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公司商業秘密管理規定(通用10篇)
在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的公司商業秘密管理規定,歡迎閱讀與收藏。
公司商業秘密管理規定 1
隨著我國當前市場經濟的發展,企業間的競爭日益激烈,作為競爭手段之一的知識產權保護工作也在加強,國家更是提出了要加快建設有自主知識產權的產業發展戰略規劃。在人們的觀念中,一提到知識產權就僅將眼光局限于專利、商標、版權等這些傳統的法律概念上,往往忽視了商業秘密也是在知識產權范疇之內的、它也可以得到知識產權法的保護。而且從某種意義上來說,做好商業秘密保護的潛在價值可能會遠勝過專利商標保護的價值。也正因為如此,商業秘密常常成為不法之人獵取的目標,成為被侵害的對象。而有的企業因在對商業秘密的保護方面無所作為或保護不當,逐漸失去了競爭優勢。因此,如何保護企業的商業秘密,就成為企業無法回避的重大問題。
現就以本人所供職企業商業秘密保護現狀及相關工作的開展談一談該如何構建企業的商業秘密保護體系。
一、本企業商業秘密保護的基本情況
近幾年來,隨著科研技改的穩步推進、科研管理工作的逐步完善和產品開發力度的不斷加強,企業的保密管理工作也有了長足的進步。
1、建立健全了保密管理機構,員工的保密意識整體加強
(1)完善了保密工作組織領導機構。根據企業領導班子的調整情況及時對保密委員會進行調整,確保了工作的延續性。各生產和管理單位建立健全了保密工作管理機構,確定了主要負責人,落實了各項保密責任。各單位均指定了兼職保密工作聯絡員,確保了各項具體工作的落實和保密開展工作情況的及時反饋,形成了保密管理的工作網絡。
(2)加強了對具體工作的督察和指導。在實際工作中,領導層經常過問、檢查、督促保密工作開展情況,經常到保密辦公室和各基層單位指導工作,認真聽取保密工作匯報,切實解決實際工作中存在的問題,并為基礎設施配置、組織機構設置和保密工作管理經費等提供必要的支持,由于領導層的高度重視,有力領導,保密工作較好地做到了組織落實、人員落實、責任落實、措施落實,確保了各項工作的順利開展。
(3)全體員工的保密意識不斷加強。早在五十年代,企業就開始生產軍工產品,保密管理有一定的群眾基礎。xx年以來,企業深入開展了保密教育培訓和宣傳工作,員工的保密意識得到了增強,對保密工作起了積極地推動作用。
2、技術秘密管理得到改進和加強。對技術秘密根據分級管理原則實施管理。針對調離、離職、退職技術人員制定了《技術保密協議》、《技術資料交接證明》,并嚴格執行。在健全知識產權保護制度的指導思想下,針對技術秘密的特點和實際工作需要,頒布實施了《技術秘密管理辦法》進一步加強了技術秘密保護。
二、存在的主要問題
1、商業秘密保護范圍沒有明確的認識。
企業對商業秘密的保護局限于技術信息類的商業秘密,忽視了對經營信息類的商業秘密的保護。對于經營信息類的商業秘密,由于沒有相應的管理措施和認識的不足,導致對此類秘密疏于管理。與之相對應的是在人員上對技術開發人員有保密要求,對非技術開發人員卻放任自流。
2、對商業秘密載體和區域缺乏系統有效的保護。
具體表現在:
(1)除技術秘密外,所有可列為商業秘密的經營類信息和相關載體均沒有采取保密措施;
(2)對接觸重要商業信息的人員沒有進行界定,沒有有效的約束和行為規范措施;
(3)涉及企業重要商業秘密的區域沒有有效的保護措施。
3、保密宣傳教育的力度不夠。
目前,企業保密培訓和教育的重心偏重于對國家秘密的保護,對商業秘密相關知識的培訓缺失,故而許多員工對什么是商業秘密并不了解,以至對泄露商業秘密的行為沒有正確的認識,也沒有自覺保護的意識。
4、計算機信息系統和辦公自動化系統的管理仍需加強。
5、有員工認為企業明知有泄露商業秘密的行為而沒有采取有效的制裁措施或措施不力。
三、由于以上問題帶來的后果
1、企業到處是秘密,最終卻是什么都成不了商業秘密;
2、由于秘密區域不明,使得保護措施不得力,不能做到有的放矢;
3、侵權糾紛發生后,在訴訟階段導致舉證不能;
4、由于舉證缺乏明確的目的性,導致侵權人逃脫權利人的指控;
5、由于對商業秘密沒有給予明確的保護,處于不利的地位,難于獲得法律上的明確支持。
四、公司商業秘密泄露的途徑
1、接受外來人員采訪、參觀、考察、實習中疏忽大意;
2、涉密資料保管不善,不注重廢舊秘密載體的管理;
3、內部人員受利益驅使出賣情報或“跳槽”、下海帶走商業秘密;
4、對業務交往或經濟合作對象缺乏防范;
5、公關宣傳、學習交流或所屬知密人員向大眾媒體投稿把關不嚴;
6、個別工作人員,違背企業意愿,擅自將自己在業務工作中了解到的商業秘密泄露給外界。
五、建議列入商業秘密范疇的管理內容
1、技術類信息,是指符合商業秘密定義的非專利技術信息。其范圍主要包括:技術設計、技術樣品、技術發明、新工藝、技術訣竅、新技術前景預測、替代技術的預測、質量控制、應用試驗、工藝流程、工業配方、化學配方、制作工藝、制作方法、計算機程序等。
2、經營類信息,是指符合商業秘密定義的有關經營管理方面的方法、經驗和策略信息。主要包括:發展規劃、競新產品的市場占有情況、開拓新市場的計劃措施,營銷策略、渠道,客戶關系及生產成本、利潤、調價方案、對外談判意圖及標底、財務狀況、投融資計劃、標書標底、談判方案、財產擔保及涉訟糾紛等。
六、建議采取的措施
1、進一步明確保密委員會的職責分工,按業務歸口實行“條塊”管理,使有關部門負責人不僅管理好業務工作,還要管好相關的保密工作,克服業務工作和保密工作“兩張皮”的脫節現象?梢悦鞔_提出把規劃、財務、營銷、科技、涉外、宣傳報道、計算機信息系統等各方面的保密任務劃歸到相關部門歸口管理,由保密辦公室統籌安排。
