文件的管理制度通用

　　隨著社會不斷地進步，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的文件的管理制度通用，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　機要文件是傳遞黨中央、國務院和省委、省政府密級較高的文件，機要文件的管理要做到及時、準確、安全、保密。

　　一、辦理程序

　　（一）機要文件由機要人員簽收、啟封、核對、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領導或主持工作的領導簽批，文件應于當日處理，電報、急件隨到隨處理。

　　（二）按領導簽批的范圍進行傳閱。

　　（三）需辦理的，按局領導指示及時傳閱有關科室辦理。

　　（四）歸檔，交上級部門。

　　二、傳閱

　　（一）傳閱文件要嚴格履行登記手續，按照文件閱讀范圍進行傳閱。

　　（二）機要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

　　（三）對局領導閱后所作的批示，要及時通知有關科室辦理，并做好機要文件管理，防止文件丟失。

　　三、保密

　　（一）機要人員要忠于職守，認真負責，嚴守保密規定，做到不該說的不說。

　　（二）對于機要文件，要單獨存放，嚴加保管。

　　（三）借閱機密、秘密級文件，需經辦公室主任批準；絕密級文件一般不外借，確需借閱，需經分管領導批準。

　　（四）各級領導要嚴格執行領導保密規定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

　　（五）涉密文件，不得復制或摘抄。

　　四、歸檔

　　（一）傳閱和辦理完畢的文件，應及時清理收回，分類整理，持續整潔、清潔。

　　（二）凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應及時送交機要室登記歸檔。

　　（三）干部出差、調動工作或離退休時務必將自己使用或傳閱的機要文件全部退回機要室。

　　（四）機要人員按上級要求及時將機要文件收回。

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