如何管理一天的時間

　　時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標的過程。以下是小編整理的如何管理一天的時間，一起來看看吧。

　　1、他們后退一步，反思。

　　花點時間看看大局非常重要。當開始工作時，人們很容易沖進去，只是做。但是成功的人為了更好列出重要事情，會看看更大的目標。

　　2、他們制訂戰略。

　　成功的人會在上班開始花幾分鐘考慮，他們的職業或者業務應該朝哪發展。很少有人花太多時間在問一些小的問題上，更別說清晨他們的大腦保持清醒的時候。但是追求戰略清晰是一個有價值的目標。若你不知道要去哪兒，你不可能到達目的地。

　　3、他檢查他們的要做事項列表和日歷。

　　你不想在早上的第一件事就讓你喘不過氣，但是快速看看你的要做事項列表和日歷，知道今天要做什么，是重要的。錯過任何早會或者截止日期可能會帶來緊張，而且可能毀了你整個一天。

　　4、他們更新要做事項列表和日歷。

　　沒有計劃，你不能聰明地使用時間，但是計劃一定是可調整的。早晨是最好更新你日程的時間。

　　5、他們承認并為難的項目做計劃。

　　隱隱約約的困難項目常被擱置一邊。第一件事就是要處理你如何面對困難的項目，這樣這些困難的項目就不會纏繞你一天。

　　6、他們不處理“人員沖突”。

　　成功的人知道時間就是一切。如果你需要解決和同事或者老板的沖突，別把這個作為第一件事。你的同事來工作時，很可能不堪重負。所以你要等幾個小時，直到每個人都放松的時候來處理，一般是午飯之后。

　　7、他們寫下需要思考的事情。

　　寫要求有條理。研究發現意志力在一天的開始，早餐后，到達巔峰。就像肌肉，在一天的過程中，當你對分心和難相處的人進行反饋，意志力因為過度使用而變得疲憊。一天的第一個小時是最好的時間，你可以一份精心設計的email向一個新客戶介紹自己，也可以是方案，或者回報，營銷材料，或者甚至是一篇專欄文章。

　　8、他們問候團隊。

　　好的，成功的老板和員工在意他們的團隊，而且首先他們會問候他們。這種問候也表明同情，而且自然地建立和諧氛圍和友情。這也是他們一天的第一個小時所為，你的行動對于其他人的態度和生產力有特別的影響。

　　9、他們瞥一眼email。

　　職場有一個著名的指導，就是早上千萬別檢查郵件。這是有道理的。你希望以積極的方式開始一天，不是被動方式。但是可能99%的人都會上班就檢查email。方法就是瞥一眼，別陷在那些無關緊要的事情里。

　　10、避免分心。

　　最新的頭條，或者辦公室戲劇會引起人們分心，無論你有多定見。當好奇心變得勢不可擋時，本質上專注的專業人士知道什么時候他們正在讓自己游離。

　　11、他們不召開會議。

　　在一天第一個小時不去做的最重要事情是召開會議，除非這件事要求你每一秒的專注和集中。最好把會議安排在能量水平較低的時刻，很多人是中午。當你感到最被激勵去處理項目的時候，做那些要求定睛在高能量水平的項目。很多人感覺早上精力充沛和更有沖勁。

　　12、他們放松。

　　對多數人，這很困難，但是成功的人知道在沖進去之前，有幾分鐘的平安是重要的。這能幫助你更好地處理手頭的問題。花一點時間舒展和深呼吸會有助你在混亂的時候做更好的決策。

　　我認為成功是一種心態，如果你介意早上首先做什么能成功，你可能會重新審視這些優先項，而且繼續在任務上。

　　每個人都想自己是成功的，成功的人往往有極高的生產力。那么要做好一天的時間管理，從做這些事情開始。

　　【拓展】管理時間妙招

　　1、制定一周的工作時間表和待辦事項清單，并記錄你所做的事情、各種想法與參加的活動。這能讓你了解自己一天內能夠做多少事并清楚時間都花在了哪些地方。你會發現哪些時間是得到了有效的利用，而哪些時間被白白浪費了。

　　2、任何有助于你取得工作成效的活動或社交都要分配時間去做。待辦事項清單越來越長肯定是不行的。要做好工作日程安排，為優先要做的事情創建時間，計劃他們的開始與結束時間，并嚴格遵循執行。

　　3、工作計劃中至少花費50%以上的時間用于那些能夠給你帶來成效的思考、活動和社交。

　　4、安排休息，時間表中要有遠離工作的計劃。例如，有“辦公時間”與非“辦公時間”之分。

　　5、每天一上班就花30分鐘時間計劃你這一天的工作，除非你安排好了一天的工作計劃，否則就不要開始工作。這段用于規劃好一天的時間就是你當天最重要的時間。

　　6、在每一通電話和任務開始前用5分鐘時間決定你想達到什么樣的效果，這將有助于預判出它們可能帶來的成效，每次結束后再花5分鐘看看是否達到了你所期望的結果。如果沒有，問題出在哪？你又如何在下次避免出現類似的問題？

　　7、當你有一個緊急或必須完成的任務時，不要讓任何事情打擾或中斷你的工作。

　　8、斷開即時消息，練習不接電話和不看郵件，不要立刻讓它們分散你的注意力，除非他對你的工作至關重要需要你馬上做出回應。相反，專門安排時間來回復郵件與回電話。

　　9、不要讓微信、微博等這類社交媒體干擾工作，專注于某一項工作時屏蔽社交媒體除非你的工作需要借助它們。

　　10、記住，工作是做不完的。同時記住，你的80%的工作成效是由20%的想法、活動和社交所決定的。

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