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庫房管理制度

時間:2025-02-04 09:07:34 制度 我要投稿

庫房管理制度15篇(薦)

  在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的頻率越來越高,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的庫房管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

庫房管理制度15篇(薦)

庫房管理制度1

  一、物資的管理要求

  1、物資應分類分區存放,具體分為四大類六個區。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個區為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個區進行物資定位管理。

  2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝,并做好標識;待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開發商遺留下來的物品等。

  3、存放做到標識清楚,所有物資包裝標識一律向外,整齊有序。

  4、非庫房管理人員不得隨意進入庫房拿出物品,無事不得在庫房久留。

  5、臨時借用庫房物資要寫借條、簽字,用完后馬上歸還庫房。

  6、按規定及時組織有關專業人員對庫存的備品備件及其他物品進行維護、整理,以確保良好的使用狀態。

  二、物資的驗收入庫

  1、庫管員應對經驗合格的物資憑發票及時辦理入庫手續,并填寫入庫單,入庫單上應記載日期、品名規格、數量、單價、金額,由經辦人和驗收人簽字確認后,按指定位置入庫。

  2、對急用物資可先直接拿至現場使用,但隨后采購員須攜帶發票及使用人收據,庫管員方可辦理入庫手續開具入庫單并及時登記入帳;

  3、入庫單應按票號順序使用,作廢時聯次應保持完整。

  4、庫管員憑入庫單應及時登記入帳,帳冊上應記載日期、品名規格、數量、單價、金額。

  5、服務中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證,辦理驗收入庫手續,程序如上。

  三、物資的出庫

  1、各部門對日常使用的物資每次領用當天的`用量,領用時,先由領(借)用人填寫《物資領(借)用單》,此單應由領用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續。

  2、庫管員必須憑項目清楚,手續齊全的《物資領(借)用單》,辦理領(借)用物資手續。如有不符,倉管員有權拒絕發放物資。

  3、物資領用時,倉庫保管員應填制出庫單,填開時應注明品名規格、數量、單價、金額,經辦人和領用人必須簽字。

  4、領用日常維修用品時必須在出庫單上寫明派工單編號、用途及安裝維修地點,以備查詢。

  5、出庫單應按票號順序使用,作廢時聯次應保持完整。

  6、物資要按照先進先出的原則發放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(借)用單》,由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完前,不能開封新物資。

  7、急用物資領用人員須及時將《物資領(借)用單》交倉管員,并對物資質量情況作檢驗記錄,倉管員帳面銷帳。

  8、如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫,部門經理須對整個物資領用的合理性情況進行監督,物資發出的計價方法:先進先出法。

  四、物資的盤點

  1、倉庫保管員應做到十天一小盤,每月一總盤,每進行一次盤點填寫《倉庫物資盤點表》,報部門經理審核。

  2、公司總倉庫每月做計劃、統計及分析。

  3、倉庫保管每月進行庫存盤點時,確定需補充的材料和備品、備件,并填寫材料申請單交部門經理審核,報公司采購員購買。

  4、對庫存時間較長的物資,發現霉變、破損或超保質期應及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由公司財務部進行價格審定。由部門經理根據實際情況填寫處理意見,報總經理或授權人審批。屬資產類物資需按公司資產管理規定執行。

  5、對不能及時處理的物資,應統一放置于倉庫的待處理物資隔離區內。

  6、物資未得到妥善處理之前,《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。倉管員根據盤點情況及時登記入帳。

  7、倉庫保管員每月應給財務上報盤點表,對盤虧、盤盈物品進行申報。

  8、每半年由財務派人和倉庫保管員共同進行實地盤點,確定物品的實有數量,并與帳面資料核對,確定物品實存數量與帳面數量是否相符。

  9、盤盈的物品應補制入庫單,沖減費用;盤虧的物品應查明原因,追究過失人的責任,扣除殘料價值后,由過失人賠償。

  五、待處理物資管理

  1、對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開發商遺留下來的物資,報財務部進行價格審定。部門經理根據待處理物資的情況做出變賣、內部調劑等處理,須報總經理或其授權人審批,做出變買內部調劑待處理倉管員設置帳本并按實際情況登記入帳。屬資產類物資需按照公司資產管理規定執行。

