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物流發貨管理制度(精選15篇)
在發展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的物流發貨管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物流發貨管理制度 1
一、發貨制度
第一條
為規范公司的發貨管理,保證貨物及時發出從而確保客戶滿意,特制定本制度。
第二條
發貨審核:所有需發貨的事項必須經一定的審批程序,嚴禁在審批手續不全的情況下發出貨物。
公司發貨審核程序:
客戶需等待確認貨款全額到款后,即安排發貨;如果客戶選擇的是貨到付款,則由客服電話聯系確認顧客購買意向后,即安排發貨。出庫單必須要由部門領導簽字,持出庫單到供應鏈領取貨物。
第三條
發貨前物流員先打印出庫單,找部門領導簽字在到倉庫領取貨物。包裝好商品,做好發貨準備,最后聯系快遞公司取貨。
第四條
貨物數量額大的直接由總公司大倉庫發貨,打印出庫單,找部門領導簽字再傳真給大倉庫那邊。備注好發貨時間和客戶地址,根據客戶的輕重緩急聯系快遞公司,包裝好商品,做好發貨準備。
第四條
發貨時間:周一至周五8:00前統一發貨;17:00之前付款的訂單(包括貨到付款訂單),當天發貨,17:00之后付款的訂單(包括貨到付款訂單),次日發貨;客戶付款后24小時內發貨(周日和節假日除外)。如有特殊情況需延長發貨時間,應由客服通知客戶。
第五條
臨時缺貨斷貨:由客服在24小時內(周日和節假日除外)通知客戶缺貨斷貨情況,建議客戶購買其他款商品。
第六條
物流跟蹤:貨物發出后由物流員跟蹤快遞配送情況,及時處理各項問題:
1)如果顧客未收到貨物或顧客簽收時發現貨物損壞,物流員要及時聯系快遞公司了解情況并索賠,同時為客戶重新配送貨物或退款;
2)如果出現收貨地址錯誤情況,則由客服聯系顧客取得正確收貨地址,并通知快遞公司。
第七條
發貨統計、單據保存:訂單完成之后,保留單據到財務處對賬。
本制度自發布之日起執行。
二、發貨流程
第一步
審核訂單:顧客付款或客服確認顧客購買意向后,信息員完成ERP系統外部訂單審核和訂單送貨單審核;
第二步
確認庫存:庫存有貨則采取就近原則選擇倉庫發貨,缺貨則通知客戶臨時缺貨,等待調配或更換同類商品;
第三步
打印單據:
1、倉庫發貨:信息員打印網上訂單《出庫單》、《贈送單》,物流員憑網上訂單領取貨物并打包,通知快遞取貨發送;
2、供應鏈發貨:物流員憑網上訂單通知供應商產品型號、款式,由相關部門直接發貨給客戶。
第四步
快遞跟蹤:后勤員憑快遞單號追蹤快遞配送情況,及時處理反饋各項問題;
第五步
訂單完成之后,信息員將所發貨物統計好,并與財務部門對接好。
二、倉管管理及發貨流程制度
1、增強安全意識,庫內嚴禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證庫房和物資的`安全。
2、倉庫是財物重地,非倉管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
3、嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時間不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛生工作。
4、嚴格執行出入庫手續。倉庫人員對所保管的物品,平時應做到勤抽查,勤核對,保證做到賬物相符,賬賬相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,查明原因,并及時上報財務部門,追究相關責任。
5、產品入庫,倉管員應認真核對,及時開具入庫單,注明入庫產品日期、名稱、規格及數量,入庫人員及倉管人員審核無誤后簽名。
6、客戶發貨或公司領用樣品時,倉管員應及時開據出庫單,注明發往地、客戶姓名、所發貨的產品名稱、數量,提貨員及倉管員審核無誤后簽名。
7、收到退貨后應及時做退貨入庫登記,登記內容應包括:客戶地址、客戶名稱、退回的產品名稱及數量等,退貨員與倉管員審核無誤后簽名;同時應與原入庫新品分開保管,對于箱子、包裝物造成的毀損要及時上報辦公室,確定具體數量后,進行再加工;
8、倉庫人員收到發貨通知,應及時發貨,如因缺貨或其它原因不能發貨,應立即告知辦公室相關人員。
9、若貨運部通知客戶不提貨或要原貨返回時,應立即上報辦公室銷售負責人,由辦公室人員與業務員聯系做相應處理;
10、每月25日協助財務人員對庫存物資進行盤點,并及時將盤點結果上報辦公室銷售主管,銷售主管可定期對庫存數量進行抽查。
11、一般情況下,每天的發貨時間為8:00——18:00,業務人員在規定時間內上報發貨信息,確保發貨員及時發貨;
12、入庫單、出庫單和發貨、退貨運費票要保存完整,待到每月與辦公室對賬時及時上繳給會計人員;
13、應利用空閑時間對發往各個地方的貨運部進行了解,積累經驗,優勝劣汰,以便使貨物能夠迅速到達客戶手中。
物流發貨管理制度 2
1 目的
為規范公司的發貨管理,提高車輛使用效率,制定本制度。
2 適用范圍
本規定適用于儲運部的發貨及貨物運輸的管理。
3 職責
3.1 儲運部經理負責發貨及貨物運輸的管理工作;
3.2 倉庫管理員負責發貨的日常工作;
3.3 配貨員負責貨物的配置及裝車;
3.4 駕駛員負責貨物的運輸工作。
4 管理辦法
4.1 倉庫管理員接到銷售管理部的《送貨通知單》后根據需要分配給配貨員。
4.2 倉庫管理員、配貨員《送貨通知單》按照《成品倉庫管理制度》整理貨物,并按單成垛堆放在發貨區。配貨時應仔細核對單位名稱、所需產品的品名、型號、規格、數量等信息。
4.3 配貨時注意檢查、核對,無誤后及時在卡片上減庫。最晚次日完成數據錄入工作。
4.4 配貨員、駕駛員在貨物裝車時,核對《送貨通知單》,保證單位名稱、貨物品名、型號、規格、數量等信息準確無誤。
4.5 《送貨通知單》一式二份,倉庫將有駕駛員簽字的留底,另一份隨車,待貨物送完,第二天歸還倉庫,上交銷售管理部,通知客戶。
4.6 儲運部憑銷售管理部《送貨通知單》,儲運部每天12:30之前裝完當天的發貨物,貨車12:30~13:00發車,延誤需做出說明,并請相關部門確認。
4.7 貨物運至物流公司,貨運司機應監督卸貨工作,保證所卸貨物符合《銷售發貨清單》的要求。
4.8 在辦理托運手續時,應仔細核對,保證填寫內容準確、清晰,并妥善保管好相關單據。
4.9 貨運司機未對上下車的.貨物進行核查或核查不準確而導致發貨錯誤,需承擔50%的損失。
