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學(xué)校檔案管理制度

時間:2025-02-18 06:55:37 制度 我要投稿

學(xué)校檔案管理制度【精】

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)校檔案管理制度,希望能夠幫助到大家。

學(xué)校檔案管理制度【精】

學(xué)校檔案管理制度1

  一、檔案建立

  (一)建立健全學(xué)校各類檔案,為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策供應(yīng)精確、牢靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

  (二)學(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書專職治理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案。教育處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別治理。

  (三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類建立。

  二、檔案立卷

  (一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍準(zhǔn)時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制名目,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

  (二)卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的'一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校依據(jù)實際需要打算保存期限。

  (三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價值的其它資料,學(xué)校可依據(jù)需要自行打算是否保存。

  三、檔案補(bǔ)充

  (一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎懲等材料要準(zhǔn)時收入個人檔案。

  (二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。

  (三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平常校長室、教育處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期完畢時,集中交檔案人員立卷歸檔。

  四、檔案轉(zhuǎn)遞

  教職工因工作調(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必需按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞工程逐項登記,文書檔案盒,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

  五、檔案查閱

  (一)校外人員來校查閱檔案,必需持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認(rèn)真核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

  (二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會計檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

  六、檔案安全保密

  (一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持干凈、枯燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  (二)檔案治理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

學(xué)校檔案管理制度2

  一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成局部,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作狀況,為今后開展工作供應(yīng)參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案治理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化具有重要意義。

  二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展?fàn)顩r。

  三、學(xué)校安全工作檔案治理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的'安全工作必需做好記錄,并準(zhǔn)時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

 四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

  五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。

  六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

  (一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

  (二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

  (三)學(xué)期安全工作規(guī)劃和總結(jié);

  (四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核狀況;

  (五)有關(guān)安全工作的各類文件;

  (六)討論安全工作的會議記錄;

  (七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;

  (八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查狀況記錄、治理結(jié)果記錄等。

  (九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練狀況記錄;

  (十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

  (十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

  (十二)學(xué)校安全設(shè)施建立及安全經(jīng)費(fèi)投入狀況;

  (十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特別體質(zhì)學(xué)生檔案

  (十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

  (十五)上級布置的各類安全工作完成狀況、上報的材料留底。

學(xué)校檔案管理制度3

  1、學(xué)校總帳會計負(fù)責(zé)會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作,同時對會計檔案的全面性和真實性負(fù)責(zé)。

  2、會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。

  3、各種記賬憑證,應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的.記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

  4、會計檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務(wù)科保管一年,期滿后,原則上編造清冊交檔案室保管。

  5、檔案室接收的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,需要拆封的應(yīng)會同財務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。

  6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊,并限期歸還。

  7、本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。

  8、調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出,需復(fù)制的,要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。

  9、各種會計檔案的保管期限,從會計年度終了的第一天算起,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證(包括傳票和匯總表)、總賬、明細(xì)賬、會計移交清冊應(yīng)保存15年,現(xiàn)金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年,涉及外事的會計憑證和決算作永久保存,固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年,單位的會計月、季度報表保存5年。

  10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊,由財務(wù)科和檔案室共同鑒定,提出申請報告,經(jīng)校長室批準(zhǔn)后,由財務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料,在銷毀時應(yīng)當(dāng)抽出,另行立卷。

  11、加強(qiáng)會計檔案科學(xué)管理。會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,存放有序,查找方便,同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。

學(xué)校檔案管理制度4

  檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部份。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是教學(xué)常規(guī)管理的'重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

  2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文

  件資料齊全完整,及時辦理。

  3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種

  計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)

  采集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教

  室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校

  園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人采集、整理交檔案

  資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時采集,普通每學(xué)期或者每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立

  卷。

  7、積極做好檔案資料的(采集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立

  卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  8 、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不患上隨意借出、不患上涂改、抽換和拆散,不患上損壞。

  9 、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不患上泄露。

學(xué)校檔案管理制度5

  1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度,積極宣傳檔案工作的重要意義,讓檔案工作更好地為社區(qū)教育服務(wù)。