  2、對“待處理物資”,倉管員應每月度至少整理、匯總一次,報部門經理審核后告知各小區。

  六、庫存限額

  倉庫保管員應根據管理處制訂的最低限額標準,在物資低于最低限額時,應及時提出采購申請計劃,報主管批準,及時轉至采購人員,補充物品數量。

庫房管理制度2

  鹽酸庫房管理制度主要包括以下幾個方面:

  1. 庫房布局與設施

  2. 鹽酸存儲管理

  3. 安全操作規程

  4. 庫房人員培訓

  5. 應急預案與事故處理

  6. 監控與記錄

  7. 維護與保養

  內容概述:

  1. 庫房布局與設施:規定庫房的物理位置、建筑結構、通風系統、防火設施及安全標識等,確保鹽酸儲存的安全環境。

  2. 鹽酸存儲管理:涵蓋鹽酸的接收、驗收、存儲、標識、搬運和出庫流程,強調正確操作和避免泄漏。

  3. 安全操作規程:明確員工在操作鹽酸時應遵循的'安全措施,如佩戴防護裝備、遵守操作流程等。

  4. 庫房人員培訓:要求定期進行安全知識培訓,提升員工對鹽酸危險性的認識和應對能力。

  5. 應急預案與事故處理:制定緊急情況下的撤離路線、應急設備使用和事故報告程序。

  6. 監控與記錄:設置監控設備,記錄鹽酸進出庫情況,并定期進行庫存盤點。

  7. 維護與保養:規定設施設備的定期檢查和維護,保證其正常運行。

庫房管理制度3

  為規范潤滑油存放與使用,搞好油庫房的管理與衛生,特制定油庫管理制度:

  一、嚴格執行易燃易爆場所安全防護規定,庫房內嚴禁吸煙和明火作業,禁帶火種入庫。

  二、保證庫房內消防器材完好,到期后及時更換。

  三、禁止在庫房內閑聊、嬉戲、干與工作不相關的事。

  四、潤滑油庫內除有人工作外,其他時間均須鎖門。

  五、各油品需按標識牌有序排放,不許亂放。

  六、干脂存放時應將蓋子蓋好,裝油槍時弄臟桶蓋子要及時擦干凈,油槍一個品種配一把,不許混用。

  七、庫房內的油桶與地面要清潔無污,門窗要保持干凈。

  八、接下的殘余油要及時清理,并作廢油使用。

  九、加油工具使用后要擦拭干凈,擺放整齊,放油槍的架子要隨時保持干凈。

  十、油庫房原則上不允許其他單位人員入內,確因工作需要的進入的,必須在本班組人員的`帶領下進入。

  十一、交班時交庫房安全情況,交環境衛生,交工器具,交本班潤滑油補加情況,交本班設備運行情況。

  十二、遇有對庫房安全構成威脅的事和物,要馬上予于制止,一時無法解決的要立即向上級匯報。

庫房管理制度4

  一庫房管理目的:

  (一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

  (二)及時為生產提供優質的材料零配件以及半成品。

  (三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。

  (四)明晰完整及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。

  (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

  塑料件;

  橡膠件;

  標準件;

  電子件;

  電機;

  軟化劑;

  外加工;

  包裝物;

  產成品;

  二原材料入庫。

  外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數量規格型號,核對無誤后入庫。

  三產成品入庫。

  (一)經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

  (二)對需要質量驗收的原材料。

  四入庫時先標識。

  (一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

  (二)在驗收過程中發現數量規格型號顏色質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清解決問題,必要時通告對方。

  五對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

  六對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

  七對于不合格品生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

  八入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

  九入庫物資應及時入庫。

  十原材料的出庫與發放:

