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保密制度

時間:2023-03-05 09:09:33 雪桃 制度 我要投稿

保密制度(通用21篇)

  在不斷進步的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的保密制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

保密制度(通用21篇)

  保密制度 篇1

  一、按照國家《保密法》的規定,嚴守黨和國家的機密,維護國家的安全和利益,保障檔案開發利用順利進行。

  二、檔案室內嚴禁生火、吸煙,嚴守電器設備操作規程,做到人離電源斷,門、窗及時關閉落鎖。

  三、檔案工作人員下班時,必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現象發生。

  四、借、查閱檔案資料,要嚴格執行領導審批和交接手續,方可查閱。

  五、室內必須配置安全保護措施和消防器具,定期檢查更新,落實補救措施,以防事故發生。

  六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實保證檔案的.安全無損,搞好本職工作。

  七、涉外人員查閱檔案資料時,由單位逐級向檔案專業主管部門申請,經批準后方可查閱。非經批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當事人員追究法律責任。

  八、任何查閱檔案的人員未經本單位領導和檔案專業主管部門共同批準,不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

  保密制度 篇2

  為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

  一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

  a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

  1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。

  2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。

  3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統計報表。

  4、公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。

  5、公司開發設計資料,技術資料和生產情況。

  6、公司與同行對手的竟爭策略。計劃。

  b、保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

  1、公司各部門人員編制。調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。

  2、公司的安全防范狀況及存在問題。

  3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料,發生案件,事故的調查登記資料。

  4、公司。法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

  3、凡涉及公司內部秘密的.文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理。

  4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所。

  5、未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。

  6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。

  三、公司的保密措施

  1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。

  a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定

  b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

  c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業務范圍的文件。資料電腦復印軟件)

  2、嚴肅保密紀律

  a、對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規定給予獎勵。

  b、對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。

  四、本規定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

  保密制度 篇3

  一、不該說的`秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。

  二、嚴格執行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。

  三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

  四、不攜印秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

  五、不攜印秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

  六、不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。

  七、不在公共場所談論秘密事項,不在私人通信中涉及秘密內容。

  八、不在普通電話中談論秘密事項和不用普通印寄發秘密文件、資料。

  九、不向印收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。

  十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。

  保密制度 篇4

  1)凡涉及國家黨政機關的政治、經濟未公開的科技,以及國防、軍事情報等均屬國家保密之列。

  2)凡涉及本酒店的經營策略、管理方針、財務資料、經營信息、業務報表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范圍之列。

  3)凡酒店員工應嚴守國家機密和酒店保密紀律,提高保密意識,不該問的不問,不該看的'不看,不該說的不說,不該聽不聽。發現泄露機密的苗頭應盡力挽救制止,并及時匯報。

  4)凡屬國家、省、市政府部門和本部門的正式文件,都須嚴格按照酒店的收發文制度,進行簽收、登記、編號和發送工作。

  5)嚴格控制保密文件的發送范圍。保密性文件一般不印發,而采取傳閱的方式,由總經理室附文件送閱單,由閱文者簽名。

  6)各部門收存帶有文頭和文件編號之文件,年底必須清理交回總經理室,如有遺失則按泄密處理。

  7)如有泄密事件發生時,按情節輕重分別予以書面警告、嚴厲處罰或開除的處分。

  保密制度 篇5

  總 則

  第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

  第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣

  品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。

  第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

  第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  保密范圍和密級確定

  第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的范圍以及下列秘密事項:

  (一)公司重大決策中的秘密事項。

  (二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

  (三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

  (四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

  (五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

  (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

  (七)其他經公司確定應當保密的事項。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

  第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

  第八條 公司秘級的確定:

  (一)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

  (二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;

  (三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的'各類信息為秘密級。

  第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。

  保密措施

  第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

  第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  (一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

  (二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

  (三)在設備完善的保險裝置中保存。

  第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。

  第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

  第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

  (一)選擇具備保密條件的會議場所;

  (二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  (三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;

  (四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。

  第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資 元以上 元以下:

  (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

  (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;

  (三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

  (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

  (二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

  (三)利用職權強制他人違反保密規定的。

  第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:

  1.保密的內容和范圍;

  2.保密合同雙方的權利和義務;

