檔案管理工作制度（大全15篇）
隨著社會不斷地進步，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的檔案管理工作制度，歡迎大家分享。
檔案管理工作制度1
一、檔案收集制度
1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規定的標準執行，保證安全檔案的質量，使安全檔案符合檔案管理標準化、規范化和現代化的需要。
2、要定期接收現行機關的檔案和有關資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質量標準，規定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具，并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發生褪變和破損的檔案要采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右，并便于管理和通風，是五節櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行，排列要整齊、美觀。
4、庫房內經常保持清潔，禁止亂放雜物，庫房內外要設溫濕度計，每天上、下午定時測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查，做好檢查記錄，發現問題及時解決。
6、嚴格檔案的出入手續，做好日常登記，統計工作，按規定搞好年報。
7、為確保檔案的安全，庫房管理人員要提高警惕，并配合有關保衛人員做好夜間值班工作；平時非工作人員未經許可，一律禁止入內。
8、檔案工作人員調動工作時，必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚，辦好交接手續后，方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》，切實保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴加管理，經常清點，不丟失，不泄密。
3、不準隨便摘錄檔案資料，私人通信，談話不得涉及機密檔案內容；不準把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。
5、工作中形成的.帶有字跡的廢紙要集中存放，統一銷毀，以免泄密。
四、檔案統計制度
1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。
2、全宗和案卷數量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者，特別是查閱機密檔案資料，要說明查閱目的，經領導批準后方可查閱，借閱的要填寫《檔案利用登記薄》，并且只限批準的內容，不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料，要注意保密，做好登記，用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛護檔案資料，不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料，非經批準不得帶出室外。
4、查閱完畢，檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續。
8、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
檔案管理工作制度2
1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料、
2、教學檔案的范圍包括：
（1）上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關規定；
�。�2）學校制訂的各項教學文件和教學規章制度；
�。�3）教學基本建設的'各種規劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源（含教學設施及儀器設備等）統計材料；
（4）學校、系（部）和教研室的學期（或學年）教學工作計劃和總結；
�。�5）校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結等；
�。�6）課程設計任務書、畢業設計（論文）任務書、優秀畢業設計（論文）；
（7）學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統計分析、畢業生質量跟蹤調查、等材料；
�。�8）教學研究計劃、行業（或區域）經濟教育調研報告與資料、教學改革實施方案及總結、典型經驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等；
�。�9）使用教材目錄、自編教材（或講義）、教學參考資料、參加全國或全省統編教材印本、實驗（實習）指導書、習題集、試題庫（試卷庫）、試卷分析以及各種聲像資料等；
（10）教師業務檔案，包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結、教師考核資料、教學工作和工作量統計表、論文論著及成果、進修（培訓）登記及考核材料等；
3、教學檔案管理機構由教務處負責。
4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔；
5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。
6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理，并立卷。
7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。
8、檔案室應有防火、防盜等設施。
9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查，并認真填寫管理記錄。
10、借閱教學檔案，須經檔案管理部門負責人同意，并填寫《教學檔案借閱登記表》，說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管，不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。
