材料員管理制度

　　在社會發展不斷提速的今天，制度對人們來說越來越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的材料員管理制度，希望能夠幫助到大家。

材料員管理制度1

　　1.目的

　　為了加強本公司采購工作管理，規范采購任務，以保證各項生產的正常進行，根據公司《質量手冊》的有關制度，制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司對采辦組材料員的管理

　　3.職責與權限

　　3.1職責

　　—負責根據各部門物品需求計劃和庫存情況編制與之相配套的《材料采購單》，并組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。

　　—認真做好市場調查和預測，掌握物資供應情況。

　　—定期將最新采購市場價格、品種細目報經理、財務處或登錄內部微機網絡。

　　—根據公司生產安排負責對采購物資跟單工作，不斷提醒供應商按期交貨。

　　—及時向生產等部門預報貨物發運情況，以便接車卸料，安排生產等。

　　—負責對購進物資到貨后的相關手續的辦理工作。

　　—配合質量組做好對材料不合格品的評審處置工作。

　　—確保產品采購數量，努力降低采購成本，壓縮庫存，降低占用資金。

　　—及時掌握庫存材料信息，對庫存材料現狀的進行管控制理。

　　—協助庫房做好庫房盤點工作

　　—完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　3.2權限：

　　—受綜合管理部委托，行使對采購、供應的管理權限。

　　—對于未經批準的申請有權拒絕供應。

　　—有權要求庫房保管員提供報庫存表。

　　4.控制程序

　　4.1.工作流程

　　4.1.1編制《材料采購單》

　　依據計劃組下達的《生產計劃（月、周）排期表》，技術管理部提供面料輔料的用料單耗數據和輔料的零料清單，物料質量標準進行比價確定供應商，和生產部門及時交流，了解供需貨情況和質量反映情況，做好記錄。庫管員提交的庫存報表和庫存告警量，根據庫房場地容納情況合理編制《材料采購單》，報綜合管理部主任、經理審批確認。

　　4.1.2物資的供應

　　物料送到時，采辦組材料員填寫《到貨通知單》隨貨物一同送到，配合庫房保管員對其品種、數量和包裝進行核對，庫房保管員核實無誤后，在《到貨通知單》上簽字確認，將《到貨通知單》第三聯由庫房保管員保存，第二聯送交財務，第一聯返回采辦組，送《到貨通知單》同時通知質檢組驗貨，質檢員依據“產品實現（3、產品質量檢驗）”文件里《檢驗管理制度》《檢驗規程》《原材料進廠檢驗標準》進行檢驗，并填寫《采購產品驗證報告》交給庫房留存。

　　4.1.3采購物資的入庫與結算

　　采辦組材料員填寫《入庫單》，庫房保管員簽字確認，最后由經理審核簽字。月底結帳時如發票未到，由采辦組辦理暫入庫手續，發票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫，財務部依據《入庫單》辦理入庫及結算業務。

　　4.2.工作要求

　　4.2.1堅決執行領導下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。嚴格執行各項制度，遵守公司制定的采購制度，外出工作時不要出現損害企業形象，工作管理有條理，工作秩序好、效率高。及時掌握市場行情，新的產品及時推薦。

　　4.2.2根據生產需求和物資庫存情況編制合理的'采購計劃，按時、按質、按量地供應公司生產經營所需要的各種物資，為公司生產經營活動提供了物資

　　保障。與其他部門能夠很好地溝通和協作配合，準確掌握生產變動情況，提前組織生產所需的原材料進廠，確保正常生產。對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動，均能較好地與有關部門協調處理。

　　4.2.3按公司采購公開的要求，加強對采購物資質量的監督，實行比質比價,貨比三家的采購，逐步完善條件，批量采購實行比價采購或招標采購。所有材料必須有供貨合同及各種相關資料(營業執照、銀行相關信息、產品合格證、各種許可證等)，按合同執行，每類材料的供方不能少于兩家；根據各部門需求計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。

　　4.2.4采辦組材料員將經理批準的《材料采購單》發給供應商，并要求供應商在規定時間內簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效，其復印件應由文書存檔并妥善保管。簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采辦組應重新評議。

　　4.2.5《材料采購單》批準后，由庫房和相關部門提供樣品，待質檢組確認后，由質檢組封存樣品，方可按計劃購入；貨到暫存區，采辦組應告知庫房物料的緊急程度，以便及時送檢。當客戶特別要求時，客戶可在本公司或供應商處對采購物料進行符合性驗證。

　　4.2.6采購計劃中，未列入評定合格供應商的物料，則屬風險采購；風險采購必須在申請單獲得準許后，方可實施采購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應在受控狀態下進行。

　　4.3.采辦組材料員行為規范：

　　4.3.1材料員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。

　　4.3.2此制度不可能涵蓋所有的事項，應執行由公司領導在任何時間所指派任何公務。

　　4.3.3與供應商的充分溝通和密切配合的合作關系，是材料員的必要條件。

　　4.3.4采材料員的基本要素有下列七項，應確實做好：

　　（1）操守廉潔（2）掌握市場（3）積極認真（4）適應性強（5）精打細算

　　5相關記錄及文件：

　　《采購產品驗證報告》

　　材料的質量檢驗標準

　　《材料采購單》 《到貨通知單》

　　《入庫單》

材料員管理制度2

　　一、科隊長是本單位材料管理的第一責任人，各但單位材料員對本單位需用材料的計劃編制、申報、質量驗收、領取、建賬、保管、發放、現場跟蹤及回收復用等管理具體負責。

　　二、材料員任用的基本條件是：屬我礦全民合同制職工，具有高中及以上文化程度，品行端正，責任心強，在本單位工作2年以上，熟悉本單位生產作業工藝，且與本單位主要負責無親緣關系。不符合以上條件，不得任用。否則，對單位負責人罰款200元，并立即撤換。

