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企業文件管理制度

時間：2024-11-24 08:08:08 管理我要投稿

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企業文件管理制度

　　在社會發展不斷提速的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的企業文件管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

企業文件管理制度

企業文件管理制度 1

　　1. 定期審查和更新制度：隨著企業發展，制度需與時俱進，定期進行修訂和完善。

　　2. 培訓與宣導：確保員工充分理解和遵守制度，通過培訓和宣導活動加強理解。

　　3. 實施與監督：設立專門的執行部門，負責監督制度的執行情況，對違規行為進行糾正。

　　4. 反饋與改進：鼓勵員工提出改進建議，根據反饋調整和完善制度，使其更貼合實際需求。

　　5. 結合技術：利用信息技術，如企業管理系統，自動化部分行政流程，提高效率。

　　企業行政管理制度的`構建和執行是一個持續的過程，需要管理層的重視和全體員工的共同參與。只有這樣，才能形成一個高效、有序、和諧的企業運營環境。

企業文件管理制度 2

　　一、概述

　　在現代中小企業人力資源管理中,薪酬制度的設計被認為是一項最困難、最敏感、政策性最強的工作。眾多企業的實踐表面,員工薪酬制度的設計和管理是企業管理的重要內容,它對于保障員工的物質利益,激勵員工的工作熱情,促進企業發展和經營效益的提高,都具有十分重要的意義,健全的薪酬制度是吸引、激勵、發展與留住人才的強有力的工具。

　　二、中小企業加強薪酬管理制度的重要性

　　中小企業是國民經濟的重要組成部分,是國民經濟健康、穩定發展的重要力量。但中小企業在發展過程也面臨著不少的問題,如招不到人、留不住人。其中一個重要原因是中小企業缺乏完善的薪酬制度,不重視薪酬管理。我國很多中小企業沒有形成合理、規范的薪酬制度,隨意性很大。薪酬是一般勞動者主要的經濟收入來源，對于勞動者及其家庭的生活水平影響很大。一個國家勞動者的總體薪酬水平也是反映該國總體社會和經濟發展的一個重要指標。一般情況下，各國的國民生產總值大約60%的部分體現為薪酬的形式。薪酬是雇員地位和成功的重要標志之一，對于員工的態度和行為有著重要的影響。薪酬管理既是維持企業正常運轉的常規工作，又是推動企業戰略目標實現的強有力工具。薪酬的決策和管理對于企業員工隊伍建設、經營管理和保持競爭優勢等影響極大。

　　薪酬管理作為企業人力資源管理部門的重要職能和工作過程，通過服務于企業人力資源管理的總體發展戰略，根據企業不同時段的生產經營目標，設計制定一套適用的薪酬制度，采用有效的措施，協調薪酬不同要素之間的關系，通過薪酬制度的貫徹和落實，對調整企業內部勞動關系，維系和穩定員工隊伍，不斷地提高員工的專業素質，激發員工的工作主動性、積極性和創造性等發揮著重要的作用。

　　三、中小企業薪酬制度及管理的現狀及存在的問題

　　1.薪酬制度設計缺乏戰略思考

　　根據現代薪酬理念,薪酬制度是企業戰略決策的重要組成部分和實現企業目標的關鍵因素,因而薪酬制度的設計要與企業戰略規劃相匹配。然而長期以來,薪酬制度設計在中小企業內屬于較低層次的規劃,薪酬制度設計與企業的戰略規劃缺乏內在聯系。隨著企業的不斷壯大,薪酬制度逐漸成為制約企業發展的瓶頸,但很多企業卻并沒有認識到這個問題,以為提高薪酬待遇就能解決問題,以至于在這方面花費了大量的人力和財力,占用了組織的大量資源,但卻對企業經營戰略目標的實現沒有起到太大的作用。因此，在進行具體的設計之前，要考慮如何使薪酬戰略有效地融入企業的整體戰略。但很多中小企業沒有從企業總體戰略的角度出發來設計薪酬管理系統，而是就薪酬論薪酬，把薪酬看做是一種目的，沒有關注什么樣的薪酬最有利于實現企業戰略、能夠最大限度地發揮員工的主動性和積極性。

