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證照管理制度
在學習、工作、生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的證照管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
證照管理制度1
為進一步深化規(guī)范公司各類證照的管理,進一步盤活公司無形資產(chǎn),確保公司各項工作高效運轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。
二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關(guān)部室根據(jù)職責承辦部分事項和全部事項。
三、各類證照由辦公室(財務)登記造冊,委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照,如出現(xiàn)損壞或丟失,要立即向主管領(lǐng)導報告外,并與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系,及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù),同時由質(zhì)檢部追究其相關(guān)責任。
四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導或辦公室主任同意批準,說明使用范圍和使用時間,辦理使用登記手續(xù)后,方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件管理人應在登記表上注明領(lǐng)取(交回)時間并簽字。
五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,任何人不得隨意翻動、復印、外借,更不許擅自使用公司的'證照進行各種擔保。
六、證件保管人需對到期的證件,提醒主管領(lǐng)導安排相關(guān)人員及時驗證。不及時驗證者,造成的各類損失由相關(guān)責任人擔負,并追究其責任。
七、證件主管人因工作需要而調(diào)動崗位時,應填制“證件移交清冊”,移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后,二人均在“證件移交清冊”上簽字。
八、公司為服務員辦理的健康證由服務部委派專人妥善保管,不得遺失;公司為職工辦理的工作證由個人保管,職工在調(diào)離、退休時必須交回工作證。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
證照管理制度2
第一條公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。
第二條證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP經(jīng)營許可證等。
第三條證照的使用包括借用、復印等。
第四條證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
第五條證照借用程序
借用人申請→部門負責人復核→主管總監(jiān)審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保管人。
第六條證照復印程序
借用人申請→部門負責人復核→主管總監(jiān)核準→辦理借用手續(xù)→發(fā)放復印件，如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。
第七條如需使用原件，則總總經(jīng)理須核準。
第八條證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。
證照管理制度3
1、公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。
2、公司證照保管必須嚴格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。
3、由總經(jīng)理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件,保證二者相符。
4、未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。
5、未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準,任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。
6、使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時間、歸還日期等。
7、管理證照人員應嚴格遵守保密制度。
8、所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。
證照管理制度4
一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等等。
三、證照的使用包括借用、復印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序：
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保管人。
六、證照復印程序：
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人)。
七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。
八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》。
證照管理制度5
一、目的
為防范經(jīng)營風險，維護公司的利益，規(guī)范公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運轉(zhuǎn)，特制定本辦法。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于機構(gòu)總部、屬下各子公司。
三、證照印章類型
1、印章類型
公司公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。
2、證照種類
企業(yè)資格證件：如營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證（包括國地稅正、副本）、資質(zhì)證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；
企業(yè)榮譽證書、審計報告、驗資報告等
企業(yè)人員資格證書：如項目經(jīng)理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。
四、保管
1、保管人必須建立《印章證照明細清單》，詳細登記公司證照名稱、數(shù)量、批準時間、批準部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間等；
2、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導批準，不允許任何人隨意翻動、復印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變造、轉(zhuǎn)讓、出賣或以企業(yè)證件進行擔保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責任；
3、不同的印章和證件由不同的部門保管，具體如下：
五、證照印章使用
1、印章使用
（1）加蓋印章程序
申請加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數(shù)、使用日期等內(nèi)容，報總裁審批。
子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分數(shù)、使用日期等內(nèi)容，報子公司總經(jīng)理審批。
財務專用章、發(fā)票專用章使用程序按財務相關(guān)制度執(zhí)行。
各部門印章的使用由部門負責人審批。
印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時，保險柜需人力資源行政部人員與計劃財務部人員共同開啟。
（2）印章借出規(guī)定
公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批，各子公司借出印章，報子公司總經(jīng)理審批。
印章借用人憑審批后的'《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專用章、財務專用章時，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務，在業(yè)務過程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負有保證公司印章安全及正確使用的責任，同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內(nèi)容是否一致（或相關(guān)）的責任。
印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過批準的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時間不得而知超出借出當日公司下班時間。
印章歸還時，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認。
2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定
如因工作需要攜帶證照外出，應由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批。
證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。
證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過審批的用途，并于事務辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時間不得超出借出當日公司下班時間（證照年審、變更等相關(guān)情況除外）。
證照歸還時，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認。
六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。
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