學校檔案管理制度【精】

　　在社會一步步向前發展的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的學校檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

學校檔案管理制度1

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策供應精確、牢靠的依據。并確定一名副職校領導詳細負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職治理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教育處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別治理。

　　（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍準時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制名目，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　（二）卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的'一般以五年為期限；注明“長期”的由學校依據實際需要打算保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可依據需要自行打算是否保存。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要準時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平常校長室、教育處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期完畢時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必需按上級有關部門通知的轉遞工程逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經學校主要領導批準前方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員認真核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必需經有關領導同意前方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持干凈、枯燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案治理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

學校檔案管理制度2

　　一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成局部,反映了當時學校安全工作狀況,為今后開展工作供應參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案治理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作標準化、制度化具有重要意義。

　　二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展狀況。

　　三、學校安全工作檔案治理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的'安全工作必需做好記錄,并準時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統一交檔案室整理保管。

　四、安全工作檔案要有統一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。

　　五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。

　　六、學校安全工作檔案內容主要包括:

　　(一)學校安全工作組織機構及人員;

　　(二)學校安全工作規章制度;

　　(三)學期安全工作規劃和總結;

　　(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核狀況;

　　(五)有關安全工作的各類文件;

　　(六)討論安全工作的會議記錄;

　　(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;

　　(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查狀況記錄、治理結果記錄等。

　　(九)突發事故應急預案以及演練狀況記錄;

　　(十)學校教職工安全培訓材料;

　　(十一)學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄

　　(十二)學校安全設施建立及安全經費投入狀況;

　　(十三)心理問題學生、行為問題學生、特別體質學生檔案

　　(十四)學生接送車相關材料;

　　(十五)上級布置的各類安全工作完成狀況、上報的材料留底。

學校檔案管理制度3

　　1、學校總帳會計負責會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。

　　2、會計憑證每月按規定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規定整理裝訂、立卷、歸檔。

　　3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的.記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

　　4、會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。

　　5、檔案室接收的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會同財務科經辦人共同參加。

　　6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

　　7、本校人員調閱會計檔案要經財務科科長或單位領導人批準，并詳細登記調閱的名稱、日期、調閱人姓名、調閱理由、歸還日期。

　　8、調閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的，要經主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。

　　9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據其特點，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證（包括傳票和匯總表）、總賬、明細賬、會計移交清冊應保存15年，現金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產卡片在固定資產報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。

　　10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經校長室批準后，由財務科和檔案室共同派人監銷，監銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權債務的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應當抽出，另行立卷。

　　11、加強會計檔案科學管理。會計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。

學校檔案管理制度4

　　檔案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部份。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的'重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文

　　件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種

　　計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責

　　采集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教

　　室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校

　　園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人采集、整理交檔案

　　資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時采集，普通每學期或者每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立

　　卷。

　　7、積極做好檔案資料的(采集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立

　　卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8 、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不患上隨意借出、不患上涂改、抽換和拆散，不患上損壞。

　　9 、加強檔案的嚴禁保密，不患上泄露。

學校檔案管理制度5

　　1、嚴格執行檔案管理的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區教育服務。

　　2、檔案管理人員必須認真學習檔案業務知識，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關規定，以嚴肅認真的態度，及時、準確地做好學校文件、資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等工作。

　　3、逐步實現科學管理。檔案要求做到內容齊全、分類清楚：不漏不重、裝訂規范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價值。

　　4、檔案室要經常保持清潔，通風，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內禁止吸煙，確保庫房資料的'安全。

　　5、嚴格檔案借閱手續。內部人員借閱檔案要填寫借閱單；外單位借閱檔案須經主要領導批準；所借檔案應如期歸還。借閱后的案卷要及時清點入庫，發現缺少當即追查，防止散失，若有損毀，及時補救。

