售后服務制度[優選15篇]
在日常生活和工作中,越來越多人會去使用制度,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的售后服務制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
售后服務制度1
制定人力資源管理制度基本要求
人力資源管理制度是企業單位組織實施人力資源管理活動的準則和行為規范,它是以企業單位規章、規范、守則的形式,對人力資源管理的目的、意義、性質和特點,以及組織實施人力資源管理的各種程序、步驟、方法、原則和要求所作的統一規定。人力資源管理制度作為人力資源管理活動的指導性文件,在擬定起草時,一定要從企業現實生產技術組織條件和管理工作的水平出發,不能脫離實際,要注重它的科學性、系統性、嚴密性和可行性。如果措辭不當,過于原則化,缺乏適用性,就會使制度條文流于形式,在實際管理中難以發揮作用,以至各有關責任人相互扯皮推諉,工作任務無法落實,造成人力資源管理“推而不動,停滯不前”的局面。
人力資源管理制度草案提出后,應由專家和有關人員組成的工作小組,在廣泛征求各級主管和被考評人意見的基礎上,對其進行深人的討論和研究,經反復調整和修改,再上報總經理審核批準。人力資源管理制度一旦獲得批準,人力資源部門應規定一個試行過渡期,使各級主管有一個逐步理解、適應和掌握的過程,在試行過程中如遇有特殊情況或發現重大的問題,亦可以采取一些補救措施,以防止給生產經營活動帶來不利的影響。
根據對我國部分企業的初步調查,目前企業單位所貫徹實施的人力資源管理制度,由于出自不同人員之手,有些是由企業的人力資源部門的專業人員起草的,有些則是由外聘的管理咨詢專家設計的。實際上,企業的人力資源管理制度無論出自于誰手,其基本框架和所涉及的范圍都應當是一致或接近的,如果一項管理制度不夠健全和完善,將不利于人力資源管理目標的實現。當然,成功企業的人力資源管理制度,不可能一蹴而就,需要經過不斷的實踐和不斷的探索,總結經驗教訓,揚其長補其短,隨著企業單位生產經營環境和條件的變化,先進的企業文化和經營理念的導人,以及技術水平、管理水平的提高,定期或不定期地做出適當的補充和修改?傊髽I人力資源管理制度的規劃應當體現以下原則和要求:
1.將員工與企業的利益緊密地結合在一起,促進員工與企業共同發展,這是企業人力資源管理制度規劃的首要的基本原則。例如,某飛機維修工程有限公司的《企業宣言》提出:“公司與員工共同發展:我們尋求公司與她的每一位成員都得到發展。企業視個人的成功與公司的成功同等重要。企業的成功依賴于每一位員工的努力,而公司則為每一個體的發展提供廣闊的空間。我們倡導團隊精神、高度的責任感和嚴謹的工作作風,努力營造一個能夠使每個人發揮出最大才智并獲得自我發展的環境!庇纱丝梢钥闯,該公司所倡導的企業文化,是將企業的戰略目標與員工的期望目標、員工的職業發展有效地結合在一起,將實現企業戰略目標所要求的企業環境與員工高度的責任感,嚴謹的工作作風有效地結合在一起,從而最大限度地發揮員工的聰明才智,促進員工的全面發展。將員工的成功與公司的發展放在同等重要的位置上,應當是企業人力資源管理制度規劃首先要體現的基本原則和要求。
2.從企業內外部環境和條件出發,建立適合企業特點的人力資源管理制度體系,使之更加充滿活力。企業外部的環境是指那些對人力資源管理制度產生重要作用和影響的因素。這些影響因素包括:國家有關勞動人事法律法規法令,勞動力市場的結構以及市場勞動力供給與需求的現狀,各類學校(技校,高職、大學)和教育培訓機構專門人才供給的情況,勞動者擇業意識和心理的變化情況,勞動力市場各類勞動力工資水平的變動情況,企業競爭對手在人力資源方面的情況,等等。這些因素的變化將對企業人力資源管理制度規劃產生必然的壓力和影響。而企業的生產經營狀況,生產與資金實力,管理機制和組織狀況,人員整體的素質結構,企業文化氛圍的營造,員工價值觀與滿意度等內部因素,將對人力資源管理制度規劃起著關鍵的決定性的影響和作用。企業外部的環境和條件是外因,而企業的內部環境和條件是內因,兩者的變化相輔相成,勢必影響企業人力資源管理制度規劃的質量和水平。要做好企業的人力資源管理制度規劃的工作,必須重視對企業內外環境變化的分析,通過深人的研究,把握有利的因素,克服不利的因素,使人力資源管理制度充分體現和反映企業自身環境、性質和特點,注重管理制度的不斷變革和創新,使企業人力資源管理活動永遠充滿活力。
3.企業人力資源管理制度體系應當在學習借鑒國外先進人力資源管理理論的`同時,有所創新、有所前進。近20年來,人力資源管理理論有了長足的進步,世界上美英等發達國家的企業管理專家、學者,深入實踐,不斷探索,產生了眾多的新理論、新觀點和新方法;這些國家的企業又都根據本企業的性質、特點進行實施,從而提出了一系列全新的人力資源管理制度模式。隨著我國改革開放的進程,國外先進的現代人力資源管理的理論和方法也逐步傳人中國,無論是中外合資企業,還是國有企業,目前都試圖引進和采用這些先進的理論、方法和管理模式。面對這些先進的、新鮮的理論和方法,企業應持積極而慎重的態度,根據本企業的自身特征,采取穩步推進的方法,建立起適合自身情況的人力資源管理制度體系。如:根據市場變化,確定人力資源長期、中期、短期及突發性人員供需計劃;根據員工需求層次,建立相適應的激勵機制;針對崗位工作性質及對人員的素質要求,進行崗位評估(工作分析);根據市場變化和人員素質狀況,有針對性地進行員工培訓和開發;根據企業人員余缺,通過面試和測評,進行企業內外部招聘;為保證企業戰略目標的實現,開展目標管理和人力資源考評工作;根據市場和企業狀況,制定公平而有競爭力的薪酬制度?傊髽I在規劃自己的人力資源管理制度時,既要學習國外先進的管理理論和方法,借鑒國外企業新型的人力資源管理模式,又要根據企業自身的特點和人力資源管理的現狀,有所創新、有所發展,建立起適合本企業特點和發展要求的新型的人力資源管理制度體系。
