當前位置：聚優網>實用文>制度>公司倉庫管理制度

公司倉庫管理制度

時間：2025-01-08 09:59:30 制度我要投稿

公司倉庫管理制度推薦度：
公司的倉庫管理制度推薦度：
汽配公司倉庫管理制度推薦度：
倉儲公司倉庫管理制度推薦度：
小公司倉庫管理制度推薦度：
相關推薦

公司倉庫管理制度15篇(優選)

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的頻率越來越高，制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的公司倉庫管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司倉庫管理制度15篇(優選)

公司倉庫管理制度1

　　一、貨物驗收入庫

　　1．貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點入庫。

　　2．對入庫貨物核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單。一聯做帳，經辦人持一聯做憑證。

　　3．庫管要嚴格把關，有以下情況時不得入庫。

　　a）未經總經理或部門主管批準的采購。

　　b）與請購單不相符的采購物資。

　　c）運輸過程中損壞的采購物資。

　　d）有效期過半的貨物。

　　e）客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

　　4．因急需或其他原因不能形成入庫的貨物，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填"入庫單"。

　　二、貨物保管

　　1．貨物入庫后，需按不同品牌和用途分類分區放，做到"二齊、三清、四定位"。

　　a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

　　b）三清：數量清、規格、標識清。

　　c）四定位：按區、按排、按架、按位定位。

　　2．庫管員對貨物月末進行盤點，若發現誤差須說明原因并形成書面材料備案。

　　3．貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會同庫管進行大盤點，盤點數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說明原因并形成書面材料備案。

　　三、貨物發放

　　1．庫管員憑業務員書面訂單發貨，貨物數量不足或已經斷貨的由庫管負責在書面訂單上注明。

　　2．庫管員發貨根據產品效期遵守"先進先出"的原則。

　　3．銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足，庫管員應及時通知采購。

　　4．任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。

　　5、整箱發放的貨物，庫管員負責開箱查看數量、污損情況，如有數量不對、污損情況的，在出庫前及時添加和調換。

　　6、庫管員有責任對發物流的貨物進行二次加固封箱。

　　7、贈品須憑批準的.《贈品申領表》發放。

　　8、貨物一律按照公司統一制定發貨價發放；其他情況須有批準的《折讓申請單》。

　　9、以兌獎卡換貨的一律交卡領貨，并由領用人簽字。

　　四、貨物退庫

　　1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫，庫管員有責任對退庫的貨品進行二次檢查，污損的貨物有權拒絕退庫。

　　2、經批準的損壞貨物退庫，庫管員要做好記錄和標識。

　　第一章倉庫管理規定

　　為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

　　1、為防止公司材料資產流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品，公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報帳。

　　2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

　　3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

　　4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。

　　5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務，禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象，公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出。

　　6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。

　　7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

　　8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后，倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

　　9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

　　10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態，變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

　　11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

　　12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。

　　13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員，嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家，同等材料優質價便服務好者中標。

　　14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。

　　15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司，預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

　　第二章倉庫管理作業流程

　　1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱，根據工地工程預算情況和實際工程進展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規格、型號、數量，包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料，需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。

　　2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。

　　3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

　　4、采購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

　　5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料，應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

　　6、材料進倉時，倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目帳目。

　　第三章倉管員工作職責

　　1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

　　2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

　　3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

　　4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

　　5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

　　6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

　　7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口的交接(重物品除外;先進倉的料先發，舊廢料根據實際情況合理利用。

　　8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

　　9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

　　10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

　　11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

　　12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

公司倉庫管理制度2

　　一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

　　1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。

　　2、對入庫物資核對、清點后，庫管員準時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯做帳，選購人員持一聯做請款報銷憑證。

　　3、庫管要嚴格把關，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

　　a)未經總經理或部門主管批準的選購。

　　b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

　　c)與要求不符合的選購物資。

　　4、因生產急需或其他緣由不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并準時補填入庫單。

　　二、物資保管倉庫管理制度

　　1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到二齊、三清、四號定位。

　　a)二齊：物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

　　b)三清：材料清、數量清、規格標識清。

　　c)四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

　　2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發覺誤差須準時找出緣由并更正

　　3、庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對，確保報表數據的精確性和牢靠性。

　　三、物資的領發倉庫管理制度

　　1、庫管員憑領料人的領料單照實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。

　　2、庫管員依據進貨時間必需遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

　　3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應準時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批準后交選購人員準時選購。

　　4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和訂正其行為。

　　5、以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和總經理簽字。

　　四、物資退庫倉庫管理制度

　　1、由于生產方案更改引起領用的物資剩余時，應準時退庫并辦理退庫手續。

　　2、廢品物資退庫，庫管員依據廢品損失報告單進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。

　　倉庫管理制度小結：

　　1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的.多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到精確，質量完好，確保安全，收民快速，面對生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。

　　2、倉庫設置要依據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。

　　庫房管理目的：

　　(一)倉庫標準化管理，保證材料及產品在存儲期間的質量。

　　(二)準時為生產供應優質的材料、零配件以及半成品。

　　(三)準時為銷售部門供應合格優質的產成品。

　　(四)明晰、完整、準時記錄出入庫狀況，定期與財務部匯報數據。

　　(五)出入庫管理方法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。

公司倉庫管理制度3

　　(1)、依據倉庫人員狀況，對倉庫進行衛生負責制。

　　(2)、整個倉庫衛生監督由倉庫主管負責。倉庫主管將對庫內、外區域的.衛生進行定期、不定期檢查。

　　(3)、每天應做到倉庫內外環境衛生達標，地面無積水、無垃圾、溝道暢通，門窗潔凈。

　　(4)、倉庫內全部貨架、飲水機、電腦、電器、打印機、辦公桌椅等每天由衛生值日員要打掃保持干凈。每星期進行一次徹底清潔；倉庫庫區、發貨區、待運區、出貨區每天清掃。

　　(5)、倉管員每次發貨完成，不能在地上或貨架上亂扔包裝物、紙箱、廢紙等雜物。應在發貨完成的同時把垃圾帶出倉庫放于固定位置等待清運。

　　(6)、貨物包裝物應按要求統一保管于固定位置，不能隨地亂放。違者每次罰款5元。

　　(7)、倉庫工作區域內不能亂扔雜物、隨地吐痰、亂倒茶水等破壞環境衛生的行為。

　　(8)、倉庫內各區域內禁止吸煙。

　　(9)每天由倉庫經理檢查，如發覺環境衛生不符合以上規范，將納入個人月考核中。

公司倉庫管理制度4

　　一、引言

　　科技公司的倉庫不僅是物資存儲的核心區域，更是供應鏈管理的關鍵節點。隨著科技行業的快速發展，企業對倉庫管理的需求日益復雜化，傳統的管理模式已無法滿足現代科技公司對效率、精準度和成本控制的高要求。

　　本文旨在探討一套適用于科技公司的倉庫管理制度，該制度需兼顧物資流通的高效性、庫存數據的準確性、倉庫作業的安全性以及與供應鏈其他環節的緊密協同。通過對倉庫管理各個環節的深度剖析，構建一套科學、精細、智能的管理制度，助力科技公司提升整體運營效能。

　　二、物資分類與編碼規則

　　物資分類：根據科技公司產品的特性、物料屬性、采購周期等因素，將物資劃分為原材料、半成品、成品、備件、工具設備等類別，實現物資的邏輯分組，便于管理與查找。

　　編碼規則：制定統一的物資編碼體系，確保每一項物資擁有唯一、清晰、易識別的代碼。編碼應包含物料類別、規格型號、供應商信息等關鍵元素，支持快速檢索與數據分析。同時，編碼規則應具備良好的擴展性，以適應未來物資種類的增長與變化。

