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公司鑰匙管理制度

時(shí)間:2024-11-30 11:45:00 制度 我要投稿

公司鑰匙管理制度(匯編3篇)

  在生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的公司鑰匙管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司鑰匙管理制度(匯編3篇)

公司鑰匙管理制度1

  一、鑰匙分類

  1、業(yè)主(住戶)鑰匙。

  2、公共門窗鑰匙。

  3、設(shè)備房鑰匙。

  二、鑰匙保管

  1、管理處接管大廈鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙,無(wú)工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時(shí)須嚴(yán)格辦理登記手續(xù)。

  2、標(biāo)識(shí),將鑰匙分類,先將鑰匙按每套房,公共門窗按樓層,設(shè)備房按設(shè)備分門別類,然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別掛在一起、將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽紙上寫明樓號(hào)、房號(hào)或設(shè)備房名稱,業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜鐵門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對(duì)講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應(yīng)貼標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。

  3、制作業(yè)主(住戶)鑰匙掛放牌,一般采用5cm以上夾板制作鑰匙掛放牌,在夾板上劃出若干相等的方格,在方格內(nèi)標(biāo)明樓層和房號(hào)、棟號(hào)用醒目的顏色(紅色)筆直接標(biāo)在每層層首,并將層與層之間也用不同于劃方格的顏色筆劃分開,每方格代表一戶,在每方格內(nèi)釘一鐵釘,將該戶的鑰匙掛在此方格內(nèi),掛放順序按樓層房號(hào)要求一目了然。

  4、制作公共門窗,設(shè)施設(shè)備房鑰匙牌,采用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類鑰匙掛在同一鋁牌上,制作鑰匙掛入箱,將公共門窗設(shè)備房鑰匙分類掛放,在鑰匙箱上相應(yīng)貼標(biāo)識(shí)。公司鑰匙管理制度3

  第一條為管理辦公場(chǎng)所物品的.整潔及安全,特制訂本管理規(guī)定。

  第二條總公司鑰匙由行政部或辦公室統(tǒng)一管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

  第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。 第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。第五條部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同事借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。

  第六條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

  (1)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部或辦公室負(fù)責(zé)人。

  (2)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理部門報(bào)告。

  (3)非經(jīng)管理部門同意不得復(fù)制。

  (4)不能任意借給外人使用。

  第七條辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、辦公室或部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。

  第八條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。

公司鑰匙管理制度2

  一、鑰匙分類:

  業(yè)主(住戶)鑰匙、公共門窗鑰匙、設(shè)備房鑰匙

  二、鑰匙管理

  1、各種鑰匙由指定的房管員管理。無(wú)工作需要任何人不得以私人名義借出;借出時(shí)須嚴(yán)格辦理登記手續(xù);[

  2、標(biāo)識(shí)

  a、鑰匙分類:先將鑰匙按每套房、公共門窗樓層,設(shè)備房按設(shè)備分類,然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別拴在一起。

  b、將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽紙上寫明樓號(hào)單元(大廈)層房號(hào)或設(shè)施、設(shè)備房名稱。

  c、業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對(duì)講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應(yīng)貼標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。

  三、制作公共門窗、設(shè)備房鑰匙牌

  1、采用適宜的'材料

  2、將同類鑰匙掛在同一處

  3、制作鑰匙掛放箱,將公共門窗、設(shè)備鑰匙分類掛放,在掛放箱上相應(yīng)貼上標(biāo)識(shí)。

  四、鑰匙發(fā)放

  1、業(yè)主(住戶)房子鑰匙發(fā)放由綜合管理部物業(yè)管理員驗(yàn)證后發(fā)放,業(yè)主或領(lǐng)用人應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》簽名。

  2、公共門窗、設(shè)備鑰匙

  a、設(shè)備房鑰匙由工程維修部和領(lǐng)用物業(yè)管理處需保留一套存檔

  b、公共門窗、設(shè)備房鑰匙未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私配,因工作需要時(shí),應(yīng)在《鑰匙發(fā)放借用登記表》上登記,并在備注一欄注明管理人員或某某崗位,并注明借還時(shí)間。

公司鑰匙管理制度3

  第1條 公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、復(fù)制。

  第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。

  第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說(shuō)明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。

  第4條 鑰匙保管人應(yīng)嚴(yán)格管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同事借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。

  第5條 鑰匙保管人應(yīng)做到:離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向辦公室報(bào)告?zhèn)浒?非經(jīng)辦公室同意不得復(fù)制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。

  第6條 公司大門鑰匙共五把,具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。

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