2、及時明確商業秘密的范圍,并劃分等級。具體包括四個環節:
(1)確定商業秘密的具體范圍。根據實際情況,準確地、具體地把本企業的商業秘密劃定。
(2)對各項商業秘密劃分等級,使商業秘密能夠有重點地加以保護,確保安全。
(3)明確各項商業秘密的保密期限。
(4)對商業秘密事項做好標志工作,以便一目了然知道是哪一級秘密、保密期限多長,有利于管理和使用。非書面形式的密件,應在密件包裝上進行標志。
3、嚴格控制接觸范圍
企業保密的的基本原則,就是把商業秘密知悉范圍控制在不影響科研、生產和經營正常運行的最低限度。要把目標放在有效控制商業秘密的接觸范圍上,把重點放在知悉范圍內人員的管理上。可遵循以下三個原則:
(1)分區域,就是在明確商業秘密的'秘密區域后,有意識地將秘密區域細化,安排不同的人員開發、操作、管理該商業秘密的不同部分,使得企業中盡可能少的員工掌握該商業秘密的整體部分。
(2)分層次,就是對于不同級別的員工,他能掌握的商業秘密等級應該有所不同,附加在其身上的保密義務也應有所區別,這是降低企業運營成本的需要。
(3)分范圍、分部門,是指依據商業秘密的分類,對于涉及技術信息類秘密的人員,由于技術類信息的價值性在一般情況下時效都比較長,應有相應的較長時期的保密義務、甚至應該在該技術人員離開單位后的一段長時間內禁止其從事相競爭的工作(競業禁止);而經營類商業秘密通常情況下短時間內是穩定的,長期來看卻常常處于變動之中,那么對于接觸此類秘密的人員,其保密義務與技術人員又有不同。
4、加強重點部位的監控與管理。
(1)重點部門或部位的明確確定是保密監控和管理的前提?筛鶕虡I秘密信息產生、使用和保管的實際,把最集中、最核心的部門或者部位確定下來,在企業內部通報,使管理者和被管理者做到心中有數。這些部門和部位大致可為產品技術開發研究部門;商業秘密信息集中處理部位,如計算機中心和數據庫等;商業秘密集中存放部位,如企業策劃部門、財務部門等;商業秘密信息顯現的生產部位等。
(2)商業秘密的重點部位也應有必要的監控措施。如:重點部位“紅線區”管制,電子監控報警,人員身份識別系統,人員進出特別許可證批準制度,進出特許身份牌標識,對外接待禁止參觀區域和禁止行為標識明示,進出攜帶物品的禁止目錄或檢查措施,涉密人員離開工作地點前清理工作臺和計算機桌面的清桌制度等。
5、健全保守商業秘密的制度。
可參照國家保密部門已經頒布的一系列保守國家秘密的制度,結合商業秘密的不同特點,針對各種可能的泄密途徑,制訂出包括公文管理、接待聯絡、宣傳報道、廢舊載體管理、人才流動、技術交流、論文發表、申請專利、通信、辦公自動化等在內的一整套有關商業秘密保護的制度。與此同時,要將商業秘密的管理納入企業內部的考核體系,保證各項保密制度在全體員工中得到認真的執行。
6、積極推行合同制度保護方法。
(1)合作開發合同,是指當事人各方就技術秘密共同開發所訂立的合同。合同開發完成的技術秘密,除合同另有約定的以外,應歸合作開發各方共有,因此,共有各方均有保守技術秘密的義務。
(2)委托開發合同,是指當事人一方委托另一方進行技術秘密的研究開發所訂立的合同。委托開發所完成的技術秘密,除合同另有約定的以外,技術秘密歸研究開發人,即受托人所有。因此,建議在合同中約定開發完成的技術秘密歸歸托方所有,受托人負保密義務。
(3)技術秘密轉讓合同,是指技術秘密成果的權利人或者其授權的人作為讓與人將技術秘密提供給受讓人,明確相互之間技術秘密成果使用權、轉讓權,受讓人支付價款或者使用費所訂立的合同。不論簽訂何種方式的許可方式,許可方與被許可方均要簽訂保密合同,或者是在許可合同中明確約定保密條款。
(4)商務咨詢及服務合同,企業在經營中遇到專門問題,可能求助于專業的咨詢服務機構,如產品設計、生產、經營策略、企業形象設計、財務制度的建立及法律事務、資產評估等。上述機構在從事咨詢及服務的過程中可能知悉企業的商業秘密,也有可能同時為競爭企業提供咨詢和服務,所以非常有必要簽訂保密合同,或者在咨詢合同或者服務合同中約定明確的保密條款。
(5)涉及商業秘密的委托加工合同,涉及商業秘密的營銷合作合同,涉及商業秘密設備的使用合同等;
(6)員工保密協議與競業禁止協議。
簽訂保密協議是保護商業秘密的一個重要方法。對此法律有明確規定,《勞動法》第22條規定“勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業秘密的有關事項”。在國家科委《關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見》第6條還明文規定:“拒不簽訂保密協議的,單位有權不調入,或者不予聘用!边@些為單位與員工簽訂保密協議提供了依據。
7、開展全員培訓,提高廣大員工保密意識和保守商業秘密的能力。
要編寫出系統的教材,開展全員培訓。通過培訓,讓員工明白,商業秘密的保護工作關系到企業的興衰存亡,與每一個員工的切身利益休戚相關。使他們了解國內外經濟科技領域保密與竊密斗爭的嚴峻形勢,知曉本企業商業秘密的具體范圍以及相關的制度,了解商業秘密的泄露途徑和常用的竊密手段,從而增強做好保密工作的緊迫感、責任感。只有這樣,才能統一廣大員工的思想認識,取得他們的積極配合和支持,真正使各項規章制度落實到全員的自覺行動上。
8、做好日常管理工作,把各項管理制度和措施落到實處。
(1)要嚴格按照相關制度的規定,對涉及商業秘密的各項活動進行審查把關,保證每一項管理制度和措施得到不折不扣的執行。