4.企業人力資源管理制度規劃與創新,必須在國家勞動人事法律、法規的大框架內進行。企業作為一個具有法人資格的生產經營實體,必須遵照國家頒布的各項法律、法規和規章,做一個守法戶是對現代企業最基本的要求,F代人力資源管理作為企業在激烈市場競爭中克敵制勝的法寶,也更應當從管理制度上,,在進人、用人、管人等各個環節中嚴格遵守和落實國家相關的法律法規規章的要求。這是因為企業人力資源管理制度和政策涉及員工的切身利益,最具敏感性,如果處理不當,輕則產生勞動糾紛,出現勞動爭議,重者就要發生矛盾沖突,直接影響企業正常的生產經營活動,甚至待工停產,給企業和員工的切身利益帶來極大的傷害。
企業在進行人力資源管理制度規劃時,為了在國家法律法規框架內進行,還應注意以下幾點:
。1)學習理解國家法規時,要注意區分“可以”與“必須”的差異。“可以”表示許可或能夠。從法律角度上說,它是任意性規范,既是可以,又是不可以。“必須”表示事理和情理上的必要。從法律角度上說,它是強制性規范,規定得十分明確具體,不得以任何方式加以變更。由此可看出“可以”和“必須”在程度上的要求是不同的。
。2)國家法律法規明確說明了“應該做什么,應該怎么做”的,企業在制定人力資源管理制度時,也必須寫明應該“做什么和如何去做”i而國家沒有說明“應該做什么,或應該怎么做”時,企業可以大膽地去做。反之,國家法律法規明確說明了“不應該做什么,不應該怎么做”的,企業千萬不能去做;而沒有說明“不應該做什么或不應該怎么做”時,企業可以大膽去做。
5.企業人力資源管理制度規劃必須與企業集體勞動合同保持協調一致。因為企業集體勞動合同是企業行政領導(一般是正副總經理)和員工代表(一般是工會正副主席)共同簽署的,它是經過多輪協商談判的產物,它明確了員工和企業雙方各自的權利和義務,是調整勞動關系的一個十分重要的組成部分。同時,它也是經過了必要的法定程序即由會員代表討論通過和政府勞動行政部門批準的。所以,企業人力資源管理制度規劃,不僅要注意與外部法律法規保持一致性,同時也必須與企業集體勞動合同的精神和原則協調一致。當規劃制定時,遇到與集體勞動合同具體條款不一致的,也可以通過與工會協商來解決。取得工會的諒解和支持是企業人力資源管理制度規劃必須和必要的。
6.必須重視管理制度信息的采集、溝通與處理,保持企業人力資源管理制度規劃的動態性。在企業中不同部門、不同層次、不同崗位的員工與企業的利益構成了一個統一體,如果企業興旺發達,員工的工資福利待遇,乃至個人的職業生涯發展就有了保障。否則,員工的工資福利水平不但會降低,甚至會失去工作崗位,這是員工與企業之間建立勞動關系的根據所在,也是兩者之間所具有的共同利益和相互依賴之處。但是,企業不同部門、層次、崗位的員工之間又有著不同的利益和需求,并由此產生不同的心理狀態,對人力資源管理制度的方方面面抱有不同的期望值。因此,企業人力資源部門要通過各種渠道收集有關員工的信息(如情緒、意愿、反映、要求等),并進行定期分析研究,討論這些信息的內容和來源,以及問題產生的原因。針對這些信息,提出“應該做什么,為什么做,如何做,在哪里做,什么時候做”的具體對策和建議,并適時對人力資源管理制度進行必要的調整和修改。只有保持管理制度的相對動態性,才能充分發揮人力資源管理制度的積極作用和導向功能。
售后服務制度2
1、 差旅報銷單必須在回單位一星期內填寫并報批,否則作實效處理。特殊情況(如連續出差除外)。
2、 出差人員原則上以火車或汽車為主要交通方式;特殊情況下(如時間緊,地點偏僻等)可以乘出租車。乘飛機或火車軟臥(包括動車組硬臥、軟臥),須電話或當面請示報批。
3、 當次車票遺失,可口頭提出聲明,經領導核實并批準后方予報銷,票額參照里程推算。
4、 所有與行程無關的票據不予報銷。
5、 所有票據必須真實有效;對于弄虛作假,依情節輕重,處以口頭警告,50元以內罰款,交上級部門處理等處罰。
6、 出差補貼:
超過8小時路程的.火車票、汽車票,享受票面的60%車貼;火車軟座享受40%的車貼;硬臥票不享受車貼待遇;動車組硬座不享受車票補貼科員出差享受100元/天的生活補貼;蘇錫常(蘇州、無錫、常州)及周邊地區,當日往返的,享受30元/天的生活補貼;出差天數累計以當次車票票面日期為準累計;出差期間請事假、病假符合規定,僅享受30元/天的生活補貼,其他費用自理。(關于事假、病假的“規定”見《制度》 )
7、 對于當次漏填車票票據,不予補批;對于當次漏填采購材料、發貨等有關工作的其他票據,經須書面申請,報領導批準后方可報銷。
8、 差旅報銷單報批前,必須按照《制度》規定上交有關書面材料:《工作日志》、《反饋單》或《客戶滿意調查表》,材料要按照有關規定真實填寫(不得虛構、作假)。
9、 以上規定適應于無錫環宇電氣有限責任公司售后服務組。
10、以上規定暫時為試行階段。
售后服務制度3
售后管理制度是企業管理體系的重要組成部分,它涵蓋了客戶服務、問題處理、退換貨政策、維修保養、客戶滿意度調查等多個環節,旨在確保產品或服務在銷售后能持續滿足客戶需求,維護企業聲譽,并提升客戶忠誠度。
內容概述:
1. 售后服務流程:明確從客戶反饋問題到解決問題的步驟,包括接收投訴、分析問題、制定解決方案、執行修復或替換、跟蹤服務效果等。
2. 客戶溝通策略:規定與客戶的溝通方式、頻率和態度,確保信息傳遞的準確性和及時性。
3. 退換貨政策:詳細說明退換貨條件、時間限制、手續流程,保證公平公正。
4. 維修保養規定:設定產品維修保養的`周期、標準和費用,確保產品質量和使用壽命。
5. 客戶滿意度調查:定期進行客戶滿意度調查,收集反饋,用于改進服務。
6. 員工培訓:對售后服務團隊進行專業技能培訓和客戶服務理念教育。
7. 數據記錄與分析:建立完善的售后服務記錄系統,以便追蹤服務質量和識別改進點。
售后服務制度4
為進一步規范售后服務管理工作,特擬定管理辦法如下。
1、 項目移交
項目終驗前一個月,售后服務組開始介入項目。項目驗收后,兩周內完成項目移交工作。移交時應將下列內容形成書面文檔:
(1) 項目建設過程中的技術資料
。2) 項目遺留問題及完成時間表
