證照管理制度

　　在學習、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的證照管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

證照管理制度1

　　為進一步深化規(guī)范公司各類證照的管理,進一步盤活公司無形資產,確保公司各項工作高效運轉,特制定本規(guī)定。

　　一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經營許可證、企業(yè)代碼證、稅務登記證、房產證、土地證及經營運轉中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。

　　二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關部室根據職責承辦部分事項和全部事項。

　　三、各類證照由辦公室(財務)登記造冊,委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照,如出現損壞或丟失,要立即向主管領導報告外,并與發(fā)證機關聯系,及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù),同時由質檢部追究其相關責任。

　　四、各部門如需使用證照必須經主管領導或辦公室主任同意批準,說明使用范圍和使用時間,辦理使用登記手續(xù)后,方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件管理人應在登記表上注明領取(交回)時間并簽字。

　　五、各類證照未經主管領導批準,任何人不得隨意翻動、復印、外借,更不許擅自使用公司的'證照進行各種擔保。

　　六、證件保管人需對到期的證件,提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者,造成的各類損失由相關責任人擔負,并追究其責任。

　　七、證件主管人因工作需要而調動崗位時,應填制“證件移交清冊”,移交人和接交人在與證件清單核對數目后,二人均在“證件移交清冊”上簽字。

　　八、公司為服務員辦理的健康證由服務部委派專人妥善保管,不得遺失;公司為職工辦理的工作證由個人保管,職工在調離、退休時必須交回工作證。

　　八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

證照管理制度2

　　第一條公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。

　　第二條證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

　　如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP經營許可證等。

　　第三條證照的使用包括借用、復印等。

　　第四條證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

　　第五條證照借用程序

　　借用人申請→部門負責人復核→主管總監(jiān)審核→總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保管人。

　　第六條證照復印程序

　　借用人申請→部門負責人復核→主管總監(jiān)核準→辦理借用手續(xù)→發(fā)放復印件，如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。

　　第七條如需使用原件，則總總經理須核準。

　　第八條證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。

證照管理制度3

　 1、公司所有證照由總經理辦公室保管,未經總經理同意,不得擅自委托他人保管。

　　2、公司證照保管必須嚴格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內。

　　3、由總經理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件,保證二者相符。

　　4、未經總經理批準,不得攜帶拿出總經理辦公室。

　　5、未經總經理或分管領導批準,任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。

　　6、使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時間、歸還日期等。

　　7、管理證照人員應嚴格遵守保密制度。

　　8、所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。

證照管理制度4

　　一、公司證照由總經辦指定專人統(tǒng)一管理。

　　二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等等。

　　三、證照的使用包括借用、復印等。

　　四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

　　五、證照借用程序：

　　借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理審核→總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保管人。

　　六、證照復印程序：

　　借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人)。

　　七、如需使用原件，則須總經理核準。

　　八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。

證照管理制度5

　　一、目的

　　為防范經營風險，維護公司的利益，規(guī)范公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運轉，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于機構總部、屬下各子公司。

　　三、證照印章類型

　　1、印章類型

　　公司公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。

　　2、證照種類

　　企業(yè)資格證件：如營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機構代碼證、稅務登記證（包括國地稅正、副本）、資質證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；

　　企業(yè)榮譽證書、審計報告、驗資報告等

　　企業(yè)人員資格證書：如項目經理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。

　　四、保管

　　1、保管人必須建立《印章證照明細清單》，詳細登記公司證照名稱、數量、批準時間、批準部門、證書經營范圍、有效時間、年檢時間等；

　　2、各類印章證照未經領導批準，不允許任何人隨意翻動、復印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變造、轉讓、出賣或以企業(yè)證件進行擔保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責任；

　　3、不同的印章和證件由不同的部門保管，具體如下：

　　五、證照印章使用

　　1、印章使用

　　（1）加蓋印章程序

　　申請加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數、使用日期等內容，報總裁審批。

　　子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數、使用日期等內容，報子公司總經理審批。

　　財務專用章、發(fā)票專用章使用程序按財務相關制度執(zhí)行。

　　各部門印章的使用由部門負責人審批。

　　印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時，保險柜需人力資源行政部人員與計劃財務部人員共同開啟。

　　（2）印章借出規(guī)定

　　公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批，各子公司借出印章，報子公司總經理審批。

　　印章借用人憑審批后的'《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領用，如借出的是公章、合同專用章、財務專用章時，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關業(yè)務，在業(yè)務過程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負有保證公司印章安全及正確使用的責任，同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內容是否一致（或相關）的責任。

　　印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經過批準的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時間不得而知超出借出當日公司下班時間。

　　印章歸還時，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認。

　　2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定

　　如因工作需要攜帶證照外出，應由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批。

　　證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。

　　證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經過審批的用途，并于事務辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時間不得超出借出當日公司下班時間（證照年審、變更等相關情況除外）。

　　證照歸還時，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認。

　　六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

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