文件管理制度14篇
在發展不斷提速的社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的文件管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文件管理制度1
為規范學校文件簽發程序，提高工作效率，根據上級有關規定，結合本校實際，特制xx學校文件簽發制度。
一、以學�；驅W校黨總支名義向上級報送的重要報告、請示以及下發的涉及全局工作的指導性文件、決定、規定，經有關處室(學部)根據校務會議或黨總支會討論決定的結論擬稿，處室(學部)領導審核，由校長或書記簽發。
二、以學校名義向上級報送的有關單項性問題的報告和請示，下發的有關單項性工作的指示、規定、通知，經有關處室、學部擬稿，處室、學部主管領導核稿，由分管領導簽發。政策性較強的應經校長審閱。
三、以辦公室名義上報、下發的文件、材料等，由辦公室主任簽發。會議通知一般由分管領導審閱同意后以辦公室名義下發。
四、文件簽發前，一般先由辦公室主要負責人核實、校正文字。
文件處理辦法
為規范學校辦文制度，明確職責分工，提高工作效率，現對學校文件處理辦法作如下規定：
一、收文處理
收來文件由文書統一簽收、啟封、登記，并分類處理。
1、傳閱文件。供了解、參考的文件，一般作傳閱處理。屬機密的傳閱范圍為規定范圍，普通文件傳閱范圍為處室、學部負責人以上干部，由辦公室負責送閱；其他干部自行到文書處閱讀。處室、學部負責人以上干部閱文后應在文件處理單閱文簽名欄簽名。
為加快文件傳閱速度，送閱文件一般應在當天閱讀完畢。傳閱文件送閱完畢，由文書統一歸檔。
2、承辦文件。來文要求承辦、答復的作承辦文件處理。
(l)涉及重大事項或幾個處室、學部協作承辦的文件，由辦公室送校主要領導閱示后，按領導批示處理；屬處室、學部職能范圍的直接交處室、學部閱辦。
(2)要求辦理時限在二日以內的，作承辦急件處理。如遇主要領導外出的，由辦公室直接交處室、學部負責人閱辦。
(3)處室、學部辦文完畢，需在文件處理單上填寫辦理結果，并交辦公室轉作傳閱文件。
借閱收來文件，需填寫借閱單，并按時歸還辦公室。
二、內部文件處理
黨總支會議、校務會議、校長辦公會議、行政會議、教職工代表大會和有關專項會議的記錄及全校各種工作計劃、總結、月工作行事歷等，均為內部文件處理，記錄文件在年終統一交辦室歸檔。
各處室、學部的學期（學年）工作計劃在每學期（學年）開學前交辦公室，處室、學部的學期（學年）工作小結（總結）應在學期（學年）結束前10天內交辦公室匯總，由辦公室綜合整理后，作為學校學期（學年）工作計劃、總結、行事歷的附件歸檔。各處室（學部）的.有關文件材料（一式三份）應抄報辦公室。
三、外發文件處理
外發文件為本校上報、下發的請示、報告、批復、通知、公函、通報及信息簡報等。有關外發文件的審批程序按本校發文制度執行。外發文件需發送本校有關處室、學部及領導的，由擬文處室或學部在擬文稿上注明，由辦公室統一分發。各處室、學部外發文件由辦公室統一編號，并由辦公室視輕重緩急統一交總校文印室打印，各處室、學部負責文件的校對，辦公室負責除機密件外文件的封口、外發。文件外發前，辦公室應再作一次校閱，若有誤差，及時收回更正。
文件管理制度2
1目的
運用科學有效的管理方法，規范上海分公司、各管理處對質量體系文件的控制，從而保證質量體系的有效運行。
2適用范圍
適用于上海分公司、各管理處對質量體系文件的建立、使用和保存等等。
3職責
3.1管理部質量主管負責所有質量體系文件的控制。
3.2分公司內部使用的作業指導書由部門內部人員編制;管理處內部使用的作業指導書由相關人員編制。
3.3管理者分代表和相關主管人員負責分公司內部使用的質量體系文件的.審核和日常督促改進工作;管理者分代表和管理處主任審核管理處內部使用的質量體系文件。
3.4分公司經理負責分公司內部和管理處內部使用的質量體系文件的批準。
4實施程序
4.1質量體系文件的建立
4.1.1質量手冊和程序文件。質量手冊和程序文件由總公司質量部統一編制發放，分公司管理處不得涂改。
4.1.2管理處作業指導書
4.1.2.1管理處作業指導書由管理處各部門相關人員編寫、排版、打印。
4.1.2.2相關部門主管需要對作業指導書進行會審，分管副總經理負責復審，總經理負責審批。
4.1.2.3質量主管對文件進行編號及排版檢查，并辦理《作業指導書審批單》。
a.編號方法為:
wi-sh(xxx)-xx-xxx
順序號
文件類別號
上海分公司xxx管理處代碼
作業指導書代碼
文件類別號有九類，分別為:fa(物業管理方案)、zh(綜合管理)、gc(房屋、設施、設備)、ag(消防、安管、車輛管理)、hj(環境管理)、kh(客戶服務、
社區文化)、jy(經營、財務管理)、bm(部門工作指導)、st(食堂)。
b.排版格式見總公司《體系文件控制程序》。
4.1.2.4對于分公司各個部門的編號劃分:33-01為綜合部，33-02為管理部，33-03為市場部，33-04為工程部，33-05為財務部，33-06為凱迪克大廈管理處。
4.1.3物業管理方案
4.1.3.1《物業管理方案》由各項目管理處負責編寫。
4.1.3.2管理者分代表負責《物業管理方案》的審核，總經理復審后報總公司主管領導批準。
4.1.3.3質量主管對《物業管理方案》進行編號、排版和打印。
4.2質量體系文件的修改
4.2.1在質量體系文件的建立過程中，對審核和批準不通過的質量體系文件要進行修改或重新編寫。
4.2.2對投入使用的質量體系文件修改需經過審批，審批權限參照文件建立審批權限。
