工程檔案管理制度15篇(薦)
在當下社會，越來越多地方需要用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的工程檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
工程檔案管理制度1
第一章總則
1.1工程項目檔案是企業檔案的關鍵部分，對工程項目的推進及公司的生產經營具有重要作用。為強化工程項目檔案的管理責任，規范檔案管理流程，結合施工企業的實際狀況，特制定本規定。
1.2本制度適用于公司及其各分公司在工程建設項目的新建、擴建、改建、技術改造及安裝等過程中，從立項到竣工驗收階段的文件編制、檔案收集與管理工作。
1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則，由項目部統一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。
1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。
第二章工程檔案管理機構的職責
2.1項目部是公司項目工程檔案的統一管理部門，負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件，并對工程檔案進行統一整理和登記。
2.2現場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領導，在項目部的領導下負責收集現場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環節的相關資料的收集、整理；接收、審核施工、監理等相關方移交的資料，并對收到的資料進行統一整理。
2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并進行分類、整理、管理，同時負責工程資料的收發和借閱等工作。
第三章項目工程檔案管理流程
3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產、建設活動的重要依據，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任；項目部根據工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。
3.2項目從立項起，即指定工程項目檔案負責人。工程項目施工前，由項目部指派專人收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料。項目施工至竣工驗收階段，則由現場工作組負責檔案的收集。
3.3資料收集人在工程資料收集后根據項目工程的邏輯性，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。
3.4根據工程項目特性，現場工作人員在適當時機將工程資料移交給項目部，由項目部統一整理、登記、編號和組卷。按照邏輯順序分類保存，保存的資料應做好標識，便于管理和查詢。
3.5項目部對移交的`資料進行統一整理后，對于重要且常用的資料，項目部應及時歸檔，以便于資料需求者的使用。項目部歸檔的工程資料應為原件，而項目部可自留復印件。
檔案室應做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。
3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明，備注原因。
工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時通知借閱人，按期歸還。
第四章項目工程檔案管理
4.1工程項目文件是在項目工程建設過程中產生各種形式的信息記錄，包括前期準備文件、監理文件、施工文件、竣工圖紙和竣工驗收文件等。
4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監理等相關方應主動將相關資料移交給現場工作人員；同時檔案收集人員應及時收集并督促資料移交人員提交資料。工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統一進行整理和分類。在項目工程每個環節完成后，根據項目特點，由項目部將需歸檔的檔案移交給公司檔案室。
4.3檔案收集工作的要求
（1）認真貫徹集中統一管理項目檔案的原則；
�。�2）遵循檔案的自然形成規律；
（3）保證項目檔案的齊全、完整、準確；
�。�4）認真審核，未經相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊；
（5）資料移交方和接受方均須做好資料備份。
4.4工程項目資料的收集管理
4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件（施工前）以及設備、工藝和涉外文件；勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按要求向項目部提交相關設計基礎資料和設計文件。
4.4.2項目施工階段，由承包單位負責收集、整理和歸檔其項目所有文件，并移交給現場工作組；項目監理單位負責收集和整理項目監理文件，并提交給現場工作組。
4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負責完成資料的收集與整理，并提交給現場工作組；現場工作組負責收集和整理竣工驗收階段的所有資料。
工程檔案管理制度2
檔案管理作為物業管理的.重要組成部分，應嚴格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的有序正常進行。
1.所有文檔實行統一管理，并指派專人負責;
2.所有收、發文件由專人統一登記，文件傳閱后應及時歸檔，其他人員不得擅自處理;
3.對性質不同的文件，實行分類立卷保管，以便日后查找;
4.對于客人檔案應建立詳細檔案，未經上級領導同意，不得擅自將客人資料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密，定期檢查所有文件;
6.對欲銷毀文件必須經過部門經理批準后進行銷毀工作，嚴禁向廢品回收站出售。
工程檔案管理制度3
（一）工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責任人（經手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。
�。ǘ┕こ虣n案的整理
按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。
�。ㄈ┕こ虣n案的立卷
1、工程文件可分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件五個部分。
2、工程準備階段文件按建設程序組卷。
3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專業組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
�。ㄋ模┕こ虣n案的編目
