辦公設備管理制度（通用20篇）

　　在發展不斷提速的社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的辦公設備管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　辦公設備管理制度 篇1

　　1、工作人員要妥善保管辦公設備，因個人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

　　2、正常使用中（非人為因素），設備出現故障，由使用者告知領導，申請維修。

　　3、未經設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關人員責任。

　　4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管設備，責任自負。

　　5、設備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經領導審批。不再繼續使用的設備，及時入庫。

　　6、移動辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

　　7、自覺遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。

　　辦公設備管理制度 篇2

　　電腦管理

　　第一條 為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高單位工作效率，同時減少電腦硬件設備維修費用，現結合單位實際情況，制定本規定。

　　第二條 本規定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復印機、掃描儀、外圍設備等。

　　第三條 本規定由院辦負責監督執行。

　　第四條 領用電腦時應填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。

　　第五條 單位各科室的電腦應置放在通風、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時，應關閉電腦設備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。

　　第六條 嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。

　　第七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關的軟件，如已經在電腦里面裝載此類軟件的，應及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經科室負責人簽字認可后，由院辦負責統一落實。

　　第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內容或配置，特別是系統配置軟件和批處理軟件。

　　第九條 任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關的音視頻等。

　　第十條 各科室人員未經科室負責人批準，嚴禁私自帶領外來人員到單位辦公室使用單位電腦。

　　第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據業務需要統一調配。未經院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。

　　第十二條 各科室人員未經院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發現電腦經拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經濟責任。科室負責人如發現本科室人員私自拆除電腦，應及時制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應由院辦統一辦理。

　　第十三條 單位任何員工不得將電腦設備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經院辦批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發生故障，將由借用科室負責維修或承擔維修費用。

　　第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經科室負責人簽名同意后，由院辦落實維修，維修后由使用人填寫維修結果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經辦人應同時附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。

　　第十五條 對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監督，確保使用安全。

　　第十六條 各科室建立文件時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或單位內部資料需加密碼管理。

　　第十七條 任何人員未經他人同意，不得查看或修改他人的文件內容，不得刪除他人的文件內容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。

　　第十八條 任何人員未經批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的`存儲工具借用給外人。

　　第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作，應當到院辦請專業人員進行軟盤、光碟檢測，技術員對有病毒的軟盤、光碟進行處理并作好記錄，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。

　　第二十條 單位上網的帳戶，應由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關的網址，嚴禁查看不健康的內容。

　　第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網絡資源做與本職工作無關的事情，如違反本規定造成單位網絡數據丟失的，將由當事人負責。

　　第二十二條 單位電腦網絡建立后，電腦程序和基本的配置參數不能隨意改動，避免造成網絡不通。如出現非人為原因造成網絡不通時，應立即通知技術員進行檢查和處理，不能自行對電腦網絡進行更改。

　　第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網絡接口與電腦接口松開，造成網絡不通。同時，網絡線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導致網絡不通。如因非人為原因出現此類情況時，應通知技術員進行檢查和處理。

　　電話管理

　　第二十四條 電話是單位對外聯系的通訊工具，應保證電話線路暢通，保障業務工作的順利開展，同時減少不必要的浪費。

　　第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關的事情。

　　第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。

　　第二十八條 電話機為單位財物，應保護愛惜。值班人員要負責電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責任，報院辦處理。

　　第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報院辦備案。

　　第三十條 院辦不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。

　　復印機管理

　　第三十一條 單位復印機由院辦指定專人負責管理，員工如需使用，應在復印機管理人員處登記復印份數，方可復印。對于帶密級的文件的復印，應參照有關保密管理規定執行。

　　第三十二條 復印機應定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運作。

　　第三十三條 單位復印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經院辦負責人審批，主管領導同意后，辦理外借手續。如復印機外借期間發生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔。

　　第三十四條 員工使用復印機要做到愛惜復印機、節約紙張、物盡其用，反對浪費。

　　第三十五條 保持復印室的環境衛生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。

　　第三十六條 工作人員每天下班前應關閉復印機電源，下班后或節假日員工加班復印資料，復印完畢關閉電源后才能離開。

　　第三十七條 管理員有責任提供技術上的指導，屬經辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節輕重追究當事人的責任。

