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印章管理制度

時間：2024-11-01 14:22:26 管理我要投稿

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印章管理制度(錦集15篇)

　　在當今社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的印章管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

印章管理制度(錦集15篇)

印章管理制度1

　　1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權專人進行保管，專用章由部門經理授權的專人保管。公章和專用章的保管人統一造冊登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調動或離職，必須先辦理印章交接手續，否則不予辦理手續。

　　2.印章保管人必須嚴守職責，一絲不茍，印章設專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經理簽字批準。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規定：

　　①非正式的確認、證明、介紹信等函件，由主持業務工作的副總經理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　　②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時，必須由總經理簽批，總經理不在，可由總經理授權人代簽;

　　③對外重要文件、重要合同，必須由董事長審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記，并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋""公章的發文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的'刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統一規定，任何人和其他部門不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據印章的使用范圍向有關單位發出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時上繳，并通知有關部門。公章如有遺失，須立即上報總經理，行政辦公室發出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。

印章管理制度2

　　1.0 本制度就公司內使用的印章的制度，改正與廢止、管理及使用方法作出規定。

　　2.0 本規定中所指印章是在公司發行名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

　　3.0 公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出。

　　4.0 辦公室主任必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限作出說明。

　　5.0 公司印章的刻制由辦公室主任負責，更換或廢止的印章應由規定的各管理人迅速交還總經理辦公室主任。

　　6.0 除特別需要，由辦公室主任將廢止印章保存三年。

　　7.0 公司印章散失、損毀、被盜時，各管理者應迅速向公司遞交說明原因的報告書，辦公室主任則應根據情況依本章各條規定的手續處理。

　　8.0 辦公室主任應將每個印章登入印章登記臺賬內，并將此臺賬永久保存。

　　9.0 印章在公司以外登記或申報時，應由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報辦公室主任。

　　10.0 公司印章的'使用依照以下手續：

　　10.1 使用公司或高級職員名章時應當填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單)，寫明申請事項，征得部門領導簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人;

　　10.2 使用部門印章和分公司印章，需在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬部門經理，獲認可后，連同需要用印文件一并交印章管理人。

　　11.0 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。

　　12.0 代理實施用印的人要在事后將用印依據和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據及用印申請單上應用代理人印章。

　　13.0 公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需經總經理批準，并由申請用印人寫出借據并標明借用時間。

　　14.0 常規用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯系或有關文字證明者，可省去填寫申請單的手續。印章主管人應將文件名稱及制發文件人姓名記入一覽表以備查考。

　　15.0 公司印章的用印依照以下原則進行：公司、部門名章及分公司名章，分別用于以各自名義行文時;職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。

　　16.0 用印方法：

　　16.1 公司印章應蓋在文件正面;

　　16.2 蓋印文件必要時應蓋騎縫印;

　　16.3 除特殊規定外，蓋公司章時一律應用朱紅印泥;

　　16.4 股票、債券等張數很多，蓋章麻煩時，在得到經理批準后，可采取印刷方式。

　　17.0 本規定從發布之日起實行。

印章管理制度3

　　第一條目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護協會利益，特制訂本管理制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于市會及各分會、專業委員會、辦事處。

　　第三條印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、各類印章的.刻制均須報市協會會長批準，由秘書處開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存備查。

　　2、印章啟用應報會長批準，簽發申請表，注明啟用日期、使用范圍。

　　第四條印章的保管、交接和停用

　　一、協會各類印章必須有專人保管

　　1、協會公章由會長保管，財務專用章、發票專用章、法人代表人私章、由主管會計、出納兩人分別保管，各分會、專業委員會印章由主要負責人保管。

　　2、嚴禁會員私自將協會印章帶出協會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，經批準由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經協會主要負責人批準，方可帶離。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　3、印章保管人因事離崗時，須指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關印章須停用

　　1、名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時須經會長批準，及時將停用印章交秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　第五條印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以協會名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋協會公章；

