制度流程管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的制度流程管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
制度流程管理制度1
1、現場招聘
與人才服務機構合作。
①優選人才服務機構長期合作或者參與其組織的大中型招聘會;委托人才服務機構宣傳并發布招聘信息;②參與現場招聘會。
2、網絡招聘
(1) 公司優選人才網站合作,在網上發布招聘信息,并查閱應聘人員簡歷;
(2) 由人力資源部門初步篩選復核條件的.人員并發通知。
3、獵頭
(1) :適用對象中高級人才或市場稀缺的其他人才;
(2) 各部門及時提出需求,公司人力資源部門與獵頭公司洽談合作事宜。
4、校園招聘
公司人力資源部門每年參加專項的校園招聘會,初步篩選出符合條件的人員。
5、內部招聘
在公司內部發布崗位需求。
6、內部舉薦
鼓勵員工為公司推薦人才、有突出表現者,由所在部門記優良記錄或給予其他獎勵。凡內部推薦的,應有推薦人提供推薦信,并對推薦情況的真實性負責。
7、宣傳吸引
公司統一設計宣傳資料或者宣傳廣告,吸引人才來公司應聘。
制度流程管理制度2
一、新參加工作的廚房工作人員,必須經婦幼保健院進行健康體檢合格以及衛生知識培訓合格后方可上崗。
二、長期從事廚師工作人員,必須參加每兩年一次的'衛生知識培訓,并經考核合格后方可繼續上崗。
三、廚房工作人員必須掌握相關的食品衛生知識和基本衛生操作技能,嚴把衛生質量關,做到采購員不購買衛生不合格食品,保管員不接收衛生不合格食品,加工員不使用衛生不合格食品。
四、廚房工作人員必須保持良好的個人衛生習慣。個人衛生要做到“四勤”,即勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理發,勤洗衣服、被褥和勤換工作服,上灶前、開飯前、便后要用肥皂洗手,入廁前脫工作服、工作帽,操作間不吸煙。
五、廚房工作人員上崗時,要自覺做到衣帽整潔,不配戴手飾、耳飾或涂指甲油、化濃妝等現象,保持形象素雅,衛生干凈。
制度流程管理制度3
人員配置:泵站值班工:1名,電工:1名
水泵開停車操作:
1、泵起動前,周圍要清潔,不得有防礙運行的雜物。
2、用手撥轉電機網葉,葉輪后無卡磨,轉動靈活。
3、泵的旋轉方向要正確,用手搬動聯軸器數轉,旋轉要靈活,從電機端看為順時針旋轉。
4、打開進水閥,排氣(打開泵上小銅閥),使液體充分進入泵腔內,直到整個管路充滿液體,然后開啟出口閥,合上起動按鈕,電機開始轉動。
5、逐調節出水閥的開度,使泵在額定狀態下工作,如壓力超過設定壓力,銷打開管道上回流閥。
6、當泵轉速達到額定后,檢查壓力、電流,泵啟動2—3分鐘后,軸端密封填料不能過緊,池漏后<3滴/分,電機軸承處溫升<70℃,電機要無雜音、振動,如發現有不正常現象,應立即停車,并報告相關人員,調換水泵進行處理。
7、停車前先與相關人員聯系。
8、切斷電流,停車電機運行。作好停車記錄。
9、作好當日水泵運行記錄。
檢查順序:
1、運行中的水泵,要時刻注意泵內有無不正常的摩擦聲音(填料是否過緊),電機有無雜音和振動等現象。
2、定時查看運行中泵的揚程和流量是否正常。(即壓力表的讀數正常和擺動不大)
3、水泵在大流量運行時,電機不能超電流長期運行。
4、運行中的泵,要經常查看電流表,電壓電的波動是否正常。
5、定時查看運行中泵的`盤根松緊是否合適,以滴水為佳,水滴不熱為宜。
6、定時檢查泵運行中電機的軸承處溫升是否正常。
7、經常查看運行中泵、電機的軸承處溫升是否正常。
8、查看開關柜外殼是否完整,接地是否良好,分合指示是否明顯正確。
9、泵進行長期運行后,由于機械磨損,使機組噪聲及振動增大時,要停車檢查,必要時要更換易損零件及軸承。
10泵長期停用,應放盡泵內液體。
11泵在運行過程中要有專人看管,以免發生意外。
以上各項發現問題,即時匯報、解決,并作好當日運行記錄。
制度流程管理制度4
1、目的
1.1引導工程師遵循流程規范進行施工;
1.2有效保護按照流程施工的工程師;
2、適用范圍
公司全體工程師
3、適用時間
從即日起開始執行
4、定義:
4.1重點工程項目:包括公司戰略性重點項目、網絡中的重要局點(如干線網、關口局等)、工程量達到一定程度的項目、具有一定影響力的工程項目;
4.2重大工程事故:參見《重大事故處理流程》中的附件;
4.3“一句話”日報、周報:指報告內容簡單,不能完全說明報告內容,報告內容虛浮不具體,沒有細節的日報和周報。
5、管理制度
5.1日報、周報管理制度
具體內容參見《工程部門日、周報管理制度》。額外要求為:
5.1.1各部門日報、周報模板統一;
5.1.2嚴禁出現“一句話”日報、周報;
5.1.3重點工程項目要實行日報制度,日報由該工程項目經理統一匯總發送至產品線經理,抄送部門經理;
5.1.4非重點工程項目原則上不要求日報,但周報必須上報,由工程項目經理(或工程負責人)發送至產品線經理,抄送部門經理;
5.1.5如果因為特殊情況不能發送日、周報者,當事人必須以手機短信形式將日、周報上報至上一級主管,再由上一級主管以電子郵件形式上報;
5.1.6若發現違反上述制度及要求者,予以當事人處罰如下:
工程師未發日報:每有1次,罰款20元;
工程師未發周報:每有1次,罰款20元;
工程項目經理未發日報:每有1次,罰款50元;
工程項目經理未發周報:每有1次,罰款100元;
5.2問題上報管理制度
具體參見《設備重大事故通報管理制度》。額外要求為:
5.2.1在工程施工過程中,如果存在可能引起業務中斷地操作,那么應當在流程規范中規定的時間段進行,并且必須向華為對應接口人、產品線經理、部門經理發送《割接、擴容方案》;
5.2.2原則上要求《割接、擴容方案》要提前24小時發出,如果時間來不及或受其它客觀條件限制,則必須向上一級主管電話知會,并說明不能發送《割接、擴容方案》的'原因;
5.2.3在進行割接、擴容或其它可能會引起業務中斷地操作過程中,如果出現長時間業務中斷的現象,那么當事人必須在業務中斷30分鐘之內電話知會上一級主管,上一級主管必須在第一時間將問題上報至公司相應負責人。
5.3產品線內部技術討論管理制度
5.3.1各產品線每月必須組織一次產品線內部技術討論,內容包括案例分析、新技術培訓、工程情況匯報及對部門制度的合理化建議等;
5.3.2技術討論原則上要求產品線經理主持,并且會后必須生成會議紀要,紀要以電子郵件形式主送部門經理、工程秘書,抄送工程副總經理;
5.3.3如果產品線經理由于其它情況而不能主持討論會,那么在討論會前3天必須委托其他人予以主持,委托書要以電子郵件形式發送部門經理、工程秘書,抄送工程副總經理。
5.3.4若某產品線連續兩次未進行技術討論,則直接追究該產品線產品經理的責任,相應部門經理承擔連帶責任。
5.4故障處理管理制度
具體參見《重大事故處理流程》。
5.5項目經理管理制度
具體參見《重大工程項目管理流程》,額外要求為:
5.5.1工程項目經理要分清主次,協調整體工程為主,參與工程施工為輔;
5.5.2工程施工過程中,工程項目經理要嚴格參照相關的流程規范進行操作,保證和項目組成員溝通順暢,及時獲取項目組成員動態,加速工期進行。
5.5.3若工程施工過程中工程項目經理沒有嚴格按照流程規范及上述額外要求進行操作及管理,則處罰情況要比工程師高一等級。
5.6獎懲說明
5.6.1若出現工程事故(非人為事故)但工程師或工程項目經理嚴格遵照相關的流程規范進行操作,則公司對當事人不追究工程事故責任;若因操作失誤等原因造成工程事故,但嚴格遵照相關流程進行操作,則公司對當事人從輕處罰(警告、通報等方式);
5.6.2若工程發生事故,且當事人沒有嚴格按照流程規范及上述額外要求操作,那么當事人承擔工程事故直接責任,工程項目經理、產品線經理及部門經理承擔連帶責任,根據工程事故的嚴重程度予以當月降薪、本季度內降薪及永久降薪等不同的處罰;
5.6.3設立季度安全獎,獎勵在一個季度內沒有發生工程事故且嚴格按照施工流程規范進行操作的工程師,獎金額度設置為200~1000元。
5.6.4對于事故上報制度,對于當事人沒有在規定時間內上報或隱瞞不報者,一經查出立即開除。
制度流程管理制度5
一、目的
加強文件檔案管理,規范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準確性和系統性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據。
二、適用范圍
適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。
三、術語和定義
1、檔案:指公司過去和現在各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、宣傳等活
動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦
盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
2、檔案管理:就是指檔案的.收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用等活動。
四、職責
1、行政人事部:
1)負責公司檔案的集中管理和制度執行及檢查工作,并負責督促指導部門檔案管理;
2)建立健全公司檔案管理制度,指導、監督和檢查執行情況;
3)收集、整理、分類、鑒定、統計、保管公司的檔案和其他資料;
4)負責公司檔案的利用和銷毀管理,監控檔案利用和銷毀的全過程,確保公司檔案的安全;
5)提高檔案信息的利用效率,促進信息傳遞和溝通;
6)負責組織學習和培訓檔案管理辦法、使用知識。
2、其他各部門相關人員:
1)負責在工作變動時,做好或協助移交工作,并及時通知行政人事部;
2)向行政人事部移交合同或文件資料原件或復印件;
3)負責本部門文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔;
4)財務部負責按規定獨立建檔保管財務檔案資料;
3、各部門檔案主管人員
制度流程管理制度6
4.1消防安全教育、培訓
4.1.1一般規定
學校、幼兒園應當對教工、職工每半年至少進行一次消防安全培訓,并保留培訓記錄.
