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企業(yè)行政管理職責(zé)

時間：2023-06-15 11:39:31 管理我要投稿

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企業(yè)行政管理職責(zé)

企業(yè)行政管理職責(zé)1

　　1、協(xié)助集團總裁對各公司運營進行溝通、協(xié)調(diào)、梳理、細節(jié)巡檢與內(nèi)控；

企業(yè)行政管理職責(zé)

　　2、負責(zé)組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計劃落地及管理制度的`落實情況；

　　3、負責(zé)公司總裁辦公會議，董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持，并為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　4、負責(zé)集團品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化；

　　5、負責(zé)集團行政后勤工作的統(tǒng)籌指導(dǎo)；

　　6、集團業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)等方面投訴處理及內(nèi)外公共關(guān)系管理。

企業(yè)行政管理職責(zé)2

　　1、負責(zé)城市公司規(guī)章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂；

　　2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風(fēng)險進行排查、監(jiān)控，并提供合規(guī)支持；

　　3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢；

　　4、負責(zé)處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛；

　　5、負責(zé)城市公司合同及檔桉管理工作；

　　6、負責(zé)城市公司公章、證照的.保管、年檢等工作。

企業(yè)行政管理職責(zé)3

　　1、公司行政外勤駕駛工作，確保安全、及時、有效完成領(lǐng)導(dǎo)布置的'出差任務(wù);

　　2、接待外來訪客并及時通知被訪人員，負責(zé)預(yù)定機票、車票、酒店、用餐、收發(fā)快遞;

　　3、協(xié)助辦公環(huán)境維護，確保公司內(nèi)部各項設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)，協(xié)助完成人事工作;

　　4、協(xié)調(diào)公司行政用車的安排，管理車輛日常的運營維護和保養(yǎng)、加油卡、ETC卡等充值工作及其他領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);

企業(yè)行政管理職責(zé)4

　　1、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)處理各項行政工作，例如會議召開、翻譯文件等；

　　2、需要做好財務(wù)行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作；

　　3、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的'各項報表；

　　4、協(xié)助財務(wù)行政總監(jiān)個人行政事務(wù)，例如機票預(yù)訂，行程安排等；

　　5、兼顧財務(wù)部其他的會計工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

企業(yè)行政管理職責(zé)5

　　1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定各項人力資源規(guī)劃（包括短期、中期的`以及長期的），組織制定及審核各公司年度費用預(yù)算并分解，確保預(yù)算費用的合理控制；

　　2、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略，全面負責(zé)招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實施，保證滿足公司發(fā)展的人才需要；

　　3、集團公司及下轄公司人力行政部門各項工作的組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)管理工作；

　　4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出設(shè)置或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議和定崗定編方桉并制定和完善人力資源管理制度及工作流程；

　　5、負責(zé)公司標準化工作的規(guī)劃、培訓(xùn)建設(shè)、優(yōu)化等管理工作；

　　6、集團企業(yè)文化建設(shè)，員工關(guān)系及活動管理等；

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

企業(yè)行政管理職責(zé)6

　　1、負責(zé)員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　2、負責(zé)員工考勤及薪資核算數(shù)據(jù)；

　　3、負責(zé)員工的招聘、入職、離職等人事手續(xù)，建立人事檔桉；

　　4、負責(zé)分公司的的績效考核執(zhí)行工作；

　　5、建立暢通的`溝通渠道，聽取員工合理化建議；

　　6、組織安排公司各項會議、或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記錄；

　　7、負責(zé)團建活動策劃及組織實施；

　　8、辦公用品采購、置辦、辦公環(huán)境搭建維護等行政事宜；

　　9、負責(zé)管理公司固定資產(chǎn)實物及盤點，保障行政后勤工作；

　　10、行政接待工作；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政管理職責(zé)7

　　1.與項目負責(zé)人溝通需求，挖掘項目組潛在需求;

　　2.與招聘團隊做好需求澄清，準確定位各項目具體需求;

　　3.跟進簡歷篩選、面試反饋和入職流程;