　　空調機管理

　　第三十八條 單位科室的空調機由院辦指定專人管理。

　　第三十九條 空調機應定期檢測和維護，如發生故障，管理員應及時消除，如故障無法消除，應立即通知維修部門維修。

　　第四十條 保持空調機的清潔，定期清洗空調機。愛護財物，嚴格按規定操作使用空調機。提倡勤儉節約，員工下班離開辦公室前，須關閉空調機電源。

　　辦公設備管理制度 篇3

　　第一條、為了提高辦公設備的使用效率，保持其設備性能，有效節約費用開支，根據公司實際情況制定本辦法。

　　第二條、本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

　　第三條、因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買，所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。

　　第四條、新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。

　　第五條、原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案，原則上在規定使用年限內不再重復購買，達到規定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第六條、在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。

　　第七條、在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。

　　第八條、在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據實報銷。

　　第九條、辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

　　1、公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。

　　2、公司副職領導的.辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

　　3、公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

　　4、其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

　　第十條、辦公設備由公司財務部設立專門賬戶，發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

　　第十一條、本辦法自下發之日起執行，由公司綜合工作部負責解釋。

　　風險提示：企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據，是公司內部的“法律”，但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證，所以企業制定和完善相關規章制度的時候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。

　　辦公設備管理制度 篇4

　　公司所有辦公設備是因辦公所需而配置，屬公司財產，任何人員不得損毀或因私使用，為減少浪費，控制成本，使用辦公設備需遵守以下制度:

　　一、電話

　　1.電話主要用于工作聯絡及接待處理為主報修或投訴，非必要時，員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進行私人業務聯絡。

　　2.非必要是，員工不得隨意掛撥私人長途電話，確實需要者應按公用電話標準實行收費。

　　3.公司員工接撥電話應使用普通話，首先報公司簡稱(xx物業/xx管理處)，語氣禮貌溫和，用語乘法明了，不得用電話進行無為的聊天。

　　4.接聽電話，如受話人不在管理處，接話人應禮貌地將電話轉拉其部門同事接待或為受話人留下留言。

　　5.接到業主/客戶報修(投訴)電話時，接話人應隨時將報修(投訴)內容、業主住所、姓名、聯系方式進行登記，并禮貌地告知業主。公司/管理處將盡快聯系(安排)維修或進行投訴處理，再將報修(投訴)內容告知公司/管理處相關部門處理。

　　二、傳真機

　　1.為確保公司傳真機暢通，未經許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。

　　2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準后由專人統一傳送。

　　三、電腦、復印機

　　文件打印，需有項目主管、管理處/站主任、經理簽字認可。

　　打印、復印時，須認真做好登記工作，并進行成本核算。

　　公司機密文件，原則上不予復印，如有特殊需要，須經分管經理審批，方可復印，用后復印件需歸還公司。

　　嚴格控制復印數量，非必要材料不予復印、打印，各項目、部門復印文件資料，必須經項目負責人，管理處/站主任簽字同意，復印數量較多的材料必須有公司領導審批。

　　有償復印登記時注明收費金額，由客戶確認簽字，并定期與客戶進行結算。

　　打印機、復印機由專人保管，定期維修和保養，無關人員未經許可不得操作。

　　嚴禁在電腦上進行游戲、聽音樂或處理私事。

　　打字室、復印室內嚴禁煙火，切實保證用電安全和設備使用安全。

　　當設備發生故障時，應請技術人員修理，其他人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。

　　辦公設備管理制度 篇5

　　1.0、目的

　　為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業計算機信息管理提到公司戰略管理日程，特制定本制度。

　　2.0、范圍

　　計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。

　　3.0、職責

　　3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。

　　3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

　　3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。

　　3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。

　　3.5、集團公司企業管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的`批準執行。

　　4.0、作業內容

　　4.1、相關作業流程圖和責任人、配合人。

　　4.2、流程圖相關事項說明

　　4.2.1、辦公設備請購

　　4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審核確認后提交信息管理課（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統一提交信息管理課）。信息管理課根據具體情況進行審核，填寫意見（包括預計費用），依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的，由課長確認簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）；在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）。采購審批權限參照《財務審批制度》。

