物業管理公司的職責(合集15篇)
物業管理公司的職責1
1.解答客戶及外部門提出的問題。
2.負責逐筆登記按每戶收費項目收付業務備查薄。
3.保管客戶檔案,整理立卷,裝訂成冊。
4.協同搞好催款工作,為催款員提供客戶有關欠款資料。
5.協同催款員輸入客戶各種費用數據,審核客戶欠、收費明細表。
6.負責電話費收費依據的.收集、整理、打單及發出工作。
7.負責銀行匯款單的摘單工作。
物業管理公司的職責2
1、掌握從拓荒前期、項目接盤交房至后期物業管理等工作;
2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發事件;
5、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的.維修,安排各項維修工程和專業的發標工作;
6、負責協調和管理綠化、保安等相關工作;
7、負責處理租戶、業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序。
物業管理公司的職責3
1、負責辦理業戶收樓手續,并整理業戶資料交客戶服務助理存檔。
2、向業戶解釋說明物管公司的有關管理工作細則,包括但不限于《業戶公約》《業戶手冊》《裝修指南》《服務指南》。
3、負責接受各類咨詢、投訴信函和電話,做好記錄并針對各種問題提出具體解決辦法及建議。按公司要求及時與客房戶溝通,反饋有關信息。
4、定期與業戶聯系行進行訪談、回訪,了解業戶所需,為服務計劃的制定提供依據,并且根據業戶的需求,開發新的經營服務項目及其它專項,特約服務。
5、協助各部門聯系業戶,處理相關事項。
6、負責接待業戶二次裝修申報,跟進落實有關審批手續,并對有關裝修單位的申請做好記錄、整理分類、存檔。
7、不定期檢查公共設備設施存在問題和運行狀況,對發現的設備設施存在問題及安全隱患,及時報告直屬主管及通知相關部門處理并做好記錄。
8、負責跟進突發事件的處理。
9、負責部門工作日志及客戶服務記錄的統計。
10、負責派發大廈公告及管理費等費用的'催收工作。
11、負責廣場業戶招牌安裝申請,并負責跟進落實。
12、完成上級領導或公司領導安排的其他工作。
物業管理公司的職責4
1.負責醫院項目統籌運作管理,主要職責為后勤保潔管理等;
2.根據公司三大體系管理順序的要求,持續改進各項工作;
3.合理與優化調配員工工作,控制人力、材料、費用等各項成本;
4.及時與上級部門和醫院領導溝通,發現問題及時解決,同時引導客戶需求;
5.對下屬的'日常工作管理、技能培訓,考核與激勵等等;
6.上級安排的其它工作。
物業管理公司的職責5
1、負責前期項目團隊組建與培訓、現場物業服務管理與品質督導、協助項目與營銷配合等工作,負責銷售案場團隊培訓工作,制定案場各崗位工作標準,規范工作流程;處理案場發生的重大投訴和突發事件以及定期組織消防演練;
2、負責項目的日常管理工作,建立和完善公司服務體系及理念,維護公司的利益和形象,致力于提高公司物業管理水平;;
3、組織制定相關物業管理制度,確保所有運作過程的規范化和制度化,督促和檢查制度的貫徹執行情況;
4、組織公司項目開發建設全過程管理和竣工驗收后的物業管理、客戶服務及維護管理等工作;
5、制定物業管理年度預算并落實執行,控制好物業管理成本;
6、及時有效處理業主的'重大投訴和各類突發應急事件,及保持對外政府職能部門的良好合作關系;
7、完成上級領導交辦的其他工作任務。
物業管理公司的職責6
1、根據公司發展目標的需求,組織項目全體人員開展日常管理和服務工作;
2、負責管控項目環境清潔綠化、客戶服務、設施設備管理、社區文化活動管理等工作,確保項目的服務品質不斷提升;
3、負責組織與開發商的物業接管驗收;