(2)保密管理部門應與法律、信息、技術、財務、人事和市場等部門建立良好的合作關系,經常就商業秘密保護問題進行交流、磋商,發現新的情況要認真加以研究,提出對策建議。定期不定期地研究、及時解決商業秘密保護工作的重大問題。
(3)經常組織保密檢查,消除泄密隱患,堵塞泄密漏洞。
(4)建立泄密事件反饋信息通道,獎勵提供有價值信息的人員。
公司商業秘密管理規定 2
一、目的
保護公司與客戶的商業秘密,維護公司的安全與利益。
二、適用范圍
本規則適用于xxxx公司全體員工。三、定義
(一)公司的商業秘密系指不為公眾所知悉,能為公司帶來經濟利益、具有實用性,并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。
1、不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道(如:報紙、新聞、出版物等)由外界直接獲;
2、為公司帶來經濟利益、具有實用性,系指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或競爭優勢;
3、經公司采取保密措施的,系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。
(二)前款所述之技術信息和經營信息,包括:
1、公司管理、財務、人事等方面的系統設計、制度文本內容及方法;
2、公司公共關系的內容與方法;
3、公司客戶名冊;
4、公司經營計劃與營銷策略;
5、招投標的規劃與標底;
6、客戶資料;
四、本制度所稱之載體系指載有公司商業秘密內容的:
(一)各種工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);
。ǘ┕尽段募䴔n案管理制度》規定的各類秘密文件、資料等。
五、保護原則
保護商業秘密的工作,遵循積極防范、層級管理、既確保商業秘密之安全性又便利于各項工作的.原則。
六、責任部門與人員
(一)由綜合行政部負責公司商業秘密監督、管理事宜。
。ǘ┕救w員工負有保護商業秘密的責任和義務。
七、保護措施
。ㄒ唬┰凇秞xxx公司個人勞動合同》中明確規定商業秘密保護條款,員工在聘用期與解聘后規定期限內須承擔規定的義務。
(二)公司根據需要,可要求專案和有關人員簽訂對特定事項的保密承諾書。
。ㄈ┬姓繉﹄娔X設定完整的文件目錄和子目錄系統,并根據需要設定管理密碼,由專人控管;同時公司與密碼控管人簽定保密責任協議書。
(四)行政部對傳真機、復印機統一管理,由專人使用,建立嚴格的使用登記管理流程。
。ㄎ澹┬姓拷栏竦墓芾砹鞒虒景l文進行管理。
(六)行政部負責根據《文件檔案管理制度》進行對各類載體設置警示標識的工作。警示標識包括:密級標識、字樣及“不得復印”、“不得攜出”等特定字樣。
八、泄密應急
。ㄒ唬﹩T工發現公司商業秘密有可能泄露時,均有義務報告主管部門立即采取防范措施;
(二)公司商業秘密已經泄露,發現人與當事人均有義務立即報告主管部門即采取補救措施;
九、泄密責任追究
。ㄒ唬┊敼旧虡I秘密已經泄露,公司有權追究當事人的經濟和法律責任;
(二)根據情況,公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。
十、本管理規定總經理辦公會討論通過后執行。
公司商業秘密管理規定 3
第一章總則
第一條:為保障公司整體利益和長遠利益,使公司能夠長期穩定高效地發展,適應激烈的市場競爭,特制定本規定。
第二條:公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
第三條:所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。
第四條:本規定適用于本企業各公司的所有員工。
第二章公司秘密的范圍
第五條:公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
第六條:公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第七條:公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
第八條:公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
第九條:維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的`秘密事項。
第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網絡的有關資料、重大人事變動、人力資源部對干部的考核資料、重要場所如實驗室、配料室、化驗室。
第十一條:其他公司秘密事項。
第三章秘級分類
第十一條:公司秘密分為三類:絕密、機密、秘密。
第十二條:絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:
。ㄒ唬┕竟煞輼嫵、產品生產工藝、技術參數、配方、成本、利潤率、科技成果、科研論文、新產品、新技術、新設備的開發、投資情況及其載體、原材料及價格。
。ǘ┕究傮w發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體,正式合同和協議文書。
。ㄈ┌礄n案法規定屬于絕密級別的各種檔案。
(四)公司重要會議紀要。
第十三條:機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:
