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公司會議室管理制度

時間:2022-06-28 17:40:24 制度 我要投稿

公司會議室管理制度

  在社會一步步向前發展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的公司會議室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司會議室管理制度

公司會議室管理制度1

  1 范圍

  本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

  本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

  2 管理職責

  2、1 綜合管理部職責

  2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

  2、1、2 負責協助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的.協調工作。

  2、1、3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

  3 管理內容與要求

  3、1 會議類別:公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

  3、2經理辦公會議

  3、2、1會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。

  3、2、2會議主持人:公司總經理

  3、2、3會議時間:因需而定

  3、2、4會議地點:辦公樓五樓會議室

  3、2、5參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

  3、2、6會議組織和記錄:綜合管理部部長

  3、3 經理辦公擴大會議

  3、3、1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

  3、3、2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導

  3、3、3會議時間:因需而定

  3、3、4會議地點:辦公樓六樓會議室

  3、3、4參加人員:部長助理及以上管理干部

  3、3、5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

  3、4 計劃會

  3、4、1會議內容:部署落實公司下月工作計劃。

  3、4、2會議主持人:計劃營銷部部長

  3、4、3會議時間:每月27日上午9:00分

  3、4、4會議地點:辦公樓六樓會議室

  3、4、5參加人員:公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

  3、4、6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員

  3、5 生產調度會

  3、5、1會議內容:匯報檢查前日生產中出現的問題,研究解決方案,落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

  3、5、2會議主持人:生產策劃部部長

  3、5、3會議時間:每日上午8:30分

  3、5、4會議地點:辦公樓六樓會議室

  3、5、5參加人員:總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管,公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

  3、5、7會議組織和記錄:生產策劃部

  3、6 安全工作會議

  3、6、1 安全生產委員會會議

  3、6、1、1會議內容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策;總結分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。

  3、6、1、2會議主持人:安委會主任

  3、6、1、3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排

  3、6、1、4會議地點:辦公樓六樓會議室

  3、6、1、5參加人員:全體安委會成員

  3、6、1、6會議組織和記錄:公司安委會

  3、6、2 安全生產分析會議

  3、6、2、1會議內容:分析當月安全生產形勢,總結事故教訓,明確薄弱環節,研究預防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標。

  3、6、2、2會議主持人:副總經理

  3、6、2、3會議時間:每月5日上午9:00分(節假日順延)

  3、6、2、4會議地點:辦公樓六樓會議室

  3、6、2、5參加人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

  3、6、2、6會議組織和記錄:生產策劃部安監主管

  3、7 員工大會

  3、7、1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

  3、7、2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導

  3、7、3會議時間:因需而定

  3、7、4會議地點:

  3、7、5參加人員:公司全體員工

  3、7、6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

  4 會議要求

  4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。

  4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執行會議所確定的各項任務。

  4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

  5 檢查與考核

  由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查,并根據檢查情況提出考核意見、

公司會議室管理制度2

  一、目的:

  會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創造一個良好的辦公環境,使會議室的`管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現結合本公司的實際情況,制定本制度。

  二、責任:

  會議室使用管理由公司行政部負責,并實施監督。

  三、范圍:

  適用于公司所有人員。

  四、會議室使用細則:

  (一)會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經允許,不得挪借他用。

  (二)公司會議室的管理由行政部統一負責,會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

  (三)為了避免會議室使用時發生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須登記,并領取鑰匙和會議牌。

  (四)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知行政部提出申請并登記使用。

  (五)各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數等,如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的,要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數量。

  (六)如遇到會議室之間發生沖突的,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

  (七)開會期間,請愛惜會議室的設備設施。

  (八)會議進行中,請把相關的標識牌放在指定的位置。

  (九)會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,如發現設備故障和公物損壞應及時報行政部,以便及時修理,保證其他會議的順利進行。

  (十)會議室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知行政部。

  (十一)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

  (十二)室內物品未經行政部批準,不得私自轉借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫《會議室使用申請表》,做好相應的登記,使用完畢后,及時歸還。

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