各部門責任人應對下屬教工、職工進行不定期的教育和培訓.
學校、幼兒園應當組織新上崗和進入新崗位的教工、職工進行上崗前的消防安全培訓.
學校、幼兒園應當將消防安全常識納入教學和培訓的內容,并保證一定的課時.在學生活動的公共區域,應張貼消防安全宣傳教育的圖畫,并通過廣播、閉路電視等媒體向學生宣傳防火、滅火、疏散逃生等常識.
學校、幼兒園應結合全國“119”“3.29”消防宣傳日等宣傳活動組織開展有針對性的消防宣傳、教育活動.
組織開展宣傳教育和培訓的情況,應做好記錄.
4.1.2宣傳教育和培訓的內容應當包括:
有關消防法律、法規和學校的各項消防安全規章制度;
本單位和本崗位火災危險性和防火措施;
有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法;
報火警、撲救初期火災及逃生自救的知識和技能;
組織、引導學生、幼兒疏散的知識和技能;
火災案例等其他消防安全宣傳教育內容.
4.1.3下列人員應當接受消防安全專門培訓:
單位的消防安全責任人、消防安全管理人;
專、兼職消防管理人員;
消防控制室的值班、操作人員,并應持證上崗;
特殊工種人員,并應持證上崗;
學校、幼兒園講授消防常識課程的老師;
其它依照規定應當接受消防安全專門培訓的人員.
4.2防火巡查、檢查
4.2.1學校、幼兒園應當對執行消防安全制度和落實防火安全措施情況進行巡查和檢查.
檢查前要確定檢查人員、內容、部位和頻次.
檢查結束后,檢查人員和被檢查部門負責人應當在檢查記錄表上簽名,做好檢查記錄,存入單位消防安全管理檔案.
巡查、檢查過程檢查人員應當及時糾正違章行為,妥善處置火災危險,無法當場處置的,應當立即報告.發現初起火災應當立即報警并及時撲救.
4.2.2巡查工作應以學生、幼兒宿舍為重點,夜間防火巡查應至少每2小時進行一次.并以下列內容為主要內容
用火、用電有無違章情況及是否做到人走后停火、停電;
安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、應急照明是否完好,對檢查到的安全出口門應逐一進行開啟檢查,對安全疏散指示標志、應急照明應進行抽查,抽查率不得低于10%;
消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整,有無過期、損壞及不清潔現象;
常閉式防火門是否處于關閉狀態、是否關閉不嚴、閉門器是否損壞;
消防安全重點部位的人員在崗及工作記錄情況;
其它消防安全情況.
4.2.3學校、幼兒園應每月至少組織有關部門進行一次全面的防火檢查,以下列內容為主要檢查內容學校、幼兒園應每月至少組織有關部門進行一次全面的防火檢查.
火災隱患的整改情況以及防范措施的落實情況;
安全疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況,安全出口檢查率要達到100%,疏散指示、應急照明要抽檢20%以上;
消防水源情況,要做出水試驗,抽檢率不得低于10%;
滅火器材配置及有效情況;
用火、用電有無違章情況,查看用火、用電審批登記;
重點工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況,要抽人員進行考核,抽考率不得低于20%;
消防安全重點部位的管理情況、要查看工作記錄;
易燃易爆危險物品和場所防火防爆措施的落實情況以及其他重要場所的防火安全情況;
消防控制室值班情況和設施運行、記錄情況;
防火巡查情況,要查看巡查記錄是否全面、認真、是否完成了規定的次數;
消防安全標志的設置情況和完好、有效情況;
其他需要檢查的內容.
4.2.4學校、幼兒園至少每季應對所設置的建筑消防設施進行一次功能性檢查,檢查的主要內容包括:
手動和自動報警設施的報警情況;
自動噴水滅火系統的末端放水情況;
消防水泵啟動情況;
自備發電機組的切換情況;
最不利點消火栓的壓力情況;
消防電梯迫降情況;
防煙排煙的啟動情況等.
4.3.0安全疏散設施管理
學校、幼兒園應加強安全疏散設施管理,應達到下列要求:
防火門、防火卷簾、疏散指示標志、火災應急照明、火災應急廣播等設施處于正常狀態;
保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在使用期間將安全出口上鎖或在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物,不得遮擋、覆蓋或疏散指示標志;
公共區域和客房內要設置疏散示意圖;
工作人員應掌握引導客人疏散的技能.
4.4.0 消防控制室值班
消防控制中心操作管理人員應認真學習國家消防法規、技術規范和有關消防聯動控制及操作等專業知識,應具備專業操作資格,持證上崗;
消防控制中心操作管理人員應能熟練掌握消防設施設備操作技能和常見故障處理方法.負責24小時監視消防主機、閉路監控、防盜報警信號.控制室值班人員接到火警信號后,應通知服務員或巡樓警衛(或其他就近工作人員)進行確認,及時報警并告知總機通知相關人員到場處置;
消防控制中心操作管理人員值班期間嚴禁脫崗,不得在控制中心內大聲喧嘩、嬉鬧.保持室內物品擺放整齊,衛生清潔,提前15分鐘交接班,并認真填寫交接班記錄和《自動消防設施設備系統運行情況登記表》;.
4.5 消防設施、器材維護保養
4.5.1學校、幼兒園應加強建筑消防設施、滅火器材的日常管理,確保建筑消防設施、器材應完整、有效.建立維護管理檔案,記明類型、配置數量、設置部位和維護管理負責人.
學校、幼兒園應當按照建筑消防設施檢查維修保養有關規定的要求,對建筑消防設施的完好有效情況進行檢查和維修保養.設有自動消防設施的學校、幼兒園,每年應當對其自動消防設施進行全面檢查測試,并出具檢測報告,存檔備查.建筑滅火器每年至少進行一次由具備資格的`維修單位實施的功能性檢查.
4.5.2學校、幼兒園內設置的消火栓系統應達到下列要求:
消火栓不被遮擋、擠占、埋壓;
消火栓有明顯標識并與相鄰環境有明顯區別;
消火栓配置的水槍、水帶齊全,水帶盤接方式正確;
消火栓箱內遠距離啟動按鈕工作正常;
消火栓無明顯損傷、腐蝕、泄漏;
消火栓壓力正常.
4.5.3學校、幼兒園內設置的自動噴水滅火系統應達到下列要求:
灑水噴頭外觀完好;
無損壞、泄漏等情況;
檢查濕式報警閥時,在其試水裝置處放水,報警閥應及時動作;水力警鈴應發出報警信號,并應啟動消防水泵;
應利用末端試水裝置對水流指示器進行試驗;
寒冷季節,消防儲水設備的任何部位均不應結冰.