　　物資標簽：采用條形碼或二維碼技術，為每項物資生成對應的標簽，并粘貼于物資包裝顯著位置。通過手持終端或固定式掃描設備，實現物資出入庫的快速掃碼登記，提高數據采集效率與準確性。

　　三、庫存管理

　　安全庫存設定：基于歷史消耗數據、采購周期、市場波動等因素，運用統計分析方法設定各類物資的安全庫存水平，防止因缺貨導致生產中斷，同時避免庫存積壓造成資金占用。

　　庫存盤點：定期進行全庫或部分庫存的實物盤點，核對賬面數據與實際庫存的一致性，及時發現并修正庫存差異。鼓勵采用RFID等自動化盤點技術，提高盤點效率與準確率。

　　庫存預警：建立庫存預警機制，當物資庫存達到或低于預設閾值時，系統自動觸發預警通知，提醒采購部門及時補充庫存，確保生產連續性。

　　四、入庫管理

　　入庫驗收：收到供應商送貨后，倉庫人員應對照采購訂單、送貨單據進行物資核對，包括數量、規格、外觀等，確保到貨物資與采購要求一致。對于重要物資或易損物資，還應進行功能測試或質量檢驗。

　　入庫登記：完成驗收無誤后，通過倉庫管理系統錄入物資入庫信息，包括物資編碼、數量、批次、有效期等，并關聯對應采購訂單，更新庫存數據。同時，打印入庫單據，作為財務結算與內部審計的'憑證。

　　五、出庫管理

　　出庫申請：生產部門、售后部門等需求部門根據生產計劃、維修任務等提交物資出庫申請，明確所需物資的編碼、數量、用途等信息。申請經審批通過后，生成出庫單據。

　　出庫揀選：倉庫人員根據出庫單據進行揀選作業，遵循“先進先出”原則，優先使用入庫時間較早的物資，避免庫存滯留。對于有保質期要求的物資，還需確保出庫物資在有效期內。

　　出庫復核與交接：揀選完成后，進行出庫復核，確保揀選物資與出庫單據一致。復核無誤后，與需求部門進行交接，雙方簽字確認。同時，系統中更新物資出庫記錄，扣減庫存。

　　六、倉庫設施與安全管理

　　倉庫布局規劃：依據物資特性（如重量、體積、儲存條件等）、作業流程、物流動線等因素，合理規劃倉庫內部布局，設置存儲區、揀選區、待檢區、退貨區等功能區域，優化作業效率。

　　物流設備配置：配備適宜的倉儲設備如貨架、托盤、叉車、升降機等，提升物資存儲密度與搬運效率。對于高價值或特殊要求的物資，可設置專門的存儲設施如恒溫恒濕柜、防靜電柜等。

　　安全防護措施：建立健全倉庫安全管理制度，包括防火、防盜、防潮、防爆、防靜電等，定期進行安全檢查與演練。倉庫內應配備必要的消防器材、監控設備，確保物資安全。

　　七、倉庫信息化建設

　　倉庫管理系統（WMS）：引入功能完善的WMS，實現物資入庫、出庫、盤點、調撥、報廢等全生命周期管理，實時更新庫存數據，提供多維度庫存報表，支持決策分析。

　　與ERP、MES等系統集成：WMS應與企業的ERP（企業資源計劃）、MES（制造執行系統）等信息系統無縫對接，實現數據共享與業務協同，提高供應鏈響應速度。

　　移動應用與物聯網技術：利用移動終端（如PDA、手機APP）進行現場作業，實現無紙化操作與實時數據采集。運用物聯網技術（如RFID、傳感器）實現物資的自動識別與追蹤，提升倉庫智能化水平。

　　八、人員培訓與績效考核

　　崗位技能培訓：定期開展倉庫管理人員與作業人員的專業技能培訓，包括物資管理知識、操作規程、安全規范、信息系統使用等，提升員工專業素養與操作技能。

　　績效考核體系：建立以庫存準確率、出入庫效率、庫存周轉率、安全事故發生率等關鍵指標為核心的績效考核體系，激發員工積極性，持續改進倉庫管理水平。

　　九、持續改進與創新

　　內部審計與自我評估：定期進行倉庫管理的內部審計與自我評估，查找管理漏洞與改進點，制定并落實整改措施。

　　行業最佳實踐學習：關注行業動態，研究借鑒國內外先進企業的倉庫管理經驗與創新做法，結合自身實際進行消化吸收與創新應用。

　　技術與模式創新探索：順應數字化、智能化趨勢，積極探索無人機盤點、無人倉儲、智能倉儲機器人、大數據預測等新技術、新模式在倉庫管理中的應用，不斷提升倉庫管理的科技含量與競爭力。

　　綜上，構建一套完善的科技公司倉庫管理制度，需圍繞物資分類與編碼、庫存管理、入庫與出庫流程、倉庫設施與安全、信息化建設、人員培訓與考核、持續改進與創新等多個維度進行全面考量與精心設計。通過科學、精細、智能的管理，科技公司不僅能有效保障物資供應的穩定與高效，更能為整體運營效能的提升奠定堅實基礎。

公司倉庫管理制度5

　　倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調度運作，是公司各部門工作能協調一致的重要環接之一，為使本公司的倉管工作有條不紊，做到踏實、準確、快捷，特制訂本倉管制度：

　　一、健全發貨手續，見單發貨，發貨時倉管員做到一看(看清楚發貨單的內容和貨品標簽，對號發貨);二數(數清貨品數量);三核對(上車后再核對放行)。

　　二、要求倉管員熟記庫內貨品種類，發貨做到準確、快捷，操作熟練。

　　三、做好貨品出入登記工作，記錄每批貨的入庫數量和入庫時間，做到先進先出。登記每批貨每次的出庫數量，做到每批貨的進出數量平衡。

　　四、當日貨單當日做帳，及時統計銷售額和庫存數，為經理決策提供準確數據。

　　五、保持庫內清潔衛生，做到貨品擺放整潔。

　　六、提高警惕，做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人

　　不準帶包進倉庫;不得在倉庫內接待與工作無關人員;鑰匙不離身，不得讓別人攜帶，每次都要親自開門。

　　七、不準在倉庫內吸煙或帶其它火種進庫。

　　八、倉管員掌握著公司的`銷售數據各種貨品價格，不能隨便與人談論，以免泄露公司的商業機密。

公司倉庫管理制度6

　　為加強倉庫管理,特制定本規定：

　　1. 未經允許任何人不得進入倉庫;

　　2. 不得在倉庫內吸煙，做好防火、防潮、防盜、防塵工作，以確保貨物安全;

　　3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握，如有儲備不足要及時報告

　　給專職文員;

　　4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區，不合格品存放區;做到產

　　品的.有序擺放;

　　5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物，如有差異應及時反映給專職文員，如無誤填寫入庫單;

　　6、貨物發放嚴格執行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額，以便調劑發貨;

　　7、根據文員的發貨單，先開單、后發貨，仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發貨記錄單;

　　8、倉庫嚴格按單出庫，如有不符，倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續;

　　9、不論什么情況，配送點必須按總倉出庫單入庫，遇貨運公司丟失貨物，倉庫應及時與貨運公司聯系，確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;

　　9、對各配送點的退貨要對單清點，并分類入庫;退庫要求2人清點，填好退庫單后交文員進行跟蹤;

　　10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;

　　11、報表準確性由經理核查;