學校檔案管理制度6

　　檔案員崗位職責

　　一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。

　　二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。

　　三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

　　四、經常檢查檔案室的照明等用電設備,發現問題及時報告處理。

　　五、經常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。

　　六、保持檔案室的清潔衛生,裝具案卷等排列整齊。

　　七、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

　　八、對防火設備要經常檢查,做到有備無患。

　　九、嚴格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。

　　十、健全檔案管理制度。

　　檔案借閱制度

　　一、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門和本局相關人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續方可借閱。

　　二、機密檔案借閱,需經主管領導批準,就地查閱,不得帶出檔案室。

　　三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛護所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發現遺失及時報告,并追查處理。

　　四、未經批準的`檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。

　　五、所借閱的檔案,不得任意轉借他人,如需要轉時,必須到檔案室辦理手續。

　　六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。

　　七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規定辦理手續。

　　八、負責借閱人員如有調動工作時,在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。

學校檔案管理制度7

　　總則

　　1、為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。

　　2、學校檔案工作是學校工作的組成部分，是提高學校工作效率和質量的必要條件，是維護學校工作歷史面貌的一項重要工作。

　　3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學校檔案部門集中統一管理。

　　學校檔案工作職責

　　1、傳達貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門的規定、辦法。

　　2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規章制度。

　　3、集中統一管理本學校在工作活動中形成的各種門類和載體的.全部檔案，積極提供利用，為學校各項工作服務、

　　4、對本學校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。

　　5、辦理領導和上級檔案部門交辦的其他有關檔案業務工作。

　　檔案工作崗位職責

　　一、分管領導職責

　　1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。

　　2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。

　　3、根據檔案事業發展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

　　4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業務素質和工作積極性。

　　二、檔案管理人員職責

　　1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業知識，不斷提高業務水平。

　　2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執行。

　　3、按規定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

　　4、集中統一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統計工作。

　　5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

　　6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

　　7、開展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領導匯報，提出處理意見。

　　8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。

　　三、兼職檔案人員職責

　　1、嚴格遵守相關檔案法律法規，協助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。

　　2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關卷夾(盒)內。

　　3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。

學校檔案管理制度8

　　檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其它各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現檔案管理工作的標準化、規范化、科學化和制度化。

　　學校檔案室是學校的內設機構，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲象類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。

　　一、學校檔案室的基本任務

　　1、結合學校實際，建立健全學校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。

　　2、及時收集、整理、保管和統計學校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內網上查尋，并積極提供檔案利用，為學校管理和教育教學等各項工作服務。

　　3、負責對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進行指導、監督、檢查，并納入學校對各處室考核檢查的內容。

　　4、維護檔案的完整與安全。

　　二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項

　　1．所有學校檔案必須集中統一管理，確保真實、完整、準確、系統和安全。學校各處室要積極負責本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負責歸檔，其他處室協助提供相關材料。

　　2．嚴格執行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規劃，納入管理制度，納入有關人員的工作職責范圍；在布置、檢查、總結、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結、考核檔案工作。

　　3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經校長批準后專人監銷。干部、職工在調動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續。

　　4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水書寫。立卷單位應負責將材料收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規律，系統整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄。根據檔案的保存價值和檔案保管期限的規定，準確劃分保存期限。凡反映學校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學校一般工作活動，在較長時間內有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間內對本校有參考利用價值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內發文要附文件正本、底稿、發文單、附件等。底稿及發文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水、紅墨水，發文單上必須在簽發欄內由領導簽字，正文上的公章應蓋在發文單位和日期處。

　　6、請示類文件要附相關批復材料。上級來文需要辦理并上報相關材料的，要求將上報的相關材料附上。各處室如報表、名冊、學生素質報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。

　　7、德育、師德教育活動、教學、科研、基建、校內小報、設備、學校撤并校舍置換、教育現代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。

　　8、立卷歸檔的材料必須是原件，復印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規范（A4紙）。

　　9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個內容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

　　10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預留25mm左右的裝訂線。

　　11、移交檔案時，交接雙方應當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續。移交檔案材料時應填寫檔案移交清單，清單一式二份,經交接雙方簽字后各留一份備查。