4.10 貨車在發完貨后,按要求應返回公司,若因任務較多或不正常情況的發生(如堵車等)而無法返回公司,應立即電話通知儲運部負責人,由儲運部負責人安排貨車的停放地點,并在行車日志上記錄有關情況。
4.11對于同一物流公司有較多貨物的,根據事先約定與對方聯系,讓對方上門來拉貨以節約公司運輸費用。
對供應部通知的原料提貨和銷售管理部通知的退貨產品提貨工作,儲運部應進行合理安排,一般情況,從接到《工作聯系單》或通知電話時起二個工作日內完成提貨入庫工作,若供應部有加急要求,應按要求完成。
4.12協助供應部完成供貨商送到公司的大件原料的卸貨入倉工作。
4.13儲運部必須建立物流公司檔案,檔案內容包括物流公司基本信息、營業執照復印件、營業地址、法定代表人、聯系方式、運輸路線、每條線的運輸單價和批量價等內容(運輸單價和批量價報財務,便于財務審核)。
4.14每年開展一次物流公司的評價和選擇工作,由銷售管理部組織儲運部和財務部一起進行,儲運部負責提供檔案數據,銷售管理部主要評價運輸時間和服務質量,財務部主要評價運輸價格。
4.15對于涉及a類客戶和平均月運輸量10噸以上的物流公司,應與其簽訂送貨合同,要求其保證及時將貨物準確送達客戶,對違反合同的行為處以重罰。對于辦理托運快件的物流公司,要求其及時反饋信息,確保快件能按時到達。
4.16貨物遺失或損壞須向貨運單位索賠,未索賠由儲運部承擔50%的損失,索賠不妥在部門的月度績效中扣分。
4.17儲運部經理每月按時做好托運費的結算統計,交財務部審核。
物流發貨管理制度 3
1、與調度員隨時隨地保持聯系及時了解收貨發貨信息。收發員在工作時間內,必須堅守崗位,自覺遵守廠紀廠規。
2、每日接到車間完工成品的送貨單要及時進行認真核對并通知質檢進行檢測,檢查并標明產品級別、規格、型號,對不合格產品要標出記號,及時安排出釜人員出釜,督促出釜人員分清廢次品,及規格、型號,并記錄車間出釜的成品、廢次品數量、規格、型號,將車間送檢單一式四聯簽字留存一聯,車間回一聯,質檢處送存一聯,送一聯調度員。并逐釜經車間和出釜人簽字確認后入庫。
3、出釜時要到現場檢查,實地考核出釜產品破損狀況,產品要整齊碼放在木架上,木架按規矩擺放到位,不得有零碎產品放在上面做到碼架方正,出釜人員在出釜過程中要確保,產品完好,不得人為損壞,收發員要做好管理和詳細記錄。
4、出釜產品在整齊擺放到位的情況下,要及時按排叉車分清級別、規格型號、廢次品將產品堆放到指定場地,堆放要緊湊、整齊。
5、在裝車過程中收發員督促叉車保質、保量、保規格無誤的`情況下送到運輸車并對裝車過程中破損的情況進行記錄,分清是叉車損還是裝卸工損,要做到不錯發、示多發、不漏發與送貨人當面點清,手續齊全交給送貨人,并對送貨車進行實發與實收以及在運送過程中的破損狀況,了解清楚具體狀況并做好詳細記錄。
6、及時通知清理工清理場地零碎雜物,保持場地清潔、暢通。各環節的安全措施隨時隨地檢查督促。
7、收發員每天要做好自己經手的收發及各環節考核日報,及時送交調度員,不得延誤。
8、所有臺帳要健全,登記要清楚,帳實要相符。
9、不得接受與本單位有協作關系的請客、送禮等賄賂事宜,如發現視情節輕重給予罰款、調離崗位、開除出廠、移交公安處理的處分。
10、庫存物資,不經負責人批準,不得私自借出,對本公司領用物資憑負責人簽發的憑據或財務部開出的收據,方可發出。
11、確保車間及時領用物資,不得影響生產和機械維修。
12、嚴格遵守倉庫防火安全制度,做好倉庫消防工作,禁止閑人進入倉庫,更不允許將火種帶入倉庫,確保公司不受任何損失。
物流發貨管理制度 4
一、銷售部(店面)必須寫清楚貨號、顏色、配比、數量、客戶地址、客戶聯系方式、送貨地址、付款情況(未付款銷售單最好銷售部自己保管),把票據轉移生產部,單據為兩聯。
二、生產部接到發貨單立即安排成品倉庫發貨配包,生產部必須給成品倉庫主管一聯單據,配好包必須在內袋上寫上配包人姓名,以便日后客戶投訴作追查依據。
三、司機送貨必須要有生產部送貨單才可以送貨,避免發貨錯誤或誤發,司機送貨后每天必須把托運號送到銷售部核對,銷售部做客戶銷售帳目,以便日后客戶發貨情況追查。
四、成品倉沒有按照銷售清單配貨、貨號配錯,當月超過客戶投訴2次以上與貨號配錯造成一次損失200元以上處罰100元一次與貨號相差價格承擔責任。
成品倉庫按照銷售清單發貨造成問題或發錯貨號、發錯客戶,一切責任由銷售部自己承擔經濟損失。成品倉庫不承擔任何責任
物流發貨管理制度 5
一、目的
服務公司客戶的產品銷售,滿足客戶的發貨要求,保證發貨的及時性、準確性和有效實施款到發貨的原則,防止管理不善和失誤而給公司造成經濟損失行為的發生,確保公司發貨流程的順暢,提高公司和客戶的經濟效益。
二、適用范圍
公司產品發貨及專賣店貨架、噴繪發貨及公司所有涉及發貨的工作。
三、職責與權限
1、經營部負責人負責監督和控制公司產品、專賣店貨架、噴繪及其它的發貨過程,負責對超額欠款客戶發貨的監督審查。
2、片區負責人負責實施產品發貨工作,對客戶要求的發貨《客戶配貨單》的審核并監督倉庫發貨過程,確保嚴格按客戶要求及時發貨。
3、專賣店貨架、噴繪負責人負責所有客戶要求的貨架、噴繪的發貨工作;負責下單,安排控制所有貨架、噴繪合格供方質量和包裝,確保發貨的及時性,安全性,準確性。
4、倉庫主管負責安排倉庫人員根據《客戶配貨單》配貨裝箱,確保嚴格按客戶要求按質按量地配貨。
5、倉庫管理員負責《客戶配貨單》的配貨、裝箱、打包工作并根據《成品倉庫管理程序》中的發貨程序具體實施。
6、駕駛員負責客戶貨物的運輸、發送工作并嚴格按客戶或公司指定的貨運站及運輸方式及時發送。
7、電腦室負責收集和登記客戶的傳真配貨單,并及時交收件人簽收。
8、營銷統計員負責電腦統計《匯總發貨單》。
9、財務部主管負責匯總經營部發貨單據,監督和控制客戶欠款額度。
四、控制程序
1、客戶的發貨單傳真,必須由電腦室負責統一收集登記。營銷部文員應根據傳真貨單及時交予該片區負責人并簽收確認。
2、各片區負責人收到客戶交予或傳真的要求發貨的《配貨單》后,認真統計該貨單的發貨金額并評審該客戶的貨款余額,如在規定的欠款額度內應在《配貨單》上簽字確認并及時交予倉庫發貨;如超過公司規定的欠款額度,應交經營部負責人審核同意后方可執行發貨。片區負責人應嚴格按規定的權限內簽名批準發貨,如發現違反本控制程序規定的將嚴格按獎懲辦法(5.2)執行。
3、對簽名確認后或經經理審批后的發貨單,片區負責人應及時交予倉庫配發貨,嚴禁無故拖延影響發貨時間而給客戶和公司造成損失。所有《客戶配貨單》各片區負責人及倉庫必須保存原單,作為發貨和發生問題溯源的依據。