。3) 項目外部邊界:公司與客戶之間的維護邊界、維護期及維護期滿措施
。4) 項目內部邊界:售后服務人員與技術支撐部門的邊界、項目常見問題及處理辦法(faq)、應急聯絡部門及人員
2、 日常工作規范
。1) 工作日志
售后服務工作人員應及時解決客戶提出的問題。
當日問題應在當日處理完畢,不得拖延至次日。確因問題復雜,需耗時很久,當日的確無法完成,應說明情況,取得客戶諒解,并給予客戶明確的解決時間。并以書面方式將當日未解決問題及完成時間向銷售總監報備。
因未及時解決而被客戶投訴的,按投訴辦法處理。
每日下班前,售后服務工作人員將當日已完成工作記錄到禪道日志中。
。2) 《售后服務手冊》維護
售后服務組應及時總結新問題及解決辦法,記錄到《售后服務手冊》。每月底,將更新后的售后服務手冊上傳至文檔管理系統。
。3) 系統巡檢
售后服務組每月對所有維護期內的系統巡檢一次,并對每個系統形成一份月度巡檢報告,上傳至文檔管理系統。
。4) 系統優化
售后服務組每月對系統進行優化。每月底,形成一份《當月工作優化總結及下月優化措施報告》,對發現的bug和系統存在的問題進行說明,并指明承擔部門及建議完成時間,銷售總監審核,管理委員會批準后執行。下月優化措施納入禪道管理。
《優化報告》作為項目質量評價的來源。
。5) 客戶回訪
售后服務組應定期回訪客戶(電話或當面),就系統運行及使用過程中需要完善的方面進行調研。
客戶回訪以季度為單位,分解到月,按計劃執行。
。6) 服務電話
售后服務組應保證服務電話的暢通(9:00-22:00)。上述時間范圍內,服務電話無人接聽的,相應電話負責人樂捐50元/次。
3、 安全備份管理
(1) 售后服務組統一管理已移交項目的數據庫、服務器、應用系統的賬號及密碼
移交完成后,售后服務組應與客戶協商,對系統的密碼進行統一修改,并做好存檔。因密碼泄露或售后服務組管理不善,造成對系統性能的不良影響或數據丟失,售后服務組負責該系統維護的工作人員須承擔連帶責任。
。2) 對已移交項目的修改、調整等工作,須在售后服務組的監督下進行
每次對系統進行調整時,售后服務組應形成修改記錄,并將修改記錄、修改部分的'源代碼、數據庫腳本進行存檔,上傳到文檔管理系統,以固定系統運行版本。
對維護期內系統進行調整時,售后服務人員須事先告知客戶本次對系統調整的安排、可能會對系統造成的影響、影響范圍和影響時間。
未告知而導致客戶投訴的,按公司投訴管理辦法處理。
(3) 售后服務部應統一負責對已移交項目的系統和數據備份,防止數據丟失。 軟件項目移交后,如果客戶未做備份,售后服務組應建立應用系統和數據庫備份機制,以防數據丟失給客戶帶來損失。
備份目標:系統或數據庫損壞,我們能夠在第一時間幫助客戶恢復。數據在兩個月內有變化,或者丟失,都能夠找到并恢復回去。
4、 維護期滿提醒
項目免費維護期滿前三個月,售后服務組長應以書面方式向銷售總監匯報,銷售總監安排銷售人員跟進。
5、 售后服務工作監督
銷售經理定期請客戶填寫售后服務工作調查表,對售后服務工作進行評價。
客戶反映的問題經查屬實的,按投訴管理辦法由責任人樂捐。如果同樣的問題被客戶重復反映,加倍樂捐。無法找到直接責任人的,由售后服務組長樂捐。
客戶反映系統出現問題,經倒查,屬于巡檢、備份等工作未做到位,或實際工作未做卻提供虛假巡檢報告的,按投訴管理辦法,對相關責任人加倍樂捐。
售后服務組提出的優化措施給工作帶來顯著效果的,公司給予獎勵。由售后服務組長提交獎勵申請,銷售總監審核,管理委員會批準后執行。
本文件自發布之日起執行。
附一:售后服務組長月考核辦法
附二:售后服務人員月考核辦法
售后服務制度5
手機售后管理制度旨在規范售后服務流程,提升客戶滿意度,確保服務質量,降低運營成本。主要內容包括服務標準設定、問題處理機制、員工培訓、客戶反饋管理、績效評估和持續改進措施。
內容概述:
1. 服務標準:明確服務響應時間、維修質量標準、客戶溝通規范等,為員工提供清晰的工作指引。
2. 問題處理:建立快速響應的'故障報修系統,設定問題分類和解決流程,確保高效處理。
3. 員工培訓:定期進行產品知識、維修技能和服務態度的培訓,提高員工專業素養。
4. 客戶反饋:設立反饋渠道,收集并分析客戶意見,以改進服務。
5. 績效評估:制定服務績效指標,如客戶滿意度、維修速度等,定期評估員工表現。
6. 持續改進:根據客戶反饋和業務數據,不斷優化服務流程和政策。
售后服務制度6
為使公司售后服務人員按規定要求執行崗位職責,特制定本規范:
一、工作職責要點
1、營銷部負責辦理《商品房買賣契約》的簽定、公證、銀行按揭辦理、入住手續辦理、產權證辦理及后期跟蹤服務;
2、負責處理客戶反饋意見。
二、工作要求
1、業務人員同客戶簽定《商品房買賣契約》后,轉交售后服務人員,登記存檔;
2、《商品房買賣契約》簽定后,根據合同上約定的付款方式進行分類,對需辦理銀行按揭的客戶代辦按揭手續,并督促銀行盡快安排款項到帳。
3、對分期付款或一次性付款的客戶,根據合同上約定的付款時間,通知其將款項及時付清;
4、待房屋竣工驗收后,通知業主并配合物業公司相關人員及時為客戶辦理入住交房手續;
5、入住手續辦理后,及時準備資料與房管及土地部門聯系,協助業主辦理產權證與土地證不需要我方配合,完全由客戶自己辦理。
6、在完成回款任務的基礎上,對客戶進行售后的跟蹤服務;
7、采用寄信、傳真、電話等方式和客戶進行溝通,征求客戶對開發商服務質量的意見和建議;
8、用內部工作聯系單將客戶反饋的意見或建議向公司領導呈報或將其轉交有關部門分析處理;
9、對購買期房的`業主,在房屋完成竣工驗收以后,及時通知物業公司采用掛號信或傳真方式向客戶寄發《入住通知單》,并配合物業公司做好各項交房工作,及時為客戶辦理入住手續;
10、在房屋交付后三個月內,按有關規定準備完備的資料,協助客戶到房管部門辦理房屋產權證及土地證不需要我方配合,完全由客戶自己辦理。
11、對于房屋銷售合同中出現的糾紛,首先要傾聽客戶反映,并做好記錄,然后根據國家和有關權威部門的制度和規定,向客戶進行解釋,一時無法回答的問題應及時進行調查了解,匯報給分管領導。
