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綜合管理部崗位職責

時間:2024-12-07 15:33:14 管理 我要投稿

綜合管理部崗位職責

  在日常生活和工作中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的綜合管理部崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

綜合管理部崗位職責

綜合管理部崗位職責1

  19.2.1負責召集和主持綜合管理部辦公會議,研究處理綜合管理部職責范圍內的各項工作,起草相關的工作計劃、意見等。

  19.2.2協調和指導綜合管理部各崗位人員的工作關系、工作安排以及業績考核;協調五、六十年代下放人員和職工遺屬以及內退員工的日常管理及其屬地管理的各相關工作,確保綜合管理部工作順利開展。

  19.2.3負責對綜合管理部各項工作建章立制,建立健全各類臺帳;帶領和組織物業管理逐步走向社會化服務軌道,積極開展多種經營,充分利用現有資源進行創收活動。

  19.2.4負責一體化管理體系中相關程序文件在本部門的貫徹執行。

  19.2.5加強對綜合管理部的'財務管理和核算工作,審批相關費用的收支,確保辦公設施的正常運行和有關住戶水電費按時繳納。

  19.2.6負責公司社會治安綜合治理、環境衛生和物業管理等“三產”的安全生產工作,協調江都基地、太陽宮基地各項屬地管理的相關工作,對所屬單位對口業務進行檢查指導。

  19.2.7分類做好公司房屋建筑物產權證書、土地證書的日常管理工作,負責零星基建和維修審核等工作。

  19.2.8協助相關部門做好信訪、“雙擁”等日常工作。

  19.2.9審批所屬員工的假期,研究安排部門內有關人員的福利待遇。

綜合管理部崗位職責2

  1、部門管理工作的主持、安排、審核、監督、跟蹤、檢查、匯總;

  2、部門管理制度的制定、實施、監督、考核;3、負責員工費用報銷的審核工作;

  4、每月下旬對銷售部設備的需求進行分析、并保證設備銷售的需求;

  5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總;

  6、每月部門費用的決算和次月預算;

  7、每月運費報表

  8、人力資源管理;

  9、負責營業擔當工作的審核、監督

  10、設備收、發、存的監督和審核;

  11、負責每月辦公用品的'盤存及審核;

  12、公司日常車輛的使用與管理

  13、公司財務制度制度執行的監督與管理;

綜合管理部崗位職責3

  綜合管理部是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓。綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。

  綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機1人,專職保潔員1人(臨聘)。

  崗位職責:

  一、綜合管理部部長:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內的制度,建立工作流程,逐步實現綜合管理部工作的制度化、規范化和程序化。

  3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本部人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。

  4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  5、負責公司生產例會和其他重要會議的組織、記錄工作。

  6、負責公司營業執照、組織機構代碼證的年檢、換證工作。

  7、負責公司日常接待工作。

  8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領用管理工作。

  9、負責公司法律事務工作。

  10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。

  11、負責公司機關車輛和司機的管理工作。

  12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

  二、綜合管理部人事專員崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責機關員工工資發放明細表的編制工作。

  3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎資料和工作發放明細表。

  4、負責公司員工各種休假的報批和手續的辦理。

  5、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

  6、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險的基數核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。

  7、負責辦理員工退休手續。

  8、負責機關員工的考勤工作。

  9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。

  10、負責辦理員工的`招聘、入職、轉正、分配、調動、離職手續。

  11、負責本部門辦公室衛生工作。

  12、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  三、綜合管理部行政專員崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責上級機關和有關單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

  3、負責公司印鑒使用管理工作。

  4、負責公司文印、復印管理工作。

  5、負責公司辦公用固定資產、低值易耗品的申購、領用、登記管理工作。

  6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。

  7、負責公司顯示屏的管理工作。

  8、負責公司文書檔案的管理工作。

  9、負責公司各類證件的管理工作。

  10、負責綜合管理部辦公室的衛生工作。

  11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  四、綜合管理部前臺崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責公司接待服務工作。

  3、負責公司信件、報紙的投遞、分發管理工作。

  4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。

  5、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。

  6、負責公司辦公區域的綠化、美化管理工作。

  7、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室飲用水的準備工作。

  8、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  五、綜合管理部司機崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、遵守交通規則和操作規程,安全行車。

  3、認真學習相關業務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術。

  4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時發現和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術狀態。