。ㄒ唬┥形创_定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對干部的考評材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
。ㄈ┕拘浇鹬贫,財務專用印簽、帳號,保險柜密碼,月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,微機開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
。ㄋ模┕敬笫掠洝
(五)按檔案法規定屬于機密級別的各種檔案。
。┇@得競爭對手情況的.方法、渠道及公司相應對策。
(七)外事活動中內部掌握的原則和政策。
。ò耍┕究偙O以上干部的家庭住址及外出活動去向。
第十四條:秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括:
。ㄒ唬┫M層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品市場預測情況及其載體。
。ǘ⿵V告企劃、營銷企劃方案。
(三)保安部、人力資源部、財務部、法律事務部等有關部門所調查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。
。ㄋ模┥a、技術、財務部門的安全保衛措施情況。
。ㄎ澹┌礄n案法規定屬于秘密級別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結果。
第四章各密級內容知曉范圍
第十五條:絕密級:董事會成員總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
第十六條:機密級:總監(助理)級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十七條:秘密級:部門經理級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第五章保密措施
第十八條:公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十九條:總經理領導保密全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第二十條:對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項,應先由總經理批準。
第二十一條:嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第二十二條:公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經辦,總經辦立即作出相應處理。
第二十三條:董事長、監事會主席、總經理、總監(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本部人員要在獲準后方可進入,人走要落鎖,清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。
第二十五條:計算機、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門保密細則,并加以嚴格執行。
第二十六條:文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續,交由主管領導簽字。
第二十七條:小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第六章保密環節
第二十七條:文件打印
(一)由文件原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責任,不得出現對公司不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、打印份數。
。ǘ┐蛴〔块T要做好登記,打印校對人員姓名應在發文單中反映,保密文件應由總經辦負責打印。
。ㄈ┐蛴⊥戤叄形募䦶U稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
第二十八條:文件發送
(一)文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
(二)發文部門下發文件應認真做好發文記錄。
。ㄈ┍C芪募挥砂l文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
(四)對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
(五)發送保密文件應由專人負責,嚴禁讓未轉正員工發送保密文件。
第二十九條:文件復印
。ㄒ唬┰瓌t上保密文件不得復印,特殊情況由總經理批準執行。
(二)文件復印應做好登記。
(三)復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
。ㄋ模┮话阄募䦶陀胁块T負責人簽字,注明復印份數。
(五)復印廢件應即時銷毀。
第三十條:文件借閱
借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準,提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復印,向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字并注明。