　　2、凡屬分會、專業委員會、辦事處業務范圍內的業務，加蓋各自的章；

　　3、凡屬財務會計業務的，用財務專用章。

　　二、使用程序

　　1、協會業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印由秘書長審核、會長批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交秘書處備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經會長簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經會長簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向會長、秘書長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報秘書處備案。

　　第六條銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報會長審批。印鑒章帶離必須是協會內部2名會員，同時一定是財務部門和秘書處各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報秘書處審核，會長批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優惠券等）上，必須有會長簽字批準后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經承辦人書面申請，秘書長審核，報會長審批后，予以刻制。

　　第七條違紀處理

　　一、違反以上規定者，協會將追究相關人員的責任，若給協會造成經濟損失或不良社會影響者，協會將追究其法律責任。

　　二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底交秘書處匯總存檔。

　　第八條本制度由第一屆一次會員大會通過后生效，常務理事會負責解釋。

印章管理制度4

　　1、業主大會和業主委員會印章及業主大會財務專用章由業委會指定委員分別負責保管。

　　2、印章保管人員做好印章使用記錄并妥善保存。

　　3、印章保管人員的委員資格終止的，應于資格終止日的次日將其保管的.印章和印章使用記錄移交給業委會。

　　4、業主大會作出的決定應使用業主大會印章。

　　5、業委會作出的決定應使用業主委員會印章。

　　6、公共收益、維修資金的使用，物業管理圈。經業委會主任、副主任簽字同意后方可使用財務專用章。

　　7、業委會因故無法保管的，暫由居民區黨組織代為保管。

　　8、業委會不得違反議事規則、管理規約或未經業主大會、業委會決定，擅自使用印章。

印章管理制度5

　　一、縣政府印章用印管理

　　(一)縣政府發文和縣委、縣政府聯合發文加蓋縣政府印章，必須經縣長簽發后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府公章，須經縣長或分管縣長簽字同意，方可加蓋。

　　(二)以縣政府名義向上級機關報送的報告、請示等公文，須經縣長簽字后，方可蓋章。

　　(三)以縣政府名義對鄉鎮或縣直單位發放的通知，須經縣政府分管領導或報辦公室主任批準后方可蓋章。

　　(四)各類證件、報表、證明需加蓋縣政府公章，須經縣長或分管縣長簽字同意后，方可蓋章。

　　(五)機要科必須嚴格遵守印章管理制度，嚴格履行報告簽字程序，發現一起未經批準的私自蓋章行為，嚴肅追究機要科長責任。

　　二、縣政府辦公室印章用印管理

　　(一)縣政府辦公室發文和兩辦聯合發文加蓋縣政府辦公室印章，必須經辦公室主任簽發后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府辦公室公章，須經辦公室主任或分管主任簽字同意，方可加蓋。

　　(二)以縣政府辦公室名義向上級機關和縣領導報送的報告、請示等公文，須經辦公室主任簽字后，方可蓋章。

　　(三)以縣政府辦公室名義對鄉鎮或縣直單位發放的通知，報辦公室主任批準后，方可蓋章。

　　(四)各類報表、證明需加蓋政府辦公室公章，須經辦公室分管主任簽字同意后，方可蓋章。

　　(五)以縣政府辦公室名義向財政及其它單位出具的有關財務方面的.報告，須經辦公室主任或分管財務主任簽字后，方可蓋章。

　　(六)縣政府辦公室印章由文書科負責保管和管理。文書科必須嚴格遵守印章管理制度，嚴格履行報告簽字程序，發現一起未經批準的私自蓋章行為，嚴肅追究文書科長責任。

　　三、印章保管

　　(一)縣政府印章由機要科長負責保管，縣政府辦公室印章由文書科長負責保管；

　　(二)印章必須存放在牢固可靠的專柜內，妥善保管；

　　(三)凡印章出現遺失或不當存放情況，將依法依紀追究機要科長、文書科長責任。

印章管理制度6

　　印章管理制度的重要性不容忽視。一方面，印章是企業法律效力的`象征，規范的印章管理能有效避免合同糾紛和法律責任；另一方面，印章管理也是企業內部控制的關鍵環節，防止內部欺詐，保障資產安全。此外，良好的印章管理制度還能提升企業形象，增強合作伙伴的信任。