　　12、每月26號盤點一次，由經理安排專人進行實地盤點;

　　13、訂單要求每天發出，遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;

　　14、如貨物丟失，按貨物零售價的70%由倉管員賠償;

　　15、單據、報表按月封箱保存半年;

　　16、統一的退貨地址：廈門市湖里區枋湖村方婷收 0592-8286146

　　17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理，經公司同意辦理交接手續后方可辭職;

公司倉庫管理制度7

　　一、圓通速遞總公司概況

　　（一）圓通速遞概況

　　上海圓通速遞有限公司（以下簡稱圓通）成立于20xx年5月28日，是國內知名快遞品牌企業，以“創民族品牌”為己任，以實現“圓通速遞——中國人的快遞”為奮斗目標，不斷改革創新、堅持不懈為廣大客戶提供優質快遞服務。20xx年，成立了由上海圓通速遞有限公司、上海圓通物流有限公司、上海圓通新龍電子商務有限公司和上海圓通國際貨物運輸代理有限公司組建的上海圓通速遞物流（集團）有限公司，并經國家郵政局批準，經營國內國際快遞業務。目前為中國快遞協會副會長單位。

　　圓通被評為全國交通運輸行業文明示范窗口、全國青年文明號、上海名牌、上海市青年文明號（共青團號）、上海市“誠信企業”。

　　圓通始終秉承“客戶要求，圓通使命”的服務宗旨和“誠信服務，開拓創新”的經營理念，持續推進品牌建設、人才建設、信息建設、文化建設和網絡建設，為廣大客戶提供了優質的.快遞服務。圓通在全國建立了8個管理區、56個轉運中心、5000余個配送網點，擁有6萬余名員工，服務范圍覆蓋國內1300余個城市。圓通還在香港建設服務網絡，并以此為平臺，大力精軍國際市場

　　（二）圓通速遞公司西安倉庫概況

　　圓通速遞西安分公司倉庫面積5000千平方米,主要從事分揀、倉儲大大小小包裹的職能。圓通速遞西安倉庫分為兩層，一樓面積2500千平方米，主要從西安發出去的包裹；二樓面積2500千平方米，主要存放從各地發到西安的包裹。圓通速遞西安分公司12名主管2名核算和3名庫管126名派送員15輛面包車、121輛三輪車。

　　圓通速遞西安分公司倉庫的業務范圍覆蓋全國各個城市。

　　主要服務對象：單位、個人、淘寶商戶。

　　主要服務的城市：4個直轄市：北京、天津、上海、重慶；

　　23個省：河北、河南、湖北、湖南、廣東、山西、山東、陜西、云南、四川、貴州、

　　青海、江蘇、浙江、江西、福建、臺灣、黑龍江、吉林、遼寧、海南、安徽

　　5個民族自治區：內蒙古、新疆、西藏、廣西、寧夏；

　　2個特別行政區：香港、澳門。

　　二、圓通速遞西安分公司倉庫業務流程圖及說明

　　圓通速遞公司接受全部運單，驗證運輸單上的包裹，按單據派送，通知倉庫，包裹出庫！并將出庫貨

　　圓通速遞公司接受全部運單，驗證運輸單上的包裹，按單據去分揀出運輸貨物，按單進去，所有包裹進庫前，倉管員對貨物的包裝進行檢查，安排庫位入庫，倉管員簽單，系統錄入，包裹入庫！

　　三、圓通速運西安分公司倉庫崗位設置圖和崗位職責

　　（一）倉儲管理

　　①建立倉庫管理指標體系

　　②制定倉容定額和流通性

　　③進行儲存包裹的按時出庫入庫

　　（二）倉庫規劃

　　①進行倉庫平面布置

　　②計算倉庫面積

　　③確定倉庫參數和周轉量

　　庫存管理

　　①正常貨物的配送

　　②疑難件的處理

　　③貨物入庫最長可保存三天，到期發件公司無明確回復直接退回

　　④進行零庫存

　　貨物管理方式

　　①不良現象及其改善

　　②入庫運作

　　③正常包裹及時派送

公司倉庫管理制度8

　　1。做好倉庫進出物料的核算工作。

　　2。嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。

　　3。不合格或不合格的材料不予接受。

　　4。做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。

　　5。認真整理和保管庫房內的物料。

　　6。做好倉庫安全衛生工作。

　　7。做好倉庫的物料分配工作。材料發放原則：按現場主管簽署的材料領用發放；材料交倉門交接（重貨除外）；先進倉庫先發貨，舊廢料按實際情況合理應使用。

　　8。小心翼翼地返回材料。退貨原則：不合格的材料應及時退回供應商，并及時向財務部匯報；在施工現場完成的剩余材料應及時交回倉庫保管。

　　9。仔細監控每個施工現場的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。

　　10。做好手工工具和機器的`借用和登記工作。

　　11。保護材料價格。未經允許，不得向競爭對手或無關人員透露公司的材料底價和材料供應商。

　　12。嚴格儲備材料，并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買，并指定產品名稱、等級、規格、數量、顏色和質量所需的材料，和到達時間限制（如果有必要，樣本，原理圖和材料商店名稱也可以提交）給買方，以便防止買方把，把，在購買和購買，甚至導致公司的損失。

　　13。做好物資采購工作。買方應仔細審查的購買需求采購訂單（材料供給人顯然不明白，問），和購買材料回倉庫嚴格按照采購需求，以避免延誤項目進度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道，這有利于返廠工作，減少公司的損失。采購材料的一般原則是：將貨物與三家公司進行比較，材料相同，價格優質的公司中標。

　　14。嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品，仔細核對材料的名稱、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致，則不應進行驗收簽字，并應及時向買方報告情況。

　　15。倉庫人員、材料人員、采購員對一定時期內材料工作中出現的問題進行匯總。材料價格出現問題時，應及時通知設計人、預算員或公司，防止公司在向潛在客戶報告項目預算價格時對公司造成嚴重損害。

　　16。第12條、第13條、第14條的相關人員應具有高度的責任感，如給公司造成嚴重損失，公司將追究各方的責任。

　　17。倉庫人員應及時向公司財務部門報告公司辦理退貨的具體情況，避免給公司造成經濟損失。

　　18。各項目完成后，倉庫應存放并保管剩余的材料，以便于售后服務。

公司倉庫管理制度9

　　1.產品驗收與入庫：

　　(1)產品到貨后，收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據和實物的數量、狀態及規格是否合符采購要求，如符合，簽單并搬運到指定的區域。

　　(2)統計員及時打印條碼，交與收貨人員貼，標簽須與賬、物相符。

　　(3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單，入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時交與統計員，及時入賬，在入庫的當日辦理相關入庫手續，將入庫單財務聯傳交財務;(統計人員及時通知審核人員審核系統單據，入賬)

　　(4)通知質檢人員對物料進行檢驗。

　　(5)產品經檢驗后，庫管根據質檢簽署的意見進行分類歸整：①不合格品歸整后統一放置在一起，與合格品進行完全隔離，做好標識，并匯總后上報;并開出移庫單，并交接單據，由統計員做系統移庫。②合格品放至相應的庫位。

　　(6)產品入庫后，上報數量給部門主管，由部門主管做淘寶上架及發布入庫通知。

　　2.與其他部門銜接：

　　(1)新品與產品部：倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續，辦完手續的當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品，并填寫好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一，調撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容，調撥單倉管員及統計員各一聯)，統計員系統做系統移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二，一式兩份，一份提供產品部，一份倉儲部留底)，保證貨物能盡快上架。

