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如何加強建筑工程信息化管理
如何加強建筑工程信息化管理?工程管理信息化是建筑行業向前發展的重要推動力,也是其實現現代化的必由之路。因此,無論是管理部門還是建筑單位,都要給與足夠的配合和支持,盡快趕上國際先進水平。下面是小編給大家帶來的如何加強建筑工程信息化管理,希望能幫到大家!
如何加強建筑工程信息化管理 篇1
1.及時、準確和全面地提供信息,以支持決策的科學性:應規格化、規范化地編碼信息,以簡化信息的表達和綜合工作。
2.用定量的方法分析數據和定性地方法歸納知識,以實施控制、優化方案和預測未來等。
3.適用不同管理層的不同要求。高層領導制定戰略型決策,需要戰略級信息;中層領導是在已定戰略下的策略性決策,需要策略級信息;基層人員是處理執行中的問題,需要執行級信息。就自上到下而言,信息應逐漸濃縮。
4.盡可能高效、低耗的處理信息, 以提高信息的'利用率和效益信息管理的主要環節是信息的獲取、傳遞和存貯:
a.信息獲取,應明確信息的收集部門和收集人,信息的收集規格、時間和方式等,信息收集的重要標準是及時、準確和全面。
b.信息傳遞,要保證暢通無阻和快速準確地傳遞,應建立具有一定流量的通道、明確規定合理的信息流程以及盡量減少傳遞的層次。
c.信息處理,即對原始信息去粗取精、去偽存真的加工過程,其目的是使信息真實、更有用。
d.信息庫,要求做到存貯量大,便于查閱,為此建立貯存量大的數據庫和知識庫。同時,完善信息庫,是發揮信息效應的重要保證。為此應合理建立信息收集制度,合理規定信息傳遞渠道,提高信息的吸收能力和利用率,建立靈敏的信息反饋系統,使信息充分發揮作用。
如何加強建筑工程信息化管理 篇2
1.強化建筑工程管理信息化意識
首先,要組織管理者進行信息技術的學習,使之對信息技術具備的優勢有一個透徹的了解,及時的轉變舊有思維,將工作重點轉移到建筑工程管理信息化建設上來。此外,還要做好信息化管理的宣傳工作,及時的糾正建筑工程相關人員信息化認知中存在的偏差,使之能夠支持并參與到建筑工程管理信息化建設工作。
2.加快相關國產軟件的開發
建筑工程管理部門要和國內軟件開發實力較強的IT企業加強溝通和合作,組織優秀的軟件開發人才,并投入必要的資金和其他資源,盡快的'開發出先進的管產信息化管理軟件來,徹底推翻國外公司在此領域對我國的技術壟斷地位。
3.加大對信息化管理水平低的地區的扶持力度
在國家層面上,政府要對建筑工程管理信息化欠發達(相對于國內)在資金和政策上給予一定的傾斜。在地區層面上,信息化管理建設先進地區要對欠發達地區進行幫扶,如對這些地區進行管理人員培訓、管理技術轉讓和現金管理經驗推廣等,從而促進我國建筑工程管理的信息化建設的整體進步。
4.培養建筑工程信息化管理的專業人才
做到這一點,一要開辦專門的培訓班,對現有的管理人員進行再培訓,使之能夠滿足管理信息化建設的要求;二要派遣優秀管理人員到國外進行深造,學習其先進技術和經驗,為我所用。這兩種途徑要雙管齊下,盡快培養出一批專業人才來,以支持建筑工程管理信息化建設。
如何加強建筑工程信息化管理 篇3
1、企業外部搭建多方位信息交流平臺
建筑工程項目的完成,涉及到相關領域的多個單位,包括政府管理部門,例如規劃、監察、城建、國土、質檢等部門;直接的參建單位,例如建設單位、設計單位、勘察單位、施工單位、監理單位等;間接地參與單位,例如材料供應單位、設備廠方、設備安裝單位、裝飾單位、后勤供應單位等。這些單位都會或多或少的參與到工程項目建設中來,各單位之間根據參與工程項目的程度都會產生多種類的信息交流,如此大的信息交流量,依靠原有的紙質文件傳遞不僅費時,而且難以做到資源共享,這樣就需要在各單位企業外部設立相互的信息交流、資源共享平臺,該平臺的建立要涵蓋整個建筑工程項目所有相關單位,各單位之間的信息交流、信息共享通過該網絡平臺來完成,實現建筑工程項目的信息化管理。
