- 相關推薦
企業如何實現精細化管理的方法
營造良好的企業文化氛圍是推進人員精細化管理的保障。企業文化是企業核心價值觀的體現,它能夠引導員工樹立正確的價值觀和工作態度,增強員工的凝聚力和向心力。下面是小編幫大家整理的企業如何實現精細化管理的方法,歡迎大家分享。
一、何謂企業精細化管理?
精細化管理是企業為適應集約化和規模化的生產方式,建立目標細分、標準細分、任務細分、流程細分、實施精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學管理模式。
要實現企業的精細化管理,應該在企業進行精細化管理的過程中注重流程交底、標準化和程序化管理手段的運用,進而可以實現組織管理的精確性、高效性,并通過協同手段實現企業的持續良好的運行。精細化管理的核心是通過剛性制度的實行,不斷規范企業的人事化管理,真正落實企業工作人員的責任,形成良好的企業文化。精細化管理作為一種新的意識,應該被賦予新的理念和認真的態度,真正體現精益求精的企業文化,實現精細化管理的目的。
精細化管理模式是為了建立:
①目標細分;
②標準細分;
③任務細分;
④流程細分;
⑤實施精確計劃;
⑥精確決策;
⑦精確控制;
⑧精確考核。
精細化管理必須要依托于規范化,在標準化的基礎上精細,不能直接在野蠻制造的基礎上進行,否則就會越精細越錯。也就是說,標準化的核心元素是精細。
精細化管理不僅是一種模式,還有完善的理念和與之相應的文化。更重要的是通過各種形式的“抽絲剝繭”,找到每項工作與任務的KPI(關鍵工作績效),真正實現“正確的人做正確的工作”。
二、實施精細化管理的要求
實施精細化管理,能使不斷提升公司整體管理水平的重要舉措,也是針對公司管理現狀,切實解決目前存在問題的重要工作方法。其指導思想是:在認真學習精細化管理方法論的基礎上,通過深入分析公司各類管理工作中存在的問題,以全面提升執行力、提高效率和效益為出發點,圍繞公司中心工作,運用科學適當的管理工具和方法,把“精、準、細、嚴”落實到管理工作的每個環節,不斷提高公司整體管理水平,內強素質,外樹形象,培育精細文化,為公司的可持續發展而努力。
實施精細化管理,其具體要求是在公司日常管理工作中,做到“八化”,即以下“八化”
1、細化:任務分解要細化(橫向到個人,縱向到時間);布置工作要細化(符合SMART原則);制定計劃要細化(符合5W2H原則);指揮、指導要細化(有效溝通原則)。
2、量化:績效衡量標準要量化或行為化,不能量化或行為化的指標不能作為關鍵績效指標。
3、流程優化:要本著復雜問題簡單化,簡單問題流程化和規范化的思路,不斷改進和優化關鍵業務流程,提高結構性效率。
4、協同化:工作流程的上下游、工作單元之間的銜接配合要協同。強調為內部客戶服務的理念。
5、模板化:核心業務流程的關鍵節點輸出產品要模板化。包括產品輸出的文檔格式、數據格式、內容結構等都要實現模板化。
6、標準化:統一規格標準、操作標準、服務標準。具體包括各種公文格式的標準化、各種記錄的標準化、各種作業流程的標準化、各種服務的標準化等。
班組精細化管理方法
7、實證化:績效評估實證化。以事實為依據,對照績效標準,進行事實結果核對比較,強調日常數據及事實的收集。
8、嚴格化:執行的標準和控制偏差的標準要精細,結果的處理要嚴肅、要嚴格。
三、精細化管理的主要內容
精細化管理的主要工作內容
一是學習精細化管理的方法論,培育精細文化;
二是做好工作任務的逐級分解,確保全年任務的完成;
三是梳理流程,優化改進流程
四是核心業務流程及工作流程的關鍵節點產品的模板化;
五是強化績效管理,提高績效管理水平。
其實精細化管理是以精細操作和管理為基本特征的,它是通過提高員工素質,克服惰性、控制企業滴漏,強化鏈接,協作管理等方面的鏈條連接.從而提高整體的管理方法。這是一個由粗放型的管理向集約化管理的轉變,由傳統經驗管理向科學化管理的轉變。目前我國多數企業尚處于崗位責任制管理階段,有的雖然取得一定的成績,也只是靠市場機會取得的,遠遠沒有達到西方企業管理的精細化程度。他們往往習慣于粗放式或者定性的管理,數據化或者事例化的管理則相對難以接受,為此要浪費很多原本可以創造更多價值的時間與資源。