　　2.薪酬的結構失衡

　　企業員工薪酬由各種薪酬單元組成。薪酬結構失衡主要有兩種體現:第一種是整體薪酬結構的失衡。比如在很多民營中小企業中,福利這一薪酬要素往往沒有引起足夠的重視。薪酬結構失衡會致使企業的薪酬制度在運行過程中缺乏足夠的靈活性,無法滿足多數員工在薪酬方面的不同需求,特別是對員工的短、中、長期激勵的組合效果產生影響。很多現代中小企業,將福利完全變成了保健因素,激勵效果很差。第二種是各類人員的薪酬單元組合比例失調,如固定工資比例過高,績效工資比例過低,容易導致薪酬的激勵作用無法有效發揮。

　　3.薪酬制度未考慮市場的競爭性

　　一個企業所支付的薪酬水平高低無疑會直接影響到企業在勞動力市場上獲取勞動力的能力強弱。一方面,由于多數民營企業受到發展規模的限制,難以承受過高的人工成本,即便是面對企業所急需的人才,也無力支付較高的薪酬,造成民營企業整體薪酬水平大大低于市場水平;另一方面,在觀念上認為薪酬僅僅是為維持員工的生存需要,而忽視了薪酬對員工的激勵作用。這樣,企業在設計薪酬制度時使薪酬水準大大低于市場水準。此外,還沒有其它方面的激勵補償措施,如:較高的福利、便利的工作條件、有吸引力的發展前途。它們導致員工流失率很高,直接或間接地影響了企業的經濟效益和發展目標。薪酬調查是了解市場通行工資水平的手段。但很多中小企業只是粗略地考察市場總體薪酬水平。經營者對員工的薪酬水平依據個人的主觀判斷，經常隨意變動，甚至不按事先確定的薪酬水平發放，大大挫傷了員工的工作積極性。

　　4.薪酬制度中對內在薪酬不夠重視

　　內在薪酬和外在薪酬都是薪酬體系中不可或缺的部分,員工存在物質和精神需要,相應的報酬方式也應該是物質和精神報酬結合。物質激勵的作用是滿足人類最基礎的需要,但層次也最低,物質激勵的作用是表面的,激勵深度有限,而精神需要是人類較高層次的需要,精神激勵是內在動力。因此,在生產力水平和員工素質日益提高的今天,薪酬制度的重心理應轉移到滿足較高層次需要的精神激勵上。

　　四、中小企業薪酬制度及管理的.對策

　　1.制定戰略性薪酬制度

　　企業的戰略會隨著它服務市場的變化發生相應的調整。在制定戰略時,企業要考慮到自己的企業性質、發展方向、企業的優勢、劣勢、機會和威脅是什么,決定企業實現目標的關鍵因素是什么,繼而制定與企業戰略相適應的薪酬制度來推動戰略目標的實現。在不同的戰略階段,企業應該適時改變薪酬制度,使其不斷的適應企業的戰略發展,運用薪酬的激勵導向引導員工的行為與企業的目標和戰略一致,最終推動企業向前發展。引入工作評價環節首先，通過工作分析完善工作描述。中小企業一般缺乏專業化的人力資源管理人員，因此工作分析可以通過兩種方式來完成：一是向外部咨詢公司求助，目前我國已有不少咨詢公司，這些公司已積累了大量的經驗，可以幫助企業快速完成工作分析，但是這種方式成本較高;二是可以購買職位說明書范例，從中提煉出有用的信息，再結合本企業的實際情況，完成工作分析。

