企業采購成本如何控制

　　導語：采購部門是企業對生產成本控制的一個重要部門，也是利潤來源的控制中心。企業在經濟活動的過程中想要實現利潤的合理化，一定要對采購成本做好監督和預算，對采購人員的思想教育也不能放松。因為合理的采購價格，可以提高企業在市場中的競爭力，讓利潤最大化，反之亦然。

　　企業采購成本如何控制

　　一、構建并完善采購制度

　　企業想要在采購成本合理化的前提就是構建并完善企業的采購制度，只有健全的制度下才可以嚴格規范員工的行為準則，因此，企業必須要構建專業的采購制度，讓每一個采購人員都可以落實到責任與權限。

　　1.1建立嚴格并且完善的采購制度

　　嚴格、完善的采購制度必須從采購物資的申請、成本登記的明細、授權領導的批準和簽字蓋章是否齊全、材料采購的流程以及相關部門配合的權限、責任與關系是否清晰、物資采購的價格和方式是否合理等方面去考量。企業要充分考慮到每一個環節的連接性與緊密性，杜絕讓部分員工有縫可鉆，責任無法落實的情況。

　　1.2完善供應商信息記錄

　　企業想要控制采購成本，就必須建立各種供應商檔案，對檔案記載的內容，除了名稱、地址、聯系方式與編號以外，還必須有詳細的交易內容，貨款交易的明細以及匯款的銀行賬戶。對于供應商的信息，企業必須要嚴格審核、登記齊全，這樣才可以防止部分員工的暗箱操作。

　　1.3建立價格檔案

　　企業內部一般都有一個自己歸檔價格的系統。價格檔案的作用主要是針對采購人員購買的每筆物資所花費的金額的，通過與公司歸檔的價格和實際價額來做一個對比，對高于歸檔價格的物資要分析原因，詳細的詢問采購人員，做好書面報告，重視價格過高的問題。對于材料價格相對比較低的物資，則要分析市場行情，了解市場的最新變化。通過價格檔案的建立，也可以很好的分辨出優秀的采購人員和業務能力相對較差的采購人員，企業可以更好的執行賞罰制度。

　　1.4成立監督體制，培養員工的業務能力

　　企業在重視采購成本這個問題上，單靠一個完善的'采購體制是不對的，也要合理的進行一個內部監督，防止企業出現環環相互，共同腐敗的現象，對直接與金額掛鉤的人員要采取合理監督的方式。另外也可以培養員工的談判意識、業務技巧與服務態度，提高員工專業素養的同時也方便企業可以快速更新，避免員工在一個崗位上崗時間過長。

　　二、采購方式的多樣化

　　企業在經濟活動中，想要降低采購成本的方式是非常多的，主要是企業內部具體情況要具體分析，弄清采購成本的高低級原因，企業只有在這種前提下，才可以合理降低采購成本，選擇更好的方式。

　　2.1招標采購

　　由于市場經濟的密切聯系，采購物資的方式最好是由分散式采購到現在的集中式采購。集中式采購的優勢就是方便，提高效率的同時可以因為采購金額較大，主動吸引供應商競爭。因此企業可以通過公開的招標來選擇經濟實力強大、技術能力優先同時價格合理的供應商，這樣不僅保證了企業產品的質量，也降低了采購成本，還避免了違規舞弊的現象發生。

　　2.2開展電子商務的合作

　　電子商務的發展非常迅速，涉及的范圍也非常廣，企業應該對新的購物方式采取正確的認識與合作。開展電子商務采購有利于企業了解全球的供求信息與價格優劣，并且對市場經濟的動向把握的更精準。同時，展開電子商務的采購方式，避免了企業其余不必要的開支，提高了工作效率，由于是電腦采購，對采購人員的談話都有記錄保存，更好的避免了企業內部的腐敗現象。

　　2.3做好預估準備

　　價格的變動是非常快的，企業要降低采購成本就需要做好預估準備，時時專注市場的變化，在這個前提下，對所買的物資可以很好的節約成本。企業想真正的做到這一點，不僅要對供應商了解，對物資了解也要對市場有一個非常精準的判斷。在這個基礎上，企業才可以實現采購成本下降，利潤高。

　　三、挑選合適的供應商

　　3.1數量的選擇

　　企業對供應商數量的選擇一定要避免單一，一種物資或者多種物資只有一個供應商的情況，這樣不僅容易出現供應商供不應求的情況，也可以避免供應商長期不換，對物資價格長期保持不變的問題。企業想要在保證供求相當、質量可靠、雙方互贏的情況，對供應商的數量要選擇在2-5家之間，不僅可以多方比較價格，也可以避免產品供不應求，企業與供應商之間也可以互惠互利。

　　3.2選擇方式

　　企業對供應商的選擇方式，一定是要公平、公開競爭的。在經濟活動中，購買的一方屬于甲方，供應的一方屬于乙方，甲方是可以在自身企業利益最大化的前提下提出任何合理條件的，而乙方有選擇接受不接受的權利。公平和公開的競爭方式，容易讓供應商明白甲方的需求，也讓供應商之間有一個競爭標準，讓企業的選擇更樣化。

　　3.3擴大供應渠道

　　企業在經濟活動中一定要有大局觀念，看問題的眼光要長遠，在選擇供應商的時候，不一定要局限在一個渠道中，要擴大供應渠道，避免長時間的一種渠道的選擇導致采購的價格一層不變。對渠道的選擇不僅僅可以是國內市場，也可以是國外市場，企業要充分的主動的去開發新的供貨渠道。

　　四、總結

　　綜上所述，企業在控制采購成本的問題上，是非常有必要的，采購成本的高低是直接與企業的利潤和競爭實力掛鉤的。在如何合理控制采購成本的問題上，企業不僅可以建立一個完善的采購制度，做到有制可依的前提下，豐富采購方式，讓采購方式多樣化，避免單一的采購模式，培養員工的職業素養，真正的讓采購持續發展與豐富。企業在這個過程中也真正的可以實現成本的下降，競爭能力得到最大提高，在多變的市場經濟中多了一分勝算。

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