中國加入WTO的大環境,信息化和科技迅猛發展引發的知識經濟浪潮和全球一體化的激蕩,迫切需要國有企業對傳統的管理思想和管理方式進行整體的、深刻的更新改造,不斷提升企業管理素質,升化管理層次,才能使企業取得未來參與國際競爭的入場券。尤其對日資企業來說,實行精細化管理尤為迫切,它的資源越來越少,采用高科技管理方法,例如8S、LP、TPM等,才使日資企業由粗放型管理向集約型管理邁進,解決“管理手段簡單、管理形式粗放、管理層次多、有效生逐級衰退”的問題。
四、精細化管理的兩大工具
在精細化管理過程中,要學會使用兩個工具:2/8原則和ABC分類。
2/8原則,即“次要的多數,關鍵的少數”原則。
2/8原則是意大利經濟和社會學學家帕累托提出的。他通過對經濟社會中的窮人和富人的分析,發現20%的富人擁有著全世界80%的財富,80%的窮人卻擁有著全世界20%的財富,世界財富的分配并不是均等的。
2/8原則揭示了自然界事物的本質,即任何事物都是由主要、次要和一般構成的。有時,企業員工不能準確地把握工作的主次,甚至越做越錯,就是因為沒有進行專業的精細化管理。也就是說,只要認清了工作中的主要、次要和一般元素,掌握了2/8原則,就可以抓住工作的本質。
ABC分類
當被問到“誰是富人中的富人,誰是窮人中的窮人”時,就需要在2/8原則的基礎上進行ABC分類。
所謂的ABC,就是權重事情的輕重緩急,也叫KPI。如果企業處于野蠻制造階段,所有的過程、工作任務都是野蠻的。精益制造與野蠻制造的不同之處在于:精細分析是在標準化以后,在規范中找到A(精華部分)。
五、精細化管理的四大特征
精細化管理的特征是,在原有標準化的基礎上,更精、更準、更細、更嚴。
1.更精:精,即做精,精益求精。 精是目標,追求最好。
2.更準:準,即準確、及時。 準是信息與決策,準確無誤。
3.更細:細,即做細,把工作做細、把管理做細。 細是執行細化,一定要重視細節。
4.更嚴:嚴,就是嚴格控制偏差,一絲不茍。 在執行與控制上,企業應要求嚴格。
六、精細化管理的理念
1.開源節流的意識
在推行精細化管理時,可以在企業中倡導一種節約文化。通過精細化管理,可以推動企業的定額管理。比如,不管是一度電、一滴油, 還是一顆螺絲釘,都要進行精細化管理,節約了如何獎勵,浪費了又如何懲罰等都要執行相應定額。
具體來說,開源節流的意識主要體現在以下方面:
第一,讓節約成為企業的一種精神;
第二,讓節約意識深入每個員工的心田;
第三 ,抓住決策龍頭,避免全局浪費;
第四,從細節入手,節約要體現在點滴之中;
第五,精細化管理,制度也能創造利潤;
第六,采購節約;
第七,生產節約;
第八,營銷節約;
第九,管理節約。
2.精益求精的理念
精細化管理,可以推動企業的發展;精益求精,可以提高企業的利潤。在精細化管理中,精益求精的理念主要表現在:
第一,所需人力 資源最多可降至1/2;第二,新產品開發周期最低可減至1/2或2/3;
第三,生產過程的在制品庫存最低可減至1/10;第四,工廠占用空間最 低可減至1/2;第五,成品庫存最低可減至1/4;
第六,產品質量可大幅度提高30%。
3.持續改善的態度
改善永遠比管理更重要
管理型與改善型是有區別的:管理型主要是靠制度來約束員工;改善型主要是靠科學方法糾正錯誤,二者的理念不同。在精細化管理過 程中,改善永遠比管理更重要。
改善型強調緊張感與時間效率的關系
改善型建立在企業緊張感的基礎上。一個企業沒有緊張感,就沒有變革前途。沒有緊張感要培養緊張感
緊張感是改善的前提。沒有緊張感,企業就不會有改善和變革。所以,企業要培養緊張感。
企業文化要融入緊張感