第三十一條:傳真件
。ㄒ唬┍C芪募䝼鬟f,不得通過公用傳真機。
(二)收發傳真件應做好登記。
。ㄈ┍C軅髡婕占酥荒転椴块T主管負責人或其指定人員,不得為其他人。
第三十二條:錄音、錄像
。ㄒ唬┒麻L、總經理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。
。ǘ╀浺、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
。ㄈ┍C茕浺、錄像材料由總經辦負責存檔管理。
第三十三條:檔案
(一)檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。
。ǘ┙栝單募顚懮暾埥栝唵,并由主管領導簽字。
。ㄈ┟孛芪募尴掳l范圍內人員借閱,特殊情況由總經辦批準借閱。
。ㄋ模┟孛芪募9軕c普通文件區別,按等級、期限加強保護。
。ㄎ澹┻^期檔案銷毀應兩人以上參加,由總經理簽字批準,并做好登記。
。n案材料不得借給無關人員查閱。
。ㄆ撸┟孛軝n案不得復印、摘抄,特殊情況由總經理批準后執行。
第三十四條:客人活動范圍
(一)保衛部門應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。
。ǘ┛腿说焦緟⒂^、辦事,遵循出入廠管理制度,無關人員不得進入公司。
。ㄈ┛腿说礁鞴緟⒂^,不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。
第三十五條:保密部門管理
。ㄒ唬┡c保密材料相關部門均為保密部門,如董事長、監事會主席、總監辦公室,傳真室,收發室,檔案室,文印室,工藝室,研發室,實驗室,配料室,化驗室,醬料、湯料、配料崗以及財務部,企劃部,市場部,人力資源部等。
。ǘ└鞑块T設兼職保密員加強保密工作。
。ㄈ┍C懿块T出入人員應進行控制,無關人員不得進入、停留。
(四)保密部門對外材料交流應由保密員操作。
(五)保密部門應根據自己情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。
公司商業秘密管理規定 4
第一條 為保守公司秘密,維護公司發展和利益,制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。
第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經營發展決策中的'秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有生產技術及新生產技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和貿易渠道;
6、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號;
7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。
公司商業秘密管理規定 5
第一條 各級保密人員要相互協調配合,應主動為公司和公司各業務部門服務,公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經公司領導批準,并履行登記手續。未經同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發送裝封時應按批準份數認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應用釘書釘封口的方式,應采用密封的.方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業秘密的文件,原則上不用傳真方式發送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真傳送,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領導確需在家中閱讀秘密文件時,應按照有關規定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失,要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的`要整理立卷,其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案,須經公司主管領導批準。
第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節,要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項,不讓無關人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息,承辦人應經公司主管領導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發生。
公司商業秘密管理規定 6
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經營發展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的`員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