　　2.設置以績效為導向的薪酬結構

　　企業薪酬結構的設計對企業員工的行為具有一定的導向作用,從而鼓勵員工產生企業需要的行為。薪酬具有保健和激勵兩大功能,剛性薪酬制會強化薪酬的保健功能,弱化薪酬的激勵功能,鼓勵員工出工不出力行為。以市場調查為薪酬設計的主要環節薪酬調查是企業通過搜集信息來判斷其他企業所支付的薪酬狀況這樣一個系統過程，這種信息能夠向實施調查的企業提供市場上的各種相關企業向員工支付的薪酬水平和薪酬結構等方面的信息。這樣，實施調查的企業就可以根據調查結果來確定自己當前的薪酬水平相對于競爭對手在既定勞動力市場上的位置，從而根據自己的戰略調整自己的薪酬水平甚至薪酬結構。

　　3.設計具有競爭性的薪酬管理制度

　　具有市場競爭性的薪酬制度代表了和公司經營目標一致的薪酬策略。具有外部競爭性的薪酬制度在吸引和留住最優秀的員工方面具有重要作用。中小企業可根據工作崗位、知識結構、工作能力和市場供求關系的差異分配有限人工成本,充分發揮其效益。對于高級管理人員、高級技術人員,市場需求大于供應的人員、企業急需的人員,可將其薪酬水平定位在市場薪酬水平之上,并為他們提供個人發展、工作環境、便利的條件等非經濟性薪酬。對于一般崗位的人員,由于人數眾多,市場上的供應大于需求,替代成本較低,可將這些人員的薪酬水平定位于市場平均水平或以下,保證企業對貢獻大的人員能夠支付具有市場競爭力的薪酬水平。

　　4.重視非經濟性報酬對員工的作用

　　員工的態度和行為有助于企業發展。因而此時的薪酬戰略應考慮：需要如何做才能吸引和保留企業所需要的員工隊伍，通過什么樣的薪酬組合建立員工的責任感，傳達企業戰略。也就是說薪酬體系是實現企業發展戰略的重要杠桿，應思考怎樣以薪酬戰略去支撐企業發展戰略。

　　中小企業編制的職位說明書應明確職責和關鍵工作任務，但不需要非常完美。在描述任職者所應具備的任職資格時，要基于企業的實際情況，如果某一職位能招到的人員也就是大專畢業生，就不要設定為本科。同時要盡可能理清、規范工作流程。在此基礎上對各項工作所要求的知識和技能、工作的復雜程度等付薪要素進行測評，準確衡量各項工作的價值來確定付薪標準，以保證員工薪酬水平的內部公平性。

　　中小企業通過市場調查來確定具有競爭力的薪酬政策，但并不意味著企業一定要提供最高的薪酬來吸引人才。由于重要程度不同的職位，給企業帶來的效益是不一樣的，企業應合理分配有限的人工成本，充分發揮薪酬的激勵作用。對于重要的技術人員、管理人員，可以將薪酬水平定位于市場水平之上;對于一般工作崗位的人員，由于人數多，替代成本低，則薪酬水平可與市場平均水平相近或略低，以保證企業有能力支付給重要崗位人員具有市場競爭力的薪酬水平。

　　通過滿足員工的高層次需求來達到提供更大激勵的目的。赫茲伯格的雙因素理論也指出激勵因素則是對員工的滿意產生影響的主要因素。只有足夠的激勵因素才能讓員工滿意，從而激勵績效的產生，激勵因素主要是一些內在報酬，包括成就、認可、晉升、工作責任等等。

　　使薪酬與績效有更緊密的聯系，企業績效評估具有影響企業組織的生產效率和競爭力，為人事決策提供指標，有助于員工管理等重要意義。它既是保障并促進企業內部管理機制有序運轉，實現企業各項經營管理目標的手段，又是促進員工個人發展的重要措施。使用透明薪酬制度，實際上是向員工傳達這樣一個信息：公司的薪酬制度，沒有必要隱瞞，薪酬高的人自有其高的道理，薪酬低的人自有其不足之處，歡迎所有員工監督薪酬的公正性。如果對自己的薪酬不滿意，可以提出意見。透明化實際上是建立在公平公正和公開的基礎上的。具體做法主要有：盡可能采用簡單的方法進行職務評價，使之容易理解;發布文件詳細向員工說明薪酬的制定過程;設立員工信箱，隨時解答員工在薪酬方面的疑問，處理員工投訴。