11、查閱教學檔案資料，須經檔案管理部門負責人同意，并由檔案管理人員下架、開卷。
12、借閱和查閱過程中，造成檔案損壞，損失等情況，應立即報告檔案管理部門。
檔案管理工作制度3
一、辦公室負責文件檔案管理工作，并設專人負責編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進行科學分類、合理排列。嚴格執行標準化、規范化、制度化的`檔案管理，同時還要負責組織檔案管理方面的學習、宣傳教育、評比和檢查工作，以提高檔案管理水平。
二、專（兼）職檔案工作人員，要認真貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，增強檔案意識和檔案法治觀念。熱愛檔案工作，熟悉檔案管理方面的專業知識和技能，不斷提高政治素質、業務能力和科學管理水平。根據檔案管理辦法，接收有關檔案資料，做好各類檔案的收集、編目、統計、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。
三、嚴格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后，進行分類編目、保存。
四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節輕重依照保密法規予以相應處分。檔案銷毀要嚴格執行鑒定、批準和到指定地點監銷制度，任何人不得將檔案材料私自處理。
五、復制、摘抄劃密檔案資料，嚴格履行審批手續，嚴格控制申請批準印制份數，復制利用完畢要及時登記銷毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真傳輸密級檔案文件內容。
六、加強檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密法》和《保密手冊》。
七、不準在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內容。
八、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家秘密的檔案、資料，嚴禁將檔案、資料帶至公共場所、攜帶回家或傳遞、寄（運）往境外。
九、部門或個人，未經領導允許，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內容。
十、按照檔案歸檔和保密規定，對不歸檔的文件材料及時造冊送毀。
十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發現問題及時請示匯報，不得隱瞞失密事故。
十二、加強庫房管理，非檔案人員嚴禁入內。
檔案管理工作制度4
為加強我院實驗室建設，規范管理，提高實驗室功能和效率，更好地評估投資效益，特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內容
1、實驗室概況
學院和業務主管部門下發的實驗室建設與管理的有關文件和資料，實驗室建設與發展規劃，實驗室占用的房間數、面積及改造等資料。
2、實驗室任務
實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄，承擔的科研和社會服務項目及工作量。
3、實驗室儀器設備、低值耐用品及材料
儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等，大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等，材料領用記錄等。
4、實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度，實驗教師工作日志，實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況，實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。
5、實驗室經費使用
實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經費支出情況統計，實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計。
6、實驗室每年上報的各種統計報表。
二、實驗室工作檔案管理
1、本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2、實驗設備處為學院實驗室工作檔案的.業務主管部門，檔案管理應在學院檔案室的指導下進行，各部門要有專人負責此項工作，部門主要領導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。
3、實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。
4、各單位根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷，定期歸檔。
5、嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續。
本制度由教務處負責解釋。
檔案管理工作制度5
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的'管理工作，由辦公室負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱�、部署，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點部位情況。
�。ㄈ┌踩熑稳�、管理人、安全員崗位職責。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
�。┢渌c安全有關的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗�。
�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
�。┆剳颓闆r記錄。
�。ㄆ撸┢渌嘘P安全管理的情況。
檔案管理工作制度6
為加強實驗室建設，發揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用，提高實驗室教學和科研水平及投資效益，更好的為培養人才服務，特制定本制度。
