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企業成本管理都存在哪些問題以及如何解決

時間:2022-09-28 07:25:23 管理 我要投稿
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企業成本管理都存在哪些問題以及如何解決

  導語:當前,由于市場經濟的發展,企業之間的競爭力越來越強,由于種種原因企業在自我發展的過程中,特別是涉及到企業成本管理方面就遇到不同的難點,這些問題對企業成本管理的效果的影響是非常巨大的,甚至關系到企業的生死存亡。

  企業成本管理都存在哪些問題以及如何解決

  1、企業成本管理存在的主要問題

  1.1企業行動滯后

  由于企業沒有專門管理間接成本的部分,導致企業行動滯后。一般來說,大多數企業中沒有專門管理間接成本的部門。即使存在此類部門,同專門管理直接成本的采購部門相比,其管理能力(范圍和水準)還十分欠缺。企業內部大多是由各個部門分別發出采購訂單,即便是讓后勤部門對辦公費用或設施維護費用進行統一管理,對于促銷、市場性活動所發生的費用,因其屬于營業費用的范疇,恐怕后勤部門也無能為力。

  1.2采購習慣促成高成本

  對供應商的使用偏好、難以替代現有供應商,正是由于缺乏嚴格的管理體制,企業定期從某供應商處購入物品或服務,久而久之彼此的感情便加深了,這就會對其產生偏好。很多公司就經常以用得習慣為理由,不再尋求新的供應商。

  因此,如果市場失去了競爭機制后,企業便會產生高成本。此時,如果建議企業的采購負責人給供應商提供一個競爭性的環境,他們的回答肯定是“基于質量方面考慮,不想改變現在的供應商”。但是采購負責人是否對成本和質量雙方面作了充分的研究,這很令人懷疑。

  此外,多數企業認為,給他們提供間接材料的供應商是無法被取代的。但具體分析后不難發現,此類供應商多為該企業的客戶,企業在要求供應商降低成本的時候,唯恐導致銷售價格下降,只能繼續以高價格購入間接材料。這種情況下,企業不要主觀斷定供應商無可替代,而要從經營的角度思考一下“從經濟合理化角度來看怎么樣?”“客觀地分析銷售金額是否真的會降低?”等問題。

  1.3專業性問題

  由于間接成本的種類涉及許多方面,容易導致大多數企業無法切實掌握降低間接成本的方法。在這樣的企業里,采購方面的數據不足以及效率低下的采購行為,導致其從未進行過降低間接成本的工作。即使曾經進行過降低成本的工作,也只是隨便下達一個降低10%的指標而已。

  如此就會導致成本即使得到一時的控制,也會馬上恢復到原來的高價格。但是,如果企業能有效重復相同的做法,了解正確的方法,就會使成本持續降低,從而蛻變為持續成長型的企業。接著,我們來討論一下企業應如何降低間接成本。首先從改善效果明顯的成本開支項目做起,通過比較市場價格(市場最佳價格)把握成本可降低空間,進而研究與供應商的交涉策略,以期實現降低成本的目的。此外,對于一些能夠充分發揮市場競爭性的成本開支,企業需要引入競爭機制。

  2、加強企業成本管理的對策

  2.1設立專門管理間接成本的部門

  作為企業間接成本而言,是企業成本管理非常重要的組成部分,設立專門管理間接成本的部門,有利于問題的解決和相關政策的實施。這個部門在管理水準方面,企業管理者要明確“從何處買”、“多少錢買入(單價)”、“買多少(數量)”、“在什么樣的條件下買人”等基本情況,但恰恰很多企業都沒能把握這些基本條件。只要明確幾個關于間接材料采購的基本情況,我們就能得知企業間接成本管理水平的高低。即使有人能夠掌握部分情況,但通曉全公司間接成本費用的'人或者部門應該不存在。因此設立專門管理間接成本的部門工作非常重要。

  2.2規范企業采購習慣

  成本的增長會使企業獲利減少,企業應該將這一部分減少的利益與銷售獲利作一下比較。此外,企業管理者要冷靜分析一下,其他公司應該也會強烈要求該供應商降低價格,卻未必真會導致銷售價格降低。當然,采取不與供應商交涉的策略,會使營銷部門的工作輕松許多,但是對于這樣龐大的費用支出,企業管理者千萬不可放任自流,必須要在經營層面上果斷地作出決定。

  所以,費用支出透明化也很有可能降低巨額成本。這就需要相關部門對個企業采購進行嚴格的監控,不能讓企業采購的過程中存在暗箱操作,從而直接影響到企業成本的管理與控制[3]。

  2.3加強企業成本管理人員的素質培訓

  企業的發展,人是關鍵。作為企業成本管理人員,身兼數職,這就需要企業會計人員在工作過程中,需要專業知識要全面,不能單一只從事企業會計核算和會計管理方面的工作,更多地會接觸到企業成本相關的工作,這就需要他們在工作中要多方面的職能。

  在市場引入競爭機制以來,市場是在不同進步與發展,人的素質也需要不斷地提高和加強,因此不斷加強企業管理知識的培訓和個人素質的教育是勢在必行的,這就要求企業要將這方面考慮到企業的發展規劃中,企業的發展也需要人的進步。

  結論

  企業要想達到降低成本的目的,應改善與現有供應商之間的關系,在充分研究供應商價格構成的基礎上,企業通過引入市場競爭原理的制定能夠準確判斷市場價格的標準,并合理推算生產成本,明確供應商價格所存在的問題。

  此外,企業還要避免各部門分散采購的模式,還需要選擇具有成本競爭力的供應商,并與之建立良好的合作關系。間接材料的費用規模十分龐大,但因其對企業核心產品的直接影響較小,所以能夠在短時間內實現企業成本的削減。(作者單位:唐山軌道客車有限責任公司)

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