　　12、檔案室應堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調、電腦。

　　13、應繪制檔案柜案卷存放示意圖。

　　14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經領導同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉借給他人，違反規定者，按有關規定予以嚴肅處理。

　　15、定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發現問題及時向分管領導匯報。

　　三、規范分類，及時整理歸檔建檔

　　所有檔案要及時整理，規范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：

　　（一）黨群類

　　1、學校黨組織的計劃、總結、文件、批復等材料；

　　2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批復；

　　3、黨員名冊、年報表、發展黨員和轉正材料；組織建設、黨員教育、宣傳、主題活動、紀檢等方面的材料；

　　4、工會、共青團、少先隊、學生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料；各群團組織的計劃、總結、經驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批復；

　　5、政治思想教育、精神文明建設材料；

　　6、開展各項專題活動的材料；

　　7、出席黨代會、人代會、政協會的名單；

　　8、表彰、處分材料；

　　9、綜合治理、平安建設文件、材料。

　　（二）行政類

　　1、學校年度、學期工作計劃、總結、報表；

　　2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學習記錄、學校召開的各種工作會議，專業會議材料；

　　3、學校規章制度、崗位職責、獎懲辦法、考核檢查資料；

　　4、上級機關頒發的文件，上級機關召開的需要貫徹執行的會議主要會議材料；

　　5、學校文件、會議資料；教代會資料；

　　6、專題報告；學校重大事項的調查、匯報和處理情況的報告；

　　7、人民代表、政協委員、上級機關領導視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

　　8、學校的請示與上級機關的批復文件；各處室的請示與學校的批復文件；

　　9、學校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結、報告和活動過程的資料；

　　10、學校檢查各處室工作，調查研究形成的重要文件材料；

　　11、學校的各種統計報表和統計分析資料（包括計算機盤片等）；

　　12、學校領導人在公務活動中形成的重要信件、電話記錄，從外機關帶回的與本校有關的未經文書處理登記的文件材料；

　　13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎狀、獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料；

　　14、干部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領導小組人員名單以及職工的錄用、轉正、定級、調資、工資年報、退職、復職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料；

　　15、本校財產、物資、檔案等交接憑證、清單；

　　16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；

　　17、學校與有關單位及個人簽訂的各種合同，協議書等文件材料；

　　18、各種普查工作中形成的文字材料；

　　19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優秀教師、先進班主任、特級教師、學科帶頭人、骨干教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調查、處分決定或文件；

　　20、死亡人員名冊和檔案；

　　21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業材料（具體內容按會計檔案規定）；

　　22、特困學生“兩免一補”登記表、“助學育苗”工程登記表、學生助學金發放登記表；

　　23、對行政經費民主審查的記錄材料；

　　24、學校綠化、食堂管理、校產管理的有關材料；

　　25、校辦廠資料。

　　（三）教育教學類

　　1、學校制定的各種教學制度、辦法、規章、條例；有關教學工作的'各類會議文件、紀要、安排、總結；

　　2、學籍管理材料（學籍卡、新生登記表、成績冊）；學籍變更材料（升級、留級、休學、復學和退學、轉學材料）；學生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計劃、招生工作總結、新生名冊、畢業生鑒定、登記表、畢業生總結材料、畢業班合影照、畢業證書存根）；學生素質報告單存根；

　　3、總課程表和學校教學工作計劃、總結；

　　4、各教研組計劃、總結；教科研計劃、總結、活動記錄；個人教學計劃、備課、聽課、政治業務學習筆記、校本培訓記錄，教學大綱、各課程學期授課計劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績單，成績統計表及試卷分析，教學質量調查材料；教學實習計劃、總結；班主任名單；各類競賽成績和名次；

　　5、本校編制的電化教學錄音、錄像帶等；

　　6、有關教學經驗的總結，教學方法的研究，教學手段的改進，教學效果的反饋，教學改革，課題研究，學術論文，專題發言等原始資料；公開課教案、評課材料、教學基本功競賽材料、名次；有價值的課程建設的全套材料（教學計劃、教學大綱、教案、題庫、試卷、習題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習計劃、實習講義、實習指導書、教學總結）；