  2、檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關(guān)規(guī)定,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,及時、準(zhǔn)確地做好學(xué)校文件、資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。

  3、逐步實現(xiàn)科學(xué)管理。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚:不漏不重、裝訂規(guī)范、管理完善,查找方便,不斷提高檔案使用價值。

  4、檔案室要經(jīng)常保持清潔,通風(fēng),干燥,定期施放藥物,防止霉變。檔案室內(nèi)禁止吸煙,確保庫房資料的'安全。

  5、嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。內(nèi)部人員借閱檔案要填寫借閱單;外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);所借檔案應(yīng)如期歸還。借閱后的案卷要及時清點(diǎn)入庫,發(fā)現(xiàn)缺少當(dāng)即追查,防止散失,若有損毀,及時補(bǔ)救。

學(xué)校檔案管理制度6

  檔案員崗位職責(zé)

  一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。

  二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。

  三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

  四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

  五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。

  六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。

  七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。

  八、對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無患。

  九、嚴(yán)格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。

  十、健全檔案管理制度。

  檔案借閱制度

  一、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù)方可借閱。

  二、機(jī)密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),就地查閱,不得帶出檔案室。

  三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛護(hù)所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時報告,并追查處理。

  四、未經(jīng)批準(zhǔn)的`檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。

  五、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時,必須到檔案室辦理手續(xù)。

  六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。

  七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù)。

  八、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動工作時,在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。

學(xué)校檔案管理制度7

  總則

  1、為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。

  2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件,是維護(hù)學(xué)校工作歷史面貌的一項重要工作。

  3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。

  學(xué)校檔案工作職責(zé)

  1、傳達(dá)貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。

  2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度。

  3、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動中形成的各種門類和載體的.全部檔案,積極提供利用,為學(xué)校各項工作服務(wù)、

  4、對本學(xué)校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。

  5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  檔案工作崗位職責(zé)

  一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

  1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo),確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè),努力提高檔案工作科學(xué)管理水平,確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。

  2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程,納入目標(biāo)管理,定期研究、檢查、督促,確保完成檔案工作任務(wù)。

  3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求,支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

  4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí),表揚(yáng)和獎勵作出貢獻(xiàn)的檔案人員,以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

  二、檔案管理人員職責(zé)

  1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,熱愛檔案工作,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  2、建立健全檔案工作制度,規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

  3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

  4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案,做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。

  5、熟悉本學(xué)校室藏檔案,積極開展檔案的利用工作,熱情接待查檔人員,按規(guī)定辦理借閱手續(xù),注意掌握利用效果的收集,編制必要的檢索工具和參考資料。

  6、認(rèn)真做好庫房管理,維護(hù)檔案的完整、安全。

  7、開展檔案行政執(zhí)法檢查,對違反《檔案法》的行為予以制止,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出處理意見。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  三、兼職檔案人員職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī),協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動,增強(qiáng)全體教師歸檔意識。

  2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動,注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料,依照分類方案隨時歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi)。

  3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂,并向檔案室移交。

學(xué)校檔案管理制度8

  檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動的真實記錄和歷史反映,學(xué)校各部門在教育教學(xué)及其它各項工作中形成的各類檔案,應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。

  學(xué)校檔案室是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),由學(xué)校行政校長分管,日常工作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽(yù)實物類的所有檔案。

  一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)

  1、結(jié)合學(xué)校實際,建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。

  2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學(xué)校的全部檔案,編制檢索工具,提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋,并積極提供檔案利用,為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項工作服務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并納入學(xué)校對各處室考核檢查的內(nèi)容。

  4、維護(hù)檔案的完整與安全。

  二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項

  1.所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理,確保真實、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。學(xué)校各處室要積極負(fù)責(zé)本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作,保證歸檔文件材料收集完整齊全,并按時移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯(lián)合組織的,涉及多個部門的,文件材料由牽頭主辦的處室負(fù)責(zé)歸檔,其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。

  2.嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度,堅持做到“三納入”、“四同步”:即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃,納入管理制度,納入有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、考核各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。