　　4.負責(zé)駐場員工日常溝通管理，活動組織，考勤核對，行政福利發(fā)放，入職手續(xù)辦理，文化宣導(dǎo)。

企業(yè)行政管理職責(zé)8

　　1、全面負責(zé)公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2、負責(zé)辦理公司及園區(qū)設(shè)立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜；

　　3、撰寫有關(guān)報告，起草擬定公司種類文件和公函，負責(zé)組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度；

　　4、負責(zé)公司文件和有關(guān)資料的管理，以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等；

　　5、及時處理上級來文、來電、來函，做好匯報、傳達及督導(dǎo)工作；

　　6、負責(zé)公司行政費用的審核工作，組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理；負責(zé)核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車輛的管理和監(jiān)督；

　　7、負責(zé)做好行政部的'日常管理，制定行政部工作目標、計劃，并組織實施；

　　8、及時收集行業(yè)相關(guān)政策信息，了解行業(yè)政策上的最新動態(tài)，及時進行相關(guān)項目申報；

　　9、代表公司與政府相關(guān)職能部門進行公司外聯(lián)工作開展；

　　10、負責(zé)公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布；

　　11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)行政管理職責(zé)9

　　1、負責(zé)部門日常行政事務(wù)，如快遞收發(fā)、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理;

　　2、協(xié)助完成公司日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購及管理工作;

　　3、協(xié)助籌備、執(zhí)行企文建設(shè)，包括節(jié)日活動、年會等事項;

　　4、配合部門為公司內(nèi)外的行政事務(wù)工作，提供各類辦公支持保障;

　　5、協(xié)助其他突發(fā)事件的.處理及上級安排的工作。

企業(yè)行政管理職責(zé)10

　　1、行政部禮品庫的出入庫、盤點、日常維護等工作。

　　2、快遞的申請、領(lǐng)取、費用核算及報銷等工作。

　　3、所有行政費用的收集、統(tǒng)計、匯總、提交集團等工作。

　　4、協(xié)助行政部部長做好一些公關(guān)接待工作，做好來訪人員的登記，照相，現(xiàn)場茶水的布置會后所有物品的回收及一些服務(wù)性工作。

　　5、做好公司各位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　6、負責(zé)各部門每月打印紙采購需求計劃的制定和一些收發(fā)貨以及打印紙費用的報銷。

　　7、負責(zé)各部門申請的會議室審理，現(xiàn)場的布置，音箱設(shè)備的操作，電，燈及時開關(guān)以及會后會場的.清潔。

　　8、負責(zé)公司所有員工保潔用品的發(fā)放，申請領(lǐng)用登記，以及采購需求計劃以及保潔用品及時的出入庫。

　　9、負責(zé)公司各種會議的籌備工作、負責(zé)會場布置與會務(wù)管理工作。

　　10、負責(zé)大小會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。

　　11、負責(zé)公司各種會議的籌備工作。負責(zé)會場布置與會務(wù)管理工作。

　　12、負責(zé)會議室各類電子設(shè)施設(shè)備的安全、保養(yǎng)、維修、調(diào)試工作。

　　13、負責(zé)會議室內(nèi)桌椅的維護、保養(yǎng)、管理工作。

企業(yè)行政管理職責(zé)11

　　-負責(zé)公司的后勤管理工作，為公司和各部門提供高效的行政管理和服務(wù)支持;

　　-負責(zé)公司行政資產(chǎn)、證照等的管理工作;

　　-負責(zé)辦公環(huán)境管理、維護與改善，包括園區(qū)綠化、保安、保潔、車輛等;

　　-管理行政費用，合理減少成本開支，規(guī)范辦公用品，低值易耗品的管理與定期維護;

　　-參與公司內(nèi)部及對外相關(guān)的`活動籌備，負責(zé)有關(guān)會議、大型活動的會務(wù)安排事宜;

　　-參與公司園區(qū)建設(shè)、改造等相關(guān)項目，確保園區(qū)正常運營管理，負責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理公司(含保安保潔等)各項工作的開展，園區(qū)公司外用戶日常關(guān)系維護;