  3.保密協議的期限;

  4.保密費的數額及其支付方式;

  5.違約責任。

  在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:

  1.嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密;

  2.不得向他人泄漏企業技術秘密;

  3.非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發。

  第二十條 對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:

  1.自行設立與本公司競爭的公司;

  2.就職于本公司的競爭對手;

  3.在競爭企業中兼職;

  4.引誘企業中的其他員工辭職;

  5.引誘企業的客戶脫離企業;

  6.在離職后,與企業進行競爭的其他行為。

  非高級員工不實行“競業禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。

  第二十一條 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容:

  1.明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;

  2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

  3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

  4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;

  5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容;

  6.不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;

  7.保密信息應當在合同終止后交還;

  8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;

  9.違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。

  第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒有違約的,本息返還保證人。

  第二十三條 本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。

  第二十四條 本制度自發布之日起施行。

  保密制度 篇6

  為了維護公司利益,保護公司的商業秘密,特制定本制度。

  1、本制度所稱的商業秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經濟利益,具有實用性質的技術信息和經營信息,以及公司依法律規定或者有關協議的約定,對外承擔保密義務的事項。

  2、成為公司商業秘密的`技術信息包括技術方案、工程設計、計算機軟件、圖紙、樣品、模型、模具、技術文檔等等。

  3、成為公司商業秘密的經營信息包括客戶名單、客戶訂單、營銷計劃、采購資料、財務資料、進貨渠道、經營目標、經營項目、管理訣竅、貨源情報、內部文件、經濟合同、合作協議等等。

  4、員工不得刺探、過問與本職工作無關的商業秘密,不得以任何方式泄露公司的商業秘密。

  5、遵守公司秘密文件、檔案資料的登記、借用和保密制度。秘密文件應存放得當,借用秘密文件、檔案資料必須經總裁批準;不得在公共場所談論公司機密事項和交接秘密文件。

  6、文件和檔案資料不得私自復印、摘錄和外傳,因工作需要復印時,應經總裁批準。

  7、發現公司商業秘密被泄露或者因自己過失泄露商業秘密,應當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向總裁匯報。

  保密制度 篇7

  1、公司的保密事項包括:標明密級的秘密文件;咨詢過程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設投資情況和設備材料價格;咨詢的招投標文件、施工圖、預結算書、電子文檔等資料;各類咨詢成果文件;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴格的保密措施。

  2、文件及資料的收發、傳遞、保存由綜合辦公室設專人負責,實行統一口徑對外。文件的銷毀工作由公司統一組織,銷毀時要有專人負責監督。

  3、未經批準,不得將要求保密的文件、資料等私下復制或攜帶外出。

  4、不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無關的'活動或謀取私利。

  5、咨詢人員應嚴格按照有關規定辦理相關手續借閱咨詢資料,不得借閱與所承擔咨詢任務無關的資料。

  6、咨詢人員不得向其他咨詢人員詢問與所承擔任務無關的內容、結果。

  7、調離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規定要求保密的文件、資料或信息,應該嚴格保守秘密。

  8、各部門經理要結合本部門的實際情況,對本部門的人員經常進行保密教育,及時處理出現的問題、堵塞漏洞。發現竊密或重大失密事件,必須及時向公司高層領導報告情況,不得延誤。

  保密制度 篇8

  第一條 為保守公司秘密,維護公司發展和利益,制定本制度。

  第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。

  第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

  第四條 公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司經營發展決策中的秘密事項;

  2、人事決策中的秘密事項;

  3、專有生產技術及新生產技術;

  4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

  5、重要的合同、客戶和貿易渠道;

  6、公司非向公眾公開的'財務、證券情況、銀行帳戶帳號;

  7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。

  第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。

  第六條 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。

  第七條 非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

  第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  第九條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

  第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

  違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

  第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

  保密制度 篇9

  一、提高人員防泄密意識,加強防泄密規章制度的建立與完善。

  1、加強保密教育,增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動”,做到既強調-教育的針對性,又追求宣傳的廣泛性。

  2、建立和加強保密措施和制度,突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理,堅持保密提醒制度,對公司信息公開和新聞報道嚴格執行保密審查制度,嚴格規范公文運轉,努力完善各項保密制度,并監督各項制度落實的落實情況。