  3.任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料,不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊,經(jīng)校長批準(zhǔn)后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動離開原工作崗位時,要徹底清理文件、材料,及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。

  4、凡是反映本校重大工作與活動,具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整,所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書寫。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全,核對準(zhǔn)確,按文件的自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫檔案名稱,編寫卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定,準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動和基本歷史面貌,有長期利用價值的檔案,列為永久保管;凡是反映學(xué)校一般工作活動,在較長時間內(nèi)有參考利用價值的文件,列為長期保管;凡是在短時間內(nèi)對本校有參考利用價值的,列為短期保存。

  5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水,發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽字,正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。

  6、請示類文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級來文需要辦理并上報相關(guān)材料的,要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室如報表、名冊、學(xué)生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料,以冊(本)為單位移交檔案室。

  7、德育、師德教育活動、教學(xué)、科研、基建、校內(nèi)小報、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷,需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。

  8、立卷歸檔的材料必須是原件,復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范(A4紙)。

  9、歸檔材料必須完整,兼職檔案員在整理過程中要逐卷(件)檢查,不要缺項、漏項,不要把屬于一個內(nèi)容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

  10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。

  11、移交檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查,按立卷歸檔要求進(jìn)行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工,直至驗收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應(yīng)填寫檔案移交清單,清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。

  12、檔案室應(yīng)堅固安全,安裝防盜門窗、窗簾,有條件可配備空調(diào)、電腦。

  13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。

  14、借閱檔案,必須填寫“借閱檔案審批表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損,更不得私自轉(zhuǎn)借給他人,違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

  15、定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  三、規(guī)范分類,及時整理歸檔建檔

  所有檔案要及時整理,規(guī)范分類,登記歸檔。檔案類目和基本范圍:

  (一)黨群類

  1、學(xué)校黨組織的計劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料;

  2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄;改選、增補(bǔ)委員報告、批復(fù);

  3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料;組織建設(shè)、黨員教育、宣傳、主題活動、紀(jì)檢等方面的材料;

  4、工會、共青團(tuán)、少先隊、學(xué)生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料;各群團(tuán)組織的計劃、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料、會議記錄;換屆大會材料;改選報告和批復(fù);

  5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料;

  6、開展各項專題活動的材料;

  7、出席黨代會、人代會、政協(xié)會的名單;

  8、表彰、處分材料;

  9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。

  (二)行政類

  1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、總結(jié)、報表;

  2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學(xué)習(xí)記錄、學(xué)校召開的各種工作會議,專業(yè)會議材料;

  3、學(xué)校規(guī)章制度、崗位職責(zé)、獎懲辦法、考核檢查資料;

  4、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件,上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要會議材料;

  5、學(xué)校文件、會議資料;教代會資料;

  6、專題報告;學(xué)校重大事項的調(diào)查、匯報和處理情況的報告;

  7、人民代表、政協(xié)委員、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料;

  8、學(xué)校的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件;各處室的請示與學(xué)校的批復(fù)文件;

  9、學(xué)校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結(jié)、報告和活動過程的資料;

  10、學(xué)校檢查各處室工作,調(diào)查研究形成的重要文件材料;

  11、學(xué)校的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機(jī)盤片等);

  12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件、電話記錄,從外機(jī)關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料;

  13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎狀、獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料;

  14、干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、工資年報、退職、復(fù)職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料;

  15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單;

  16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關(guān)刊物的定稿和印本;編輯出版物的定稿、樣本;

  17、學(xué)校與有關(guān)單位及個人簽訂的各種合同,協(xié)議書等文件材料;

  18、各種普查工作中形成的文字材料;

  19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先進(jìn)班主任、特級教師、學(xué)科帶頭人、骨干教師名冊和檔案;教職工受表彰登記表;受處分人員的檢查、情況調(diào)查、處分決定或文件;

  20、死亡人員名冊和檔案;

  21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料(具體內(nèi)容按會計檔案規(guī)定);

  22、特困學(xué)生“兩免一補(bǔ)”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表;

  23、對行政經(jīng)費(fèi)民主審查的記錄材料;