4.5.4 學校、幼兒園內設置的火災自動報警系統應進行下列功能測試:
采用專用檢測儀器分期分批試驗探測器的動作及確認燈顯示;
試驗火災警報裝置的聲光顯示;
試驗水流指示器、壓力開關等報警功能、信號顯示;
對備用電源進行1~2次充放電試驗,1~3次主電源和備用電源自動切換試驗;
4.5.5用消防設施設備聯動控制柜自動或手動檢查下列消防控制設備的控制顯示功能:
防排煙設備、電動防火閥、電動防火門、防火卷簾等的控制設備;
室內消火栓、自動噴水滅水系統的控制設備;
火災應急廣播、火災應急照明燈及疏散指示標志燈;
強制消防電梯停于首層試驗;
消防通訊設備應在消防控制室進行對講通話試驗;
檢查所有轉換開關;
強制切斷非消防電源功能試驗;
試驗火災事故廣播設備的功能.
4.5.6滅火器管理應達到下列要求:
滅火器設在位置明顯地點,取用方便,滅火器箱不得上鎖鎖閉;
滅火器材擺放穩固,銘牌完整清晰、朝外,未被埋壓或被挪作他用;
滅火器表面清潔、干燥,沒有銹蝕現象,避免日光曝曬和強輻射熱;
滅火器保險銷和鉛封完好,噴嘴或噴射軟管暢通,沒有堵塞、變形和損傷缺陷;
滅火器已充滿滅火劑和驅動氣體;
滅火器壓力表讀數或壓力指示器指示正確;
及時更換滅火器損壞器件,檢查、維修過的滅火器,在滅火器的筒身和貯氣瓶上分別貼上維修銘牌;
對符合ga 951995標準5.1條報廢條件的滅火器,必須作報廢處理.
4.6用火、用電安全管理
4.6.1所有電器設備應由具有電工資格的人員負責安裝和維修,嚴禁非電工人員作業,徒工在作業時需有證電工監護.
電氣設備的安裝和線路的敷設應符合gb503032002、gb5004595、gbj1687、gb5009898的有關規定.
在防爆、防潮、防塵的部位安裝電氣設備時,必須符合安全要求.
每年對電氣線路和設備進行一次絕緣性能檢測.
4.6.2學校、幼兒園電氣設備的安裝及線路的敷設應符合gb503032002標準的規定,并應達到下列要求:
明敷塑料導線應穿管或加線槽保護,吊頂內的導線應穿金屬管或b1級pvc管保護,導線不得裸露,并且要留有70×70cm的檢修孔1至2處;
配電箱的殼體和底板宜采用a級材料制作.配電箱不得安裝在b2級以下(含b2級)的裝修材料上;
開關、插座應安裝在b1級以上的材料上;幼兒園的開關、插座必須安裝在兒童無法觸及的位置;
照明、電熱器等設備的高溫部位靠近非a級材料、或導線穿越b2級以下裝修材料時,應采用巖棉、瓷管或玻璃棉等a級材料隔熱;
不能用銅絲、鋁絲代替保險絲.
4.6.3學校、幼兒園應嚴格落實下列電氣防火安全措施:
增加用電負荷時,應辦理相關用電審核、審批手續,不得超負荷用電;
使用期間不得進行設備檢修、電氣焊作業、;
嚴禁在人員活動場所使用電熱器具、高熱燈具、具有火災危險性的移動照明燈具和用電器具;
非使用期間除必要照明設施外,應關閉其它電器設備,降落共享空間處的防火卷簾;
停送電時,在確認安全后方可操作.停電時先斷負荷開關,后斷電源開關,送電時先送電源開關,后送負荷開關.
4.6.4學校、幼兒園應加強對可燃物及使用明火設施等火源的管理,并嚴格落實以下管理措施:
嚴格內部動用明火審批制度,落實現場監護人和防范措施;
固定用火設施和大型用電設備落實專人負責;
學校、幼兒園內嚴禁帶入和存放易燃易爆物品;
學校、幼兒園客房內禁止使用蠟燭取代電氣照明;
服務區禁止使用溶劑汽油、可燃氣體做燃料的取暖爐具;
及時制止遺留火種等行為,及時清除煙頭等火種或可燃物.
學校、幼兒園進行裝修時,應嚴格落實消防安全管理措施,在裝修施工現場動用電氣焊等明火時,應清除周圍及焊渣滴落區的可燃物質,并設專人監督,裝修施工現場嚴禁吸煙,嚴禁在運行中的管道、裝有易燃易爆的容器和受力構件上進行焊接和切割.
4.7 滅火和應急疏散演練
4.7.1組織機構、分工
學校、幼兒園的全體員工必須會組織人員疏散,且應當熟知必要的消防安全常識.滅火和應急疏散組織機構的主要組織和分工如下:
指揮部:負責在公安消防隊到達之前指揮滅火和應急疏散工作;
滅火行動組:負責按照預案,采用各種方式及時到達現場撲救火災;
通信聯絡組:負責報火警、迎接消防車輛及人員,與有關部門保持暢通聯絡;
疏散引導組:負責維護火場秩序,疏散被困人員,搶救重要物資;
安全防護救護組:負責搶救傷員,準備必要的醫用藥品.
4.7.2 預案的編制
學校、幼兒園滅火和應急疏散的制定,應結合實際情況,考慮不同的起火部位,起火時間.主要包括下列程序和內容:
報警和接警處置程序:發現火情后,立即用口頭、電話或使用手動報警按鈕向單位或有關負責人報警.相關人員接到報警后,應立即對火情的真實性進行確認,確認發生火情后,應立即向公安消防隊報火警,然后啟動消防泵等消防設施并組織有關人員撲救初起火災;
應急疏散的組織程序:火災發生后,疏散引導組人員應立即到達指定位置,負責火場人員和物資的疏散,通過應急廣播或采用擴音機等方式,引導火場人員按指定的路線有秩序地撤離.
撲救初起火災的程序:在公安消防隊到達前,滅火行動組應按預案,按照“先救人、后救物、先重點、或一般”的原則,指揮各組人員就位,充分利用滅火器、消火栓或自動消防設施,開展火災撲救工作;
通信聯絡、安全防護救護程序:火災發生后,通信聯絡人員及時將指揮員下達的命令傳達至學校、幼兒園各部位人員,同時向指揮員反饋各部位的行動情況;
善后處置程序:火災撲滅后,各部位應及時清點本部門人員數量和物資損失情況,并向指揮員匯報,由指揮員決定是否采取進一步行動.相關應及時封閉火災現場,保護火災現狀,等待公安消防隊進行現行進行火災調查工作.
4.7.3演練的實施
屬于消防安全重點單位的學校、幼兒園應每半年至少組織一次滅火和應急疏散演練.其他學校、幼兒園應當結合本場所實際,參照制定相應的應急方案,至少每年組織一次演練.
消防演練時,應當學校、幼兒園入口處設立帶有“正在進行消防演練”字樣的標志牌,并事先告知演練范圍內的人員.
演練結束后,應做好記錄,及時總結演練過中存在的問題,完善預案內容.
4.8火災隱患整改
4.8.1隱患整改本著及時、高效、實用、經濟的原則,確保不發生火災事故.
4.8.2學校、幼兒園對存在的能當場整改的火災隱患的,應當責成有關人員當場改正,督促落實,并做好記錄:
對不能當場改正的火災隱患,消防安全管理人或者消防安全責任人應當確定整改的措施、期限以及負責整改的部門、人員,落實整改資金,并向上級主管部門報告.
在火災隱患未消除之前,應當落實防范措施,保障消防安全.對不能確保消防安全,隨時可能引發火災或者一旦發生火災將嚴重危及人身安全的,應當將危險部位停產停業整改.
4.8.3對存在的重大火災隱患,學校、幼兒園應當積極制定解決方案、籌措資金,并及時向上級主管部門或者當地人民政府報告.
隱患整改前能停業的要停業,不能停業的應報經當地公安消防機構同意后,落實消防安全防范措施,實行嚴格管理,保證不發生問題.
4.8.4火災隱患整改完畢后,負責整改的部門或人員應當將整改情況報請職能部門及時驗收,驗收合格后送消防安全責任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查.
對公安消防機構責令限期改正的火災隱患,學校、幼兒園應當在規定的期限內改正并寫出火災隱患整改復函,報送當地公安消防機構進行及時的驗收.
4.9.消防安全工作考評和獎懲
4.9.1 學校、幼兒園應根據各項消防安全管理規定的具體要求,制定消防安全工作的考評和獎懲規定,明確實施消防安全管理工作考評和獎懲的程序、內容、方法.
4.9.2 學校、幼兒園的消防安全責任人、消防安全管理人、消防安全的歸口管理部位應將消防安全工作納入單位年度考評的總體內容,實行消防安全工作一票否決制.
