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辦公室規(guī)章制度

時間:2022-06-12 10:08:27 制度 我要投稿

辦公室規(guī)章制度(通用20篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的辦公室規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

辦公室規(guī)章制度(通用20篇)

  辦公室規(guī)章制度 篇1

  一、催辦范圍

  1、協(xié)會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執(zhí)行;

  2、上級部門和協(xié)會領導批示事項的落實;

  3、重大來信來訪問題的處理;

  4、協(xié)會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的`事項。

  二、督辦催辦程序

  1、審批。根據(jù)督辦催辦事項,由有關人員填寫好《執(zhí)行通知書》或《辦理單》,報協(xié)會領導或辦公室負責人批準。

  2、送辦。將《執(zhí)行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

  3、聯(lián)系。及時掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,根據(jù)承辦情況督辦催辦。

  4、匯報。督辦催辦工作完成后,應及時向局領導匯報,必要時要提交書面材料。

  5、復辦。如辦理結果不符合要求,應按要求再次辦理,并匯報復辦結果。

  6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領導審核同意后,要立卷歸檔,交機要科保存。

  三、督辦催辦形式。

  除書面催辦外,對重要文件、會議決定的貫徹落實情況,也可通過電話、口頭等方式進行催辦,必要時應將反饋情況綜合成文字材料,送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責,副主任承辦具體事宜。

  辦公室規(guī)章制度 篇2

  1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

  3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

  4、室內(nèi)辦公物品的`管理責任到人,衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。

  5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內(nèi)通風換氣良好。

  7、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時提供使用。

  8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛(wèi)生員清理會議室。

  辦公室規(guī)章制度 篇3

  辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。

  第一章 辦公室考勤制度

  一、總則:

  1、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離 開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。

  二、請假:

  1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領導。

  2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。

  3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

  4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

  5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

  三、簽到制度:

  1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計算, 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

  2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,經(jīng)理簽署意見后,不作為遲到計算。

  3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準,方可按加班對待。

  第二章 服務規(guī)范

  一、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

  二、微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  三、用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  四、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

  五、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

  第三章 辦公秩序

  一、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的`安靜有序。

  二、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

  三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司專人負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

  五、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

  六、吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

  七、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事。

  第四章 辦公禮儀規(guī)范

  一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

  2、指甲:職員指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

  3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經(jīng)常修剪。

  4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

  第五章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定

  一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對外發(fā)放的當由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

  三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

  四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

  六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

  第六章 辦公室文印管理規(guī)定

  一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  三、必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當 事人的責任。

  五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

  六、愛護設備,注意設備保養(yǎng)和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。

  第七章 責任

  1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理,違反此規(guī)定的人員,將給予相應的警告處分。

  2、辦公室總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權和修改權。

  3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

  辦公室規(guī)章制度 篇4

  微機管理及文件打印制度

  1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監(jiān)督責任。

  2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務工作無關的事情。

  4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。

  5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統(tǒng)一安排。

  6、每個崗的匯報總結材料必須拷貝自存。

  會議制度

  一、領導班子會議

  1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。

  2、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

  3、領導班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。

  4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規(guī)定。

  5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。

  6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執(zhí)行回避制度。

  7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。

  二、局務例會

  1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

  2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領導及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業(yè)務工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。

  學習制度

  1、學習時間:每周五上午為學習日,要保證學習時間,可串不可占;

  2、學習內(nèi)容:黨的方針政策、時事、政治、先進經(jīng)驗,民政理論和業(yè)務知識及相關法律法規(guī);具體學習內(nèi)容按局機關學習計劃進行。

  3、學習要求:有年、月學習計劃;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參加人數(shù),各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結束進行集中測試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成績,排出名次,對成績不及格的'要自行補課。

  4、學習方法:堅持理論聯(lián)系實際的原則;采取集體學習和個人自覺相結合的方式進行,以個人自學為主。

  行政事務管理制度

  1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

  2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責包賠;

  3、要節(jié)約費用開支,節(jié)約紙張等辦公用品,避免鋪張浪費;