1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30毫米；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內目錄："序號"以一份文件為單位，"責任者"填文件的直接形成單位和個人，當存在多個責任者時，選擇兩位主要責任者，其余的以“等”字代替�！拔募幪枴睉顚懺泄こ涛募奈奶柣驁D號；“文件題名”應填寫文件標題名稱�！叭掌凇睉顚懳募纬傻木唧w日期。
未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。
�。ㄎ澹┕こ虣n案的'裝訂
案卷可采用裝訂或不裝訂兩種形式，但文字材料必須裝訂。凡包含文字和圖紙的案卷應裝訂。裝訂方式應采用線繩三孔左側裝訂法。
�。┕こ虣n案的歸檔
1、單位工程竣工驗收后30日內，部門資料員須完成工程檔案的歸檔工作，逾期未歸檔的將對部門資料員罰款5元。
（七）工程竣工檔案移交
工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員應將完整的工程竣工檔案分別移交給城建檔案館和工程檔案室，未能按時辦理移交的，將對部門資料員處以5元罰款。
（八）工程檔案的索引（待討論工程代號、檔號）
工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。
案卷號如：第1卷1.1.1-1
專業號如：基建類1為1.1.1
工程代號如XX花園首期為1.1
樓盤代號如XX花園代號為1
�。ň牛┕こ虣n案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和完整。保持檔案室的干燥和通風，防止工程檔案受潮受損。
（十）工程檔案的統計
工程檔案管理人員需每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時督促借閱到期文件的返還。
工程檔案管理制度4
為切實加強工程檔案資料的管理，確保工程檔案資料的完整、準確、系統及有效利用，特制定本制度。
一、工程檔案工作要與工程建設同步。
二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。
三、在工程項目建設過程中，建設單位、監理單位和施工單位應在各自的職責范圍內做好工程文件資料的形成、積累、整理、歸檔、審核和保管工作。
四、各參建單位需指定一位負責人主管檔案資料工作，配置檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。
五、工程資料簽字需完整，嚴禁他人代簽或一人數簽，禁止使用模糊不清的語言或表述進行定性評價。
六、參建單位應指定專人負責各自產生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設的重要階段、重大事件和事故，必須要有完整的.聲像材料歸檔。
七、建設單位可隨時檢查相關檔案材料的收集和整理情況，對于各階段、各類檔案不符合要求的，需限期整改，若整改后仍不合格，建設單位不予退還工程質量保證金。
八、按照工程檔案管理規定及相關規范、規定進行整理、立卷、歸檔。
二0xx年八月十八日
工程檔案管理制度5
為了規范公司的工程檔案管理，根據國家和地方工程檔案管理的有關規定及我公司的特點，制定本制度。
一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求
（一）工程檔案的歸檔范圍
對于與工程建設有關的重要活動，記錄工程建設主要過程和現狀的文件以及具有保存價值的各種載體，應收集齊全，整理歸檔。
（二）歸檔文件的要求
1.歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、格式整齊。
3、工程文件不得用鉛筆、圓珠筆等非耐用書寫工具簽署。
4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。
二、工程檔案的管理機構
各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計。
�。ㄒ唬┕こ虣n案的收集
文件形成后，文件形成負責人(經辦人)必須在當天向資料員提交一份原件，資料員收到文件后當天在箱內登記。
�。ǘ┕こ虣n案的整理
按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。
（三）工程檔案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
2、項目準備階段文件按建設程序編制。
3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專業組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
�。ㄋ模┕こ虣n案的編目
1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱�！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌�。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。
（五）工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。
�。┕こ虣n案的歸檔
單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。
�。ㄆ撸┕こ炭⒐n案移交
工程竣工驗收合格后60天內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交城建檔案館，一份移交工程檔案館。如未及時辦理交接，將處罰部門資料員5元。
（八）工程檔案的索引
工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。
案卷號如：第1卷1.1.1-1
專業號如：基建類1為1.1.1
工程代號如xx花園首期為1.1
樓盤代號如xx花園代號為1
（九）工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的.安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。
�。ㄊ┕こ虣n案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時催促借閱到期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長期、短期1、永久：是指工程檔案需永久保存。
2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3.短期:指工程檔案的保存期限少于20年。
同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。
五、工程檔案密級
分類分為機密和秘密。同一案卷中具有不同安全級別的文件應歸類為高密度文件。