4.9.3 學校、幼兒園應明確內部監督和制約機制,嚴格執行內容獎懲規定,做到獎優罰劣.
制度流程管理制度7
一 總 則
第一條 目的
為滿足公司持續、快速發展的需要,特制定本制度來規范員工招聘流程和健
全人才選用機制。
第二條 原則
公司以 “人才是企業之本”為指導思想,堅持公開、公平、公正的招聘原
則,使公司用人機制更趨科學、合理。
第三條 適用范圍
本制度適用于公司副總工程師、副總會計師、副總經濟師、部門經理及普通員工(含臨時員工)的招聘管理。
二招聘組織
第四條 招聘組織管理
一、公司所有崗位的招聘工作由辦公室負責,在辦公室分管領導指導下開展
工作,經總經理批準后執行。
二、對公司部門經理以下職位的招聘工作由辦公室負責擬訂招聘計劃并組織實施。副總工程師、副總會計師、副總經濟師、部門經理的招聘工作由總經理直接領導,辦公室承辦。
三、招聘形式及流程
第五條 招聘形式
分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,原則上采取“先內后外”的順序,同時根據人才要求和招聘成本等因素來綜合考慮。
(一)、內部招聘
1、 鑒于內部員工比較了解企業的情況,對企業的忠誠度高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優先考慮內
部招聘。
2、 內部招聘形式
在征得應聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進行內部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的'機會。
(1)內部招聘的主要方法有推薦法(公司內部推薦)、公告法(使全體員
工了解職務空缺,通過競聘選拔)等。
(2)中層管理以上職位可試行競聘方式。經用人部門申請,辦公室審核后,可對空缺崗位進行競聘。
3、 內部招聘流程
(1)內部招聘公告
辦公室根據招聘崗位的職務說明書,擬訂內部招聘公告。
(2)內部報名
所有員工征得直接上級同意后,都有資格向辦公室報名申請。
(3)篩選
辦公室組織內部招聘評審小組對申請人進行內部評審,公司普通職位、一般管理職位的評審結果經各部門分管領導審核,報公司辦公會通過后生效,中層以上崗位可參照公司有關競聘方案。
(4)錄用
經評審合格的員工應在一周內做好工作移交,并到辦公室辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到。
(二)、外部招聘
1、 在內部招聘難以滿足公司人才需求時,采取外部招聘方式。
2、 外部招聘組織形式
外部招聘工作的組織以辦公室為主,其他部門配合。必要時人事管理者、公司高層領導、相關部門參加。
3、 外部招聘渠道
外部招聘要根據職系和崗位的不同采取有效的招聘渠道組織。具體招聘渠道如下:
(1)內部員工推薦
公司鼓勵內部員工推薦優秀人才,由辦公室本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。
(2)媒體、招聘會招聘
通過大眾媒體、專業刊物廣告、相關網站發布招聘信息,或通過人才招聘會招聘。
4、 招聘流程
(1)面試
辦公室向初選合格的求職者發面試通知,并要求其面試時提供學歷證書、身份證等相關證件的原件。面試由面試小組進行。
面試小組一般由以下三方面人員組成:
一、用人部門分管領導;
二、辦公室分管領導;
三、資深專業人士。
專業技術人才的招聘必須有資深專業人士參加。面試結束后,小組成員討論對各應聘者的意見并分別將評價結果填寫在《應聘人員約談記錄單》(附件一)上,報公司總經理決定是否聘任。當小組成員未能達成一致結論時,提交總經理進行討論決定。
(2)錄用
通過面試的應聘人員應提供三甲醫院近3個月以內的體檢結果,辦公室根據應聘人員的體檢結果,對體檢合格者發《錄取通知書》。
制度流程管理制度8
財務、會計人員要認真執行崗位責任制,各司其職,相互配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續齊全、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結,及時核對,保證賬實相符。
財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財務制度的事項,必須拒絕付款、必須拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。
財務、會計人員力求穩定,不得隨便調動。
財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦理交接手續的,不得離職,不得中斷會計工作。移交交接包括移交報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等工作。出納員不得監管會計檔案保管和債務賬目的登記工作。
完成本職工作以及相關領導交辦的其他工作。
會計核算
公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。
記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制,以人民幣為記帳本位幣。一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
各類固定資產折舊年限為:
1、房屋及建筑物年;
2、機器設備年;
3、電子設備、運輸工具年;
4、其他設備年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。
固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。
資金、現金、費用管理
財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。建立和健全《現金日記賬》薄,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。做到日清月結,賬實相符。
所有現金收支由出納負責。
銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套取現金。
銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。
銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。
庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
任何現金支出必須按相關程序報批,因出差或其他原因必須預支現金的,需填寫借款單,經余總簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后一周內向出納還款或報銷,借款清單在報銷完畢后退還借款人。
對所有報銷內容,應符合報銷憑證的使用范圍及性質,相關部門負責人必須就其合理性及必要性進行審核后,按費用的報銷流程辦理報銷,報余總批準。
出納嚴格資金使用審核手續,對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理,否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用品購置與管理
所有辦公用具、用品的購置統一由相關負責人報經領導批準后方可購置。
所有用具必須統一專人管理。辦理登記領用手續。
個人領用的'辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。
其他事項
按照上級領導的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
配合公司業務部門的財務決算進行監督管理。
自覺接受上級領導、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
本制度中未做出規定的,按照公司的有關規定辦理。
工作流程
由于部分客戶反映收到貨后發現產品不配套,發現包裝內缺少配件,配件上有中文字體的現象(外貿),以及發貨前相關人員在確認單據時未及時請示余總審批、簽字,給公司造成一定損失,情節嚴重,公司現要求涉及各個部門的相關負責人必須對每批次每件產品進行確認,請各相關部門引起重視。
具體流程如下:
成品倉庫:華燕紅協調和監督倉庫相關人員的工作安排,并且做好每日的成品配發貨,核對產品型號、數量等相關工作。月底必須把當月發貨數量、規格型號統計好,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數據的真實化、準確化。
采購部:根據訂單要求進行采購,要確認所購商品交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。月底必須把當月簡易房和陶瓷類發貨數量、規格型號統計好,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數據的真實化、準確化。
總公司、佳芬潔具:總公司和分公司辦公室文員、會計和出納月底必須把當月發貨數量、規格型號、金額統計好,每月初1號至5號核對,確保數據的真實化、準確化。(總公司和分公司文員必須確認每批單子要蓋有現金收訖章方可發貨)
辦公室:跟單人員在收到訂單后,做出初步審核,再交余總審批后才能執行。制成銷售訂單,交給采購部、生產部或生產進程跟進員(張金明)。蔣玲妹月底必須把當月發貨數量、規格型號、金額(包括現金賬)統計,以及每月月底各業務人員銷售產值的明細表統計,每月初1號至5號配合出納、會計核對,確保數據的真實化、準確化。關于業務人員銷售產值明細確認無誤后,交業務總監審核,余總審批后交財務計算工資。訂單表格現已修改,辦公室文員必須按照新表格執行,要及時去財務部門確認客戶款是否到公司賬戶,嚴格按照公司規定款到發貨執行。對于一些客戶款部分到賬或樣品需要打折扣的,必須余總審批簽字后,財務才能同意蓋章,同時財務對金額要核實無誤后,方可放行。
配件倉庫:根據采購單的相關要求,做好配件、輔料的確認工作,數量核對無誤后入庫,配件、輔料的擺放要求必須和常規的配件、輔料區分開。
二車間:車間主任指定清理和包裝人員到倉庫領取配件,領取時必須按照訂單的具體要求執行,如發現有質量問題不能判定的時候,請及時和品檢員項月忠溝通處理;包裝人員在包裝封箱前一定要通知辦公室跟單人員,及時安排項月忠等人配合抽檢,確認是否配套、是否缺少配件以及是否有質量問題等。確認無誤后方可進行包裝封箱。
生產進程跟進員:根據訂單要求進行跟蹤生產進度,要確認交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題請立即和辦公室跟單人員溝通。
生產統計、入庫:方為芳要及時確認產品的型號和包裝紙箱的型號、數量,必須按照要求執行,并做好每日各工段日常統計工作,確認無誤后,填寫日報表并通知成品倉庫張燕及時安排人員擺放到倉庫指定地方,并根據交接日報表核對型號、數量等明細,確認無誤后做好入庫等工作。
以上事項請相關責任人按照要求執行!如發現弄虛作假的一律按公司的相關制度處理,情節嚴重的賠償后開除處理!