  5、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。

  6、發生事故時,及時向主管領導報告。

  7、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。

  8、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。

  9、車輛需維修時,按公司規定辦理批準手續。

  10、負責公司車輛的衛生工作。

  11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。

  六、綜合管理部保潔員崗位職責:

  1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。

  2、負責公司機關辦公樓5-7層公共區域的日常保潔工作。

  3、負責公司機關辦公樓下班后的安全保衛工作。

綜合管理部崗位職責4

  綜合管理部經理崗位職責

  綜合管理部是公司的綜合管理工作機構,是公司行政工作運營當中承上啟下、

  溝通內外的樞紐。主要負責綜合協調、管理服務、人事管理等工作。

  主要職責:

  一、負責處理各類文件,保證公文運轉的準確、及時、安全。

  二、負責收集、整理、綜合有關信息,供領導參閱。

  三、協助公司領導理順各部門之間的關系,明確各自職權,健全規章制度。

  四、協助公司領導組織各類會議,負責相關單位的來客接待工作。

  五、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致。

  六、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節省行政開支,配合財務部門統一登記記錄,防止流失。

  七、負責辦公用品的發放、管理工作,嚴格執行對辦公用品領用的登記制度。

  八、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。

  九、負責公司員工考勤、請銷假的`登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。

  十、及時了解公司員工的思想動態,并及時向領導反映,關心員工的工作和生活

  情況,為員工排憂解難。

綜合管理部崗位職責5

  1、負責院區內各崗位工作人員的月度考勤記錄上報統計工作;

  2、負責院區各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,并做好會議記錄;

  3、負責院區簽訂的合同、各種文件的登記、管理、歸檔工作

  4、負責與相關政府事務部門聯系事項,做好水費、電費、天燃氣費等費用的對外繳費工作。負責與學院其它部門、單位的聯系;

  5、負責新進人員和離職人員的相關手續辦理協助工作。負責協助辦理院區內工作人員的五險一金工作;

  6、負責公寓管理,熟悉院區學生各公寓房間數、各寢室床位數、配合學工處做好學生入住配置計劃;

  7、督促、指導公寓管理員做好對本公寓、寢室內設備、設施和配套物品的經常性的巡視、檢查工作,自然損壞的'及時上報維修,對故意人為破壞造成的損壞,當事人要進行賠償;

  8、負責制定公寓管理員、保潔人員的崗位工作職責,做好日常考勤和工作質量考核工作;

  9、督促、指導公寓管理員做好學生公寓防火、防盜工作。經常組織人員對學生公寓違規電器進行檢查,消除消防安全隱患;

  10、負責組織學生開展寢室文化活動,定期進行檢查,評出文明寢室和標兵寢室,創造和諧文明的住宿環境;

  11、完成學校或辦公室主任交辦的其它工作。

綜合管理部崗位職責6

  1、受公司領導委托,協調公司各部(室)、車間之間的工作關系。

  2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。

  3、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。

  4、負責公司涉外公共關系的協調和來賓的接待。

  5、公司辦公費、招待費的控制和審批。

  6、公章、印件、介紹信的使用與管理。

  7、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的.安排。

  8、公司辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化管理。

  9、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的管理。

  10、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。

  11、辦公用品的采購與發放,電話等通訊設施的管理。

  12、企業文化、企業形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。

  13、負責煤化工項目、施工、安裝的宣傳工作。

  14、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊作業進度的督促、及時上宣傳板面工作。

  15、負責煤化工項目公司人員上下班通勤工作和用餐安排工作。

  16、完成領導交辦的其它工作。

綜合管理部崗位職責7

  崗位職責:

  1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排,向公司領導和各部門提供后勤保障,為公司的正常業務開展做好服務;

  2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結果,協調公司各部門有關工作運行;

  3、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;

  4、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀要》;

  5、負責公司與上級機關部門和相關單位的.公關聯絡、文電收發、文電處理、公文核稿和印章管理;

  6、負責維護信息系統及網站的安全運轉;

  7、負責公司人事勞資綜合統計及人事信息、檔案管理,按規定上報各類人事勞資統計報表;制訂公司人事、勞動工資、考核等管理制度、規章和辦法并組織實施;

  8、負責公司實物資產管理;

  9、負責組織公司黨、工、青、婦及各項群眾性活動的計劃和組織;