公司商業秘密管理規定 7
一、目的:
為實現薪資規范化管理,保守公司經營秘密,維護公司穩定的工作氛圍,持續良好的激勵環境,人資部特制定本規定。
二、適用范圍:
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、保密規定:
1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況;
2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的`,人力資源部只能帶給其個人的薪酬表,與其無關的薪資狀況一律不得顯示給查詢人員。
四、獎懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的`薪資狀況,一經發現,情節輕微未造成不良影響的,每發現一次處以100元罰款,連續三次者,屬于嚴重違反公司規章制度,公司有權與其解除勞動合同。
五、本制度由人力資源部負責解釋。
公司商業秘密管理規定 8
一、公司隱秘分為機密、保密二種,其詳細范圍包括:
a、機密資料是公司的重要隱秘,泄露會使公司的利益受特殊嚴峻損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要,保密期限內的重要打算事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查,未公布的人事任免獎懲打算。
3、公司的年度工作總結、財務預算決算報告,繳納稅款、營銷報表和各種綜合統計報表。
4、公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。
5、公司開發設計資料,技術資料和生產狀況。
6、公司與同行對手的競爭策略、方案。
b、保密資料是公司內部的一般隱秘,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制調整,未公布的方案,員工福利待遇資料,員工手冊。
2、公司的`平安防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調查材料,發生案件,事故的.調查登記資料。
4、公司法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件、傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件、資料,必需在左上角注明。
3、凡涉及公司內部隱秘的文件資料的報廢處理,必需使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨便亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經公司領導批準,不得向外界供應公司的任何保密資料
6、妥當保管好各種財務賬冊、公司證照、印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育,增加保密觀念。
a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定。
b、公司各部門要運用各種形式常常對所屬員工進行保密教育,增加保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到不該說的機密,肯定不說,不該看的機密,肯定不看(含超越自己職責、業務范圍的文件、資料電腦復印軟件)
2、嚴厲保密紀律
a、對員工依照公司本規定,在保守國家隱秘及公司隱秘方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成果的;發覺他人泄密,馬上實行補救措施,避開或減輕損害后果的;對泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準時檢舉.投訴的根據有關規定賜予嘉獎。
b、對員工因不遵守公司規定,造成泄密大事,依照有關法規及公司的獎懲規定,賜予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任。
四、本規定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
公司商業秘密管理規定 9
第一條為切實維護物業管理有限公司的商業利益,強化廣闊員工的保密意識,避開因有意或無意泄密給公司正常經營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。
其次條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。
第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領導負責本單位的保密工作。
第四條企業隱秘的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業利益和長遠進展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業隱秘。
1、公司未公開的重要經營活動策劃方案;
2、公司財務資料;
3、大宗選購的有關事宜;
4、項目招投標的;
5、公司內部把握的合同、協議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;
