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行政管理工作職責

時間:2025-01-18 08:32:40 管理 我要投稿

行政管理工作職責(實用)

行政管理工作職責1

  1、協助部門負責人開展本部門行政業務工作,完成本部門年度工作目標;

行政管理工作職責(實用)

  2、負責各類重要文件、報告等各類公文及新聞稿件的起草;

  3、負責各類公文的收發文、流轉及歸檔工作

  4、協助部門負責人完成公司領導交辦任務及重要會議決策事項的督辦、協調、組織與落實工作;

  5、協助部門負責人做好各類重大接待活動及各類會務的'組織,協助處理好與各級政府部門的關系,并開展日常公關外聯等工作;

  6、具體負責公司辦公區域的保潔和安全保衛工作,公司車輛的安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;負責公司負責各類辦公設備和用品的配置和的管理;做好公司固定資產管理和檔案管理工作;

  7、執行企業標識系統,建立并完善多種渠道宣傳平臺,做好企業宣傳工作;

  8、完成領導交辦的其他工作任務。

行政管理工作職責2

  1、對項目的經營提出法律意見和建議,處理企業內部法律事務;

  2、處理企業業務過程中的相關法律事務,對企業經濟行為的合法性提出法律意見;參加招投標,負責合同的會審;

  3、參與公司投資拓展,合作開發、客戶投訴等工作談判,處理相關法律事務;處理項目公司的'訴訟和非訴糾紛;

  4、負責起草、審核和修改項目公司的相關法律文件,并收集整理相關法律、法規;

  5、草擬合同,協助合同的談判、合同簽約和監控合同履行工作;

  6、負責公司印章、證照的管理,7、負責公司固定資產管理

行政管理工作職責3

  1、熟練掌握、維護檔案管理軟件,并在公司范圍內推廣;

  2、對各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管,確保文件資料信息安全、保密;

  3、協助其他部門建立、健全檔案管理,并定期檢查各部門的檔案管理情況;

  4、有工商業務辦理等經驗;

  5、協助公司舉辦大型活動;

行政管理工作職責4

  1、協助公司開展行政管理模塊工作,包括企業文化、員工關愛、外聯接待等;

  2、負責各類辦公采購事項統籌、食堂管理、車輛管理等后勤支持事務;

  3、負責公司公文擬稿,會議紀要、報告的撰寫;

  4、負責商務接待、會務組織工作。

行政管理工作職責5

  1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規章制度的執行;

  2、協助領導構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;

  3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負責員工關系管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績效管理等工作;

  5、負責各部門的協調與關系維護;

  6。辦公用品采購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。

  7、負責公司的各類文件、資料的'整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;

  8、領導交辦的其他事宜。

行政管理工作職責6

  1。負責行政相關工作,有全局觀,為公司發展做好支持;

  2。負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關接待和會議組織工作;負責重要上級單位領導及其他政企客人接待工作;

  3。負責公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產管理等相關行政管理工作;

  4。統籌協調公司各項行政后勤事務,負責公司范圍內后勤管理工作;

  5。負責辦公環境維護、支持、監管;公司資產的采購和相關管理工作,保障公司資產管理制度化,程序化;

行政管理工作職責7

  1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

  3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

  4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交資料的.及時整理和遞交。

  5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

  6、負責門店證照、資產的管理和維護。

  7、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

  8、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。

  9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

行政管理工作職責8

  1、負責監督及執行行政管理規章制度、工作流程、績效考核等制度,負責行政類公文起草發布;

  2、負責招聘工作,公司相關招聘網站維護更新,應聘人員的預約接待及面試,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  3、員工入職、轉正、離職、晉升手續辦理,勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  4、及時準確的`更新員工通訊錄及內部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;

  5、管理公司網絡、郵箱,負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

  7、負責員工工資核算;

  8、負責組織公司相關會議以及企業文化建設推廣;

  9、負責協助上級對新員工進行企業制度與文化的培訓工作;

  10、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  11、上級領導安排的其他工作。

行政管理工作職責9

  1、參與搭建高效行政管理平臺、優化檢查監督機制;

  2、統籌落實集團會議管理、公文管理、決議傳達、行政獎懲、巡店檢查、問題管理、商務接待等;

  3、定期檢查與指導子公司行政工作;