  (一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的.規格型號數量等發放。

  (二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。

  (三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。

  (四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳物相一致,帳帳相符。

  (五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

  十一物資貯存與防護

  (一)物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

  (二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

  (三)倉庫做到通風干燥清潔安全,防塵和避光防助品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封并遠離火源熱源。

  (四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種規格型號存放,擺設合理。,

庫房管理制度5

  檔案館是收集、整理、保存和提供利用學校檔案的業務管理部門,是學校消防安全管理重點單位。根據《中華人民共和國消防法》和《四川輕化工大學消防安全管理辦法》等的規定,結合檔案館實際,制定本實施細則。

  第一條檔案館館長是檔案館消防安全第一責任人,負責檔案館的消防安全工作,代表檔案館承擔以下消防安全職責:

  (一)落實學校消防安全工作部署的年度和階段消防安全工作計劃;

  (二)落實學校的消防安全管理規定,結合本單位實際制定并逐級落實本單位的消防安全制度和消防安全責任及操作規程;

  (三)建立本單位的消防安全責任考核、獎懲制度;

  (四)開展經常性的消防安全教育、培訓及演練;

  (五)定期進行防火檢查,做好檢查記錄,及時消除火災隱患;

  (六)按規定配置消防設施、器材并確保其完好有效;

  (七)按規定設置安全疏散指示標志和應急照明設施,并保證疏散通道、安全出口暢通;

  (八)按照規定的程序與措施處置火災事故;

  (九)學校規定的其他消防安全職責。

  第二條檔案館綜合科科長協助館長負責部門安全工作,具體組織落實檔案館消防安全工作。

  第三條檔案館全體人員均為消防安全責任人。檔案館實行每天安全值班制度,每天由一名工作人員和一名負責人(館長、科長)進行安全值班巡查3次及以上,填寫值班記錄。安全檢查內容包括:

  (一)各庫房、辦公室門鎖情況;

  (二)各疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況;

  (三)消防設施、器材配置及有效情況;

  (四)消防安全標志設置及其完好、有效情況;

  (五)用火、用電有無違章情況。

  第四條檔案館門衛為消防安全重要責任人,門衛24小時值班,承擔以下安全責任:

  (一)負責檔案館24小時的安全值班和守衛工作,住門衛室;

  (二)白天負責檔案館所有辦公室、庫房區域外各通道的安全巡查,防止一切無關人員進入相關區域;

  (三)晚上負責檔案館所屬區域幾個進出口的大門關閉、守衛工作,重點負責檔案館的安全巡查、消防設施設備的檢查,發現問題及時報告;

  第五條檔案館辦公室、庫房、技術和服務用房及周邊通道均為無煙區域,嚴禁任何人抽煙和使用明火。

  第六條檔案館每學期至少組織全體人員對館內所有區域進行兩次以上全面安全檢查,排查各種安全隱患,確保安全設施設備的正常使用。

  第七條檔案館應積極參加學校、武裝保衛部及相關部門組織的各種安全知識培訓、安全技能訓練,不斷提高全館工作人員的`安全工作意識和正確判斷、處置安全隱患、安全事故的能力。

  第八條消防安全隱患報告程序。檔案館所有人員(含門衛)發現消防安全隱患,必須立即按程序報告,報告程序是:

  (一)向館長當面或者電話報告隱患情況,包括隱患內容、隱患部位、隱患程度及處置建議;

  (二)如遇需要及時采取處理措施的安全隱患,發現隱患者必須立即采取正確、有效措施及時處理;若隱患需要其他部門或人員協助處理的,則電話通知相關部門人員到場處置整改。

  第九條安全工作考核。檔案館在每年年終考核時,應同時總結部門安全工作,對在一年工作中為安全隱患檢查和安全事故處置做出貢獻的人員,用部門獎勵性績效給予200元及以上獎勵;對拒不執行、或不正確執行館內安全管理規定或安全工作安排者,給予扣除獎勵性績效200元及以上處罰;對因個人玩忽職守、處置方式不正確等原因造成一般性安全責任事故的,給予扣除獎勵性績效500元及以上處罰,造成重大安全主任事故構成犯罪的,依法移交司法機關處置。