制度流程管理制度9
公司各單位之間的報表與臺賬,直接反映出公司生產狀況。各種報表、臺賬必須做到及時、準確,以便真實反映出公司生產進度及經濟效益。因此,特制定以下管理制度:
一、材料物品出入庫報表及臺賬
1、材料物品進庫
A、材料物品進庫后保管根據材料、物品的發票做到三對照,即:名稱、規格、數量,準確無誤后開材料入庫三聯單,并留存保管聯、上臺賬;
B、把財務注賬聯報公司財會室,財會上賬。
2、材料物品出庫
領用單位填寫領料單→經公司領導簽字→由庫管員開具材料出庫三聯單→車間按品種、規格、數量清點后領出,車間注帳上車間臺賬→會計注帳聯交公司財會室。
3、材料物品旬、月、季盤庫旬、月、季、年倉庫與財會人員根據各自臺賬與實物盤存,結果報→經理、生產副經理、經營副經理各一份。
二、各車間生產逐日報表流程及臺賬
1、各車間每日生產狀況,填《****逐日生產報表》經生產調度簽字后:
A、報生產調度科一份,生產調度填《****各車間逐日生產臺賬》;
B、各車間填《****公司生產逐日臺賬》;
C、生產調度科每旬填《****旬生產報表》報經理、生產經理、銷售經理各一份。
三、財會報表流程:
A、資金負債表:按月報公司經理、**總公司及上級有關部門;
B、利潤表:按月報公司經理、**總公司各一份;
C、現金流量表:按月、季報公司經理、**總公司、上級主管部門;
D、應交增值稅明細表:按月報公司經理、**總公司、上級主管部門、**縣稅務局;
E、產品產銷量表:按月報公司經理、**總公司。
四、后勤保障月費用報表臺賬:
A、當月發生的招待費、匯總報表→經理簽字報財會;
B、當月逐日客飯人數、費用由后勤保衛科負責統計。
五、運輸車輛派車信息反饋臺賬:
A、派車單——用車單位經領導簽字后,由后勤保衛科填寫派車單;
B、車輛返回公司辦事人員填《****公司工作任務信息
單》報公司經理;
C、后勤保衛科填《****公司逐日派車統計臺賬》。
六、工程維修隊逐日工作任務臺賬:
A、派工單——由生產調度科根據上級任務安排填寫工程維修隊派工單;
B、派工單統計臺賬——生產調度科根據派工單內容填寫派工單臺賬;
C、工程維修隊每日工作情況、工程進度情況填寫《****公司工程維修逐日進度報表》報生產調度科,并由公司生產調度科登記臺賬。
D、生產調度科填寫當月工程任務匯總表報經理、生產副經理、經營副經理各一份;
E、根據當月每期發生的'工程維修任務由專業人員核算《工程量、工程結算造價表》由本公司審核后報集團技改辦審核造價,由本公司經理簽字,公司財務結算。此項工作由公司經營副經理負責全過程辦理,財會室協辦。
七、維修車間外加工臺賬與報表:
A、維修車間根據外協任務逐日填《****公司逐日工作報表》,并報公司生產調度科;
B、車間逐日填工作任務統計臺賬;
C、每批產品完工后入庫由庫管員開具成品入庫單;由公司財會注帳,車間注賬,月底庫管員、財會室、車間統一對賬一次。
D、公司銷售部門及時將每批產品送貨,首先由公司庫管員開具成品出庫單交公司財會室及經營銷售各一份下賬,生產調度及車間開具產品合格證,公司經營副經理開具出門證,每批產品出門證由公司經理簽字后方可送貨;
E、公司財會室根據每批產品車間填報的《車間外協件加工消耗材料用工工時匯總表》的內容,核算本批次產品單價、總價。
F、公司財會室根據公司銷售部門送貨對方開具的《收貨憑證》及時與對方結賬。
八、本公司產品加工、結算流程:
A、公司銷售部門提取公司成品時公司庫管員開具成品出庫單交由公司財會室及庫管部門各一份,由經營副經理開具產品出門證,生產調度開具成品合格證,由本公司經理簽字后方可送貨。
B、銷售部門及時把對方《收貨憑證》報公司財會室。
C、公司財會室及時上賬并與對方結算貨款。
九、公司招聘入職職工統計流程:
A、職工入職填《****員工錄用審批表》;
B、職工入職填《員工承諾書》附身份證復印件及照片;
C、****公司審批;
D、**總公司總經理審批;
E、****公司登記《職工花名冊》。
十、工作標準考核流程:
A、根據《******工作標準考核內容與扣分標準》由公司考核組定期對其考核內容進行檢查;
B、檢查中發現的問題當即填《******工作考核扣分表》交辦公室統計;
C、每月25號公司辦公室根據扣分匯總,核算出扣款金額,報公司財務室;
D、公司財務室根據扣款金額在當月發放工資時即可扣除到個人頭上。
十一、銷售臺賬與報表
A、凡銷售出公司任何產品(包括外協件水泥制品)都必須根據倉庫出庫單登記上賬;
B、日銷售報表報公司經理;
制度流程管理制度10
(一)休假范圍
1、事假:辦理事假須明確提出事假理由;
2、病假:辦理病假須提供相應的醫療或住院證明材料;
3、婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式登記手續者,給予帶薪婚假,請假時需查驗《結婚證》;
4、產假:產假、計劃生育假等根據國家相關法律執行;5.喪假:員工親屬過世,根據國家相關法律給予一至三天的帶薪喪假;
6、工傷假:因公負傷,持醫院診斷證明及工傷鑒定,可辦理工傷假;
7、年假:根據員工為學校服務的年限,學校相應的給予員工除法定假日外的有薪假;
8、法定假日:國家規定的法定假日。
(二)請假流程
1)在前臺教務領取表5:《請假申請單》---填寫請假單---部門主管審核---校長審批---工作交接---將請假單交由前臺教務備案保管---休假;
2)員工請假半天內,由部門主管簽批并報備給校長;1天以內由部門主管報備給校長由給校長審批,1天以上由總經理審批;以上手續簽批完成后提前一天報前臺教務處備案;
3)部門主管請假,1天以內由校長直接簽批;1天以上報總經理簽批,以上手續簽批完成后提前一天報前臺教務處備案;
4)因病等特殊原因不能親自請假者,待請假結束后出具相關證明并補辦請假手續;
5)員工休假時,應把工作交接給工作代理人,包括目前正在進行的工作及下一步需要進行的工作;
6)提前一天將簽批后的請假單報前臺教務處備案;
7)在休假期間需保持電話暢通,不能與學校中斷聯系。
(三)請假原因
1、病假:定義:員工因病或非因公受傷者,可申請病假。
01)病假屬帶薪假,員工應到定點醫院就診開具病假條,然后前臺教務進行審核遇急病不能請假要電話通知部門主管或校長,不管在非定點醫院和定點醫院都要加急診章,并在五個工作日內到部門主管或校長處簽字后生效;
02)員工若以病假借口外出做與工作無關的活動,一律按曠工處理;
03)病假3天以下者(含3天):每休1天病假,扣日工資的30%;
04)病假3天以上(不含30天):每休1天病假,扣日工資的50%,不足當地最低工資標準,按照當地最低工資標準發放;
05)全月病假工資按不低于當地最低工資80%的標準發放。
2、事假:工作日內,員工辦理除婚、喪、產假之外的私人事務,所申請的假期。
01)事假以半天為單位計算,不足半天按半天計算,超過半天不足一天按一天計算,按缺勤標準(日工資的100%)扣減工資;
02)部門主管或校長有權批準1天以內(含1天)的事假。1天以上由總經理審批;主管和校長請事假必須提前向總經理申請;
03)員工需請事假時,必須按規定辦理事假手續,原則上不得事后補辦,未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,3天(含)以內按曠工處理,3天以上按自動離職處理。未辦手續擅自離崗視為曠工;
04)新員工試用考察期間須執行學校考勤制度和相關管理規定,員工如果在試用期內請假時間累計超過15個工作日,將被視為自動離職;
05)主管級以上人員請事假或其他員工7天以上事假,由校長或副校長上報總經理審批;
06)員工請事假,應提前填寫請假申請書后按程序報批;
07)事假員工經批準可享有無薪事假,但必須以不影響正常工作為前提,年累計不得超過30天;