4、依據公司年度工作計劃,審核所管轄部門編制的年度工作計劃,跟蹤、分析計劃執行情況,保證本項目工作的有效運行;
5、負責項目各部門人員工作崗位、職責的合理安排,并負責對所管轄人員的`工作績效進行合理的考評;
6、與小區業主及周邊單位保持良好的關系,定期開展項目各部門人員的培訓工作。
物業管理公司的職責7
1、為公司總部大樓物業服務商選商環節提供全方位支持,包括但不限于物業服務商報價比較、根據公司需求挖掘各家潛在價值及參與談判等工作;
2、負責公司總部大樓物業服務商的管理,確保服務商的服務品質符合公司要求;
3、根據部門發展需求,參與其他行政模塊的管理。
物業管理公司的'職責8
1.負責對學校的`保潔、維修、綠化、食堂、醫務室等行政后勤工作進行監督和管理,確保管理服務水平;
2.定期巡查物業情況,針對各部門工作存在問題予以提出整改要求并負責監督落實;
3、不定期對秩序、維修夜間值班等工作進行查訪,確保服務質量;
4、加強內部管理及部門協調工作,負責后勤人員日常培訓的組織工作;
5、與有關政府部門保持融洽關系(公安、環衛、供電、供水等部門);
6、負責各項整改、糾正措施實施的檢查;
7、公司領導安排的其它臨時性工作。
物業管理公司的職責9
1、執行公司的方針、決策,完成部門經理下達的各項工作指令;
2、協助部門經理制定和完善管理處的各項規章制度,負責物業管理方案的具體落實;
3、協助部門經理處理住戶的重大投訴并負責跟蹤回訪;定期開展業主意見調查;
4、負責管理處對內對外聯絡事宜的具體落實;
5、按計劃組織開展小區的社區文化活動;
6、監督巡查清潔綠化工作,對發現問題進行跟蹤整改;
7、定期巡視小區內的公共設施設備,組織處理各類故障及突發事件;
8、結合小區實際情況,積極向部門經理提出改善管理工作的.意見和建議;
9、完成部門經理交辦的其他工作。
物業管理公司的職責10
1、根據公司經營總體發展規劃和經營目標,制定人力資源管理和開發體系;
2、對公司內部工作制度的執行情況進行檢查、總結、評估,并提出補充、改進和完善意見;
3、根據人員年度需求計劃,及時引進公司所需的各類專業技術人才;
4制定招聘方式及宣傳渠道,組織相關人員對應聘人員進行資格審查和甄選,并對面試人員進行面試;
5、處理公司內部勞動關系,統籌管理員工培訓、員工薪酬績效、組織員工活動等人力資源板塊工作;
物業管理公司的'職責11
維護小區安全及消防工作,保護園區內一切財產、客戶財物、員工財產及其人身安全,采取適當的措施防止一切犯罪活動;
管理園區保安、清潔、綠化、工程維護、水電等日常管理工作;
負責園區內的消防安全工作及政府部門的.對接,文件轉達與處理;
依期收繳園內各單位的租金、水電費等,并服務好園區內客商人、員工,做到關系和諧;
服從公司的管理,及時上交相關表單,服從上級工作安排;
積極完成上級交辦的其它臨時性工作。
物業管理公司的職責12
一、嚴格按照'會計法'和'物業管理企業財務管理規定'處理一切業務。做到遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是。
二、按會計憑證做好現金收、付及保管工作,記好現金日記帳,做到日清日結,賬實相符。
三、庫存多余現金應及時存入銀行,庫存量不得超過財務管理規定數額。
四、熟悉住宅單元戶數和面積,以及綜合管理費、公共設施日常維修費、水電費等收費標準和計算方法,并協助收費工作。
五、及時收、送銀行各類轉帳支票及特種委托收款憑證,做好銀行存款的收、付及支票保管工作,記好銀行存款的日記帳,及時清理未達帳項,確保與銀行存款對帳單金額相符。
六、及時清理領款憑證,督促借款人員及時報賬。
七、熟悉物業管理軟件操作,并做好收費的統計、核算工作,做到及時、準確無誤、不重不漏。