印章管理制度7

　　第一條公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。

　　第二條公司印章實行專人保管、使用申請、領導審批、經辦人登記的管理制度，手續不完備時，印章管理人員有權拒絕蓋章。

　　第三條公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財務專用章由總部財務部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。

　　第四條關停并轉公司需要保留的印章，統一由公司綜合辦公室保管。

　　第五條行政公章、財務專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。

　　第六條公司行政公章、合同專用章必須經總經理批準后才能使用，并逐項登記使用情況。

　　第七條部門印章須經部門部長(主任)或分管領導批準才能使用。

　　第八條公司財務專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財務管理制度》的規定執行。

　　第九條使用印章應填寫《用印申請單》，注明用印理由、時間、文件標題、內容摘要、份數等情況，按規定辦理審批手續后方可用章。對于審批手續不齊全的，印章管理人員有權拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。

　　第十條嚴禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴格控制，確屬特殊情況需要，經公司董事長或總經理批準后簽領備案。領用人在事務處理完畢后，必須報告使用情況并進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領用人不得私留或轉交他人。隱瞞使用實情故意不交回者，一經查實，給予警告以上的處分，情節嚴重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。

　　第十一條原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的.，須經公司董事長或總經理批準，并由印章管理人攜帶印章。

　　第十二條公章管理人員須堅持原則，嚴格按規定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發現印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應立即報告主管領導并采取補救措施。

　　第十三條對違反印章管理規定的人員，視情節、后果追究其行政責任和經濟責任;觸犯刑律的，提請司法機關依法追究法律責任。

　　第十四條本規定由公司綜合辦公室負責解釋及修訂，自批準之日起施行。用印申請單。

印章管理制度8

　　為保證委機關公章使用的規范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。

　　一、公章的使用范圍

　　1．由委名義簽發的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等。

　　2．其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。

　　3．委下屬單位及各處室的公章及業務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1．已有完整文件簽發單的公文可直接加蓋公章。

　　2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統一登記，明確蓋章日期、事由、經辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經分管領導簽字同意，必要時須報主要領導審定。

　　3．特殊情況急需蓋章的，由經辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。

　　4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。

　　5．對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

　　6．一律不得在空白的.紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經主要負責人簽字同意后，方可用章。

　　7．規范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　8．經批準停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

　　三、印章的保管

　　1．本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　2．公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　3．保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

　　4．公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

　　公司印章、證照管理制度

　　第一章總則

　　第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　第二條公司總經理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章地保管和使用。

　　第二章印章地領取和保管

　　第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

　　第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　第五條公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第三章印章地使用

　　第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。

　　第八條經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

　　第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　第十一條公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。

　　第十三條財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

　　第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。

　　第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十六條公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。

　　第四章責任

　　第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

　　第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　第十九條違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

　　第五章附則

　　第二十一條本辦法解釋權歸公司總經理。

印章管理制度9

　　集團印章管理制度是對企業印章的使用、保管、審批流程及責任歸屬等方面進行規范的制度，旨在確保印章的安全性，防止濫用，保障企業的合法權益。

　　內容概述：

　　1、印章的種類與用途：明確集團內各類印章的用途，如公司公章、財務專用章、合同專用章等。

　　2、印章的制作與啟用：規定印章的制作程序，啟用前的審批流程及啟用時間。

　　3、印章的使用管理：制定印章使用權限，規定何時何地可以使用印章，以及使用印章需要的審批手續。

　　4、印章的保管：明確印章的保管責任人，規定保管地點和方式，確保印章安全。

　　5、印章的`停用與銷毀：規定印章停用的條件和程序，以及廢棄印章的處理方法。

　　6、違規處罰：設定違反印章管理制度的處罰措施，以增強制度的約束力。

印章管理制度10

　　為保證醫院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫院利益，杜絕違法、泄密等行為的發生，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于醫院對公章、財務章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。

　　2.2凡屬以醫院名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫院公章;

　　2.3凡屬醫院內部行文、通知，使用醫院公章;