4.2.3文件修改時，由提出人填寫《體系文件修改申請單》，經原文件審批人員審批后，由質量主管將修改的內容加到正式文件中。
4.2.4文件內容修改后，對修改某頁要將修改狀態在《文件修改狀態頁》中注明。
4.2.5當文件修改超過5次或修改內容較多時，應換版。
4.3質量體系文件的使用
4.3.1作業指導書的編制人員負責向文件執行人員進行文件解讀和培訓，并對文件實施的情況進行檢查，質量主管負責建立《體系文件目錄》。
4.3.2所有質量體系文件在使用中要保持版面清潔。
4.4質量體系文件的發放
4.4.1質量體系文件發放方式:質量體系文件發放給相關業務部門時，質量主管先將質量體系文件目錄發放給各部門主管，讓其自行選擇本部門需使用的文件，而后質量主管將其選定的文件內容復印發放給相關部門。
4.4.2質量體系文件的發放需建立相應的《受控文件發放記錄表》，由領用人簽名登記。
4.4.3除外來文件以外，發放到各部門的質量體系文件需在文件每頁的右上方(表格除外)加蓋紅色'受控文件章'。
4.5質量體系文件的借閱
4.5.1除公司領導外，其他人員借閱質量體系文件均需經過質量主管的批準，并填寫《文件借閱登記表》。
4.5.2借出和歸還文件時，必須辦理清點手續，由質量主管和借閱者當面核對清楚。
4.5.3未經批準不得對質量體系文件進行復制。
4.5.4文件如有丟失、損壞，需立即采取相應措施，并追究當事者責任。
4.6質量體系文件的保存
4.6.1管理處作業指導書保存一份原件，作業指導書的電子文檔要做備份。
4.6.2質量手冊、程序文件及管理處作業指導書原件存放于管理部文件架內，應排列整齊，以便查找。發放到各部門的質量體系文件由各部門自行保存，不得遺失。
4.6.3文件存放應做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。
4.6.4作廢的質量手冊、程序文件要交還總公司質量部，不得自行銷毀。
4.6.5分公司、各管理處的作業指導書因不適用或因其它原因作廢的，可直接銷毀，
但須保存一份加蓋'作廢'章的作廢文件原件。對作廢文件保存2年后可銷毀，并建立《作廢文件保存清單》。
5質量要求
所有質量體系文件都必須按照《體系文件控制程序》的規定進行管理。管理處的作業指導書還需按照本文件的規定進行控制。
6監督檢查
總經理負責按照《體系文件控制程序》和本文件的要求對質量體系文件的控制進行監督和檢查。
7改進分析
本文件的使用過程中如發現不適用的應及時修改，以保證質量體系文件控制的有效性。
8記錄、標識
8.1 《作業指導書審批單》
8.2 《文件借閱登記表》
8.3 《受控文件發放記錄表》
8.4 《作廢文件保存清單》
8.5 《文件修改狀態頁》
8.6 《體系文件目錄》
8.7 《體系文件修改申請單》
文件管理制度3
一、一般
1.技術文件是我們公司的核心秘密，是我們公司持續發展和在市場上堅持強勢競爭力的有力保證，公司的技術文件歸公司所有。
2、為規范公司技術文件管理，明確文件編制的準確性、完整性、技術文件編制、簽名、變更、保存等相關資料，確保技術文件的準確性和有效管理，特制定本制度。
3、適用范圍：適用于本廠技術文件管理。
二、技術文件的編制
1、技術文件包括：技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術文件和技術資料。
具體包括：
1)開發計劃階段：計劃設計、質量保證概述、設計開發計劃書、檢查要求
2)開發設計階段3360原理圖、打印布局、產品編程手冊、機械原理圖、編程設備刻錄文件、可編程設備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計審查記錄表
3)產品調試階段3360產品調試手冊、產品焊接明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄
4)產品維護階段3360設計開發摘要、軟件使用手冊、產品使用手冊
2、技術文件的技術要求和數據等必須遵守國家相關標準和規定要求。
3.技術文件由技術開發部等相關部門編制，各部門要對技術文件的準確性、合理性負責。
三、提交技術文件
1.在產品開發的整個周期內，設計師應根據技術文檔規范認真完成各文檔的編寫工作，以確保技術文檔的完整性。
2.在產品開發的每個階段，設計師都必須及時提交設計文件并保存在公司的服務器上。每當設計文件發生重大更改時，設計師都必須重新提交文件，更新服務器上的文件，確保開發工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準，設計師應根據提交的文件類別提交到starteam的相應目錄。
4.對于提交的文件，任何人都不能故意從服務器中刪除。
四、技術文件的保管
1、各相關負責人負責技術文件的審查和批準。技術文件編制必須嚴格執行編制、校對、審查三級把關制度。明確各級責任、權利、利益。
2、技術文檔必須在標題欄的編號、名稱、日期、設計、校對、審計、批準等欄中簽名完備，簽名不完善的技術文檔不能用于存檔。
3.文件簽名分為紙質文件簽名、電子文件簽名、光盤簽名。其中紙質文檔簽名必須用手寫在紙質文檔上，電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam，光盤簽名必須作為一個整體簽署光盤封面上的標簽。
4、各種存檔文件確認后，簽名完成后才能進行存檔工作。歸檔文件應在公司服務器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤保管。