  3、加強督促檢查,消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中,堅持原則,較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改,要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實加強保密的工作。

  4、加強組織領導,確保責任落實。公司領導負責,一級抓一級,一級對一級負責。堅持例會制度,實施科學決策,督促工作落實,確保保密的工作有力、有序和有效開展,確保保密的工作萬無一失。

  二、規范涉密計算機的使用制度,加強涉密計算機的技術防范措施。

  1、規范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度,禁止無關人員隨便使用涉密計算機,同時,對重要的涉密計算機要設定密碼保護,并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問題,首先要牢固樹立保密觀念,使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性,從而增強保守國家秘密的意識。同時,要不斷提高使用和管理人員的科學技術水平,使其真正了解所有設備的性能,掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創造機會擴展他們的知識面,增強主動性,減少盲目性,以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度,定期考核,獎優罰劣,完善激勵機制。

  2、加強涉密計算機的技術防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計算機,對于重要的涉密計算機要經常更新殺毒軟件,能不連接網絡的盡量不要將涉密計算機連接至網絡中。其次,規定分級使用權限,對計算機中心和計算機數據劃分密級,采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開的`計算機上處理,密級高的數據不能在密級低的計算機處理;同時,根據使用者的不同情況,規定不同使用級別,低級別的使用者不能進行高級別的操作。

  3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應按照同等密級文件進行管理,對其復制、打英借閱、存放、銷毀等均應遵守有關規定,并將涉密信息加密后存貯在計算機里,同時注上特殊調用口令。在涉密計算機操作過程中產生的臨時存放的文件也應作好妥善處理。另外,禁止無關人員對涉密內容進行復制等操作。

  4、對聯網的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別,主要是核查用戶輸入的口令,網內合法用戶使用資源信息也有使用權限問題,因此對口令的使用要嚴格管理。

  通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動,我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復雜的系統工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力,需要我們時時刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識,從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發生,為保證企業的健康發展盡自己的一份力。

  保密制度 篇10

  1.為使師生員工有一個良好的工作、學習、生活環境,為保證學校工作的正常運轉,校領導中確定專人抓好安全保衛保密工作。并建立安全工作領導小組具體負責。

  2.門房要加強進出校門的檢查。不準外人隨便進出,師生在上課時間及職工在上班時間一律不會客,老師在上課時間不接聽電話,學生在課間及晚自習,學生外出要經班主任批準,并在規定時間返校,任何人攜帶物資出校門須經有關人員同意,門衛有權檢查,外單位車輛未經同意不得駛入校園。

  3.教室、學生宿舍要按時關鎖門窗,不準私自安裝電器,教室里概不會客,宿舍里要嚴格做好防火、防電、防盜工作,經常檢查電路,按時關鎖門窗,加強值班保衛。

  4.實驗室門窗要有加固裝置,并隨時關鎖,實驗時嚴格遵守操作規程,易燃、易爆、劇毒物品嚴格保管,科學使用,室內須有勞保用品(如口罩、橡皮物套等)和滅火器黃沙箱等消防器材。

  5.會計室要嚴格現金管理,過夜現金不得超過規定限額,會計室門窗要有加固裝置,符合安全要求,保險柜鑰匙和密碼嚴格保管,財務檔案妥為保存,不經領導批準不得私自銷毀。

  6.電工不得帶電作業,保證人身安全,設備安全,電路維修要經常化、制度化,并由專人負責,易燃、易爆物品要妥善保管,機器設備要加強保養,配電意閑人免進,要配備一定消防器材,杜絕一切不安全隱患,確保安全送電,安全生產。

  7.廣播室不準播放不健康的音樂和錄音,自編內容要經過審查,宣傳櫥窗及板報不準書寫、張巾政治觀點錯誤的文章和圖片,要加強檢查,防止亂寫亂畫,以免造成不良后果。

  8.做好檔案管理工作,保證檔案材料完成無缺。借用檔案要履行手續,復制、摘抄必須經領導批準,嚴禁涂改、圈畫、批注、撤換檔案材料,檔案資料室內嚴禁吸煙,不得將茶水、黑水潑撒在檔案材料上,有密級的檔案要嚴格執行保密守則的.十條規定。