2、企業內部組建整體信息化管理數據庫
建筑工程項目是由建筑企業內部多個部門的多位人員相互配合集體完成的結果,在整個企業施工過程中,各主要部門之間、主要部門與次要部門之間,都會產生大量的信息數據。建筑企業在進行信息化管理時,首先要以本項目全體部門為目標單元,設立涵蓋所有部門的信息化管理數據庫,實現各專業部門的'信息數據模塊化、單元化,做到每單位部門在本單元模塊內輸入、修改數據信息,整個數據庫更新,共享信息。在信息化建設過程中,將關系密切的部門信息整合、分類管理,做到重點突出、有主有次,實現整個信息化數據庫管理統一、部門聯動、更新一致、讀取方便、一人輸入多人可查的信息化管理平臺。
3、信息化管理平臺應突出重點
建筑工程項目建立信息化管理平臺的主要目的是服務于工程本身,工程本身的重點在于:
(1)保證質量安全;
(2)節約造價;
(3)縮短施工工期。
質量是工程之本,無論是何種工程項目,必須保證質量;節約造價是我們一直追求的目標,造價節約了就直接導致利潤增大,追求利潤是企業生存的根本條件。因此,建筑工程項目信息化管理平臺的建立,首先應突出這三點為主要模塊,其他相關的內容為輔助模塊,既要做到重點突出,又要保證內容全面。
如何加強建筑工程信息化管理 篇4
第一章總則
第一條為進一步規范全局化工程項目建設管理,明確各部門職責分工,保障信息化工作的科學性、前瞻性、合理性,高效支撐業務發展和管理創新,特制定本辦法。
第二條信息化工程項目建設實行決策、執行、監督分工負責與協調配合的工作機制。一般主要流程包括:業務需求確定、立項、采購、實施、驗收等階段。
第三條省分公司下達的技改類固定資產投資計劃以及使用信息局經營成本的信息化項目均納入本辦法進行管理。
第二章組織架構
第四條成立省信息技術局工程項目管理領導小組(以下簡稱“領導小組”),負責工程項目建設及管理有關的重大事項決策。
組長:省信息局總經理
副組長:省信息局副總經理
成員:各部門負責人
第五條領導小組根據項目需求、規模、難易、實效、應用價值等方面確定項目歸口部門、設定項目組人數上限、完成時限等。第六條工程項目的組織管理由工程建設部負責,主要負責項目組織、進度管控、項目采購、驗收以及考核管理等工作。工程項目的實施由項目歸口部門負責,主要包括項目實施所需各項資源安排和申請,組織完成項目建設方案和實施計劃制定、評審,開展項目具體實施,配合完成采購及驗收,落實人員考核等工作。在項目歸口部門成立項目組,負責執行具體實施任務。第七條由工程建設部牽頭,項目歸口部門配合確定項目組長、項目成員(可跨部門),經領導小組同意后正式設立。對項目組的日常管理實行工程建設部和項目歸口部門的雙管理。
第三章業務需求確定
第八條業務需求原則上由。ㄊ校┓止鞠嚓P業務、技術部門依據信息化規劃和實際發展需要,把握技術方向,對標行業先進水平,按照平臺化思路進行充分梳理和整合后提出。
第九條業務需求應包括建設背景(其中,信息系統升級改造類項目應包含信息系統現狀、應用效果等)、建設目標、業務流程優化或業務功能描述、業務的處理能力需求及效益分析等內容。
第十條業務需求審核由需求提出部門組織開展,原則上應采取專家評審方式,由業務、技術、管理等相關方面人員組成評審專家。審核應依據完整性、正確性、一致性等原則,審查業務目標是否明確可實現、范圍界定是否清晰無歧義,審查需求與企業發展戰略和業務發展趨勢是否一致、是否符合相關政策法規和規章,審查業務流程是否優化高效、業務功能是否切合實際可實現、成本效益分析數據是否準確合理等。