項目準備階段文件保密，監理文件、施工文件、竣工圖紙、竣工驗收文件保密。
六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執行。
在這個體系中，部門經理負責考核部門資料員，工程技術部經理考核工程檔案管理處檔案員。
七、本制度自發布之日起執行
工程檔案管理制度6
為認真貫徹執行《山東煤礦安全技術工作專項監察辦法（試行）》的有關規定，切實加強對我礦技術檔案的管理，做到技術檔案管理的科學化、規范化、標準化，實現技術檔案的科學管理和有效利用，特制定如下管理制度。
第一章總則
1．技術檔案管理制度依據《中華人民共和國檔案法》制定。
2．技術檔案是在生產、建設、科研活動中形成的、具有保存價值的、并按歸檔制度保存起來的科技文件材料。主要形式有圖紙、圖表、文字、聲像等。主要種類有生產、基建、地測、設備、安全、選煤、能源、環保等。
3．技術檔案管理是企業管理的`重要組成部分，技術檔案是企業的寶貴材富，各單位要對技術文件的整理和歸檔工作高度重視。
4．技術檔案管理工作實行統一領導，由總工程師直接領導技術檔案管理工作，堅持集中統一和分級管理相結合的原則，維護檔案的完整與安全，任何個人不得將企業技術檔案據為己有。
5．技術檔案管理人員必須由熱心檔案事業，由具有較好檔案管理基礎的工程技術人員擔任。
第二章技術資料的形成和歸檔
1．生產活動中形成的各種材料，由項目負責人作好日常積累、整理和歸檔工作。
2．歸檔材料必須真實、完整、系統。
3．歸檔材料必須符合國家規定的文件格式的有關要求，書寫工整，適宜長期保存。
4．歸檔時間：生產技術文件材料，次年一季度歸檔；科技文件材料，成果鑒定后一個月內歸檔；基建文件材料竣工驗收前歸檔，底圖兩個月內修改歸檔，設備儀器文件材料試車合格后歸檔；外購設備技術資料，開箱時立即歸檔；委托外單位設計的成套圖紙資料，進礦時首先歸檔一套。
5．歸檔份數：一般檔案歸檔兩份；重要檔案歸檔三份；需要向上級檔案館移交的檔案歸檔三份；聲像資料全部歸檔。
6．，地測科、技術科、機電科、安監處分專業設立技術檔案室，生產中正在使用的技術檔案分別存放在各生產科室檔案室，在項目竣工后，及時將技術檔案移交礦檔案室。
第三章分類目錄與檢索
1．技術檔案的分類要遵循文件材料的自然形成規律，保持文件材料之間的有機聯系，以及便于保管、查詢、利用的原則。
2．技術檔案分類編號嚴格《企業檔案分類編號辦法》執行。
3．各類技術檔案要根據實際需要編制檔案檢索工具，并逐步采用現代化技術，應用計算機存貯和檢索檔案。
第四章日常管理與借閱
1．接收技術檔案必須認真驗收，確保技術檔案的成套性和完整性，并辦理交接手續。
2．存放技術檔案必須有專用柜，排架一律從左到右，從上到下。
3．借閱技術檔案必須嚴格辦理借閱手續。
4．職工調離本礦必須歸檔所借技術檔案，經檔案管理部門蓋章后，方可辦理離礦手續。
5．藍圖按四號圖大小，琴式折疊裝盒存放。
6．底圖一律不得外借，并嚴格保持與藍圖的一致性。
7．每年對所存技術檔案進行一次全面檢查，做到帳物相符，對所有受損技術檔案及時進行修補、復制。
8．技術檔案庫房要具備良好的衛生環境，并做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防有害生物等的安全措施。
第五章保存期限與密級
1．保存期限：在生產建設和科研中需要長期利用的技術檔案，列為永久保管（50年以上）；較長時間需要查考利用的檔案，列為
長期保管（16～50年）；短時間內需要查考利用的檔案，列為短期保管（15年以下）。
2．技術檔案鑒定每3～5年進行一次。
3．技術檔案銷毀必須嚴格、慎重。對通過鑒定無保存價值的技術檔案，必須登記造冊，經總工程師和主管礦長批準后，由保衛科和檔案室共同監督銷毀。
4．檔案密級：技術檔案共分絕密、機密和秘密三級，其確定標準嚴格按《科技保密條例》執行。絕密檔案不準外借，經主管礦長和總工程師簽字批準可以在檔案室查閱，如需摘錄，必須登記；機密檔案經總工程師批準可以在檔案室查閱或借閱；秘密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱。
第六章技術檔案管理的法律責任
1．對于損壞、丟失或擅自銷毀技術檔案，擅自提供、抄錄、公布技術檔案，涂改偽造技術檔案，出賣技術檔案，倒賣技術檔案或擅自把技術檔案賣給外國人，攜帶禁止出境的技術檔案及其復制品出境，玩忽職守造成技術檔案損失的行為，根據情節輕重給予行政處分，造成損失的，責令賠償損失，構成犯罪的，追究其刑事責任。
2．凡使用技術保密檔案者，必須承擔保密義務，如果造成失密或泄密必須承擔法律責任。
工程檔案管理制度7
為對工程技術檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。
一、工程技術檔案資料的內容
1、施工單位竣工資料：
(1)質量保證資料；
(2)施工技術資料；
(3)施工管理資料；
(4)竣工圖；
(5)竣工驗收報告。
2、工程監理單位監理資料：
(1)監理規劃；
(2)監理實施細則；
(3)監理月報(包括各階段性檢查記錄)；
(4)工程開、停、復工令；
(5)工程總進度計劃、月進度計劃審批文件；
(6)施工組織設計審核意見；
(7)工作聯系單；
(8)監理日志；
(9)項目竣工驗收報告：
a)工程竣工驗收質量評估報告及評定表；
b)工程項目施工例會紀要；
c)工程質量檢測記錄；
d)材料、設備進場質量檢測報告；
e)監理工程進度付款審核報表：
f)應業主要求提供的其它專題報告；
3、工程管理資料：
(1)施工圖紙等設計文件；
(2)設計變更；
(3)初步設計圖紙等設計文件；
(4)工程概算、預算；
(5)工程勘察報告；
(6)文物普探及問題坑處理報告；
(7)深基坑支護設計文件；
(8)地基(樁基)檢測報告；
(9)設計合同、施工合同、監理合同；
(10)工程招、投標文件；
(11)工程綜合驗收資料；
(12)工程竣工驗收資料；
(13)工程報建報審資料；
(14)工程部與公司、監理單位、施工單位的工作聯系單；
(15)工程技術資料發文記錄；
(16)向公司提交的專題報告；
(17)結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的.照片及音像資料等。
二、工程技術資料編制要求
1、原則工程技術資料嚴格按照《建設工程技術整編評定統一規定》進行編制并及時歸檔。
2、要求
(1)施工單位資料由施工單位按以上《規定》編制，監理單位定期檢查施工資料的質量，按標準驗收。
(2)監理資料嚴格按監理規范的要求編制。
(3)工程管理資料由工程部按相關規范、規定的要求編制。
三、工程竣工資料的審查
1.監理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。
2.工程部負責復核施工單位資料并審查監理單位的竣工資料。
3.經監理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質檢站。
四、竣工資料的報送
1、工程竣工驗收后一個月內，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設單位兩套存檔。
2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據，方可與建設辦理竣工結算付款手續。
工程檔案管理制度8