  9.學校要堅決制止和打擊校外人沒來校滋擾,安排好寒暑假學校值班事宜,加強節假日安全保密工作的檢查監督,表揚獎勵先進個人和集體,發現不執行安全保衛保密制度者要批評教育,對造成事故的,要視情節給予經濟處罰或紀律處分。

  保密制度 篇11

  一、為使我局公文辦理工作規范化、制度化,結合我局的實際情況,特制定本規定。

  二、公文辦理分收文和發文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發文辦理一般包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。

  三、本局來文統一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領導批閱,按領導批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業務性、實效性特別強的急辦公文,應設置急辦公文夾,送局主要領導批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。

  四、文件辦理要及時迅速,傳閱人應在二日內傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時注銷,股所需長期使用的文件,保留復印件,任何人不得私自截留文件。

  五、各股所(室)以本股所名義制發的材料,由各股所負責人簽發,并抄送一份辦公室;以物價局名義制發的文件材料,由相關股所(室)擬稿,分管局長審核,局長簽發,領導批示、底稿、簽發稿留辦公室存檔。制發的'文件內容涉及到兩個以上股所的,擬文股所(室)應主動做好協調工作,股所意見不一致的,報請局領導出面協調解決。

  六、行文必須遵守行文規則,除價格評估、認證結論書外其他行文一律使用物價局文頭,加蓋物價局公章。擬發文件報局領導簽發前,必須先送辦公室對文字、格式、文體等進行核稿審查,如不符合有關規定,且需作較大修改的,退回擬稿人修改。

  七、凡以物價局名義制發的文件,局長、副局長及各股所各送一份。

  八、本局文件和上級來文由辦公室統一保管,文書檔案每年進行一次清理,按有關規定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應指定專人做好保管歸檔工作。

  九、借閱文件必須辦理借閱手續,妥善保管,按時歸還,借閱時間一般不超過24小時。

  十、外單位派人來我局查閱文件,應憑單位介紹信和本人工作證并經局領導批準。按規定不得借閱的文件不得查閱。

  十一、干部職工不得向無關人員談論工作秘密,凡是秘密等級以上的文件資料,只準在辦公室閱看,不準帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發生。

  十二、打印文件時要遵守保密規定,防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所(室)負責。

  保密制度 篇12

  1、會計憑證、賬薄、報表、財務情況說明書(財務會計報告),經營意向、決策資料,財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄,公司有關財務規章制度、證件、印章,會計數據、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務設備等各種資源管理,均適用保密制度,未涉及事項依有關規定或參照本制度執行。

  2、公司財務人員在其職責范圍內對本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。

  3、主管會計在其職責范圍內,按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,在臨時保管期間,財務負責人有權現場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經財務負責人批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。

  4、各財務人員及其負責人不得在未經公司總經理同意的情況下將其掌握的經營意向、決策資料,公司有關規章制度,證件及會計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。

  5、對于財務專用計算機,由財務負責人指定專門人員設置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務負責人開機或同意后方可使用計算機,專人和財務負責人對該計算機的`安全與操作承擔責任。

  6、財務人員對于重要的文字數據必須及時備份,備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務負責人指定專人統一負責保管。其他人如需使用必須經財務負責人批準后方可借用并及時退回。

  9、對于印章的使用,其專門負責人在職責范圍內按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經公司總經理簽字批準后方可使用,并進行相應登記。

  10、對于財務保險柜、文件保密柜等財務專用設備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務負責人封存保管。

  11、凡違反上述規定者,視其情節嚴重程度,給予相應處罰。

  保密制度 篇13

  為了確保檔案的機密安全,檔案管理人員應當忠于職守,時刻注意保護檔案的機密安全,嚴防失泄、竊密事故發生。

  一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項,更不能擅自攜帶機密檔案出庫。

  二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。

  三、收回在密級檔案材料時,要認真清點有無缺頁,詢查有無復印和摘抄機密材料,是否抄錄在保密本上,應在借閱單上填寫清楚。

  四、不能擅自帶人進入檔案庫房,更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案。

  五、經常檢查借出去的.密級檔案的保密情況,督促有關人員做好保密工作,發現有泄密情況,應及時向領導匯報,采取必要的措施,對責任者依法追究責任。

  保密制度 篇14

  第一章總則

  第一條為了維護公司利益,特制訂本規定,公司全體員工必須嚴格遵守。

  第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。

  第二章細則

  第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

  第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

  第五條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的'秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