庫房管理制度6

  一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹立“安全第一”的思想。

  二、倉庫區域應按消防技術規范要求設置醒目防火示意標志,嚴禁明火,并切實加強監督檢查。

  三、嚴格執行《學校公用物品管理規定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

  四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊、規則,堅決執行“六不準”:

  1.不準在倉庫內吸煙和使用明火;

  2.不準隨意進行動火作業;

  3.不準使用不合格的`電器設備;

  4.不準在庫內住宿和讓無關人員進入;

  5.不準將性質相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;

  6.不準堵塞庫內的消防通道。

  五、倉庫內禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。

  六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關好門窗,切斷電源。

  七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護,保持完整好用。

  八、禁止在庫內進行焊接切割作業,特需時,應先取得安全部門批準,并落實防范措施方可進行。

  九、發現隱患,及時采取防范措施,發生火災時,立即撲救,并及時報告。

庫房管理制度7

  1.藥品、器械入庫,必須登記批號、有效期、生產廠家、經營企業等相關信息,如藥品、器械有效期不足一年以上,倉庫保管員將不與入庫,退回經營企業自行處理,特殊藥品或急需藥品,有效期不足一年如需入庫,需上報藥劑科管理部門,入庫報備。

  2.如藥品、器械其經營企業送貨時發票未與貨同時到達,需由倉庫保管員填寫代入單(醫院自制),藥品會計依據該代入單入賬,并留存,以做替換正式發票憑證,代入單由保管員簽字后方可生效。

  3.如貨物與發票同時到達倉庫,藥品會計需由保管員在貨物隨貨通行單上簽字,方可登記入庫。如未見保管員簽字,不可入庫。

  4.藥品、器械倉庫管理需每個月自檢、自查。如發現藥品、器械有效期不足六個月,應立即形成報表,上報藥械科,由藥械科管理人員進行退換貨處理,以避免醫院財產流失。所有退換物品由倉庫保管員進行詳細登記。(如藥局退藥品到倉庫,由倉庫將該藥品退換到該藥品經營企業或生產企業,并登記該藥品的名稱、批號、數量、廠家及供貨商等)如藥品、器械發生換貨后,由倉庫保管員再次登記該藥品、器械的相關信息,并從換貨記錄登記中刪除。如該藥品、器械發生退貨,由保管員與藥品會計共同將退貨沖票沖掉此帳,并在退換貨登記中刪除。

  5.藥品配送企業與院方約定,每周三、周五為送貨時間,倉庫保管員應在送貨日期前做好藥品購進計劃,保證醫院臨床及時用藥。

庫房管理制度8

  一、生產資料物資計劃

  1、為節約和控制成本,規范材料計劃行為,特制定本程序。

  公司生產資料、物資嚴格實行計劃管理,杜絕無計劃采購。

  (1)生產部門向物資部門提交月物資采購計劃和臨時采購計劃,經主管經理批準后方可采購。

  (2)生產部門向物資部門提交的物資申購計劃應一式2聯,留底1聯,申報1聯。

  2、生產經營部對提交的物資申購計劃按產品單位材料消耗定額進行審核,必要時可對庫存進行抽查,審核有異議的打回重新申報,審核無異議的提交分管副經理審核。

  3、由分管生產的副經理審核簽字后,公司方能認可采購計劃。

  4、經主管副經理簽批的采購計劃生效后,一聯轉生產經營部核算會計備查,一聯轉公司財務部用于資金控制使用。

  (1)公司財務部門接到審核完整的物資申購計劃應及時籌措,安排相應資金用于物資采購,資金不足時應與生產經營部、物資部門聯系,統籌使用并向主管經理匯報。

  (2)物資部門接到審核完畢的物資申購計劃應立即安排采購員洽談采購事宜,并與公司財務部聯系采購資金。

  二、材料采購管理制度:

  為降低采購成本,保證采購質量和采購價格,根據不同物資的供貨渠道采用競價采購,招標采購和固定渠道采購,廠家供貨等,嚴格按公司質量體系標準做好采購程序的.各項記錄以備隨時查閱。