　　(2)拍照樣品的回收：產品部拍照完后須盡快歸還提取貨物，做好貨品交接工作，并由產品部做系統移庫工作，倉儲部統計員做系統移庫審核。超過7天，需要辦理延期手續，否則，倉儲部要求收回產品。

　　(3)清理囤貨：為了提高貨物的周轉速度，倉儲部應定期清理銷售為客戶預留的貨物，如銷售無特殊說明，囤貨超過7天則視為放棄處理，所囤貨物進入正常銷售流程。統計員每天對系統前7天的所以有出庫單進行清理，刪除。并把清理單據的數據補上架。

　　3.貨物存儲與防護：

　　(1)應提供符合要求的場所和環境貯存產品，要求通風、干燥、防塵等，并配備適量的防火設備。

　　(2)產品要按定要求整齊擺放，分類別、狀態、批次進行管理，標識應清楚規范，貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確保現場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下，方可將產品取離庫房現場。

　　(3)相關的庫管應有計劃的進行產品循環盤點，及時了解庫存情況，將貯存過程中發現損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離，并報填寫相應的單據進行處理。(盤點單，移倉單，撥廢單)

　　4.貨物調撥：

　　根據產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。

　　(1)A倉管員是時根據銷售需求，合理安排A庫存，然后按庫存需求開出調撥，通知B倉管員調貨。

　　(2)B倉管人員收到調撥通知后，及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫，并跟A倉管員進行物料交接，并雙方簽名確認。

　　(3)調撥單據A、B倉管員各一份，一份交統計員，統計員及時根據調撥單及時在系統做倉位調整。

　　5.產品發放

　　(1)打單員審核客戶付款情況，確定已經付款，打單員打出快遞單和出庫單。

　　(2)庫管員發料，應保證認真、及時、準確的態度，做到到見單作業，嚴格按單發貨，發完后立即完善發料手續，與統計員進行單據交接，統計員并于當日內進行對系統單據進行審核，做到日清日結，保證帳實一致性;

　　(3)發料應遵循“先進先出”原則，由此來杜絕因發放產品程序不規范造成產品產生質變而給公司造成的.經濟損失。

　　6.退貨與換貨

　　(1)銷售過程中，因質量問題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀原因，需要退換貨物的，可憑發貨單及實物辦理退換手續，退換貨物須經質檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質量原因，由客戶人為造成的損壞恕不退換。

　　(2)貨物收回后，倉庫人員(統計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員，統一集中退回給相應的供應商，開次品退廠單，并及時與統計員進行單據交接，統計員及時做系統退貨。(生產廠家送貨的，做到一日一清，采購的零星貨物做到一星期一退)。

　　7.賬務處理：

　　(1)為保證帳務處理的及時性、規范性、準確性，確保帳務相符，要求帳務必做到日清日結;

　　(2)所有有效單據必須是按規定的各貨物環節的人員簽字確認后方可進行帳務處理;

　　(3)單據填制必須清晰、明了、規范，保證準確性，填寫好的信息一般不允許更改，確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;

　　(4)各類單據須及時歸集并安全保管，每月月底相關做帳人員需對當月的單據進行清理匯總，裝訂成冊，妥善保存，便于核查和追溯。

　　8.補貨計劃：倉儲部根據發貨量及倉庫備貨量，每日提出補貨計劃，提交總經辦或采購部審批。

　　9.補貨到貨通告：總經辦或采購部對補貨貨物一下訂單，就在公司內部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物，清點無誤后，辦理相關入庫手續，上架銷售，同時在公司內部群里通知產品部和銷售部。

　　附1 退貨與換貨

　　1.退供應商：

　　(1)對于來料經質檢檢驗有部分不合格的,由質檢部檢驗員將當批不合格件從整批料件中挑出并隔離開,做好不合格標識，等待供應商來退貨。對當月不能及時清退的廠家,庫管應報出清單給采購部及財務部,由其督促廠家盡快退貨。

　　(2)發貨過程中發現的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌、物料編碼、型號、名稱、數量、注明清楚,備注清楚不合格原因，退貨人員(統計員)根據現場物料清點并做出清單(移庫單),及時對淘寶出售商品做相應數量的下架。根據清單及時做系統移庫，將不合格物料及時移到次品倉庫。

　　2.銷售退回：售后人員填寫退貨單，倉庫人員(統計員)確定貨物已經退回，清點數量，簽收，通知質檢人員檢驗，確定質量問題性質，確定可退的，由質檢人員簽字，單據交統計，由統計人員審核系統退貨單，并通知下一環節入賬退款。

　　3.銷售換貨：售后人員填寫退貨單，倉庫人員(統計員)確定貨物已經退回，清點數量，簽收，通知質檢人員檢驗，確定質量問題性質，確定可換的，由質檢人員簽字，單據交統計，并由統計員通知發貨，通知打單員打出發貨單(備注換貨)，收統計員簽字方可發貨。

　　附2商品管理

　　1)新到的貨品，倉儲部驗收當天，由倉儲部主管向全體人員群發到貨通知(寫明款號、貨物名稱)，倉儲部當天內須辦完入庫歸位手續;成功入庫后，倉儲部主管在產品部群發完成入庫通知(寫明款號、貨物名稱)，延誤損失須由倉儲主管負責。

　　2)倉儲部完成入庫后，通知產品部取樣拍照的同時，通知質檢員取物測量尺寸，測量尺寸注明款號、貨物名稱，質檢員須于收到通知當日或者次日測好尺寸并交于產品部。

　　3)自倉儲部發出入庫完成通知后，產品部依據倉儲主管通知中注明的款號、名稱進入系統查詢，可查看該款號所有顏色，填寫出貨單到倉庫取貨，出貨單須寫明款號、顏色、尺碼、數量、提貨人;產品部自倉儲部發出入庫完成通知后，須在3天內完成攝影、制圖、發布工作。

　　4)熱銷品補貨：

　　倉儲部收到熱銷品補貨當天，由倉儲部主管向全體人員群發到貨通知(寫明款號、貨物名稱)，倉儲部當天須辦完入庫歸位手續并上架，上架成功后，倉儲部主管同時向銷售部組、產品部及淘寶商品頁面管理人員發布熱銷品補貨已上架通知。

　　附3質檢要求

　　每個顏色號碼抽檢10%，包括比較尺寸大小，色差等相關內容。如果合格率低于100%，加抽10%，如果合格率低于70%，則報告總經辦，要求整單退貨處理。如果合格率高于70%低于100%，則全檢后再入庫，次品報數量總經辦退貨。

公司倉庫管理制度10

　　一、工作目的：

　　加強庫房物資規范管理，保證內部物流暢通、為公司經營計劃順利實施，滿足生產需求，提供基礎保障。

　　二、工作范圍：

　　本規范適用于公司原材料倉庫（含：工具、肥料、機械等）的管理。

　　三、工作職責：

　　1、分公司、項目部負責倉庫進、出物資的稽查管理。

　　2、倉管員負責倉庫進、出物資的發放登記。

　　四、工作基本要求：

　　1、庫內物品應按區域整齊擺放，合理有序、方便生產；每發生一次進、出事項，應立即按進、出單具，據實登記記賬。

　　2、所有物資出、入庫必須憑有效單據（入庫單、領用單），方可辦理。

　　3、認真把好入庫關，切實做到無入庫單手續不收；實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收；

　　4、認真把好出庫關，切實做到無發貨通知單或出庫單不發。

　　5、庫房要保持整潔，業務無關人員不準進入，認真做好“三防”工作（防火、防盜、防破壞）。

　　6、建立健全各類物資臺帳和報表制度：

　　A：入庫接貨經辦人應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致，核對無誤后方可在送貨單上簽字，再交倉管員核對入庫。入庫單一式三聯，分別由領料人、倉管員和分公司（項目部）存查。

