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倉庫物料管理制度
在我們平凡的日常里,很多場合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的倉庫物料管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫物料管理制度1
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的',其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
倉庫物料管理制度2
為了規范管理,服務好運行維修工作,特制訂材料倉庫管理辦法如下:
倉庫保管員按照采購清單所列的名稱、數量、型號、質量標準等與實物對照、檢查,完全相符的,方可點收入庫,登記入賬。凡是不符合要求的,一律不予接收。否則,由此造成的一切損失,均由倉庫保管員承擔。
材料出庫時,倉庫保管員必須憑領料單辦理出庫手續。申請人在領料單上簽字,寫清名稱、數量、型號,次日上午請xxx簽字確認。然后,倉庫保管員登記入賬。前日手續未辦到位,不得再行出庫。
出庫管理必須遵循“以舊換新”的原則,每次領用維修材料時,必須將對應的'破舊物品交與倉庫,方能領取新的維修材料。
申請人將剩余材料送交倉庫保管員,倉庫保管員清點入庫,并調整出、入庫記賬。
倉庫保管員每月末最后兩天對倉庫進行一次盤點,確保帳物相符。其結果報xxx抽查。
倉庫保管員對入庫材料要分類存放,保持倉庫整潔,保證倉庫安全。
為減少維修材料資金的占用,除燈泡、燈管、膠布、標準件等常用消耗材料外,其它材料原則上實行零庫存。
倉庫物料管理制度3
為加強紙張驗收和出入庫管理,明確職責,確保生產需要,特制訂本制度。
倉庫管理員必須做好驗收入庫工作,把好“三關”(即入庫關、庫存數量關和發放關)。詳細核對材料的名稱、規格、型號、數量和質量,確認無誤后,方可辦理入庫手續;驗收發現有誤,要立即通知有關職能部門退貨、換貨或索賠。具體而言,紙張入庫驗收包括以下程序:
1、抽樣檢查。
(1)倉管員負責對紙張進行現場抽樣檢查驗收。驗收項目主要包括:紙張是否有合格證,外包裝是否完整,商標、批號是否齊全,紙張外觀是否平整,是否有變形、破損、受潮等現象,克重、規格、數量等是否與采購要求一致。
(2)倉管員應堅持原則把好入庫關,驗收時發現有誤或不合格的,應予以記錄并及時報告xx處理。對驗收明顯不合格的紙張應一律拒收。
2、驗收人簽字。
倉管員對驗收合格的紙張應加蓋標識或在供方送貨單上簽字確認后方可辦理入庫手續。
3、開票入庫。
材料入庫后,要給送紙單位開出收料單,注明日期、品種、規格、克重、數量、填單人姓名并加蓋公章,一式三份。填寫后的收料單作為記帳的憑證,按月裝訂成冊后,妥善保管。
1、紙張存放要求。
(1)入庫的`紙張要分類存放,進行標識,要做到勤整理,保持庫容整潔、安全。
(2)要確保紙張不混放、不潮濕、不霉變;
(4)除工作需要外,不得允許任何人進入紙張倉庫。
(5)需作退貨、換貨處理的紙張,倉管員應專區單獨存放并予標識。
2、紙張數量控制要求。
(3)每月底進行一次統計,統計報表報財務科。年底進行全面盤點,做到盈虧有據,數字報xxx批準后,方可結轉下一年度帳目。
1、紙張出庫由倉管員專人管理,按到貨時間采取先進先出的原則領用。
2、倉管員要嚴格執行憑領料單發貨,做到無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨。
3、領料單均由倉管員根據生產工單數量開出,紙張的品種、型號、規格、數量、金額等應填寫清楚,由xxx簽字確認后交xxx核算。
4、倉管員要及時做好出庫登記,發貨后根據領料單登記紙張臺賬,做到逐筆登記、日結日清、賬單相符。
5、倉管員要定期盤點庫存存貨,防止紙張被盜、毀損和流失,應編制紙張存貨盤點表,將上月結存、本月收入、本月支出、本月結存的紙張匯總明細表以核對所存紙張的數量,做到賬實相符。
1、倉管員必須按標準作好做好紙張的堆碼、標識,堆放、保管,若發生因倉管員原因造成紙張不合格,酌情扣減倉管員工資。若工作順利通過,酌情獎勵。
2、庫房必須實行實物點收,嚴禁空盤空點或照發票點收,無特殊原因發生上述情況行為,按照侵吞公物處理。
本制度經xxx核準后實施,增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸xxx。
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