  10、負責公司注冊、注銷、年檢及公司法律事務;

  11、完成領導交辦的其他事務

綜合管理部崗位職責8

  崗位名稱:工資保險員

  1、職責

  1.1按時完成日常報表的編制及報送。

  1.2負責全公司職工養老保險、醫療保險、失業保險、生育保險、待業保險、退休工作。

  1.3負責養老保險,醫療保險個人帳戶的準確及各項保險數據的.上冊,打印。

  1.4負責組織工傷評殘工作。

  1.5負責辦理職工獎懲。

  1.6負責審批臨時工工資。

  1.7負責辦理職工各種請假,銷假手續。

  1.8負責做好考勤原始憑證的管理,完善基礎臺帳。

  1.9負責編制考勤月報表。

  1.10負責人事檔案管理。

  1.11負責住房補貼物業管理。

  1.12負責完成領導交辦的臨時任務。

  2、權限

  2.1有權檢查與監督勞動定額在生產中的執行情況。

  2.3有權行使職工繳納養老保險,醫療保險,失業保險,個人繳費的權利。

  2.4嚴把退休審核質量關。

  2.5有權審查各單位考勤報表,并提出改進意見。

  2.6有權對各單位的考勤進行檢查。

綜合管理部崗位職責9

  1、依據年度策略進行區域年度/月度市場營銷費用規劃、實施、控制、評估;確保損益達成;

  2、根據總部品牌策略進行轄區內終端門店推廣活動的規劃與落地執行;

  3、終端促銷人員管理,不斷提高終端促銷人員工作能力和向心力;

  4、其他領導交辦事項。

綜合管理部崗位職責10

  1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;

  2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

  3、根據公司各部門的'需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試,復試,完成人員配備;

  4、根據公司發展要求,針對各類方位員工設計培訓方案并具體實施;

  5、根據公司各部門人員的規劃,有效實現績效考核的目的;

  6、負責組織完成員工的薪酬,勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

  7、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

  8、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

  9、根據公司的經營發展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

綜合管理部崗位職責11

  1、每日上崗前按“親情和院”服務品牌規范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規范后上崗

  2、接單后,根據維修單完成家居有償維修任務與公共設施維修;維修單工作完成后認真填寫工作相關的表格并即銷單,并在交接班本上做好詳細記錄

  3、負責做好每班巡查工作,發現問題,及時處理同時匯報上級領導,消除出現的.隱患,認真填寫巡查記錄

  4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務報修程序,提高工作技能

  5、嚴格按公司操作規程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺做好場地收尾工作,注意“工完場清、物盡其用”,節約用料,避免浪費原則

  6、負責做好停水停電應急處理等工作,發現停電、停水、火警和其它事故,應迅速到位,查明事故原因,并采取應急措施

  7、負責轄區樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的定時開關

  8、完成領導交辦其他事項

綜合管理部崗位職責12

  1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內外、企業上下溝通協調工作,上傳下達及下情上達;

  2、負責公司會議及大型活動的組織、會務籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦、檢查及考核工作;

  3、負責公司文件、信函收發、傳遞及督辦工作;

  4。負責公司重要合同、協議的歸檔管理工作;

  5、執行公司企業管理制度,負責建立企業檔案;

  6、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的.維護及日常管理工作;

  7、負責公司人力資源管理,員工勞動紀律管理;

  8、負責公司車輛日常調度及管理工作;

  9、負責公司的企業文化建設工作;

  10、完成公司領導交辦的其他工作任務。

綜合管理部崗位職責13

  職責描述:

  1.嚴格執行集團及物業中心各項規章制度,建立并維持與政府有關機構、 單位的友好合作關系;

  2.協助物業總監制定及完善物業各部門各項規章制度、工作流程、 及執行標準,并監督物業各個部門的執行力;

  3.完善物業中心信息管理,保證物業的商戶信息、商戶檔案及對外聯絡信息的.準確性、時效性、完整性;

  4.嚴格監督審批物業中心各部門日常各項費用支出的申請、統計、審核、報批等工作;

  5.負責商戶入住,以及證照資質辦理的一切相關事務;

  6.檢查物業中心各部門固定資產使用情況,配合集團人力行政中心、財務中心做好固定資產的管理工作;