（一）、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。
（二）、歸檔范圍：
1、實驗教學基本文件：
實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。
2、實驗教學記錄：
實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法，實驗技術人員崗位日志，實驗中心教研活動記錄。
3、實驗室建設與管理文件資料及各項規章制度：
①實驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度；
�、趯嶒炇医ㄔO規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料；
③設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況；
④實驗室評估材料；
�、輰嶒炇艺加玫姆块g數及面積；
�、廾磕陮嶒炇疑蠄蟮母鞣N統計表；
�、邔嶒炇页袚�.其它工作及有關資料。
4、實驗中心（室）工作人員情況；
�、倜繉脤嶒炛行模ㄊ遥┲魅�、實驗技術人員的自然情況；
�、趯嶒灱夹g人員培訓及考核記錄。
5、實驗設備及低值耐用品：
①實驗設備及低值耐用品的數量及價值；
�、诰軆x器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告；
�、蹖嶒炘O備的實驗說明書、附表、圖表等；
�、茉O備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄，事故分析、處理意見等；
�、輧x器設備技術改造和開發過程中形成的技術文件材料；
�、拮灾茖嶒炘O備申請書、合同書、鑒定證書。
6、其他與實驗室工作相關材料。
�。ㄈ�、實驗室工作檔案管理；
1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作；
2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作；
3、嚴格實驗室檔案借閱手續，實驗室主任及具體管理人員工作變動時，及時辦理移交手續；
4、實驗室工作檔案，從建立之日起，開始建檔，并逐年積累，嚴加保管；
檔案管理工作制度7
1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理，不得分散和私人保存。
2、各科室應按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。
3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點整理檔案資料，對殘缺或變質的檔案及時補充確保完整。要保持檔案室的清潔美觀，搞好檔案室衛生工作。
4、檔案室內嚴禁吸煙、大聲喧嘩，不準進行與查閱檔案無關的'活動。
5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。
6、參觀人員必須經領導批準，在檔案員的陪同下方可參觀。
檔案管理工作制度8
一、收集制度
1、定期將各類計劃、科研、教案、經驗、聽課記錄等資料收集好交園長室。
2、園長半年一次將收集的資料經整理閱看后交資料室。
3、資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋保管好。
4、重視檔案的儲存工作，注意保密。
二、歸檔制度
1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。
2、嚴格執行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。
3、檔案按年度（學年度）排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。
三、查閱制度
1、凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管員。
2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經園長同意。
四、保管制度
資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。
檔案管理工作制度9
一、檔案管理宗旨
1、便于系團委統一領導和管理。
2、便于網絡部內部和其他部分查閱資撩埽
3、有利于維護檔案的完整與安全。
二、存檔范圍
1、關于章程、規章制度。（每學期整理存檔一次）
2、關于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資撩埽（每學期整理存檔一次）
3、關于內部成員的個人信息、換屆、活動總結等資料。（每學期整理存檔一次）
4、關于活動的計劃書、經費預算、活動總結等材料。（每月整理一次）
5、關于工作的.各種敷陳及統計資料。（每月整理一次）
6、需要網絡部執行的條例、規定、通知等文件。（每月整理一次）
7、由網絡部編輯出版的刊物。（按刊物周期整理存檔一次）
三、檔案管理
1、檔案的最終統整統管由統籌團負責。
2、網絡部各團自行負責團內檔案收錄、管理，念創業、對投資項目又比較茫然如何辦
檔案管理工作制度10
1、積極配合并參與建設愛國主義、革命傳統、勞動技能、國防知識等教育基地，為青少年的學習、生活、身心健康創造健康的成長環境。
2、積極參與對青少年進行理想信念、思想品德、愛國主義、中華民族精神和革命傳統教育等，幫助青少年樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。
3、積極參與對青少年進行法制宣傳教育，幫助青少年學法、知法、守法、用法，重點做好“三失人員”（即失學、失業、失足青少年）的幫助轉化工作。
4、指導并參與各中小學、各村及有關單位做好關心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長學校，提高家長素質”和“講政治、育新人、學科技、奔小康”等有益于青少年健康成長的活動。
5、主動加強與有關職能部門和社會團體的.聯系，采取多種形式，發動社會力量，積極為青少年辦好事辦實事，切實幫助他們解決一些實際困難，努力維護青少年的合法權益。
檔案管理工作制度11
為加強安全生產事故檔案管理，理順關系、分清職責，規范工作程序，特制定本事故檔案管理工作制度。
一、事故檔案的移交
1、每年10月20日前，事故調查處理工作人員應把全年安全生產事故檔案移交辦公室。
