如何進行有效管控

　　導語：在組織中，工作到一定年限的管理人員，不免把關注的重點放在“職銜”、“下屬人數”、“職權范圍”這些顯性或者說光鮮的方面，常常忽略了有效的管理者最重要的責任——為組織目標的實現帶來應有的貢獻。這是衡量管理者是否有效的最重要指標。

　　如何進行有效管控

　　一、注重成果

　　管理重在追求或取得成果。檢驗管理的一個原則是：是否達到了目標，是否完成了任務。當然，這個原則并不是在所有情況下都適用，管理者應該把精力和注意力放在“行得通”的事情上。

　　二、把握整體

　　管理者之所以成為管理者，是因為他們眼觀全局，著眼于整體，把整體發展視為己任。管理者應該理解自己的任務，不應從自己的職位出發，而應著眼于如何運用源于職位的知識、能力和經驗來為整體效力。

　　三、專注要點

　　專注要點的關鍵在于專注少數真正重要的東西。許多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”，其實這是一種冒險行為。倘若真的有什么“秘方”，那就是專注要點應該是最重要的。要具備專注要點的能力、技巧和紀律性，是效率高的'典型表現。

　　四、利用優點

　　利用優點是指利用現有的優點，而不是那些需要重新建立和開發的優點。但現實中，很多管理者總是致力于與之相反的方面，即開發新的優點，而不是發揮現有的優點。如果這樣，即使管理方法很有技巧，看上去也很科學，但造成的管理失誤卻是無法彌補的。

　　五、相互信任

　　怎樣在自己的部門或組織內部創造和諧、完美的工作氛圍呢?有些管理者一板一眼地按照教科書上說的來做，但效果卻不是很好。其實，只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任，那么他所管理的部門或組織的工作氣氛就會是和諧的。

　　六、正面思維

　　正面思維的關鍵在于運用正確的或創造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機會上。事實上，發現和抓住機會要比解決問題更重要，但這并不是說管理者可以忽視存在的問題。有效率的管理者能夠清楚地看到問題和困難，并不加以回避，而是先去尋找可能的辦法和機會。

　　如何進行有效管控

　　1.極其注意組織的作用，注重團隊的配合。

　　現代物流作為新興行業，涉及的專業面非常廣泛，分工非常細致，對各方面的協調、對勞動力等各種資源的組織，都存在著系統管理的問題，強調的是團隊配合，作為管理者，良好的團隊意識和組織能力，是成功與否的關鍵。

　　2.在繁雜的矛盾中善于抓住主要矛盾，解決主要問題。

　　企業管理千頭萬緒，過程變數很多，因此各種矛盾也錯綜復雜，相互影響。作為管理者，最忌的是糾纏在各種矛盾中，不知所措，疲于奔命。要學會分清主要矛盾和矛盾的主要方面，抓住問題的關鍵，去認識問題和解決問題。

　　3.任何目標的實現，都要花精力去事先計劃、策劃、設計。

　　要做成一件事情，實現某個目標，有設想是好的，也是相對容易的。但任何目標的提出和實現，都必須有扎扎實實的基礎作為保證，這種保證來源于市場論證、專家咨詢、模擬演練等一系列事先的`策劃活動中。

　　4.把復雜的事物變簡單。

　　企業管理涉及多方面的配合協作，是一項比較復雜的系統工程。作為各級管理者要學會“約分”，把復雜的數字，簡化到最小。把復雜的過程通過分解，重新組合，用辯證的有針對性的思路去對待，這樣你才能使自己站在較高的位置上，看清問題，把握實質，才有可能把復雜的事物變簡單。

　　5.時間是最大敵人。

　　時間對一個有理想、有抱負的管理者而言，永遠不夠用。問題是，在時間的運用上，要避免因你的猶豫不決，因你的決策失誤或因你不懂得如何利用時間，而被浪費掉，使你錯失良機。

　　6.不斷把想法變成行動。

　　這其實和第5個問題緊密結合的，人一生的有效工作時間很短，要做成一件事，并不在于你有沒有好的想法，每一個人，在實際工作中，肯定有一些新觀點、新想法，這其實很好，但為什么有的人成功了，有的人卻沒成功呢，我認為關鍵是想好了就行動，而不要像哈姆雷特那樣，總背著“生存還是死亡”的思想包袱，或沉浸在“永遠的計劃中”。

　　7.把主要精力放在發揮自己的特長上。

　　做任何事，其實并沒有百分之百的把握，也沒有百分之百的效率，更沒有百分之百的完美，想把事情的前因后果弄完美了，再去動手做，是不現實的，也不要幻想把任何事情都做完美。重要的是，我們做自己擅長的東西，把主要精力放在追求特長上，不要一味陷在追求完美的誤區里。

　　8.知人善用，明確責任者。

　　公司的運行及組織目標的實現須由程序、制度和措施來保證，所推出的制度、措施和流程，都必須有嚴格的、嚴密的配套管理辦法，做到政令暢通，令行禁止。要做好這些事情，執行人的選取及其責任落實非常重要。主席說過，路線和政策制定之后，干部就是決定因素，講的就是這個道理。

　　9.盡量不抱怨、少發牢騷，保持自信。

　　遇到困難就抱怨和牢騷，是沒有信心的表現，既搞壞了自己的心態，也影響了別人乃至整個團隊的協作氛圍。因此，抱怨和牢騷，要么是你的性格缺陷，要么是你不適合這個崗位。總之要記住，自信才能從容，才能優雅，才能做好工作。

　　10.對部屬鼓勵要多于指責。

　　要做好一件事，或完成好一項工作，心態好壞很關鍵。從管理層面來講，專制性的管理關注的是命令、強力、迫使的手段，應當說這是較低級的方法，比較適合原始積累階段的要求。而走向國際社會的現代企業，更注重以啟示、激勵、鼓動等人性化的管理方法，使團隊中的每個人自覺地、有責任心地發揮最大的能力。

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