  24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料;

  25、校辦廠資料。

  (三)教育教學(xué)類

  1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)章、條例;有關(guān)教學(xué)工作的'各類會議文件、紀(jì)要、安排、總結(jié);

  2、學(xué)籍管理材料(學(xué)籍卡、新生登記表、成績冊);學(xué)籍變更材料(升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)材料);學(xué)生獎懲材料、招生、分配工作材料(招生計劃、招生工作總結(jié)、新生名冊、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結(jié)材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書存根);學(xué)生素質(zhì)報告單存根;

  3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結(jié);

  4、各教研組計劃、總結(jié);教科研計劃、總結(jié)、活動記錄;個人教學(xué)計劃、備課、聽課、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、校本培訓(xùn)記錄,教學(xué)大綱、各課程學(xué)期授課計劃,教師任課、任職安排;各課程考試題、成績單,成績統(tǒng)計表及試卷分析,教學(xué)質(zhì)量調(diào)查材料;教學(xué)實習(xí)計劃、總結(jié);班主任名單;各類競賽成績和名次;

  5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等;

  6、有關(guān)教學(xué)經(jīng)驗的總結(jié),教學(xué)方法的研究,教學(xué)手段的改進(jìn),教學(xué)效果的反饋,教學(xué)改革,課題研究,學(xué)術(shù)論文,專題發(fā)言等原始資料;公開課教案、評課材料、教學(xué)基本功競賽材料、名次;有價值的課程建設(shè)的全套材料(教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、題庫、試卷、習(xí)題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習(xí)計劃、實習(xí)講義、實習(xí)指導(dǎo)書、教學(xué)總結(jié));

  7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件;各級教育科研課題的成果、結(jié)題報告及其審查鑒定文件;教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專著、教材、教學(xué)參考資料等;兄弟學(xué)校有參考價值的教學(xué)資料;教師發(fā)表、獲獎的論文和證書;

  8、師資培訓(xùn)計劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料;

  9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話、現(xiàn)代技術(shù)、考核材料;學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓(xùn)的材料;

  10、德育工作計劃、總結(jié);各種活動的材料、檢查評比的材料、先進(jìn)班級、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、學(xué)生獎懲的材料;

  11、本校學(xué)生軍訓(xùn)、入學(xué)教育、國旗下講話、開學(xué)典禮、學(xué)期結(jié)束會、校會、重要**等重要材料;

  12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料;

  13、本校組隊參加各類比賽的運(yùn)動員名單、成績;本校最高記錄;

  14、體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)成績統(tǒng)計表;學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計表。

  (四)基本建設(shè)類

  1、有關(guān)本校區(qū)域變化、布局調(diào)整、解決地界、征用土地等文件材料或會議紀(jì)要、各種文件和證書、圖紙(含平面圖、紅線圖、批準(zhǔn)書、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等);

  2、本校的土木建筑(含教學(xué)用房、生活用房、庫房等)及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料;

  3、校舍平面圖和有關(guān)文件;

  4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預(yù)算、決算、審計、竣工驗收資料;

  5、消防、衛(wèi)生、水電設(shè)施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

  (五)聲象類

  錄音帶、錄象帶、照片、計算機(jī)磁盤等。

  (六)設(shè)備類

  1、各種大、中型物品、器具、設(shè)備、動力機(jī)械、電子儀表、儀器、微機(jī)、語音設(shè)備、各種車輛、文印設(shè)備等;各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數(shù)據(jù),性能鑒定材料、運(yùn)行記錄、技術(shù)操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設(shè)計圖紙、工程交付驗收結(jié)論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結(jié)算報告、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修和大修過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等;

  2、設(shè)備申購報告和批復(fù);合同、說明書;設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收、維護(hù)協(xié)議;使用、故障和維修記錄;

  3、本校自制或改造更新的各種設(shè)備的全套設(shè)計文件和圖紙。

  (七)榮譽(yù)實物類

  各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。

  四、充分發(fā)揮檔案作用,為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù)