  第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。

  第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。

  第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經辦公室批準不得外借。

  第九條調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司總經理,切不可隨意移交給其他人員。

  第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

  第三章責任

  第十一條發現失密、泄密現象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。

  保密制度 篇15

  一、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。

  二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開的檔案不得在互聯網上登載、傳遞、運行。

  三、對在網上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時,應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。

  四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應單獨保存。涉密信息范圍按照有關規定執行。

  五、在借閱檔案時,應遵守保密規定,系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經主管部門領導批準。調閱檔案時,應由檔案管理人員到庫房調取,非檔案管理人員不得進入庫房。

  六、借閱和復印帶密級且尚未解密的.檔案須經分管領導批準,不得私自摘抄、復印。

  七、在檔案銷毀時,應由二人以上負責監銷,防止檔案遺失和泄密,有關人員應在銷毀清冊上簽字,以示負責。

  八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。

  九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不斷增強保密觀念,牢固樹立保密意識,忠于職守,遵紀守法,確保檔案和檔案機密的安全。工作中應做到:

  (一)全面掌握庫藏檔案的密級情況,并準確標明,對帶密級的檔案按規定進行提供利用。

  (二)不得利用職權擅自提供檔案或不經批準擴大利用檔案范圍。未經領導批準,不得翻印、抄錄、復制密級檔。

  (三)不準將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。

  (四)不準在公共場所和探親訪友中談論機密,不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說,不該看的機密絕對不看,做到知而不言,不知不問。

  (五)檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查,發現問題及時報告領導和有關部門,并及時采取有效措施解決。

  保密制度 篇16

  為加強保密管理工作,嚴防失泄密事件發生,確保國家秘密安全,結合單位實際,制定本制度。

  一、保密守則

  (一)不該說的機密,絕對不說。

  (二)不該問的機密,絕對不問。

  (三)不該的看機密,絕對不看。

  (四)不該記錄的機密,絕對不記錄。

  (五)不在非保密本上記錄機密。

  (六)不在私人通信中涉及機密。

  (七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

  (八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。

  (九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。

  (十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

  二、工作人員保密規定

  (一)不得在非保密場所閱辦、存放秘密文件、資料。

  (二)不得擅自或者指使他人復制、摘抄、銷毀、留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復印的,復印件應按同等密級文件管理。

  (三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。

  (四)不得攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交。

  (五)不準用無保密措施的通訊設施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。

  (六)不得在私人通信及公開發表的文章、講話中涉及黨和國家秘密。

  (七)不得在涉外活動或接受記者采訪時涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應當事先報經有相應權限的機關批準。