　　7、教職工在各種報刊雜志上發表的文章、在各種學術會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件；各級教育科研課題的成果、結題報告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學校專著、教材、教學參考資料等；兄弟學校有參考價值的教學資料；教師發表、獲獎的論文和證書；

　　8、師資培訓計劃、考核、總結、教師業務檔案等有關材料；

　　9、教師學歷進修、普通話、現代技術、考核材料；學科帶頭人、教學能手、骨干教師、青名師工程培訓的材料；

　　10、德育工作計劃、總結；各種活動的材料、檢查評比的材料、先進班級、三好學生、優秀學生干部登記表、學生獎懲的材料；

　　11、本校學生軍訓、入學教育、國旗下講話、開學典禮、學期結束會、校會、重要**等重要材料；

　　12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；

　　13、本校組隊參加各類比賽的運動員名單、成績；本校最高記錄；

　　14、體育鍛煉標準達標成績統計表；學生體質、保健、近視統計表。

　　（四）基本建設類

　　1、有關本校區域變化、布局調整、解決地界、征用土地等文件材料或會議紀要、各種文件和證書、圖紙（含平面圖、紅線圖、批準書、契約、合同、房產證、土地證、事業單位代碼證等）；

　　2、本校的土木建筑（含教學用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術文件材料；

　　3、校舍平面圖和有關文件；

　　4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預算、決算、審計、竣工驗收資料；

　　5、消防、衛生、水電設施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

　　（五）聲象類

　　錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤等。

　　（六）設備類

　　1、各種大、中型物品、器具、設備、動力機械、電子儀表、儀器、微機、語音設備、各種車輛、文印設備等；各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數據，性能鑒定材料、運行記錄、技術操作規程、檢修記錄、重大事故的調查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設計圖紙、工程交付驗收結論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結算報告、設備養護維修和大修過程中產生的技術文件材料等；

　　2、設備申購報告和批復；合同、說明書；設備安裝、調試、驗收、維護協議；使用、故障和維修記錄；

　　3、本校自制或改造更新的各種設備的全套設計文件和圖紙。

　　（七）榮譽實物類

　　各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。

　　四、充分發揮檔案作用，為學校管理和教育教學服務

　　檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進行咨詢服務。如學生的學籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調，提供出有益的和高效率的服務，使學生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。

　　xx第一中學

學校檔案管理制度9

　　案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

　　案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的`客觀見證，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

學校檔案管理制度10

　　1、綜合檔案室庫房是本單位存放檔案的重地，非工作人員未經允許，不患上入內。

　　2、檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設施設備，并定期進行檢查、維護。

　　3、檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。

　　4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應即將入庫，不患上任意堆放。

　　5、工作人員離開庫房，須隨手關鎖好門窗。

　　6、工作人員須嚴格遵守借閱制度，按制度規定提供利用檔案。

　　7、查閱檔案必須遵守保密有關規定，不看與自己所查無關的'檔案，不與無關人員談論檔案內容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉借他人。

　　8、檔案工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關保密規定，不在不利于保密的地方存放檔案或者將檔案私自轉借他人。

　　9、借閱或者歸還檔案，須嚴格履行借閱或者檢查手續，如有遺失損壞，要追究責任。

學校檔案管理制度11

　　為規范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

　　1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的'歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；