  檔案的最終目的是利用,是為滿足利用者的需求,就要通過各種方式向他們提供檔案材料,或進(jìn)行咨詢服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào),提供出有益的和高效率的服務(wù),使學(xué)生走上新的工作崗位之前,用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長,有利于做到人盡其用,各盡其才。

  xx第一中學(xué)

學(xué)校檔案管理制度9

  案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的客觀見證,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

  2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。

  3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。

  案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績的`客觀見證,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:

  1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

  2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。

  3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

  6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

  7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

  8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

  9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。

學(xué)校檔案管理制度10

  1、綜合檔案室?guī)旆渴潜締挝淮娣艡n案的重地,非工作人員未經(jīng)允許,不患上入內(nèi)。

  2、檔案庫房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設(shè)施設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)。

  3、檔案庫房嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物,保持庫房清潔、整齊。

  4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應(yīng)即將入庫,不患上任意堆放。

  5、工作人員離開庫房,須隨手關(guān)鎖好門窗。

  6、工作人員須嚴(yán)格遵守借閱制度,按制度規(guī)定提供利用檔案。

  7、查閱檔案必須遵守保密有關(guān)規(guī)定,不看與自己所查無關(guān)的'檔案,不與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉(zhuǎn)借他人。

  8、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密規(guī)定,不在不利于保密的地方存放檔案或者將檔案私自轉(zhuǎn)借他人。

  9、借閱或者歸還檔案,須嚴(yán)格履行借閱或者檢查手續(xù),如有遺失損壞,要追究責(zé)任。

學(xué)校檔案管理制度11

  為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:

  1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。

  2、教導(dǎo)處每期工作計劃和總結(jié)存檔;“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔;普九資料的'歸檔;教研活動資料的歸檔;其它有關(guān)資料的歸檔;

  3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動歸檔;班主任工作筆記、計劃的歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

  4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。

  5、團(tuán)總支每期的活動資料歸檔;組織學(xué)生社會實踐活動的資料歸檔;組織建設(shè)歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。

  6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

  7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門。

  8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

學(xué)校檔案管理制度12

  檔案人員崗位責(zé)任制為了明確檔案工作職責(zé),增強(qiáng)檔案人員工作責(zé)任感,特制定以下制度:

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定,做到依法治檔。

  2、建立、健全各項檔案工作制度,使機(jī)關(guān)檔案工作逐步進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化軌道。

  3 、愛崗敬業(yè),努力鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。

  4、做好檔案的日常管理、編研、開辟利用工作,使本單位檔案更好地為各項工作服務(wù)。

  5、具體負(fù)責(zé)對本單位檔案材料的鑒定工作,按規(guī)定銷毀已超過保管期限無保存價值的.檔案材料,并做好銷毀記錄。

  6、對本單位各科室形成各種資料的采集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  7 、定期組織所屬部門檔案工作人員學(xué)習(xí)、交流有關(guān)檔案知識工作,匡助兼職檔案人員提高檔案業(yè)務(wù)技能。

  8 、檢查和指導(dǎo)所屬部門的檔案工作,以提高單位檔案工作質(zhì)量。

學(xué)校檔案管理制度13

  第一條 會計檔案的范圍

  會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數(shù)據(jù)、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。

  1、會計憑證

  包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

  2、會計數(shù)據(jù)

  主要指電算化中的會計數(shù)據(jù),包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式);會計軟件系統(tǒng)運(yùn)行中編制的各種文檔和其他會計資料。

  3、會計賬簿

  包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。

  4、會計報表

  指按要求由財務(wù)部門上報的各種會計報表、統(tǒng)計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。

  5、其他會計核算資料

  其他會計核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的,由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如:經(jīng)濟(jì)合同、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

  第二條 主要會計檔案的生成

  1、記賬憑證

  根據(jù)原始憑證在計算機(jī)上直接編制記賬憑證,由計算機(jī)打印輸出。

  2、會計賬簿

  現(xiàn)金、銀行存款日記賬由出納員根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記。各賬戶的明細(xì)賬由計算機(jī)按月打印輸出。總賬由計算機(jī)按月打印出科目余額表替代。