一、物業管理企業檔案管理規定：
1．企業各物業項目的檔案資料規定由物業管理企業主管（包括代理主管）負責監督保管，由文員專職文獻存檔、注記工作。
2．有關物業管理企業驗收檔案、圖則、業主及住戶資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養制度、財務匯報、員工人事資料等檔案規定集中存檔，文獻柜規定上鎖，未經主管許可，他人不得動用。
3．物業管理企業檔案資料必須按企業規定規定存檔，做到圖有袋、文有夾，匯報類文獻編目錄索引，檔案類文獻有存檔文獻清單及編號目錄。
4．物業管理企業檔案目錄及存檔文獻清單每季度上報企業立案。
5．物業管理企業檔案在歷任主管調職、任職時應向企業或接任者辦理移交手續、經確認后方可離任。
6．物業管理企業檔案平常需常常使用部分應復印備份，原件寄存在檔案中不得隨意使用。
7．因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的，需經主管書面確認，如有違反的作泄密處理。
8．企業將定期巡查上述規定所提及之規定貫徹狀況，對不符規定的保管負責人將作合適處分。
9．物業管理企業檔案資料因保管不妥而導致遺失、泄密的，對物業管理企業有重大影響及損害物業管理企業企業利益的，企業將視情節輕重追究當事人責任，并保留追究其法律責任的權利。
二、物業管理企業管理保密規定：
1．在工作范圍獲有關的企業、物業管理企業內部資料，業主、顧客單元和物業管理處員工個人資料及其內所載有的通信地址、聯絡 、購/租合約及金額、尤其條款、物業管理企業及企業內部狀況、業主及顧客個人狀況等均屬工作保密范圍。
2．業主、顧客及員工資料統一寄存在辦公室文獻柜中，由專人負責注記及存檔等工作，由物業管理企業主管每周審核，其他工作人員未經許可嚴禁查閱。
3．物業管理企業物業管理處文獻柜備用鑰匙由主管保管，主管及秘書因需告假時，經指定的授權人士，方可代為執行以上事務
4．應工作所需而放置于辦公室、監控中心、大堂接待處的業主及業戶聯絡 、員工個人聯絡 、地址等，必須隱藏放置，不得張貼于顯眼處，不得外泄。
5．企業制定的各類物業管理企業規章制度及工作指導，由物業管理處統一保管，高級管理員以上級他人員可借閱（須辦理借閱手續），每次限時一周。實行借閱目的為指導員工培訓，嚴禁任何形式的抄襲及復印。
6．公布的各類告知通告，應限定期效，過時收回。
7．員工應具有維護他人陰私權利的法律意識，積極為企業及業主保守秘密，對于任何人士不正常的.打探行為，應堅決拒絕并向企業匯報。
8．員工因執行保密規定不妥，致使企業、業主、業戶或管理員工利益受不良侵害的，企業將按員工守則有關規定從重懲罰，并由當事人個人承擔導致的所有法律責任。
三．物業管理企業檔案資料：
1、物業管理企業驗收檔案：
1）土建、設備安裝竣工資料（圖紙、設備資料）；
2）設施設備之質檢、消防、勞動局、公安及音像管理等部門驗收合格文獻；
3）機電設備保養合約；
4）公共區域設施設備驗收記錄（管理企業）；
5）公共區域設施設備移交記錄（發展商、承包商與管理企業）；
6）單元驗收及移交記錄（承包商、業主與管理企業）；
2、物業管理企業二次裝修檔案：
1）顧客單元二次裝修圖則及審批手續；
2）二次裝修期間管理處監督檢查資料；
3、業戶資料：
1）入伙狀況記錄；
2）業主（租戶）狀況登記（包括名稱、單元號、聯絡人、建筑面積、交接單、入伙時間或租用期限等）；
4、物業管理企業管理文本匯編：
1）管理協議、管理公約、顧客手冊等統一裝訂成冊；
2）物業管理企業各類管理規章制度及裝修規定等；
3）物業管理企業各項管理分包合約；
5、物業管理企業設備維修保養類：
1）各類設施設備要有專門的維修保養制度及應急措施；
2）各類設施設備有獨立的維修檔案，及平常巡檢維修記錄；
3）重要部位如變配電間、監控中心、電梯機房等應有工作日志、交接班記錄、巡視記錄及人員進出記錄；
4）物業管理處有顧客維修保修單，維修后應有回訪記錄；
6、物業管理企業設施設備檢測類：
1）變配電間要有供電部門定期電氣測試匯報記錄；
2）電梯要有勞動部門合格證書及年檢匯報；
3）生活水箱要定期清洗并存記錄，清洗后要有衛生部門水質檢測匯報，清洗工
工程檔案管理制度9
1、技術檔案管理各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。
技術檔案一般可分成四類:物業施工竣工驗收的整套檔案資料;
設備的規范、標準、各項制度及技術標準;
設備新技術信息及資料;
職工技術考核標準及資料。
1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。
1.3未經批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。
除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。
重要資料只限在資料室內閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。
借期為一個月,到期應辦理續借手續。
圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。
2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。
為了便于查閱,可按設備系統分別裝訂成冊。
現代化設備管理的一條重要經驗,就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的調查和統計,系統地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養工作的'規律,使設備能夠達到最高的綜合效率。
設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據,也是設備技術改造、報廢的主要依據。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。
3用戶設備檔案卡物業的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。
這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。
4質量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》
工程檔案管理制度10
1、工程檔案的歸檔范圍及要求
1.1、工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
1.2、歸檔文件的要求
歸檔的工程文件應為原件。
工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。
工程文件尺寸統一采用A4規格歸檔。
2、工程檔案的管理職責
2.1、中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門，負責對現場各分包單位的檔案管理工作進行指導、檢查；
2.2、中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門負責本部門歸口管理的資料歸檔，項目部各部門負責人是本部門檔案工作的領導，對本部門工程文件歸檔的完整、準確負有領導責任。
