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行政管理崗位崗位職責

時間:2024-10-01 12:42:34 管理 我要投稿

行政管理崗位崗位職責15篇(優)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的行政管理崗位崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政管理崗位崗位職責15篇(優)

行政管理崗位崗位職責1

  工作職責:

  1、負責日常行政管理工作,部門間溝通協調,對外接待等;

  2、固定資產的管理(預算、購置、盤點、報廢)、檔案管理等;

  3、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作;

  4、領導交待的.其他事項。

  崗位要求:

  1、行政管理等相關專業統招本科級以上學歷;

  2、3年以上行政工作經驗,有大型企業集團及房地產行業行政工作經驗者優先;

  3、具有良好的商務接待禮儀,做事認真仔細。

行政管理崗位崗位職責2

  工作職責

  1、在人力資源部主管的領導下,做好各項行政事務的服務工作;

  2、起草規范各項行政管理工作的規章制度,并負責制度的推行、完善;

  3、負責來訪接待及電話轉接工作,履行對外宣傳的窗口職責;

  4、離入職手續辦理;

  5、嚴格按公司規定更新社保及公積金參保名單;

  工作事項

  6、定期提交各項報表,整理、歸檔行政管理資料;

  7、辦公用品管理;

  8、固定資產購置、維修、維護及辦公場所裝修;

  9、車輛管理及派車服務;

  10、通信服務;

  11、定期提交員工活動方案,并組織實施;

  12、完成領導交辦的`臨時性工作。

  13、有對清潔工、花葡工環境衛生維護的監督權;

  工作權限

  1、有制止員工不良行為的監督權;

  2、有辦公用品及固定資產的申購權;

  3、有改進工作流程的建議權。

行政管理崗位崗位職責3

  1、負責維護公司客戶資源,及時跟進并處理好合作伙伴的關系;

  2、負責辦公室相關物品的采購以及申報;

  3、負責協助業務員完成客戶合同以及部分統計工作;

  4、負責辦公室相關事項安排;

  5、完成領導交辦的`其他工作。

行政管理崗位崗位職責4

  高級行政管理專員廣東啟德學府教育服務有限公司廣東啟德學府教育服務有限公司,啟德學府職責描述:

  1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

  2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

  3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優化管理;

  4.負責辦公室環境維護,辦公設備及文具用品管理;

  5.負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統計;

  6.負責公司各校區的行政費用統計,協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監控;

  7.根據有關統計進行有效的`數據分析,并提出流程優化建議;

  8.協助公司員工活動的策劃與執行;

  9.完成上級交辦的其他工作任務。

  任職要求:

  1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經驗,有辦理外國人工作許可經驗者優先;

  2.大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優先;

  3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數據分析能力;

  4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創新;

  5.嚴謹細致,責任心強,執行力強、踏實敬業;

  6.良好的英語讀寫能力。

行政管理崗位崗位職責5

  1、負責區域公司一般來賓接待、登記、引導等工作

  2、負責區域公司本部辦公區日常管理、區域公司辦公用品、固定資產、辦公設備管理、快遞收發

  3、負責區域公司集采機票的.審核管理工作、招待費的審核登記工作

  4、管理、維護各下屬部門上報的協議酒店、餐飲信息

  5、負責區域公司公關用酒、禮品禮金、名片印制工作

  6、負責管理區域公司本部行政費用臺賬

行政管理崗位崗位職責6

  1.負責組織起草公司行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的`文稿;

  2.負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息;

  3. 領導交辦的其他工作。

行政管理崗位崗位職責7

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室得文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室得清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。

  6. 負責傳真件得收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫得保管工作,做好物品出入庫得登記。

  8. 做好公司宣傳專欄得組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費得收納、保管。

  11. 每月環保報表得郵寄及社保得打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理,嚴格借檔手續。

  13 社會保險得投保、申領。

  14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產得使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作.