　　B：出庫：倉管員接分公司（項目部）通知方可辦理材料領用手續，詳實登記領料出庫單上的材料名稱、規格、數量，領料人簽字確認后發貨。領料出庫單一式三聯，分別由領料人、倉管員和分公司（項目部）存查。

　　7、每天倉管員對庫房物資自行盤存一次，并及時匯報，以便及時補充物資。

　　分公司（項目部）不定期的.到庫房進行稽查，對帳物不符的或材料遺失的，應提出處理意見，報總部審批。

公司倉庫管理制度11

　　為保證生產經營活動正常運行及倉庫物料的安全完整，確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物一致性，特制定本制度。

　　一、適應范圍

　　本公司原材料倉庫。

　　二、要求

　　在保證財產安全的前提下，做到帳、卡、物三相符。

　　三、工作要求

　　(一)倉庫內嚴禁吸煙;

　　(二)認真執行考勤及值班制度;

　　(三)與外協廠家溝通以及對待領料人時應做到語氣平和，語言文明，態度和藹。

　　四、具體相關規定

　　(一)、外協采購管理

　　1、倉庫應根據生產情況對各相關配件備有一定的庫存，采購部在基本庫存的基礎上根據生產計劃對各相關配件編制采購計劃，并及時與各外協廠家溝通，保證各配件按時到位，以滿足生產的需要。

　　2、對外協廠、委托加工單位的傳真合同內容，必須明確數量、單位、規格、型號、交貨期及生產批序號，明確付款方式及付款期限，并請對方回傳確認。對于不按時交貨的情況，及時告知生產部負責人。

　　(二)收貨管理

　　1、外協件廠手續。

　　(1)物料入庫前先送待檢區由廠長進行物料檢驗。

　　(1)物料入庫前出示經廠長簽字的送貨單客戶聯，在倉庫門外的單獨區域(送檢物料區)與倉管員核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;

　　(2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(開入庫單)。(檢驗標準根據技術部對生產的工藝要求以及規范)。

　　(3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見財務制度)

　　2、倉管員對外協件廠的收貨管理。

　　(1)確認送貨單;

　　(2)確認廠長的合格簽字;

　　(3)在倉庫門外的單獨區域(送檢物料區)與外協送貨人核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產批序號，經確認無誤后開具入庫單。并把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。

　　(4)對于已經開入庫單，但在試用或者使用期間發現的不良品物料，倉管員應另行存放，做退回處理(沒有廠長的質檢簽字認可，不合格區中的物料不得再次使用)并及時開具退貨單。

　　(5)、對物料進行分類存放，劃分區域標識清楚，并在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間，數量，做到帳物卡一致。

　　(三)、發料管理

　　1、倉庫員嚴格按生產計劃單的批序號發放相關零配件，領料單上必須填清配件名稱、規格、型號、單位、數量、配件使用的生產批序號，并附有領料人、部門負責人簽字方可發放，并且必須與領料人當面點清。

　　2、車間在領用超出生產計劃的配件時必須附有相關手續：

　　(1)經廠長質檢確認報廢的配件需附有報廢單，并實行以一換一的規定;

　　(2)經廠長質檢確認不合格的配件，屬外協廠家質量問題的，必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標貼在該零部件上;

　　(3)車間在領用材料有少或不夠用時，應重新開取領料單并注明多領用的原因及使用的批序號，且須廠長或著車間主任簽字方可發放。

　　(4)、委外加工的'物料管理。a、需從本廠送出的原材料，倉管員應根據生產計劃單，清點有關數量后，填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單，先交于倉庫主管與出廠證核對后，再由倉庫主管及時交給財務部b、直接由供應商送至加工廠的原材料，可直接根據委外加工廠的入庫單，填寫《委外加工單》，經總經理批準后，傳真至加工廠即可。加工完畢，需經質檢部門檢驗合格后，方可辦理入庫手續。

　　(四)、產成品出庫管理：

　　(1)、銷售部：根據合同及發貨計劃開具《發貨申請單》，詳細列明購貨單位名稱、合同號、生產單號、付款方式、貨款收取情況、產品名稱、規格型號、數量、單價、金額及所需配發配件名稱，發貨方式并簽名后提交財務部

　　(2)、財務部：根據銷售部提交的發貨申請單，仔細核對相關內容，對貨款到賬情況進行認真審核，如貨款已全額到賬，簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經理簽批后到倉庫組織發貨。如貨款未全額到賬需經總經理簽批后才可安排發貨。

　　(3)、倉庫：倉庫根據審批手續齊全的《發貨申請單》列明的名稱、規格，數量等進行認真配貨，并安排發貨;原則上要求不能錯發，漏發及多發，避免增加不必要售后服務費，由此產生的售后服務費將追究相關責任人的責任;同時根據實際發貨情況開具《出庫單》，并由相關人員簽字確認;如未按《申請發貨單》上列明的貨物完全發完，則由倉庫與業務員做好有關詳細記錄，以便下次好對照記錄安排補發;貨物裝好后，由隨車司機簽字，辦好相關交接手

　　續后完成出貨作業。

　　(4)、平時因業務需要，需到倉庫借用材料或者產成品的，有關人員先填寫《借料申請單》，并經總經理簽字后交由倉管員辦理出庫手續，倉管員仔細核對有關手續后開具出庫單，并把借料申請單作為附件提交給財務。

　　(5)、作為業務招待的商品，相關人員先填《特殊情況出庫商品申請單》，報經總經理審批后，到倉庫辦理出庫手續，倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務。 ( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。

　　(1)、關于勞動保護用品的發放，領料人必須填寫領料單，并經部門負責人簽字，倉庫方可發料;領用專用工具，貴重工具需生產廠長審批后，方可領(發)料，并建立工具臺賬。(注：所有領料單上，必須有領料部門負責人，倉庫管理員及領料人的簽名)。職工辭職后，應退回所領工具，憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關手續。

　　(2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器，邊角料，及其它有用物料的回收)，實行交舊領新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前，所領(借)的工器具應退回倉庫，辦理退料手續。

　　5、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續，以保證賬實相符。

　　6、技術部門試制研發階段在倉庫領料時，需持總工及生產廠長簽字的領料單到倉庫領料。

　　7、倉庫應定期及不定期地進行物料盤存，定于每月28日對所有倉庫存物料進行盤點，盤點數據交財務部。

　　(四)、處罰規定

　　1、外協廠送貨，沒有按照先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數量，就直接把貨物直接放入倉庫，視為作弊，倉管員有權沒已收放入貨物，若倉管員在場沒有阻止，將視為瀆職，每次罰款100元;