八、根據員工的考勤情況匯總,及時發放員工工資和各項補貼等。
九、完成上級領導分派的'其他相關工作。
物業管理公司的職責13
1.協助部門總監做好物業管理的全面工作;
2.認真落實物業管理的'各項法規、政策,組織落實好物業服務各項要求,確保服務質量;
3.指導并參與項目樓宇和設備設施的接管和驗收,科學合理對管轄的設備設施進行規范管理;
4.負責制定、建立健全所屬部門的物業管理制度和防范,指導物業服務突發事件的組織指揮和各種處置的擬制和演練,
確保樓宇安全;
5.審核項目工作落實情況、監督控制項目管理服務質量,保證物業管理服務質量達標;
6.有效控制物業管理各項成本費用支出;
7.負責所管轄物業的裝修檢查,協調物業投訴處理工作,組織實施管理區域內設備設施管理、宿舍管理、綠化養護等具體管理服
務工作;落實好物業安全預防和保障工作;
8.負責協調業務部門與供水、供電、工商等物業管理有關部門的關系,確保各項工作有序開展;
9.其他上級領導交辦工作任務。
物業管理公司的職責14
一、物業總經理職責
1、對全公司的消防安全工作負全面領導責任:貫徹執行消防法規、規定,支持分管消防工作的員工開展工作,督促安全管理部經理做好分管工作中的消防安全工作。
2、把消防工作列入日常工作的重要內容,建立完善消防安全制度,使全公司的消防工作做到“五同時”。
3、按照消防管理工作“五落實”(即領導落實、組織落實、制度落實、整改落實、設施落實)的要求,定期主持召開消防安全例會,聽取消防工作匯報,對存在的問題研究改進措施,作出決定(決定事項應有正式文字記載),并檢查執行情況。
4、負責在作出有關的物業管理決策和接待服務指揮時,確定保證安全消防措施。
5、負責組織查明火災事故的原因,決定重要獎懲。
6、負責組織推動本公司消防安全和消防常識的宣傳及普及教育工作,結合實際,提出貫徹實施的要求,定期舉行消防演習,提高消防意識。
7、按照“五落實”的要求布置和定期組織全公司消防檢查,督促落實消防安全制度。主持研究整改重大火險隱患,并檢查整改落實情況。
8、對在消防工作中的先進集體和先進個人,給予表揚和獎勵;對違章的集體和個人,給予經濟處罰和紀律處分。
二、物業管理部經理職責
1、協助總物業經理領導全公司的消防工作。
2、按照“五同時”和“五落實”的要求,督促各部門落實消防安全責任和消防安全制度。
3、主持各部門研究火險隱患整改措施,并督促檢查落實情況。
4、組織并參加安全管理部門對火災事故的調查處理。
5、保證國家、上級和公司消防法規及消防制度在本部門的貫徹執行,結合實際,主持制定落實本部門電機電器設備、廢舊易燃包裝物消防安全管理辦法。
6、主持制定本部門年度消防工作計劃,并組織落實。
7、經常對員工進行消防法規、常識、責任制度的教育,負責對客戶進行消防安全管理與安全宣傳教育。
8、堅持消防安全檢查制度,負責整改火險隱患,難以解決的應及時向總物業經理或安全管理部報告,例會議定事項應有文字記載,并按有關規定將整改情況報安全管理部。
9、發生火災火警事故應立即報警,并組織搶救,負責保護現場,參加事故調查。
三、安全管理部經理職責
1、在總物業經理領導下,具體負責全公司的消防安全工作。
2、貫徹執行有關消防法規、規定、制度和標準,檢查落實情況,堅持嚴格管理、依法管理、科學管理。
3、制定和組織實施年度消防工作計劃,編制消防經費預算。
4、經常開展群眾性消防法規、常識、責任制的宣傳教育,組織專(兼)職消防、安全管理員進行業務學習、訓練,督促落實崗位責任制。
5、組織和協助有關部門制定要害部位消防制度和安全措施,并監督檢查執行情況。
6、堅持進行消防安全檢查,督促有關部門消除火險隱患,遇有緊急不安全問題時,應指令先行停止作業,并立即做出處理。