4、經營部負責人必須隨時對公司各客戶發貨情況進行查詢和監督,嚴格按規定的權限審批《客戶配貨單》;對發貨過程中發現的問題應及時予以解決;疑難及重大問題應及時匯報上級領導,取得充分授權和批準后方可最后確定。
5、倉庫主管收到經營部(經相關人員評審簽名確認后)下達的《客戶配貨單》后應按倉庫發貨程序安排倉庫人員及時配貨,倉庫人員應保證嚴格按配貨單上的客戶要求配貨;倉庫主管負責嚴格監督配貨速度和質量,防止配錯、漏配、短貨和貨單不相符的現象的發生。
6、如倉庫不能配齊或暫時短缺配貨單上的產品,倉庫人員應認真做好記錄,列表存檔以作為該品種向生技部下達生產任務的依據并及時通知該單的營銷負責人反饋客戶,以便客戶做相應的變更。
7、公司新產品或緊俏品種入庫后,倉庫人員應及時地通知營銷片區負責人安排發樣或通知客戶看樣發貨;營銷人員應保證公司每個新樣都有發到公司各個客戶手中,以確保公司每個客戶系列產品上貨齊全。
8、對客戶要求公司提供專賣店貨架配件、噴繪等,專賣店形象負責人應按《采購控制程序》及時下單制做并負責監督和控制制作商的制做質量和速度,制作完畢后,應及時按客戶要求配貨;配貨時應特別應注意包裝的.牢固性并認真清點配件、品種和件數,確保貨架發貨的準確性,防止錯配、漏配、短貨現象的發生。
9、產品發出后,營銷統計負責及時統計《匯總發貨單》的數量和金額,錄入電腦并確保財務賬目的準確性。
10、《匯總發貨單》統計完畢后,營銷文員負責及時審核《匯總發貨單》并予第二天上午12:00前把《匯總發貨單》傳真給各客戶,以便客戶及時了解發貨情況。
11、駕駛員應隨時了解倉庫配貨情況按時將貨物發出,不得無故拖延并嚴格按客戶和公司指定的貨運站和運輸方式發貨。
12、財務部主管按公司制定的欠款標準隨時檢查經營部發貨及財務網絡記錄運行情況,監督和審核各客戶的欠款額度,發現問題及時匯報上級領導并對違反本控制程序規定的行為嚴格按獎懲辦法(5.2)執行。
五、獎懲辦法
為確保本控制程序的有效實施,提高各相關執行人員的工作積極性,考核發貨過程中各執行人員的工作業績,特訂本獎罰辦法:
1、客戶交予的或傳真的《配貨單》如因各相關執行人員玩忽職守,粗心大意,無故拖延嚴重失職而造成不能按時給客戶發貨的,給予各相關執行人員50—100元的罰款。
2、倉庫主管、片區負責人、經營部負責人超越權限,未按公司規定的允許欠款額度控制執行,任意批準發貨超過公司規定的欠款額度的客戶,經公司領導及相關部門評定分析,確屬失職或有意的根據超越欠款額度和性質分別予以50—200元罰款。情節特別嚴重的,將按《公司法》追究其責任。
3、在配貨過程中,如因倉庫人員玩忽職守,粗心大意,造成配錯貨、串號、漏貨、少貨或多貨,根據失職程度,每次給予5—20元的罰款。
4、新產品入庫后,相關執行人員粗心大意,沒有根據市場銷售管理人員的安排及時給客戶發樣而影響產品銷售的,處以相關倉庫人員5—10元的罰款。
5、客戶要求發貨架、噴繪的,如因專賣店形象負責人以及相關人員玩忽職守,粗心大意,在足夠的時間內因不能按時給客戶發貨或配錯貨架和配件及漏配少貨的而影響專賣店(專廳)開業或營業的,根據影響程序和性質,每次分別處于相關人員50—100元的罰款。
6、營銷統計員和營銷文員未按時統計和傳真給客戶的,根據實際情況每次予以5—20元罰款。
7、駕駛員未能按時發貨或不按公司或客戶指定的貨運站和運輸方式發貨,給公司和客戶因發貨失誤造成經濟損失的,根據實際情況,每次予以5—20元的罰款。
8、在發貨過程中,各相關人員忠于職守,認真負責,一視同仁,一切以公司和客戶利益為重者,發貨工作成績顯著者、所負責的片區銷售業績明顯提高者,公司將根據實際情況,組織相關部門評定,每月給予頒發人民幣100—300元的獎金。
物流發貨管理制度 6
1目的:
為了保證安全生產,使崗位操作制度化、標準化,規范化。
2適用范圍:
水泥分廠發貨員崗位
3引用標準:
《勞動安全衛生國家標準》 《中華人民共和國產品質量法》
4所在崗位存在的職業健康安全風險:
觸電、火災、粉塵傷害、摔傷、碰傷、撞傷、刺傷、割傷等安全風險。
5安全技術要求:
5.1上班前要充分休息,班前四小時內不準喝酒,必須按規定穿戴好勞動防護用品,并做好工作期間的一切準備工作,嚴禁穿拖鞋上班。
5.2時刻保持與包裝班長操作室的正常通訊,當要進入通訊盲區工作大于10分種,必須報告包裝班長。
5.3嚴格按質控處的要求,確保出廠水泥包裝標識、包裝袋、水泥質量與提貨單的要求相符,包裝水泥袋重按《水泥出廠管理程序》要求執行
5.4嚴格遵守安全操作規程,確保本系統無安全事故發生,且對其他在本崗位學習、參觀的人員的安全負有直接責任。
5.5嚴格執行公司的規章制度,保守公司銷售機密,樹立為客戶服務的良好意識
5.6嚴格按照質控處物檢班長下發的`,質控處簽發的《袋裝水泥包裝通知單》通知的品種、數量、強度等級、放庫比例進行包裝,決不允許隨意改變庫號和比例。
5.7出廠水泥編號的噸位嚴格執行國家標準,禁止超噸位包裝
5.8水泥包裝標志必須齊全、清晰,與內裝水泥的品種、質量相符。否則應及時報告給包裝班長。
5.9嚴格執行部門管理規定,保持地面、設備、建筑物的干凈、整潔、清爽,保持巡檢和消防通道的暢通無阻。
5.10對運轉設備進行巡檢和清掃,必須保持與設備0.5米以上的安全距離,正確佩戴好勞動保護用品,嚴格執行“三緊”下擺、領口、袖口。進入裝車區域時佩戴好防塵口罩。
5.11。給散裝打鉛封時,必須要求散裝司機把車熄火后,司機下駕駛室后才打鉛封。
5.12禁止將散落物料和雜物高空或隨地拋棄,必須將物料回到皮帶,將雜物轉移到回收點。
5.13,要求袋、散裝司機進入包裝區工作場所必須戴安全帽。
5.14嚴禁在皮帶運行過程中清理皮帶輥筒積料、粘料,必須停機清理;對連續運轉不能停機清理設備必須報告值班領導,值班領導在監督防護措施齊備的情況下,才準許作業。
6相關文件:
6.1《勞動安全衛生國家標準》
6.2 《員工工作制度》
7記錄:
7.1 《崗位巡檢記錄表》
7.2 《潤滑記錄》
物流發貨管理制度 7
為了更好地完善公司的內部管理,增強企業的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關系,提高司機的工作職責心,特定如下制度。
一、貨運車輛與司機的管理制度和獎罰制度
(1)車輛由公司指定人員負責管理,公司根據司機全年工作表現,從司機產值、安全行車、維修費用、服務態度、客戶意見等各方面全面思考,對表現好的司機給予獎勵,對表現差的司機按公司有關制度進行處罰。