12、對銷售資料、客戶檔案進行系統、完整地歸納、整理、保密保管。
售后服務制度7
建筑裝飾工程的回訪和保修制度是在工程竣工交付使用后,在一定的期限內(投標文件規定2年)由施工單位主動到建設單位或用戶進行回訪,對的確屬由于施工單位責任造成的建筑物使用功能不良或無法使用的問題,由施工單位免費負責修理,直至達到正常使用的標準。
回訪保修制度屬于建筑工程竣工后管理的范疇,在工程項目管理中,可以體現出我公司對由建設單位發包給我單位承包的工程項目負責到底的精神,體現了我公司遵循的施工前為用戶著想,施工中對用戶負責,竣工后讓用戶滿意'的工作宗旨。
一、工程保修
1、在工程竣工驗收的同時(最遲不超過3天)由我方向建設單位發送《建筑裝修安裝工程保修證書》,詳明工程簡況;保修范圍和內容;保修時間;保修說明;保修情況記錄。并附上我單位地址,電話,聯系接待部門和聯系人。
2、求檢查和維修
在保修期內,建設單位或用戶若發現裝修的使用功能不良,又是由于施工質量影響所致,可以用口頭或書面方式通知我單位,說明情況,要求派人前往檢查修理。我單位承諾盡快派人前往檢查,并會同建設單位共同甘共苦作出責任鑒定,提出修理方案,并立即組織人力,物力進行修理。
3.驗收
在發生問題的部位或項目修理完畢后,要在'保修記錄'欄內做好登記,并經建設單位驗收簽字,以表示修理工作完結。
4.經濟責任處理
由于裝修工作情況比較復雜,有些維修項目往往是由于多種原因造成的,因此在經濟責任處理上必須根據維修項目的`性質,內容,結合檢查,維修諸種原因的實際情況,由建設單位和施工單位共同商定經濟處理辦法,一般有以下幾種:
4.1維修項目確屬由于施工單位施工責任造成的,或施工責任造成的隱患,則由施工單位承擔全部檢修費用;
4.2維修項目是由于建設單位和施工單位共同責任造成的,雙方應實事求是的共同商定各自理應承擔的費用;
4.3維修項目是由于建設單位所提供的設備,材料,成品,半成品等質量問題造成,維修工作施工單位可以進行,但其間各種費用(包括材料,人工,機具所有費用)應由建設單位負擔。
售后服務制度8
一、目的
本公司為求增進經營效能,為了保證客戶的利益得到切實體現,加強售后服務的工作,提供“專業、高效、規范、熱情”的'服務宗旨。以創造品牌經營,提高企業知名度,促使顧客滿意的服務準則和服務政策,樹立良好的企業形象,本著“一切追求高質量,用戶滿意為宗旨”的精神,以“最快捷的速度、最周到的服務、最可靠的產品質量”的原則。嚴格按合同要求及產品技術規范為客戶提供周全服務,以最大限度滿足用戶需求。通過嚴格的服務規范、加強售后服務隊伍建設,強大的技術支持力量和全面的服務承諾,特制定本制度。
二、范圍
本辦法包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調查與評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。
三、職責
1、技術部要以身作則、管理有序帶頭做好部門的職責。
2、部門人員和新員工做好產品知識培訓、技術培訓指導。
3、公司及各地區經銷商維修人員必須經培訓合格后方可上崗。
4、負責公司所銷售產品的售前宣傳和售后服務工作。
5、兌現公司對客戶承諾的售后服務體制,并建立好服務檔案。
6、及時把客戶和行業的各種信息反饋給公司,及時搜集和發布各種相關信
售后服務制度9
設備性商品售后服務管理制度
一、目的
確保服務質量滿足顧客的要求
二、范圍
適用于醫療器械設備性產品的服務、售后服務中的培訓、安裝、調試及維修、配件供應
三、職責
維修服務部負責設備的安裝、調試、培訓
營銷部配合
相關部門配合
四、概述
。ㄒ唬┘夹g培訓
1、維修部根據營銷部提供信息,制訂用戶培訓計劃,培訓計劃內容應包括培訓內容、時間、對象、師資以及相關事宜。
2、培訓計劃編制后報總經理批準后生效,企業管理部根據批準后的培訓計劃,落實培訓地點,并發培訓通知。
3、維修部根據培訓計劃,負責進行產品原理、構造、使用、維修、保養和故障排除方面講授。
4、對于用戶來企業中實習的',由維修服務部根據培訓舊程具體安排,經營部、企管部協助配合。
5、參加培訓的學員都應進行考核,并發給培訓證書。
。ǘ╊櫩头⻊
1、維修服務部根據《質量協議》規定要求實施售后服務。
2、維修服務部為滿足顧客要求,提供技術咨詢和技術服務。
3、維修服務人員外出質量進行跟蹤考核,由客戶填寫《顧客滿意度調查表》。
。ㄈ┌惭b維修
1、維修人員必須經過專業培訓,考核合格持證上崗。
2、維修服務部根據營銷部的銷售情況,接到用戶收到貨的來電、來函后,應及時作出安排。
3、外出安裝、維修人員應幫助用戶進行操作與保養技術指導。
4、安裝人員在安裝調試時,應按“安裝試運轉調整記錄“進行,并做好記錄。
5、安裝調試結束,符合技術要求后,填寫《安裝試運轉作業報告書》并有用戶單位蓋章、簽字。
五、記錄
《安裝試運轉作業報告書》
售后服務制度10
(一)維護與保養作業程序
第一條本公司售后服務的作業分為下列四項
1.有費服務凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,而向客戶收取服
務費用者屬于此類。
2.合同服務凡為客戶保養或修護本公司出售的商品,依本公司與客戶
所訂立商品保養合同書的規定,而向客戶收取服務費用者屬于此類。
3.(本站)免費服務凡為客戶保養或維護本公司出售的商品,在免費保證期間
內,免向客戶收取服務費用者屬于此類。
4.一般行政工作凡與服務有關之內部一般行政工作,如工作檢查、零件管理、設備工具維護、短期在職訓練及其他不屬前三項的工作均屬于此類一般行政工作。
第二條有關服務作業所應用的'表單規定如下。
第三條服務中心或各分公司服務組,于接到客戶之叫修電話或函件時,該單位業務員應即時將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記于“叫修登記簿”上,并在該客戶資料袋內,將該商品型號的“服務憑證”抽出,送請主管派工。