2、事故調查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前，應把每一事故檔案整理，編好目錄，注明多少件，每件多少負，共有多少頁，并按目錄順序裝訂好。
3、事故檔案移交辦公室時，辦理移交手續。擬制檔案交接表，列出所交接的檔案名稱、每個檔案的.頁數，以及移交人、接收人和證明人，由移交人、接收人和證明人清點檔案并簽名，完成交接。
4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收，局領導作證明人。
5、接收人接收事故檔案后，負責檔案存放和管理，并按有關規定做好歸檔和送交檔案局工作。
二、事故檔案的查閱使用
l、事故檔案移交辦公室后，如需要查閱或復印檔案材料、提調檔案，由申請人先填好《事故檔案查閱審批登記表》，送局長審批。
2、提調事故檔案，要在登記表中注明提調時間和退還時間，完善管理。
3、事故檔案未移交辦公守之前，由事故調查工作人員管理，檔案材料的查閱或復印，應辦理相應審批手續，報局領導審批。
檔案管理工作制度12
一、工作人員管理制度
1、本室工作人員實行值班簽到制，值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。
2、工作期間應在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。
3、工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的'重要依據。
4、工作人員或學生應認真填寫實驗情況登記表。
二、設備管理制度
1、值班人員應密切注意設備運行情況。若發現設備有故障，如果是軟故障，值班人員應自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應在維修記錄上填寫設備的設備名稱、設備號、所在位置、故障現象、故障日期等欄目。如發生重大故障，應立即報實驗室主任進行處理。
2、維修人員在維修設備時，應在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。
3、維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領取新元件。超過百元以上的器件，還必須經實驗辦公室室主任批準。
4、設備管理員平時要認真對設備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。
5、值班人員應認真填寫安全檢查記錄。
檔案管理工作制度13
1、根據集中統一管理的原則，本園各室的檔案入卷后，統一由檔案室集中統一管理。
2、各類檔案按不同保管期限分類、編號、入櫥，做到卷目相符。
3、檔案室經常保持清潔、通風、干燥，防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時對檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統計工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。
6、歸檔的.文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準確，裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時。
7、查閱檔案，必須經主要領導批準，由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
檔案管理工作制度14
1、由秘書組明確專人負責本辦文書檔案管理工作。
2、建立收發文登記薄，對各種文件、資料及時做好登記、分發、歸集。堅持對密級文件和資料一月進行一次清理，嚴格借閱登記手續。
3、起草、印發各種文件、資料，必須符合辦文程序和質量要求。
4、加強密級文件、資料的保管，不準隨意帶走、散發、遺失、出售密級文件、資料。
5、對本辦在工作中形成的具有查考、利用價值的.各種文字、圖表、聲像、實物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個人不得據為己有，丟失或者擅自銷毀。
6、年終對所有文件、資料進行全面清收、整理立卷和歸檔。
7、檔案人員要加強對檔案庫房的管理，保持整潔衛生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫等，對破損變質的檔案材料要及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對檔案的收進移出等情況進行統計，任何個人不得損毀、出賣、涂改、偽造檔案。
9、檔案人員在崗位發生變動時，應按規定辦理檔案交接手續。
檔案管理工作制度15
為規范人事檔案工作程序，加強人事檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》、中央組織部《干部檔案工作條例》和省、地、市組織、人事部門的有關規定，結合實際情況，制定本制度，自20xx年1月1日起施行。
一、查（借）閱制度
1、查閱單位應填寫《查閱人事檔案審批表》，按照查閱人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱人事檔案。
2、管檔單位要根據規定，確定是否提供和提供什么材料。
3、查閱人事檔案時，查閱單位應派兩名以上政工干部或中共黨員查閱。
4、檔案一般不外借。如必須借出使用，要說明理由，經局主要負責人批準，嚴格履行登記手續，限期歸還，并不得擅自轉借他人。
5、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。任何單位不分管干部工作的領導及其他人員不得借故查閱人事檔案，如有此類情況發生，管檔同志要說服或有權拒絕。
6、查閱人事檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違犯者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。
7、借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自復制、拍攝檔案內容。
因工作需要從檔案中取證的，必須請示審查批準后才能復制、拍攝，復制、拍攝必須在管檔工作人員全程監控下進行。
8、查閱人事檔案，一般要在閱檔室內完成，查閱完畢要及時返還入庫，政工科內不得滯留人事檔案。