08)事假期間扣除當日平均工資(基本工資、浮動工資、補貼、績效)。
3、婚假:員工本人結婚休婚假的,可向學校申請辦理婚假手續。
01)學校正式員工在學校工齡滿1年的,按國家規定享有3天帶薪婚假;
02)男女雙方符合晚婚年齡(男滿25周歲/女滿23周歲的初次結婚),除享受國家規定的婚假外,可享受晚婚假7天,一方符合一方享受,雙方符合雙方享受;
03)婚假須持結婚證提前一周提出申請,一次連續休完;
04)員工應提前15天申報婚假且后附結婚證復印件,從結婚登記之日起計算,一年內休完婚假,逾期未休視為自動放棄;
05)凡不是在本學校就職期間登記結婚的,不在本學校享受婚假;
06)雙方在外地的可酌情給予路程假,路程假按事假處理。
4、產假:女職工生產時,可向學校申請辦理產假手續。
01)女員工在本學校你做(工作)滿一年以上,符合國家計劃生育要求,有生育指標,憑醫院證明可以給予產假;
02)正常生育的產假為98天,難產增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天。員工申請產假需附嬰兒的出生證明復印件;
03)產假含公休日和法定節假日;
04)晚育:已婚女員工生育第一個子女時,年滿24周歲的為晚育。晚育的女員工,除享受國家規定的產假外,增加晚育假30天;
05)計劃生育假:符合國家計劃生育規定懷孕不滿四個月流產,可憑醫院證明給30天內產假(不滿一個月流產給7天產假,不滿兩個月流產給15天產假,不滿三個月給22天產假,不滿四個月給30天產假);懷孕四個月以上流產的.,給40天產假;
06)產前檢查假:符合國家計劃生育規定的孕婦進行產前檢查,憑醫院證明可計有薪假。此假不能進行累計,未在當月休完此假的將自動作廢;07)男方護理假:男方在本單位工作滿一年以上,符合國家計劃生育要求,有生育指標,女方晚育第一胎,可享受7天護理假(含節假日)。護理假期間發放基本工資,績效工資及補貼停發。
5、喪假:員工直系親屬(含父母、配偶父母、配偶、子女)去世,可申請喪假。
01)員工直系親屬(含父母、配偶父母、配偶、子女)去世,可給予3天喪假;
02)喪假不含旅途時間,在途中的車船費等,由員工本人自理;如果職工死亡的直系親屬在外地,需要職工本人去外地料理喪事的,企業應該根據路程遠近,另給予員工路程假,路程假按事假標準處理。
6、年假
01)凡在學校工作滿1年以上的員工可享有帶薪年假(按工作日計):勞動合同法規定:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;02)年假可分一次或多次休完,每次不得少于1天;
03)享有年假的員工請事假時,可從年假中扣除,年假有效期至次年02月01日止;
04)一年內累計事假超過10天以上者(含10天,含跨年度的),累計病假超過15天(含15天,含跨年度的)不享受當年年假;
05)年假以自然年計算,從每年的1月1日起至12月31日。員工應根據單位實際工作情況和要求安排休假;
06)年假需提前15天以書面形式向主管提出申請,經總經理審批后方可執行。如員工在規定時間內不申請年假則視為自動放棄。
7、法定假日:員工享有國家規定的法定假日。
制度流程管理制度11
為了認真貫徹執行國務院、財政部、國家稅務總局頒布的《中華人民共和國發票管理辦法》、《增值稅專用發票使用規定》等法規文件,加強本校發票的使用和管理,維護財經紀律,根據上級規定精神,結合本校實際情況,制定本制度。
一、總則
(一)本校發票管理部門為財務部。財務部指定專人負責發票的購買、使用、回收、保管和檢查工作,各發票使用部門和經辦人必須服從財務部的管理。
(二)本校所有使用、接觸、保管發票的部門和個人必須遵守本制度。
二、銷貨發票
(一)銷貨發票是公司銷售產品及提供勞務時向客戶開具的發票。
(二)財務部票管員負責公司銷售發票的購買、保管、發放以及報表填制和報送工作。使用過的增值稅專用發票,票管員要及時登記“增值稅專用發票使用日記賬”,月終填報“增值稅發票購、用、存情況月報表”和“發票使用明細表”,分別于次月3日和10日內報送稅務局。
(三)發票使用部門必須指定專人負責開具發票事宜,并到財務部備案。人員調動變更時,必須到財務部辦理變更登記手續。
(四)發票使用部門領用空白發票時,須到財務部辦理登記手續,每次領用的限量為一本;若采用按產品種類開具發票的辦法時,經財務部同意,可不受一本限制,但不準領用備用發票。使用完的發票存根要必須及時交財務部辦理注銷手續,并由財務部存檔保管。計算機打印發票的領用限量為每次不超過十份。
(五)經主管稅務機關批準使用電子計算機開具的發票,須使用稅務機關統一監制的機打發票,開具后的存根聯應當按照順序號裝訂成冊。
(六)銷售部門要加強增值稅專用發票的管理,指定專人,設專用保險柜存放,不得丟失。如發生丟失和被盜,應于丟失當日立即報財務部,并報稅務機關和當地公安部門,并于三日內在報刊和電視、電臺等新聞媒介上公告聲明作廢。
(七)開具發票時,必須按下列要求辦理:
1、按號碼順序填開;
2、填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚、不得涂改;
3、全部聯次一次復寫、打印,上、下聯內容完全一致;
4、票物相符,票面金額與實物價值、實收金額相符;
5、各項目內容正確無誤;
6、按時限開具;
7、經財務部門審核無誤,并在發票聯和抵扣聯加蓋公司財務專用章或發票專用章。
(八)銷售發票的開具時限為:
1、采用預收貨款、托收承付、委托收款結算方式的,為貨物發出的當天;
2、采用交款提貨結算方式的,為收到貨款的當天;
3、采用賒銷分期收款結算方式的,為合同約定的收款時間。
(九)任何部門和個人不得轉借、轉讓、拆本漸頁、代開的發票,不得自行擴大發票使用范圍,不得攜帶空白發票外出或郵寄空自發票。
(十)發票開具后,發現錯誤,應在各聯1次上注明“作廢”字樣,并在原發票中按編號保存。
(十一)發票開具后,若發生退貨沖票事宜,應視不同情況按以下規定辦理:
1、如果銷貨方和購貨方均未作賬務處理,購貨方應將原發票聯和抵扣聯退還銷貨方,銷貨方收回后,連同其存根聯和記賬聯一起,按作廢處理;若是部分退貨,銷貨方收回原發票作廢后,重新開具增值稅專用發票給購貨方,不準索取退貨證明單。
2、如果銷貨方已作賬務處理,購貨方未作賬務處理,應將發票聯和抵扣聯退還給銷貨方,銷貨方以發票聯作為抵減當期銷項稅額的憑證,將抵扣聯注明“作廢”字樣粘貼在存根聯下方,以備審查。未收到購貨方退還增值稅專用發票前,銷貨方不得扣減銷項稅款。屬于銷貨折讓的,銷貨方應按折讓后的貨款重新開具增值稅專用發票。
3、購貨方已作賬務處理,在發票和抵扣聯無法退還的情況下,購貨方必須到當地稅務機關開具進貨退出或折讓證明單交銷貨方,作為開具紅字發票的合法依據。銷貨方收到證明單后根據退回貨物的數量或折讓金額向購貨方開具紅字專用發票,退貨、轉讓證明單附在開具的紅字專用發票的存根聯后面,紅字專用發票的記賬聯作為銷貨方沖減當期銷項稅額的'合法憑證,其發票聯和抵扣聯作為購貨方扣減進項稅款的憑證。購貨方收到紅字增值稅專用發票后,應將紅字專用發票所注明的增值稅額從進項稅款中如實扣減。
銷貨方辦理退款時,必須取得購貨方財務部門出具的收款收據。
(十二)公司使用增值稅專用發票的范圍如下:
1、銷售本公司生產的產品;
2、銷售本公司外購的生產用材料、物資;
3、銷售本公司生產過程中的廢料、廢渣;
4、其他按國家規定應開具增值稅專用發票的貨物和勞務。
(十三)屬于下列情況之一的,應開具普通發票,不得開具增值稅專用發票;
1、向消費者個人或小規模納稅人銷售貨物或提供應稅勞務的;
2、處理廢舊設備等固定資產變價銷售的;
3、處理在建工程物資的;
4、其他按國家規定不應開具增值稅專用發票的貨物和勞務。
