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時間怎么浪費的及如何管理時間
導語:對每個人而言,時間是都是最寶貴的,高效利用時間是我們每個人必須需要掌握的技能,要想有效地管理時間,我們得找到時間都浪費在哪兒了,這樣才能對癥下藥,治標治本。
時間怎么浪費的及如何管理時間
我們浪費時間的主要原因:
1.缺乏明確的目標;
2.拖延;
3.缺乏優先順序,抓不到重點;
4.重過程,不重結果;
5.做事有頭無尾;
6.缺乏條理與整潔;
7.不懂授權;
8.不會拒絕別人的請求;
9.盲目行動;
10.簡單的事情復雜化。
然后,客觀方面浪費時間:
1.上級領導浪費時間;
2.開會、電話、領導人不懂授權;
3.工作系統浪費時間(訪客、員工離職)
4.生活條件浪費時間(通訊條件、朋友閑聊、交通);
管理時間的18個方法:
1.策略第一:用最好的方法達到目標;
2.做最有生產力的事:分清輕重緩急(二八原則),時間的圓餅圖;
3.馬上行動,杜絕拖延,并且最好一次性處理完畢,針對一定得做的事情;
4.確定明確的目標和行動計劃;
5.每個人的時間都是有價值的:讓你的每一分鐘都有價值――要么學習、要么賺錢、要么。。。
6.珍惜今天,今日事今日畢:每天都問自己:就在今天,生而無悔,死而無怨;
7.第一次做好,追求零缺點工作;
當你遇到任何事情,立刻處理(如收到一封信。。。)第一次遇到的時候就處理掉; 電梯原則;一分鐘闡述清楚問題
所有問題的解決方案不要超過三個,超過三個包含成三個。
8.要求工作時,一定加上時限。
9.善于授權。
1)及時授權;2)明確分工,了解下屬的能力;3)說明目標和期望;4)要評估、檢查;
5)注重結果;6)不能重復授權;7)由簡至繁;8)出現困難,尋找解決方法;9)不能產生倒授權;10)你仍然要承擔責任。
10.養成整潔有條理的習慣;做事盡量簡化;
11.養成快速的節奏感;
12.結果導向,掌控過程;
13.猴子管理;給方法,給建議,分清這是誰的猴子。
14.不要讓別人耽誤你的時間,要敢于說不;
15.善用零碎的'時間:聽錄音,看書(隨身帶,不要嫌沉)
16.“第一”勝過“更好”。想方設法在團隊、在公司、等等地方做第一。
17.記錄每一天做的每一件事的時間,你能知道你的時間浪費在哪里,你能在哪里改進。
18.業余時間的管理:
1)睡眠不在多,在于品質:利用瞬時睡眠、隨時隨地可以入睡;
良好的睡眠環境、條件;
心理訓練,自我暗示和身心放松;
2)學習:向成功人士學習方法;一天一小時;參加研習會;高效閱讀:1)找好書讀,
2)有目的地閱讀,3)身邊帶筆記本,歸納總結要點,切忌逐字閱讀!
3)娛樂:選擇具有創造性的活動;
對身心健康有益的娛樂項目,并且達到一定的水平;
要適度;
4)善于使用節省時間的工具:通訊、交通、電腦、辦公自動化。
用最短的時間達成最多的目標!
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