　　2、車間主任、員工沒有按照規定操作，每次視實際情況，可以由倉管員會同廠長，對其處以5~200元的罰款，100元以上上報公司總經理。

　　3、倉管員沒有按照規定操作，視實際情況，可以由當事人會同廠長，對其處以5~200元的罰款，100元以上上報公司總經理。

　　本制度經公司總經理審批后即日生效執行。

公司倉庫管理制度12

　　發料作業管理辦法

　　第一條領料

　　1、使用部門領用材料時，由領用經辦人員開立'領料單'經主管核簽后，向倉庫辦理領料。

　　2、領用工具類材料時，領用保管人應拿'工具保管記錄卡'到倉庫辦理領用保管手續，該工具類材料為需要歸還類材料；一次性消耗材料要用相應已經磨損不可用材料抵換。

　　3、進廠材料檢驗中，因急用而需領料時，其'領料單'應經主管核簽，并于單據注明，方可領用。

　　第二條發料

　　由生產管理開立的發料單經主管核簽后，轉送倉庫經倉庫主管安排為發料日期備料，并送至車間現場點交簽收；分廠上門領料，需在廠內點交簽收。

　　第三條材料的轉移

　　凡經常使用或體積較大須存于使用單位者，由使用單位填制'材料移轉單'向倉庫辦理移轉，并每日下班前依實際用量填制'領料單'，經主管核簽后送材料庫沖轉出帳。

　　第四條退料

　　1、使用部門對于領用的材料，在使用時遇有材料質量異常，用料變更或用余時，使用單位應注記于'退料單'內，再連同料品繳回倉庫。

　　2、材料質量異常欲退料時，應先將退料品及'退料單'送副總經理以上領導審批，并將檢驗結果注記于'退料單'內，再連同料品繳回倉庫。

　　3、對于使用部門退回的料品，倉庫人員應依檢驗退回的原因，研究判斷處理對策，如原因系由于供應商所造成者，應立即與采購人員協調供應商處理；客供料的與貿易部人員協調客戶處理；如為用余剩料，倉庫亦要整理入庫，以便后來使用方便。

　　進料驗收管理辦法

　　第一條本公司對物料的驗收以及入庫均依本辦法作業。

　　第二條待收料倉庫收料人員于接到采購部門和貿易關聯部門轉來已核準的采購單或客供到料單'時，按客戶、物料別及交貨日期分別依序排列存檔，并于交貨前安排存放的庫位以利收料作業。

　　第三條收料

　　（一）自采收料

　　1、材料進廠后，收料人員必須依'采購單或客供到料單'的內容，并核對供應商或客戶送來的物料名稱、規格、數量和送貨單并清查數量無誤后，將到貨日期及實收數量填記于'到料單'，辦理收料。

　　2、如發覺所送來的材料與'采購單'上所核準的內容不符時，應即時通知采購或貿易部處理，并通知主管，原則上非'采購單或客供到料單'上所核準的'材料不予接受，如采購部門要收下該等材料時，收料人員應告知主管，并于單據上注明實際收料狀況，并會簽采購部門或貿易部。

　　（二）客供收料

　　1、材料進廠后，倉庫人員依'裝箱單'及'客供到料單'開柜（箱）核對材料名稱、規格并清點數量，并將到貨日期及實收數量填于'收料單'。

　　2、開柜（箱）后，如發覺所載的材料與'裝箱單'或'客供到料單'所記載的內容不同時，通知辦理進口人員及業務關聯部門處理。

　　3、其發覺所裝載的物料有破損、變質、受潮……等異常時，經初步計算損失將超過5000元以上者（含），收料人員即時通知貿易關聯部聯絡公證處前來公證或通知客戶前來處理，并盡可能維持現場狀態以利公證作業，如未超過5000元者，則依實際的數量辦理收料，并于'收料單'上注明損失數量及情況。

　　4、對于由公證或客戶確認之后，短缺物料由貿易關聯部盡快溝通客戶予以補足或將相應的交期順延。

　　第四條材料待驗

　　進廠待驗的材料，必須于物品的外包裝上貼材料標簽并詳細注明料號、品名規格、數量及入廠日期，且與已檢驗者分開儲存，并規劃'待驗區'以為區分，收料后，收料人員應將每日所收料品匯總填入'進貨日報表'以作為入帳清單的依據。

　　第五條超交處理

　　交貨數量超過'訂購量'部分應提請采購部、貿易關聯部做相應處理，但屬買賣慣例，以重量或長度計算的材料，其超交量的3%（含）以下，由倉庫部門于收料時，在備欄注明超交數量，經提請采購部或貿易關聯部同意后，始得收料。

　　第六條短交處理

　　交貨數量未達訂購數量時，以補足為原則，但經采購部或客戶同意者，可免補交；短交如需補足時，倉庫應通知采購部門或貿易關聯部聯絡供應商或客戶處理。

　　第七條急用品收料

　　遇車間或分廠緊急用料，若倉庫未能及時檢驗時，收料人員應先咨詢采購部門或貿易部，確認沒問題后，緊急驗收用于生產作業。

　　第八條材料驗收規范

　　為利于材料檢驗收料的作業，杜絕帶病物料流入車間，質檢部門就材料重要性及特性等，適時召集使用部門及其他有關部門，依所需的材料質量及技術要求研討制定'材料驗收規范'，呈總經理核準后公布實施，以為采購及驗收的依據。驗料同時由倉庫人員依據相關“材料驗收規范”進行相應驗收。

　　第九條材料檢驗結果的處理

　　（一）檢驗合格的材料，檢驗人員于外包裝上貼合格標簽，以示區別，物料管理人員再將合格品入庫定位。

　　（二）不合格驗收標準的材料，檢驗人員于物品包裝貼不合格的標簽，并于'材料檢驗報告表'上注明不良原因，經主管核示處理對策并轉采購部或業務擔當簽署處理意見，再送回倉庫憑此以辦理退貨或暫存處理或收料處理。

　　第十條退貨作業對于檢驗不合格的材料需退貨時，應開立'退料單'并附有關的材料檢驗報告表'呈主管簽認后，憑此異常材料出廠。

　　第十一條實施修正本辦法修正及增加部分制度呈總經理核準后實施。

　　第十二條倉庫主管工作職責

　　1、負責倉庫整體日常工作的安排（倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作）。

　　2、倉庫

　　3、與公司其他部門的溝通與協調。

　　4、參與公司宏觀管理和策略制定。

　　5、現場管理的督導、6s推行情況、目視化管理執行情況。

　　6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。

　　7、對下屬員工進行業務技能培訓和考核，提高員工素質和工作效率。

　　8、與貿易部及生產部門溝通確認例外事情。

　　9、與相關部門確定工作接口和業務交接標準。

　　10、接受并完成上級交代的其它工作任務。

　　11、簽發倉庫各級文件和單據。

公司倉庫管理制度13

　　第一章總則

　　第一條為規范本公司倉庫管理，確保公司財產物資安全，根據企業管理與財務管理一般要求，特制訂本制度。第二條本制度適用于公司品牌總倉。第三條倉庫管理工作的任務

　　（一）做好物資入庫、出庫及保管工作；

　　（二）做好各種防范工作，確保物資的安全保管，杜絕事故發生。

　　第二章入庫管理

　　第三條所有外購貨物均須入庫，除倉庫管理員外，其他任何人不得簽收。第四條貨物驗收過程中，數量、質量、規格、品種、交貨期等要素，須

　　頁腳內容

　　鞋業技術部職位說明書

　　核對清楚，入庫單據回單聯轉交供應商作為結算憑據，財務聯轉交財務部作為記賬憑據，存根聯由倉庫保管存檔。如有貨物與單據不相符的現象，保管人員不得辦理入庫手續，并視具體情況報告處理。第五條倉庫的退貨規定