行政管理崗位崗位職責8

  1、協助制定、監督和執行公司各行政規章制度;

  2、負責公司物資的`采購;

  3、負責公司重大活動、會議現場協調,安排和籌劃工作;

  4、負責公司相關證照的定期更換及年審;

  5、根據要求,定期進行固定資產的盤點;

  6、領導安排的其他工作。

行政管理崗位崗位職責9

  1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導執行;

  2、企業文化宣導、福利管理

  3、公司公共關系的處理;

  4、各類文件、通知起草發放;

  5、公務接待及費用結算;

  6、食堂、勞務工人、基建、集團資產、設備等后勤保障管理;

  7、集團各子公司內部關系協調、危機處理;

  8、企業檔案、證照管理;

行政管理崗位崗位職責10

  崗位職責:

  1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發傳真,復印文檔及文件的上傳下達;

  2、負責部門日常行政事物,配合上級做好行政人事方面的工作;

  3、負責前臺、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等后勤保障工作;

  4、負責協調、組織部門活動和會議,人員來訪接待等;

  5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等;

  6、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放,登記、存庫等;

  7、認真履行崗位職責,完成領導臨時交待的工作任務。

  任職資格:

  1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;

  2、具有一定的.相關工作經驗;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

  4、工作熱情積極、細致耐心,認真負責,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  5、熟練使用相關辦公軟件;

  6、形象好氣質佳,160以上(附加照片者優先考慮)。

  薪酬福利:

  1、上班時間為五天八小時制;

  2、薪資結構:基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎;

  3、福利:享受五險、國家法定節假日及其他福利。

行政管理崗位崗位職責11

  行政后勤綜合管理崗位職責:

  1、協助后勤主管工作,提供相關服務和后勤保障;

  2、參與擬定和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保后勤管理工作的順利進行;

  3、協助辦公家具、設備、用品的選購和使用管理;

  4、負責公司各類設備、設施維護;

  5、負責食堂飯卡的'辦理;

  6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;

  7、與物業公司進行溝通聯絡及相關外勤工作;

  8、負責公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應支持;

  9、完成領導交辦的其他工作任務

行政管理崗位崗位職責12

  1、負責公司文件、通知、通告等資料的'內部發放和傳遞;

  2、負責內部有關工作指示傳達,協助辦理入職離職等相關手續;

  3、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發布工作;

  4、負責應聘人員的簡歷甄別、篩選、初試等相關工作;

  5、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;

  6、執行力強,有一定抗壓能力。

行政管理崗位崗位職責13

  崗位描述:

  1、依據大區業務需求,完成大區部室及北京公司年度招聘計劃、季度招聘需求及招聘費用預算;

  2、完善公司招聘流程和招聘體系;

  3、拓展、維護和管理各類招聘渠道;

  4、協助主管領導完成大區各部室及北京公司日常招聘(含社會招聘及內部招聘)工作;

  5、組織、策劃和開展大區校園招聘工作;

  6、完成上級主管交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、2年以上招聘工作經驗,地產行業尤佳;

  2、抗壓能力強,具備優秀的溝通表達、組織協調和時間管理能力,具有親和力和人際敏感性。

行政管理崗位崗位職責14

  1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關制度;

  2、組織實施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況,并不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度;

  3、負責處理公司的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;

  4、負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督,確保部門行政工作的順利;

  5、負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關系維護。

  6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。

  7、負責公司相關后勤機構的'管理(食堂、會所等)

  8、負責公司辦公區日常管理,包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。

  9、負責公司公章的啟用及廢止管理。

  10、負責公司會議室管理。

  11、負責公司檔案管理。

  12、負責公司營業執照辦理及年審等相關工作。

  13、負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理,建立固定資產臺帳,保障各級公司資產的管理制度化、程序化

  14、負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。

  15、負責公司車輛調度/養護/修理/年審管理,保障用車需要。

  16、負責公司的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

  17、負責保障及規范公司后勤管理、

行政管理崗位崗位職責15

  1.協助總經理制定企業制度,執行并監督企業制度的實施。

  2.負責公司行政事務,協調各部分之間團隊協作,監督檢查工作情況。

  3.負責公司人員任免,編制和崗位任職及提拔,調動等建議。

  4負責公司各部門的工作協商及監督考核制度。

  5.負責公司內外的文件編寫及存檔,管理公司重要證件及文案。

  6.適應偶爾出差,協助技術對外出人員的'工作績校考核及工程項目的質量管理監督。

  7.熟悉使用各種基本辦公軟件,

  8.完成領導交待的其他相關工作。

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