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資料管理員職責

時間:2023-06-30 13:09:09 管理 我要投稿

資料管理員職責集合15篇

資料管理員職責1

  1、管好、用好圖書資料,為教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

資料管理員職責集合15篇

  2、對現有圖書資料分類、編號、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。

  3、做好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發行工作,經常向師生介紹推薦新書。

  4、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發揮圖書室服務教育、教學的作用。做好流通記載、統計工作。

  5、搜集和積累有關教育教學的參考資料,并主動向教職工推薦。

  6、定時開放閱覽室,協助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。

  7、隨時對師生進行愛護書籍的教育,定期檢查,整理書報。雜志、資料,及時修理損壞的`書籍、雜志、資料,學期結束、年終做好報紙、雜志、資料的整理、裝訂和保管工作。

  8、嚴格執行書庫管理制度、師生借還規則、圖書損壞賠償規則、資料室規則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。

  9、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。

  10、工作變動時要對好交接手續。

資料管理員職責2

  1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的`其他事情;

  3、為公司所有部門提供必要的辦公設

  1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

  2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;

  3、協助項目經理做好對外協調、接待工作,負責工程項目的后勤保障工作。

  施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

  4、認真完成上級主管交辦的各項工作

資料管理員職責3

  1.參與基建工作的所有工作人員必須依據國家基建管理的有關法律法規秉公辦事,須招標的工程必須進行公開招標。

  2.基建負責人每周召集例會,總結上周工作,布署本周工作,研究解決工作中的問題;派駐工地代表,必須以書面形式報告各項目進度情況和需要解決的問題,內容要詳實。會議決定的事項必須及時認真的落實。

  3.基建負責人每半月組織全體人員對所有項目工地實施一次全面檢查,對工程進度快、質量高的項目進行通報表揚,反之要批評,以此實施陽光作業,增加工作透明度。

  4.建設項目使用的建筑材料,應按設計要求進行初步驗收,不符合要求的堅決不許使用,合格的'才能取樣送質量檢測站檢驗,檢驗結果由派駐工地代表和監理共同取回,不得由材料供應商取回。

  5.建設項目的設計、用材如需變更時,應由工地代表、施工單位、監理人員共同提出,經基建處研究報校領導同意簽署意見后,以所發書面通知為依據,否則,不得變更。

  6.所有建設工程應先作預算,經甲乙雙方核對工程量后簽訂施工合同,按照形象進度撥付工程款。工程竣工后及時進行決算并予審計,以審計結果和施工企業進行結算。

  7.所有與建設項目相關的文件、施工圖紙、設計變更、簽證、預決算和審計結論等各類資料,經辦人員必須及時轉交資料員統一管理,嚴防泄露和遺失,否則,追究相關人員責任。工程竣工交付使用后,由資料員移交市有關部門和學校檔案室。

資料管理員職責4

  1、負責到政府相關部門辦理項目報規報建手續。

  2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統。

  3、負參對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

  4、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監控。

  5、遵守公司關于保密的規定,維護密級檔案的.安全。調動工作時,應將所管理的檔案資料移交

  清楚。

  6。熟悉項目竣工驗收相關手續辦理、資料準備。

資料管理員職責5

  1、負責編制機電維護、施工項目內業資料,包括開工資料、質檢資料、交竣工資料、計量、變更簽認、勞務合同及結算等工作;

  2、負責機電工程項目的所有資料的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

  3、負責收集整理機電施工、維修過程中的工作記錄、報驗、影像等資料并歸檔工作;

  4、負責部門文件收發登記臺賬歸檔、資料數據分析管理工作。

  5、負責機電工程部機電設備資產管理;

  6、機電工程部日常行政管理工作;

  7、完成上級交辦的'其他任務。

資料管理員職責6

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;

  4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;

  5、完成項目部領導及公司領導交辦的'其它相關資料的工作。

資料管理員職責7

  1、負責工程項目資料及圖紙等檔案的收集、管理;

  2、負責對施工、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

  3、負責與項目有關的.各類合同的檔案管理;

  4、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息;

  5、負責獲取土地出讓合同后的關于工程方面的報建等。

資料管理員職責8

  1、負責產品的試制驗證,核對常規產品相應的技術文件;

  2、協助研發工程師產品開發,出具產品工藝文件;

  3、根據新工藝,新結構,新材料撰寫專利文檔;

  4、開展現場員工產品工藝及技術標準和指導及培訓;

  5、對生產現場常規產品落實技術標準和規范執行情況進行核查;

  6、制定產品工藝改進工作計劃及產品升級改進計劃,并組織各部門落實執行;

  7、稽核產品車間標準執行情況;

資料管理員職責9

  1.負責收集公司各項目資料,經過整理、統一立卷、當檔保存;負責保管檔案系統完整和安全;

  2.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的'鑒定和保存期限;

  3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

  4.遵守國家和公司的保密規定及有關規程,負責建立和維護檔案借閱管理制度,同時配合其他部門借調相關文檔;

  5.參與科技項目申報及保管資質申報;

  6.臨時交辦的事項。

資料管理員職責10

  1、工程資料、合同的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;

  3、對各種工程資料進行科學的規范的.編號、登記、復。

  4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理;

  5、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;

  6、開、竣工資料的編制歸檔;

  7、領導交辦的一些其它工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業優先;

  2、三年以上相關行業工作經驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優先;

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統。

  房地產資料管理員崗位

資料管理員職責11

  崗位職責:

  1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

  4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

  5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的'重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關部門借閱圖紙及工程資料,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

  10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。

  任職要求:

  1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關專業大專以上學歷;

  2、二年以上相關工作經驗;

  3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;

  4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;肯吃苦,會交流。

資料管理員職責12

  1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

  2、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

  3、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。

  4、根據高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規定歸檔。

  5、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的`接收、移交手續。

  6、根據高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。

  7、嚴格執行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。

  8、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。

  9、組織全校檔案員的業務學習,經驗交流。

資料管理員職責13

  1、根據評審細則要求,負責對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規定時間內完成評審;

  2、負責將評審過程中出現的問題,及時向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的`準確率;

  3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規范操作;

  4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;

  5、負責部門行政事務類工作的開展;

  6、配合完成其他部門需支持的工作;

  7、完成上級交辦的其他任務。

資料管理員職責14

  一,熱愛本職工作,樹立全心全意為讀者服務的思想。

  二,工作認真負責,業務熟練,能獨立完成圖書分類、編目等工作,逐步實行科文化、制度化管理。

  三,堅守工作崗位,保證借閱時間,嚴格執行借閱制度,并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。

  四,要有計劃組織購進圖書,不斷擴大圖書類別,增加圖書藏量,促進圖書資料室的建設,更好地為提高師生員工的`政治文化素質提供豐富的資料。

  五,經常保持室內清潔衛生,圖書資料要經常整理,保持整齊。

  六,要認真鉆研義務技術,不斷提高業務能力和工作水平。

  七,積極完成領導交辦的其它任務。

資料管理員職責15

  1、負責資料的整理、編目、統計、排列和檢索工作編制等工作;

  2、負責資料的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的`保管期限等;

  3、負責檔案室內部整理,編目檢索、存貯及調用檔案,做到科學有序;

  4、有較強的保密觀念,嚴格執行借閱、查閱登記制度;

  5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

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