5.應在用于存儲歸檔文件的'光盤或其盒子上粘貼標簽，標簽上應顯示光盤的大致信息(如名稱、編號、簽名信息等)。
6.歸檔文件時要填寫《設計項目歸檔資料清單》，對歸檔文件進行實際完整的規范性檢查，合格后才能歸檔。
五、技術文件貸款
1.任何職員不得個人傳閱技術文件，不得非法堅持未經授權的文件。
2.如果工作需要，需要借用技術文件，請要求相關領導批準，并填寫《借閱登記表》。然后，您可以獲得相應的批準，從公司服務器下載該文件并進行審閱。
3.對借來的文件不能私自印刷、傳閱，不能泄露借來的文件的秘密。
4.如果有特殊情況，需要將文件轉交他人或攜帶，必須得到相關領導的批準。
5.查閱文件后，應在相關人員監督下徹底刪除貸款文件，并補充整個《借閱文件記錄表》。
六、追究責任
各部門要嚴格遵守上述規定，如果因不遵守上述規定而丟失或泄露公司技術文件，公司將根據相關秘密規定受到罰款處罰和公司內部處罰，情節嚴重的人將保留追究法律責任的權利。
文件管理制度4
1目的
規范分公司檔案資料的管理工作。
2適用范圍
適用于分公司所有檔案資料的管理工作。
3職責
3.1行政部負責分公司的文件、資料的打印、歸類、發放及登記工作,并保存分公司在管理服務活動中形成的各類檔案。
3.2各部門負責管理本部門在管理服務活動中形成的各類檔案。
3.3分公司總經理負責上報分公司文件、對外公開文件的發放審批工作。
3.4分公司總經理負責審批已過保存期檔案資料的銷毀工作。
4實施程序
4.1歸檔保存的文件
4.1.1分公司在管理服務或公務活動中形成的工作計劃、外來文件、報告、質量記錄及與工作有關的圖表、統計資料等。
4.1.2在工作中形成的圖紙、操作說明書等技術檔案。
4.1.3在專門業務活動中形成的各種檔案,如:會議紀要、聲像檔案、工作記錄等專項檔案。
4.2文件、資料歸檔的要求。
4.2.1歸檔的文件資料必須字跡清楚工整,紙張及文件格式符合國家標準。
4.2.2歸檔的文件材料要完整齊全。
4.2.3每類建設工程竣工必須有兼職資料檔案管理員參加,對其文件材料(含有關圖紙等)完整性、準確性、系統性進行鑒定和驗收。
4.2.4保持歸檔文件材料之間的歷史聯系,并進行科學分類、立卷和編號。
4.2.5案卷題名應確切反映卷內文件內容,并區分保管期限。
4.3檔案資料的保管。
4.3.1所有檔案資料均由資料管理員管理。
4.3.2存放檔案必須有專用柜架,在排列上架時,應按照類別和保管部門的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
4.3.3底圖除修改、送曬外,不得外借。修改后的'底圖入庫時,要認真檢查其修改、補充情況,并在檔案資料盒內的面層上注明修改情況。
4.3.4存入膠片、照片、錄像帶、軟盤、磁帶要用特制的密封盒和專門的卷盒,按編號順序排列在膠片柜或防火資料柜內。必要時采取復制、拷貝。
4.3.5每年一季度,對上一年度的各種資料檔案進行歸檔,并對庫藏檔案進行清理核對和質量檢查工作,做到完好、齊全。對破損或載體變質檔案,要及時進行修補和復制,發現檔案發霉或蟲害要及時消殺。
4.3.6檔案資料柜需做好防盜等設施。
4.3.7質量記錄保存期為二年。
4.4檔案資料借閱管理。
4.4.1分公司所有人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。
4.4.2分公司員工查閱檔案資料,必須辦理登記手續。
4.4.3在借閱檔案資料時,應做到以下幾點:
4.4.3.1按規定辦理登記手續,定期歸還;
4.4.3.2要愛護檔案資料,不得丟失;
4.4.3.3所借檔案不得隨意折疊和拆散,不得對檔案隨意更改、涂寫;
4.4.4借出和歸還檔案時,應辦理清點手續,由資料檔案員和借閱者當面核對清楚。
4.4.5檔案如有丟失、損壞或泄密,要立即追究當事者責任。
4.4.6調離或辭職的人員,必須辦理文檔移交后方可辦理調離手續。
4.5檔案鑒定和銷毀
4.5.1檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負責進行,鑒定小組由分公司總經理、各部門經理、資料檔案員和有關業務管理人員組成,日常的鑒定工作由行政部資料檔案員負責。
4.5.2檔案鑒定小組的任務:
4.5.2.1負責制訂檔案保管期限表;
4.5.2.2對到期檔案提出存、毀意見。
4.5.3確定保管期限原則
4.5.3.1對有長遠利用價值(如技術圖紙、操作說明書等),并能反映分公司職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。
4.5.3.2凡是在一定時間有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。
4.5.4鑒定工作應該每年進行一次,由資料管理員在每年1月初提出。
4.5.5鑒定中發現檔案不準確、不完整,應及時責成有關人員負責修改和補充。
4.5.6銷毀檔案的程序包括:
4.5.6.1鑒定小組應列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報告分公司總經理審批,銷毀清單及報告要保存。
4.5.6.2檔案銷毀時,由行政部經理進行監銷并在銷毀清冊上簽名。
4.5.7銷毀檔案資料時,要嚴格執行保密規定,對在銷毀檔案過程中出現失密或對分公司造成損失的,將根據有關規定進行處理。
5相關文件和質量記錄表格
5.1《檔案管理制度》
5.2《保密規定》
5.3《文件發放登記表》
5.4《文件借閱登記表》
文件管理制度5