第四條技術人員持“服務憑證”前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶于服務憑證上簽字,攜回交于業務員于“叫修登記簿”上注銷,并將服務憑證歸檔。
第五條凡屬有費服務,其費用較低者,應由技術人員當場向客戶收費,將款交于會計員,憑以補寄發票,否則應于當天憑“服務憑證”至會計員處開具發票另行前往收費。
第六條凡一項服務現場不能處理妥善者,應由技術員將商品攜回修護,除由技術員開立“客戶商品領取收據”交與客戶外,并要求客戶于其“服務憑證”上簽認,后將商品攜回交與業務員,登錄“客戶商品進出登記簿”上。并填具“修護卡”以憑施工修護。
第七條每一填妥的“修護卡”應掛于該一商品上,技術員應將實際修護使用時間及配換零件詳填其上,商品修妥經主管驗訖后在“客戶商品進出登記簿”上注明還商品日期,然后將該商品同“服務憑證”,送請客戶簽章,同時取回技術員原交客戶的收據并予以作廢,并將服務憑證歸檔。
第八條上項攜回修護的商品,如系有費修護,技術員應于還商品當天憑“服務憑證”,至會計員處開具發票,以便收費。
第九條凡待修商品,不能按原定時間修妥者,技術員應即報請服務主任予以協助。
第十條技術員應于每日將所從事修護工作的類別及所耗用時間填“技術員工作日報表”送請服務主管核閱存查。
第十一條服務主任應逐日依據技術人員日報表,將當天所屬人員服務的類別及所耗時間,填“服務主任日報表”。
第十二條分公司的服務主任日報表,應先送請經理核閱簽章后,轉送服務部。
第十三條服務中心及分公司業務員,應根據“叫修登記簿”核對“服務憑證”后,將當天未派修工作于次日送請主管優先派工。
第十四條所有服務作業,市區采用六小時,郊區采用七小時派工制,即叫修時間至抵達服務時間不得逾上班時間內六小時或七小時。
第十五條保養合同期滿前一個月,服務中心及分公司,應填具保養到期通知書寄予客戶并派員前往爭取續約。
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第十六條本公司為加強對客戶的服務,并培養服務人員“顧客第一”的觀念,特舉辦客戶意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。
第十七條客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術員的評價
除將品評資料作為技術員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服務部應特別加以重視,認真處理,以精益求精建立本公司售后服務的良好信譽。
第十八條服務中心及分公司應將當天客戶葉修調記簿于次日寄送服務部,以憑填寄客戶意見調查卡。調查卡填寄的數量,以當天全部叫修數為原則,不采取抽查方式。
第十九條對技術員的品評,分為態度、技術、到達時間及答應事情的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為四個程度,以便客戶勾填。
第二十條對客戶的建議或抱怨,其情節重大者,服務部應即提呈副總經理核閱或核轉、提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般性質者,服務部自行酌情處理之,應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。
第二十一條凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,服務部應經常與服務中心及分公司保持密切的聯系,隨時予以催辦,并協助其解決所有困難問題。
第二十二條服務中心及分公司對抱怨的客戶,無論其情節大小,均應由服務主任親自或專門派員前往處理,以示慎重。
售后服務制度11
一、售后服務管理目的
為規范售后服務工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產品時,能發揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度和信任度,提高產品的市場占有率,制定售后服務管理制度和工作流程
二、售后服務內容
1根據合同及技術協議的要求,對保修期內,因產品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件
2對保修期外的產品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意
3對合同中要求進行安裝調試的,在規定的時間內,組織人員對產品進行安裝調試及對用戶工作人員進行培訓
4定期組織人員對重點銷售區域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,裝配,工藝等方面的意見5宣傳我公司的產品及配件
三、售后服務的標準及要求
1售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,覺不允許頂撞用戶和與用戶發生口角
2在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協助解決3服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶監理良好的關系4接到服務信息,應在24小時內答復,需要現場服務的,在客戶規定的時間內到達現場,切實實現對客戶的承諾
5決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求
6服務人員對產品發生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況
7服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,必須讓用戶填寫售后服務滿意度調查表