  4、局里辦公車輛管理由司機負責,做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛,出車必須經(jīng)局長批準,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。

  安全制度

  1、對局機關職工每季召開一次安全例會,對各辦公室供電設施經(jīng)常進行檢查,保證安全無事故。進行一次安全知識

  2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴防火災,定期進行安全檢查。

  3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,做到萬無一失。

  文件管理制度

  1、要認真履行公文批辦手續(xù),做到收文有登記,發(fā)文有記錄;

  2、收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理,收發(fā)文要迅速;

  3、文書收到文件編號登記后,轉由局長閱批,按批示范圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作,承辦后一律由文書收回進行歸檔,個人不準長期保存或橫傳;

  4、文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

  5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。

  辦公室規(guī)章制度 篇5

  為了切實加強團總支學生會日常事務管理,提高團總支學生會的整體工作效率,提高成員工作的積極性、創(chuàng)造性,營造一個高效、協(xié)作、競爭,充滿活力的工作氛圍,更好的.為廣大同學服務,特制定本考評制度,并在材料系系團總支學生會全體成員應積極配合并貫徹執(zhí)行。

  一、考評方式采取積分制,基本分為50分。

  二、考評規(guī)則:

  個人

  扣分:1、辦公室安排的會議、活動、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應處分,情節(jié)較輕者扣除1—20分,情節(jié)嚴重并對我系造成惡劣影響者,開除出團總支學生會。

  2、每學期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分

  加分:1、學期無扣分記錄者加十分,參與團總支學生會組織的活動并獲得獎項者加三分(不累加)。

  2、提出的建議被團總支學會采納的一次加3分。

  3、有其他突出表現(xiàn)或貢獻的加1—5分。

  4、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分,80分以上者加10分;通過國家英語四級考試者加3分,通過英語六級考試者加5五分

  部門

  1、加分為本部門成員所加分總和的一半,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。

  2、舉辦一次活動(非例行工作)活動策劃2分,活動總結2分,活動效果2—5分。

  3、每月28號至下月3號,交本月工作總結和下月工作計劃。每學期初要交工作計劃,每學期末要交工作總結,辦公室評選出前三名的部門。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。

  三、獎勵辦法:

  個人:1、學期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格,前三名給與證書獎勵。

  2、本學期30分以下的給與警告,撤銷工作鑒定。

  3、10分以下的予以自動退會的處分,對被勒令、自動退會的成員取消當年的評優(yōu)評先資格。

  部門:

  1、期末評選出兩個優(yōu)秀部門,兩個優(yōu)秀部長,給予證書獎勵。

  2、部門總分低于30分,部長無評優(yōu)評先資格。低于10分的部長撤銷其職務。

  四、請假制度:

  1、所有成員只能向主席團成員或辦公室主任請假,假期滿后必須向主席團成員或辦公室主任銷假。

  2、請假者本人須在值班、會議、活動等開始前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。

  注:本制度自制定之日起實施。

  辦公室規(guī)章制度 篇6

  為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  文件收發(fā)規(guī)定

  一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

  業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

  屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。

  文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

  三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

  秘密文件由專人按核定的范圍報送。

  四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

  六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

  文印管理規(guī)定

  七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

  辦公用品購置領用規(guī)定

  十二、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的.部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

  十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。

  十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

  十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  電話使用規(guī)定

  十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月。

  十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

  辦公室規(guī)章制度 篇7

  辦公室是學生會的一個下屬組織,所以我們必須遵守學生會的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設工作,貫徹和落實學校社團建設科學化、正規(guī)化的要求,結合本部實際,特制定此制度。

  一、工作宗旨

  履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協(xié)助。

  二、工作要求:

  1.干部、干事必須認真對待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。

  2.每人分配到的任務要竭力去完成。

  3.遵守學生會、部門的規(guī)章制度。

  三、工作制度:

  1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規(guī)章制度。

  2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內(nèi)日常事務,副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職,團結合作,齊心協(xié)力,工作應熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。