(十四)本公司開具的銷貨發票應于當月送交購貨方,并督促其入賬處理。本公司財務、物資管理部門也必須于當月將銷貨記賬憑單、出庫單及時人賬,以達到賬賬相符、賬實相符。
(十五)已經使用過的發票存根和作廢發票的各聯次及發票登記簿由票管員保存,保存期為五年。保存期滿后,由稅務機關查驗批準,監督銷毀。
三、購貨發票
(一)購貨發票是指本公司采購材料、物資、設備或接受勞務時,由銷貨單位出具給本公司的發票。
(二)所有部門和個人在為本公司購買商品、接受勞務以及從事其他經營活動支付款項時,都應向收款方索取發票。
(三)物資采購部門和費用支出部門向收款方索取發票時,都必須索取增值稅專用發票(本制度另有規定的項目除外),若對方不能提供增值稅專用發票,則不得與其發生業務。若本公司業務人員未按規定索取增值稅專用發票,而以普通發票到財務部門報銷的,財務部門對當事人處以票面總金額5%的罰款。
(四)下列經濟活動可不向收款方索取增值稅專用發票:
1、具有獨立法人資格的交通運輸企業提供的運輸勞務;
2、建筑企業提供的建筑安裝勞務;
3、旅店、飲食服務業提供的住宿、就餐服務;
4、郵電費、保險費、娛樂活動費;
5、行政事業單位的非納稅性服務收費;’
6、其他按國家稅務局規定不實行增值稅專用發票的項目。
(五)各業務部門向供貨單位采購物資,發生的勞務、費用,一經發生,不管付款與否,都要及時向對方索取發票,采購的物資應立即辦理人庫手續,費用支出辦好簽字手續,發票報銷的各種手續齊全后,立即交財務部門辦理人賬。對不能立即付款的發票,財務部門要一式兩份填制“應付款項轉賬單”,分別交經辦人存查和登記應付款賬。
(六)財會人員要充分履行《中華人民共和國會計法》賦予的會計監督職能,對有下列情況之一的發票有權拒絕付款:
1、未按本公司規定辦理法定手續的發票;
2、應收取增值稅專用發票,卻收取了普通發票的發票;
3、項目不全、填寫不清楚的發票;
4、內容不真實、有涂改痕跡的發票;
5、采購的物資價格明顯高于市場行情的發票;
6、其他不合理、不合法、不真實的發票。
(七)購貨后,若遺失發票或抵扣聯,應向原銷貨方索取有原銷貨方蓋章的證明和記賬聯的復印件,經有關稅務機關審核同意后,方可作為進項稅款抵扣憑證和記賬憑證。
四、附則
(一)公司收款部門為財務部門,其他任何部門和個人一律無權向客戶收款。
(二)公司人員違反本制度規定者,視情節輕重給予100~l 000元的罰款,觸犯刑律的移交司法機關追究刑事責任。
(三)對丟失增值稅專用發票者,除責令寫出檢查外,每份空白發票罰款5 000~10000元;丟失已填開的專用發票者,每份罰款1000元。
(四)本制度如有與國家規定抵觸之處,按國家規定執行;未盡事宜,按國家規定執行。
(五)本制度由財務部負責制定、修改和解釋。
(六)本制度自頒布之日起施行。
制度流程管理制度12
一、使用餐具必須按照一洗、二(清)沖、三消毒、四保潔的順序進行操作,禁止使用未經消毒的餐具。
二、使用紅外線消毒柜時,溫度應控制在140℃以上,消毒時間40分鐘以上。
三、使用消毒液進行消毒時,濃度應嚴格按照消毒液的說明配置,消毒時間不少于10分鐘,器具應全部浸泡在液體中,然后用清水清洗干凈,存放在專用的.保潔柜中整齊存放,不得與其它雜物混放,防止重復污染。
四、保潔柜要定期進行清洗、消毒,不得有污漬、油漬和灰塵。
五、使用的器具消毒劑,必須注明可用于食品消毒字樣,并注意有效期,不得使用失效的消毒液。
六、清洗消毒后的餐飲具,感觀要保持光潔干凈,不得粘有肉眼可見物,要符合餐具、器具消毒的衛生標準。
制度流程管理制度13
1總則
1.1為保證物業服務滿足規定要求,并持續改進服務質量,各項目物業管理中心應加強物業服務檢查工作,建立公司內部的三級檢查機制,包括:項目物業管理中心的月檢、中心(部門)的周檢、中心班組的日常檢查。
1.2公司總部及公司分中心對所屬項目物業管理中心的監督檢查采取半年一次的定期稽查考核或不定期的全面檢查并實施第三方檢查方式進行,按公司的有關規定執行。
1.3各層次物業服務檢查均必須有計劃地進行,并形成書面的檢查報告。針對檢查中發現的問題,項目物業營運中心應及時采取糾正措施。
1.4項目物業管理中心的各級檢查均須依據《物業管理方案》、《工作計劃》、《服務質量檢查標準》、上級指令以及公司文件制度。
2職責界定
2.1項目物業管理中心負責項目內部的服務檢查,包括班組長負責的日檢、管理部門經理/主管負責組織的周檢、項目分管物業領導負責組織的月檢。
2.2項目所在公司分中心/分公司負責對所屬項目物業管理中心進行監督檢查。
2.3公司品質管理部負責對各項目物業管理中心檢查體系實施監督和指導。
3程序要點
3.1項目物業管理中心的檢查組織
3.1.1日常檢查:由各班組長對責任范圍內巡查。
3.1.2周檢:由管理部門經理/主管擔任組長,各主管組成。并指定專人負責統計分析和編制月報。
3.1.3月檢:由總部品質部經理或項目總經理指定專人(中層以上管理人員)任組長并負責統計分析及編制檢查報告,組員由組長根據需要在公司范圍內抽調人員組成。
3.2各級檢查組的權限:
3.2.1檢查組有權按檢查計劃對相關范圍進行檢查;
3.2.2檢查組有權根據實際情況要求被檢單位(日檢為崗位)填寫《糾正預防措施報告》,并跟蹤驗證;
3.2.3檢查組有責任向本項目內各部門闡明不合格項的原因,并提出整改建議;
3.2.4上一級檢查組織有權對下一級檢查組織工作進行指導和監督;
3.2.5檢查組成員應秉著公平、公正的原則,認真開展檢查工作,不得弄虛作假、敷衍了事;
3.2.6檢查組長按計劃安排檢查組成員的檢查工作,負責組員檢查過程的考勤及相關紀律,同時有權向檢查組成員的直接上級提出考核建議。
3.3檢查標準詳見《物業服務質量檢查標準》。
3.4不合格評定
3.4.1為了將不合格進行準確的`責任歸屬,檢查實施人須對發現問題進行評定。評定結果按《9.1不合格控制、糾正及預防措施》中的3.2.2分類。
3.4.2班組長對日常檢查結果進行評定;周檢、月檢實行組員集中討論分析,然后進行逐項評定。
3.4.3評定時被檢查人員(日檢)或部門負責人(周檢和月檢)須在現場。
3.5檢查中發現的不合格按要求進行糾正。
3.6檢查分析報告
3.6.1每月5日前,公司分中心項目物業管理中心周檢負責人將上月的周檢結果進行統計分析,編制成報告并由項目物業管理中心主任審批后,向各班組傳達。同時送項目物業管理中心檢查組備案,作為當月月檢參考內容。只有一個項目物業管理中心的項目物業管理中心,月檢報告和周檢匯總報告合并編制。
3.6.2月檢問題評定后,項目物業管理中心檢查組組長根據月檢情況編制報告并由總經理審批后,發放給各部門、項目物業管理中心。
3.6.3檢查分析報告內容包括但不限于:
a)檢查時間、方法、過程;
b)檢查結果匯總;
c)問題歸類;
d)重要問題單項分析;
e)總體問題分析(可采用排列圖、控制圖、因果分析圖等進行研究);
f)改進建議;
g) 總結
4項目物業管理中心班組的日常檢查
4.1日常檢查是項目物業管理中心各班組負責人對屬下崗位的服務過程實現管理控制的重要手段。項目物業管理中心日常檢查范圍包括:各班組所有崗位的工作范圍、分包服務項目。
4.2項目物業管理中心的日常檢查由各班組長負責,分包項目日常檢查由分管責任人負責,其它項目由項目物業管理中心主任指定責任人。
4.3各日常檢查負責人必須每日保證足夠的檢查時間。
4.4檢查人在三個工作日內須對職責范圍內的所有崗位及其責任區檢查完畢,存在問題記錄在《物業服務檢查記錄表》上,涉及責任人的,需要求責任人在記錄表上簽字確認。
4.5參照《9.1不合格控制、糾正及預防措施》3.2.2評定不合格類別。
4.6對不合格的處置按《9.1不合格控制及糾正、預防措施》3.10要求處理;符合糾正預防措施要求的按《9.1不合格控制及糾正、預防措施》3.11處理。糾正完畢后須在《物業服務檢查記錄表》上作相關記錄。