規范性文件管理辦法
第一條：為提高我局規范性文件的質量，確保規范性文件的合法性，保護行政管理相對人的合法權益，根據《行政許可法》的規定，結合本局實際，制定本辦法。
第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權利、義務，具有普遍約束力并可反復適用的規定、辦法、細則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布，適用本辦法。
下列文件不適用本辦法：
�。ㄒ唬┎渴鸸ぷ鳎幏侗緳C關、本系統內部工作的文件；
�。ǘ⿻h紀要。
第三條：規范性文件資料應貼合下列規定：
（一）貼合法律、法規、規章的規定；
�。ǘ┵N合職權法定原則；
�。ㄈ┡cWTO原則或其他規范性文件相協調，無地方保護和行業保護的規定。
第四條：規范性文件不得創設下列事項：
（一）行政許可；
�。ǘ┬姓聵I性收費；
�。ㄈ┬姓幜P；
�。ㄋ模┬姓䦶娭拼胧�；
�。ㄎ澹┫拗苹蛘咛幏止�、法人或者其他組織的法定權益；
�。┓�、法規、規章規定之外的義務。
第五條：法制辦負責對規范性文件進行監督和管理（包括規范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等）。
第六條：規范性文件原則上由業務工作機構指定專人負責起草。需報市政府或市人大批準的規范性文件，應由業務工作機構組織起草小組進行起草。起草小組能夠吸納有關部門的人員、有關專業人員或社會團體的代表參加。
第七條：規范性文件初稿構成后，應由負責起草的業務工作機構將以下材料提交法制辦審查：
�。ㄒ唬┮幏缎晕募谋荆�
（二）制定規范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
�。ㄈ┲贫ㄒ幏缎晕募囊罁谋�。
規范性文件資料與其他行政機關職責相關聯的'，還應供給與其他行政機關協商情景的說明。
第八條：法制辦應當在收到送審材料之日起7個工作日內提出審查意見。遇特殊情景，可再延長7個工作日。
第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規定，對規范性文件進行審查并按下列規定處理：
（一）貼合本辦法第三條、第四條規定的，簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關；
�。ǘ┧蛯彶牧喜毁N合本辦法第三條、第四條規定的，將送審材料退回負責起草的業務工作機構，并書面說明理由；
（三）送審材料只存在立法技術問題的，予以修改并簽署同意意見后轉局辦公室進行文字把關。
第十條：凡資料涉及本辦法第四條規定事項之一的規范性文件，經局辦公會議討論決定或局長批準后，由法制辦負責提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關規定進行登記審查：
�。ㄒ唬┮幏缎晕募谋竞吞嵴垖彶榈墓ㄒ皇絻煞荩�
�。ǘ┲贫ㄒ幏缎晕募恼f明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
（三）制定規范性文件的依據文本；
�。ㄋ模┍静块T法制工作機構的書面意見。
規范性文件資料與其他行政機關職責相關聯的，還應供給與其他行政機關協商情景的說明。
第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規定事項之一的規范性文件，由主管局領導審核經局長批準后簽發，并應自發布之日起7個工作日內由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進行備案審查：
（一）規范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；
（二）制定規范性文件的說明，包括必要性、可行性和主要解決的問題；
�。ㄈ┲贫ㄒ幏缎晕募囊罁谋�；
�。ㄋ模┍静块T法制工作機構的書面意見。
負責起草規范性文件的業務工作機構應當在規范性文件發布后3日內將第一款第（一）、（二）、（三）項材料交法制辦。
第十二條：規范性文件除按本辦法第九條、第十條規定交市政府法制辦進行登記審查和備案審查以外，還應在發布之日起3日內由負責起草的業務工作機構將規范性文件文本一式五份交法制辦，由法制辦統一送市政府法制辦、市人大、上級質監局等部門備案。
第十三條：規范性文件應當自發布之日起30日內在本局網站上公開，亦可同時采取其他方式公開。規范性文件在本局網站的公開程序按照本局政務公開的有關規定執行。
第十四條：規范性文件應自發布之日起30日后施行。確因特殊情景，不立即施行將有礙于規范性文件正確施行的，可自發布之日起施行。
第十五條：規范性文件目錄由法制辦按年編印發布，規范性文件按政府每屆任期匯編一本。
第十六條：對違反本辦法的職責追究，按照《儀征市規范性文件制定與備案審查辦法》規定處理。
第十七條：本辦法由揚州市儀征質量技術監督局法制機構負責解釋。
第十八條：本辦法自發布之日起施行。
文件管理制度6
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。
一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。
二、公文的簽收
1.凡來公司公啟文件(除公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收。
2. 公文的編號保管