(2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經批準不得駕駛,專車司機不能將車轉借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。
(3)車輛除執行運輸任務外,未經批準不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務完成后應及時將車輛開回指定的停車場,不準起動發動機在車內睡覺和卸貨,以上如發現第一次扣罰一百元并追究職責,重犯要從嚴處罰。
(4)車輛進出碼頭,均要遵守碼頭有關紀律、制度,限速為20公里/小時,若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關紀律、制度或行車指示,如有違反第一次追究職責,罰款并寫檢討書,重犯者從嚴處罰。
(5)司機每一天按時上班(早上8時30分),特殊狀況除外(例如當天零時后收車者),不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經批準后方可休息。否則,報公司從嚴處理。
(6)司機不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與賭博等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門。
(7)司機執行運輸任務時,在外遇特殊狀況或不幸發生事故,不論在何時何地務必立刻通知公司領導或公司管理人員。
(8)司機報銷過橋費等務必要做到如實反映,不得弄虛作假、虛開發票收據,如發現經核實后要從嚴處理。
(9)司機對待貨主要禮貌有禮,努力提高服務素質。
(10)對放柜在公司停車場而不及時卸柜的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(11)對裝貨或卸貨回來而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機,第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(12)將拖架或拖板放在廠而不及時拖回的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(13)對發現拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(14)在規定時間內公司管理人員要求司機對調好拖架或拖板而司機故意不及時對調好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴處罰。
(15)在運輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(17)對在工作時間內穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(18)在運輸途中和碼頭裝柜過程中有特殊狀況,如車輛須維修或裝柜時間過長等,卻不及時反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(19)管理人員有急事呼叫司機,而司機故意不復機的每次罰款50元。
(20)在目的地裝卸貨時不注意觀察柜的破損狀況,不及時要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(21)開逢柜在廠卸貨時不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。
(22)對公司要求過磅而但是磅的'司機,每次罰款50元。
(23)對故意不及時歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具的按工具購買單價賠償。
二、安全行車制度
(1)司機務必積極參加安全學習會,進一步落實各項交通安全措施,加強安全行車意識。
(2)司機務必嚴格遵守公安、交通部門所頒發的一切條例規定,嚴格按機動車駕駛操作規程行車,嚴禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。
(3)嚴格遵守交通規則,不能超速、亂搶道等違章行車。
(4)司機在上班時間內不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開車時要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動作。
(5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發生故障、貨物超重、高、長寬等),公司給予全報。
(6)若司機個人造成的違章罰款,如有下列狀況的公司給60%報銷,其它狀況不予報銷。
1)進入導向車道后,不按規定方向行駛。
2)在禁行的時間,道路上行駛的。
3)不按規定會車、倒車、掉頭。
4)違反交通信號指示的。
5)違反交通標志,標線指示的。
6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。
7)不按規定臨時停車。
(7)在運輸作業過程中,對安全行車的司機,公司根據其全年實際表現設立安全行車獎,年終時一次性獎勵給司機,以作鼓勵。
獎勵方法:
1)對全年沒有發生任何交通事故、服務態度好、能同公司節約維修等費用、工作用心的司機給予1000元的獎勵,包括對方負全責的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長、寬等造成的違章罰款。
2)對全年發生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵300元。
3)對全年發生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵100元。
(8)在運輸作業或在目的地裝卸貨過程中,由于司機不負職責,導致發生事故及貨物損失,使公司造成經濟損失的,公司根據其事故職責以及經濟損失的程度扣罰。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經濟損失的5%罰款,同等職責的按經濟損失的10%罰款,主責的按經濟損失的15%罰款,全責的按經濟損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款100元,同等職責罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。