　　-與地方政府及職能部門保持良好工作聯(lián)系，能夠協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源處理園區(qū)突發(fā)事件;

　　-領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

企業(yè)行政管理職責(zé)12

　　新員工報到流程：

　　1、新員工憑人事部出具的“報到單”到綜合管理室部門文員（吳婧）處報到，登記個人詳細信息，錄入考勤系統(tǒng)，申請領(lǐng)用電腦，電話，文具，申請開通郵箱，招商通等。

　　2、IT管理員（高勇/蔡為夢）安裝好電腦后，通知圖檔管理員（嚴彩燕）開通圖檔賬號。

　　第二條

　　員工著裝要求：

　　1、為了實施公司的規(guī)范化管理、彰顯部門隊伍精神風(fēng)貌和樹立良好的部門形象，要求上班時間內(nèi)，部門男性員工嚴禁穿背心、沙灘褲，拖鞋（或涼鞋當(dāng)拖鞋穿），最好穿工作服或長褲，帶領(lǐng)子上衣。女性員工嚴禁穿低胸衫，超短裙，超短褲，拖鞋。

　　2、進入車間及生產(chǎn)區(qū)域，所有人都必須佩戴好全套勞保（工作服、工作鞋、安全帽、防護眼鏡、耳塞、防塵口罩）；

　　第三條

　　考勤制度：

　　1、部門正常上班時間：周一至周五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ，

　　正常上班時間只需上下班打卡即可，忘記打卡必須及時填寫“外出申請單”，注明忘記打卡時間，由室主任及部門經(jīng)理簽字審核。每月若忘記打卡超過2次，按缺勤半天處理。

　　2、周末加班打卡注意事項：上午和下午加班時間必須獨立打卡，如加班一整天，則需打卡4次，例如：早上來加班時打卡，中飯時間離開公司時打卡（做考勤表時中午按11：30下班計算），下午來加班時打卡，下午下班打卡（做考勤表時下午按17：30下班計算）。如晚上需繼續(xù)加班，則晚飯后來公司時打卡，晚上加班完畢時打卡，共計6次。

　　3、法定節(jié)假日加班注意事項：法定節(jié)假日加班必須填寫“加班申請單”，由室主任及部門經(jīng)理簽字審核，申請加班時間必須和實際加班時間相符，否則不提供加班補貼。

　　4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部，部門人員需密切關(guān)注技術(shù)中心網(wǎng)盤（\172.19.20.33本部門\TempJ技術(shù)中心技術(shù)中心公告欄）考勤文件夾，查詢個人考勤記錄是否異常，最后在文員整理好的紙質(zhì)版考勤表上簽字確認。

　　第四條

　　請假制度：

　　員工請假必須填寫“員工請假申請表”。請假一天以內(nèi)（含一天）需室主任簽字審核；請假一天至三天（含三天）需室主任及部門經(jīng)理簽字審核；請假超過三天，設(shè)計人員需要項目主管、室主任、部門經(jīng)理簽字審核，設(shè)計主管人員需要設(shè)計經(jīng)理、室主任、部門經(jīng)理簽字；將簽字后的請假單及時交至部門文員（吳婧）處。請假后，若提前上班，需到部門文員進行銷假。請假半天離開公司時，也必須打卡考勤。

　　第五條

　　出差制度：

　　1、出差人員出差前必須填寫“出差申請單”（多人出差只需填寫一份），報科室主任確認后，由部門經(jīng)理簽字審核，最后將申請單交至部門文員（吳婧）。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費財務(wù)管理辦法”（技術(shù)中心網(wǎng)盤公告欄文件夾），避免出現(xiàn)差旅費用超支情況。

　　2、出差人員需要用車，必須填寫“用車申請單”，注明用車時間，地點，事由，聯(lián)系電話等信息，由部門經(jīng)理簽字審核，交至綜合管理室進行辦理。

　　3、出差人員需要公司訂票，需復(fù)印一份出差單，備注好是項目號，填寫好個人信息，然后聯(lián)系人事部訂票人員。

　　4、出差人員如果自己會墊付費用，需要復(fù)印一份出差單，返司后，根據(jù)公司相關(guān)差旅報銷辦法，將出差期間產(chǎn)生的費用票據(jù)收集整理，填寫“費用報銷單據(jù)”，由部門經(jīng)理簽字審核后，交至綜合管理室進行辦理。