(1)、辦公室對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。
(2)、公司外出人員開會帶回的'文件及資料應及時送交辦公室進行登記編號保管，不得個人保存。
3. 公文的閱批與分轉
(1)、凡正式文件均需由辦公室根據文件內容和性質閱簽后，由辦公室分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。
(2)、一般文、函、電等，分別由辦公室直接分轉處理。
(3)、為加速文件運轉，辦公室應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
4.文件的傳閱與催辦
(1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
(2)、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件送回辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”，“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
(3)、文件閱完后，應送交辦公室，切忌橫傳。
(4)、辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
文件管理制度7
本廠對二級維護、總成修理、整車修理的車輛實行維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質量檢驗制度。質量檢驗人員具體負責制度的貫徹執行。
1.維修前診斷檢驗制度
1、在診斷檢驗前，質量檢驗員應主動告知車主出具《機動車維修記錄》。
2、根據汽車技術檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使用技術狀況，質量檢驗員確定所需要的檢測項目。
3、質量檢驗員針對每一檢測項目實際進行檢測，并依據檢測結果和車輛實際技術狀況進行故障診斷，以確定附加作業項目（二級維護）或維護和修理方案。
4、質量檢驗員將所診斷的故障、維護和修理方案、維修項目等填寫《機動車維修記錄》，并根據檢驗情況填寫《車輛進廠檢驗單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認。
5、調度人員將維修作業單下派車間，車輛進入作業車間。
2.汽車維修過程檢驗制度
1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結合的"三檢"制度。
2、檢驗內容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗，主要零部件的檢驗，各總成組裝、調試檢驗。
3、各檢驗人員根據分工，嚴格依據檢驗標準、檢驗方法認真檢驗，做好檢驗記錄并填寫《車輛維修過程檢驗單》。
4、經檢驗不合格的作業項目，需重新作業，不得進入下一道工序。
5、對于影響安全行車的.零部件，一定要嚴格控制使用標準，對不符要求的零部件應予以維修或更換，及時通知前臺，并協助前臺向車主做好解釋工作。
6、對于新購總成件，必須依據標準檢驗，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。
7、車輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車輛清潔工作，并將車輛停放在竣工區域，通知總檢進行竣工質量檢驗。
3.汽車維修竣工質量檢驗制度
1、汽車維修竣工質量檢驗由總檢負責。
2、汽車維修竣工質量檢驗內容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。
3、修竣車輛竣工質量檢驗嚴格依據《汽車維護、檢測、診斷技術規范》（GB/T18344-20xx）要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進行路試，對于路試中所發生的不正�，F象，要認真復查。路試合格后重新進行底盤檢查，確保各項技術性能合格后，將有關內容記入《車輛維修竣工檢驗單》和《機動車維修記錄》。
4、如是營運車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測站進行竣工質量檢測。檢測合格后，將車輛交付托修方。
文件管理制度8
1、 技術文件包括：技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。
具體包括：
1） 開發計劃階段：方案設計、設計開發計劃書、檢驗要求。
2） 開發設計階段：原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序。
3） 產品調試階段：產品調試手冊、產品焊裝明細表、設計評審記錄表（原理圖和印制板圖）、產品調試記錄。
4） 產品維護階段：設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。
2、 技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規定要求。
3、 技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。
4、 各相關負責人負責技術文件的.審核和批準。