  7.協助物業總監有效的檢查、監督、指導本部門下屬的工作情況;負責物業中心與集團各部門的工作對接;完成領導交辦的相關工作

  職位要求:

  1.全日制統招本科及以上學歷,有大型商業地產管理經驗者優先;

  2.35歲至45歲,形象氣質佳;

  3.3--5年以上大型商業綜合體物業管理工作經驗,熟悉物業管理相關流程及法律法規;

  4.有五大行及知名地產企業、知名商業地產企業工作經歷者優;

  崗位要求:

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

綜合管理部崗位職責14

  內勤文員(管理庫房)、材料計劃、后勤總務、考勤管理、辦公樓衛生管理

  1、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

  2、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。

  3、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。

  4、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

  5、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

  6、負責公司各類行政會議的通知,做好各種會議的`記錄及會務準備工作,記好工作大事記。

  7、按規定使用公章和開具介紹信;做好使用記錄。

  8、負責傳真收發與登記,及時、準確地接聽電話并做好記錄,向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項。

  9、負責職工訂餐用餐,及煤化工現場飯店結算工作。

  10、負責辦公樓衛生管理、督辦工作。

  11、負責所管轄的人員考勤工作。

  12、領導交辦的其他臨時性工作。

綜合管理部崗位職責15

  1、綜合管理部

  (一)部門職能

  1、認真學習貫徹國家法律、法規、政策,嚴格執行總公司的各項規章和總經理室的各項決策;

  2、負責制度建設,根據國家和總公司的相關規定,結合本公司發展實際,修訂完善規章制度,不斷提升公司凝聚力;

  3、負責公司綜合性文件、資料的起草、整理,做好各種會議記錄、大事記和司務督辦工作;

  4、負責各種來電、來函、收文、發文、文印等文書處理,認真做好保密和檔案管理工作;

  5、負責與各新聞媒體的聯絡,加強公司文化建設,做好信息宣傳和群工、信訪工作;

  6、負責公司印章的刻制、頒發、保管、使用、銷毀等管理工作;

  7、負責機構和職場建設工作,抓好機構和職場的申報驗收及管理,促進其規范發展;

  8、負責與地方黨委、政府及各部門的聯系,做好接待工作;抓好系統內部承上啟下、協調溝通、督辦落實工作,發揮好領導參謀助手作用;

  9、負責黨務會、總經理辦公會、司務會、職工大會及其他大型活動的會務工作,并做好會議紀要和會議記錄;

  10、負責辦公設備、固定資產、辦公用品的采購、管理及報刊、雜志的征訂、收發和公司車輛的管理工作;

  11、負責員工行為規范管理的落實,做好辦公營業場所的安全保衛和衛生管理等工作;

  12、負責人力資源開發與管理,加強員工誠實守信、敬業創新、穩健經營的教育,組織員工各項業務培訓,不斷提升員工的道德水準、知識水平和展業能力;

  13、負責考核機制的建立與完善,加強個人收入與實際工作質量與業績考核相一致的考核制度建設,做好群工及員工工資福利待遇的管理工作;

  14、負責稽核監察制度建設,做好稽核監察工作;

  15、負責群工、信訪及公司日常事務性工作;

  16、完成總經理室交辦的其他工作。

  (二)崗位職責

  (6)負責與地方黨委、政府及各相關部門的聯系,做好接待服務工作;

  (7)負責公司文化建設,抓好各項宣傳工作;

  (8)負責公司印章的刻制、頒發、保管、使用、銷毀等管理工作;

  (9)負責公司人力資源管理,抓好崗位目標考核、干部管理和薪酬制度建設;

  (10)負責保密、稽核監察、群工和來信來訪工作;

  (11)完成領導交辦的其他工作。

  2、綜合文秘崗位職責

  (1)負責起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作,做好會議記錄、紀要工作;

  (2)負責管理辦公OA和公司各種來函、來電、收文、發文、報刊的征訂收發等文書事務;

  (3)負責做好公司大事記和《簡報》的編輯和整理工作;

  (4)協助部門負責人做好各項規章制度的修訂完善工作;

  (5)協助部門負責人做好各種會務及文稿、資料的編輯及管理工作,與企劃宣傳工作人員共同做好宣傳文案工作;

  (6)按照公司保密制度要求和相關規定做好保密工作;

  (7)負責公司印章的刻制、頒發、保管、使用、銷毀等事務工作;