2.3、各分包單位負責按要求向工程管理部提交歸檔資料。
3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統計
3.1、工程檔案的`收集
文件形成后，文件形成責任人（經手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。
3.2、工程檔案的整理
按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。
3.3、工程檔案的立卷
工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
工程準備階段文件按建設程序組卷。
監理文件按單位工程、分部工程組卷。
施工文件按單位工程、分部工程組卷。
竣工圖按專業組卷。
竣工驗收文件按單位工程組卷。
3.4、工程檔案的編目
每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫文件標題的名稱�！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌�。
3.5、工程檔案的歸檔與移交
單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。
工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。
3.6、工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。
3.8、工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時催促借閱到期文件的歸還。
4、檔案的保密
4.1、不得隨意拆換檔案卷宗文件或對檔案文件進行剪切涂改，不得在檔案文件上寫字、劃線、做記號等。
4.2、借閱檔案的，應填寫借閱申請，經檔案主管領導簽字同意后才可借閱。
4.3、嚴禁任何人利用職務之便將所掌握的業務秘密向外傳播，嚴禁任何人將內部文件向外傳播。
工程檔案管理制度11
1.目的
規范公司建設工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。
2.適用范圍
本制度適用于公司所有新建、擴建、改建和其它專項工程項目。
3.術語與定義
3.1建設工程檔案：建設工程項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理，到竣工、驗收全過程中直接形成的，具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的原始歷史記錄。包括工程建設前期文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等；
3.2立卷：亦稱“組卷”，系按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷；
3.3歸檔：建設工程的勘察、設計、配套、材料設備供應、施工、監理等單位在完成其工作任務或階段性任務時，向公司報送經整理立卷的工程文件、資料以及公司各職能部門將項目階段形成并經過整理立卷的工程文件、資料及時送行政管理部的過程；
3.4移交：工程竣工驗收后，公司向集團檔案管理部門、物業管理部門和項目建設當地的檔案管理主管部門移送有關建設工程檔案的過程。
4.職責
4.1行政管理部
4.1.1負責各項目工程檔案的編目、接收、歸檔、保管、利用等管理工作；
4.1.2負責建立公司工程檔案的分類、檢索及調用體系；
4.1.3指導各部門制訂部門立卷類目，督促和檢查有關文件的歸檔；
4.1.4協助開發管理部完成建設當地城建檔案管理機構對工程檔案的預驗收及檔案移交工作；
4.2項目工程部
4.2.1負責項目建設前期文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等工程文件的收集、匯總、立卷、歸檔、保管與保密；
4.2.2負責向公司各職能部門催要歸檔的工程文件、資料；
4.2.3負責提請項目建設當地檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；
4.2.4負責按照工程檔案相關規定和要求移交；
4.3工程管理部
4.3.1負責收集和整理從初步設計到施工圖設計完成階段的工程文件的立卷、保管、保密與歸檔；
4.3.2負責監督和檢查項目工程部對工程文件的收集、匯總、立卷、保管與保密等工作；
4.4開發管理部
4.4.1負責收集和匯總整理各工程建設用地、征地、拆遷文件并立卷、保密、歸檔；
4.4.2負責收集和整理各工程立項文件并立卷、保密、歸檔；
4.5設計管理部
4.5.1負責收集和匯總整理各工程總體規劃設計、方案設計文件并立卷、保密、歸檔；
4.6成本管理中心
4.6.1負責收集和匯總整理工程設計、施工、材料設備等集中招投標采購文件并組卷歸檔、保密；
4.6.2負責檢查工程設計、施工、材料設備等授權、分散招投標采購文件的組卷歸檔和保密工作；
4.6.3負責檢查工程投資估算、概算，施工預算、結算等成本造價有關文件并立卷、保密、歸檔。
5.工作內容
5.1工程檔案管理體系的建立
5.1.1建立工程檔案管理的組織體系；
5.1.2各職能部門應制定內部檔案管理制度；
5.1.3公司由一名領導分管檔案管理工作，并根據實際情況設置專職或兼職檔案工作人員；
5.1.4行政管理部統一制定工程檔案的編目，設定系列編號、指導各部門按該體系分類編目，并制定工程檔案歸檔計劃；
5.1.5各職能部門須實行工程檔案預立卷制，即在項目立項后，各專（兼）職檔案員按工程檔案分類要求擬好名目標簽，便于各類文件、資料對號歸檔，為工程檔案的立卷和移交打好基礎。
5.2工程檔案的收集、整理
5.2.1項目立項是各類工程文件、資料收集的開始時間；
5.2.2各職能部門專業技術人員、管理人員有義務在完成工作（或事項）后3天內主動將文件、資料的原件交專（兼）職檔案員鑒別；
5.2.3各專（兼）職檔案員將鑒別確認有歸檔保存價值的文件、資料歸入擬好的名目標簽的文件夾；
5.2.4各專（兼）職檔案員每月至少一次提醒各專業技術人員、管理人員提交文件、資料原件；
5.2.5各專（兼）職檔案員每月對工程檔案的預立卷進行一次整理，以保證預立卷文件、資料的完整。
5.3工程檔案的立卷、歸檔
5.3.1案卷卷皮及卷內目錄表應統一執行國家規范和建設當地規定的.規格和樣式；
5.3.2各職能部門在完成階段性工作后15天內對形成的工程文件和資料予以整理、立卷，并及時送交項目工程部歸檔；
5.3.3工程管理部須要求設計單位在完成初步設計和施工圖設計任務后向項目工程部提供整套設計文件，且在施工過程中不斷充實設計變更文件；
5.3.4在工程竣工后，工程管理部須督促項目工程部組織設計、施工、監理等單位的技術人員、專（兼）職檔案員在7天內完成對項目竣工檔案的整理、核實、確認、立卷、歸檔等工作；
5.3.5各職能部門必須要求勘察、配套、材料設備供應、施工、監理等單位完成其工作任務或階段性任務后按合同或相關規范規定的時間提交經立卷的工程文件、資料，并組織各專業技術人員、管理人員和專（兼）職檔案員在30天內完成核實、確認、立卷、歸檔工作；