　　第六條

　　辦公用品領(lǐng)取制度：

　　所有辦公用品都在綜合管理室領(lǐng)取，借用。員工必須遵守“當(dāng)時領(lǐng)取，當(dāng)時簽字，誰簽字，誰負責(zé)，及時完好歸還等原則”。

　　1、文具類用品只限于每周一下午17：00后領(lǐng)取。辦公用品的領(lǐng)用標準為：8元/人/月。

　　2、筆記本，排插，相機等部門公用辦公用品領(lǐng)用后，必須妥善保管，及時歸還。

　　3、勞保用品按需領(lǐng)用（紙巾，肥皂類用品由綜合管理室統(tǒng)一下發(fā)；手套，口罩濾芯，耳塞，安全帶等消耗性勞保用品根據(jù)需要到綜合管理室領(lǐng)取；工作服，勞保鞋，安全帽則需個人根據(jù)需要到倉庫領(lǐng)取，倉庫根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放）。

　　4、每層樓每個區(qū)域都有打印機，對應(yīng)科室員工發(fā)現(xiàn)打印機提示沒有墨粉，請及時到綜合管理室領(lǐng)取，小心更換。打印機出現(xiàn)異常及時向綜合管理室報修，切勿自行拆檢。

　　5、客戶到訪，按需領(lǐng)用瓶裝水，內(nèi)部員工開會不提供瓶裝水，需自行使用杯子自行解決。

　　第七條

　　員工電腦及辦公設(shè)備管理制度：

　　1、員工下班后必須關(guān)閉電腦，每天晚上12時服務(wù)器自行監(jiān)控技術(shù)中心所有電腦關(guān)聯(lián)情況，一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許而不關(guān)電腦的情況，即對該電腦使用者進行200元/次的罰款。

　　2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負責(zé)，（4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負責(zé)，5樓西由綜合管理室、輪機室、項目管理組負責(zé)），公用電腦旁邊的同事和最后下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經(jīng)關(guān)閉，一旦發(fā)現(xiàn)不關(guān)公用電腦的情況，即對相應(yīng)科室進行200元的罰款。

　　3、為了節(jié)約能源，保護環(huán)境，希望大家珍惜愛護公共資源，節(jié)約用電；空的座位上的燈和空調(diào)不必要時請不要打開；中午、下午下班后請順手關(guān)燈關(guān)空調(diào)；加班時請根據(jù)實際情況開燈開空調(diào)，減少不必要的浪費；打印文件時，請及時取走，保護環(huán)境整潔。

　　4、晚上最后一個離開辦公室的'同事請一定要關(guān)閉電燈、空調(diào)和飲水機的電源，最后務(wù)必鎖門，將鑰匙交至8樓保安室并登記。

　　（公司能源體系要求：辦公區(qū)域空調(diào)的開啟條件是夏季室溫30°C以上但空調(diào)溫度不低于26°C，冬季室溫5°C以下但空調(diào)溫度不高于18°C，請知悉）

　　第八條

　　技術(shù)中心網(wǎng)盤管理制度：

　　1、\172.19.20.55模型網(wǎng)盤由于建模工作需要，空間有限，員工盡量不要在該網(wǎng)盤存放個人文件資料，以免丟失。

　　2、\172.19.20.33本部門\TempJ技術(shù)中心網(wǎng)盤也只是一個供臨時文件傳遞的平臺，空間容量有限，不允許存放模型文件，請員工隨時將該網(wǎng)盤的過渡性文件進行備份和刪除。

　　3、\172.19.20.33本部門\Temp網(wǎng)盤里的個人文件夾，原則上室主任不超過2個G，設(shè)計師不超過500M，請大家自覺遵照執(zhí)行，如空間不足，IT管理員會進行清盤處理。

