怎么加強高校檔案管理

　　導語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業重要的組成部分。一個學校的發展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常常可以從檔案中反映出來。

　　怎么加強高校檔案管理

　　一、在高校檔案管理工作中存在問題

　　在檔案管理工作之中，高校的檔案管理意識在不斷地增強，各個部門對于檔案管理工作的重視也在不斷地提高，工作人員的素質也得到比較明顯的提高，但是從整體上來看，在高校檔案管理工作中還存在著一些問題。

　　1.檔案管理體制建設不健全

　　雖然說高校的檔案管理工作是按照檔案法的要求進行的，加強對于檔案的管理，并且按照國家檔案館的標準建設，但是還是存在一部分高校因為各種各樣的原因沒有對檔案管理工作進行管理工作，在制度建設上的步伐緩慢，無法跟上時代的發展，在高校檔案管理工作的投入不足，直接導致了高校檔案管理工作的低效率。除此之外還有一部分的高校檔案整理歸檔不及時，造成了檔案的不齊全，嚴重影響了高校檔案管理工作的效率。

　　2.高校檔案管理基礎建設相對落后

　　現如今國家對于高等教育重視程度的提高，使得高等教育的建設也在進行之中，這同時也為檔案管理工作帶來了一些新的內容，對于基礎建設的要求也不斷的提高。

　　與高校發展的要求相比較，存在一部分的高校檔案管理工作中的基礎建設投入相對不足，缺乏一些能夠安全保存檔案的專門庫房，一些基礎性的防火、防盜、防蟲等的必要的措施不足，現代化的一些軟件硬件設備落后，使得高校檔案管理工作的現代化發展緩慢，非常容易造成高校檔案的丟失及損毀，影響了高校檔案管理水平的提高。

　　1.3高校檔案管理人員素質有待提高

　　首先，高校檔案管理人員數量不足，檔案專業技術人員比較少，在專職檔案員中擁有專業技術職務的工作人員比較少。其次，高校檔案管理人員的專業素質普遍來說比較低，不能夠滿足和適應新時期對于檔案管理工作的新的要求，高校對于檔案管理人員雖然進行一定的調整，將文化結構以及職稱結構進行了改善，使其工作人員都具有大專以上學歷，但是隨著高校檔案工作范圍的拓展，這些工作人員的專業素質還不能滿足工作的需要。最后缺乏復合型的專業性人才，制約了檔案現代化的進程，影響了檔案管理工作的發展。

　　二、加強高校檔案管理工作的幾點對策

　　加強高校的檔案管理工作，首先需要從建設力度入手，建立高素質的工作隊伍，具體的來說就是需要做好以下幾點：

　　1.加強高校領導對于檔案管理工作的重視程度

　　檔案管理對于高等院校來說是非常重要的，它能夠見證學校的發展，既能夠承載高校以前的發展，又標志著高校未來的發展。

　　想要加強高校檔案管理工作首先就要從提高領導的重視程度開始，要讓高等院校的領導們認識到辦好學校的前提就是認識到檔案管理工作的重要性，檔案管理工作的好壞能夠直接的影響到高等院校領導的決策。現代的當務之急就是改變高等院校領導認為檔案管理工作可有可無，只是一個擺設、形同虛設的有錯誤有偏差的看法，并且將高校的檔案管理工作納入到學校發展之中。

　　2.加強高校檔案的現代化管理工作

　　由于各種原因造成了高等院校的檔案管理的現代化進程緩慢，想要加強高校檔案管理工作就要加強檔案的現代化管理工作，積極主動的創造條件，不斷地提高高校現代化檔案管理工作的水平，爭取讓檔案管理工作與高校的辦公自動化水平同步的發展，同時對于檔案進行數字化處理，以便逐漸的推動高校的檔案信息化管理進程，同時還應該制定比較完善的制度比如說檔案保存制度、檔案保密制度、立卷歸檔制度等制度。

　　另外，還要做好高校的數據庫建設，按照網絡時代的要求，將學校的各類檔案進行詳細的分類，在計算機上進行檔案的歸檔和檢索，掌握并且了解計算機電子檔案的操作規則，了解計算機系統的安全防護，提升高校檔案管理人員的信息化和現代化的意識，讓搞笑的.檔案管理工作也能夠與時俱進，

　　3.加強隊伍建設，提高管理人員素質

　　上文中提到，現如今高校檔案管理人員的素質也是在加強高校檔案管理工作中遇到的比較大的問題，檔案管理人員的素質在檔案工作的取得的成效方面起著決定性的作用。

　　想要提高檔案管理人員的素質主要應該從三方面入手，一方面就是健全管理人員對，建立專職于兼職相結合的檔案管理隊伍，按照國家的要求和規定裴丁比較穩定同時具有較高的專業素質的管理人員，確保高校檔案管理工作的順利進行，并且再根據自身的需要適當的增加或減少工作人員，保證工作的穩定性;

　　另一方面就是要不斷加強業務培訓，有計劃、有目的的對于高校檔案管理人員進行業務培訓，使之能夠了解和掌握檔案館中各種材料的鑒別、保管、整理、分類等不斷地提高管理人員的專業的整體素質，提高高校檔案管理工作人員的現代化意識，積極的進行觀念的更新，并且充分的領互聯網技術對于檔案進行分類，利用校園網的優勢，實行網絡辦公，實現“無紙化”。

　　最后一方面就是建立健全競爭激勵機制，對于工作任務進行細化，責任能夠分配到每一位工作人員身上，實行量化考核，充分的調動起高校檔案管理工作人員的積極性，為工作人員營造一個積極向上的工作環境，有利于加強高校檔案管理工作。

　　三、結束語

　　由于時代和高校建設的要求，必須要重視高校檔案管理工作，建立完善的檔案管理制度，使用現代化的手段提高管理人員的專業組織，加快高校檔案管理工作的現代化進程，加強高校的檔案管理工作，為高校的發展提供助力。

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