  1、主要生產資料

  公司主要生產物資,應固定進貨渠道,從生產廠家直接進貨,杜絕市場零星采購。

  (1)從廠家直接進貨的材料有:氧氣、乙炔、二氧化碳液化汽,焊條等在蘭州有廠家的材料物資。

  (2)除在蘭州沒有廠家的其他大宗材料,如鋼材等大宗材料,在工藝上有特殊要求的材料也應從廠家進貨。

  (3)除上述兩種情況以外,其他主要生產材料應從廠家直銷點進貨。

  2、大宗常用穩定的材料物資,應該按照采購計劃和庫存定額,按月采購,其采購方式應競價采購,從生產廠家直接進貨等,杜絕市場零星采購。

  3、零星生產材料

  在蘭州市場可以采購的零星生產資料,應與有信譽,重質量,價格合理的經銷商建立長期合同關系,享受批發價格。

  4、非計劃零星采購:正常可計劃采購的物資杜絕非計劃采購,一些突發性、非預見性的零星物資以公司主管領導批準方可采購,嚴格控制非計劃采購。

  (1)非計劃采購須按生產資料計劃程序申報,辦理時各部門應緊密配合,隨到隨辦。

  (2)非計劃采購每季度不得超過3次。

  5、采購實行質量負責制,建立采購檔案,對購進物資誰采購誰負責。

  6、采購原則:實行比價采購,同樣的質量比價格,同樣的價格比信譽,同樣的信譽比服務。

  7、采購的材料物資應具備合格證、使用說明,屬于設備的還應具備安裝圖紙,使用說明書,裝箱單等資料,并將該資料存入檔案庫以備查。

  8、供銷公司購入設備物資時,對方單位應提供增值稅發票,增值稅發票的填開請與公司財務部聯系。

  9、購貨時,若有預付款的,在購貨事宜完結后,應將預付款結清,有余額的應交回公司財務部,不得私存。

  三、材料物資驗收入庫制度

  1、目的

  規范材料物資入庫流程,使之有章可循。

  2、適用范圍

  本公司使用的原材料,輔助材料,產品入庫,應按本規定辦理。

  3、作業流程

  (1)供應商或采購員送交材料物資的,必須持有發票,特殊情況暫無取得發票的,必須持隨貨同行單,否則不予驗收入庫。

  (2)將發票(隨貨同行)和公司核準的(材料計劃)核對。

  (3)庫管員對供應商或采購員所送材料物資進行清點,核對材料物

  資和購貨發票,在核對訂單數量與所交數量是否相符,是否有超交現象。

  (4)超交的材料物資以退回為原則,但可以考慮讓廠商寄存,而不做購進驗收。

  (5)庫管員核對無誤后,填寫入庫單并將內容轉記在物料臺帳上。

  (6)庫管員在清點送交的磁材料物資時,發現數量不符或混有其他材料物資,以及其他特殊情況時,需要求供應商或采購員預處理或與以拒收,同時向主管經理報告,請求處理。

  (7)物料臺帳由采購部門設置,庫管員登記,分管主管審核確認。

  (8)物料臺帳內容應包括:入庫時間、物料名稱、材質、規格型號、單位、數量、備注等。

  4、驗收檢查

  (1)進料檢驗結果有兩種,即合格(允許入庫)、不合格(拒收)。

  (2)經檢驗判定合格時,由檢驗員,庫管員在入庫單上簽字確認,辦理入庫。

  (3)經檢驗判定不合格的,填寫(不合格材料物資通知單)以利于供應商及采購員辦理退貨手續。

  (4)經檢驗判定為不合格而暫收的材料物資應予以辦理退貨。

  5、暫收退貨

  判定不合格時,暫收中的物資需要退貨,按下列規定辦理。

  (1)采購人員接到(不合格材料物資通知單)應立即聯絡廠商辦理退貨手續。

  (2)庫管員與廠商核對清點物資數量,品名一致后進行物資交接,并在(物料臺帳)上注明同時請廠商簽字。

  (3)庫管員依材料物資出廠相關規定,協助廠商辦理退貨物料出廠手續。

  6、入庫作業

  經檢驗判定合格的材料物資,應辦理入庫手續。

  (1)(材料入庫單)一式兩聯,一聯庫管員留存,一聯轉財務部記賬。

  (2)庫管員依據(材料入庫單)將內容登記在物料臺賬。

  (3)庫存材料帳薄的設置及登記應符合帳薄設置登記規則的相關規定。

  (4)庫存材料帳薄每月應與財務部總帳核對相符,做到帳帳、帳實、帳表相符。

  7、本規定中所有多聯單據必須用雙面復寫紙。

  四、材料物資領用制度

  1、目的

  規范材料物資領用,發放流程,使材料物資領發管理規范化,程序化。

  2、運用范圍

  公司各種原材料,輔助材料的領用,發放作業,除另有規定外,均按本規定辦理。

  3、領(發)材料物資流程

  (1)生產單位領料人員到庫房開具領料單,領料單應該注明領用材

  料物資所用生產項目,以及領用材料物資名稱,規格及領用數量。

  (2)領料單經生產單位負責人審核后由領料人員持單向倉庫領用所需材料物資。

  (3)領料單一式3聯,一聯庫管員記賬,一聯生產經營部成本核算,一聯轉財務部記賬。

  (4)發料時應根據規定收回相應的廢舊物品。

  4、領(發)材料作業