3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等職責罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。
4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款500元,同等職責罰款1000元,主責罰款2000元,全責罰款3000元。
5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等職責的罰款10000元,主要職責的罰款15000元,全責的罰款20000元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有職責。
7)如有私開封志或有盜竊行為的追究刑事職責。
物流發貨管理制度 8
1.1職能
1.1.1負責倉儲物流部的日常管理工作,現場作業的監督與管理工作;
1.1.2負責倉庫的整體規劃、布局及分區管理;
1.1.3負責倉儲物流部相關合作伙伴的查找及洽談工作;
1.1.4負責作業標準化的制定,規范作業流程,優化內部流程、并確保其有效實施;
1.1.5負責倉儲管理制度的制定,庫存帳目清晰、定期盤點,確保庫存的準確,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責任人,提出處理意見;
1.1.6負責客戶投訴的查實、責任判定,并對作業環節做出檢討與改善;
1.1.7負責作業數據(數據包括:進貨準確率、進貨量、出貨準確率、出貨量、理貨錯誤率)的收集與分析,并制定相關的改善方案并組織實施,保證出貨的準確性;
1.1.8制定倉庫安全標準,做好防雨、防火、防盜、防潮、防災的現場管理工作,及時排查各種隱患;
1.1.9運用有效領導方法,激勵所屬人員的士氣,主持部門早會及相關會議,提高工作效率,并督導其按照工作標準或要求,有效執行其工作,確保本部門目標的達成;
1.1.10有計劃地培養、訓練所屬人員,并隨時施予機會教育,以提高其工作能力與素質;
1.1.11依員工考核、獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降等事項;
1.1.12對產品破損、臨期品的管控,制定與執行相關處理方案,并作破損責任判定及相應認購;
1.1.13負責倉儲部與其他部門的溝通,協調事宜;
1.1.14完成上級領導交辦的其他工作。
1.2權利
1.2.1對倉儲物流部的日常管理工作的決策權;
1.2.2對倉儲物流部主管以下的員工有任免權,主管以上人員的任免晉升建議權;
1.2.3對倉儲物流部員工的指導權、考核權、獎勵權;
1.2.4對倉儲物流部的產品管理、入庫與出貨管理的制度與流程有修訂權和落實情況的監督權;
1.2.5對客戶有效投訴的責任判定權;
1.2.6對采購部的采購計劃、部門工作對接流程有建議權;
1.2.7對公司經營策略的建議權;
1.2.8上級授予的其他權力。
1.3責任
1.3.1對入庫、出貨的準確率與產品完整度,負主要責任;
1.3.2對倉庫的規劃及配置合理性負主要責任;
1.3.3對產品破損、臨期品的管控,負有監督責任;
1.3.4對庫存的準確率,負主要責任;
1.3.5對確保產品供應,負主要責任;
1.3.6對倉儲現場的消防安全、安保與保潔,負主要責任;
1.3.7對部門及個人的日常工作表現負責。
1.4考核要點
1.4.1庫存準確率
1.4.2商品出貨準時率:
1.4.3商品報損率:
1.4.4倉庫整體規劃的合理性;
1.4.4部門及個人日常工作表現。
2.0主管崗位職責
2.1職能
2.1.1全面掌握倉庫各廠家、各系列產品庫存情況,根據采購部的采購計劃進度,確保產品正常進出庫房以及產品的完整性;
2.1.2負責協助部門負責人安排倉管員的日常工作,督促倉管員對產品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準確無誤),以便統計和核查;
2.1.3及時與采購部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準備;
2.1.4及時與采購部、倉管員核對產品出入庫記錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發現問題及時向上級反饋;
2.1.5督促和配合倉管員定期對倉庫產品盤點清查,發現帳、物不符時,找出原因予以調帳或上報公司領導處理;
2.1.6負責每日晨會培訓、以及當天工作安排的有序進行,并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓和崗位考核;
2.1.7刻苦鉆研業務知識,全面了解各廠家各系列產品,統籌分析,對庫區的工作作出相應的調整,達到有效管理倉庫的目的;
2.1.8監督好所有物品的保管工作,確保進出倉庫的物品均有相關責任人簽字;
2.1.9每周做好工作總結報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;
2.1.10以身作則,用正確的工作方法,積極負責的態度處理倉庫日常工作;
2.1.11關心、愛護、團結下屬員工,解決下屬員工的困難和問題;
2.1.12對于下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理;
2.1.13負責對倉庫進行分區管理,各類物品要分區放置,擺放整齊,做好標識,井然有序;
2.1.14加強管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作;
2.1.15對貶值、不完整和不合格產品進行退貨管理或向公司提出處理意見;
2.1.16定制訂倉庫管理制度,并根據相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;
2.1.17按照公司的發展規劃擬定部門人員編制,報公司批準后執行;
2.1.18配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通并完成部門負責人交付的臨時工作。
2.2考核要點
2.2.1倉庫商品的存放標準是否達到要求;
2.2.2倉庫是否規劃合理,是否分區存放;