8對于外調產品,或配套件的質量問題,原則上由售后服務總部協調采購部由外協廠家解決
9重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決
10建立售后服務來電來函的登記,做好售后服務派遣記錄,以及費用等各項報表
四、管理考核辦法
1投訴方式:用戶以來電、來函、來人方式反應服務人員工作中表現不良或對服務不滿意的即為投訴
2因以下原因造成用戶投訴的',一經查實,記大過一次,并采取有效措施挽回影響
2.1和用戶發生口角,頂撞用戶2.2對用戶索要財物,并提出無理要求的2.3因個人原因未及時為用戶服務的2.4因個人原因造成同一問題重復修理的
3實事求是按公司財務制度和銷售中心的有關規定報銷,提交報銷的各種票據應真實、合法、有效,出差的票據與出差地應相符,否則不予報銷,一旦發現弄虛作假的行為,視情節給予記過、記大過、辭退直至追究法律責任4每次服務結束,未來電總部擅自離開的,罰款50元/次5因個人原因未按規定時間到達用戶現場的,罰款50元/次
6用戶服務報告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款20元/次
7售后人員早上8點到晚上10點必須開機,如發現無故關機或拒接電話,扣除出差電話費補貼或罰款10元/次
8售后人員不服從服務總部統一指揮的,罰款100元/次五、業務程序
1、差旅費報銷審批流程
售后服務人員填寫“差旅費報銷單”要求將日期、起訖地點、類別、金額、姓名、職級、出差事由如實填寫將出差票據按“差旅費報銷單”填寫順序貼于“原始憑證粘貼單”上要求原始憑證與“差旅費報銷單”中描述一致“按照“差旅報銷制度”核定費用補貼標準、出差天數、原始憑證是否齊全、真實,核查無誤后在“審核”欄簽字要求嚴格按“差旅報銷制度”出差補貼標準執行,未經請示同意的開銷一律不予報銷,如的士費、餐費、人工費、材料費等審核簽字呈送總經理批準交財務報賬
2、售后服務請款流程
出差需求(國內/國外)填寫“借據”內容包括時間、部門、借款人、借款金額(大/小寫)、借款用途說明根據出差時間長短、地點遠近按實際需要借款審核簽字、呈送總經理批準,交財務領款或通知財務匯款3、用戶服務信息處理流程財務按主管借款領導簽字批示發放借款函電解答直接解答轉有關部門解答營銷總經理派人現場處理開出用戶服務報告書分析、研究修理方案用戶營銷總監產品返廠處理開出修理工作聯絡單分析故障原因編制修理計劃通知組織實施驗收、保存、發運總工程師補供備件及資料品管中心建立用戶服務檔案營銷中心組織專題會議制定專門處理方案技術中心
4、用戶服務售后配件生產計劃、發貨流程
與用戶落實貨物接收情況成品庫備貨,開具調撥單,通知包裝、檢驗下達工作聯絡單至營銷中心計劃室,注明售后配件名稱、規格型號、材質、數量、需求日期、用戶、原計劃單號等信息售后配件生產需求售后配件生產計劃下達情況、生產加工、裝配進度,采購進度、入庫進度跟催確認售后配件生產入庫完成,下達工作聯絡單,注明發貨地址、收貨人、聯絡方式、物品名稱、數量、材質、型號規格、發貨日期要求、到貨時間要求至營銷中心合同管理室、成品庫、發貨人員。發貨人員開具售后銷貨單,聯絡發貨商確定發貨方式
5、用戶服務資料歸檔流程
分析、處理來函或郵件收到用戶、銷售員、代理商來函或郵件
6、統計報表
每月統計售后服務數據(每月4號前報公司企管室),包括:1)安裝調試(人、次/天)及費用2)售后派人(人、次/天)及費用3)售后材料費用4)售后運輸費用
5)售后總費用(合同規定的指導安裝調試費用除外)
6)每月售后服務項目報表整理匯總,于次月初(5號前)整理一份交至品管中心、技術中心、營銷中心、高層領導。
年底將各月份的歸檔資料整理匯總,裝訂成冊,保存每月初將上月處理來函、郵件、回復意見,按月份、用戶或產品類型分類整理、歸檔處理意見回復或郵件
售后服務制度12
一、售后服務內容及承諾
我們公司承諾在中標后認真執行物業管理法律、法規和行業規定,做到誠實守信、守法經營。同時,我們承諾按照貴單位的要求和本投標文件的服務方案承諾對本項目實施服務工作。我們將嚴格按照貴單位的要求派出服務人員,并對服務人員實行嚴格的培訓和管理,確保為貴單位提供優質的服務。我們承諾按合同配備相應足夠的清潔設備、工具、物料等,并設立提供專業應急機制跟進該項目有關工作加強聯系。我們承諾為貴單位提供7×24小時售后服務,對貴單位的要求投訴事宜在15分鐘內響應,4小時內將問題解決處理完畢。另外,我們也特別承諾在突發事件出現時,我們將抽調不少于20名員工隨時配合突發工作。
二、售后服務措施
1、搜集客戶意見、建議
我們將通過各種渠道搜集客戶對公司發展有益的意見及建議,比如熱線、網站、郵箱等,并及時反饋給各相關部門。各部門也積極搜集客戶信息反饋,并及時發回公司,以便公司做出適于市場的調整。
2、開展客戶關懷、維系計劃
我們將重點關注企業重要客戶群體,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。我們將了解各地區客戶對我們產品及服務工作的反饋,以便適時的發現各區域市場中的問題并及時解決,提高服務的主動性。
3、建立售后服務標準,規范售后服務
售后服務是對企業信譽和品牌形象的持久維護,公司售后服務要朝向專業化、統一化和規范化的方向發展,真正滿足各區域消費者的服務需求。
4、及時快速的處理投訴
所有投訴信息需及時反饋到公司的售后服務部,由售后服務部整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴案件都得到妥善解決,并認真分析總結造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發生。
5、開展客戶滿意度、忠誠度調查
我們將開展客戶滿意度、忠誠度調查,以提升產品和服務的質量。同時,我們也希望通過顧客滿意度市場調查讓廣大消費者認識到我們對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。