　　4.2.2、辦公設備入庫、驗收

　　4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

　　4.2.3、辦公設備領用與配置

　　4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。

　　4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯系單”，由本部門部長、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。

　　4.2.3、辦公設備使用與維護

　　4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護

　　4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動（調崗、離職等），辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執行。

　　4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態。

　　4.2.3.1.3、規定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執行，信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執行。

　　4.2.3.1.4、接收e-mail的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。

　　4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。

　　4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

　　辦公設備管理制度 篇6

　　1、工作人員要妥善保管辦公設備(及所有附件)，因個人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

　　2、正常使用中(非人為因素)，設備出現故障，由使用者告知領導，申請維修。

　　3、未經設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數據受損，影響正常工作，追究相關人員責任。

　　4、本社區設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管設備，責任自負。

　　5、設備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經領導審批。不再繼續使用的設備，及時入庫。

　　6、移動辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

　　7、自覺遵守設備使用、保養規則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。

　　辦公設備管理制度 篇7

　　(一)電腦

　　1.行政部根據公司文件類別建立完整清晰的`目錄及子目錄系統;

　　2.根據保密原則需要，由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼;

　　3.員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄

　　4.員工不得私設電腦密碼

　　(二)傳真機、復印機:

　　1.由公司行政部統一管理與使用

　　2.建立嚴格的使用登記制度

　　3.未經許可，個人不得自行操作使用

　　(三)可運用狀態維護

　　行政部負責電腦、傳真機/復印機的檢查、保養和維修，保證設備的可運用狀態。

　　辦公設備管理制度 篇8

　　物業部所有辦公設備都是公司財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度。

　　一、所有辦公設備須由經理指定專人負責管理及操作，要求負責人具備熟練操作能力，懂得基本的'維修知識，具體內容包括;

　　1、檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

　　2、清理設備衛生，保持設備干凈。

　　3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。

　　4、定期保養檢修設備。

　　5、登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

　　二、辦公設備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節省不浪費的原則。

　　三、電腦的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。

　　四、當設備發生故障時請技術人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。

　　辦公設備管理制度 篇9

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的'保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節約，復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。

　　辦公設備管理制度 篇10

　　1.目的

　　為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

　　3.職責

　　3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養、外借管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發管理。

　　3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛護公司的辦公設備。

　　3.3高級副總裁(總經理)負責單價20xx元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

　　3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認，網絡安全的管理。

　　3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。

　　4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

　　4.1耐用品:

　　4.1.1辦公家具，如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

　　4.1.2辦公設備類，如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

　　4.2低值易耗品

　　4.2.1辦公文具類，如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

　　4.2.2生活用品，如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

　　5.辦公設備及用品的添置申請流程

　　5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。

　　5.2各部門經理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。

　　5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批準后統一由行政助理負責采購。

　　5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過2000元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

　　5.5辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。

　　6.辦公設備及用品的使用管理

　　6.1辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。

　　6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。

　　6.3員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。

　　6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監督。

　　6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

　　6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

　　7.辦公設備的報修

　　7.1所有辦公桌椅在使用中出現的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。

　　7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障，應及時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。

　　7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

　　7.4經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

　　7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

　　7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的';

　　7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;

　　7.4.4人為的損壞。

　　8.辦公設備的報廢

　　8.1凡屬于正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明原因和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

　　8.2人力資源及行政部根據相關技術人員的意見，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

　　8.3經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續，進行帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續。

　　9.辦公設備的外借

　　必須經公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。

　　10.辦公用品及設備的盤點制度

　　10.1行政助理每月底統計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。

　　10.2為控制庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。

　　10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。

　　11.記錄

　　11.1個人辦公設備及用具登記表

　　11.2辦公用品申領計劃表

　　11.3辦公設備報修記錄表

　　11.4辦公設備報廢申請表

　　11.5辦公設備購置申請表

　　辦公設備管理制度 篇11

　　為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。

　　二、辦公設備日常使用和保養

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監督檢查。

　　2、固定資產管理員對辦公設備保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　3、辦公設備發生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經分局長簽字后，交固定資產管理員實施。

　　5、所有公用辦公設備由固定資產管理員統一管理。

　　5、固定資產管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查，對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。

