如何管控項目進度

　　導語：項目進度計劃控制在項目進度管理中，制定出一個科學、合理的項目進度計劃，只是為項目進度的科學管理提供了可靠的前提和依據，但并不等于項目進度的管理就不再存在問題。

　　如何管控項目進度

　　根據經驗規劃

　　即先做少量的規劃，再根據實踐過程中得到的信息來做進一步的規劃，這樣可提高項目的可行性。試圖預測未來的規劃很難奏效，除非你是個預言家，否則應該盡量在項目中根據經驗做規劃和日程安排。

　　安排項目日程

　　首先，要按可交付物安排日程，而不是按功能;其次，要以迭代的方式安排日程;再次，要使用難度較低的工具安排項目日程。過度追求完美的項目時間表可能意味著在實際項目中浪費更多的'時間。

　　足夠的時間規劃

　　日程安排是由整個項目團隊共同制定的，因此，每個人都要對日程有信心。不過，天有不測風云，總會發生點兒意外，所以我們要做足夠的時間規劃，而且要使用波浪式規劃，這樣才可以隨著環境的變化靈活地更新日程安排。

　　管理會議

　　在組織項目時，項目經理要盡量避免浪費時間的會議。要讓團隊將注意力集中在項目上，這是最簡單、最有效的方式。在幫助團隊朝著合理的交付截止日期前進時，要保證團隊不受外界干擾和影響。如果會議對于任何人都毫無價值，那就取消掉;同時準許團隊成員不參與無法貢獻和收獲價值的會議。也許有些團隊成員會不高興，認為你覺得他們不夠重要從而不能參加會議。要跟他們解釋清楚，你不讓他們參會是因為他們太重要了。

　　如何管控項目進度

　　1.進度計劃包括：任務、資源、時間等三部分內容。

　　任務來源于工作分解結構和活動定義。要進行有效的進度控制，就要求必須有細致的、可執行的、可檢查的、可控制的活動定義(任務)。任務的粒度要求適中。對于不成熟項目和管理水平不高、資源能力不強的項目而言，粒度不能太大，否則難以實現項目的控制;反之任務的粒度可以適當大一些。每項任務需要有明確的責任人、起止時間和工期。 如果項目管理的水平不是很高的情況下，欲實現有效的進度控制，每項任務的工作量以不大于項目的總體工作量的5%為宜，工期以不大于項目總工期的10%為宜。

　　2.建立有效的風險防范計劃。

　　有效的風險防范計劃可以降低不確定性因素對項目工期的影響，保證項目的順利進展。風險防范的工作可以包含以下方面：

　　(1)制定一套項目風險防范的體系，包含：風險識別，風險確認，風險應對等方面的完整內容。這部分工作一般來講，會由公司級項目管理體系來進行定義和規范。

　　(2)針對項目，提出項目風險的協調負責人，及相應的協調措施。

　　(3)在項目組內部建立對風險識別的特殊機制，如：每個人可以根據自己的工作內容，定期列舉風險指數最高的.5個風險，并提出相應的應對方案。

　　3.建立良好的項目組內部及項目干系人之間的溝通管理制度。

　　溝通是掌握各方信息，進行項目決策和項目協調的基礎。實現有效進度控制對于溝通的要求，主要強調以下幾點：

　　(1)及時與項目客戶進行溝通，了解其對于項目的特殊進度要求，以實行對工作任務的特殊處理。

　　(2)對于需要項目組之外的資源進行配合的工作，及時通過有效的溝通途徑提交給相關人員，以提早準備好配合的工作，免得影響項目的進展。

　　(3)充分發揮項目組成員的作用，使之參與到問題解決當中來，如項目偏差的處理，風險的預防等。

　　(4)定期舉辦項目進展的溝通會議，了解各成員的任務執行情況，通報項目的整體進展情況。

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