6、不宜對外的員工安排方案;
7、生產流程、獨創技術;
8、公司內部會議與會人員的觀點、看法及決策過程;
9、其它依據經營需要確定的保密事項。
(二)企業隱秘密級的劃分及確定
公司隱秘依據泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。
1、a密級是公司最重要的隱秘,泄露后會使公司的權利和利益患病特殊嚴峻的損失;
2、b密級是公司重要的隱秘,泄露后會使公司權利和利益受到嚴峻損害。
3、c密級是公司一般的隱秘,泄露后會使公司權利和利益受到損害。
企業隱秘密級確定由該項工作的主管單位負責。
(三)保密措施
1、密件應明確標明單位名稱+密級,保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;
2、公司各級組織及員工都有保守企業隱秘的義務;
3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應行政辦公部門專職人員執行,并采納相應的保密措施;
4、對于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經主管領導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔當,并實行必要的平安措施;在設備完善的保險裝置中保存;
5、流轉過程中的文件需要加強掌握,有關人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉環節無關人員接觸,領導簽署看法的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯系工作要通過正式文件、函件,不得展現文件流轉面單;
6、在對外交往與合作中需要供應隱秘事項的,應當事先經主管領導批準;
7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業隱秘,不準在未實行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業隱秘;
8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;
9、公司員工發覺公司隱秘已經泄露或者可能泄露時,應當馬上實行補救措施并準時報告主管領導的.有關部門,該領導和有關部門應馬上做出處理。
第五條關于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類,公司內上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內上行文即根據公司辦文規定提請上級批示的有關文件應區分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內下行文即公司經理所做的批示、公司下發的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經由辦公自動化系統下發的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時,傳遞人應做好登記交接。
第六條關于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關人員特殊是公司外人員披露文件的任何內容。
2、在接受問詢、需要披露文件內容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經手人只能將公司或部門的打算結果答復有知情權的問詢人,任何人不得將無關的內容(包括作打算的過程、參加決策的各級人員的相同或不同看法等)在回復時透露給問詢人。肯定禁止未經授權或批準將除結果之外的任何文件給問詢人或不相關的人員。
3、在答復問詢人或請示人時,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權審批人審批,并加蓋公司或部門業務聯系章。
第七條各單位要嚴格執行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發覺失密應馬上制止,實行補救措施,并準時上報公司對于造成失密的單位和個人依據情節依紀嚴厲處理。
第八條各單位要通過多種手段,常常性地開展保密紀律教育,特殊要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。
第九條對嚴格遵守保密規定,在防范失竊密中做出突出成果者,應賜予嘉獎。嘉獎由行政與人力資源部提出,總經理辦公會議打算。
第十條本規定由公司行政與人力資源部負責解釋。
第十一條本規定自發布之日起施行。
公司商業秘密管理規定 10
1、物業部員工應遵守公司的規章制度,為公司及所有租戶保守秘密。
2、不得向非本公司員工透露本公司的相關背景、資金狀況、大廈的.`租金價格等較敏感的問題。
3、不得將公司內部及有關租戶情況的文件帶出公司,或借予其他無關人員。
4、不得向詢問者透露租戶的公司電話或其他有關租戶的信息,如有需要,可先與租戶進行聯絡,聽取租戶意見或將詢問人的電話留下,通知租戶。
5、除正式談判外,不得向租戶詢問其公司內部運作狀況及業務范圍。
6、在對外服務的區域,應注意公司或租戶有關的文件的存放,以避免該類文件到處亂擺而引致機密泄露。
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