　　三、辦公設備分類管理

　　1、電腦的使用管理

　　實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。

　　2、電話的使用管理

　　電話由各辦公室統一負責管理，各工作人員負責監督并控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事撥打長途電話

　　3、打印機、復印機的管理

　　個人所配打印機由使用人員負責日常管理；

　　公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

　　為確保復印機的安全運轉，每天開機的'時間不宜過長。

　　打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　4、傳真機使用管理

　　傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監督檢查。

　　不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。

　　每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

　　四、其他辦公設備的使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備設備負責人同意。

　　辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。

　　辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

　　辦公設備管理制度 篇12

　　管理處的所有辦公設備都是公共財產，任何人員無權損毀及因私使用，同時必須遵守以下制度:

　　一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作，要求負責人具備熟練的.操作能力，懂得基本的維修常識，具體工作內容包括:

　　1.檢查設備，每天上班開機、操作，下班關機。

　　2.清理設備衛生，保持設備干凈。

　　3.更換復印復印機炭粉，電話機消毒膜，打印機色帶，傳真機和復印機紙張等。

　　4.定期保養檢修設備。

　　5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。

　　二、辦公設備的使用應遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦，大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。

　　三、微機(電腦)的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件)，禁止用電腦玩游戲。

　　四、當設備發生故障時應請技術人員修理，除此之外人員不得擅自鼓弄，以免加重故障。

　　辦公設備管理制度 篇13

　　1、目的

　　為營造舒適的辦公環境、更好的利用公司資源，提高工作效率，特制定以下規定。

　　2、范圍

　　適用于物業公司各部門、各管理處辦公環境管理。

　　3、定義：

　　無

　　4、職責

　　4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的辦公環境管理和辦公設施管理進行監督。

　　4.2各部門、各管理處負責各自辦公環境和辦公設施日常的管理和維護。

　　5、方法及過程控制

　　5.1辦公環境管理

　　5.1.1辦公環境應保持整潔，辦公用品應擺放整齊、有序；垃圾、廢紙應放入廢紙簍內，不得隨意拋棄；不得在個人工作區域內擺放與辦公環境不符的私人裝飾品。

　　5.1.2離開辦公區域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面，離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下；非辦公時間，應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內，桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。

　　5.1.3辦公區域內禁止吸煙、就餐，吸煙、就餐應到指定區域；嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位，聚眾聊天，對違章者每次扣罰薪金50元。

　　5.1.4辦公區域內交談須輕聲細語，不準大聲喧嘩、聊天；辦公時間不允許做與工作無關的事情；業余時間不要在辦公區域內進行娛樂性活動（公司組織的除外）或接待外來訪客。

　　5.1.5辦公區域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

　　5.1.6辦公區域內嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入，對來訪人員，應由前臺接待員進行詢問和引導。

　　5.1.7愛護辦公設備，出入公司電子門時，應輕拉輕放；下班前關閉電腦設備、切斷電源，擺正座椅；晚間最后離開辦公室的人員應注意關閉辦公區域照明設備、辦公設備及電器設備。

　　5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品，以免造成丟失，造成不必要的損失。

　　5.1.9當室外溫度大于（等于）27oc時，公司將視情況開啟空調系統，調節室溫，當室外溫度小于（等于）26oc，空調系統將設置在通風狀態。

　　5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環境，對未按本規定要求執行的將對其及其部門經理進行通報批評。

　　5.2辦公設施、設備管理

　　5.2.1辦公設備的管理

　　辦公設備為公司財產，任何人不得故意損壞及因私使用。

　　所有辦公設備應由資產管理員根據價格進行分類資產登記，確定存放位置；任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。

　　各使用部門應明確設備的使用或保管人，負責設備的日常管理；各部門應定時對所有使用中的辦公設備進行清潔、檢查和保養；當設備發生故障時，應及時通知辦公室系統組進行維修處理，不得擅自拆裝。

　　電腦類設備的管理

　　電腦類設備由辦公室系統組統一管理，其安裝、調試、系統配置等工作由辦公室系統組負責。

　　使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關規定，正確使用電腦。

　　使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。

　　電腦發生故障應及時通知公室系統組進行處理維修，嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。

　　公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件，需要用外來軟盤及下載程序的.部門或個人，以通報形式提交辦公室系統組，統一由系統管理員確定可行性、安裝并操作。