　　（一）采購退貨

　　發生以下幾項情況時，倉庫須對物品進行退貨處理：

　　1.經質檢處檢驗質量不合格的貨品

　　2.發現數量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品；

　　（二）客戶退貨

　　1.當入倉貨物屬于公司同意客戶退貨時，倉庫予以辦理退貨入庫手續。 2.倉庫管理員在收貨時，須當即開箱檢查數量是否正確，及時將收貨記錄反饋至發貨方核對查實。

　　3.如倉庫發現有丟失貨物的情況，須通知退貨的客戶追回損失。無法追回的損失，由退貨的客戶承擔。

　　第三章出庫管理

　　第七條產品出庫根據客服部的發貨計劃組織出庫。發貨時，由物流部文員制作銷售出庫單，對銷售出庫單進行核對，核對無誤后，方可出庫。第八條托運裝車時，倉庫管理員必須要仔細清點好數量，車上的數量與清單上是否一致，確定準確無誤后，方可辦理有關托運交接手續。第九條各部門領用物品出庫時，須經領用部門經理審批后才準予出庫。

　　頁腳內容

　　鞋業技術部職位說明書

　　提貨人手續不全的，倉庫不得發貨。如有特殊情況可以先由經辦人簽字，但必須在領用后補辦審批手續。

　　第四章庫存管理

　　第十條倉庫保管原則

　　（一）倉庫貨物應遵循“便于找，利于取”的原則，保證貨物分類清楚、堆放整齊平穩及區域產品分類擺放。

　　（二）貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限，鞋類產品堆碼層數不得超過8小件，排行間隔1米，隔墻0.5米，保持倉庫通風。

　　（三）破損及不良品單獨擱置，并保持清潔的狀態。

　　（四）為使物品出入庫方便，容易在倉庫內移動，基本條件是將物品面向通道保管。

　　（五）根據出庫頻率選定位置。出入庫頻率高的物品應放在靠近易于作業的地方；季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。

　　（六）根據物品重量合理安排保管的.位置，

　　第十一條盤點規定

　　（一）每月月底，物流部必須在財務人員的監督下進行月終盤點，特殊情況可在月內合理安排時間盤點，每月須至少盤點一次。

　　（二）盤點前，物流經理須對分銷系統（ERP）所有單據進行記賬或驗收處理，并整理好倉庫，以便于盤點順利進行。

　　（三）盤點時，物流經理須組織人員實地清點實物，準確記錄實盤數，整理盤點資料，導入（ERP）系統確認。盤點單由財務部審核記賬。

　　頁腳內容

　　鞋業技術部職位說明書

　　（四）盤點后，由監督盤點的財務人員填寫“盤點溢（缺）報告單”，物流經理、財務人員及總經理簽字確認。如發現盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時出具書面報告，提出處理意見，報總經理審批。第十二條物流經理對因滯銷或其他原因長期積壓在倉庫的貨物進行消化處理時，須報總經理審批。

　　第五章倉庫日常管理

　　第十三條倉庫保管紀律

　　如違反以下規定的情況，公司對直接責任人處以100元的罰款；經理負連帶責任，公司給予其雙倍的罰款：

　　（一）嚴禁在倉庫內亂接電源，亂拉臨時電線，加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。

　　（二）嚴禁隨意動用消防用品，加強倉庫要害部位的管理；倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識，定期檢查消防器材，更新、補充消防用品。

　　（三）倉庫嚴禁吸煙，易燃、易爆品不得攜入倉庫。

　　（四）庫房鑰匙歸倉庫管理員專有，其他人員不得配置。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。

　　如有違反以下規定的情況發生，公司對直接責任人處以200元的罰款；經理負連帶責任，公司給予其雙倍的罰款：

　　（五）未經同意，非倉庫工作人員不得進入倉庫。因業務工作需要進入倉庫的有關人員，必須有倉庫工作人員的陪同。內倉嚴禁非倉庫人員進

　　頁腳內容

　　鞋業技術部職位說明書

　　入。

　　（六）嚴禁在倉庫內聚眾聊天、賭博、打鬧。

　　（七）保持倉庫清潔，嚴禁在倉庫內存放私人物品，嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

　　（八）倉庫管理員下班離開前，應巡視倉庫并檢查電源開關，門窗是否關閉，以確保庫房的安全。

　　（九）日常業務單據要妥善保管，不可隨意丟放，以免丟失或外泄，并做好存檔工作，對外嚴守產品價格、銷售業績等相關機密。

　　（十）倉庫人員在工作過程中須嚴格遵守公司規章制度，不得在業務往來過程中索賄受賄，收受回扣、禮品、禮金等，如若發現，一律按公司制度處理。

　　第六章發貨管理

　　第十四條物流經理須根據當天的發貨情況，有效安排托運時間、地點，保證按時發貨。

　　第十五條物流經理須以維護公司利益為前提，監督托運單位的服務質量，及時有效地了解運輸行業的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位，應根據實際情況和相關規定要求相應的賠償。

　　第十六條接到退貨通知后，相關倉管人員要及時作好記錄，詳細記錄退貨托運單位的相關信息，并及時轉交托運員安排提貨。

　　第七章附則

公司倉庫管理制度14

　　第一章倉庫管理制度

　　一、倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規章制度。

　　二、倉庫所有員工必須需服從公司的領導，尊重倉庫主管，服從倉庫主管、生產主管及公司領導根據實際的生產需要的合理調配與安排。

　　三、熱愛本職工作，責任心強，自覺性好，勤懇踏實，一絲不茍地按照倉庫流程操作，不得馬虎或偷懶。

　　四、倉庫所有人員有權禁止非工作需要而進入倉庫的其余人員，對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產工具及用品、辦公用品等的流失負責。

　　五、凡非工作需要進入倉庫的其他員工，經勸說仍不聽者，可上報行政部依據《員工手冊》的相關規定對其進行處理。

　　六、公司運營除飯堂的食品類采購不入倉庫之外，其余一應物品的采購及收發都必須入倉登記、簽收之后才能發放到其他部門使用。

　　七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內容與職責必須交待清楚，并對新進入公司倉庫工作的員工作崗前培訓，倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責后才能夠上崗。

　　八、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產工具、生產用品、辦公用品等的性質、用途、狀態方面的知識，對檢驗失誤、發錯布、物料等造成生產的返工違者視其情節輕重根據《員工手冊》的相關規定進行處罰。

　　九、倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發、對所有物品的檢驗、盤點、所有的收發記錄與收發簽收單據、倉庫工作用品、所有的存倉物品的擺放、所有物品的標識等的工作安排及工作監管、倉庫安全等負責。

　　十、根據實際的生產需要，對收發數據的準確性負責。

　　十一、做好7S工作，倉庫所有人員自覺輪值，對倉庫的清潔與安全管理負責。

　　十二、倉庫所有人員必須配合生產的需要，按需準時發放布、輔料、生產工具及物品、辦公用品等，不得無故拖延時間從而影響正常生產，違反者按《員工手冊》相關規定進行處理。

　　第二章倉庫運作流程

　　一、倉庫生產運作流程（公司產品生產類）

　　1、倉庫主管及采購負責收集公司所生產的、或開發的產品所需要采購的各類供應商的信息，并按價格便易、質量好、講信譽、貨期準的供應商按先后順序進行歸類整理并存檔。客人指定或客供的供應商需要分類整理并存檔。

　　2、倉庫主管及采購負責收取或主動詢問生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況，在收到客人板單計劃或大貨訂單計劃后需及時向開發部索取訂單所需要的所有布、輔料用量表，然后迅速而準確地按布、輔料的不同做好《采購計劃表》。《采購計劃表》需明確采購品種、采購數量、所采購品種編號及款號、價格、交貨日期。客人指定的供應商直接發《采購計劃表》給供應商，本公司開發的產品應按價格最便易、質量最好、最講信譽、貨期最準的標準選擇最好的供應商，然后將生產信息傳給或寄給供應商。