　　2.4凡屬醫院對外簽訂合同文件，使用合同專用章;

　　2.5凡屬財務會計業務憑證，使用財務專用章;

　　2.6部門(科室)印章只在醫院內部有效，對外無法律效力;

　　2.7凡屬介紹醫院員工對外辦理重要事項，使用加蓋公章的介紹信。

　　3、內容

　　3.1印章的刻制

　　3.1.1醫院需刻制公章、財務章時，應由院辦(人事行政部)負責人報送集團董事長批準后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統一到公安機關辦理刻制手續。

　　3.1.2醫院刻制其它印章，由用章部門(科室)負責人報送總經理(院長)審批后，方可刻制。

　　3.1.3印章選擇的材質、形體及規格，執行國家有關規定。

　　3.2印章的啟用

　　3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　3.2.2印章啟用前應向集團總部及其它關系單位正式下發啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。

　　3.3印章的保管

　　3.3.1醫院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。

　　3.3.1.1醫院公章、專用印章、鋼印、總經理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負責人或總經理(院長)指定人員保管;

　　3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負責人指定專人負責保管。

　　3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準委托他人代管。

　　3.3.4印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合保衛部門查辦。

　　3.4印章的交接

　　3.4.1印章交接須辦理移交手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　3.5印章的.停用

　　3.5.1有下列情況，印章須停用：

　　3.5.1.1機構變動，機構名稱改變;

　　3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;

　　3.5.1.3印章使用損壞;

　　3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　3.5.2印章停用要提出處理辦法，報經總經理(院長)批準(醫院公章停用須報集團董事長批準)，及時將停用印章送至制發機關封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　3.6印章的使用

　　3.6.1使用印章，一律嚴格執行審批手續。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1)，由總經理(院長)或授權院辦(人事行政部)負責人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應拒絕蓋印。

　　3.6.2使用印章，一律實行登記制度，在《用印登記表》中填寫用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

　　3.6.3因工作急需而又無合適的印章時，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。

　　3.6.4使用印章時，印章保管人員應對蓋印的文書內容、手續、格式嚴格檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。

　　3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　3.7介紹信管理

　　3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

　　3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責人保管與開具。

　　3.7.3介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(科室)負責人簽字后交院辦(人事行政部)負責人審批;重要事宜需報總經理(院長)審批。

　　3.7.4嚴禁開出空白介紹信。

　　4、罰責

　　4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責

　　任人分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

印章管理制度11

　　小學印章管理制度旨在規范學校內部的印章使用行為，確保印章的安全性，防止濫用和丟失，保障學校的正常運作和公信力。

　　內容概述：

　　1、印章的保管：明確印章的存放地點，指定專人負責保管。

　　2、印章的使用：規定印章使用的審批流程，明確何種情況下可以使用印章。

　　3、印章的登記：對每一次印章使用進行詳細記錄，以便追溯。

　　4、印章的'交接：規定印章保管人員變動時的交接程序。

　　5、印章的銷毀：對于廢棄或過期的印章，設立銷毀程序。

　　6、違規處理：設定對違反印章管理規定的處罰措施。

印章管理制度12

　　為了加強財務處印章的管理,減少經濟交往中發生的風險,明確責任,根據財政部《會計基礎工作規范》的要求。現制定財務印章保管、使用制度,請認真執行。

　　一、開戶銀行備案預留的`印鑒的使用與保管

　　財務專用章

　　財務專用章的使用范圍:主要用于在銀行開戶、辦理日常會計收、付款業務以及與資金有關的票據,包括繳款書、收款收據、現金支票、轉賬支票、資金匯兌業務等。在需要使用財務專用章時,主管會計應認真審核經濟業務內容,然后才能加蓋此章。

　　財務專用章由財務處長授權的主管會計來管理。因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等原因,給學院造成損失的,由保管人員承擔相應的經濟責任。

　　其他印章(含個人名章)

　　在開戶銀行預留的財務處長名章、現金收訖章、現金付訖章均由出納員來保管。

　　現金收(付)訖章是用于現金收、付行為完成后在現金收(付)憑證上加蓋的專用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。