第四章工程立項及方案制定
第十一條工程立項由工程建設部組織申請,經省分公司同意批復后,由項目組編制建設方案。建設方案應在認真分析各項業務功能和業務流程的基礎上,詳細論述技術實現方案、系統功能結構、軟硬件體系架構、系統網絡架構、關鍵技術路線、與關聯系統的關系等,明確系統的性能指標、安全方案(含信息系統等級保護定級)、軟硬件配置方案,可進行多方案經濟、技術對比分析,提出工程實施計劃和建議,以指導項目建設。
第十二條建設方案編制完成后,應組織進行評審。審查原則上采取專家評審方式,充分征求相關業務板塊的意見。評審專家可由業務、技術、工程、財務等有關方面專家組成,必要時可包括基層專家。
第十三條審查內容主要包括:項目是否符合信息化規劃、總體技術路線、信息安全以及標準化有關要求,審查項目建設的必要性、建設目標、主要功能、能力需求和軟硬件投資、預期收益等內容。強化對資源共享、需求整合及相應技術實現方式的審核,以及對方案安全性、可用性、可維護性等方面的'審核,并核實系統硬件配置,對軟件開發工作量進行評估。
第五章工程采購
第十四條項目組負責根據業務需求編制招標參數、技術規范書及評分辦法等采購所需相關材料。
第十五條工程建設部負責根據項目組提交的招標參數等材料組織實施工程采購相關工作。
第十六條項目組負責編制標的物及相關的服務要求,工程建設部負責組織審核并簽訂采購合同。
第六章工程實施
第十七條原則上在合同簽訂之后正式啟動工程實施。
第十八條項目組負責編制需求分析、方案設計等項目文檔,負責協調相關業務單位及服務廠商,開展具體實施工作。對于建設單位包括市州分公司的項目,還應負責對市州分公司工程實施協調、指導、督促工作。需求分析作為需求變更評估和審查流程的依據性文件。
第十九條工程項目在完成實施并部署在正式運行環境后,項目組應在10個工作日內組織相關單位進行業務測試和技術測試,并形成書面測試報告。測試報告作為驗收的依據性文件。
第七章工程驗收
第二十條工程驗收一般分為初步驗收和竣工驗收兩個階段。第二十一條信息化項目在按照批準的建設方案、設計文件及有關合同等完成建設過程后,應進行初步驗收。初步驗收由項目組提出申請,并準備相關驗收材料,工程建設部負責組織實施。第二十二條試運行
。ㄒ唬┏醪津炇蘸细窈,應進行工程的試運行。試運行階段一般不得少于3個月且不超過6個月,以該項目所有合同中出現的最長試運行時間為準。
試運行期間,如發現質量問題,項目組應組織相關責任單位盡快解決。所有問題全部解決后,試運行才可以結束。
。ǘ┰谠囘\行階段項目組應按照建設工程檔案相關要求和規范進行檔案整理,檔案資料必須真實、準確,能夠反映工程建設全貌,有關工程的一切資料必須入冊,不得遺漏。
第二十三條竣工驗收
。ㄒ唬┛⒐を炇盏那疤釛l件是工程已按批復內容全部建成,初步驗收合格,初驗遺留問題全部解決,試運行期間未發現新的問題或問題已得到解決,試運行期滿且運行情況良好,使用單位提供正式蓋章的同意竣工驗收的用戶報告。
。ǘ┚邆淇⒐を炇諚l件后,工程建設部應在試運行結束后啟動竣工驗收相關準備工作,配合省分公司開展竣工驗收。
第八章其它事項
第二十四條本辦法由工程建設部負責解釋,具體管理細則見《中國郵政集團有限公司甘肅省信息技術局信息化工程項目管理實施細則》。
第二十五條本辦法如有與上級單位管理要求不一致的,按上級管理要求執行。
第二十六條本辦法未盡事宜,由工程項目管理領導小組研究決定。
第二十七條本辦法自發布之日起執行,原項目管理有關辦法同時廢止。