實踐證明,客戶的滿意度和忠誠度成正比。客戶好評對企業市場效應極為有利?蛻魸M意度調查有助于調整產品經營策略,維護和挖掘客戶。通過各種方法,及時滿足客戶需求,提高客戶滿意度和忠誠度,穩定現有客戶,吸引新客戶,挽回流失客戶。
售后服務管理制度的目的是規范售后服務工作,滿足用戶需求,提高用戶對產品的`滿意度和信任度,提高產品市場占有率。售服務部為客戶提供滿意的售后服務。售后服務標準包括:樹立用戶滿意是服務工作標準的理念,積極解答用戶問題,建立良好關系,及時響應服務信息,切實實現對客戶的承諾,不向用戶索要財務或變相提出無理要求,準確修復產品故障,認真填寫售后服務報告單,讓用戶填寫售后服務滿意度調查表,解決外調產品質量問題,反饋重大質量問題給公司相關部門,建立售后服務記錄和費用報表。售后服務工作守則包括:技術部主管以身作則,做好產品知識和技術培訓,操作人員經過培訓后上崗,負責售前宣傳和售后服務,兌現公司對客戶的售后服務承諾,及時反饋客戶和行業信息給公司,嚴格控制維修材料和保管維護工具,提供一流的服務態度和超值的服務質量,宣傳公司文化,樹立公司形象。
寫客戶的需求和問題,及時反饋給相關部門,確?蛻魡栴}得到妥善解決。
l.我們始終堅持以客戶為中心,不斷提升服務質量和客戶滿意度。我們注重細節和品質,力求做到每一個環節都精益求精,為客戶提供更好的服務體驗。
m.在服務過程中,我們尊重客戶的個性化需求,為客戶量身定制服務方案,確?蛻臬@得最佳的服務體驗和效果。
n.我們的服務團隊由經驗豐富、技術嫻熟的專業人員組成,他們將竭盡全力為客戶提供高質量、高效率的服務,讓客戶感到無微不至的關懷和服務。
o.我們重視客戶的反饋和意見,不斷完善服務流程和服務品質。我們相信,只有客戶的滿意度得到提升,我們的服務才能不斷進步和發展。
售后服務制度13
一、服務員的崗位職責與獎罰制度
1、上班必須按規定著工作服,工作帽,統一發型。
2、女服務員:上班不準濃妝艷抹,長發要盤起,短發不過肩,留海不超過眼睛,不準梳過于夸張的發型
3、男服務員:頭發不準染發,不留胡須,勤修面。
4、不準留長指甲,不得涂有色指甲油。不準用刺激性很強的香水。
5、上班時間不準戴手鐲、耳環、項鏈等飾物。
6、工作服要整潔,無油漬、無皺痕。
7、上班前不準吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性,帶異味的食品,不能吃酒精含量過高的食物,飲料。
8、不能當著客人的面做不雅觀的動作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,梳頭發,剔牙,大呵欠等,打噴涕應適當遮掩。
9、檢查儀容,儀表應到衛生間或客人看不到的偏僻處。
10、凡違反以上規定一次扣款5售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元,再次扣半天休,售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)三次扣一天休。
二、衛生工作制度
A、個人衛生
1、勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發、不能有頭屑、身體不能有異味。
2、工作服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。
3、大、小便后手要洗凈、餐廳管理員工的方法有哪些擦干。
B、區域衛生
1、地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀。
2、桌面無油漬、無塵灰,餐盤無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬,餐具必須清潔。
3、工作臺要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤要干凈、無污漬。
4、不準亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛生。
5、門窗、玻璃、墻壁要保持光亮,無灰塵、無油漬、無蜘蛛網。
6、衛生間要保持干凈、整潔、無異味,衛生工具擺放整齊。
7、每天員工輪流值班,保持衛生清潔。每周一搞大掃除。
8、違反以上規定者,視情節輕重罰5——20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元次。
售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)
三、勞動紀律
1、提前十分鐘到崗,換好工作服,檢查好儀容、儀表。
2、上班時間站立規范,不得倚墻、靠椅,不準聚一起閑談,上班按規定時間在自己區域站立規范,面帶微笑迎接客人的到來。嚴禁以工作場地作為休息場所,違者一次罰款10—20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
3、遇到客人和上司,要主動問好點頭致意,不能視而不見。違者一次罰款5—20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
4、客人來了前臺員工要說歡迎光臨。在服務過程中請使用禮貌用語,客人買單要致謝,客人離時要送客,“請慢走,歡迎再次光臨,違者一次罰款5—20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
5、不準與客人爭吵,要記住客人永遠是對的,不準向客人索取物品與小費。若因態度問題導致客人不買單,給餐廳造成的損失由本人承擔。視情節輕重罰款20—200售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