二、收集制度
1、按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求，要經常地有計劃地將反映干部“德、能、勤、績”的材料收集歸檔，逐步完善人事檔案的內容。
2、在市組織、人事部門統一部署下，要根據工作需要和檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫干部履歷表、自傳、鑒定等，及時補充干部人事檔案內容。
3、要積極主動地收集應當歸檔的人事檔案材料。
4、歸檔材料必須內容真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備，需組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后才能歸入人事檔案。
5、歸檔材料應統一使用16開規格的辦公用紙，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
6、報送人事檔案材料時應認真填寫《轉遞人事檔案材料通知單》，并按人事檔案轉遞的要求辦理好交接手續。
7、管檔人員要對收集到的人事檔案和人事檔案材料認真審查鑒別，對符合歸檔要求的材料進行登記。
三、鑒別歸檔制度
1、要根據《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔歸定》和《干部檔案整理工作細則》等有關規定，認真做好鑒別工作。
2、 收集的材料，歸檔前必須認真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔。
3、未經鑒別，任何人都不得擅自銷毀人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從人事檔案中撤出材料，發生此類現象，應查清情況，追究責任，嚴肅處理。
4、對不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，經鑒別后，可視情況予以處理。
5、經鑒別應銷毀的材料，必須詳細登記，報請局領導審查批準后，才能銷毀。
6、屬于歸檔的材料，均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
四、轉遞制度
1、人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。
2、縣及相當于縣以上的黨委組織人事部門，可以直接轉遞干部人事檔案。
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
4、轉遞檔案必須按統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密包封。
5、收到檔案的單位，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。
逾期一個月未退回者，轉出單位應寫信催問，以防丟失。
6、為使干部人事檔案能夠隨干部調動或職務的變動而及時轉遞，干部調配、任免部門應將干部調入單位和任免通知及時告知干部人事檔案管理部門，并建立必要的聯系制度。
五、檢查核對制度
1、堅持每年全面檢查核對一次檔案，發現問題及時解決。
2、及時檢查干部人事檔案的實有數量與登記簿冊目錄中的數量是否相符。
3、檢查庫房、檔案柜、檔案盒等是否符合存放要求，是否有利于“六防”措施的實施。
4、檢查干部人事檔案所在的方位是否與干部人事檔案的.柜號、編號相符。
5、檢查干部人事檔案的轉遞、借閱、歸還等是否有記載。
六、保管保密制度
1、存放人事檔案必須使用鐵質檔案柜，實現檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室分開”。
2、要努力達到“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）的要求，安全防護設施要經常進行檢查，并有記錄，做到萬無一失。
3、檔案庫房和閱檔室內，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
4、工作人員離開庫房時要關燈、鎖好門窗，單獨使用電閘的應拉下電閘。
5、保管的人事檔案，必須登記造冊，每半年或一年要按人頭核一次，發現問題及時解決。
6、人事檔案庫房為機要室，無關人員一律不得進入。
7、檔案工作人員，不準向無關人員談論有關人事檔案的內容，如有泄漏或公布檔案內容者，應視其情節輕重予以嚴肅處理。
8、嚴禁任何個人私自保存他人的檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》的，應視其情節輕重，予以嚴肅處理。
9、嚴禁用電話索取或提供有關干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的情況。
10、嚴禁任何人攜帶檔案及檔案材料，進入公共場所和娛樂場所。
七、管理人員職責
1、堅持黨的基本路線，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的方針、政策，努力提高政治思想水平。
2、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業務，提高業務水平和工作能力，積極為干部工作服務。
3、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容。
4、堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事。
5、工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業務文件等的交接工作。
八、送交檔案材料歸檔工作制度
1、要按照人事檔案收集歸檔的要求，將檔案材料及時歸檔。
2、要在材料形成后30天內歸檔。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料。
3、由市組織、人事部門管理檔案的，要主動收集本單位干部人事檔案材料，及時送交檔案管理部門歸檔。
4、送交歸檔的材料應符合歸檔的要求，材料不齊全、內容不真實、手續不完備等不符合歸檔要求的材料，應及時通知材料形成部門，補送材料或補辦手續，形成材料的部門必須按規定認真辦理。
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