怎樣提高企業行政管理的效率

　　隨著現代社會經濟和科技的高速發展，現代企業要想在激烈的競爭中贏得立足之地，就必須采取措施，規范企業管理。現代企業的運營已不僅僅是生產和銷售的簡單組合，應該不斷加強企業的內部管理。下面是小編收集整理的關于怎樣提高企業行政管理的效率的內容，希望能夠幫助到大家。

　　一、提高企業行政管理效率的必要性

　　1、提升企業的核心競爭力的客觀要求。

　　隨著市場經濟的發展，企業之間的競爭日益激烈，企業之間的競爭延伸到企業的科技競爭力和可持續發展能力上，即企業是否能夠緊密結合時代發展的要求，不斷地有所創新和發展的持續能力。企業行政管理在企業發展中發揮著服務和保障的作用，企業在發展過程中可以通過企業行政管理，不斷創造各種學習環境，努力打造學習型企業，強化企業員工的學習，充分調動員工學習的積極性和創造性，使企業積極學習先進的管理理念、經營理念和科學技術，并且將其轉化到企業的生產和發展中去。

　　2、企業行政管理是企業參與社會化大生產的客觀要求。

　　隨著現代企業制度的建立，生產分工日趨專業化， 這就要求企業生產經營的各個環節能夠協調一致。因此要有效地組織企業生產經營， 就必須有一定強制力的權威與服從機制，否則， 企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。企業行政管理通過以經理或廠長為首的行政管理系統運用行政手段， 把企業各環節、各部門聯結成一個健康運行的有機整體， 并通過各種行政管理手段及時有效地組織企業生產經營活動， 是保證企業生存發展目標順利實現的重要保障。

　　3、提高行政效率是企業健康有序發展的客觀要求。

　　企業內部環境的和諧與否也對企業的健康發展產生很大影響，例如企業職工的待遇問題，部門之間的管理矛盾等等，這些因素，都是不利于企業穩定、健康發展的因素。這就需要企業行政管理部門進行積極的引導溝通，化解矛盾，通過各種途徑解決企業職工面臨的思想和實際困難以及企業的困境，營造企業發展需要的良好的內部環境。同時，企業也需要同一些政府管理部門打交道，以爭取項目和資金。而企業行政管理的任務，就是要努力同政府部門打交道以為企業爭取良好的外部環境。

　　二、我國目前企業行政效率低下的原因

　　1、企業行政機構的設置不合理。

　　要想提高企業的行政效率，就應該逐步完善企業的行政組織機構合理、人員編制適量，行政人員優化。目前，由于行政機構雍腫，行政人員的結構，特別是專業知識結構不科學現象較為嚴重，具有專業知識、專業能力的人較少；

　　行政管理活動的各環節不規范，不能很好地協調一致；我國行政管理機構縱向管理層次多，橫向職能交叉多。行政組織改革雖已經歷多次，但這一問題并沒有得到有效解決，至今仍然嚴重影響行政效率的提高。另外，人浮于事表現在部分單位領導干部虛職、副職過多，造成了職務貶值，有職無責，有職無權，導致上情不易下達，下情不易上送，人為地阻礙了政令的暢通。

　　2、企業領導者的領導水平有限，業務素質低。

　　在企業中，有許多的行政管理領導者思想閉塞、因循守舊，只顧本部門利益，沒有全局眼光；或者只顧自身政績，沒有急群眾之所急、想群眾之所想；或缺乏專業知識；或日理萬機，事必躬親，不利于調動下屬的積極性，降低了整個行政管理體系的效率。筆者愚見，領導者應準確定位，把握重點，把時間與精力放在提高領導者自身素質、實現領導工作科學化和提高領導效能上。

　　3、企業的用人機制不健全、不科學。

　　一個行政人員的素質包括科學文化素質、思想道德素質、政治素質和處理事務的能力。個別行政人員素質不高，主要表現在：科學文化水平、思想道德不高，缺乏堅定的政治信仰，處事能力不足等等。

　　這些素質的缺失都使行政人員在具體的行政過程中效率與效益，動機與效果不相統一，最終使行政人員從事行政管理活動的產出同所消費的人力、物力、財力等要素間的比例關系很低，導致行政效率較低。其次，用人機制的落后也是行政效率低下的重要原因。當前，行政管理考核和激勵機制不健全，難以實現人盡其才、物盡其用，容易產生職業枯竭癥，使得行政人員對工作沒有熱情，辦事敷衍塞責，這也極大地影響了行政效率的提高。

　　4、企業的行政法規不健全、制度不完善。

　　行政管理是一項系統復雜的活動，需要有整套與之相適應的行政法規來保障。在現實行政管理活動中，由于行政法規的不健全和不配套造成的行政效率低下比比皆是。在行政制度上缺乏系統性和針對性。

　　當前，我們缺乏的首先是高效的制度，也就是缺乏能夠有效地組織配置各種政治、思想、經濟要素以實現行政效率增長的制度資源。其中既包括政府機構設置、職能劃分、人員編制，以及決策、法制、人事等政治方面的制度，也包括財稅制度、金融制度、投資制度、企業制度、住房制度、醫療制度等經濟制度。

　　5、企業行政管理方法有待提高。

　　在現代的行政管理活動中，能否大幅度提高效率，在很大程度上取決于行政管理活動中能否有效地運用現代科學技術和現代管理方法。如運用以電子計算機為中心的信息處理技術，實現用辦公自動化技術，可以大大提高行政效率；

　　一般辦公設備和其它行政活動技術裝備的更新和改進，也對提高工作效率有積極作用。當前我們的辦公設備還不夠普遍，運用科學的決策技術方法不夠，實際工作中現代化的信息傳輸技術及管理手段還未得到完全普及，這也在一定程度上制約了行政效率的提高。

　　三、采取措施，提高企業行政管理的效率

　　首先，企業管理者應該注意對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求

　　上層行政機關的主要活動，是規劃、決策、控制、溝通等全局性工作，追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程序、組織結構、信息反饋、協調監督等方面改進工作，提高效率。

　　其次，企業應該積極建立健全企業規章制度

　　建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強行政管理法規的建設，健全必要的工作制度，以法律和規章制度的形式促進行政效率的提高。

　　再次，企業要注意提高企業行政管理人員的素質

　　每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質，使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業行政管理人員，應該是知識水平高，各方面素質優良的公共管理者。企業行政人員素質的提高可以提高組織管理的有效性，能夠實現科學而又藝術的管理。經濟的全球化企業行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光，熟悉國際游戲規則，適應國際競爭的需要。

　　最后，企業應該引入科學的企業管理方法。引入科學的企業管理方法如目標管理、績效評估、成本核算等。當前企業行政效率在管理方法上陳舊僵化，僅注重行政規章和行政命令，無法調動行政官員的積極性。通過將企業管理講求投入和產出、講求成本核算的精神引入企業行政管理之中，可以提高企業行政管理人員的責任感，同時還可以科學地衡量管理人員的工作業績，有利于提高行政效率。

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