6、拾到客人物品必須上交吧臺或上一級 保管,并盡快與客人取得聯系,不準私自留藏,占為已有。一經發現,罰款20—200售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元并后果自負。
7、如遇客人較多時,不得私自離崗。離崗要上報領班(包括上洗手間),領班安排人員頂崗后,才能離開。否則所造成的后果由本人承擔,并罰款20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元/每次。
8、不準在餐廳內奔跑,不準在大吼大叫、大聲說話,違者視情節輕重罰5—10售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
9、不得罷工,或售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)三五聚集鬧事,嚴禁向外界人員透露餐廳的商業機密或抵毀餐廳形象,違者開除處理。
10、員工必須參加班前會及平常的業務培訓,違者一次罰款5售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
11、在工作中隨時服從,工作完后再提出見解,不得當眾與 爭辯,否則視情節輕重,罰款50—100售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元,并在班會上作書面檢討。
12、上班時間不準吃東西,餐廳管理員工的方法有哪些更不準私自吃、用餐廳或客人的`食物,違者罰款50—200售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元,情節嚴重者開除。
13、熟悉業務知識,了解餐廳供應的食品及飲品、熟記餐單,如因業務不熟,造成客人不滿情緒的,視情節輕重,初次罰款5—50售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
14、不許利用職務之便少記客人所用食品,一經發現罰款50—100售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
四、物品管理制度
1、餐廳所有設備設施,不能私拿、私用,售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)若有私拿餐廳物品者,罰款50—100售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元/次。
2、服務員不能隨意開放空調私自使用,客人走后應立即關閉空調、電燈、風扇,違者罰款5—20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
3、每天必須檢查空調、燈光、衛生間下水道、廚房設備、收銀機開關等工作是否正常,如有異常立即上報領班或主管安排人來維修。
4、如已知某物不能使用,不可強行使用,否則造成的后果由本人承擔。
5、下班前必須檢查一切電器設備的開關是否關掉、門窗是否關好,領班檢查到某區域沒關電器設備開關,該區域服務員罰款20售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元/次,所造成的損失由本人承擔。
6、餐廳配發給服務員的一切物品,服務員應妥善保管、合理使用,如有損壞丟失,照價賠償或使其恢復原樣。
7、若有發現故意損壞餐廳設備、設施者,售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)作重罰開除處理。
8、若客人損壞了酒店物品也應要求賠償。但語氣要委婉,不得對客人無禮。
9、每月盤點一次工作用具、家私及餐廳各種設備設施。損耗與賠償方案按具體情況實施。(另行通知)
五、員工的崗位職責與獎罰制度
1、做好每日開餐前的準備工作,檢查好餐廳所需物品是否齊全。如不齊全,應馬上做好補充工作。
2、完成好上級安排的一切任務。
3、堅決把好食品衛生關,做到變味、變質食品不上餐桌,違者罰款50—100售后服務管理制度(售后服務質量管理辦法)元。
4、遵守上下班制度,提前十分鐘到崗,做到不遲到不早退。
5、按規定著裝,化淡妝。為客人服務時應彬彬有禮,熱情大方,態度程度和謁可親,面帶微笑,使用禮貌用語。
售后服務制度14
1. 售后服務人員職責
2. 服務標準與流程
3. 呼叫中心管理
4. 投訴處理機制
5. 培訓與發展
6. 績效評估與激勵
7. 行為準則
內容概述:
1. 售后服務人員需負責解答客戶疑問,處理產品故障,提供退換貨服務,并維護客戶關系。
2. 設定清晰的服務標準,包括響應時間、問題解決效率、客戶滿意度等,確保服務質量。
3. 建立有效的`呼叫中心管理體系,優化電話接聽、記錄、轉接流程,提高客戶溝通效率。
4. 確立公正的投訴處理程序,確保每個投訴得到及時、公平的解決。
5. 定期進行技能培訓和職業發展指導,提升售后服務團隊的專業能力。
6. 設計合理的績效考核指標,結合服務質量、客戶反饋等因素,激勵員工提升工作表現。
7. 制定行為準則,強調誠信、專業、尊重和高效,塑造良好的企業形象。
售后服務制度15
售后管理制度食材
1. 客戶服務響應
2. 退換貨政策
3. 食材質量保證
4. 售后服務流程
5. 問題處理與投訴管理
6. 員工培訓與責任分配
7. 數據記錄與分析
內容概述:
1. 客戶溝通:確保及時、有效的客戶溝通,解決食材相關問題。
2. 質量標準:建立嚴格的食材質量檢驗標準,防止不合格產品流入市場。
3. 退貨處理:設定明確的退換貨條件,規范操作流程。
4. 員工能力:提升員工處理售后問題的`專業技能和服務意識。
5. 投訴反饋:設立投訴渠道,對投訴進行記錄、調查和改進。
6. 內部管理:明確各部門職責,優化工作流程,提高效率。
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