　　三、各單位材料員的任用必須經系統領導批準，到計劃經營部審查備案，否則，不予承認。

　　四、材料員應熟練掌握并嚴格執行礦有關物資材料管理的政策、制度。對有關物資材料管理的政策、制度。對有關政策、制度不熟悉，每次罰款20元。

　　五、材料員必須熟悉本單位安全生產動態，對材料的需求和投入做到心中有數。每月下井8次以上（無井下作業的除外）,沒少下一次罰款20元；不熟悉本單位安全生產情況，不能說明材料用途，每次罰款20元。

　　六、各單位材料員對本單位材料費消耗指標的完成情況負責，各單位應制定內部管理辦法，將材料管理及材料費指標完成情況，不能說明材料用途，每次罰款20元。

　　七、材料員有偷盜、造假、倒賣材料行為，一經查出，除按有關規定處理外，必須立即撤換。否則，該單位主要負責人就地免職。

　　八、材料員應積極參加礦組織的有關材料管理的'各種會議及活動，遲到、早退、違反會議紀律每次罰款20元，不參加每次罰款50元。

　　九、材料員應按時完成計劃經營部及材料主管部門布置的有關材料管理的工作任務，及時上報各種報表、單據。否則，每次罰款50元。

　　十、違反其它有關物資、材料管理制度按相應規定執行。

材料員管理制度3

　　一、現場材料由材料員做好原材料的組織供應，滿足施工進度需求是材料員的根本職責。

　　二、認真執行材料進場計劃，按時組織各種工程材料，材料員應隨時掌握現場的材料動態情況，對供求情況了如指掌，必須先行做好材料供應工作。

　　三、材料員應勤于市場調研貨比三家，以便組織價格合理，質量上乘的.原材料，為保證工程質量，創造優良工程提供先決條件。

　　四、認真做好材料供備保管工作，必須保持足夠的材料儲備，材料員應經常檢查施工現場材料保管情況，防止材料受潮、銹蝕、霉爛等情況發生，避免遭受不必要的損失。

　　五、材料員嚴格把住材料數量關，保證足夠的數量特別重要。

　　六、材料員應嚴格把住材料質量關，材料進場在檢查數量的同時，要認真檢查材料的質量，一要檢查實物，二要檢查出場合格證或質保書，不合格的原材料，嚴禁流入現場，更不得驗收入庫。

　　七、公司材料采用單據入庫的方式，材料員需要在材料進程后及時到財務處辦理入庫手續，便于對賬和付款。

　　八、節約原材料是降低工程成本的根本性措施，材料員應經常檢查材料的消耗情況，發現浪費及時制止，并應及時向總經理報告。

材料員管理制度4

　　1、為做好公司機電材料計劃申報及月底材料考核工作，加強日常材料領用管理，本著節約增效，服務生產的原則，特制定此制度。

　　2、機電科為公司生產系統計劃申報單位，各廠隊每月計劃由本部門負責人、分管領導把關簽字匯總后，報機電科進行審核。

　　3、各科隊設材料管理員，各科隊長為材料申報的主要責任人。

　　4、材料員要對所報的機電材料認真校對，不得出現數量及名稱規格型號差錯，影響生產。

　　5、機電科材料員對于更改過的材料計劃要及時與各廠隊材料員進行溝通聯系，確保計劃各隊材料員對各自所對計劃清晰明了。

　　6、月底材料員要對本月計劃到貨及領用情況進行考核，考核過程本著認真負責的`態度，確保考核真實到位。考核結果報生產科。

　　7、機電科材料員要對每天各隊領用的材料設備進行統計，月底進行匯總，形成月度材料領用明細。

　　8、及時參加公司召開的各種材料會議，完成科領導交給的其他涉及材料方面的工作任務。

材料員管理制度5

　　一、學習有關建筑材料質量管理的各項法律、規章,掌握常用建筑材料的特性、質量標準和主要質量指標,了解主要建筑材料的質量檢驗測試方法和抽樣方法。

　　二、負責各種進場的驗收:對材料外觀、尺寸、性狀、數量等進行檢查,檢查和索取材料的質量證明文件,如材料的性能指標、生產日期、采用標準、代表批量等主要參數是否符合標準或設計要求等。

　　三、做好見證取樣和送檢復試工作:材料質量檢驗的取樣必須具有代表性,在采取試樣時,必須按規定的部位、數量用采選的操作要求進行。

　　四、使用新材料,應經過設計單位、監理工程師和建設單位代表認可,并辦理書面認可手續。

　　五、建立各種原材料、成品、半成品的材料臺帳,對材料的'品種、規格、數量、質量證明文件、使用部位應清晰明了。

　　六、水泥應按品種、標號、出廠日期分別堆放,并應當用標牌加以明確標示。標征書寫的項目、內容應齊全。對水泥出廠日期超過三個月時,應進行復試,并按復試結果使用。

　　七、做好施工現場的材料限額領料工作。

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