員工上班時,就應該按部就班,不應該有串崗聊天、無所事事。日本員工的工資大概是中國員工的20倍,這是改善的結果。一個日本員 工可以操作50臺設備,而在中國勞動密集型企業中,通常是50個員工操作一臺設備,所以出現了所謂的“民工荒現象”。改善這種現象的最 好方法,就是實行精細化管理,提高員工的素質和工資。
4.以員工為中心的群眾性管理文化
精細化管理要靠全員來參與。企業應堅持以人為本,讓每個人都參與進來,推動企業的精細化管理。
以員工為中心的群眾性管理文化,應做到:
第一,相信員工;
第二,發動員工;
第三,依靠員工;
第四,成就員工。
班組精細化管理方法
精細化管理是一種管理理念和管理技術,是通過規則的系統化和細化,運用程序化、標準化和數據化的手段,使組織管理各單元專注于滿足被服務者的需求上,并保證精確、高效、協同和持續運行。班組在生產作業、管理活動中要加強精細化管理基礎,大力培養班組員工的精細化管理意識,做到精確定位、精益求精、細化目標、量化考核。實施班組精細化管理有如下具體方法:
一、工作安排精細化。
一是安排工作要有計劃性,班組長事先要對每一項工作任務“胸有成竹”、“了如指掌”,對每一位員工的技能、體力、身體健康狀況有清晰的了解。
二是安排工作超前性。班組長在做好日工作計劃的基礎上,做好周、月工作計劃。
三是安排工作周密性。班組長要提前做好順利完成任務的保障工作,對材料準備是否齊全、工具攜帶是否齊全、影響現場工作的外部因素是否解決等進行具體檢查和安排。
四是安排工作量化。班組長在做產品數量計劃時,要估算每一個量化細部的勞動強度、勞動時間,確保每一個工作過程的勞動力布局合理,不窩工、不過量。
二、安全管理精細化。
一是配備完善安全衛生設施,要保障員工在遵章作業的情況下不會發生安全事故。
二是機器設備整潔,安全附件齊全,嚴格執行設備巡檢制度,要及時消除事故隱患。
三是班組人員必須經過安全培訓合格后才能上崗,要嚴格執行安全規則、工藝要求、勞動紀律,各種原始記錄做到標準化、規范化。
四是材料、備品、備件擺放整齊,各種工具器材實行定置化,做到物流有序,安全標志齊全,安全色標醒目。
五是崗位工藝技術規程、設備維護檢修規程、安全技術規程齊全,建立健全班組安全規章制度。
六是班組員工在生產現場要做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,要及時了解安全生產情況,及時處理生產中反映出的問題。
三、驗收考核精細化。
一是制定科學合理的質量驗收標準,嚴格按質量驗收標準進行操作。
二是要精確檢驗技術、工作件的達標情況,做到精益求精,按標準進行檢驗原料、工件、產品。
三是對檢驗的結果要做出詳細的檢驗記錄,造冊入表,登錄備案,做到原始記錄準確、無誤。
四是嚴格按驗收考核情況運用相關結果。
四、人員管理精細化。
一是民主管理,以理服人。班組長有事要同班組員工共同商量,征求班組員工的意見,廣開門路、集思廣益。工作中出現了問題班組長要主動承擔責任,共同分析查找原因。
二是注意有效溝通,以情感人。班組工作中有矛盾,班組長不要回避,要誠懇、耐心與員工進行溝通交流,并注重團結那些對自己有過意見的員工,員工有了困難班組長要主動、熱心的幫助。
三是多注意發現員工的優點,不要吝嗇表揚。班組長在工作中不要只盯著組員的缺點,要注意發現優點,引導班組員工改正缺點。
四是培養員工樹立班組團隊觀念。班組的榮譽取決于班組的每個成員,要積極樹立班組集體意識,團結一致的共同做好班組各項生產管理工作。
【企業如何實現精細化管理的方法】相關文章:
企業如何對人員實現精細化管理04-11
企業如何實現精細化管理(精選5篇)02-24
如何實現精細化管理03-31
如何實現小學后勤管理精細化06-04
企業實現人本管理的方法12-15
企業如何實現組織管理04-29
如何實現企業人本管理03-29
如何實現幼兒園管理的精細化06-04
實現企業高效經營管理的方法05-22