  4、完成上級交辦的其他任務。

行政管理工作職責10

  1、執行公司行政辦公費用的預算、統計、分析和控制。

  2、負責公司行政管理,包括公文、印章、證照、檔案、固定資產、接待、會務等事項。

  3、開展公司資質管理,開展公司員工職稱資質的`收集、使用、報考等相關工作。

  4、開展公司后勤事項管理,包括前臺、食堂、車輛、安保、辦公環境、辦公物資等事項。

  5、組織開展企業文化建設與公共關系工作,加強員工關懷,組織員工活動,提高員工敬業度。

  6、協助營銷線條部分崗位招聘工作及完成領導交辦的其它工作。

行政管理工作職責11

  1、負責公司工商資質變更及新增辦理;

  2。負責公司各項員工關愛活動策劃及組織;

  3、負責項目行政人員管理;

  4。負責各項會議活動的組織與管理;

  5、負責公司后勤事務管理、日常接待及其它日常行政事務管理;

  6、完成領導交辦的日常行政事務。

行政管理工作職責12

 。1)負責上級管理機構和外部機構的來文來電、機要文電和城鎮化公司部門公文的`日常管理工作。

 。2)負責制定、完善和實施城鎮化公司檔案管理制度,組織開展檔案庫房管理工作。

 。3)負責城鎮化公司會議管理,組織召開企業重大會議,統籌協調各類業務會議,完善來訪接待制度。

 。4)協調城鎮化公司對外公關工作,組織對接政府機構、行業協會及相應社團組織。

 。5)根據公司制定的后勤保障類相關標準,管理并維護辦公區域,包括安全工作、日常清潔、能源監控、會議體系等。

行政管理工作職責13

  1、負責公司各部門文件材料的接收、檔案的提供利用等;

  2、建立和完善檔案管理的相關制度;

  3、負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、統計等工作;

  4、負責檔案環境清理、安全管理等工作,確保各類檔案完好無損;

  5、保守檔案機密;

  6、領導交辦的.其他的事項。

行政管理工作職責14

  (1)費用管理:行政管理相關費用的管理、統計、分析;

  (2)接待工作:協助進行來訪人員接待、行政接待工作的`安排管理;

  (3)檔案與資產管理:協助進行集團進行公司檔案的歸檔和管理,對公司資產進行管理和維護。

 。4)后勤保障:后勤支持、物資支持

  (5)物資管理:對行政物資、活動物資的采購與管理

 。6)督導管理:對員工行為規范、行政管理制度進行督導管理

行政管理工作職責15

  1、負責部門日常行政事務,如快遞收發、環境衛生等日常管理;

  2、協助完成公司日常辦公用品、固定資產等采購及管理工作;

  3、協助籌備、執行企文建設,包括節日活動、年會等事項;

  4、配合部門為公司內外的行政事務工作,提供各類辦公支持保障;

  5、協助其他突發事件的處理及上級安排的.工作。

行政管理工作職責16

  1、負責制定公司內部行政管理制度,監督各項制度的實施與執行;

  2、負責公司資質辦理、取暫、升級,工商登記、變更等事宜;

  3、負責公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等證照的管理以及年審工作;

  4、負責公司經營管理相關材料的`編制、填報以及公司經營過程中必要的外聯工作;

  5、負責公司內部系統效率及有效性的研究(包括組織架構評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經營風險評估、運營能力評估等);

  6、協助做好信訪工作;

  7、完成部門領導交辦的其他工作。

行政管理工作職責17

  1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

  2、公司日常行政管理的'運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政管理工作職責18

  1、負責建立集團檔案管理標準,跟進總部各部門、各分公司檔案管理制度執行情況,定期組織檢查、通報結果;

  2、參與協調組織公司大型活動、員工團建、企業文化活動,包括但不限于司慶、年會等;

  3、建立并維護物資管理制度和流程,跟進總部及分公司落地實施;

  4、統籌集團總部及各分公司的.信息化辦公流程梳理及上線、迭代工作;

  5、負責信息化辦公平臺管理及內部需求對接;

  6、統籌總部、各分公司、各項目、案場網絡及各類辦公設備的使用情況,跟供應商保持溝通、及時處理出現的問題。

行政管理工作職責19

  1、負責接待到司客戶,快遞收發及每月與快遞公司對帳;

  2、負責安排衛生值日及監督,每天開關公司門;

  3、公司集團號、電話卡、油卡的管理;

  4、負責日常辦公用品采購,辦公設備管理,辦公環境維護等公司行政事務;

  5、負責每月考勤制作與管理及各類通知發布;

  6、負責公司軟件系統維護,每天完成打印出入庫;

  7、負責公司下午茶、團建活動等;