　　3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。

　　4、后勤處相關資料按時分類存檔。

　　5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規范。

　　7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發到各部門。

　　8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

學校檔案管理制度12

　　檔案人員崗位責任制為了明確檔案工作職責，增強檔案人員工作責任感，特制定以下制度：

　　1、認真學習、宣傳、執行黨和國家關于檔案工作的法令、政策、規定，做到依法治檔。

　　2、建立、健全各項檔案工作制度，使機關檔案工作逐步進入標準化、規范化軌道。

　　3 、愛崗敬業，努力鉆研業務知識，不斷提高專業技術水平。

　　4、做好檔案的日常管理、編研、開辟利用工作，使本單位檔案更好地為各項工作服務。

　　5、具體負責對本單位檔案材料的鑒定工作，按規定銷毀已超過保管期限無保存價值的.檔案材料，并做好銷毀記錄。

　　6、對本單位各科室形成各種資料的采集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。

　　7 、定期組織所屬部門檔案工作人員學習、交流有關檔案知識工作，匡助兼職檔案人員提高檔案業務技能。

　　8 、檢查和指導所屬部門的檔案工作，以提高單位檔案工作質量。

學校檔案管理制度13

　　第一條 會計檔案的范圍

　　會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數據、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。

　　1、會計憑證

　　包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。

　　2、會計數據

　　主要指電算化中的會計數據，包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；會計軟件系統運行中編制的各種文檔和其他會計資料。

　　3、會計賬簿

　　包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿。

　　4、會計報表

　　指按要求由財務部門上報的各種會計報表、統計報表、勞資報表等。包括月報、季報、年報及其他臨時報表。

　　5、其他會計核算資料

　　其他會計核算資料屬于經濟業務范疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由會計部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟合同、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

　　第二條 主要會計檔案的生成

　　1、記賬憑證

　　根據原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機打印輸出。

　　2、會計賬簿

　　現金、銀行存款日記賬由出納員根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記。各賬戶的明細賬由計算機按月打印輸出。總賬由計算機按月打印出科目余額表替代。

　　3、會計報表

　　會計報表由計算機按報表填報的要求打印輸出。

　　第三條 會計檔案的裝訂

　　會計憑證的裝訂

　　會計憑證每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月歸檔。

　　裝訂前的準備工作：

　　①分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；

　　②摘除憑證內的`金屬物，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱時保持數字完整；

　　③整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列。發現缺號要查明原因。再檢查附件是否漏缺；

　　④記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。

　　裝訂時的要求：

　　①用“三針中引線”法裝訂；

　　③憑證外面要加封面；

　　③裝訂憑證厚度一般為1.5厘米。

　　裝訂后的注意事項：

　　①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；

　　②在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并在顯露處標明憑證種類編號。

　　2、會計帳簿及報表的裝訂

　　各種會計賬簿由計算機打印輸出后，按月裝訂成冊。各類報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。

　　第四條 會計檔案的保管

　　1、存儲在計算機中的會計數據要每日進行機內數據庫備份，每半月進行光盤刻錄。

　　2、賬表打印和日常核算同步進行，記賬憑證、刻有數據的光盤、打印出的各種賬表（經會計主管和系統管理員簽章后）按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管。

　　3、會計檔案保管人員依據會計崗位工作職責的規定，對所保管的檔案內容及范圍負相應的責任。

　　4、各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的光盤等，未經單位領導同意，不得外借和拿出單位。

學校檔案管理制度14

　　了健全我校學生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。

　　1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業務，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。

　　2、校學生資助管理中心，負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

　　3、資助工作中形成的具有保存價值的'文件資料，要以紙質和電子檔案形式及時歸檔保存。

　　4、學生資助管理中心應接受教育行政部門領導和檔案行政管理部門的業務指導。學生資助管理中心應建立學生資助檔案，并由檔案室集中保存。

　　5、學生資助管理中心應嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業務材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

　　6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。

　　7、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。

　　8、學生資助管理中心應依法為教育部門、相關學校、金融機構、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務。