  (八)不得在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關規定辦理審批手續,并采取嚴格的保密措施。

  (九)實行保密工作責任制。主任對本單位的保密工作負總責,分管領導對分管科及人員的保密工作負責,每一位同志都要對自己從事的工作負保密責任。

  (十)堅決同泄密行為作斗爭,對已知的竊取或者泄露國家秘密的行為,要予以制止并及時向有關部門舉報。

  三、保密工作會議

  (一)保密工作領導小組應當定期聽取保密工作匯報,專題研究保密工作,每年不少于2次。

  (二)定期召開保密工作會議,學習保密知識,每年不少于2次。

  (三)全體工作人員應當積極參加保密工作會議,并認真作好保密工作會議記錄。

  (四)各科每季度至少召開1次保密工作會議,強調科保密工作。

  四、定密規定

  (一)定密工作由綜合科負責人負責。

  (二)各科負責人認為本科有關業務應列為秘密內容的,應當及時報綜合科定密。

  (三)綜合科應結合安監工作實際,客觀地進行定密,并督促落實保密措施。

  (四)定密責任人應當根據安監工作的變化,及時調整或解除本單位產生的秘密文件。

  五、涉密文檔保密管理

  (一)文檔人員要模范遵守保密法規和各項保密制度。

  (二)不準在文檔室會客。

  (三)凡涉及黨和國家機密以及按規定不能公開的文件內容,不準以任何方式向外散布。

  (四)未經綜合科負責人批準,非文檔人員不準私自將文件帶出文檔室。

  (五)丟失文件和發生失、泄密事件,要及時向分管領導報告,造成重大損失的,要按有關規定處理。

  六、涉密文件傳閱

  (一)認真執行黨和國家的保密規定,嚴格按規定范圍進行傳閱,不準將文件內容隨意泄露給他人,嚴防失、泄、竊密事件的發生。

  (二)文件傳閱一律由綜合科負責。對領導閱批的文件,應根據批辦意見和文件規定及時傳閱,特急件當日傳完,普通件七日傳完。傳閱時要本著先急后緩、先主后次的原則,保證辦文質量和效率。

  (三)傳閱文件要嚴格手續,做到送出有登記,收回要清點,文件不橫傳。

  (四)對領導有批示意見的文件,辦文人員要及時催辦落實,并將辦理結果及時向批文領導匯報,做到事事有回音,件件有著落。

  (五)閱文人員應當在辦公室閱讀文件,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,不準從文件傳閱夾中擅自抽走文件或將文件帶回家中。

  (六)對涉密文件,必須做到閱后及時上櫥上鎖,確保萬無一失。

  (七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦,不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢后,應分類保管。

  七、涉密文件借閱

  (一)嚴格文件借閱手續,建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續,嚴防丟失。

  (二)借閱機密以上文件,需經綜合科科長同意。絕密文件只能在綜合科閱讀,不準攜帶外出。借閱時間一般不能超過兩天,借閱期滿,經辦人員應當及時催問,以防丟失。

  (三)不經批準,借閱人員不能隨意摘錄和復印文件內容。

  (四)借閱人員必須愛護文件,不準在文件上隨意涂改、勾劃、損壞,凡造成文件損壞、丟失者,按情節輕重予以處理。

  八、上網信息審查

  (一)禁止在連接政務網的計算機上連接互聯網。

  (二)網絡管理員在互聯網上發布信息時,應當認真審查信息內容,確保信息內容不涉及國家秘密,經科負責人及分管領導審閱后方可發布。

  (三)不得利用網絡傳輸涉及國家秘密的信息,利用網絡傳輸涉密信息而導致發生泄密事件的,依照有關法律法規規定,嚴肅追究有關人員的責任。

  九、計算機信息系統保密管理

  (一)涉密計算機信息系統管理人員要嚴格執行國家有關保密法律、法規規定,嚴格落實各項規章制度,切實提高保密意識和保密技能。

  (二)涉密信息網絡要與非涉密網絡物理分離,做到專機專用、專人管理。

  (三)禁止在與公眾網絡相連的計算機上存儲、處理和傳輸黨和國家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的`計算機撥號連接互聯網。

  (四)禁止使用處理涉密信息的計算機玩電子游戲。

  (五)禁止在非涉密計算機系統處理涉密信息。

  (六)禁止將涉密載體在涉密網絡與非涉密網絡之間交替使用。

  (七)禁止文件接收計算機接連互聯網。

  (八)涉密計算機信息系統管理人員要切實增強責任心,一旦發生泄密事件,嚴肅追究有關人員責任。

  十、檔案鑒定、銷毀

  (一)鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序,按照國家檔案行政管理部門的有關規定執行,嚴禁擅自銷毀檔案。