　　轉訖章由財務處長授權主管會計來管理,主要用于辦理轉賬業務。

　　收費專用章由負責收費業務的人員來管理,主要用于辦理學生收費業務時在《收費繳款書》等收費票據上加蓋,以證明款項已收妥、交費過程已經完成、收費票據產生效力。

　　在開戶銀行預留的財務處長名章,主要是和財務專用章一起用于辦理銀行結算業務,另外在財務會計報告、賬簿等會計資料上也需要加蓋此章。因濫用此章造成不良后果的,由保管人員負責。

　　二、財務處行政章的使用與保管

　　財務處行政章主要用于財務處發文,以及代表財務處辦理一些不涉及資金的對外交往與聯系事宜,如辦理會計證、會計人員檔案、內部證明材料等。

　　該印章由財務處長保管,加蓋此章要進行登記,并承擔因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等而給學院造成損失的責任。

印章管理制度13

　　印章是公司權利的信物,為了正確使用和發揮印章的作用,特制定本制度。

　　1、公司各印章由總經理簽發,公章、合同章由行政部經理保管,支票專用章、財務專用章由出納保管,發票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的'印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。

　　2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經總經理批準,并履行登記手續,由印章掌管人等兩人以上共同外出監督使用。凡因公司印章帶出使用而發生任何后果,必須追究其責任。

　　3、凡需用章的合同、協議書、文件、報告、財務報表等必須由公司總經理或副總經理簽字后方準使用公章,如需用公司業務章的必須由本部門經理審批簽字。

　　4、不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內容要一致。

　　5、開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經營活動的介紹信或便函。

　　6、公司印章的使用,凡發出文件,由總經理批準,可使用公司印章。范圍如下:

　　(1)呈報上級機關(股東會、董事會及工商、稅務等主管部門)的請示、報告。

　　(2)對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發等。

　　(3)有關重要計劃、報表、預決算等等。

　　(4)對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經管理部審查方可用印章。

　　8、公司員工一切應以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內容。

印章管理制度14

　　第一條為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為的發生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司公文、便函、介紹信、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文本等。

　　第三條公司印章的使用，必須嚴格執行公司印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

　　第四條印章的種類

　　（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

　　（二）部門印章：董事會印章、監事會印章、公司各部門的印章。

　　（三）專用印章：由公司統一頒發的使下屬有關部門履行某種特定的職責和權力的印章（如財務專用章、合同專用章等）。

　　（四）其它根據工作需要刻制的印章。

　　第五條公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司辦公室根據法定批準的營業執照提出申請，經董事長批準后按規定刻制。

　　第六條部門印章由各部門提出申請，經公司行政總監審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規定刻制。

　　第七條業務專用章由各所需業務部門提出申請，經公司行政總監審核，報董事長批準后，交公司辦公室按規定刻制。

　　第八條合同專用章的刻制，必須由法律和市場等相關部門提出，公司行政總監審核，報董事長批準后交公司辦公室按規定刻制。

　　第九條印章刻制完成后，由公司辦公室專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案，印章啟用應事先發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。由公司辦公室下發到部門并明確責任人后方可使用。

　　（一）公司行政公章用印必須履行登記手續。須由經辦人認真填寫《用印審批單》，并按審批權限逐級簽署意見后，連同需蓋章文件等一并交印章專管人員，由其審核材料后用印。公司印章不允許外帶，若因工作需要，確需將印章帶出，須由部門提交申請，經董事長批準后方可帶出。公章帶出期間，責任人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

　　（二）以公司名義發出的公文，須憑董事長簽發批準的文件原稿用印。

　　（三）對外簽署的合同或協議，一律使用公司合同專用章。一般的合同協議，由經辦人填寫《用印審批單》連同需蓋章合同或協議，按公司有關規定履行審批程序，最終經分管副總在《用印審批單》上審批后方可用印。設備及基建工程合同或協議，最終經董事長在《用印審批單》上審批后方可用印。合同或協議應由用印部門在加蓋印章后的'當天復印交財務部備案。