  3、會計報表

  會計報表由計算機(jī)按報表填報的要求打印輸出。

  第三條 會計檔案的裝訂

  會計憑證的裝訂

  會計憑證每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月歸檔。

  裝訂前的準(zhǔn)備工作:

  ①分類整理,按順序排列,檢查日期、編號是否齊全;

  ②摘除憑證內(nèi)的`金屬物,對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱時保持?jǐn)?shù)字完整;

  ③整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列。發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺;

  ④記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。

  裝訂時的要求:

  ①用“三針中引線”法裝訂;

  ③憑證外面要加封面;

  ③裝訂憑證厚度一般為1.5厘米。

  裝訂后的注意事項:

  ①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;

  ②在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號。

  2、會計帳簿及報表的裝訂

  各種會計賬簿由計算機(jī)打印輸出后,按月裝訂成冊。各類報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。

  第四條 會計檔案的保管

  1、存儲在計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)要每日進(jìn)行機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)庫備份,每半月進(jìn)行光盤刻錄。

  2、賬表打印和日常核算同步進(jìn)行,記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤、打印出的各種賬表(經(jīng)會計主管和系統(tǒng)管理員簽章后)按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管。

  3、會計檔案保管人員依據(jù)會計崗位工作職責(zé)的規(guī)定,對所保管的檔案內(nèi)容及范圍負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。

  4、各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的光盤等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位。

學(xué)校檔案管理制度14

  了健全我校學(xué)生資助工作檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于保管和利用,特制定本制度。

  1、檔案管理工作人員要忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。

  2、校學(xué)生資助管理中心,負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

  3、資助工作中形成的具有保存價值的'文件資料,要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時歸檔保存。

  4、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案,并由檔案室集中保存。

  5、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料,確保歸檔材料的完整、安全,不得偽造、篡改。

  6、對檔案資料進(jìn)行分類、編目和鑒定后歸檔保存,存放要做到排列有序,便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護(hù)工作,電子檔案要做好備份。

  7、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。

  8、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機(jī)構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。

  9、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

  10、本制度自印發(fā)之日起施行。

學(xué)校檔案管理制度15

  一、總則

  為了規(guī)范學(xué)校醫(yī)療檔案的管理,保護(hù)學(xué)生的身體健康,并提高醫(yī)療救護(hù)效率,特制定本管理制度。

  二、醫(yī)療檔案的定義與分類

  1. 醫(yī)療檔案的定義

  醫(yī)療檔案是指學(xué)生的身體健康情況、病歷、治療記錄、健康檢查結(jié)果、醫(yī)學(xué)證明、醫(yī)生意見等相關(guān)信息的歸檔記錄。

  2. 醫(yī)療檔案的分類

  根據(jù)檔案內(nèi)容的不同,醫(yī)療檔案可分為常規(guī)檔案和特殊情況檔案兩類。

  常規(guī)檔案主要包括學(xué)生的健康檢查結(jié)果、疫苗接種記錄、體質(zhì)測評數(shù)據(jù)、身高體重發(fā)育報告等。

  特殊情況檔案主要包括學(xué)生的病歷、治療記錄、既往病史、家庭病史、過敏史等。

  三、醫(yī)療檔案的采集與存儲

  1. 醫(yī)療檔案的采集

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)對學(xué)生進(jìn)行定期的健康檢查,并將檢查結(jié)果記錄在學(xué)生的醫(yī)療檔案中。學(xué)校醫(yī)務(wù)室還負(fù)責(zé)收集學(xué)生的疫苗接種記錄、體質(zhì)測評數(shù)據(jù)等。

  除了學(xué)校醫(yī)務(wù)室的采集外,學(xué)生在外就診的醫(yī)療檔案應(yīng)及時提供給學(xué)校醫(yī)務(wù)室,由專人負(fù)責(zé)歸檔。

  2. 醫(yī)療檔案的'存儲

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)建立醫(yī)療檔案專用的存儲空間,采用防潮、防火、防蟲等措施,確保檔案的安全存放。

  檔案應(yīng)按照學(xué)生的個人信息建立電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的管理模式,保證信息的完整性與可靠性。