  (二)嚴格執行《檔案法》和《機關檔案業務建設規范》要求,每年至少一次全面檢查檔案的保管情況,發現問題及時解決。

  (三)對各門類檔案的鑒定工作,要嚴格執行國家有關檔案鑒定的規定,對保管期限已滿的檔案,應當及時進行鑒定。

  (四)鑒定、銷毀檔案,必須統一標準,每五年進行一次集中鑒定、銷毀工作。

  (五)銷毀檔案必須經單位領導初審后,填寫《檔案銷毀清冊》報檔案行政管理部門批準后,派專人鑒銷,并寫出專題報告,由檔案室存檔。

  保密制度 篇17

  一、保安員必須遵守公司及保安部的保密制度。

  二、涉及公司、管理處及部門不該說的秘密不說。

  三、涉及公司、管理處及部門不該問的秘密不問。

  四、不得向他人透露(談論)公司領導居住的地址、電話、家庭情況及其它商業機密。

  五、不得向公司以外人員談論公司、管理處及部門秘密或敏感話題。

  六、公司、管理處及部門的資料未經同意不得轉借外人參閱。

  七、公司工資實行保密制度,員工之間不得互相談論各自工資待遇,不得探取、套取他人工資待遇。

  八、不得向外人、傳媒貶談公司、管理處及部門聲譽。

  九、在未經允許的`情況下,不得隨意翻閱他人的資料。

  保密制度 篇18

  第一章總則

  第一條:為保障公司整體利益和長遠利益,使公司能夠長期穩定高效地發展,適應激烈的市場競爭,特制定本規定。

  第二條:公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

  第三條:所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。

  第四條:本規定適用于本企業各公司的所有員工。

  第二章公司秘密的范圍

  第五條:公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

  第六條:公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

  第七條:公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

  第八條:公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

  第九條:維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

  第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網絡的有關資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室。第十一條:其他公司秘密事項。

  第三章秘級分類

  第十一條:公司秘密分為三類:絕密、機密、秘密。

  第十二條:絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:

  (一)公司股份構成、產品生產工藝、技術參數、配方、成本、利潤率、科技成果、

  科研論文、新產品、新技術、新設備的開發、投資情況及其載體、原材料來源及價格。

  (二)公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。

  (三)按檔案法規定屬于絕密級別的各種檔案。

  (四)公司重要會議紀要。

  第十三條:機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:

  (一)尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對干部的`考評材料。

  (二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

  (三)公司薪金制度,財務專用印簽、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,微機開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

  (四)公司大事記。

  (五)按檔案法規定屬于機密級別的各種檔案。

  (六)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

  (七)外事活動中內部掌握的原則和政策。

  (八)公司總監以上干部的家庭住址及外出活動去向。

  第十四條:秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括:

  (一)消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品市場預測情況及其載體。

  (二)廣告企劃、營銷企劃方案。

  (三)保安部、人力資源部、財務部、法律事務部等有關部門所調查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。

  (四)生產、技術、財務部門的安全保衛措施情況。

  (五)按檔案法規定屬于秘密級別的各種檔案。

  (六)各種檢查表格和檢查結果。

  第四章各密級內容知曉范圍

  第十五條:絕密級:董事會成員總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

  第十六條:機密級:總監(助理)級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。

  第十七條:秘密級:部門經理級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。

  第五章保密措施

  第十八條:公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  第十九條:總經理領導保密全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

  第二十條:對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項,應先由總經理批準。第二十一條:嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

  第二十二條:公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經辦,總經辦立即作出相應處理。

  第二十三條:董事長、監事會主席、總經理、總監(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本部人員要在獲準后方可進入,人走要落鎖,清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

  第二十五條:計算機、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門保密細則,并加以嚴格執行。

  第二十六條:文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續,交由主管領導簽字。

  第二十七條:小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

  第六章保密環節

  第二十七條:文件打印

  (一)由文件原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責任,不得出現對公司不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、打印份數。

  (二)打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應在發文單中反映,保密文件應由總經辦負責打印。

  (三) ?打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。第二十八條:文件發送

  (一)文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。

  (二)發文部門下發文件應認真做好發文記錄。

  (三)保密文件應交由發文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  (四)對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

  (五)發送保密文件應由專人負責,嚴禁讓未轉正員工發送保密文件。

  第二十九條:文件復印

  (一)原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經理批準執行。

  (二)文件復印應做好登記。

  (三)復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  (四)一般文件復印應有部門負責人簽字,注明復印份數。

  (五)復印廢件應即時銷毀。

  第三十條:文件借閱

  借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準,提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復印,向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字并注明。