2.2.3部門人員的工作效率是否達到公司要求;
2.2.4實際庫存與系統是否相符;
2.2.5商品報損率是否控制在公司許可范圍內。
3.0司機崗位職責
3.1職能
3.1.1按照公司運輸規定和相關流程,負責公司倉儲物流部、公司總部及直營門店貨品出入庫運輸;
3.1.2按照公司的運輸需求,確保第一時間進行物資裝配,保證運輸及時、高效;
3.1.3嚴格執行公司物品流轉規定,辦理相關貨物交接手續,保證貨物運輸流程通暢與責任明確;
3.1.4明確各運輸目的地,運輸時間和運輸路線,以最短的路線,最快的時間及時到達;
3.1.5負責公司運輸車輛的維護和修理,保證公司運輸設備的正常運行;
3.1.6服從上級安排,在工作時間內本質工作完成的情況下,協助打包人員進行商品打包;
3.1.7積極完成上級交付的各項臨時任務。
3.2考核要點
3.2.1對公司物資運輸及行車安全負責;
3.2.2對公司物資運輸及時負責;
3.2.3對公司運輸車輛維護、維修負責。
4.0打包員崗位職責
4.1職能
4.1.1每天根據收貨員驗收無誤的商品,按公司商品打包要求,進行商品打包;
4.1.2打包過程中,應注意客戶包裝材料是否有特殊要求并根據商品要求進行合理包裝,預防因包裝問題產生的商品損壞,對己發生外包裝破損或商品本身己破損的情況,應即時報部門負責人進行處理:
4.1.3打好包的商品,必須貼好相應標簽并注意封口,確保符合物流發運要求;
4.1.4己打包好的商品按順序擺放,做好發貨的前期準備工作;
4.1.5包裝物料需根據實際情況合理應用,有特殊要求的除外;打包過程中注意檢查商品及外包裝是否有破損情況,發現商品及外包裝破損及時向上級領導反饋處理;
4.1.6包裝過程中,愛護各類設施設備與工具等,使用完畢及時歸位,發現破損及時向上級反饋;
4.1.7根據部門領導安排,每天下班前做好分管區域的衛生工作;
4.1.8積極參加公司與部門組織的培訓,努力學習提高自己的商品知識水平,不斷探索如何提高打包效率的辦法;
4.1.9負責營造良好的貨物存放及衛生環境,做好現場管理及安全工作;
4.1.10按時高效完成上級領導安排的其他工作。
4.2考核要點
4.2.1打包商品的準確性;
4.2.2打包商品的效率;
4.2.3個人工作配合度。
5.0配貨員崗位職責
5.1職能
5.1.1負責所有出庫貨物的質量、數量;
5.1.2負責做好貨品的出庫檢察工作,如發現破損應立即處理;
5.1.3負責倉庫內貨品的合理放置,并做到先進先出原則;
5.1.4負責所開單據數據的準確性;
5.1.5負責單據、貨物數據的統一準確;
5.1.6負責倉庫月度盤點工作;
5.1.7負責倉庫內的衛生環境負責;
5.1.8負責檢查貨品表面是否貼價格標如發現即刻撕掉。
5.2考核要點
5.2.1商品配貨的準確性;
5.2.2商品配貨的效率;
5.2.3個人工作配合度。
6.0理貨員崗位職責
6.1職能
6.1.1嚴格按公司規定要求進行裝卸貨、理貨上架,準確、準時完成商品整理工作;
6.1.2裝卸貨理貨過程中,輕拿輕放服從分配,聽從指揮,注意安全,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
6.1.3裝卸貨過程中,愛護各類設施設備與工具(手推車)等,使用完畢及時歸位,發現破損及時上報主管處理;
6.1.4與配貨、打包人員通力合作,做好貨物的上下架工作,確保急需的貨物第一時間上架,按類擺放,做好標識;
6.1.5統計每日到貨數量,做好登記,按實際需求協助貼標或條碼;
6.1.6與倉庫人員通力合作、互相配合按公司商品存放要求及規范,對倉庫商品進行整理上架,并確保商品的先進先出,減少商品的報損率;
6.1.7每天下班前做好分管區域的衛生管理工作,保證裝卸貨理貨區域整潔有序、干凈衛生符合現場管理標準及要求;
6.1.8遵守公司各項規章制度,按時上崗,不遲到、不早退、不脫崗;
6.1.9積極參加公司與部門組織的培訓,努力學習提高自己的商品知識水平,不斷探索提高裝卸貨和理貨準確率與工作效率的辦法;
6.1.10利用資源,不斷學習,有效提升貨物整理效率;
6.1.11配合部門其他人員共同做好現在管理標準及安全工作;
6.1.12按時高效完成上級安排的其他工作。
6.2考核要點
6.2.1商品整理的效率;
6.2.2商品是否按公司要求分類擺放;
6.2.3商品存放是否做到先進先出;
6.2.4商品是否及時上架存放;
6.2.5個人工作配合度。
7.0發貨員崗位職責
7.1職能
7.1.1負責所有發送貨品的質量與數量;
7.1.2負責做好發貨渠道選擇,根據實際需求選擇適合的'物流配送;
7.1.3負責填寫物流信息單據,辦理物流托運手續;
7.1.4負責確定客戶資料,確保物流信息的準確性;
7.1.5負責對接物流公司,確保貨品安全情況以及到達發送地點的時間監控;
7.1.6負責單據、貨物數據的統一準確;
7.1.7協助處理倉庫內的日常工作;
7.1.8積極參加公司與部門組織的培訓,努力學習提高自己的商品知識水平,不斷探索提升工作效率的方法;
7.1.9利用公司資源,不斷學習,有效提升個人效率;
7.1.11配合部門其他人員共同做好現場管理及安全工作;
7.1.12按時高效完成上級安排的其他工作。
7.2考核要點
7.2.1發貨的及時性及準確性;
7.2.2是否選擇最優物流配送方;
7.2.3是否及時與物流公司對接,及時收集并反饋相關信息;
7.2.4個人工作配合度。
8.0對單員崗位職責
8.1職能
8.1.1對所有出庫貨品的安全性負責;
8.1.2對所發出的貨品與單據的準確性負責;
8.1.3遇到貨物記錄異常、日常工作異議,需及時上報上級領導;
8.1.4負責出貨打包前期工作,對核單準確性負責;
8.1.5提高打包效率,監督打包的準確度;
8.1.6對單、貨數據的統一準確負責;
8.1.7對工作內的安全生產負責;
8.1.8對倉庫內的衛生環境負責;
8.1.9配合倉庫其他崗位人員對倉庫進行現場管理;
8.1.10部門領導交付的臨時工作。
8.2考核要點
8.2.1對數據的準確性負責;
8.2.2對倉庫商品的安全負責;
8.2.3對倉庫出貨的單據負責。
9.0安保員崗位職責
9.1職能
9.1.1必須堅守工作崗位,做好值班保衛工作;
9.1.2負責工作期間倉庫人員的出入管理及安防工作;
9.1.3確保杜絕各種安全隱患,未經部門負責人員同意,外來人員嚴禁入內;
9.1.4負責公司資產、物品、商品及人員的安全,發生異常情況需及時上報部門領導;
9.1.5負責倉庫的安全保衛并注意防火防盜工作;
9.1.6負責協助倉庫經理處理庫內突發事件;