  3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個人必須以集體利益為重。

  4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。

  5.積極參加部內(nèi)活動,集體活動時準時到位,保質(zhì)保量完成任務。

  6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結束后成員需按時上交活動總結;集體例會時應做好會議筆記或摘要,會議結束后進行整理并上交至部長處。

  7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。

  8. 活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。

  9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

  10.換屆前,部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號,部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。

  11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

  總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度,部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

  12.認真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。

  四、例會制度:

  1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。

  2. 定期舉行會議,并作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

  3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。

  4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告 。

  五、行為規(guī)范:

  1.模范遵守校院的各項規(guī)章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生干部的.標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。

  2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。

  3. 工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。

  4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。

  5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學院和部門利益的事情。

  6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續(xù)。

  7.靈活應對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報相關情況。

  8.處理好學習和工作的關系,保持學習和工作兩不誤。

  9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。

  10. 勇于批評和自我批評,及時總結自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。

  11. 與部門其它成員團結協(xié)作,互相關心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

  12.建立和諧的人際關系,在學院、班級和同學中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎。

  13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習慣,生活作風良好切實起到模范帶頭作用。

  六、獎懲制度:

  1. 部門工作堅持“獎罰分明”,獎懲制度針對部門全體成員。

  2.有以下情況之一的,可由部長提請主席團審核,做退出本部門處理。

  1)部門成員工作無作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正的。

  2)一學期無故缺席部門會議和活動達到3次以上(含3次)。

  3)受警告及警告以上處分的。

  4)、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規(guī)者。

  3.有以下情況之一的,必須在部門全體會議上做深刻自我檢討:

  1)部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤,導致嚴重后果的。

  2)部門成員違反校院各項規(guī)章制度,受到通報批評的。

  3)部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

  4)不遵守工作紀律,參加會議或者部門活動無正當理由累計遲到達到兩次的。

  4.有以下情況之一的,由部長在部門全體會議上給予通報表揚:

  1.工作踏實認真,積極主動,成績突出,進步較大的。

  2.積極參加校院各項活動獲得名次的。

  七、請假制度:

  凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長,副部長請假,并說明原因。經(jīng)部長、副部長準假方可。

  辦公室規(guī)章制度 篇8

  第一條 作息制度

  1,周一至周六每天 8:30 準時到前臺簽到,周日具體情況具體安排。

  2,每天下班后及時向領導(曾總)以短信形式匯報工作內(nèi)容及進展情況。

  3,每天上下班時及時填寫計劃表和工作業(yè)務表,其中工作業(yè)務表顯示工作 量不得低于7條,并確?蛻粜畔蕚錈o誤。特殊情況須向領導及時匯報。

  4,請假必須填寫調(diào)休申請表,否則按無故曠工處理,特殊情況須向領導說 明,過后及時補上。

  第二條 清潔衛(wèi)生

  1,室內(nèi)辦公物品擺放須科學有序,做到合理,方便,高效,整潔。

  2, 辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

  3, 室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。職員應在每天的工作時 間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的.衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊, 桌面清潔

  第三條 辦公秩序 1,工作時間內(nèi)不應無故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,大聲喧嘩,確保 辦公環(huán)境的安靜有序。

  2,在開會或室內(nèi)辦公期間,手機應調(diào)為振動或靜音狀態(tài)。在室外工作期間 手機應保持暢通,不得關機或停機,確保公司和客戶能隨時聯(lián)系到本人。 以上各條違犯某一條罰款 20 元,交于財務。

  辦公室規(guī)章制度 篇9

  一、主持辦公室全面工作,協(xié)調(diào)學校內(nèi)外關系。

  二、及時了解掌握全校工作情況,進行綜合分析,協(xié)助制定學校工作計劃,當好領導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和匯報。