　　第九條

　　機動車和非機動車管理制度：

　　公司規(guī)定：機動車和非機動車都需辦理通行證方可進出公司（包括生活區(qū)），有車的員工需及時到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費標準：機動車100/輛，自行車/電動車免費。退證時押金即可返還。

　　（公司廠區(qū)內(nèi)采用電子測速，所有機動車輛速度不能超過30公里/時，如果超速將進行罰款及通報批評）

　　第十條

　　吸煙管理規(guī)定：

　　為了辦公室及公司的整體環(huán)境衛(wèi)生及同事們的身體健康，為了減少消防安全隱患，結(jié)合公司的規(guī)范吸煙管理要求，現(xiàn)對部門吸煙人員做出以下規(guī)定：

　　1、吸煙時間：上午10：00-10：15、下午15：00-15：15

　　2、吸煙地點：公司設(shè)置的吸煙亭或指定吸煙點（辦公室兩端玻璃間為吸煙點，中間樓梯為禁煙地點，請切記）

　　3、凡在非指定區(qū)域和廠區(qū)內(nèi)吸游煙的，對違者給予1000元和停工學(xué)習(xí)三天的處罰，并且要求違章者協(xié)助查處三起違章吸煙行為，方可上崗作業(yè)。（公司規(guī)定）

　　4、此規(guī)定對各外來人員同樣有效，各相關(guān)對口部門負有告知、監(jiān)督、查處的義務(wù)，且負責(zé)落實違章處罰費用，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。

　　此規(guī)定自20__年9月1日起開始實施，為保證執(zhí)行安管部將成立監(jiān)查隊進行廠區(qū)巡邏執(zhí)法督查，請技術(shù)中心人員自覺遵守及配合。

　　第十一條

　　上班時間進出公司規(guī)定：

　　公司發(fā)文規(guī)定：上班時間或非正常下班時間，除經(jīng)理級（含)以上人員和分包商負責(zé)人以外，所有員工進出廠，公事進出必須填寫《上班時間出門條》，私事進出必須填寫《員工請假單》由室主任審核確認后，將出門條交門崗確認，假條出門供門崗確認后交部門文員處，方可打卡出門。技術(shù)中心正常下班時間是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業(yè)時間若有修改另行調(diào)整）。請大家認真遵守執(zhí)行公司規(guī)定。

　　第十二條

　　公司工資條規(guī)定：

　　為了維護員工個人隱私，公司發(fā)放的工資條，嚴禁互相傳閱；有關(guān)工資的事宜，嚴禁員工互相詢問，比較。每位員工必須做好個人工資保密工作，一旦發(fā)現(xiàn)員工之間討論詢問工資事宜，部門有權(quán)對當(dāng)事人進行降薪等處理。

　　第十三條

　　來訪人員要求規(guī)定：

　　技術(shù)中心員工因工作需要，有客戶或者供應(yīng)商因工作需來訪，可根據(jù)自己的工作安排，提前跟對方約好時間，填寫好公司的《來訪條》傳送至門衛(wèi)處。接待人員需主動告知來訪人員不得在技術(shù)中心辦公區(qū)域隨意走動，接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會議室（此會議室沒空時可引導(dǎo)至其他樓層會議室）或者主任辦公室進行，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將對違規(guī)者和接待人員一起采取警告和處罰措施。

　　第十四條

　　部門傳達“公司通知，內(nèi)部通知”的方式：

　　由于技術(shù)中心隊伍不斷壯大，人數(shù)過多，很多時候無法將公司和部門的各類文件、通知及消息向員工口頭一一傳達，綜合管理室一般采用以下幾種方式下發(fā)各類通知：

　　1、經(jīng)常采用招商通及走廊公告欄粘貼發(fā)布（假期通知，緊急通知，日常類通知，公司OA緊急發(fā)文等）

　　2、群發(fā)技術(shù)中心員工郵箱（公司規(guī)定，管理制度等）

　　3、在\172.19.20.33本部門\TempJ技術(shù)中心技術(shù)中心公告欄發(fā)布（表格類文件，需要收集信息等通知）