  (8)完成領導交辦的其他工作。

  3、檔案管理崗位職責

  (1)根據公司文書檔案管理制度,承擔各種文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作,確保各種檔案的完整、安全、無泄密事件;

  (2)承辦檔案資料的統計和入庫驗收及移交工作;

  (3)做好檔案室的建設和管理工作;

  (4)輔導文書內勤人員辦理文件材料的收集、積累、整理、組卷、編目和歸檔事宜;

  (5)加強與檔案管理部門的聯系,做好檔案室的建設與升級工作;

  (6)按照公司保密制度要求和相關規定做好保密工作;

  (7)完成領導交辦的其他工作。

  4、行政管理崗位職責

  (1)負責日常行政管理,協助部門經理制定行政工作計劃和落實各項工作,保障公司行政事務正常運行;

  (2)起草綜合管理部工作計劃、管理制度、崗位職責,安排工作流程并組織實施,完成各種報表工作;

  (3)做好公司行政采購工作,協調落實集團采購工作;

  (4)做好公司行政費用的預算、報銷等工作;

  (5)編制公司年度固定資產購置、報廢、租賃計劃以及各項行政費用預算計劃,經批準后組織實施,并建立公司固定資產明細帳,定期對公司固定資產進行盤點和清查;

  (6)認真做好各類物品、辦公用品的消耗預算,辦理辦公用品的入庫、保管和合理領用等手續,做好詳細的臺賬記錄;

  (7)負責公司房產、辦公設施、通訊及車輛的日常管理工作,做好公司各類設施、設備的修繕保養工作,定期檢查資產及公共設施的使用情況,并負責聯系維修等事宜;

  (8)協助綜合管理部負責人做好機構和辦公營業場所的建設及管理工作,負責公司職場建設,宿舍的租賃、管理等相關事宜;

  (9)協助綜合管理部負責人組織協調公司大型活動和重要會議,做好會務工作;

  (10)負責各類車輛的維修、保養和年審工作,確保公司正常用車;

  (11)協助部門經理做好車輛調度工作,統計各駕駛員的賬目、用油等,管理公司油卡并及時充值,建立健全車輛檔案;

  (12)保持與上級公司有關部門、當地同業以及公司各部門的密切聯系,加強溝通與交流,了解需求,改進工作,負責公司的醫療保健工作,定期組織職工體檢,完成職工醫療費用的審核及出單工作;

  (13)做好總經理室車船票的登記購買、差旅及各項費用的報銷工作;

  (14)負責管理公司各種證照,及時辦理年審驗證事宜;

  (15)核發工作證、工號牌卡和勞保防護用品;

  (16)協助做好各類培訓的后勤工作;

  (17)完成領導交辦的`其他工作。

  5、安全保衛崗位職責

  (1)負責公司安全保衛工作,參與公司安全治保相關工作;

  (2)負責全公司安全保衛工作的歸口管理,在公司總體規劃指導下,制定安全防范管理制度,督促有關部門實施,做到責任明確、落實到人;

  (3)組織開展經常性、多樣化的安全教育活動,提高公司全體員工消防安全意識和能力,定期或不定期地進行消防檢查、安全生產管理檢查或其他專項檢查;

  (4)落實上級部門有關治安工作的指示,通過各種措施,維持公司內外部治安秩序,創造安全的工作生活環境;

  (5)確保公司機要檔案室、財務部、行政部、單證室、計算機中心等重點和要害部位的安全防范,防止突發事件和保證重大安全保衛任務完成;

  (6)協助政府公安、消防機關處理與本公司有關的治安事故、災害事故;

  (7)實行門衛接待制度,按照門衛管理辦法對進出人員、貨物、物資、車輛進行管理,負責鎖門、檢查燈光及門窗,加強門衛值班、夜查,重大節假日安排值班;

  (8)完成領導交辦的其他工作。

  6、人力資源管理崗位職責

  (1)負責公司草擬勞動工資、考勤、考核、獎罰等規章制度;

  (2)做好員工的考勤及統計工作;

  (3)具體實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動合同的簽定與解除等人力資源管理工作;

  (4)負責辦理公司員工的社會保險、醫療、失業等各項保險工作;

  (5)做好保險代理人資格考試、職稱評聘等組織管理工作;

  (6)負責定期或不定期的全公司工資調整工作,以及因試用、轉正、轉崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動;