  三、做好行政會議及教職工大會的準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執(zhí)行情況。

  四、負責對校發(fā)文件及年度工作總結,綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。

  五、負責學校人事調(diào)動、勞動工資調(diào)整報批及教職工的全面考核,評優(yōu)、職稱評定等工作。

  六、負責學校對外聯(lián)絡,來信來訪,及時妥善解決處理。

  七、做好學校安全保衛(wèi),綜合治理,依法治校工作。

  八、負責學校周安排、月考核及教職工的`考勤、政治學習安排等工作。

  九、根據(jù)學校領導意見,做好學校印章保管,使用工作。

  十、按時完成學校領導交辦的其他中心工作。

  辦公室規(guī)章制度 篇10

  第一章總則

  辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。

  第二章員工行為規(guī)范

  第一條職業(yè)道德

  忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

  第二條形象規(guī)范

 。ㄒ唬┲b、舉止

  1.著裝:整潔、大方、得體

  1)員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

  2)著裝最好上下相配、平整,符合時節(jié)。

  3)女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

  4)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

  2.舉止:文雅、禮貌、精神

  1)遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。

  2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

  3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

  5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如另有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。

  6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  7)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。

  第三條語言規(guī)范

  1.會話:親切、誠懇、謙虛

  1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

  2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

  3)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  4)同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。

  5)見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。

  第四條社交活動

  1.待客:熱情大方的對待來客?腿说綍r應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時,應道別。

  2.作客:準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意。

  3.參加社交活動,應注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應適當化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時美觀。

  第三章員工日常工作行為規(guī)范

  第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

  第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

  第八條個人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內(nèi),請勿擺置于椅子后方。

  第九條工作中不得擅自翻閱他人的.文件、資料、報告等材料。

  第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

  第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  第十二條桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。

  第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。

  第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。

  第十五條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

  第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。

  第十七條要節(jié)約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調(diào)。

  第十八條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關的私人物品。

  第十九條未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

  第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

  第四章 辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

  第二十二條工作時間內(nèi),非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

  第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

  第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

  第二十五條在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  第五章愛護財產(chǎn)

  第二十六條每位員工應愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

  第二十七條復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

  第二十八條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

  第二十九條公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

  第三十條發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設備、設施的損害情況做相應處理。

  第三十一條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

  第六章罰則

  第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;

  第三十三條若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;

  第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當月績效考核評分項目。

  第七章附則

  第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責解釋、修訂。

  第三十六條本規(guī)定自xx年xx月xx日起執(zhí)行。

  辦公室規(guī)章制度 篇11

  基本制度

  1、進入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門務必及時、認真遞交下個月的.工作計劃和上一月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

  會議制度

  1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

  2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  值班制度

  1、值班人員必須按時到辦公室。

  2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

  辦公室規(guī)章制度 篇12

  1、為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

  2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的職責。

  3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  4、檔案管理

  (說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、職責等)

  5、印鑒管理

  (說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等資料)

  6、公文打印管理

  (說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等資料)

  7、用品管理

  (說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

  8、庫房管理

  (說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)

  9、報刊及郵發(fā)管理

  (說明:寫明相關的要求)

  10、辦公室接待事務管理

  (說明:寫明接待的標準等資料)

  11、辦公室對外聯(lián)絡

  (說明:寫明對外聯(lián)絡的批準程序、費用的審批等)

  12、辦公室其他事務的.管理

  13、辦公室衛(wèi)生管理

  13、1辦公室負責堅持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃;

  13、2公司領導的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;

  13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,堅持良好的辦公條件。

  14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應的工作細則和崗位職責。

  15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

  辦公室規(guī)章制度 篇13

  為確保各單位辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制定本制度。

  1、各單位負責人應對辦公室人員進行日常性的'法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)德安全防范工作。

  2、落實辦公室安全職責制,設辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作。

  3、各單位工作人員應有高度的安全保衛(wèi)意識,不得在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金,妥善保管好貴重物品,并負責保管學校配備的個人辦公設備。

  4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

  5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電安全,嚴禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專人管理。

  6、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時,應與指定人員辦理相應交接手續(xù)。如果辦公室更換門鎖,應及時將備用鑰匙交學?倓仗。

  7、各單位應安排好值班人員,負責開關門窗及電燈、空調(diào)、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時通知總務處。每一天下班最終離開者應自覺關好門窗和關掉所有電器電源。