　　五、結語

　　企業競爭說到底是資源尤其是人力資源的爭奪、重新組織和利用,在我國經濟發展中肩負越來越重要使命的中小企業也是如此。引入薪酬管理制度的現代理念、方法和技術,構建更具競爭性的薪酬制度,是中小企業人力資源管理面臨的重要課題。我國中小企業由于歷史及現實的原因,在薪酬制度建設方面存在著尤為嚴重的問題,這些問題已經嚴重影響了企業的進一步發展。中小企業應努力建設完善的薪酬制度,從而使企業競爭實力得到進一步提高。

企業文件管理制度 3

　　1. 建立完善的物資管理制度：結合企業實際，制定詳細的操作規程，明確每個環節的.責任人。

　　2. 培訓與宣導：對員工進行物資管理培訓，提高其對制度的理解和執行能力。

　　3. 實施信息化管理：引入erp等系統，實現物資管理的電子化，提升數據準確性。

　　4. 定期評估與調整：定期檢查制度執行情況，根據反饋及時調整優化。

　　5. 強化監督與考核：設立考核機制，對物資管理成效進行評估，激勵員工遵守制度。

　　企業物資管理制度的構建與執行，是企業精細化管理的重要體現，需要全員參與，共同維護，才能真正發揮其效能，推動企業健康發展。

企業文件管理制度 4

　　1. 制定詳細的宿舍管理規定，包括宿舍使用手冊，確保每個入住員工都了解并簽署。

　　2. 設立專職的`宿舍管理員，負責日常的管理事務，如鑰匙管理、衛生檢查、設施維護等。

　　3. 定期進行宿舍巡查，發現問題及時解決，防止問題積累。

　　4. 開展宿舍安全培訓，提高員工的安全意識，定期進行消防演練。

　　5. 建立反饋機制，鼓勵員工提出改善建議，持續優化宿舍管理。

　　6. 對于違規行為，要公正處理，既要嚴肅警告，也要給予改正機會，體現人性化管理。

　　7. 對表現優秀的員工，可以通過公開表揚、物質獎勵等方式，激勵大家共同維護宿舍環境。

　　通過這些措施，企業可以構建一個既有序又溫馨的宿舍環境，促進員工的工作與生活平衡，進一步推動企業的健康發展。

企業文件管理制度 5

　　1. 設立專門的設備管理部門，負責設備設施的.全面管理，確保制度的執行。

　　2. 建立設備檔案，詳細記錄每臺設備的購置、使用、保養、維修及報廢情況，以便追蹤管理。

　　3. 定期進行設備設施的安全檢查，發現問題及時處理，防止隱患升級。

　　4. 對操作人員進行定期培訓，提升其設備操作技能和安全意識，確保設備正確使用。

　　5. 引入預防性維護策略，通過數據分析預測設備可能出現的問題，提前進行維修，減少突發故障。

　　6. 優化設備報廢流程，考慮設備的殘值回收，降低企業成本。

　　通過以上措施，企業設備設施管理制度將更加完善，為企業的高效運行提供有力保障。

企業文件管理制度 6

　　1. 制度制定：由專業團隊進行調研，結合企業實際，制定出切實可行的管理制度。

　　2. 培訓推廣：定期舉辦培訓，確保員工了解并理解制度，增強制度意識。

　　3. 執行監督：設立專門的'監督機構，對制度執行情況進行檢查，保證制度落實。

　　4. 反饋調整：鼓勵員工提出反饋，根據實際情況及時調整和完善制度。

　　5. 評估改進：定期評估制度效果，依據評估結果進行必要的修訂。

　　q企業內部管理制度是企業有序運行的基石，其全面性、合理性及執行力度直接影響企業的長期發展。只有不斷優化和適應變化，才能使管理制度成為推動企業進步的強大動力。

企業文件管理制度 7

　　1. 制定詳細的操作手冊：提供清晰的步驟指南，便于員工理解和執行。

　　2. 定期培訓：通過培訓強化員工對制度的理解和應用能力。