  (7)負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計,按考核規定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎金和津貼的發放;

  (8)根據國家有關法規和政策,審定勞保、醫療、養老、失業和福利等項目和支出水平,為各有關人員辦理相應的手續;

  (9)負責業務統計工作,對員工的工作績效、業務績效進行考核,并將統計結果告知勞資員進行工資發放工作;

  (10)負責公司人事檔案管理工作;

  (11)完成領導交辦的其他工作。

  7、勞資管理崗位職責

  (1)認真學習、宣傳并貫徹執行黨和國家及上級有關勞動工資方面的政策規定;

  (2)根據公司批準的報酬分配方案,負責審定各類員工的薪資標準和獎金發動標準。

  (3)按時辦理全司員工的工資、獎金、福利等的匯總、造冊、發放工作;

  (4)建立工資臺帳,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統計報表;

  (5)負責公司勞動工資檔案管理工作;

  (6)完成領導交辦的其他工作。

  8、教育培訓崗位職責

  (1)在部門經理領導下,負責公司人力資源培訓與教育工作,負責公司人力資源培訓教育發展規劃,擬定年度工作計劃,在領導批準后組織實施;

  (2)指導各部門制定多層次的培訓教育計劃,并協助其實施。

  (3)負責組織公司內的新員工崗位培訓、各類知識班、研討班、講座等活動,對參加人員進行考核;

  (4)負責合理安排培訓資源,對公司培訓師進行合理分工,并適時聘用外部培訓講師,檢查講師培訓質量和教學效果;

  (5)組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓教材和資料;

  (6)安排和管理外派培訓員工,審核公司員工業余學習費用報銷申請;

  (7)負責收集國內外企業培訓信息資料,追蹤其動態,分析總結現有培訓政策效果,提出改進咨詢意見;

  (8)不斷向公司輸送各類專業人才;

  (9)完成領導交辦的其他工作。

  9、企劃宣傳崗位職責

  (1)起草本公司各階段宣傳工作計劃、要點及方案,呈報負責人審核,經總經理室批準后實施;

  (2)起草對外宣傳文稿、材料,及時報道本公司改革和發展的情況;

  (3)設計并草擬宣傳廣告,提出選擇廣告媒介方案,承辦宣傳展覽活動的具體事宜;

  (4)承辦本公司宣傳品、宣傳資料的制作、征訂與發放工作事宜;

  (5)承擔組織宣傳攝影、攝像工作,并管理宣傳器材;

  (6)組織本公司各部門通訊員撰寫宣傳稿件,并承擔初審和投送;

  (7)承擔本公司與新聞單位的日常聯絡工作,溝通情況,密切關系,獲取信息;

  (8)注意可能影響本公司改革、發展的經濟、財稅、金融、法律動態及重大新聞動向,調查研究,并向負責人提供信息,提出工作建議;

  (9)負責公司各類宣傳品及宣傳資料的制作;

  (10)負責公司宣傳檔案的整理與歸集工作;

  (11)完成領導交辦的其他工作。

  10、群工信訪崗位職責

  (1)組織員工學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,學習“三個代表”重要思想,學習時事政治;

  (2)組織員工參與公司的民主管理,積極向黨委和總經理室反映員工的意見、愿望和要求;

  (3)對員工進行社會主義、愛國主義、集體主義及職業道德、職業紀律和職業技能教育;

  (4)收集員工合理化建議并逐級上報;

  (5)開展有益員工身心健康的、積極向上的文化體育活動;

  (6)協助和督促行政辦好集體福利事業;

  (7)做好女職工工作,維護女職工特殊利益;

  (8)完成領導交辦的其他工作。

  11、稽核監察崗位職責

  (1)負責制定公司年度稽核工作計劃并報上級稽核部門審核通過;

  (2)根據稽核工作計劃對本級機構風險程度較高的經營活動實施日常合規稽核,及時督促糾正違法違規和不符合職業道德規范的行為;

  (3)根據稽核工作計劃,定期對本級或下級機構的經營活動實施例行的合規稽核;

  (4)宣傳公司的內控制度、內控文化,對員工進行內控教育;

  (5)協助內部審計、外部審計的工作;

  (6)受理信訪舉報,查處違規、違紀、違法案件;

  (7)完成領導交辦的其他工作。

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