　　（四）財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及財務專用章的無須經上述審批。但上述除外的用印，須經分管財務副總批準后方可用印。

　　（五）公司對外報送的各類文件及其它需用公司印章的文本等，須按規定辦理用印手續。

　　（六）公司各職能部門等須用公司印章，需經董事長批準，按規定辦理用印手續。

　　（七）在董事長出差期間，用印事項應由分管副總電話請示董事長同意后，并在《用印審批單》上做好記錄后方可用印。

　　（八）用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。

　　（九）介紹信、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　（十）對外簽署的合同或協議、各類業務報表（財務報表、統計報表）及其它需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。

　　（十一）部門印章，經部門負責人批準后方可用印。一般情況下僅供公司內部使用，確需對外使用，須經分管副總批準后方可用印。

　　（十二）一般情況下，不得在任何未填寫內容的空白文件上用印。特殊情況下，須經董事長審批同意。

　　（十二）董事長對公司所有印章的使用擁有最后的決定權。

　　第十一條印章的管理

　　（一）公司印章實行用印審批登記制度。

　　（二）公司印章由公司辦公室負責日常監管。

　　（三）公司設印章專管人員：

　　4、董事會印章、監事會印章由公司董事會秘書負責保管

　　（四）各保管部門應指定人員保管相應的印章，涉及保管多枚印章的，應根據印章的用途，指定兩個或兩個以上的專人分散保管，進行適度制衡，防范風險。同時應將指定人員名單報公司辦公室審查備案。

　　（五）印章保管人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。

　　（六）各專管人員應將用印審批單及文件復印件作為用印的依據，妥善保管及時整理，按年度裝訂成冊，交公司辦公室審核歸檔。

　　（七）印章應保管在安全的設施內。印章專管人員每天下班前應檢查印章是否齊全，妥善保管。第二天上班后，應首先檢查所保管印章有無異樣，若發現意外情況應立即報告。

　　（八）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，保管部門應指定他人代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。交接人員簽字，分管部門負責人簽字認可后備存。

　　（九）印章專管人員調離或因各種原因離崗時，分管部門負責人應向公司辦公室提出建議指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項，并對印章專管人員進行離崗審查。

　　（十）印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，要及時向辦公室申請更換印章，同時將作廢印章交公司辦公室，并定期銷毀。

　　（十一）印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》，經公司行政總監審核批準，持有效申請表和待銷毀的印章交公司辦公室登記備案。由公司辦公室聲明作廢并定期銷毀。

　　第十二條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。

　　第十三條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕印章專管人員審核用印內容的，印章專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。

　　第十四條印章專管人員不得擅自用印，一經發現無論結果如何，嚴肅處理。

　　第十五條本公司主要使用存根類介紹信、授權委托書。

　　第十六條介紹信、授權委托書由辦公室指定專人負責保管。

　　第十七條介紹信、授權委托書開具要嚴格履行審批手續。即按權限由相應領導簽批后方可開具。

　　第十八條開具介紹信、授權委托書應按要求認真填寫存根。

　　第十九條公司嚴禁開出空白介紹信、空白授權委托書。

　　第二十條印章專管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司主管負責人報告。

　　第二十一條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　第二十二條違反本辦法的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

　　第二十三條本辦法由公司辦公室負責解釋、補充，經公司董事會審議通過后生效實施。

印章管理制度15

　　省人民醫院印章管理試行制度

　　第一章總則

　　第一條為加強zz省醫學科學院zz省人民醫院(以下簡稱醫院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》(國發〔1999〕25號)要求及國家相關法律法規,結合醫院實際,特制定本制度。

　　第二條本制度適用于醫院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(以下簡稱各部門)印章的管理。

　　第三條本制度所指印章包括醫院公章、醫療業務專用章、部門章、個人名章。

　　第四條醫院法人授權醫院行政公章、法人名章由院長辦公室負責管理和使用,授權醫療業務專用章由相關部門負責管理和使用;部門章由各部門負責管理和使用;醫(藥)師個人處方簽名章及財務人員的個人名章分別由醫務部、財務部負責管理,使用權屬個人。