5、 技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度；明確各級的責、權、利。
6、 技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于生產和歸檔。
文件管理制度9
為使公司安全生產文件管理制度化、規范化、科學化，使得每次安全生產檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發揮各項安全記錄文件在安全生產中的重要作用，根據國家相關規定，結合公司實際情況，特制定本制度。
安全文件管理目標及內容：
1、 安全管理各項臺賬要有專門的存放地點，并由專門人員進行管理。
2、 要對文件的'內容、份數、標題等逐一核對，如發現不符應及時向上級報告。
3、 應及時送交領導，不要擠壓。
4、 應及時登記編號、分類整理并存檔，做好詳細記錄。
5、 保存時，要保持文件的完整性。
6、 需上報的文件必須經過負責人及法人的審核、簽字批準后方可上報，文件上必須詳細寫明文件標題、主送單位、經辦人等。
7、 存檔人員應及時分類整理、存檔，并統計編號、編制目錄等，以方便查閱。
8、 存檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
9、 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。
10、 借閱時要明確責任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉借他人。
11、 對于不具備存檔和存查價值的文件應填寫《文件銷毀清單》，經安全科長批準后，可以銷毀。
文件管理制度10
(一) 質量文件包括各類文件、手冊、作業指導書,有關標準、規范、規程,試驗檢驗質量活動記錄等。
(二) 建立收發文件記錄,建立質量體系文件清單,及時收集整理質量活動記錄(樣品臺帳、試驗記錄、試驗報告、試驗臺帳等)。
(三) 質量文件由資料員建立檔案分類妥善保管。
(四) 工程試驗檢測資料,由資料員隨著工程進展及時整理并負責歸檔保管,工程竣工后移交技術部門統一歸檔上繳項目部。
(五) 及時下載有關方面的電子文件、通知,經主任簽閱后編碼登記,作為有效文件。
(六) 內部文件和資料,對他人復制或拷貝,須經主任批準。
(七) 過期資料的銷毀嚴格履行報批手續,并造冊登記入檔。
文件管理制度11
一、總則及范圍
為了保持公司技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。
本標準適用于技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的管理。
二、管理業務與分工
1.技術部負責人。負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業務的審批及有關事項的確定。
2.技術員。負責總則中所述文件的保管、收發及按本制度進行技術文件的管理工作。
三、管理內容與要求
1.技術文件的種類
（1）技術類文件
由技術部負責的圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書。
（2）管理類文件
由技術部負責的項目的合同；項目資料；項目預算單、決算單等。
2.文件登記
（1）技術部必須建立《技術文件管理臺賬》，掌握技術部全__文件的情況。其臺賬應包括：編號、名稱、數量、文件編制時間。
�。�2）文件接收后，技術員應及時對文件進行分類編號并作記錄。
3.文件的歸檔及保管
技術文件的保管由技術員按檔案類型進行保管。
4.文件的借用
�。�1）文件的.借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。
5.文件的修改與審批
�。�1）當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時，由技術部該專業的工程師（或專業的業務負責人）分析確定是否需要修改。
�。�2）技術文件確定修改后，由技術部該專業工程師（或專業的業務負責人）填寫《設計更改單》。
《設計更改單》應包括下列內容：
�。╝）技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；
�。╞）更改理由；
�。╟）會審意見、會審簽名；
�。╠）設計、工藝負責人簽名；
�。╡）修改內容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現）。
（3）技術文件的xx與批準
一般性的內容更改只須將填好的《設計更改單》交技術部負責人進行xx和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改由技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術部負責人簽字后交公司批準。
�。�4）技術員接到《設計更改單》后，應立即著手工作，更改時，必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統一性（圖紙更改后的發放除執行發放規定外，應同時將舊圖紙收回并登記）。
（5）技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔（在登記時應作出標記）。
文件管理制度12