5.3.6各職能部門宜同時留存工程文件、資料的電子文件，若來文中系重要的紙質工程文件、資料除復印外宜形成電子版以備使用，對電子版文件做好備份工作。
5.3.7開發管理部應按照建設當地檔案管理機構的要求對竣工資料進行裝訂和立卷。
5.4工程檔案的移交、保管
5.4.1移交工程檔案應編制清單目錄，并符合下列規定：
a、工程檔案必須規范完整、準確、系統；
b、工程檔案必須符合歸檔的質量要求；
c、工程檔案必須與清單目錄保持一致；
d、工程檔案必須有交接、簽字、蓋章。
5.4.2項目工程部須根據建設當地檔案管理機構和竣工驗收意見及時對工程檔案進行整改，并根據建設當地工程檔案移交時限規定移交；
5.4.3工程管理部須在竣工驗收并對工程檔案文件整改完成后及時向物業管理部門移交相關工程檔案；
5.4.4工程管理部須在完成大產證的辦理或在移交物業管理部門的同時向集團行政管理部移交工程檔案；
5.4.5行政管理部和物業管理部門須對移交的工程文件、資料進行鑒別，剔除無歷史保存價值的文件、資料，確保不遺漏關鍵性的文件、資料；
5.4.6工程檔案資料移交前的保管工作由各職能部門、項目工程部承擔；
5.4.7行政管理部須按照集團制定檔案相關管理辦法和《建設工程文件歸檔整理規范》的要求保管工程檔案資料。
5.5工程檔案的安全、保密
5.5.1公司各職能部門以及企業員工對工程檔案的安全和保密工作都有不可推卸的義務和責任；
5.5.2凡屬密級的工程檔案，應由公司行政管理部統一保管；
5.5.3對泄露工程檔案機密的，應按有關規定視情予以處理，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
5.6工程檔案的查閱、利用、銷毀
5.6.1行政管理部部應制定工程檔案檢索體系，并指導各職能部門及項目工程部制定相應的文檔檢索系統方便工程檔案的查閱和利用；
5.6.2行政管理部應制定工程檔案查閱利用制度，各職能部門和項目工程部應按制度查閱或利用工程檔案；
5.6.3行政管理部須定期對工程檔案逐卷審查，對其內容價值、保密期限作出鑒定，提出處理意見；
5.6.4需銷毀的檔案必須編制銷毀清冊，經部門領導和公司領導鑒定批準后，由行政管理部具體負責銷毀，并要嚴格遵守監銷制度，應有兩人負責監銷，銷毀清冊應存檔備查。
工程檔案管理制度12
一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求
(一)工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關的重要活動,記載工程建設主要過程和現狀,具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。(詳附件一)
(二)歸檔文件的要求
1、歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。
4、工程文件尺寸統一采用 A4 規格歸檔。
二、工程檔案的管理機構
各工程部設資料員,主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計
(一)工程檔案的收集
文件形成后,文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當天登記入盒。
(二)工程檔案的整理
按照單位工程分部.com、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。
(三)工程檔案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
2、工程準備階段文件按建設程序組卷。
3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專業組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
(四)工程檔案的編目
1、每卷單獨編號,
頁號從"1"開始,案卷不宜超過 30MM;頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內目錄:"序號"以一份文件為單位,"責任者"填文件的直接形成單位和個人,
有多個責任者的,選擇兩個主要責任者,其余用"等"代替。"文件編號"填寫工程文件原 有的文號或圖號;"文件題名"填寫文件標題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。
未按要求編目的,每項扣罰部門資料員 5 元。
(五)工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的`案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。
(六)工程檔案的歸檔
單位工程竣工驗收完成后 30 日內,部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時歸檔的扣罰部門資料員 5 元。
(七)工程竣工檔案移交
工程竣工驗收完成后 60 日內,部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時辦理移交的,扣罰部門資料員 5元。
(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)
工程代號由集團公司統一規定,檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。
案卷號 如:第 1 卷 1.1.1-1
專業號 如:基建類 1 為 1.1.1
工程代號 如XX花園首期為 1.1
樓盤代號 如XX花園代號為 1
(九)工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風,保證工程檔案不被腐蝕。
(十)工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計,及時催促借閱到期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)
1、永久:是指工程檔案需永久保存。
2、長期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3、短期:是指工程檔案保存 20 年以下。
同一案卷內有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。
五、工程檔案密級
密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。
工程準備階段文件為機密級,
監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。
六、工程檔案的借閱及銷毀
按照集團公司檔案管理制度執行。
本制度由部門經理負責考核部門資料員,工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發布之日起執
工程檔案管理制度13
第一章總則