　　第二章印章的刻制

　　第五條醫院公章由院長辦公室根據印章管理有關規定,統一負責刻制,印章的規格必須符合有關規定。

　　第六條經醫院批準設置的各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批準后,由院長辦公室負責刻制。

　　第七條醫(藥)師個人簽名章由醫務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務人員的個人名章由財務部負責人審核簽名,報院長辦公室刻制。

　　第八條因部門變更登記、印章損壞等原因需要更換印章時,應將原印章上交院長辦公室,并按本規定程序申請重新刻制;印章丟失,經聲明作廢后,按本規定程序申請重新刻制。

　　第九條未經批準,各部門一律不得自行刻制印章。

　　第三章印章的保管

　　第十條醫院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫院印章領用交接登記簿”上預留印模,在院長辦公室領用。同時,各部門也要建立“部門印章領用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。

　　第十一條醫院公章由院長辦公室指定專人負責保管。院長辦公室應建立“醫院公章使用記錄簿”,使用醫院公章時應先填寫“用印申請單”(在醫院網站下載),然后在“醫院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。

　　第十二條各類專用章應依審批權限分別在院長辦公室領用,并在“醫院印章領用交接登記簿”上預留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務專用章等分別由醫務部、健康管理中心、財務部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續。

　　第十三條各部門章由相關部門主要負責人指定專人負責保管。

　　第十四條醫(藥)師個人處方簽名章、財務人員的個人名章由個人保管。

　　第十五條印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規定的辦公室內進行,不得隨意將公章帶出。公章應放在專用柜內,并做到隨用隨鎖,嚴防丟失或被盜用。第十六條當印章保管人人事變動或經院領導

　　審批同意調走時,應及時辦理交接手續;印章保管人員如出差,經主管領導批準后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關印章交接手續。

　　第四章印章的使用

　　第十七條使用醫院公章需填寫“用印申請單”,對于醫院各級領導已在有關合同或文件中簽字認可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。第十八條加蓋“zz省醫學科學院”、“四

　　川省人民醫院”、“zz省醫學科學院(zz省人民醫院)”、“zz省人民醫院合同專用章”等醫院印章原則上需經醫院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意;加蓋院長簽字章需經院長同意;加蓋“zz省醫學科學院zz省人民醫院證明專用章” 需經醫院法人代表(院長)或院長授權委托人(院級領導)簽字同意,也可經各部門主要負責人簽字同意;“zz省人民醫院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進修實習生結業證等需要粘貼職工(進修實習生)照片的證件,需經人力資源部或醫務處、教育培訓處、護理部等部門負責人簽字同意。

　　第十九條以醫院名義對外簽訂各類合同、合作協議等可能涉及法律的事務,需先經醫院法律顧問審定后,由院長簽字或院長書面授權委托代理人(一事一授權)簽字后,方可使用醫院公章;院內不具有法人資格的二級單位不得以醫院名義對外簽訂合同、協議等,也不能使用醫院公章;院內所屬的獨立法人單位只能根據章程規定,以自身名義對外簽訂合同、協議,醫院不能為其加蓋醫院公章。

　　第二十條職工如需要醫院出具出差介紹信、收入證明等,本人應先提出書面申請,相關部門負責人審核簽字后方可蓋章。

　　第二十一條使用各部門印章,由各部門負責人批準。

　　第二十二條用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

　　第二十三條介紹信、便函、授權委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　第二十四條對外簽署的合同或協議及其他需用醫院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。

　　第二十五條醫院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內容,防止只看簽字,不看用印內容就盲目蓋印;嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權委托書等文本上加蓋印章。

　　第五章印章的管理責任

　　第二十六條印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規定的'簽印有權拒絕用章。

　　第二十七條印章保管人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準手續,不得私自動用印章。對違反規定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴重后果的,應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。

　　第二十八條院長辦公室、各部門負責人分別對醫院公章、醫療業務章、各部門印章和個人名章管理情況進行日常管理和檢查。

　　第六章印章的啟用與廢止

　　第二十九條醫院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統一管理,發啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統一由院長辦公室封存管理。