9.1.7嚴格按倉庫的管理制度,對進、出倉庫貨品進行管理;
9.1.8部門領導交付的臨時工作。
9.2考核要點
9.2.1是否按公司要求執行安防工作,確保公司財產及人身安全;
9.2.2是否采取各種有效措施,確保倉庫、辦公場地安全。
10.0收/發組組長崗位職責
10.1職能
10.1.1負責制定和修訂倉庫收發貨、作業流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;
10.1.2建立規范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;
10.1.3負責分配收發組員工工作及日常工作監督;
10.1.4充分調動和帶領收發組工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;
10.1.5負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監督對各項工作制度的執行情況進行跟蹤,簽收倉庫各級文件和單據;
10.1.6負責倉庫的貨物、人員安全及防護并進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失;
10.1.7負責倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全;及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,遇到異常情況采取相應措施予以解決;10.1.8協助部門經理組織倉庫日常盤點確保報表帳目實物相符;
10.1.9定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳單相符;
10.1.10負責物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放并對每日物料明細賬目進行登記;
10.1.11完成發貨員的相關工作;
負責所有發送貨品的質量與數量;
負責做好發貨渠道選擇,根據實際需求選擇適合的物流配送;
負責填寫物流信息單據,辦理物流托運手續;
負責確定客戶資料,確保物流信息的準確性;
負責對接物流公司,確保貨品安全情況以及到達發送地點的時間監控;
負責單據、貨物數據的統一準確;
協助處理倉庫內的日常工作;
積極參加公司與部門組織的培訓,努力學習提高自己的商品知識水平,不斷探索提升工作效率的方法;
利用公司資源,不斷學習,有效提升個人效率;
配合部門其他人員共同做好現場管理及安全工作;
按時高效完成上級安排的其他工作。
10.2考核要點
10.2.1是否按采購計劃及時進行收貨管理;
10.2.2是否按客戶需求準確、及進的發貨;
10.2.3是否選擇最優物流公司;
10.2.4是否有效的核對單據,確保倉庫庫存準確;
10.2.5是否有效執行倉庫各種制度,確保工作效率。
物流發貨管理制度 9
1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經發現,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。
2、貨品采購、入庫、出庫流程
a.由業務員制作PI,PI經銷售副總審核通過后方可發往客戶;
b.訂單款項到帳后,業務員根據PI內容制作《采購申請表》;
c.《采購申請表》經銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;
d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;
e.業務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;
f.貨品出庫后,由業務員全程負責出貨事宜。
3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。
4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。
5、根據貨品出、入庫數據情況,行政必須及時將數據異動登錄金蝶系統。
物流發貨管理制度 10
一、總則
為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。
本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
二、貨物進出倉庫制度
貨物入庫
收貨后,辦理入庫手續時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發現型號、數量、規格不符及包裝破損的.,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據交給文員及時入庫。由系統生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。
若庫管員因工作失誤,出現貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員承擔。
貨物出庫
庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。
庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業;配貨作業完成后,同時對貨物及單據進行再次檢驗核查;物料裝
物流發貨管理制度 11
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。
2、本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。
二、貨物進出倉庫制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發現型號、數量、規格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據交給文員及時入庫。由系統生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,出現貨物與單據不符等問題所造成的.經濟損失由該庫管員承擔。
(二)貨物出庫
1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。