　　未經允許，不得隨意翻閱他人資料，查閱他人電腦。

　　傳真機的管理

　　各管理處及物業本部須指定專人負責傳真機的日常使用和管理；前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發，他人如因工需向外發送傳真，應標明欲傳送地點及傳真號碼，由前臺接待員負責發送；對收、發傳真件應做好登記，并注意對內容的保密。

　　前臺接待員負責傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養，發生故障時及時通知辦公室系統組，由專人維修處理，保證傳真機正常工作。

　　禁止傳送與工作、業務無關的私人材料。

　　復印機的管理

　　各管理處及物業本部應指定專人負責復印機的日常使用和管理。

　　正常情況下，復印機按照部門配備密碼，相應秘密對應限制復印張數，部門之間密碼不得混用，并將復印材料、廢紙等隨身帶走。

　　辦公復印時，要正確使用復印機，節約復印紙，復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復印；使用后將復印機調整到節能狀態。

　　油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。

　　復印機使用人員，特別時復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養，及時補充紙張和碳粉，使用故障時及時通知辦公室系統組，通知專人進行維修處理，保證復印機的正常高效使用。

　　電話的管理

　　辦公電話應擺放在辦公桌的固定位置（部門統一位置），話筒與話機的連接不得打結，撥打電話時聲音不要過大，以免影響其他同事工作；接聽外來電話注意bi規范；若來電話時同事不在辦公位，同室其他人員應代為接聽。

　　辦公人員應保管好辦公桌上的電話，并定時做好清潔工作。

　　因工作需要撥打長途時，應通知前臺總機進行轉接并統一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。

　　禁止撥打私人長途電話，若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記，花費自行承擔。

　　電話出現故障時要及時通知辦公室行政組，不得私自拆裝。

　　打印機的管理

　　各部門、各管理處應指定專人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理。

　　打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節約使用，達到使用壽命時要及時更換，同時注意環保，使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。

　　不得使用打印機重復打印文件，如需多份，請打印一份后復印。

　　5.2.3辦公家私的管理

　　員工應自覺愛護公司辦公家私，并負責個人所用辦公桌椅的日常保管，不得惡意損壞。

　　部門公用辦公家私，應指定專人負責保管；辦公家私出現故障或損壞時，使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理，不得私自拆裝。

　　5.2.4影響設備的管理

　　影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。

　　辦公室系統組負責影響設備的日常管理、維護工作。

　　辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序，并令其負責使用期間設備的保管、清潔，使用完畢后應檢查設備及相關附件是否正常，并按正常操作程序關閉機器、關掉電源，發生故障應及時匯報。

　　使用人若將設備搬離原場地，應獲得辦公室系統組人員的同意，并做好《電子設備領（借）用申請表》。

　　5.3本規定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監督執行。

　　辦公設備管理制度 篇14

　　為規范日常辦公用品的采購、使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節約的.原則，就辦公用品有關事宜規定如下：

　　一、采購、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一采購，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據財務審批權限規定報批。除生產急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

　　5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。

　　6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由行政辦公室統一印制。

　　二、領用：

　　1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經行政經理簽字后，方可領取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統一保管。

　　2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

　　辦公設備管理制度 篇15

　　為了規范公司辦公等設備的使用管理，保證公司的設備正常使用，特制定本規定。

　　一、電話:

　　1、公司電話是聯系業務及溝通各項工作的.工具，應注意愛護，提高效率，通話要簡潔、明了，避免長時間占用線路。

　　2、公司各部門辦公區域，因工作需要設置電話，須由所需部門提出書面申請，經公司行政人事部統一辦理，報地產常務副總經理審批后，交工程部實施。

　　3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機外，其余不具有國際長途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長途的，應填寫長話申請，經公司行政人事部備案后指定撥打。

　　4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。

　　5、如查詢出有違反上述規定者，所發生費用將以加倍罰款及警告處罰。

　　二、傳真機:

　　1、為確保公司傳真機的暢通，未經許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。

　　2、因公事需使用傳真機收、發傳真的，應填寫申請，辦公室備案，并由辦公室文秘負責操作。

　　三、復印機、電腦、打印機:

