .會議內容：

　　(1)總結上一周安全生產、文明施工等，通報一周來的“三違”情況及處理結果;

　　(2)布置下周安全生產工作；

　　(3)學習傳達公司、業主、總監辦有關安全生產文件，根據工程實際進度進行一次安全事故案例學習。

　　(4)安全副經理負責將主要會議精神及時傳達到因故沒有參加活動的到會人員，并監督安全例會的會議記錄情況。

　　(5)安全主任負責記錄周例會內容，并在活動記錄結束處對因故沒有參加活動的到會人員加以注明，并履行簽字手續。

　　(6)對無故缺席人員根據項目部有關制度進行處罰。

　　(三)班組班前例會制度

　　班組在班前要進行上崗交底、上崗檢查、上崗記錄。對班組的安全活動，要有考核措施。

　　1 .班前會必須在每日本工種工作開始前，由勞務隊當班工長、安全員、班組長主持，項目部、工長安全員監督召開。

　　2 .參加人員：現場管服人員及本工種作業人員。

　　3 .現場作業人員必須參加，不得無故缺席。未參加班前會的作業人員不許作業。

　　4 .班前會內容：

　　(1)提出本工種上一班存在問題和本班的注意事項，并通報“三違”人員。

　　(2)勞務隊安全員、工長根據周四例會內容對本工種作業人員當日安全工作重點講述當班安全注意事項及預防重點。

　　⑶項目部安全員、工長對安全注意事項進行補充。

　　⑷項目部安全員、工長根據當日存在安全隱患的部位，對當班作業人員傳達當班注意的安全事項。

　　(5)當班管理人員所負的安全責任和必須盯防的`安全環節。

　　(6)根據當班現場情況學習必要的安全知識。

　　(四)安全生產專題會議制度

　　為了加強部門之間安全生產工作的溝通和推進安全管理，及時了解項目部的安全狀態，特制定安全生產專題會議制度。

　　1 .適用范圍

　　XXXTJO3適用于高速公路項目第合同段。

　　2 .職責

　　(1)項目部主要負責人負責召開本項目部的安全專題會議。

　　(2)各部門定期召開安全生產例會，并做好會議記錄。

　　3 .安全會議組織

　　(1)安全生產專題會議是協調和處理項目部生產組織過程中存在的問題,確保安全生產計劃順利實施的主要形式.因此,為了保障生產信息流的暢通,安全生產專題會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關部門和上級領導進行傳遞,并對存在的問題及時協調處理。

　　(2)項目部安全生產專題會議每季度召開一次,各部門根據具體情況自行組織召開,并形成會議記錄,備查。

　　(3)項目部安全生產專題會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按公司有關規定進行處罰。

　　(4)項目部安全生產專題會議參加人員為主要負責人和分管負責人及相關部門負責人。

　　(5)各部門安全生產專題會議的組織形式可參照項目部安全生產專題會議的組織形式進行。

　　4 .會議內容

　　(1)總結和分析近期的安全生產形勢，各部門提出已經發現或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。

　　(2)傳達貫徹上級有關安全生產工作的文件、會議精神和指示。

　　(3)研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按“四不放過”原則認真分析，吸取教訓，制定防范措施。

　　(4)各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。

　　(5)項目部安全會議由安全員做好記錄，安全會議之后，安全員將會議精神和會議紀要下發和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執行情況。

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