  8、室內(nèi)發(fā)生失竊案件或火災事故,應保護好現(xiàn)場,立即向學校保衛(wèi)處報案。

  9、各辦公室內(nèi)空調(diào)使用與管理,應嚴格按照學校指定的空調(diào)使用管理規(guī)定執(zhí)行。

  10、學校保衛(wèi)處負責定期檢查監(jiān)督,對違反上述管理規(guī)定的,將通報批評;對屢次不改者,學校將視情節(jié)嚴重構成犯罪,交由公安、司法機關處理。

  辦公室規(guī)章制度 篇14

  為確保學校領導辦公區(qū)域干凈整潔,信件收發(fā)及時有序,明確內(nèi)務管理員工作職責、工作標準和工作紀律,特制定本制度。

  一、工作職責

  負責長清校區(qū)學校領導辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生保潔工作,做好學校領導、學校辦公室的信件收發(fā)工作和學校領導交辦的其他工作。

  二、工作標準

  (一)領導辦公室衛(wèi)生標準及工作要求

  1、工作日時光待領導下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作,堅持地面光潔,無污跡、污水、紙屑;堅持墻面良好,無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵;桌椅擺放端正,干凈整潔;飲水機、燈具、空調(diào)、電腦等無浮塵,洗凈領導茶杯,及時關掉門窗和室內(nèi)電源。

  2、每個工作日8:10之前,做好領導辦公室、接待室的通風、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時更換領導洗漱用水。

  3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次,堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊,無浮塵,照料好室內(nèi)花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機等進行一次徹底消毒。

  4、每周至少兩次檢查領導所用毛巾是否干凈無異味,根據(jù)情景及時清洗、消毒、更換。

  5、非工作日內(nèi)根據(jù)學校辦公室的要求進行及時的保潔與維護。

 。ǘ⿲W校會議室衛(wèi)生標準及工作要求

  1、地面、會議桌椅每個工作日8:15清掃完畢,因會務需要,應按辦公室要求,做到隨時打掃,保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次,保證無浮塵、污跡。

  2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開,并做好相應準備,參會人員進入會場后應及時、足量備好開水,茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品,會議后須及時打掃,蓋杯洗刷干凈后及時消毒,離開時應關掉會議室一切電源。

  3、學校的重要會議及有學校領導參加的會議,必須保證會議室時刻有人服務,保證學校領導會議期間的飲水。

  (三)信件收發(fā)要求

  1、每日到收發(fā)室領取學校領導、學校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關郵件。

  2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作,必須于當日傳遞到學校領導和學校辦公室,遇領導出差等特殊情景,將領導信件轉送到學校辦公室。

  三、工作紀律

  (一)尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守各項規(guī)章制度,勞動中注意自身安全。

 。ǘ┲b整潔大方,舉止禮貌,禮貌待人,自覺節(jié)儉用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應第一時光向學校辦公室報告。

 。ㄈ┥习鄷r光內(nèi)嚴禁做與工作無關的事,堅持通訊暢通,接到任務通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場,一般不得超過10分鐘。

  (四)嚴格遵守保密紀律,保管好領導辦公室、接待室及會議室鑰匙,未經(jīng)允許一律不得外借。

 。ㄎ澹﹪栏裾堜N假制度。半天以內(nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學校辦公室負責教師批準,請假1天以上的'應報請主任或分管副主任批準。

  (六)實行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度,學校辦公室每月對內(nèi)務工作人員的工作進行檢查,并根據(jù)實際執(zhí)行情景進行定期考核,并依據(jù)考核結果酌情予以獎懲。

  四、工作檢查

  學校辦公室定期檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題,確保內(nèi)勤管理工作到達精細、完善。

  (一)會議室:做到每周兩到三次檢查會議室衛(wèi)生情景,地面、桌椅堅持整潔無塵,窗戶干凈明亮;會議桌物品擺放齊全,做到筆筒內(nèi)有筆,紙盒內(nèi)有紙;會議室內(nèi)設施檢查到位,會議桌椅要安全、穩(wěn)固,出現(xiàn)問題時及時報修,鐘表時光準確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時澆水、養(yǎng)護,空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;會議室內(nèi)安全檢查,做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象,電源接觸良好,會議結束后及時關掉電源;