7、參加新建、擴建、改建等工程項目和引進設備的審查和竣工驗收及施工人員管理工作。
8、對消防設備、器材的質量和正確使用進行監督檢查。
9、親臨火災事故現場,組織員工撲救,并負責查明火災原因,提出處理意見。
10、具體組織火災事故的調查,按照“三不放過”(即事故原因沒有查清不放過,責任者沒受到教育處罰不放過,沒有整改措施不放過)的要求,認真處理。負責統計分析火災、火險情況,提出預防措施,管理防火檔案。
11、總結推廣公司內外消防工作先進經驗,負責有關評比、獎懲事宜。
四、綜合管理部經理職責
1、對本部門的消防安全工作全面負責。
2、負責組織新入職員工進行公司消防安全教育,合格者方可分配上崗。
3、協助安全管理部做好消防培訓的計劃,組織后勤支援及實施方案。
4、參加火險事故調查,負責責任事故的處理,把消防安全列入員工
五、財務管理部經理職責
1、對本部門的消防安全工作全面負責。
2、協助安全管理部門編制年度消防費用預算。
3、負責支付解決火險隱患、滅火設施與器材配置和保養所必需的費用。
六、工程管理部經理職責
1、對本部門消防安全工作全面負責,配合安全管理部進行消防工作的開展。
2、負責制定各工種專業的消防安全制度。
3、對所管部門的設備和各種維修機械、設備的安全管理負責,明確所屬班組的具體分工和責任,不漏項不漏點,制定落實值班檢查、維修制度和消防防爆措施,定期對全公司的電器設備、線路組織進行維修,整改隱患,保證安全運行和使用。
4、負責本部門技術工種的專業培訓和考核,建立健全設備技術檔案,督促落實消防安全法規、制度。
5、負責在新建、改建、擴建、改造工程項目和引進技術設備時,按有關規定將消防工作與質量設計、審批、施工、驗收、投入使用等環節同步進行。
6、負責本部門各種維修和施工中的消防安全管理。負責向承包單位提出消防安全施工的具體要求,在承包合同的違約責任條款中應有消防安全內容,并督促落實。
7、對火災事故,按照“三不放過”的要求認真處理。
七、各部門主管職責
1、對所屬的班組和分管工作中的消防安全工作負責。
2、組織和督促班組學習,落實上級、公司和部門的各項消防安全規定、制度。
3、每日檢查工作同時檢查消防安全,制止糾正違章,定期檢查所用的各種電器設備、電動機械、明火器具,督促維護保養,及時整改故障和火險隱患。
4、督促班組對所管消防用具、滅火器材的日常維護、保養,保持完好,專物專用。
5、發生火災事故,立即報告上級,撥打本物業內線電話,外線電話,并組織搶救、保護現場,參加事故調查處理。
八、安全管理員主管消防職責
1、協助安全管理部經理、消防主管做好消防安全工作,確保物業安全。
2、領導安全管理員熟悉掌握檢查物業內各區域消防設施設備在位情況,并達到“三懂三會”(即懂本崗位火災危險性,懂預防措施,懂撲救方法;會使用消防器材,會處理火險事故,會報警)。
3、遇有火警、火情負責警械,組織其他人員參加撲救火災,疏散人員和物資。
4、對火災原因總結經驗,提出處理意見。
5、其它需協助的消防工作。
崗位消防責任制
一、消防安全管理中心職責
1、負責物業范圍內的安全管理監控,并進行錄像,發現可疑情況立即通知當值安全管理員前往調查處理。
2、負責消防監控,在火情情況下根據工作程序啟動各種消防設備,使之正常工作。
3、負責本責任區域內的`消防設施、設備的保養。
4、負責相關消防表格的記錄。
5、負責物業消防安全管理指揮系統正常暢通。
6、負責責任區域內的清潔衛生工作。
7、負責緊急情況下利用公眾廣播系統引導、疏散物業內人員及重要物資。
8、服從上級的工作安排。
二、安全管理員消防職責
1、努力學習消防業務知識,熟悉消防滅火設施、器材的使用性能,達到“三懂三會三能”。
2、配合消防監控員做好火警確認工作。