　　1、復印機是公司機要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的，應按規定登記，填寫用紙規格、張數、內容，使用者應簽名，并經部門負責人批準。

　　2、復印機由行政部統一監督管理。

　　3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規程，注意愛護

　　四、附則:

　　本規定由公司行政人事部負責解釋，自頒布之日起施行。

　　辦公設備管理制度 篇16

　　第一條因工作需要，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　第二條辦公設備申領流程

　　一、新員工經入職培訓后，憑單位人事部門簽發的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領相應的辦公設備。

　　二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進行采購。

　　三、設備到庫后，單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后，登記《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

　　四、設備發放時，信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

　　第三條辦理設備歸還流程

　　一、離崗員工持單位人事部門簽發的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續。信息技術員核對《辦公設備狀態表》，查找離崗人員的全部領用情況，收回設備。

　　二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應商提供）、還清欠費后，設備管理員才可簽字確認，并經由單位辦公室負責人蓋章審核后，方可繼續辦理離崗手續。

　　三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置，如返廠設置失敗，信息技術員不得在《離崗通知函》上簽字。

　　四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

　　第四條辦公設備采購流程

　　一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行采購。

　　二、設備發放時，信息技術員與領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。

　　第五條機器設備管理流程

　　一、辦公設備臺賬與盤點

　　1、《辦公設備初始表》：當設備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態，表格中的數據一旦生成則不允許修改。

　　2、《辦公設備狀態變更表》：記錄每一次固定資產相關狀態屬性變化情況，是記錄設備資產變化的流水賬，從而觸發《辦公設備狀態表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。

　　3、《辦公設備狀態表》：表格反映了固定資產的最新狀態，表格中的.數據不得隨意修改，修改的唯一依據是《辦公設備狀態變更表》。由各單位的信息技術員填寫。

　　4、《辦公設備領用表》：表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。

　　5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。

　　二、盤點

　　1、根據各單位的發放及統計臺賬，各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。

　　2、盤點內容：核對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領用時是否一致，是否有丟失。

　　3、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

　　4、信息技術員根據盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務部門劃價。

　　辦公設備管理制度 篇17

　　現代辦公設備是我校推行現代化管理的`重要設施，為了管理好現代辦公設備，特制定本制度。

　　一、現代辦公設備實行專人負責制，誰使用誰保管。無關人員，未經許可，不得動用。

　　二、現代辦公設備使用者要努力提高和掌握使用現代辦公設備的操作規程和方法，充分發揮現代辦公設備的使用率。

　　三、現代辦公設備使用者要保證設備的完好率，經常清理，定期維修。設備如有故障，非維修人員不得隨意拆卸機件。

　　四、現代辦公設備是辦公專用設備，不得用于看娛樂性光碟、玩游戲、聊天、收看黃色影視和發布違法言論。

　　五、未經許可不得私自拷取內存資料和拷入無關軟件，以防病毒侵入。

　　六、外單位人員需要借用現代辦公設備，必須經校長批準同意，其他人員無權對外借用。

　　七、如因現代辦公設備使用者違章操作或保管不當而造成設備損壞，由設備保管責任人負責賠償。

　　辦公設備管理制度 篇18

　　第一章總則

　　一、目的

　　為進一步規范公司辦公用房及辦公設施設備的管理，優化資源配置，科學合理使用，特制定本管理規定。

　　二、管理范圍

　　1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。

　　2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統一采購管理。

　　3、對公司東區、南區、北區等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。

　　三、管理職責

　　1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置，由公司辦統一管理。

　　2、網絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕，由企管部負責管理。

　　3、公司辦公設備(單件800元以上)，由設備部按相關規定負責登記造冊，納入固定資產管理。

　　4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理，辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。

　　5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類、編號，建立臺賬明細，定期盤點，做到帳物相符，實施動態管理。