文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規范,內容正確。
1、收發文件管理制度
1)對外發文應由部門負責人或項目負責人審批簽發,做好收發文記錄,接收人簽字。
2)文件包括公司外發文件、公司內發或傳閱文件兩部分。
3)外發文件的具體要求
公司外發文件在發放記錄上注明原件存放處,辦公司室統一標識發放文件編號。
4)公司內發或傳閱文件的具體要求
(1)公司內發或傳閱文件在收發、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
(2)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對公司的發文,由辦公室統一接收,并及時上報公司經理,由公司經理簽署意見。
(3)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目部的`發文,由項目部接收,由項目負責人簽署意見,項目負責人根據具體情況上報公司。
(4)項目發放施工隊的文件規定:
發放施工隊的文件、通知(不含技術交底),均在項目備案,同時由發放責任人保存原件和發放記錄。
2、竣工資料
1)項目經理部按竣工驗收條件的規定,認真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內容應包括:工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規定的其它應交資料。
3)竣工資料的整理應符合下列要求:
(1)工程技術檔案的整理應始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規律收集,采用表格方式分類組卷。
(2)工程質量保證資料的整理應按專業特點,根據工程的內在要求,進行分類組卷
(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。
(4)竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。
4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗證手續必須完備。
3、文件、資料保密規定
1)公司全體員工要樹立愛護公司資料,保守公司秘密的觀念。
2)未經公司領導同意,任何人不得私自拷備或復印資料,轉借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經公司經理同意不得外借;
文件管理制度13
一、總則
第一條、為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據有關規定，結合企業實際情況，特制訂本制度。
第二條、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文、同級函、電、來文、企業上報下發的各種文件、資料。
二、收文的管理
第三條、公文的簽收
1、凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉交相關部門，在簽收和拆封時，秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
2、對政府部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告有關部門，并登記差錯文件的文號。
第四條、公文的閱批與分轉
1、凡正式文件均需由秘書根據文件內容和性質閱簽后分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送總經理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電單據等，由秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的.文件，應同主辦部門聯系后再分轉處理。
3、為加速文件運轉，秘書應在當天或第二天將文件送到總經理辦公室，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天。
第五條、文件的傳閱與催辦
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借給其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱讀完后應在下班前將文件交秘書處，閱批文件一般不得超過兩天，閱后簽名以示負責。如有總經理“批示”、“擬辦意見”，秘書應責成有關部門和人員按文件所提要求和總經理批示辦理有關事宜。
3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
4、文件閱完后應送交秘書，切忌橫傳。
5、行政秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放或分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得秘書同意予以復印或摘抄，原件應及時周轉歸檔。
三、文件借閱和清退
第六條、各部門有關人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門主管簽寫便條，對有密級的文件須秘書同意后方可借閱。