　　3. 實施監控與反饋：設立專門的項目審計機制，定期檢查制度執行情況，并根據反饋進行調整。

　　4. 鼓勵創新：在制度框架內，鼓勵團隊提出改進意見，不斷完善項目管理制度。

　　5. 激勵機制：將制度執行效果納入個人和團隊的'績效考核，激發員工遵守制度的動力。

　　在實際操作中，企業需根據自身業務特點和項目需求，靈活調整和完善項目管理制度，以實現最佳的項目管理效果。

企業文件管理制度 8

　　1. 建立專門的技術管理團隊，負責制度的制定、執行和監督，確保制度的落地實施。

　　2. 定期評估和更新技術管理制度，以適應市場和技術環境的變化。

　　3. 加強員工技術培訓，提高全員對技術管理制度的理解和執行能力。

　　4. 設立技術創新獎勵機制，鼓勵員工積極參與技術研發和改進。

　　5. 與法律顧問合作，確保知識產權保護措施的合規性和有效性。

　　6. 通過合作伙伴關系，共享技術資源，提升技術研發效率和質量。

　　企業技術管理制度是企業核心競爭力的重要組成部分，它不僅關乎技術研發的.效率，也影響著企業的長遠發展。因此，制定并執行一套完善的技術管理制度，對于企業的成功至關重要。

企業文件管理制度 9

　　1. 制定全面的技術管理政策：結合企業實際情況，制定詳細的技術管理政策，確保涵蓋所有關鍵環節。

　　2. 建立技術審查機制：設立專門的技術評審委員會，對重大項目和技術方案進行評審，確保其科學性和可行性。

　　3. 實施技術培訓計劃：定期組織技術培訓，提升員工的技術知識和技能，同時引入新技術的培訓，保持技術更新。

　　4. 推行技術創新獎勵制度：激勵員工提出創新建議，對成功實施的技術創新給予獎勵，營造技術創新氛圍。

　　5. 加強技術文檔管理：建立完整的技術文檔管理體系，確保技術資料的有效傳遞和存檔。

　　6. 定期評估和修訂制度：根據工程實踐反饋，定期評估技術管理制度的.效果，及時進行修訂和完善。

　　通過以上方案的實施，施工企業可以構建起一套科學、高效的技術管理制度，從而提升工程質量，降低風險，實現可持續發展。

企業文件管理制度 10

　　為了構建和完善q企業的內部管理制度，我們可以采取以下措施：

　　1. 定期審查：每年至少進行一次全面的制度審查，以適應企業發展的變化。

　　2. 參與式決策：鼓勵員工參與制度的制定，提高制度的接受度和執行力度。

　　3. 培訓與宣導：定期舉辦培訓活動，確保員工了解并理解各項制度。

　　4. 反饋機制：設立反饋渠道，及時收集員工對制度的意見和建議，持續優化。

　　5. 監督與執行：設立專門的管理部門，監督制度執行，對違規行為進行糾正。

　　6. 案例分享：通過分享成功或失敗的案例，讓員工更好地理解制度的實際應用。

　　通過這些方案，我們期望q企業的.內部管理制度能夠成為推動企業發展、提升競爭力的重要工具，為實現企業愿景提供堅實的基礎。

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　　為理順考勤程序，規范考勤行為，嚴格考勤制度，確保有序經營，特制定本考勤制度。本制度適用于公司總廠區工作的全體員工（總裁、總裁助理、總經理除外）之考勤管理。

　　職責

　　人事行政部全面負責公司考勤工作之管理、監督、檢查和指導，同時收集、匯總考勤數據。門崗負責收集《員工請假單》，并于每天下班前轉交人力資源安全處，并對員工進、出廠區刷卡進行控制。各部門經理、各商業廣場負責人要帶頭執行并監督本部門公司考勤制度，參與控制考勤管理，設立兼職考勤員，負責本部門考勤方面問題與人力資源安全處相互溝通。