  (1)庫管員接受審核后的《領料單》。

  (2)復核發放材料物資并當面點交完成,除領料單一聯退領料單位外,其余2聯由倉庫接受,其中一聯結存記賬,另一聯分開匯總后,送公司財務部。

  (3)根據《領料單》填寫物料臺賬,以備查看。

  5、其他

  (1)確保庫存剩余材料物資的表示有可追溯性。

  (2)保證發出材料物資均妥善包裝,保護,不影響品質。

庫房管理制度9

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情景,特制訂本規定。

  第二條倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單資料不符的,辦理入庫手續要如實反映。

  第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情景報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的'出庫

  第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情景報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,到達帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清職責,及時寫出書面報告,提來源理意見,報部門主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出提議。

  第十條根據各種貨物的不一樣種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情景,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律資料規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

  第十七條本制度自xx年xx月xx日起執行。

庫房管理制度10

  第一條 為加強基礎管理,規范公司庫房管理,保證存貨的正確性,加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的',特制定本辦法。

  第二條 首先建立完整的庫存明細帳,庫管人員根據出入庫情況據實記錄庫存明細帳,做到帳實相符。

  第三條 出入庫手續齊全

  1.采購物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫手續,填寫入庫單。

  2.物品出庫需由辦公室主任簽字方可出庫。

  建立庫存商品領用備查臺帳,物品出庫須由領用人簽字。

  第四條 庫管人員每月月底向財務報送一份《材料出入庫明細表》,以便核查。

  第五條 庫管人員的的安全職責

  1.保管好庫內一切物品,防止物品損失。

  2.合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。

  3.保持庫內衛生,防止漏水、火災等安全事故的發生,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

  4.庫管人員不得私自外借、外送庫內物品,要做到出入庫帳目清楚,手續齊全。

  5.做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。

  6.做好庫房保衛工作,防止盜竊。

  第六條 賠償處理庫房管理人員有下列情況者,應送總經理議處或賠償雙倍的金額:

  1.對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;

  2.對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;

  3.未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

  第七條 為求存貨的正確性,建立存貨盤點制度。

  1.盤點范圍:系指物料、辦公設備、辦公用品等。

  2.盤點方式:季末盤點,每季末所有存貨,由辦公室及財務部門實施全面清點一次。

  以當期20日舉行為原則。

  3.月份檢查:由辦公室和財務部門做存貨隨機抽樣盤點。

  第八條 盤點報告

  1.財務部門應依'盤存表'編制'盤點盈虧報告表'一式三聯,送辦公室填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經理簽核,第一聯送辦公室,第三聯轉送主管副總經理,第二聯財務部門自存作為帳項調整的依據。