1.1工程項目檔案是企業檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產經營有著重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責，規范檔案管理，結合施工企業的實際情況，制定本規定。
1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。
1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則，由項目部統一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。
1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。
第二章工程檔案管理機構的職責
2.1項目部是公司項目工程相關檔案的統一管理者，負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件;并對工程項目進行統一整理造冊。
2.2現場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領導，在項目部的領導下負責收集現場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環節的相關資料的收集、整理;接收、審核施工、監理等相關方移交的資料，并對收到的資料進行統一整理。
2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類、整理、管理，并負責工程資料的收發、借閱等工作。
第三章項目工程檔案管理流程
3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產、建設活動的重要依據，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。
3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料，從項目施工至竣工驗收階段由現場工作組負責檔案的收集。
3.3資料收集人在工程資料收集后根據項目工程的邏輯性，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。
3.4根據工程項目特性，現場工作人員在適當時候將工程資料移交項目部，由項目部，由項目統一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序，分類保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢。
3.5項目部對移交的資料統一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部自留復印件。
檔案室應做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。
3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明，備注原因。
工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時通知借閱人，按期歸還。
第四章項目工程檔案管理
4.1工程項目文件是在項目工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。
4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監理等相關方應主動將相關資料移交現場工作人員;同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統一整理、分類，在項目工程每環節完成后，根據項目特點，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。
4.3檔案收集工作的要求
(1)認真貫徹集中統一管理項目檔案的原則;
(2)遵循檔案的自然形成規律;
(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;
(4)認真審核，未經相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊;
(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。
4.4工程項目資料的收集管理
4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備，工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規定向項目部移交有關設計基礎資料和設計文件(見)。
4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現場工作組;項目監理單位負責收集，積累項目監理文件，并提交現場工作組。
4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現場工作組;現場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。
4.4.4反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。
收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。
4.4.5各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。
4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產生部門或單位主動移交相結合，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。
4.6項目工程檔案的分類要求
(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業和形成單位的項目活動的.性質和特點;
(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標準應該一致;
(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;
(4)分類應力求按照專業系統實現標準化。
4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規律，保持項目檔案材料之間的有機聯系，充分利用檔案原有的整理基礎，對項目檔案進行分門別類的整理，便于保管和利用。
4.7.1工程項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質，內容分別按年度、工程整理。
4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。
4.7.3施工技術文件應按項目工程的專業，階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。