第七條、借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾畫等。
第八條、各部門應具體指定責任心強的主管負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
四、文件的立卷與歸檔
第九條、文件的歸檔范圍
凡下列文件統一由行政秘書歸檔：
1、企業領導發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和經營工作的各類計劃、統計、季度、年度報表等。
2、各種專業例會記錄。
3、企業召開重要會議所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等。
4、有保存價值的客戶資料及處理結果。
5、企業日志和大事記。
第十條、立卷要求
1、文件的立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
2、立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
五、文件的銷毀
第十一條、對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，秘書應定期清理造冊并按行政有關規定，辦理申請銷毀手續。
六、附則
第十二條、本制度解釋權歸行政部。
第十三條、本制度自公布之日起執行。
文件管理制度14
1、目的
為了規范公司各部門和各管理體系文件的編號及文件的日常管理工作，使文件在使用過程中不發生內容重復、遺留，便于文件的檢索和存檔，特制定本辦法。
2、適用范圍
適用于公司所有文件和制度的編號。
3、術語
根據文件性質分為質量體系文件、技術文件、合同文件、文書文件四類。
3.1體系文件指質量手冊、程序文件、支持文件、管理文件、管理通知、質量記錄等與質量體系有關的文件。
3.2技術文件指產品技術文件、工藝技術文件、檢驗技術文件、外來技術文件和其它技術文件五大類。
3.3合同文件指除技術、質量合同以外的配套協議、準時供貨協議、各種供方行為規范承諾書、價格協議等配套合同和營銷合同等。
3.4文書文件指公司行政文件、行政規章、各種請示、一次性的通知等其它與質量體系無直接關聯的`文件，但以公司級文件頒布的列入公司行政文件類。
4、職責
4.1辦公室負責行政文書、各種文件的編號和歸口管理。
4.2財務部、供銷部負責合同文件的編號和歸口管理。
4.3生技部、研發部負責技術、工藝以及質量體系文件的編號和歸口管理。
5、正文
5.1文件編號規則
5.1.1外來文件執行原編號。
5.1.2體系文件編號管理
5.1.2.1文件類別
5.1.2.2部門簡稱
5.1.2.3質量手冊編號（Q/SXKXR-QM9001-××××）
發布年號
質量手冊代號
公司標準代號
5.1.2.4程序文件編號（Q/SXKXR-QP-××××-××××）
Q/SXKXR –-
發布年號
順序號
程序文件代號
公司標準代號
5.1.2.5管理文件編號（SXKXR-GW-××-×××-××××）
- -
發布年號
順序號
部門代號
管理文件代號
公司代號
5.1.2.6作業文件編號（SXKXR-ZW-××-×××-××××） ××-×××-××××
發布年號
順序號
部門代號
作業文件代號
公司標準代號
5.1.2.7管理通知編號（SXKXR-T-××-×××-××××）
發布年號
順序號
部門代號
管理通知代號
公司標準代號
5.1.2.8質量記錄（SXKXR-JL-××-×××）
-
順序號
記錄文件順序號
質量記錄代號
5.1.2.9表單編號（SXKXR-BD-××-×××-××××）
××-×××- ××××
發布年號
順序號
部門代號
管理通知代號
公司標準代號
5.1.3文件分類：一階文件（質量手冊）二階文件：（程序文件）三階文件：（體系支持文件、作業文件、技術文件、制度管理文件等）四階文件：（表單、
記錄等）；一階、二階文件以及公司級通用文件無需注明部門代號，三階文件及各部門發布的內部文件需注明部門代號。
5.1.4文書文件編號
5.1.4.1一般文書類別簡稱表（如有文件類別未在此限定內，可納入綜合類）
5.1.4.2紅頭文件編號（辦公室【××××】×××號）
順序號
發布年號
部門代號
5.1.4.3一般文書編號（SXKXR-××-×-××××-××-×××）如：SXKXR-03-J-20xx-06-001表示辦公室20xx年6月發出的第一份會議紀要
5.2文件編寫規范
5.2.1文件分為標題→編號→目的→適用范圍→術語→職責→正文→接口文件→記錄→附則等十部分（嚴格執行以上編寫順序），可依據文件性質進行適當刪減。
5.2.2體系文件編寫規范（見附件一）
5.2.3技術文件根據技術文件編寫規范進行編寫，技術文件簡稱JW，文件編號格式：
年號
順序號
部門代號
技術文件代號
公司標準代號
5.2.4合同文件根據合同文件編寫規范進行編寫，合同文件簡稱HW。文件編號格式：
--
發布年號
順序號
部門代號
合同文件代號
公司標準代號
5.2.5文書文件編寫規范
5.2.5.1紅頭文件編寫規范（見附件二）
5.2.5.2報告/請示編寫規范（見附件三）
5.2.5.3會議紀要編寫規范（見附件四）
5.2.5.4一般性通知編寫規范（見附件五）
5.2.5.5通報編寫規范（見附件六）
6、附則
6.1本辦法從20xx年6月1日開始執行。
6.2本辦法的解釋權歸公司辦公室。
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