 。ǘ╊I導辦公室:保證每周兩到三次查看領導辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景,辦公室內(nèi)必需的生活設施要準備到位,地面、桌椅堅持整潔,鐘表時光準確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時澆水、養(yǎng)護。水杯,臉盆、毛巾要及時清洗并消毒,空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;及時排除安全隱患,做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象,電源接觸良好;根據(jù)具體的情景及時配備所需設施。

  (三)洗手間:衛(wèi)生干凈整潔,熱水器正常工作,洗手臺面整潔無雜物,及時添加洗手液和擦手紙。

 。ㄋ模┟看螜z查中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,需向領導匯報的要及時匯報。

  辦公室規(guī)章制度 篇15

  一、醫(yī)院辦公室在院長、副院長領導下,院辦公室具體開展的工作,其職責主要是全院的秘書工作。

  二、辦公室工作者應當認真學習時事政治,努力學習工具書,提高文書知識和秘書業(yè)務水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度,面向基層,深入實際,勤政廉潔,搞好服務,盡職盡責地完成好本職工作。

  三、安排各種行政會議,做好各種會議記錄,并負責會議事項的催辦落實。負責政務信息搜集、整理并撰寫會議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報導,以綜合文書資料的統(tǒng)計和上報,為領導決策供給科學依據(jù)。

  四、負責行政自制公文的處理,綜合全院工作計劃、總結、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關行政公文、簽發(fā)工作簡報。

  五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學地實施文書檔案的利用工作,年終對有關文件和資料進行立卷歸檔,并負責管理保存好文書檔案。

  六、負責醫(yī)院會議室清潔衛(wèi)生及來賓的'接待工作。

  七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務。認真做好機要保密工作,執(zhí)行保密法規(guī),進行保密教育。

  辦公室規(guī)章制度 篇16

  為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

  1、教師集體辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的`義務。

  2、教師集體辦公室實行教師輪流值周,負責本室內(nèi)日常事務工作。

  3、值周教師當周要做到:清掃地面,及時更換洗臉盆水,清洗毛巾,清倒紙簍等。同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前將電腦、電燈、窗戶等關好,值周領導開/鎖好辦公室門。

  4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內(nèi)要保持安靜,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔。辦公桌上物品擺放要整齊,辦公桌上原則上不擺放與教學無關的東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;確需張貼的,貼在指定的地點。

  6、辦公室內(nèi)不開無人燈。

  7、辦公電腦確保電腦為教學服務,嚴禁教師利用辦公電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等與工作無關的事情。

  8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;如需與學生進行較長時間談話,盡量不要在集體辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師集體辦公室。

  9、不得將辦公用品私帶回家。

  10、辦公室內(nèi)同事間應友好相處、互相尊重。辦公室內(nèi)教師要做到和諧相處、團結合作。同學科教師應養(yǎng)成互相探討、交流磋商,取長補短,共同提高的良好氣氛。

  辦公室規(guī)章制度 篇17

  為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,

  特制訂本制度。

  第一條:適用范圍

  本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

  第二條:職責部門

  行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

  第三條:水電使用規(guī)定

  1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

  2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。有學生上課時,提前五分鐘根據(jù)學員數(shù)量確定開啟電腦的數(shù)量,不能有閑置的開啟的電腦,下班時應及時關閉電腦,及機房所有的插排開關,不能使電腦開著過夜。

  3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所總開關和室外的電燈開關。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。第四條:打印機使用規(guī)定

  1.打印時須本著節(jié)約原則,非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。

  2.打印完畢務必按“OFF”鍵,使打印機進入待機狀態(tài)。

  3.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要打印外,禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。

  第五條:空調(diào)使用規(guī)定

  1.空調(diào)作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調(diào),嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。

  2.下班后,最后一個離開的員工,應自覺關閉空調(diào),以杜絕浪費。

  3.使用空調(diào),應注意節(jié)約,夏天在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設置不應高于30℃。