4.7.4設備、技術、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。
4.8項目檔案案卷管理
4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系，分類科學、組卷合理;法律性文件手續齊備。符合檔案管理要求。
4.8.2基建類案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術設計、施工圖設計)工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。
4.8.3設備類案卷按設備依據性材料，外購設備開箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。
4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致;項目檔案號應力求簡明，不要過于復雜繁瑣。
項目檔案號=分類號+案卷順序號。
4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數量、保管期限、變更記載、備注等內容。
4.10工程項目資料的更改
4.10.1當工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據和更改內容。
4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據項目管理制度要求進行審批，經更改審批的文件應及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。
4.11工程項目檔案的借閱
需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經檔案室相關人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。
4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據國家相關規定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部決定其銷毀與否。
4.13工程項目合同管理
工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據，現場工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點。
工程項目合同一經審批簽訂后，項目部組織相關人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。
工程項目發生變更后，修要更改合同或補充的，項目部應在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協議歸檔。
第五章附則
5.1本制度由項目部負責解釋。
5.2本制度由項目部制定、修改，自總裁批準之日?生效實施。
工程檔案管理制度14
工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據，加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式，基礎檔案材料要保留紙頁檔案，過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2、工程檔案設置三級目錄，第一級目錄為類別目錄，第二級目錄為程序文件目錄，第三級目錄為工作單目錄。 3、項目文件設置應與上一級文件目錄設置一致。二、工程檔案管理程序
1、工程檔案管理責任
(1)工程經理職責:設立秘書檔案員；確定文件目錄；設置文件安全級別；檢查文件。
(2)工程部職責:配合工程部經理。
(3)秘書檔案員的職責:檔案建立；文件修改；歸檔；銷毀更新；檔案數據分析報告；接受經理和上一級檔案管理員的檢查；檢查工程部各級人員的.檔案工作。
�。�4）員工責任：認真進行原始資料的記錄；
接受各級領導和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程序
�。�1）工程檔案的建立
文秘檔案員根據經理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號，并在每卷首頁建立目錄清單，同時在計算機中進行目錄登記。
（2）工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理，按規定目錄存檔。
�。�3）工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽；若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續。保密檔案經工程部經理批準可查閱，不可以借閱。
�。�4）工程檔案的更改清理和銷毀
原始文件通常不可修改；經工程經理同意，可以修改工程部門的工作文件。工程部檔案應定期清理，工藝工作檔案到期后應及時銷毀，但應保留銷毀記錄。
�。�5）上級檔案存檔
工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業管理中心存檔。
�。�6）保密等級設置和更改
涉及到物業管理中心、項目部、工程部機密的技術和經濟檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書等應設置密碼，其保密等級和密碼及其修改由工程部經理決定。
�。�7）計算機檔案管理
工程部檔案應積極推行計算機管理，由文秘檔案員設置目錄菜單，將檔案或目錄及時錄入計算機中，進行資料分析、整理和信息傳遞。
�。�8）圖書檔案管理辦法
工程部購買的技術圖書由文秘檔案員登記歸檔，制定圖書借閱管理辦法，嚴格按照管理辦法借閱。
工程檔案管理制度15
1、保衛部檔案建立在本部門辦公室（原則上由秘書管理）；
2、消防檔案包括：上級文件、公函；工程消防驗收報告；防火檢查記錄表；火險隱患整改通知書，向上級提交的各種消防申請和報告，各級消防組織、滅火隊伍，消防設施、設備的分布；
3、內保檔案包括：上級文件、公函，重點要害部位及人員政審，公安機關對案件的案卷，保衛部門對案件的調查材料，公安機關出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動教養通知書，司法機關送達的判決書，公安機關的'外調介紹信，案情通報；
4、其他檔案包括：上級文件、通知、會議紀要，向上級請示的各類行文、飯店各項安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、意見和建議，各項安全培訓與考核記錄，相關安全會議紀要，交通事故、違紀開除、非正常死亡事件記錄，工作計劃和總結；
5、檔案分類裝存，編排序號，建立目錄，嚴格履行借還登記手續。
6、建立新類別檔案需經部門經理，撤消舊檔案須經部門經理辦公會確定，報上級批準。
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