  2.不定期抽點,應于盤點后一星期內將'盤點盈虧報告表'呈報主管副總核示。

  年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內將'盤點盈虧報告表'呈報主管副總核示。

  第九條 固定資產: 包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。

  固定資產取得后,即歸辦公室管理,庫管人員應會同財務部門依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。

  建立固定資產臺帳。

  跟蹤檢查。

庫房管理制度11

  一、為確保危險品庫房的絕對安全,保護公司財產不受損失,保障公司正常運行,特作如下規定:

  二、危險品庫房須經有關部門批準,方可使用。

  三、庫房保管人員應了解所管物質的化學性質、掌握防火、防爆等知識,并能正確使用各種消防器材及應急知識。熟悉庫房各項安全規定,并經考核合格持證上崗。

  四、庫房應設倉庫負責人和足夠的保衛人員晝夜值班、巡邏,并設置必要的通訊、消防、報警等設施。

  五、外來人員無正當理由不得進入危險品倉庫,如需進入的,應先關閉通訊工具,并經有關領導批準,由倉庫管理員帶領方可進入。

  六、不得將化學性質不同的`危險品存放在一起。

  七、庫區內入口處應設防火警示牌,各庫房按規定設置明顯警示牌,并標明品名、危險等級、安全定員定量及消防的辦法。

  八、庫內民用爆炸物品碼垛應利于行走、搬運方便、通風良好、堆放穩固。按經營批號規格型號成垛堆放。應留有0。6米的通道,便于檢查、清點和裝運。走道內禁止存放任何物品;堆垛邊緣距墻不小于0。2米。炸藥、索類成品箱堆高不應大于1。8米,工業、黑火藥不應超過1。6米。

  九、進入庫區的駕駛員應符合本單位《危險品裝卸管理制度》要求。

  十、庫房管理應做到帳、卡、物相符,日清月結,保持庫房內外整潔衛生。嚴禁一切易燃易爆物品或帶有靜電設施進入庫區。

  十一、做好防潮、防熱、防凍、防洪、防火、防雷、防蟲、防盜、防破壞和庫內無灰塵、無禁物、無水汽凝結、無漏雨、無滲水、無包裝損壞、無銹蝕、無鼠蟲蛀咬、庫周圍15米內無易燃物,庫區內設置溫、濕度表。

  十二、嚴禁在倉庫內開箱取產品。取試驗樣品應在倉庫管理人員參加下,將產品箱移至庫房屏障外指定地點進行。啟箱工具應使用不產生火花的工具。

庫房管理制度12

  一、檔案庫房管理,要堅持“以防為主,防治結合”的原則,使檔案能夠永久安全地得到保存。

  二、接收檔案進庫時,必須是組卷完畢、驗收合格的檔案,以確保進庫檔案的.質量。

  三、檔案的存放,必須使用統一的裝具,統一編號、書寫工整、排列有序,便于查找。

  四、庫房內經常保持清潔,嚴禁堆放與檔案無關的雜物。嚴禁煙火,對消防器材,電器設備,照明線路應搞好日常管理,徹底消滅一切火災隱患。

  五、注意防潮、防蟲、防曬、通風,堅持每天測試溫濕度,充分利用庫房現有設備對庫房溫濕度進行控制。發現蟲害、霉變及時處理。

  六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作,使案卷目錄與館藏檔案相符;定期檢查檔案安全狀況,及時向檔案室主任匯報,對破損或變質的檔案及時做好修補、復制工作。

  七、注意防盜、防火,定期維修、檢修安全保護設施,確保其防護功能。

  八、經常更新檔案管理設備,提高管理水平,使檔案建設不斷向制度化、規范化、電子網絡化發展。

庫房管理制度13

  一、庫房室內外不能有污染源和積水。

  二、醫療耗材的采購的原則:在有效期內和醫院物品的消耗速度,充分考慮物品從采購到到庫房的運輸時間,提前一段時間向采購部門或上級發出最少庫存數量預警報告。

  三、醫療耗材入庫必須核對送貨發票的.名稱、數量、規格、類別、生產批號、生產日期、有效期、包裝的整潔度。沒有送貨發票、包裝不整潔或者破損、與送貨發票不符的物品應向上級反映,并放待檢區等候上級處理結果;核對清楚的醫療耗材在待驗區等候檢驗科檢驗合格方能入庫。

