公司通訊管理規定
公司通訊管理規定1
第一節 移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續。
二、話費標準及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據報銷移動電話通訊費用,其標準為:公司總經理每月600元,副總經理每月400元,總經理助理300元、部門經理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據在核定的額度內據實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經理批準后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內, 由報銷人填單,主管領導簽字,財務經理審核后,報總經理批準報銷。
(二)因工作原因,當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領導簽字,財務經理、綜合行政部經理復核后,報總經理批準。第一節 移動通信管理
一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續。
二、話費標準及報銷原則:
(一)每月可憑電信部門出具的收費單據報銷移動電話通訊費用,其標準為:公司總經理每月600元,副總經理每月400元,總經理助理300元、部門經理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據在核定的額度內據實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經理批準后報銷。
三、審批程序
(一)在核定的額度內, 由報銷人填單,主管領導簽字,財務經理審核后,報總經理批準報銷。
(二)因工作原因,當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領導簽字,財務經理、綜合行政部經理復核后,報總經理批準。總經理需經董事長批準后按規定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內有五次以上(含五次)因公聯系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)如果員工手機號碼發生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
第二節 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。
二、申請程序
(一)、根據公司電話系統資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執行總經理批準,由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據公司電話系統資源情況公司進行調配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經理負責管理。
(二)員工應充分利用電子郵件網絡及長途電話ip 網絡,控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應統一用語“您好xx公司”。
(四)嚴格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節嚴重進行相應的處罰。
四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據公司各部門工作性質由綜合行政部擬訂標準報總經理批準確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的.30%,由負責人負責,在其工資中扣出。 總經理需經董事長批準后按規定報銷。
四、注意事項
(一)公司員工所發生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
(二)享有報銷手機話費資格的員工應保證手機的正常開通與使用。一個月內有五次以上(含五次)因公聯系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。
(三)如果員工手機號碼發生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。
第二節 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。
二、申請程序
(一)、根據公司電話系統資源情況,原則是一部門一部電話。
(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執行總經理批準,由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據公司電話系統資源情況公司進行調配。
三、使用管理
(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經理負責管理。
(二)員工應充分利用電子郵件網絡及長途電話ip 網絡,控制長途電話費用。
(三)使用固定電話時應注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應統一用語“您好xx公司”。
(四)嚴格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節嚴重進行相應的處罰。
四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理,根據公司各部門工作性質由綜合行政部擬訂標準報總經理批準確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負責人負責,在其工資中扣出。
公司通訊管理規定2
第一條、為加強基地通訊費用的管理,規范和統一管理制度,根據公司有關管理制度,結合基地實際情況,特制定本規定。
第二條、基地今后不再支付移動電話、尋呼機和住宅電話的購機費、初裝費、通話費、服務費及維修費等相關費用。取消原有住宅電話費用補貼。
第三條、原有的公配尋呼機使用權歸使用者,基地享有使用權。使用公配尋呼機的個人調離基地時,必須將尋呼機交還基地。
第四條、根據各管理崗位的實際需求,給予不同標準的移動電話通訊費補貼。
管理崗位類別 補貼標準(元/月)
總經理正職、黨委書記 300
總經理副職 260
總經理助理、部門經理 220
部門經理副職 180
項目經理正職 140
項目經理副職 100
第五條、享有通訊費補貼者,應保持通訊工具24小時暢通,否則將取消其通訊費補貼,并給予通報批評。
第六條、享有通訊費補貼的人員崗位發生變動的,于變動次月起享受相應的補貼或取消補貼。
第七條、基地計劃財務部依據基地管理人員聘免文件辦理相應報銷手續。
第八條、同時兼有多個職位或崗位可享有通訊費補貼的.,按其中最高的標準領取,不得重復享有。
第九條、離崗退養和保留待遇的管理人員,因其已不在管理崗位,不給予通訊費補貼。
第十條、確因工作需要享受通訊費補貼的其他特殊崗位,由本單位根據實際情況提出適當補貼標準,并上交書面申請。由基地綜合管理部和計劃財務部會簽后報基地領導審批,批準后方可領取通訊費補貼。
第十一條、本規定自20xx年3月1日起執行。
第十二條、本規定由綜合管理部負責解釋。
公司通訊管理規定3
第一條、為加強基地通訊費用的管理,規范和統一管理制度,根據公司有關管理制度,結合基地實際情況,特制定本規定。
第二條、基地今后不再支付移動電話、尋呼機和住宅電話的購機費、初裝費、通話費、服務費及維修費等相關費用。取消原有住宅電話費用補貼。
第三條、原有的公配尋呼機使用權歸使用者,基地享有使用權。使用公配尋呼機的個人調離基地時,必須將尋呼機交還基地。
第四條、根據各管理崗位的實際需求,給予不同標準的移動電話通訊費補貼。
管理崗位類別
補貼標準(元/月)
總經理正職、黨委書記
300
總經理副職
260
總經理助理、部門經理
220
部門經理副職
180
項目經理正職
140
項目經理副職
100
第五條、享有通訊費補貼者,應保持通訊工具24小時暢通,否則將取消其通訊費補貼,并給予通報批評。
第六條、享有通訊費補貼的人員崗位發生變動的,于變動次月起享受相應的補貼或取消補貼。
第七條、基地計劃財務部依據基地管理人員聘免文件辦理相應報銷手續。
第八條、同時兼有多個職位或崗位可享有通訊費補貼的`,按其中最高的標準領取,不得重復享有。
第九條、離崗退養和保留待遇的管理人員,因其已不在管理崗位,不給予通訊費補貼。
第十條、確因工作需要享受通訊費補貼的其他特殊崗位,由本單位根據實際情況提出適當補貼標準,并上交書面申請。由基地綜合管理部和計劃財務部會簽后報基地領導審批,批準后方可領取通訊費補貼。
第十一條、本規定自20xx年3月1日起執行。
第十二條、本規定由綜合管理部負責解釋。
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