  第三十一條:傳真件

  (一)保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。

  (二)收發傳真件應做好登記。

  (三)保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員,不得為其他人。

  第三十二條:錄音、錄像

  (一)董事長、總經理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。

  (二)錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

  (三)保密錄音、錄像材料由總經辦負責存檔管理。

  第三十三條:檔案

  (一)檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。

  (二)借閱文件應填寫申請借閱單,并由主管領導簽字。

  (三)秘密文件限下發范圍內人員借閱,特殊情況由總經辦批準借閱。

  (四)秘密文件保管應與普通文件區別,按等級、期限加強保護。

  (五)過期檔案銷毀應兩人以上參加,由總經理簽字批準,并做好登記。

  (六)檔案材料不得借給無關人員查閱。

  (七)秘密檔案不得復印、摘抄,特殊情況由總經理批準后執行。

  第三十四條:客人活動范圍

  (一)保衛部門應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。

  (二)客人到公司參觀、辦事,遵循出入廠管理制度,無關人員不得進入公司。

  (三)客人到各公司參觀,不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第三十五條:保密部門管理

  (一)與保密材料相關部門均為保密部門,如董事長、監事會主席、總監辦公室,傳真室,收發室,檔案室,文印室,工藝室,研發室,實驗室,配料室,化驗室,,醬料、湯料、配料崗以及財務部,企劃部,市場部,人力資源部等。

  (二)各部門設兼職保密員加強保密工作。

  (三)保密部門出入人員應進行控制,無關人員不得進入、停留。

  (四)保密部門對外材料交流應由保密員操作。

  (五)保密部門應根據自己情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。

  保密制度 篇19

  一、總則

  1.1為保守公司秘密,維護公司的發展和利益,特制定本制度。

  1.2公司秘密是關系公司權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限定一定范圍的人員知悉的事項。

  1.3公司全體員工都有保守公司秘密的義務。

  1.4公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。

  二、保密范圍和責任

  2.1公司秘密包括下列事項:

  2.1.1公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

  2.1.2公司管理制度、文件、通知等,包括:業務信件、銷售計劃、客戶檔案、統計資料、庫存商品價格等。

  2.1.3公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

  2.1.4公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表產值。

  2.1.5公司掌握的尚未進入市場尚未公開的各類信息。

  2.1.6招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

  2.1.7公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

  2.1.8公司非向公眾公開的財務、銀行賬戶賬號等;

  2.1.9其他經公司確定應當保密的.事項。

  2.2屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室負責保密,并采取相應的保密措施。

  2.3在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,須事先報總經理批準。

  2.4具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

  2.4.1選擇具備保密條件的會議場所。

  2.4.2根據工作需要,限定參加會議人員的范圍。

  2.4.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

  2.4.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

  2.5不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  2.6公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經理。

  三、處罰措施

  3.1出現下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:

  3.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

  3.1.2違反本制度規定的保密條款。

  3.1.3違反第七條之規定的參照《薪資保密處罰規定》);

  3.1.4已泄露公司秘密但采取補救措施的;

  3.2出現下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經濟損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)。

  3.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。

  3.2.2違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  3.2.3利用職權強制他人違反保密制度的。

  四、附則

  人力資源部

  保密制度 篇20

  1、酒店的保密的工作是指對可能發生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。

  2、保密的工作原則:積極防范,突出重點、嚴肅紀律。

  3、全體員工應做到:不該看的'不看、不該問的不問、不該說的不說。

  4、文件和資料的保密。

  5、對外披露信息,按酒店規定執行,有部門經理、主管、法律事務處會簽。

  6、保密內容按一下三級劃分:

  1、絕密級:

  (1)、酒店領導的電傳、傳真、書信;

  (2)、非公開的規章制度、計劃、報表及重要文件;

  (3)、酒店領導個人情況;

  (4)、正在研究的經營計劃與具體方案;

  2、機密級:

  (1) 、酒店電傳、傳真、合同;

  (2)、員工檔案;

  (3)、組織狀況,人員編制;

  (4)、人員任免(未審批);

  3、秘密級:酒店經營數據、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。

  保密制度 篇21

  為了確保檔案的機密安全,檔案管理人員應當忠于職守,時刻注意保護檔案的機密安全,嚴防失泄、竊密事故發生。

  一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項,更不能擅自攜帶機密檔案出庫。

  二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。

  三、收回在密級檔案材料時,要認真清點有無缺頁,詢查有無復印和摘抄機密材料,是否抄錄在保密本上,應在借閱單上填寫清楚。

  四、不能擅自帶人進入檔案庫房,更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案。

  五、經常檢查借出去的密級檔案的'保密情況,督促有關人員做好保密工作,發現有泄密情況,應及時向領導匯報,采取必要的措施,對責任者依法追究責任。

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