  8、完成上級領導交給的其他事務性工作。

行政管理工作職責20

  1、協助上級統籌活動,包括活動現場布置、物品采買、后勤等;

  2、負責所有公司固定資產盤點,登記存檔,領用發放等;

  3、行政用車或者其他部門用車等;

  4、管理好各分公司固定資產、采購、固定資產維修、報廢管理等;

  5、協助銷售部門的每月促銷活動采購事宜;

  6、配合上級管理所有公司的清潔、綠化等工作;

  7、負責根據公司實際發展情況,尋找大小合適的辦公場地,對比價格,配合上級合同簽定、裝修等工作;

  7、在做好本職工作的基礎上,積極配合公司其他部門的`工作,認真完成上級臨時交辦的任務;

行政管理工作職責21

  1、統籌協調公司信息化系統建設,OA、ERP、財務軟件等的`供應商對接及應用維護;

  2、具體負責信息技術維護及管理,包括(軟硬件調試,服務器,網絡運維,防火墻,信息化軟件,項目管理,數據庫等);

  3、熟練操作智能化實施,包括監控、門禁、辦公設備系統等;

  行政:協助公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調。

行政管理工作職責22

  1、負責制定、完善公司的管理制度和發展規劃并執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性;

  2、協調安排公司會議的籌備工作并整理、提供會議紀錄,負責會議決定、決議的貫徹、落實、執行;

  3、協助公司領導做好各種外聯及商務接待工作;

  4、統籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發放工作,負責公司印章管理、合同審計事務處理;

  5、負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,負責申報公司的'各種資質證照以及年檢;

  5、完成公司領導交辦的其他任務。

行政管理工作職責23

  1、固定資產管理:統計、報修、維護等事宜;

  2、會客接待、會議安排;

  3、快遞收發、飲用水管理;

  4、食堂管理:統計、采購、衛生管理等事宜;

  5、宿舍管理:入退住安排、衛生管理等事宜;

  6、辦公用品需求統計、倉儲管理、領用管理等事宜;

  7、辦公室衛生管理,辦公設備及網絡、電話的維護、報修等事宜;

  8、工商管理工作;

  9。費用、報銷管理;

  10、公司規章制度及管理辦法的監督及落實;

  11、上級領導指派的`其他工作。

行政管理工作職責24

  1、負責公司日常行政管理工作;

  2、負責公司信息化建設和保障信息化系統日常運維;

  3、負責公司公眾號、網站的運營和維護;

  4、負責固定資產的'管理工作;

  5、負責公司軟硬件日常維護,如電腦等電子設備及網絡通訊等;

  6、負責公司物業費、通信費、員工餐費等日常行政費用的預算、核對及報銷;

  7、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  8、對接上級集團信息化相關工作,參加集團信息化培訓及數據報送。

行政管理工作職責25

  1、做好對公司行政管理工作的督導、指揮、協調,確保公司日常行政事務有序開展,政令暢通,監督有力,保障及時;

  2、對公司行政部門執行業務流程、工作標準和規范進行督導和協調,研究行政系統工作改進方法,向上級領導及時匯報各公司行政部的工作動態,并提供建設性改進措施;

  3、對公司室內外環境衛生的.監督管理工作,定期抽查工作執行情況,負責公司電話、網絡及其他資產、辦公設備能夠安全正常使用,及時發現問題、解決問題,同時督促好整改和預防工作;

  4、負責公司固定資產及物料的使用及登記工作,負責公司固定資產的調撥審批與調撥資料存檔工作,并對各公司固定資產使用情況進行定期或不定期的抽查;

  5、負責落實行政各崗位責任和工作準則,做好各部門銜接協調工作,調動行政人員的工作積極性,加強團隊建設,完善管理機制;

  6、處理公司對內、對外的公共關系工作,做好重大活動的協調和接洽工作,與客戶、合作伙伴間保持順暢的溝通渠道,樹立良好的公司形象;

  7、負責總經辦相關事務處理,完成領導交辦的其他工作事項。

行政管理工作職責26

  1、文書管理:負責處理項目公司各類公文,并執行文件督辦制度;

  2、行政接待:負責項目公司行政接待等工作;

  3、辦公資源:負責項目公司的辦公資源管理及入庫工作,保障項目公司正常辦公秩序;

  4、固定資產管理:負責項目公司固定資產的購置、入庫、盤點與處置;

  5、證照管理:負責項目公司證照申辦、年檢、變更、注銷等手續的.辦理。

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