  四、醫療耗材根據類別、存放要求分別放在相應的貨架上,碼放物品是做到輕拿輕放。保持庫房的整齊和干凈。碼放的物品做到從左到右為有效期短到長的堆碼。

  五、科室領醫療耗材時,應憑領料單進行領料,必須注明什么廠家。藥品名稱、規格、數量。庫房憑領料單出相應的醫療耗材,且出具相應的出庫單據,且雙反確認無誤在領料單和出庫單上簽字。

  六、科室退醫療耗材,應出具相應的開有退貨原因的退貨單,科室連同物品和退貨單一并交予庫房,庫房根據退貨單進行分類堆放。

  七、退回庫房和庫房過期醫療耗材。根據醫院制度做出退貨或者交給醫療垃圾管理部門。

  八、庫房醫療耗材的每一步管理必須做到票據簡潔、賬務明確、物品流向清晰。

庫房管理制度14

  1、倉庫收貨前,做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品,無衛生許可證的生產經營者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

  2、食品和原料出入庫做好登記(臺帳和電子帳)、檢查,做到定期清洗、消毒、換氣,經常保持清潔狀態,避免塵土、異物污染食品。對進庫的各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;食品出庫時要檢查感官性狀和保質期,要堅持食品先進先出原則,盡量縮短儲存時間。

  3、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保質期是否到期等情況,發現問題要及時向領導匯報,提出處理意見,及時處理。每月月底對倉庫內食品,原材料,半成品進行盤點,并整理下個月內即將過期的物品清單(名稱、數量、規格,入庫日期,過期日期)交給廚房總廚,由廚房根據實際需要來使用,避免因物品長久未用過期而導致浪費。

  4、食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊、專用,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放,食品與非食品不能混放.食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,各類食品有明顯標志,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封。

  5、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫,保持倉庫、貨架清潔衛生,經常開窗或用機械通風設備通風,保持干燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。

  6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

  7、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

  后附食品采購、驗收衛生制度和原料采購索證制度

  食品采購、驗收衛生制度

  ①采購的'食品原料及成品必須色、香、味、形正常,不采購腐敗變質、霉變及其他不符合衛生標準要求的食品;

  ②采購肉類食品必須索取獸醫衛生檢驗合格;

  ③采購酒類、罐頭、飲料、乳制品、調味品等食品,應向供方核查本批次的衛生檢驗合格證或檢驗單并復印留底;采購進口食品必須有中文標識;

  ④采購定型包裝食品,商標上應有品名、廠名、廠址、生產日期、保存期(保質期)等內容;

  ⑤運輸車輛和容器應專用,嚴禁與其他非食品混裝、混運。

  ⑥食品采購入庫前應由廚房人員與庫管人員進行驗收,合格者入庫儲存,不合格者退回。

  原料采購索證制度

  ①餐飲用食品采購必須索證。

  ②需索證食品種類:米、面、油、畜禽肉類、定型包裝罐頭類食品、蔬菜食品、食品添加劑、酒類、飲料、乳制品等。

  ③要核查并留底的證件包括:供貨商營業執照,有效衛生許可證和產品檢驗檢疫報告合格證明的復印件,采購進口食品必須有中文標識及相關證明。 ④要建立食品索證登記檔案,以備查。

庫房管理制度15

  保潔庫房管理制度旨在規范保潔部門的庫房管理,確保物資的有效利用和妥善保管,提高工作效率,降低運營成本。

  內容概述:

  1.物資采購與入庫

  2.庫存管理與盤點

  3.物資領用與發放

  4.廢棄物處理

  5.安全與衛生規定

  6.員工職責與培訓

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