3、巡樓查看火險隱患及消防器材設施在位情況,如發現丟失、損壞要及時報告直屬領導,并通知消防主管及消防監控員調查處理。
4、遇有火情要立即按下手動報警器,或電話通知消防安全管理中心,講清起火具體位置及燃燒物質,同時利用就近滅火器、消火栓撲救,控制初起火災,待上級及其撲救人員趕到。
5、待上級領導到達現場,要服從領導,聽從指揮,做好滅火、疏散、引導工作,維護好火場秩序,做好防范工作。
三、班組長消防職責
1、對本班組的消防安全負責。組織員工學習、貫徹公司部門各項消防要求,帶領班組成員執行消防制度和各崗位的消防責任制。
2、每日班前結合服務工作向員工提出消防安全要求,交班前檢查,并向下班交接消防安全工作。
3、負責對新上崗員工進行崗位消防安全教育。
4、每日檢查工作同時檢查消防安全,制止、糾正違章,經常組織員工對所用電器設備、電動機械、明火器具等進行日常維護保養,發現故障及時維修,保證安全。
5、堅持每周班組消防安全檢查制度,整改不安全因素,無力解決的及時報部門經理。
6、發生各種火災、火險事故,|考試大|立即報告并組織員工搶救,保護好現場,參加事故調查處理。
7、搞好崗位內消防用具、滅火器材的日常維護保養,保持完好、整潔,專物專用。
四、員工共性崗位職責
1、消防安全事關全公司的效益、聲譽和員工、客戶的人身安全,任何人不準以任何借口影響和損害消防安全。
2、每個員工都是義務消防員,認真學習消防知識,自覺遵守安全服務(技術)規程,嚴格執行各項消防安全制度,努力達到“三懂三會”(即懂本崗位火災危險性,懂預防措施,懂撲救方法;會使用消防器材,會處理火險事故,會報警)。
3、保持安全出口、消防疏散通道的暢通無阻,無違章用火、用電、吸煙,不隨意堆放易燃、易爆危險物品和雜物,不冒險蠻干,發現他人在辦公室、工作間等處使用電爐、電飯鍋等加熱器具及隨意存放易燃易爆危險物品,應及時勸阻或制止,并|考試大|報告主管領導。
4、堅持崗位消防檢查,保持本崗各種照明、電器設備、機具等的安全,及時正確處理火險苗頭,發現火災,迅速報告,接到指令后準確地報警并積極撲救。
5、對本崗位配置的滅火器材、設備,做好日常維護、保養,保持完好、整潔,專物專用,發現故障及時反映。
6、自覺接受領導和消防監督員工的檢查指導,積極參加消防學習活動。
物業管理公司的職責15
1.協助上級建立健全物業管理辦法及流程體系;
2.負責直接受理客戶各類投訴,并視情況按規定作有效處理;
3.負責協助入駐客戶辦理物業裝修、入駐手續,按規定指引客戶辦理裝修申請,告知客戶裝修過程注意事項,負責辦理《裝修許可證》、《安全責任書》簽訂、《動火作業許可證》、《臨時出入證》等;負責客戶裝修過程與新仕誠公司工程部、公司安全人員的溝通協調工作,確保施工安全;
4.負責園區客戶租金、物業管理費統計、核算、催收工作;負責停車場收費管理;
5.負責起草、記錄相關客戶服務事件信函、報告等材料,具體跟進,并做好歸檔工作;
6.掌握園區客戶情況、廠房消防等設施設備的分布情況,負責對園區電力設施、給排水設施進行清理、保養、維修管理,確保運轉正常;
7.定期巡視檢查,對園區設備設施及時安排保養及相關預防性維修,避免運行故障;
8.負責跟進園區公共設施和客戶室內設備保修工作,及時通知安排水電工維修;
9.負責園區公共設施設備維修招投標工作,并跟進維修工程現場進度及安全生產管理;負責招投標相關文件歸檔;
10.負責園區水電工、園藝人員直接管理;
11.負責園區電房管理,確保24小時值守;
12.負責園區維修物資倉庫管理,嚴格做好物資申購、領取等相關審批及登記;
13.完成上級臨時交辦的'任務。
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