2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業;配貨作業完成后,同時對貨物及單據進行再次檢驗核查;物料裝
物流發貨管理制度 12
1、入庫管理程序
(1)原料入庫:貨到→倉管員核實定單→通知化驗室檢查檢驗原料產品質量→合格后過磅驗收數量→辦理入庫登帳手續→入庫并分堆碼放和標明入庫時間、來源、數量。檢驗不合格的'原料須明確標識,按規定進行處理或作退貨處理。
(2)成品入庫:經保鮮加工包裝而成的成品竹筍產品→由貨物傳遞間→倉管員根據計數和檢驗單辦理入庫登帳手續→分類分別堆放,并作好標識,入庫時間、來源、數量。
2、出庫管理程序
(1)原料出庫:憑領料單辦理出庫登帳手續,按先入先出原則,由指定人員入庫領料出庫。
(2)成品出庫:根據產品銷售要求,將成品計數后,由倉管員辦理相關登帳手續。
3、倉儲管理要求
(1)保持貯存環境干燥、衛生、清潔,防止貯存產品的變質損壞。
(2)成品入庫前,必須對空倉進行消毒、殺蟲,做好倉房維護工作。儲藏期間,注意觀察竹筍有無漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、濕度、品質變化,如發現異常,應及時采取措施。
(3)非倉管人員或指定領料人員,禁止進入庫房或庫區。
(4)倉管人員每周檢查一次庫存和貯存質量狀況,并及時向營銷部、生產部主任通報原料和成品的庫存情況。
(5)當天發生出入庫臺帳,需在第二天9∶30以前報交財務部。
(6)倉儲檢查由財務部會同生產部進行,2周一次。發現賬物不符,造成損失的,照價賠償,其中80%由倉儲員負責,20%由庫管組長負責。
物流發貨管理制度 13
1、入庫管理程序
原料入庫:貨到→倉管員核實定單→通知化驗室檢查檢驗原料產品質量→合格后過磅驗收數量→辦理入庫登帳手續→入庫并分堆碼放和標明入庫時間、來源、數量。檢驗不合格的原料須明確標識,按規定進行處理或作退貨處理。
成品入庫:經保鮮加工包裝而成的`成品竹筍產品→由貨物傳遞間→倉管員根據計數和檢驗單辦理入庫登帳手續→分類分別堆放,并作好標識,入庫時間、來源、數量。
2、出庫管理程序
原料出庫:憑領料單辦理出庫登帳手續,按先入先出原則,由指定人員入庫領料出庫。
成品出庫:根據產品銷售要求,將成品計數后,由倉管員辦理相關登帳手續。
3、倉儲管理要求
保持貯存環境干燥、衛生、清潔,防止貯存產品的變質損壞。
成品入庫前,必須對空倉進行消毒、殺蟲,做好倉房維護工作。儲藏期間,注意觀察竹筍有無漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、濕度、品質變化,如發現異常,應及時采取措施。
非倉管人員或指定領料人員,禁止進入庫房或庫區。
倉管人員每周檢查一次庫存和貯存質量狀況,并及時向營銷部、生產部主任通報原料和成品的庫存情況。
當天發生出入庫臺帳,需在第二天9∶30以前報交財務部。
倉儲檢查由財務部會同生產部進行,2周一次。發現賬物不符,造成損失的,照價賠償,其中80%由倉儲員負責,20%由庫管組長負責。
物流發貨管理制度 14
要進行物流管理,就要明確管理的內容。物流管理的主要內容包括:
1、庫存管理。一般指對商品經營量的管理,它還包括對包裝、材料、物流機械、部件的管理,貨車、貨柜管理,以及對發貨計劃、購買計劃、向外委托計劃等的管理。
2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時間管理、目標計劃、發展計劃等。
3、成本管理。即對物流費用的管理。應從費用用途和發生時間等具體關系中找出時間系列的變化,從不發生無益費用的全額管理人手,進行成本管理。
4、商品管理。庫存管理是數量管理,商品管理是管理商品本身,具有質量管理的特點。
5、設備管理。即管理有關物流活動的設施和物流作業的裝備,包括運送車輛、運輸機構等。
6、從業人員管理。它具有勞務管理的特點,從物質和精神兩個方面管理從業人員。
7、其它管理。那么,對于一個經銷商來說,其物流管理是否卓有成效的衡量標準又是什么呢?通常認為,“完好的質量、準確的.數量、恰當的時間、送到合適的地點、給購買者以良好的印象和公平的價格”是物流活動的6項理想標準。完整地實現了這6項標準,就可以被視為有效實現了理想的物流管理。為此,運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等構成物流要素的各項活動都應以這6項要求作為共同的目標。
物流發貨管理制度 15
第一條庫位規劃
物料管理室應依成品繳出庫情況包裝方式等規劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用
第二條庫位配置
庫位配置原則應依下列規定:
1.配合倉庫內設備(例如油壓車手推車消防設施通風設備電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道
2.依銷售類別產品類別分區存放同類產品中計劃產品與訂制產品應分區存放以利管理
3.收發頻繁的'成品應配置于進出便捷的庫位
4.將各項成品依品名規格批號劃定庫位標明于庫位配置圖上并隨時顯示庫存動態
第三條成品堆放
物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員依成品包裝形態及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數以避免成品受擠壓而影響質量
第四條庫位標示
1.庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示
(1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時填“○”
(2)庫位流水編號
(3)通道類別依A、B、C順序編訂
(4)倉庫類別依A、B、C順序編訂
2.計劃產品應于每一庫位設置標示牌標示其品名規格及單位包裝量
3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處
第五條庫位管理
1.物料管理科收發料經辦人員應掌握各庫位各產品規格的進出動態并依先進先出原則指定收貨及發貨單位
2.計劃產品每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用以達先進先出的要求
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