　　3、采購向生管索要經客戶公司相關負責人確認的《布、輔料確認樣品卡》的相關樣板交與供應商，已經開發確認好的布、輔料在《采購計劃表》注明所采購的布、輔料型號即可，自己公司開發的產品的《布、輔料確認樣品卡》需要采購員在打板時做好交給客人審批，正確后才能按正確的《布、輔料確認樣品卡》進行采購。

　　4、采購將《采購計劃表》交給供應商后，倉庫主管與采購需即時與供應商進行溝通，并要供應商確認布、輔料可以到我公司的準確日期，按公司領導要求，根據客人的信用度，必要時還需要與供應商簽訂采購合同，并將供應商確認貨期信息傳遞給IE部，便于IE部安排生產計劃。

　　5、采購過程的進度追蹤。

　　1）如果訂單數量過大，為了減免公司倉庫的負擔，要求供應商分批出貨到我公司。在做《采購計劃單》時就必須將計劃做好。

　　2）提前追蹤供應商的貨期，大貨的布、輔料的試產第一批應及早回到我公司，并對大貨布、輔料按照我司客戶批核的《布、輔料確認樣品卡》進行核對，將核對情況記錄在《采購情況記錄表》內，對供應商送貨的數量與價格進行核對，與采購單無誤后，正確的布、輔料入倉，不正確的或質量不達標的要退貨，倉庫不收不合格的布及輔料。所有來料必須當天登記入庫或退貨。

　　3）根據采購的實際供應商確認期提前跟進進度，直到按照采購單的數量全部收完。將每次所收貨記錄完《采購情況記錄表》后供應商的送貨單交給財務做《采購統計報表》。

　　6、對大貨布、輔料的檢驗工作負責。

　　1）大貨布回來后，倉庫采購、收發除按規定對照《布、輔料確認樣品卡》檢查布種、顏色、數量與價格外，倉庫主管及采購需要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人提供的或供應商提供的驗布標準規定進行，驗布后，要將驗布報告情況進行分析，如：布色不均勻、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴重、粗紗嚴重、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等，根據客人所接收的標準，質量問題嚴重的要報告公司生產主管、經理、總經理并責成供應商退貨，及時告訴公司的客戶實際出現的情況。

　　2）對大貨輔料的檢測，按客戶提供的《布、輔料確認樣品卡》的標準檢測及其他的檢測標準（如：洗水測試等）進行檢測，并將檢測信息傳遞給供應商、客人及相關生產部門。

　　3）如果是客戶在我司是成品采購，布料、輔料還需要送去做商檢，檢測結果沒有問題才能夠進行大貨生產。

　　4）根據客戶的要求，還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進行：洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。根據QA或QC部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。

　　5）對合格的`布、輔料要及時做好清楚的標識，并分類及時入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區，經公司領導或客人確認后的意見進行處理。

　　7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來后將布、輔料即時執一件給技術部做產前板。產前板經客人批復正確后倉庫主管及相關負責人要參加產前會，對倉庫應注意的事項做好詳細記錄。

　　8、產前會后，按規定責成倉庫收發按《生產計劃排期表》的計劃出貨先后順序發布及輔料給生產加工廠或自己工廠的裁床、倉庫或車間。自己車間的布、輔料發放要有生產主管或車間主任的《大貨試產通知單》或《大貨生產通知單》，并按單規定的時間、數量發料。所有的布、輔料發料出倉要做好清楚的記錄，開具《出倉單》且必須簽收存檔，并核對庫存數量是否正確，填寫清楚庫存處的實際的布、輔料數量，重新做好標識。

　　9、倉庫采購及收發對發出的布、輔料進行即時跟蹤，如發現因檢查沒有發現的質量問題或車間生產中出現的錯誤而少數時要及時做好生產情況記錄，并積極與供應商溝通協調，補充不足的布及輔料，以便車間及時生產保證訂單數量及準時交貨給客人。

　　10、倉庫搬運要將車間每天生產裝好箱的成品及時收到倉庫并記錄簽收，車間各生產線裝好箱的庫存不能夠超過2箱，下到倉庫裝好箱的成品必須按款號、顏色、碼數、數量等分類標識好分類上成品倉的專用貨架待出貨。同時將下貨數錄入倉庫的《生產管理看板》（生產管理看板的要求如附表要求）。

　　11、倉庫主管負責調配人手對已經生產的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨量大，有必要的時候可以根據實際需要請公司外的搬運工搬貨，但必須經過公司經理同意。

　　12、大貨生產完成后，要對布、輔料的生產情況進行分析總結，對出現的問題進行綜合評估并整理，然后在以后的采購中避免出現類似的情況發生。

　　13、每個月對所下的“采購單”已收貨情況進行分類編號整理并存檔，與財務對數，財務部只有在核對數據無誤后才能夠付款給供應商。

　　14、對所有的采購供應商進行月評估，每季要進行季度評估，每年要進行年度總結及評估，評估的結果要記錄存檔，并將評估表交經理及總經理。以備他們在以后的供應商的選擇上做決策。

　　二、生產工具、生產物品、辦公用品等倉庫管理流程。

　　1、采購負責收集公司生產所需要采購的及辦公應用所需要采購的各類商品的供應商的信息，并按價格便易、質量好、講信譽、貨期準的供應商按先后順序進行歸類整理并存檔。客人指定或客供的供應商需要分類整理并存檔。

　　2、向各類供應商索取生產工具及生產用品、辦公用品的樣品供采購時的選擇。

　　3、將公司需要的各類生產工具及生產用品、辦公用品的種類及所需要的數量存檔。

　　4、根據實際需求下采購單給供應商并跟進進度。

　　5、對采購回來的生產工具、生產用品、辦公用品按供應商的標準樣進行檢驗，合格的按實收數簽收后根據種類標識清楚分類入倉擺放，不合格的直接退給供應商。

　　6、各部門領取生產工具、生產用品、辦公用品等必須要簽名，倉庫發出后要扣庫存，在公示牌顯示余下的數量。

　　7、在公示牌顯示每個月各部門的領取情況及生產工具、生產用品、辦公用品的損耗情況。

　　8、定時盤點核查生產用具、生產用品、辦公用品的庫存數量，對常用的物品需提早通知采購下單購買。

公司倉庫管理制度15

　　五金倉庫管理制度

　　為使本公司的五金倉庫管理規范化，做到倉庫實物與賬目一致，保障安全高效生產，特訂立本制度。

　　一、日常管理

　　1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬，做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如發現物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)需報廢處理的，必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。

　　2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按季度編制報表，報送行政部領導及財務人員，對各類不良存貨提出處理意見，再加以處理。

　　3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區放置，做到“二齊、三清、四定位”。

　　二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清：物料清、數量清、規格標識清。四定位：按區、按排、按架、按位定位。

　　4、根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，貨物堆放不得過高，保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應設置明顯標志。

　　5、倉庫內嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。

　　二、請購

　　1、當倉庫物品不足時，倉庫保管員應及時申購，常用文具、五金、機器零配件的申購必須按規定程序進行申購，經行政部長批準后方能交審計部審核，最后交采購部購買。

　　2、各車間、部門獨立申購的物料須填寫《申購單》，并注明名稱、規格、數量、用途，特殊物品請出示樣本，按規定的程序進行申請，并給五金倉管留備份，確保到貨后倉管能準確發貨。

　　三、入庫管理

　　1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續，杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

　　2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全、不能確認公司名稱、收貨人以及貨物名稱的，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內，不得與已入庫物資混合放置。

　　3、已辦理入庫手續的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放，倉管按送貨單及請購單備份