如何實現信息化管理

　　導語：在科學技術發展如此迅猛的今天，運用信息化技術來管理企業，已經成為了一種必然趨勢，正確地運用信息化管理系統，才能夠在這個日益競爭激烈的市場環境下生存下去，實現企業的可持續和高效率發展。

　　如何實現信息化管理

　　(1)在數據獲取、整理和使用上，要改變過去目的不明確的數據收集行為，要科學的確定數據樣本。

　　例如根據需要確定選取哪部分的樣本，各個樣本的形態、數量是多少。對數據的'處理要非常嚴格，保證不會出現數據無效、雜亂的情況，而且，還要把整理好的數據信息加以合理利用，這樣才能夠使企業信息化管理發展下去。

　　(2)加強相關系統的硬件和軟件建設，優化基礎設施。

　　因為企業要進行高效管理就離不開運算力強的計算機支持，好比要生產一個產品，沒有好的車床是很難達到足夠的精度和準確度。計算機硬件性能的提升，還需結合軟件的適配，才能夠確保信息化管理的順利進行。

　　(3)企業上下要達成觀點一致，堅持運用信息化管理進行整理、改造。

　　運用更為先進的信息化管理方法，是每個企業應當落實的。上到領導下到員工都應該加強認識，同時進行理論和實踐的培訓，所有人都應該認識到企業信息化管理的重要性。

　　(4)運用信息化管理系統精兵簡政、優化結構，將企業的金字塔變薄變扁平。

　　把財務、生產、銷售等工作都融合到信息化管理系統之中，將企業信息變的精確而嚴密，并實時更新，做到數據不落伍。

　　(5)以信息化管理為核心做好配套工作。

　　在人員工作制度、操作規范上，配合信息化管理系統，也讓信息化系統準確反饋企業信息，同時要保障整個系統的安全，包括數據系統的安全、操作人員的安全、軟件的安全。因為信息化管理系統集中了如此多的企業信息，一旦被盜，將會對企業造成巨大的損失。

　　如何實現信息化管理

　　(一)建立良好的信息化環境

　　領導重視且正確認識是信息化得以實現的前提。首先，管理者應將管理思想與信息化有機結合，在提出管理要求伊始就考慮其與所選擇的信息系統管理思想是否吻合，且怎樣更好地依賴技術手段加以實現，盡可能地減少人為因素的影響。其次，在信息化實現的過程中，應充分重視和支持信息化所帶來的管理變革，盡可能改變現狀以適應系統，而不是讓系統“將就”，原狀，只有這樣，內控信息化才能起到應有的作用。再次，管理者應該帶頭操作系統并服從系統控制，不隨便破壞系統控制的規定。

　　(二)利用風險機制，扎實推進標準化工作

　　風險機制包括對風險的識別、分析、評估和認定。在這個過程中，必須充分調研實際業務，收集業務信息，模擬執行情況，具體而言，應做好以下幾方面的標準化工作:

　　1.組織架構標準化。企業應結合管理模式(集中管理或分散管理)，利用風險機制，對企業采購、銷售等核心業務找出較為合理的組織架構，明確各層級的權責劃分，這些會直接決定控制的效果，也直接影響業務流程的`具體構成路徑，是業務流程統一和崗位職責標準化的前提。

　　2.業務流程及崗位職責標準化。業務流程標準化需要召集一線管理人員，充分征求意見，利用風險機制分析、優化業務流程，擬定關鍵控制點，界定各崗位職責和管理權限以及不相容職責的劃分標準。

　　(三)建立利用系統進行持續性監督的機制

　　利用信息系統進行持續性的監督是實現有效、高效內部監督的重要方式，coso委員會 2009年出版的《內部控制體系監督指南》對利用信息技術持續性監督概括了四種方式，基本上能夠反映目前技術條件下的信息化監督方式，具體包括:利于誤差管理的工具(記錄誤差的日志、后續跟進、處理情況分析)、監督應用程序變更的工真(變更認證、溝通、適當評價)、評價系統狀況的工具(包括內置參數、可容忍水平、不相容職責分離、管理權限)及評價過程完整性的工具(包括標準及協同、數據加總、文擋完整性)。

　　(四)建立內控制度管理平臺

　　內控制度管理包括根據內外部環境(市場、法律等)變化及時調整制度，與分(子)公司之間資料(包括國家有關法律法規、內控通知、內控考核信息、企業內控報告)和信息(包括企業實際執行中存在問題建議)的傳遞，相關業務流程和理論的探討交流等具體內容，通過利用信息系統建立制度管理平臺，可以極大提高辦公效率，促進上下一體、公開公平、共同提高的良好制度環境的形成。

　　(五)培養內控信息化人才

　　要實現內控信息化，人才培養也是關鍵環節之一。培養一大批既懂內控、又懂信息系統，既了解熟悉應用控制、又了解熟悉一般控制，既熟悉業務流程、又清楚關鍵控制的人才。還應積極探索和借鑒國際上先進的內部控制理念與方法來不斷完善有中國特色的內部控制體系，以促進我國企業內部控制信息化的實施與發展。

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