　　四、辦公用房及辦公設備的`分類

　　1、辦公用房

　　(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。

　　(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷室、erp機房等。

　　2、生產用房

　　(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

　　(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。

　　3、后勤用房

　　(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

　　(2)其他用房:車棚、公共廁所等。

　　4、附屬設備

　　(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。

　　(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發等。

　　(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調、報刊欄等。

　　第二章使用管理

　　一、辦公用房使用管理

　　1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統一管理，并根據工作需要合理分配。

　　2、因增設機構或人員，確需增加辦公用房的，須提出書面申請，經上級主管領導批準，由公司辦根據辦公用房資源進行調劑解決。

　　3、因職能調整或調離崗位，有占用辦公用房的，應及時辦理辦公用房的交接手續并按要求進行調整。

　　4、各部門的辦公用房不得擅自轉給其他部門或個人使用，一人不得占用多間辦公室。

　　5、會議室、接待室由公司辦公室負責衛生及鑰匙保管，各單位需要使用時，需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源，關窗戶、鎖好門等事項。如發現辦公用房及附屬設施被人為損壞，由責任人承擔維修費用。

　　二、辦公附屬設施設備管理

　　1、新辦公設備、辦公設施使用前，使用單位或個人須進行操作培訓，非本單位或本崗位人員不得操作其設備。

　　2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養，如出現損壞，應及時報公司辦公室，經鑒定后實施維修，如屬人為造成損壞，由責任人承擔維修費用。

　　3、專人專用的設備，因職能調整或調離崗位，應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續，公司辦按所需進行調整。

　　4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修，未達到使用期限且設備完好的不予更新。

　　5、公司辦公設備未經有關領導許可不得帶出公司，如發現將公司辦公設備帶出公司，并長期不歸還作為私用，應按價賠償并給予相關處罰。

　　三、辦公家具管理

　　1、各部門配置辦公家具，由部門提出申請，經領導審批后，由公司辦公室統一購置。

　　2、辦公家具如有損壞應及時向公司辦公室報修，損壞嚴重確實不能使用的，經辦公室確認后做報廢更換，如有遺失應由部門或個人賠償。

　　3、因職能調整或調離崗位，應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續，不得擅自轉移辦公家具，由公司辦公室統一調配處置。

　　第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置

　　1、凡符合報廢條件的固定資產辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請，組織相關人員現場鑒定，經公司領導批準后，方可報廢。

　　2、未經批準報廢前，任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

　　3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷，并做好記錄和臺賬變更。

　　4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理，由公司辦公室按照權限進行處理和保管。

　　第四章附則

　　1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統計工作。

　　2、公司辦公室做好組織檢查工作，檢查分定期和不定期兩種形式，根據實際情況進行不定期檢查或抽查，發現問題及時解決處理。

　　3、本規定由公司辦公室負責解釋，自發布之日起施行。

　　辦公設備管理制度 篇19

　　為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）

　　一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

　　二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

　　三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。

　　四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務器除外）必須關閉。

　　五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。

　　六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃。（每周一次）

　　七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。

　　八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。

　　九、如出現上述情況的'任何一項，每次考核20元。

　　十、本制度從下發之日起執行

　　辦公設備管理制度 篇20

　　1.目的

　　為了規范公司辦公設備日常保養維護及故障處理方式，劃分各部門職責，提高辦公設備工作效率和使用壽命，規范設備維修申請、審核程序，特制訂本制度。

　　2.適用范圍和種類

　　2.1本辦法適用于所有公司下屬部門。

　　2.2辦公設備的種類為：打印機、復印機、電腦、電話、飲水機。

　　3.具體內容

　　3.1打印機、復印機、電腦、電話日常保養及故障申報

　　3.1.1各部門負責本部門辦公設備的日常維護和故障申報；

　　3.1.2各部門應正確使用辦公設備，使用人需了解辦公設備的`使用方法；

　　3.1.3辦公設備應保持外觀完整清潔的狀態，做到每日擦試清潔；

　　3.1.4每日下班后關閉辦公設備電源；

　　3.1.5行政管理員每周定期對打印機、復印機檢查，按需加粉、加墨；

　　3.1.6打印機、復印機、電腦、電話出現故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯系外單位維修；

　　3.1.7行政管理員需對維修的辦公設備做好維修臺帳。

　　3.2飲水機、直飲機日常保養及故障申報

　　3.2.1辦公室飲水機由使用部門負責日常清潔衛生；

　　3.2.4飲水機出現故障，由使用部門報行政部，由行政部聯系送水單位維修。

　　4.實施

　　本規定自發布之日起開始執行，如實施過程遇到有悖規定的，按本規定實施。

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