  4.使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關閉,以確?照{(diào)的使用效果。

  5.落實空調(diào)使用管理責任制,行政部指定工作人員負責管理。

  6.不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件,要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

  第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

  1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。

  2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日,所有員工輪流值日,清掃公共辦公區(qū)域,個人辦公區(qū)域文件整理,垃圾清掃等由自己負責。

  3.公司規(guī)定每周五進行大掃除,個人清理自己的辦公桌面,公共區(qū)域由全體員工具體負責。

  第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標準

  1.窗明潔凈,墻面清潔;

  2.角落無積塵、蛛網(wǎng);

  3.燈具、電器、用具清潔;

  4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

  5.各部門的文檔必須存放在各部門的.指定位置,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內(nèi)無雜物;

  7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;

  8.個人儀表整潔、干凈。

  第八條:員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

  1.尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

  2.有責任和義務保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

  3.不隨地吐痰;

  4.不在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙;

  5.各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門,將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰;

  6.不能私自移動,挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設施設備;

  第九條:其它規(guī)定

  1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

  2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設施出現(xiàn)故障,應迅速與行政部聯(lián)系,不得私自修理。

  3.員工需提高節(jié)流開源的意識,互相監(jiān)督,對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。

  4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;

  5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無關網(wǎng)站占用公司資源

  6.員工上班時間應著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

  第十條:附則

  本制度由行政部負責解釋與修訂,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實施。

  辦公室規(guī)章制度 篇18

 。1)負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

 。2)負責公司有關文字工作的起草工作。

  (3)負責來信來訪的'分送處理。

  (4)負責檔案治理工作。

  (5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

  (6)協(xié)助領導作好宣傳工作

 。7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

  辦公室規(guī)章制度 篇19

  一、總則

  辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。

  二、行為規(guī)范

  1.女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

  2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。

  3.按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。

  4.對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  6.出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。

  7.與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

  8.嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  9.同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

  10.見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

  三、工作規(guī)范

  1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  2.禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網(wǎng)絡聊天、瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

  3.公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

  4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  5.嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機, 應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的'食品及零食。

  7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

  8.工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  9.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

  10 .辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

  11. 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  12 .工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  13.空調(diào):開啟空調(diào)時須按國家相關要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調(diào),下午下班后須關閉空調(diào)。

  14.水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設施受損后立即上報相關負責人的責任。

  15.電:要做到人離電停,下班后立即關閉電腦、打印機等設備,中午下班后至少要做到關閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以后要及時關燈、關空調(diào)、下班后關飲水機。

  四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范

  1.會議室:使用過后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

  2.節(jié)約用紙:使用打印機、復印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復印使用。

  3.休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放各類物品等。

  4.衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

  5.地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵。

  7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  8.桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

  9.重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

  10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。

  11.外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內(nèi)逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

  12.門窗:下班后要關鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。

  辦公室規(guī)章制度 篇20

  為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。

  第一條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,(上班時間:上午9點,下班時間:晚上11點,中午休息后1點半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對于一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對于一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

  第二條 職員確實落實“5S”理念,注意節(jié)能環(huán)保。離開工作崗位注意關閉照明、空調(diào),下班后關閉電腦、打印機、空調(diào),發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

  第三條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第四條 微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

  電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機不離身,如果外出發(fā)現(xiàn)手機沒帶聯(lián)系不上,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

  第五條 桌職員的工作區(qū)間要注意個人衛(wèi)生,上班前及下班后對于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整潔、整齊,對于不經(jīng)常處理的給予通報批評,并做書面檢討并處于罰款。

  第六條 職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退后5分鐘,在此區(qū)間對工作范圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時更換。

  第七條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區(qū)域(包括座位上)吸煙和從事其他無關本職工作的事項(包括打牌等)。

  第八條 職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答復,不能立即答復的.要記錄下來,及時找相關人員咨詢并反饋給客戶。

  第九條 職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對于勸解不聽者給予記過處分并做相應的罰款。

  第十條 職員不得向其他公司或個人提供公司的采購渠道、原材料價格,如有需要需征的總經(jīng)理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

  第十一條 愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十二條 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

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