  四、醫(yī)療檔案的查閱與調(diào)用

  1. 醫(yī)療檔案的查閱

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室是學(xué)生醫(yī)療檔案的管理和歸檔部門,負(fù)責(zé)學(xué)生醫(yī)療檔案的查閱工作。

  學(xué)生本人可以向醫(yī)務(wù)室提出申請查閱自己的醫(yī)療檔案,但必須在醫(yī)務(wù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。

  學(xué)校教職員工可向?qū)W校醫(yī)務(wù)室提出申請查閱與自己相關(guān)的學(xué)生醫(yī)療檔案,但需經(jīng)學(xué)生本人或法定監(jiān)護(hù)人同意。

  2. 醫(yī)療檔案的調(diào)用

  在學(xué)生生病或受傷時,醫(yī)療檔案會被調(diào)用用于診斷、治療以及相關(guān)報告的撰寫。

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室有義務(wù)將學(xué)生的醫(yī)療檔案分享給相關(guān)的醫(yī)務(wù)人員,并確保保密原則。

  五、醫(yī)療檔案的保密與安全

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)療檔案的保密原則,未經(jīng)學(xué)生本人或法定監(jiān)護(hù)人同意,不得隨意向第三方透露或使用醫(yī)療檔案中的信息。

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)采取技術(shù)措施和管理制度,確保醫(yī)療檔案的安全性,防止信息泄露和篡改。

  醫(yī)療檔案的配備、輔助資料的歸檔、信息的備份等必須按照規(guī)定的操作程序進(jìn)行,確保檔案的完整性和可靠性。

  六、醫(yī)療檔案的保管與銷毀

  1. 醫(yī)療檔案的保管

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)對醫(yī)療檔案進(jìn)行定期巡檢和保養(yǎng),確保檔案的保存環(huán)境良好。醫(yī)務(wù)室還應(yīng)定期審核檔案中的信息,及時更新。

  定期保養(yǎng)包括:除塵、防蟲、防潮、整理等。

  2. 醫(yī)療檔案的銷毀

  醫(yī)療檔案的銷毀必須經(jīng)過學(xué)校醫(yī)務(wù)室和學(xué)校相關(guān)部門的審核與批準(zhǔn),確保銷毀程序合規(guī)。

  醫(yī)療檔案的銷毀應(yīng)有記錄,包括銷毀時間、銷毀方式等信息。

  七、醫(yī)療檔案與學(xué)校衛(wèi)生保健工作的結(jié)合

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室可依據(jù)醫(yī)療檔案的信息,制定學(xué)生健康促進(jìn)計劃。同時,學(xué)校醫(yī)務(wù)室還可以針對某些學(xué)生的特殊情況制定個別的健康管理方案。

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室與教育部門、父母和學(xué)生本人之間應(yīng)保持密切的溝通,共同關(guān)注學(xué)生的身體健康狀況,制定相應(yīng)的保健措施。

  八、醫(yī)療檔案的遷移與轉(zhuǎn)交

  學(xué)生從一所學(xué)校轉(zhuǎn)到另一所學(xué)校時,醫(yī)務(wù)室應(yīng)將學(xué)生的醫(yī)療檔案遷移到新學(xué)校,并定期將學(xué)生的最新醫(yī)療檔案交予學(xué)生監(jiān)護(hù)人。

  醫(yī)療檔案的遷移和轉(zhuǎn)交必須經(jīng)過雙方學(xué)校的書面同意。

  九、醫(yī)療檔案的更新與維護(hù)

  學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)定期審核醫(yī)療檔案,并將學(xué)生的最新信息及時更新至醫(yī)療檔案中。

  醫(yī)療檔案的維護(hù)包括:整理歸檔、備份、修補(bǔ)等工作,保證檔案的完整性與可靠性。

  十、附則

  本管理制度在執(zhí)行中如遇特殊情況,需按實際情況進(jìn)行調(diào)整。

  本管理制度由學(xué)校醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)實施,并根據(jù)需要進(jìn)行修訂。

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