　　考勤辦法

　　本公司考勤采用智能化、數字化方式對全公司員工日常出勤情況進行管理——即刷卡考勤。倒班員工不參與刷卡，實行手工簽到考勤。

　　考勤要求

　　員工考勤是公司進行正常工作秩序的基礎，是支付工資、員工考核的重要依據。員工應自覺遵守考勤制度，按公司規定時間到崗和離崗，自覺刷卡，接受監督，服從管理。人力資源安全處每月統計員工的出勤情況，并于次月8日以前將公司執行層人員出勤情況表報公司辦公室，由辦公室進行考核；同時將各部門員工的出勤情況表及員工剩余換休時間表反饋給各部門的兼職考勤員，以此作為支付員工工資的參考。各部門倒班員工考勤記錄，由兼職考勤員在《月份出勤計算表》進行統計，經所在部門領導簽字確認后，于次月5號前交于人力資源安全處。考勤員嚴格執行公司考勤制度，切實履行工作職責，堅持原則，不弄虛作假，如實統計、匯總考勤數據，為考核各車間、處室的出勤率提供可靠依據各部門應嚴格執行公司考勤制度，規范本部門的考勤管理工作，人力資源安全處應監督、檢查和考核各部門考勤管理工作。考勤原始記錄保存時間為二年。

　　考勤規定

　　工作時間：正常工作時間為每周一至周五，每天工作8小時，具體作息時間以公司辦公室下發的通知為準。員工每天上班、下班均需刷卡（共計每日2次）。法定休假日作息時間按國家有關部門規定執行。

　　考勤內容

　　1、遲到

　　員工未在規定上班時間內刷卡或雖然刷卡但未到工作崗位工作的視為遲到。（因通勤火車或公司通勤班車晚點的不計遲到）遲到10分鐘（含10分鐘）以內扣罰10元；遲到10分鐘以上1小時以內扣罰30元；無故遲到超過1小時（含1小時），視曠工半天處理，超過3小時（含3小時）視曠工一天處理；連續遲到三次或月累計遲到五次以上者除按遲到處理外，另累計曠工一次。

　　2、早退

　　員工在規定工作時間終了前刷卡離崗視為早退。早退處罰規定比照遲到條款處理。

　　3、曠工

　　有下列情形之一的視為曠工：未經請假或請假未經批準而不到崗、擅自離崗的.；特殊情況下請假事后一個工作日內不補假的；假期已滿，逾期未歸而又無正當理由的；不服從工作調動，未按調令期限內報到上崗工作的；無故不刷卡而事后又未提供任何證明的。曠工不足4小時（含）的按曠工半天計算，5小時以上8小時以下的按礦工1天計算；曠工后出勤時間不滿5天仍曠工的，其前后曠工時間連續計算。

　　處罰規定：曠工一日，扣罰其曠工者當月日工資的300%；連續曠工五日（含五日）以上者，扣罰其當月工資，并將其工作關系調整到培訓中心待崗培訓；連續曠工十五日（含十五日）以上或年累計曠工三十日（含三十日）以上者，公司有權與其解除勞動關系，并追究其違約責任。員工一年之內出現一次曠工現象則扣發其年終獎。

　　4、公出（即出差）

　　員工出差應事前填寫《員工請假單》請公出假，如遇特殊情況不能按預計日期返回的，在返回后第一個工作日內補辦手續，否則一律視為事假。公出期間按正常出勤核發全額工資。

　　5、事假

　　員工因事而不能上班者，應請事假。事假應事前一個工作日內辦妥請假手續；若遇到臨時突發事件，不能事前請假的，須電話或讓他人代為請假，在獲批準后，方可休假，并應在假后的第一個工作日內補辦事假手續，否則視為曠工。事假以小時和天為單位計算，不足1小時按1小時計算，不足4小時（含）按半天計算，5小時（含）以上，8小時以下的按1天計算。