　　9、紙質檔案外借必須履行審批、登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。

　　10、本制度自印發之日起施行。

學校檔案管理制度15

　　一、總則

　　為了規范學校醫療檔案的管理，保護學生的身體健康，并提高醫療救護效率，特制定本管理制度。

　　二、醫療檔案的定義與分類

　　1. 醫療檔案的定義

　　醫療檔案是指學生的身體健康情況、病歷、治療記錄、健康檢查結果、醫學證明、醫生意見等相關信息的歸檔記錄。

　　2. 醫療檔案的分類

　　根據檔案內容的不同，醫療檔案可分為常規檔案和特殊情況檔案兩類。

　　常規檔案主要包括學生的健康檢查結果、疫苗接種記錄、體質測評數據、身高體重發育報告等。

　　特殊情況檔案主要包括學生的病歷、治療記錄、既往病史、家庭病史、過敏史等。

　　三、醫療檔案的采集與存儲

　　1. 醫療檔案的采集

　　學校醫務室負責對學生進行定期的健康檢查，并將檢查結果記錄在學生的醫療檔案中。學校醫務室還負責收集學生的疫苗接種記錄、體質測評數據等。

　　除了學校醫務室的采集外，學生在外就診的醫療檔案應及時提供給學校醫務室，由專人負責歸檔。

　　2. 醫療檔案的'存儲

　　學校醫務室應建立醫療檔案專用的存儲空間，采用防潮、防火、防蟲等措施，確保檔案的安全存放。

　　檔案應按照學生的個人信息建立電子檔案與紙質檔案相結合的管理模式，保證信息的完整性與可靠性。

　　四、醫療檔案的查閱與調用

　　1. 醫療檔案的查閱

　　學校醫務室是學生醫療檔案的管理和歸檔部門，負責學生醫療檔案的查閱工作。

　　學生本人可以向醫務室提出申請查閱自己的醫療檔案，但必須在醫務人員的指導下進行。

　　學校教職員工可向學校醫務室提出申請查閱與自己相關的學生醫療檔案，但需經學生本人或法定監護人同意。

　　2. 醫療檔案的調用

　　在學生生病或受傷時，醫療檔案會被調用用于診斷、治療以及相關報告的撰寫。

　　學校醫務室有義務將學生的醫療檔案分享給相關的醫務人員，并確保保密原則。

　　五、醫療檔案的保密與安全

　　學校醫務室應嚴格遵守醫療檔案的保密原則，未經學生本人或法定監護人同意，不得隨意向第三方透露或使用醫療檔案中的信息。

　　學校醫務室應采取技術措施和管理制度，確保醫療檔案的安全性，防止信息泄露和篡改。

　　醫療檔案的配備、輔助資料的歸檔、信息的備份等必須按照規定的操作程序進行，確保檔案的完整性和可靠性。

　　六、醫療檔案的保管與銷毀

　　1. 醫療檔案的保管

　　學校醫務室應對醫療檔案進行定期巡檢和保養，確保檔案的保存環境良好。醫務室還應定期審核檔案中的信息，及時更新。

　　定期保養包括：除塵、防蟲、防潮、整理等。

　　2. 醫療檔案的銷毀

　　醫療檔案的銷毀必須經過學校醫務室和學校相關部門的審核與批準，確保銷毀程序合規。

　　醫療檔案的銷毀應有記錄，包括銷毀時間、銷毀方式等信息。

　　七、醫療檔案與學校衛生保健工作的結合

　　學校醫務室可依據醫療檔案的信息，制定學生健康促進計劃。同時，學校醫務室還可以針對某些學生的特殊情況制定個別的健康管理方案。

　　學校醫務室與教育部門、父母和學生本人之間應保持密切的溝通，共同關注學生的身體健康狀況，制定相應的保健措施。

　　八、醫療檔案的遷移與轉交

　　學生從一所學校轉到另一所學校時，醫務室應將學生的醫療檔案遷移到新學校，并定期將學生的最新醫療檔案交予學生監護人。

　　醫療檔案的遷移和轉交必須經過雙方學校的書面同意。

　　九、醫療檔案的更新與維護

　　學校醫務室應定期審核醫療檔案，并將學生的最新信息及時更新至醫療檔案中。

　　醫療檔案的維護包括：整理歸檔、備份、修補等工作，保證檔案的完整性與可靠性。

　　十、附則

　　本管理制度在執行中如遇特殊情況，需按實際情況進行調整。

　　本管理制度由學校醫務室負責實施，并根據需要進行修訂。

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