4.7涉及項目分包的檢查,分包項目分管責任人對日常檢查存在問題應及時反饋給供方,要求在規定期限內進行整改。分包項目的日常檢查結果應作為供方工作評定的依據之一
制度流程管理制度14
一、總則
倉庫作為企業物資供應鏈的重要部分,肩負多重職責。本制度旨在規范倉庫管理工作,保障資產完整,防止浪費。
倉庫主要任務包括妥善保管物資、確保數量準確、維護質量完好、快速收發、優先生產、提高服務質量、降低成本、加快資金周轉。采用金額管理方式。
二、管理員職責
根據倉庫管理制度和批次管理需求,正確分類堆碼、標注物資,記錄進出庫數據;
負責進出庫的盤點確認,準確記錄每日出入庫數據,每月至少盤點一次并與上級部門實物核對;
掌握安全庫存,適時向上級反饋最高和最低庫存信息;
將化學物品和有毒有害物品單獨存放并記錄出入庫情況;
月底將相關記錄提交部門辦公室歸檔;
保持庫內清潔衛生,防范蟲害鼠患,及時報告霉變物品;
定期備份各類原始單據和電腦數據。
三、物資入庫
保管員應仔細驗收物資,確保質量、價格和數量無誤,方能辦理入庫手續;
物資應先入待驗區,未經檢驗合格不能進入存儲區域或投入生產;
驗收合格的物資,保管員依據發票信息填寫入庫單;
發現不合格品應及時隔離存放,不得用于生產。保管員對此負有失職責任;
若收到托收但貨物未到或無發票,應主動查詢直至解決;
車間余料入庫,保管員根據余料名稱和數量開具入庫單并注明來源。
四、物資儲存保管
儲存保管應按照物資的性質、特點和用途設立倉庫,并根據實際情況劃區分工;
物資堆放遵循合理、安全和便于管理的原則;
保管員應對庫存物資的經濟責任和法律責任負責,不得違規操作;
保管物資應考慮其自然屬性,采取相應保管措施,減少損失;
未經部門領導同意,不得擅自借出物資;
倉庫應嚴格執行安保制度,禁止無關人員隨意進入。保管員應熟悉消防器材的使用方法和防火知識。
五、物資出庫
發放物資時應遵守一定原則,避免因貪圖便利導致的各種損失;
物資出庫應按月平均單價計算,領料單須填寫齊全,相關人員簽字;
專項申請的材料應優先滿足申請單位的需求,遵循節約原則;
發料過程中保管員應與領料人面對面交接,防止差錯;
妥善保存所有發料憑證,不得遺失;
車間領料必須由固定崗位人員領取,其他部門領料需得到車間主任簽字。
六、其他事項
記錄清晰,日清月結,按時發送托收和月度報告;
允許范圍內的一致性誤差和合理損耗不影響賬戶、卡片、實物和資金的一致性;
努力創建五好倉庫(安全、優質、便捷、多儲、低耗),定期檢查以推動這一目標的實現;
保管員更換工作時,務必完成交接手續,確保無縫銜接。如有爭議,由原保管員承擔責任;
庫存盈虧反映了保管員的工作質量,力求避免錯誤。
倉庫管理制度與流程
作為一家從事食品和包裝業務的公司,我們的.倉庫與公司辦公區域分開。為此,我們制定了食品倉庫管理制度,旨在提升管理水平,減少不必要的損失。期望所有員工積極參與,嚴格按照該制度執行。
倉庫管理至關重要,不容任何馬虎。我們的目標是實現庫容合理利用,加快貨物周轉速度,確保保管質量和安全性。尤其對于食品倉庫而言,這些要求更為嚴格。
為了加強成本計算,提升公司基礎管理層次,規范物資和成品流通、保管和控制流程,保障公司財產安全完整,加速資金周轉,我們特別制定了這份食品倉庫管理制度。
1. 入庫食品原料須經過嚴格的檢驗和驗收。禁止存儲發霉、變質、腐敗或不潔食品原料。
2. 認真驗證采購的食品原料,做好登記,并收集相關憑證,分類歸檔,建立臺賬。
3. 食品和原料按類別和批次分別存放,與墻壁地面保持一定距離。食品庫房內不能存放非食品、個人物品、藥物、雜物以及有毒有害物品如亞硝酸鹽、鼠藥等。
4. 對于每批每類食品原料,要在貨架上清楚標注采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期和保質期。做到賬、卡、物一致,懸掛標簽存放,并遵循先進先出原則。未貼標簽或者標簽不清的食品和原料不得存放。
5. 定期檢查存儲的食品和原料,發現問題及時清理。將清理出來的食品移到特定區域,并注明“不可食用”。同時,要及時記賬、處理、登記并保留相關記錄。
6. 保持倉庫通風干燥,做好防蠅、防塵、防鼠措施。倉庫門口設有防鼠板,倉庫內使用粘鼠板捕捉老鼠,禁止使用鼠藥。
7. 冷藏冷凍設備運行正常,冷藏溫度在0-10攝氏度,冷凍溫度應達到零下18攝氏度。
8. 食品入庫后,原料要分類存放,主食等食物不能靠墻或直接放在地面上,以防受潮、發霉。勤購勤賣,避免長時間儲存,影響食品質量。食品在倉庫存放期間,要定期進行檢查。發現問題,立即報告領導,以便及時處理。不合格食品不得出庫。
9. 倉庫保持干凈整潔,空氣流通,防火防蟲。倉庫內禁止吸煙。物品擺放整齊有序,做到無鼠、無蠅、無蟲、無塵。
10. 控制入庫人員。非倉庫管理人員未經允許,不得進入倉庫。
總之,我們要努力創造一個清潔、衛生、通風、防潮、防火、防蟲的良好環境,確保食品安全和質量管理。
制度流程管理制度15
第一條 公司各部門因工作需要招聘人員時,由各用人部門提交《錄用員工申請表》,經人力資源部門審核,報總經理批準后,由人力資源部負責具體招聘。
第二條 招聘原則:招聘采取公開招聘、自薦、推薦相結合的原則,擇優錄
用。
第三條 員工的招聘程序:申請→篩選→面試→審批→試用→正式錄用。分
公司自主招聘,報總公司人力資源部審批備案。
第四條 公司用工一律實行合同制,由公司人力資源部按程序審核、報總經
理批準后簽訂。
第五條 公司錄用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的
實際才能予以聘用。
第六條 各級員工的聘用程序如下:總經理、董事會秘書、證券事務代表由董事長提名,董事會聘用;副總經理、財務總監,由總經理提名,董事會聘用;總經理助理、事業部總經理、副總經理及下屬子公司的總經理、副總經理等高級職員,由總經理聘用;部門經理及下屬公司、企業的財務部經理,由分管副總經理提名,公司總經理聘用;主管以下員工(含主管級),經用人部門考核,人力資
源部審核,總經理批準后,由公司聘用。
第七條 員工調配的原則:先在本部門、本公司、企業內部調整;本部門、本公司、企業內無法調配的,由用人部門提出計劃,報總經理批準后,由人力資源部門按公司招聘程序招聘;應聘人員應填寫《崗位應聘登記表》,并提供下列材
料:
1、學歷證書原件及復印件;
2、身份證原件及復印件;
3、職稱證書、學位證書原件及復印件;
4、近期免冠照片四張;
第八條 被批準錄用的人員,由人力資源部門通知辦理報到手續。報到程序
如下:
1、向人力資源部門遞交最后工作單位離職證明;
2、提供相應的檔案材料;
3、填寫《職工登記表》;
4、簽訂《勞動合同》;
5、辦理刷卡考勤登記;
6、到公司指定醫院體檢
7、崗前培訓;
8、與試用部門經理見面,安排工作;
9、安排辦公地點,領取辦公用品。
第九條 凡有下列情形之一者,不得錄用:
1、被通緝、因犯罪被判處刑罰且尚未執行完畢的;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的`;
3、患有傳染病或精神病的;
4、思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開除的;
5、挪用公款,或貪污有案的;
6、未向公司提供真實、完整的學業、身體等個人情況的相關材料。
第十條 公司《勞動合同》中包含保密和試用期等條款,試用期包含于合同期限內,試用期滿經公司考察合格的員工可以轉正,享受公司正式員工的待遇。
第十一條 試用人員品行不良,或工作無成績,或違紀的,或體檢不符合崗位要求,公司有權隨時停止試用,并予以解聘。試用未滿一月者,按實際工作日支付工資。
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